2017年外贸单证员个人工作总结
外贸单证员工作总结范文_单证员工作总结范文
外贸单证员工作总结范文_单证员工作总结范文一、岗位职责作为外贸单证员，我的主要工作职责是负责处理公司的出口相关单证工作，确保每个出口订单的单证齐全、准确，以便顺利完成国际贸易业务。
具体职责包括：1. 负责处理出口订单的合同、发票、装箱单、提单等单证的准备和审核工作；2. 与客户、供应商、物流公司等相关单位进行联络，确保单证的及时到位；3. 协助销售团队处理相关的订单改动及售后服务事务；4. 做好出口单证文件的归档和保存工作，以备查阅。
二、工作总结在过去的一年中，我在外贸单证员这个岗位上工作了很多，也积累了一些宝贵的经验和体会。
在这里，我想就我的工作总结进行如下阐述：1. 熟悉了外贸单证流程在这一年的工作中，我对外贸单证的流程有了更加深入的了解。
我明白了不同国家、不同行业对单证的要求有所区别，因此我在处理不同订单时要有针对性地进行操作，以免出现纰漏或错误。
2. 提高了沟通协调能力在处理单证工作中，良好的沟通协调能力是非常重要的。
我不仅要与内部的销售团队进行及时、有效的沟通，还要与客户、供应商、物流公司等各方进行有效地协调。
在与外部单位的沟通中，我学会了在语言表达和交流方式上更加灵活和有效地沟通，以便更好地推动工作的进展。
3. 认真负责，严格审核单证在处理单证工作时，我始终保持认真负责的态度，严格审核每一个单证的内容。
只有将每一个细节都处理得尽善尽美，我们才能最大程度地避免出现问题。
尤其是对于一些特殊要求的单证，我更是细心的核对，确保完全符合要求。
4. 做好档案管理工作在处理完单证工作后，我也非常注重对文件的档案管理工作。
我在公司规定的档案管理制度下，将所有的出口单证文件进行了准确、清晰地归档并保存，以便将来查询或备案使用。
三、存在的问题及解决方案在工作总结中，我也意识到自身在工作中存在的一些问题，主要包括一下几个方面：1. 工作中有时候会出现一定的压力，导致处理问题时不够冷静和淡定；2. 在处理一些特殊单证时，因为细节要求非常严格，有时候容易出现差错。
单证员个人工作总结大全5篇
单证员个人工作总结大全5篇第1篇示例：单证员个人工作总结大全一、工作总结在过去的一年里，我作为公司的单证员，不断努力，兢兢业业地完成了各项工作任务。
通过努力学习和不懈的努力，我在这一年中遇到了挑战，也克服了困难，积累了宝贵的工作经验。
下面将从工作内容、工作成果、工作经验等方面对我的工作进行总结。
二、工作内容1. 处理出口单证作为单证员，我负责处理公司的出口单证工作。
这包括对出口货物的清关单证进行审核、整理和归档。
我每天要处理大量的单证文件，需要对国际贸易单证规定有深入的了解，确保单证的准确性和完整性，以避免不必要的风险和损失。
2. 与客户及相关部门沟通在工作过程中，我需要与客户及公司内部的相关部门进行沟通，了解客户的需求，并及时反馈和处理问题。
在处理出口单证时，我需要与贸易团队、货运代理等部门进行紧密沟通，确保单证的准确性和完整性。
3. 熟悉国际贸易法规作为单证员，要熟悉并遵守国际贸易法规，对各种出口单证的要求有深入的了解，并能根据具体情况进行灵活处理。
在工作中，我不断学习相关法规，提高自己的法律意识和风险意识，确保公司的出口单证合规。
4. 处理异常情况在工作中，会遇到各种异常情况，如单证缺失、信息不符等。
作为单证员，我需要及时处理这些异常情况，寻求解决方案，并与相关部门密切配合，确保问题得到妥善解决。
三、工作成果在过去一年里，我通过不懈的努力和细心的工作，取得了一些成绩。
我成功处理了大量出口单证，每份单证的准确率和及时性都得到了客户和公司内部的认可。
通过不断学习和总结，我提高了处理异常情况的能力，能够更加高效地应对各种突发情况。
我还与相关部门建立了良好的沟通和合作关系，确保了工作的顺利进行。
这些成绩的取得，离不开公司领导和同事们的大力支持和帮助，也离不开我自己的努力和坚持。
四、工作经验在这一年的工作中，我积累了一些宝贵的工作经验。
我深刻意识到单证工作的重要性和复杂性，需要高度的责任感和细心的态度。
外贸公司的单证员的工作总结5篇
外贸公司的单证员的工作总结5篇篇1一、岗位概述作为外贸公司的单证员，我的主要职责是处理和跟进公司的单证事务，确保单证的准确性和完整性，以保障公司的外贸业务顺利进行。
具体工作包括制作和审核各类单证，如合同、发票、装箱单、提单等，同时与相关部门密切合作，确保单证流程的高效运作。
二、主要工作及成果1. 单证制作与审核：在过去的一年中，我成功制作并审核了数百份单证，涉及金额达数千万美元。
通过严格的审核流程，我确保了单证的准确性和合规性，避免了因单证问题导致的业务风险。
2. 流程优化与改进：针对单证处理过程中的瓶颈问题，我积极提出改进建议并实施。
通过优化流程，我们提高了单证处理效率，减少了不必要的重复工作和沟通成本。
3. 团队合作与沟通：我与公司内部的财务、业务、物流等部门保持密切沟通，确保单证流程的顺畅进行。
在遇到问题时，我积极与相关部门协商解决，为公司创造了良好的内部协作氛围。
4. 专业知识学习与提升：我深知单证工作对专业知识和技能的要求较高，因此我不断学习新知识，提升自己的专业素养。
通过参加公司组织的培训和学习行业最新动态，我为自己在单证领域的发展奠定了坚实的基础。
三、遇到的问题及解决方案1. 单证审核过程中的疏漏：在审核单证时，我曾发现部分单据存在细微的错误或遗漏。
针对这些问题，我及时与相关人员沟通并指出错误，避免了因疏漏导致的潜在风险。
2. 紧急订单的压力：在处理紧急订单时，我曾面临时间和压力的双重挑战。
为了确保订单能够按时完成，我积极与相关部门协调资源，优化流程，最终成功完成了任务。
3. 跨文化沟通障碍：在与国外客户沟通时，由于文化背景和语言差异，我曾遇到一些沟通障碍。
为了克服这些障碍，我积极学习国外客户的沟通方式和文化背景，提高了自己的跨文化沟通能力。
四、未来计划与展望1. 进一步提升专业素养：我计划在未来继续学习单证领域的最新知识和技能，以保持自己在行业内的竞争力。
同时，我也将参加更多公司组织的培训和学习活动，不断提升自己的专业素养。
外贸单证员工作总结范文5篇
外贸单证员工作总结范文5篇第1篇示例：外贸单证员工作总结外贸单证员作为外贸领域中不可或缺的一环，承担着确保公司进出口货物合法合规的责任。
在过去一段时间的工作中，我经历了许多挑战和收获，深感责任重大，工作不容忽视。
在此，我将对我这段时间的工作进行总结，希望能够在以后的工作中继续提升自己，为公司发展做出更大的贡献。
在日常工作中，我深刻认识到外贸单证员需要具备严谨的工作态度和细致的心思。
每一份单证都是对公司信誉和资质的体现，任何一个疏漏都有可能导致不良后果。
我在处理单证的过程中格外小心，不仅仔细核对每一项信息，还与相关部门多次确认，确保每一份单证的准确无误。
通过这种严格的工作态度，我成功避免了一些潜在的风险，为公司的进出口业务提供了保障。
在与客户沟通中，我意识到外贸单证员需要具备良好的沟通能力和团队协作精神。
作为外贸单证员，我们不仅需要与国内外客户保持密切联系，还需要与公司内部各个部门进行协调合作。
我积极主动与客户交流，及时回应他们的需求，并在遇到问题时及时与同事沟通，积极寻求解决方案。
通过良好的团队协作，不仅提高了工作效率，也增强了公司整体的竞争力。
在工作总结中，我认识到外贸单证员需要不断学习和提升自己的能力。
外贸行业的政策法规常常发生变化，作为外贸单证员，我们需要不断对相关政策法规进行学习和研究，保持与时俱进。
我在工作中不断学习新知识，积极参加行业培训和学习交流活动，提高了自己的专业水平和技能。
以上是对外贸单证员工作总结的一些内容，希望能够对大家有所启发和帮助。
外贸单证员是一个重要的岗位，需要不断学习和提升，才能适应激烈的市场竞争，为公司的发展做出更大的贡献。
感谢大家的阅读！第2篇示例：外贸单证员是负责处理外贸业务中的各种单证工作，是保证国际贸易顺利进行的关键岗位。
在这个职位上，我不断学习成长，通过不懈努力，完成了一系列复杂的单证工作，积累了丰富的经验。
在此，我对自己一年来的工作进行总结，感悟和展望。
单证员个人工作总结6篇
单证员个人工作总结6篇篇1==================一、引言----作为公司的单证员，过去的一年里，我深感责任重大，时刻不忘自身职责。
单证工作虽小，却关乎公司整体运营效率和客户体验。
以下是我对过去一年的工作进行的全面总结。
二、工作内容概述--------1. 单据处理与审核：处理进出口单据，确保单据的完整性和准确性。
包括合同、发票、装箱单、提单等文件的审核与制作。
2. 进度跟踪与沟通协调：实时跟踪单证进度，与各部门和客户保持良好沟通，确保单证流转的顺畅。
3. 数据录入与分析：对单证数据进行录入，并定期进行数据分析，为公司决策提供参考。
4. 问题解决与风险防控：遇到单证问题，迅速响应并妥善处理，同时加强风险防控意识，减少潜在风险。
5. 培训与提升：参与公司内部培训，提升专业技能和知识水平，提高工作效率。
三、重点成果------1. 单据处理效率提升：通过优化流程，单据处理时间较去年缩短了XX%。
2. 准确性增强：通过多次审核和交叉核对，单据错误率降低至XX%。
3. 客户满意度提升：通过及时沟通和反馈，客户对单证工作的满意度有了显著提升。
4. 数据分析成果：完成的多份单证数据分析报告，为公司业务决策提供了有力支持。
5. 风险防范：成功识别并处理多起潜在的单证风险事件，有效避免了公司损失。
四、遇到的问题和解决方案----------1. 问题：部门间信息沟通不畅，影响单证流转效率。
解决方案：积极推动各部门间的定期沟通会议，优化信息共享机制。
2. 问题：部分单据填写不规范，导致重复修改。
解决方案：制定并推广单据填写规范标准，加强员工培训。
3. 问题：遇到复杂单证处理时，响应速度不够迅速。
解决方案：成立应急处理小组，专门应对复杂和紧急的单证问题。
五、自我评估/反思--------过去一年里，我始终坚守职责，尽职尽责地完成每一项任务。
但也意识到自己在某些方面仍有不足，如在应对突发情况时的快速反应能力上还有待提高。
外贸单证员工作总结范文8篇
外贸单证员工作总结范文8篇篇1在忙碌的工作中，我作为外贸单证员，始终以高效、准确的工作态度，认真履行职责，为公司的外贸业务提供有力的支持。
以下是我近期的工作总结：一、工作内容概述在过去的一段时间里，我主要负责外贸订单的处理，包括订单接收、确认、执行以及后续的跟进工作。
同时，我还协助同事处理了一些复杂的单证问题，并积极参与团队内部的沟通与协作。
二、工作亮点与成果1. 高效处理订单：我成功处理了多个外贸订单，总金额达到数百万美元，确保了订单的及时执行和客户的满意。
2. 准确跟进物流：我密切关注订单物流动态，及时与供应商和物流公司沟通，确保货物能够准时、安全地送达客户手中。
3. 协助处理复杂单证：在遇到复杂的单证问题时，我积极与相关部门合作，提供专业的建议和解决方案，成功解决了多个难题。
4. 团队沟通与协作：我注重团队内部的沟通与协作，及时分享工作经验和解决问题的方法，提升了整个团队的工作效率。
三、工作不足与反思1. 在订单处理过程中，有时由于沟通不畅或信息不对称，导致订单执行出现一些小问题。
我会在未来的工作中加强与客户的沟通，确保信息畅通无误。
2. 在处理复杂单证问题时，有时由于经验不足或专业知识不够扎实，导致问题解决不够迅速和彻底。
我会继续加强学习，提升自己的专业素养。
3. 在团队沟通与协作中，有时由于个人性格或工作方式不同，导致团队合作不够默契。
我会积极调整自己的工作方式，更好地融入团队，发挥自己的优势。
四、未来工作计划1. 我会继续加强学习，提升自己的专业素养，特别是外贸单证处理和相关法律法规方面的知识。
2. 我会积极与客户沟通，确保订单信息的准确性和完整性，避免因沟通不畅导致的问题。
3. 我会加强团队内部的沟通与协作，积极参与团队讨论和分享工作经验，共同推动公司外贸业务的不断发展。
4. 我会注重工作方法和效率的提升，学会合理安排工作时间和优先级，确保工作的高效完成。
总之，我会继续努力工作，不断学习和进步，为公司的发展贡献自己的力量。
外贸公司的单证员的工作总结6篇
外贸公司的单证员的工作总结6篇篇1一、岗位概述作为外贸公司的单证员，我的主要职责是负责处理进出口贸易中的单证事务，确保单证的准确性和完整性，并及时解决单证处理过程中的问题。
具体工作包括：制作和审核各种单证，如合同、发票、装箱单、提单等；与供应商和客户保持密切沟通，确保单证信息的准确传递；协助公司完成进出口贸易的顺利进行。
二、工作亮点与成果1. 优化单证处理流程：通过对公司单证处理流程的深入分析，我发现并优化了多个环节，提高了单证的处理效率。
例如，我重新设计了单据的传递流程，减少了不必要的环节，使单据能够更快地到达相关部门。
2. 强化单证审核力度：我加强了对单证的审核力度，确保每份单证都经过严格的审核程序。
通过仔细核对单证信息，我及时发现并纠正了多处错误，避免了因单证问题导致的贸易纠纷。
3. 提升客户满意度：我注重与客户的沟通和协调，确保客户的需求得到及时满足。
通过提供优质的单证服务和解决问题，我赢得了客户的信任和满意，为公司赢得了良好的口碑。
三、遇到的问题及解决方案1. 单证错误问题：在处理单证过程中，我曾遇到多份单据信息错误的问题。
针对这一问题，我加强了与供应商和客户的沟通，确保双方提供的信息准确无误。
同时，我也提高了自己的专业素养，更好地审核和识别出单证中的错误。
2. 单据传递延误问题：由于内部流程不畅或外部邮寄问题，我曾面临单据传递延误的情况。
为此，我积极与相关部门沟通，优化内部流程，选择更可靠的邮寄方式，确保单据能够及时到达目的地。
3. 客户投诉问题：在客户服务过程中，我偶尔会遇到客户投诉的情况。
面对投诉，我始终保持冷静和耐心，认真倾听客户的需求和意见，并及时采取相应措施进行解决。
通过积极应对和妥善处理，我成功化解了多次客户投诉，维护了公司的形象和信誉。
四、未来工作计划1. 进一步提升专业素养：我将继续加强学习，提升自己的专业素养和业务能力。
通过参加培训和学习新知识，我将更好地适应外贸行业的快速发展和变化。
外贸单证员个人工作总结8篇
外贸单证员个人工作总结8篇第1篇示例：作为外贸单证员，我要时刻保持高度的责任心和敬业精神。
处理单证工作需要高度细致和耐心，任何一个细节的疏忽都有可能引发严重的后果。
我始终保持警觉，细心核对每一个单证的信息，确保准确无误。
我也不断学习国际贸易法律法规和相关标准，提高自己的专业水平，为企业提供更加优质的服务。
作为外贸单证员，我要加强与各个部门的沟通和协作。
外贸单证工作涉及到多个部门的合作，包括采购、物流、财务等，各个环节的协调和配合都至关重要。
我要与各个部门保持良好的沟通，及时了解他们的需求和要求，确保单证工作的顺利进行。
作为外贸单证员，我也要不断提升自己的综合素质。
外贸单证工作繁琐复杂，需要具备一定的逻辑思维能力和解决问题能力。
我积极参加培训课程和学习交流活动，提升自己的专业技能和综合素质，以应对各种复杂情况。
作为外贸单证员，我要不断总结经验，提高工作效率。
在处理单证工作中，我会积累一些经验和技巧，包括如何高效地处理大量单证信息、如何应对紧急情况、如何规避风险等。
我会将这些经验不断完善自己的工作流程和方法，提高工作效率和质量。
作为外贸单证员，我将继续努力提升自己的专业素养和工作能力，为企业的外贸业务提供更加优质的服务，助力企业的发展壮大。
【外贸单证员个人工作总结】就是以上内容，希望对读者有所帮助。
第2篇示例：在处理外贸单证工作中，准确无误是最重要的原则。
在核对单证时，一定要仔细审查每一份文档的内容，确保各项信息与实际情况完全一致。
尤其是在填写和整理资料的过程中，不能有丝毫马虎，以免影响后续的货物运输和结算工作。
在实际工作中，我会反复检查每一份单证的内容，确保没有任何遗漏或错误，以避免造成不必要的损失和纠纷。
外贸单证员需要具备高效的工作能力。
在外贸部门，时间就是金钱，每一分钟都可能影响到整个交易的进展。
我会根据各个环节的工作量合理规划时间，做到高效率地完成任务。
在处理紧急订单或突发情况时，我会及时调整工作计划，采取灵活的工作方式，确保及时完成任务。
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2017年外贸单证员个人工作总结2017年外贸单证员个人工作总结外贸单证员个人工作总结范文一 20**年*月份我很荣幸的成为##国际贸易有限公司的一名员工。
外贸是一个和外国人打交道的行业，需要的是丰富的知识和绝对百分百的细心，这些对于一位刚跨进##之门的我来说完全是一个未知数，没有接触过外贸，没有令人充满信任的外语，此时“零”恰是我真实的评价，是迈祺一手教会了我：如何去工作，如何去做人，我想做人比做事更重要。
时间飞逝，转眼十个月已经过去，而现在的我在各方面是否还是零了，扪心自问，不敢说我在这过去的十个月里所做的工作百分百，不敢说同事评价我这过去十个月百分百，不敢说我学了百分百的知识，但我敢说我用的是百分百的真心。
接触外贸，首先接触的是外贸单证——外贸的基础性工作。
外贸单证即制作有利于外贸工作发展的一切表格。
包括出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关单证的制作，其中有需要商检的必须在报关前完成、提单的确认、费用的确认、还有一些后续问题等等。
现将我在20**年里并学习并工作的一些详细知识列为以下：1、租船订舱。
租哪里的船，订哪里的舱，怎么订。
一般FoB为客人指定货代，并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作，运费为倒付，即FREIGHTcoLLEcT，在这个情况下产生运费为客人承担，而像其他的订舱费、报关费等人民币费用由我公司承担。
另外走cIF货时，我们就必须根据货代报给我们的价格去决定给谁做，此时运费预付，即FREIGHTPREPAID，既由我公司来承担在货代公司服务下产生的一切费用。
当然所有的只要是有利于公司的，我们就可以做，只要是不利于公司的，我们绝不含糊。
注：在租船订舱时，本人会放松警惕，所以自工作以来犯了一些错误，常犯错误为：FREIGHTcoLLEcT写成FREIGHTPREPAID;一些不从上海港走的货写成了SHANGHAI。
2、发货通知。
这个环节关系到出货的及时和准时问题，同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。
这一环节要将货代给我们的进仓通知巧妙的写给每一家工厂的送货通知，根据不同特点的工厂，给予不同的时间限制。
比如我这边有一家工厂：浙江三门湘顺有限公司，这家公司出货总是有问题，所以给他的时间就必须提前。
注：在做发货通知时起先的方式不是很完美，并且按照那样的方式容易产生错误，后来经过冯经理的指导，使用更规范的形式，所以这一环节没有错误的发生。
并希望以后能够做的更好，和催货方面做的更到位。
3、商检。
有些产品需要商检才能出货，在为期十个月里，接触到需要商检的产品是：空气滤清器、电珠。
商检时需要提供发票、装箱单、外销合同。
此时提供的发票和装箱单中的数字在以后的报关数据相一致。
注：商检比较简单，所以不会犯错误，值得注意的就是要及时催商检屏条，并及时将商检屏条转给货代在报关前。
4、报关。
在报关时我必须提供给货代全套的单据，包括：发票，装箱单，报关委托书，海关预录单，核销单。
报关是一个说简单又不简单的程序，一不小心就会犯些很低级的字母、数字错误，所以在这个过程需要检查最起码两遍。
同时还要记下核销单号码，以便日后查用。
还需要将三份外销发票交给财务。
注：在报关的时候，一开始的时候经常犯一些低级错误，比如金额不对，还有就是外销发票忘记给财务，这些都是我需要极其重视的。
5、提单的确认。
提单的确认是一个字母游戏，必须按照事实去写，发货人是我们公司的英文名字，字母必须一样，收货人一栏必须要和冯经理提供的资料一致。
提单的确认是绝对不可以犯错误的，如果是按照信用证的方式，那么只要有一个不符点，造成的损失是巨大的。
从一份提单上可以学到很多东西，如收货人，船名航次，是FoB还是cIF，是整箱还是拼箱。
注：曾经犯过一个错误，但也不完全是我的责任，也有货代公司的责任，好在可以寄回去重新修改，也就万事大吉了，不过现在想来其实当时很紧张，碰到提单出错，神经绷的很紧，这可关系重大啊。
6、保险。
如果是cIF方式走货的话需要做保险。
保险是以报关时的发票为基准的，加上重要的船名航次、保险金额、保险时间。
注：保险虽简单，但也容易出错，我曾经给李经理做的一份保险就反反复复改了三次，我提供的资料是没有错误的，不知道怎么就改了三次，令我费解，当然有我的责任，就是那种拣了芝麻丢了西瓜的感觉。
7、原产地证书。
原产地证书是发达国家对发展中国家的一种优惠政策。
所以不是全部单证都需要做这个工作，但只要碰到需要做原产地证书的客人，以后每次出货都必须做。
做原产地证书，需要给商检局提供一套完整的单据，包括提单复印件，发票，装箱单，原产地证书的申请表格，以及原产地证书表格。
原产地证书是很容易犯错误的，人为的因素比较大，所以我们自身的核对很重要。
注：曾经就有一次疏忽，被商检局的人把字母给打错了，当时我没有查出来，不过后来通过我的真诚道歉，商检局的同事没有收我的费用，真是万幸。
8、开票资料。
出货之后需要跟货代索要海关预录单，用来给工厂开票时的准确数字的对照，工厂开出的票必须和报关相一致。
碰到那种不开票的产品，自然也就不需要报关了。
注：开票资料是要和工厂打交道的，所以必须写清楚，也必须和工厂交代清楚，否则犯错误是十有***。
9、议付单据。
议付单据是要寄给客人的，是一套完整的出货资料，包括提单正本，还有保险资料，原产地证书，发票和装箱单。
议付单据不仅只是简单的完成就罢，而最重要的是要使之完美，使之完善。
注：议付单据是不能出错的，寄到国外的单据我没有犯过错误，当然那都已经被冯经理或者王经理帮我审核无误后寄的，不过我很自信的说这个环节我会警惕的。
10、退单。
退核销单一般在出货一个月之后跟货代催要，一般情况下，都是付款买核销单，所以在这之前还做一个资金审批。
注：一开始的时候这个环节总是疏忽，虽然这是个只需一个电话就可以解决的事情，殊不知就是经常忘记，不过现在已经成为一种工作习惯，自然不会忘记。
11、资料整理。
这是工作的尾声了，需要我做的是要将纸张形式的资料放在文件夹里，同时还需要输入出口发票。
注：资料整理我自认为做的不够完美，虽然这个环节不会造成利益冲突，但是作为一个单证员，需要投入更大的时间去思考如何将资料整理做的更好。
以上便是我xx年工作的一个粗略的总结，总而言之：细心，要有百分百的细心;知识，要有百分百解决问题的知识，为迈祺之蓬勃发展而努力。
爆竹一声辞旧岁，总把新桃换旧符。
告别xx年，迎来了充满希望的xx年，xx年，我必须更努力，只有努力才能达到心中想要的硕果累累。
现拟订xx年工作目标。
以图表显示：以上只是一个很理性的图表，对于每一个环节的要求都比xx年高了些，我相信我会用实际行动来证明一切。
细细想来，其实在每一个工作岗位上的人们，每天接受的都是简单、平凡的事情，把工作做好，也就是要做好每一件小事，每一件平凡的事，就如用饱满的工作热情去和客户通一个电话，如用真心去制作一份重要的单据等等，所以接受平凡，接受简单，才能水滴石穿。
外贸单证员个人工作总结范文二 20xx年x月份我很荣幸的成为##国际贸易有限公司的一名员工。
外贸是一个和外国人打交道的行业，需要的是丰富的知识和绝对百分百的细心，这些对于一位刚跨进##之门的我来说完全是一个未知数，没有接触过外贸，没有令人充满信任的外语，此时“零”恰是我真实的评价，是迈祺一手教会了我：如何去工作，如何去做人，我想做人比做事更重要。
时间飞逝，转眼十个月已经过去，而现在的我在各方面是否还是零了，扪心自问，不敢说我在这过去的十个月里所做的工作百分百，不敢说同事评价我这过去十个月百分百，不敢说我学了百分百的知识，但我敢说我用的是百分百的真心。
接触外贸，首先接触的是外贸单证——外贸的基础性工作。
外贸单证即制作有利于外贸工作发展的一切表格。
包括出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关单证的制作，其中有需要商检的必须在报关前完成、提单的确认、费用的确认、还有一些后续问题等等。
现将我在20xx年里并学习并工作的一些详细知识列为以下：1、租船订舱。
租哪里的船，订哪里的舱，怎么订。
一般FoB为客人指定货代，并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作，运费为倒付，即FREIGHTcoLLEcT，在这个情况下产生运费为客人承担，而像其他的订舱费、报关费等人民币费用由我公司承担。
另外走cIF货时，我们就必须根据货代报给我们的价格去决定给谁做，此时运费预付，即FREIGHTPREPAID，既由我公司来承担在货代公司服务下产生的一切费用。
当然所有的只要是有利于公司的，我们就可以做，只要是不利于公司的，我们绝不含糊。
注：在租船订舱时，本人会放松警惕，所以自工作以来犯了一些错误，常犯错误为：FREIGHTcoLLEcT写成FREIGHTPREPAID;一些不从上海港走的货写成了SHANGHAI。
2、发货通知。
这个环节关系到出货的及时和准时问题，同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。
这一环节要将货代给我们的进仓通知巧妙的写给每一家工厂的送货通知，根据不同特点的工厂，给予不同的时间限制。
比如我这边有一家工厂：浙江三门湘顺有限公司，这家公司出货总是有问题，所以给他的时间就必须提前。
注：在做发货通知时起先的方式不是很完美，并且按照那样的方式容易产生错误，后来经过冯经理的指导，使用更规范的形式，所以这一环节没有错误的发生。
并希望以后能够做的更好，和催货方面做的更到位。
3、商检。
有些产品需要商检才能出货，在为期十个月里，接触到需要商检的产品是：空气滤清器、电珠。
商检时需要提供发票、装箱单、外销合同。
此时提供的发票和装箱单中的数字在以后的报关数据相一致。
注：商检比较简单，所以不会犯错误，值得注意的就是要及时催商检屏条，并及时将商检屏条转给货代在报关前。
4、报关。
在报关时我必须提供给货代全套的单据，包括：发票，装箱单，报关委托书，海关预录单，核销单。
报关是一个说简单又不简单的程序，一不小心就会犯些很低级的字母、数字错误，所以在这个过程需要检查最起码两遍。
同时还要记下核销单号码，以便日后查用。
还需要将三份外销发票交给财务。
注：在报关的时候，一开始的时候经常犯一些低级错误，比如金额不对，还有就是外销发票忘记给财务，这些都是我需要极其重视的。
5、提单的确认。
提单的确认是一个字母游戏，必须按照事实去写，发货人是我们公司的英文名字，字母必须一样，收货人一栏必须要和冯经理提供的资料一致。
提单的确认是绝对不可以犯错误的，如果是按照信用证的方式，那么只要有一个不符点，造成的损失是巨大的。
从一份提单上可以学到很多东西，如收货人，船名航次，是FoB还是cIF，是整箱还是拼箱。
注：曾经犯过一个错误，但也不完全是我的责任，也有货代公司的责任，好在可以寄回去重新修改，也就万事大吉了，不过现在想来其实当时很紧张，碰到提单出错，神经绷的很紧，这可关系重大啊。