程序文件
程序文件及管理制度

程序文件及管理制度程序文件及管理制度是指企业或组织在运作过程中制定的一系列文件和规定,旨在规范和管理企业内部的各项工作。
程序文件和管理制度的制定,能够提高企业的运营效率、规范员工的行为,保证工作质量和效果的实现,保障企业和员工的合法权益。
本文将从程序文件和管理制度的定义、意义和重要内容等方面进行更详细的探讨。
首先,程序文件和管理制度是企业内部为了规范、统一和管理各项工作而制定的一系列文件和规定。
程序文件是指为企业运营中的各项工作制定的具体操作步骤和流程的文件,包括工作流程、操作指南等。
管理制度是指为企业内部的管理行为和规范行为制定的一系列规定,体现了企业的管理理念和管理方针。
其次,程序文件和管理制度的制定对企业运营具有重要的意义。
首先,它能够提高运营效率。
通过制定明确的操作步骤和流程,能够减少工作中的返工、重复以及沟通成本,提高工作效率和质量。
其次,它能够规范员工的行为。
通过制定规章制度,明确了员工的职责和权益,使员工在工作中有明确的指导和规范,减少行为的随意性和主观性,提高工作纪律和效果。
最后,它能够保障企业和员工的合法权益。
通过制定相关制度,明确了企业和员工的权益和义务,保护了双方的合法权益,同时也可以减少纠纷和争议的发生,维护了企业的稳定和发展。
程序文件和管理制度的内容可以根据企业的实际情况进行具体的设计和制定。
常见的内容包括人事管理制度、财务管理制度、行政管理制度、生产管理制度、安全管理制度等。
其中,人事管理制度主要包括员工招聘、考核、晋升、薪酬等方面,旨在确保用人公平、公正、公开;财务管理制度主要包括预算、成本控制、资金管理等方面,旨在确保企业的财务状况良好;行政管理制度主要包括办公设备的使用、会议的组织、文件的归档等方面,旨在提高行政效率;生产管理制度主要包括生产计划、工艺规范、质量控制等方面,旨在确保产品质量和交付效果;安全管理制度主要包括员工的安全培训、生产环境的安全保障等方面,旨在保障员工的生命安全。
程序文件模版

1
2
3
4
表3
用列表的方式列出工作程序中涉及到的参考文件,同时将信息类的输出物模板添加到附表3中。列表的顺序需和表3的顺序一致。如文中没有涉及记录的内容,则将上表按原样保留在此处。
7、相关表单
序号
参考文件
文件编号
管理部门
如文中没有涉及记录的内容,则将上表按原样保留在此程2
品质部
跟进处理
2024/5/8
李XX
流程3
工程部
制定方案
2024/5/8
李XX
流程4
生产部
方案验证
2024/5/8
李XX
流程5
品质部
验证结果跟进
2024/5/8
李XX
流程6
管理部
审核
2024/5/8
李XX
流程7
品质部
汇总归档
2024/5/8
李XX
表2
6 、参考文件
序号
文件名称
格式
记录编号
管理部门
1 、 范围
本程序适用于组织绩效业绩指标体系和评价体系的建立、评价、结果应用。
本程序适用于XXXXX有限公司(以下简称XXXX)。
2 、目的
3 、术语和定义
如果有术语和定义需要解释,使用如下模式
3.1 XXXX
3.2 XXXX
如果没有,请首行缩进两个字符,写:“无。”
4、职责
一个部门只有一项职责时,使用如下模式:
4.1 XX部门:XXXX。
一个部门有多项职责时,使用如下模式:
4.2 XX部门:
4.2.1 XXXXX;
4.2.2 XXXXX。
5 、工作要求及程序
5.1 工作程序
程序文件是什么意思(二)2024

程序文件是什么意思(二)引言概述:在计算机编程中,程序文件是指存储程序代码的文件,它包含了程序的指令和数据,以便计算机能够理解和执行。
本文将继续探讨程序文件的意义,并从不同角度深入阐述。
正文:一、程序文件的类型1.1 源代码文件:源代码文件包含程序的原始代码,通常以文本形式存储。
1.2 头文件:头文件用于声明函数、类、变量等的声明,以供其他程序文件使用。
1.3 目标文件:编译源代码文件后生成的二进制文件,包含了可执行代码和数据。
1.4 库文件:库文件是由一组目标文件组成,可以在程序中链接并使用其中的函数和数据。
1.5 执行文件:执行文件是可直接运行的程序文件,它将目标文件链接并转换为机器语言。
二、程序文件的组织结构2.1 模块化设计:程序文件的组织结构要遵循模块化设计原则,将代码按功能划分为不同的模块。
2.2 函数和类的定义:程序文件中应包含函数和类的定义,以实现代码的模块化和复用。
2.3 变量和常量的声明:全局变量和常量的声明应放在程序文件的开头,以便其他代码可以访问和使用。
2.4 外部引用和内部定义:程序文件应明确指明外部引用的函数和变量,并提供其定义或链接的方式。
2.5 注释和文档:程序文件中应包含详细的注释和文档,以便其他开发人员理解和使用代码。
三、程序文件的编译和链接3.1 编译过程:编译器将源代码文件转换为目标文件,进行词法分析、语法分析和代码生成等过程。
3.2 预处理过程:预处理器将源代码中的指令和宏展开,并包含头文件的内容。
3.3 链接过程:链接器将目标文件和库文件链接到一起,生成可执行文件。
3.4 静态链接和动态链接:静态链接将库文件的代码和数据复制到执行文件中,动态链接在运行时加载和链接共享库。
3.5 符号解析和重定位:链接器解析符号引用并进行重定位,以确保代码可以正确执行。
四、程序文件的版本管理4.1 版本控制系统:使用版本控制系统可以管理程序文件的修改历史和不同版本。
4.2 分支和合并:版本控制系统支持创建分支、合并代码的功能,便于团队协作和代码管理。
程序文件是什么意思(一)2024

程序文件是什么意思(一)引言概述:在计算机科学领域中,程序文件是指一种包含代码和指令的文件,用于告诉计算机如何执行特定的任务或操作。
程序文件可以是源代码文件、可执行文件或目标文件等不同类型的文件。
正文内容:一、源代码文件的含义与作用1. 源代码文件是通过编程语言编写的文本文件,用于描述程序的逻辑和功能。
2. 源代码文件包含了程序的源代码,通过编译或解释能够将源代码转换为可执行文件或目标文件。
3. 源代码文件是程序开发的主要文件,开发人员常常使用文本编辑器来编写和修改源代码文件。
4. 源代码文件具有可读性,允许开发人员理解程序的实现细节和逻辑流程。
5. 源代码文件可以通过版本控制系统来管理和追踪修改历史。
二、可执行文件的含义与作用1. 可执行文件是一种包含机器指令的文件,可以直接运行在特定的操作系统上。
2. 可执行文件是由编译器将源代码文件编译而成,经过链接器生成的二进制文件。
3. 可执行文件通常具有扩展名,如.exe(Windows可执行文件)或.elf(Linux可执行文件)。
4. 可执行文件的作用是直接使用计算机硬件资源,执行特定的任务或操作。
5. 可执行文件可以通过命令行或图形化界面来启动和运行。
三、目标文件的含义与作用1. 目标文件是编译器将源代码文件编译而成的中间文件,其中包含了机器指令和一些编译相关信息。
2. 目标文件通常具有扩展名,如.obj(Windows目标文件)或.o(Linux目标文件)。
3. 目标文件是可执行文件生成的前一步,它包含了程序的机器指令,但还没有完成最终的链接。
4. 目标文件可以被链接器处理,将多个目标文件合并为一个可执行文件。
5. 目标文件的作用是提供给链接器相关的符号信息,用于解决函数和变量的引用关系。
四、程序文件的分类与特点1. 程序文件可以根据其功能和用途进行分类,如源代码文件、可执行文件、目标文件等。
2. 源代码文件是程序开发的主要文件,包含了程序的逻辑和功能实现。
程序文件定义

程序文件定义程序文件是计算机中存储着指令或命令的文件。
它们包含了计算机程序的源代码、可执行文件、库文件以及其他必要的文件,用于让计算机能够执行特定的任务或运行特定的程序。
程序文件通常由程序员编写,并使用计算机编程语言来实现。
它们是将人类语言转化为计算机能够理解和执行的代码的载体。
程序文件可以被编译或解释,以便计算机能够执行其中的指令。
在计算机中,程序文件包含了一系列的指令,这些指令告诉计算机在运行时应该做些什么。
程序文件可以根据其用途的不同分为不同的类型。
以下是几种常见的程序文件类型:1. 源代码文件:源代码文件是程序员编写的原始代码文件。
它们通常包含程序的逻辑结构和算法,但需要经过编译才能被计算机执行。
源代码文件可以使用各种编程语言编写,如C、C++、Java 等。
2. 可执行文件:可执行文件是经过编译后可以直接在计算机上运行的文件。
它们通常包含了程序的二进制代码和数据,以及必要的系统调用和库函数。
可执行文件可以在操作系统上直接运行,执行特定的功能或任务。
3. 库文件:库文件包含了一系列的函数和子程序,供其他程序调用和使用。
库文件可以是动态链接库(DLL)或静态链接库(LIB)。
动态链接库在程序运行时才被加载,静态链接库在程序编译时被链接到可执行文件中。
4. 配置文件:配置文件是用于配置程序运行环境和设置参数的文件。
它们通常是文本文件,包含了键值对或其他格式的配置信息。
配置文件可以用于指定程序的默认设置、文件路径、数据库连接等。
5. 脚本文件:脚本文件是包含一系列命令和指令的文本文件。
它们可以用来自动化任务、批处理处理文件等。
脚本文件通常由解释器或解释器环境执行,不需要经过编译。
程序文件的命名通常遵循一定的命名规则和约定。
这有助于程序员和其他人员更好地理解文件的用途和功能。
常见的文件命名约定包括使用有意义的名称、避免使用特殊字符和空格、使用正确的文件扩展名等。
总结起来,程序文件是计算机中存储程序指令或命令的文件。
什么是程序文件

什么是程序文件在我们的日常生活和工作中,经常会听到“程序文件”这个词,但对于它的确切含义,可能并不是每个人都能说得清楚。
那么,究竟什么是程序文件呢?简单来说,程序文件就是为了规范和指导某项活动或过程而编写的一系列规则和说明。
它就像是一本详细的操作手册,告诉人们在特定的情况下应该怎么做,按照什么样的步骤和标准去执行任务。
想象一下,你正在参加一场烹饪比赛,主办方给了你一份详细的菜谱,上面清楚地写着每一步需要准备的食材、使用的工具、烹饪的时间和温度等等。
这份菜谱就是一种程序文件,它确保你能够按照统一的标准和方法制作出美味的菜肴。
在企业和组织中,程序文件的作用更加重要。
比如说,在一家生产汽车的工厂里,从零部件的采购到组装成整车,再到质量检测和销售,每一个环节都需要有严格的程序文件来指导。
采购部门需要知道如何选择供应商、如何签订合同;生产线上的工人需要了解每个零部件的安装顺序和方法;质量检测人员需要依据明确的标准来判断产品是否合格。
这些程序文件不仅保证了生产的效率和质量,还能有效地避免错误和混乱。
程序文件通常具有以下几个特点:首先,它具有明确的目的性。
程序文件不是为了写而写,而是为了解决特定的问题或实现特定的目标。
比如,一个财务报销的程序文件,目的就是规范员工的报销流程,确保财务的合规和准确。
其次,程序文件具有规范性。
它规定了活动或过程应该遵循的步骤、方法和标准,使得每个人在执行任务时都有一个统一的依据,避免了随意性和主观性。
再者,程序文件具有可操作性。
也就是说,它所描述的内容必须是具体、清晰、易懂的,让人能够按照文件的要求顺利地完成任务。
另外,程序文件还具有动态性。
随着技术的进步、业务的发展以及外部环境的变化,程序文件也需要不断地更新和完善,以适应新的情况和要求。
程序文件的内容一般包括以下几个方面:一是目的和适用范围。
明确这份文件是为了什么而制定的,适用于哪些部门或人员。
二是职责和权限。
规定在这个活动或过程中,各个相关部门和人员的职责和权限,避免出现推诿扯皮的情况。
程序文件的作用

程序文件的作用程序文件在计算机科学和软件开发中扮演着重要的角色。
它们是包含一系列指令的文本文件,通过这些指令来执行特定的任务或解决特定的问题。
无论是操作系统、应用软件还是编程语言,程序文件都是将代码转化为可执行文件的基础。
程序文件的作用可以从多个角度来解释,包括执行任务、控制计算机硬件、管理数据和实现指令集等方面。
首先,程序文件的主要作用之一是执行特定的任务。
通过在程序文件中编写代码,我们可以定义一个或多个函数来执行所需的操作。
例如,一个图像处理软件可以有一个程序文件,其中包含了诸如加载图像、应用滤镜、调整颜色等功能的代码。
当用户打开软件并选择特定的功能时,程序文件会读取相应的指令并执行相应的操作。
其次,程序文件可以用来控制计算机硬件。
计算机中的硬件设备需要通过指令来工作。
程序文件可以包含与硬件设备交互的代码,例如与打印机通信、控制显示器分辨率等。
通过编写相关的代码,程序文件可以使计算机硬件按照我们的要求进行工作。
此外,程序文件还可以用来管理数据。
数据在计算机中以不同的形式存在,例如文本、图像、音频等。
程序文件可以包含用于读取、处理和存储数据的代码。
例如,一个数据库管理系统的程序文件可能包含用于连接到数据库、查询数据、更新记录等操作的代码。
通过编写这些代码,程序文件可以使我们能够高效地管理和操作数据。
最后,程序文件还用于实现特定的指令集。
计算机中的指令集决定了其能够执行的操作。
程序文件可以包含与特定指令集兼容的代码,这样计算机可以理解和执行这些指令。
例如,C语言程序文件可以使用C语言编写的代码,这些代码会被转化成特定的指令集,然后由计算机执行。
总结起来,程序文件的作用在于执行特定的任务、控制计算机硬件、管理数据和实现指令集。
它们是计算机科学和软件开发中不可或缺的一部分。
通过编写程序文件,我们可以定义功能,并通过计算机来实现我们的想法和目标。
无论是开发软件、编写应用程序还是设计操作系统,程序文件的作用都不可忽视。
可执行文件的名词解释

可执行文件的名词解释可执行文件是一种特殊类型的计算机文件,也被称为二进制文件或者程序文件。
它是由计算机程序编译生成的二进制代码,可以直接在计算机上运行。
在计算机科学领域,可执行文件是一种包含了机器指令集的文件,这些指令集可以被计算机直接执行。
本文将对可执行文件进行详细解释,并介绍它的结构和功能。
1. 可执行文件的结构可执行文件的结构可以分为两个主要部分:文件头和程序代码。
文件头通常包含了一些与文件相关的元数据,例如文件的版本号、入口点位置等等。
程序代码部分则包含了计算机所需的二进制指令集,这些指令可以被计算机硬件直接执行。
2. 可执行文件的生成与编译在软件开发的过程中,程序员通常会编写高级编程语言(如C、C++、Java)的源代码。
为了能够让计算机执行这些源代码,需要将其编译成可执行文件。
编译器是一种专门用于将高级语言代码转换成机器代码的工具。
编译过程将源代码转化为目标文件,并最终链接生成可执行文件。
3. 可执行文件的阅读与修改一般情况下,可执行文件是以二进制形式存储在计算机硬盘上的。
为了读取和修改可执行文件,需要使用一些特殊的工具和技术。
常见的工具包括反汇编器和调试器。
反汇编器可以将二进制指令转换为人类可读的汇编代码,从而帮助程序员理解和分析可执行文件的功能。
调试器则可以在运行时对可执行文件进行调试和修改,用于查找和修复程序中的错误。
4. 可执行文件的运行与操作系统可执行文件的运行需要依赖操作系统。
操作系统负责将可执行文件加载到内存中,并执行其中的二进制指令。
在加载过程中,操作系统会为可执行文件分配一块内存空间,并将代码和相关数据加载到其中。
一旦加载完成,操作系统会将控制权交给可执行文件,使其开始执行。
操作系统还提供了一些系统调用接口,使得可执行文件能够与硬件和其他软件进行交互。
5. 可执行文件的应用与安全性可执行文件的应用非常广泛,涉及到各行各业的计算机软件。
例如办公软件、娱乐应用、操作系统等都是以可执行文件的形式提供给用户。
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对公司的质量管理体系文件进行控制,确保文件的适用性、有效性。
2 范围本程序规定了质量管理体系文件的控制范围、编制、审批、编号、发放、更改回收(作废)、查询、保管控制要求及方法;规定了外来文件的控制方法。
3 术语3.1 质量管理体系文件由质量手册、程序文件、作业指导书、记录表格组成。
3.2质量手册反映组织在质量管理方面的观念和方针,向组织内部和外部提供关于质量管理体系的信息文件。
是体系文件的第一层次文件。
3.3程序文件程序文件是文件化的运作程序,是对完成管理活动所规定的方法,是体系文件中第二层次文件。
3.4 作业指导书为保证具体产品/具体作业活动符合要求而制订的作业标准,是体系文件中第三层次文件,是程序文件的支持性文件。
3.5外来文件公司生产经营中遵循的标准、规范、法律法规和来自公司外部各种有使用、保存价值的文件资料。
3.6 记录为已完成活动或达到的结果提供客观证据的文件。
3.7受控文件指的是保持更新的文件,它必须反映最新状态,不能复制。
3.8作废文件指的是不再有效的文件。
4 职责4.1 文件管理部门的职责4.1.1人事部文控负责质量体系文件的编号和发放、更改、回收(作废)控制;4.1.2 人事部负责收集、识别顾客的图纸、标准,作为外来文件管控;管理者代表负责收集与质量管理有关的法律法规、标准和规范;4.1.3各个部门按要求负责本部门受控文件的使用、管理,旧版本文件退回文管员处理。
4.2 文件编写人员的职责4.2.1文件目的要明确,满足规定要求;4.2.2规定的职责和权限清楚;4.2.3措施和方法具体(可操作);4.2.4接口关系协调,不留缺口,不相互矛盾;4.2.5文字易懂,用词规范。
4.3 文件审核批准人员的职责4.3.1审查核对文件内容是否与规定要求(标准、规范)相一致;4.3.2审查核对文件规定的职责是否明确和落实;4.3.3审查核对文件规定的措施和方法是否可行、适用;4.3.4审查核对工作环节之间接口是否明确和协调。
4.4 文件使用人员的职责4.4.1遵守文件规定,严格按文件要求运作;4.4.2只使用现行有效的版本,不使用失效或作废的文件;4.4.3按规定借阅、保管和归还文件,不得涂改、损坏文件;4.5 管理者代表负责督导、检查质量管理体系文件的编制、审批、分发等管理。
5 程序5.1文件的控制范围5.1.1 需控制的文件和资料:1) 质量手册;2) 质量管理体系程序文件;3) 作业指导书。
5.1.2归档管理的外来文件包括:1) 使用的国家标准、行业标准和国际标准以及需执行的上级组织或业务主管部门的文件;2) 顾客提供的图纸、技术文件等;3) 主要供货单位提交的使用维护说明书和图样资料;4) 作为工作依据的其它外来文件和资料。
5.1.3 文件形式包括:1) 以文字、图纸形式构成的纸质文件;2) 以实物、照片、胶卷、软件、拷贝、电子文件等构成的文件和资料。
5.2文件的编写和审批5.2.1 各类文件的编写和审批的规定人员见表15.3文件的编号和发放5.3.1公司质量管理体系文件编号方法按《文件的编号方法》执行。
5.3.2公司质量管理体系文件的发放范围视文件涉及的内容决定。
手册和程序、作业指导书纸质文件由文控盖“受控文件”后发放。
5.3.3管理者代表负责收集控制质量管理有关的标准、规范和法律法规,必要时发放相关部门使用,并由文件使用部门保管;工作中使用的外来文件(顾客提供的图样、技术要求、主要供货单位提交的使用维护说明书和图样资料及作为工作依据的外来文件),由管理者代表确认并加以识别后使用。
5.3.4 质量管理体系文件需要外送时,经管理者代表批准后可外送,但不加盖受控文件章,但在《文件发放/回收登记表》中予以登记。
5.3.5 文件和资料的发放,应填写《文件发放/回收登记表》,由领取人签字(并注明日期)。
5.3.6所有的受控文件副本复制后,需加盖受控文件章,按受控文件发放。
5.4 文件的更改、回收(作废)5.4.1 文件需更改时,由申请部门对电子文件、纸质文件进行更改,并注明更改的内容,更改人员按表1规定选择审核、批准人员的权限,按审批流程进行审批。
5.4.2 设定首发文件的修改状态号为0,每修改一次,修改状态号依次按1、2、3……递增,手册修改3次后换版,程序文件修改5次后换版,作业指导书修改7次后换版,记录表单则每次对格式修订均进行换版升级。
首发文件为A版,以后换版按B、C、D……递增,电子文件、纸质文件应相应更新。
5.4.3 更改的文件得到批准后,按需要发放电子文件、纸质文件,保证各部门使用的文件为最新版本。
文件的更改由文控员负责。
旧版文件原件盖上”作废文件”章保存,以免错误使用。
5.4.4文件的历次更改情况应记录,可供查询。
5.5 外来文件的控制5.5.1工作中直接引用的外来文件,由文件保管部门列出外来文件控制清单。
5.5.2对于外来文件,人事部每年应进行一次检查,并与政府资料部门保持沟通,若发现标准、规范、法律法规已修改,应及时更新,并修改相应的外来文件控制清单。
5.6 文件的保管和查询5.6.1 各部门负责本部门受控文件和外来文件的保管,文控填写《文件一览表》,对公司所有文件建档,以便查询。
6相关文件和记录、表格6.1 相关文件1)《记录控制程序》2)《文件的编号方法》6.2 记录、表格1)《文件发放/回收登记表》2)《文件一览表》3)《文件更改申请表》1目的建立记录的标识、收集、保存等控制程序,以提供质量管理体系有效运行的证据。
2范围适用于质量管理体系所涉及的记录。
3职责3.1 人事部负责对质量记录的管理进行督导、检查;3.2 各部门负责本部门所产生的质量记录按规定的程序标识、收集、整理、归档、保存和销毁。
4程序4.1 记录的标识、书写4.1.1 各部门负责本部门记录表格的设计,并确保其适用性和有效性。
4.1.2 文控中心负责对各部门所使用表单进行编号,按《文件的编号方法》执行。
4.1.3 填写记录应字迹清楚、内容齐全,确保记录的完整性、准确性、时效性。
4.1.4 所有记录结果不允许涂改,若书写有错时应用两道横线划掉,在旁边写上改正内容,并且能识别原记录,若数据写错需更改时,应用两道横线划掉,在旁边写上改正内容,并由当事人签字。
4.2 记录的收集:记录由使用部门分类收集,并按年、月或时间段整理,装订成册,在封面上加注记录名称、编号、起止时间等。
4.3 目录使用部门对所用的质量记录应编制一份《质量记录一览表》,标明质量记录的名称、使用者、保管年限等内容的。
4.4 贮存质量记录的存放地点(档案室)应做到防潮、防火、防蛀、防止丢失与损坏,以软件形式保存的质量记录,应注意防毒、备份(保存在经理电脑及专用备份硬盘)。
4.6 更改、处理4.6.1质量记录表中的项目若有较大更改时,各部门应重新设计适用的质量记录表格,收回作废空白质量记录表格,并更改《质量记录一览表》;4.6.2各部门对超过保存年限的质量文件记录由质量管理者代表回收作焚烧处理。
5相关文件和记录、表格5.1 相关文件1)《文件控制程序》2)《文件的编号方法》5.2记录、表格1)《质量记录一览表》1 目的确保质量体系的适宜性、充分性、有效性。
2 范围本程序适用于本公司质量管理体系的评审。
3 职责3.1经理确定管理评审的时间,主持管理评审会议、批准《管理评审计划》和《管理评审报告》。
3.2管理者代表负责制订《管理评审计划》和《管理评审报告》,组织对管理评审中纠正预防措施的跟踪和验证。
3.3各部门负责人参加管理评审会议前,按计划要求提出本部门质量管理工作的书面汇报材料,并负责执行管理评审中提出的纠正预防措施。
4 程序(流程图附后)5相关文件和记录、表格5.1 相关文件1)《纠正和预防措施控制程序》5.2 记录、表格1)《管理评审计划》2)《管理评审报告》3)《纠正和预防措施报告》保证与质量相关人员岗位能力满足规定的要求。
2范围适用于本公司与质量有关的生产、检验人员,技术管理及相关人员的能力保障及培训。
3职责3.1人事部负责组织制订部门职责与各类人员职位说明。
3.2各部门负责本部门员工的能力考核。
3.3人事部负责公司年度培训计划的制订与实施。
3.4 各部门负责本部门培训计划的制订与实施。
3.5人事部负责对部门培训进行管理考核。
4程序4.1 人员的招聘录用4.1.1 各部门人员编制或生产需要增补人员,必须经部门主管填写《人员增补(裁减)申请表》,经人事部复核,并提交给总经理审批。
4.1.2 人事部按审批后的计划申请组织招聘,招聘应按《职位说明书》中规定的岗位任职条件进行,招聘人员必须符合规定的教育、培训、技能、经验等岗位能力要求。
4.1.3 初试:由人事部负责进行(口试或笔试)考核应聘人员的素质,应具备与应聘职位相关的基本知识,合格方可进入终试。
4.1.5 终试:由主管对招聘人员的素质,专业知识水平及工作经验进行确认(口试),并对通过者定级定薪,定试用期。
4.1.6主管有权对本部门人员进行终试核定。
4.2人员的培训4.2.1根据公司生产经营计划和各部门培训需求,人事部制订公司年度培训计划,经总经理批准后,由人事部负责组织实施。
4.2.2必要时,各部门制订部门月度培训计划并组织实施。
4.2.3公司年度培训计划变更须经经理批准。
4.2.4培训工作应按计划进行。
必要时可根据生产、工作情况由各部门进行适当调整。
4.2.5新员工入厂教育由人事部组织,内容包括公司介绍、规章制度、质量、安全等。
4.2.6岗位、转岗及新员工上岗培训由各部门负责,内容由部门根据岗位技能要求确定。
4.2.7培训必须进行效果评估,评估方式可包括考试、问卷、案例分析、改善计划、总结报告、交谈、现场观察,对没有达到预期效果的培训,要采取相应的补救措施。
4.2.8《员工应聘登记表》由人事部建立,培训的记录由人事部归档保存。
(流程图附后)5相关文件和记录、表格5.1相关文件1)《职位说明书》5.2 记录、表格1)《年度培训计划》2)《员工应聘登记表》3)《人员增补(裁减)申请表》4)《培训需求表》5)《员工培训记录》6目的通过对顾客的需求和期望得到充分理解的过程做出规定,并加以实施和保护。
7范围适用于对顾客要求的识别,对产品要求的评审及顾客的沟通。
8职责3.1 业务部主管负责一般合同有关交货期、生产能力和产品工艺能力的评审;3.2生产部仓管员负责特殊合同材料供料能力的评审;3.3品管负责特殊合同质量保证能力的评审;3.4生产部负责特殊合同生产能力的评审;3.5合同的批准:一般合同管理者代表批准,特殊合同总经理批准。
9定义4.1一般合同:公司有按时交货能力,具有品质保证能力的合同或现货订购的合同。
4.2 特殊合同:书面加工书以及正常生产难于保证交货、有特殊的品质和技术要求或供应商无法保证物料供应的合同。