人事专员工作计划
人事专员的工作计划8篇

人事专员的工作计划8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、工作计划、述职报告、合同协议、心得体会、规章制度、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work summaries, work plans, job reports, contract agreements, personal experiences, rules and regulations, emergency plans, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!人事专员的工作计划8篇制定工作计划可以提高组织协作和沟通效果,详细的工作计划可以帮助我们更好地评估工作的进展和效果,以下是本店铺精心为您推荐的人事专员的工作计划8篇,供大家参考。
2024人事个人年度工作计划范文(3篇)

2024人事个人年度工作计划范文一年结束了,我们的工作也暂时告一段落。
反思过去的一年,自己作为人事部门的一员,在公司刚刚成立的不久就一直在努力的为公司的发展出谋划策。
在经过了一年的忙碌之后,通过人事部大家的努力,我们的公司已经渐渐的壮大了起来!但是,作为一家新公司,我们不能因此就掉以轻心!在仔细的考虑了过去一年的情况后,我针对自己在过去的工作情况以及公司在下一年的发展目标,对自己的工作惊醒了一番规划。
希望自己能在下一年中努力的提升自己,更好的为公司的发展做出贡献!我的个人工作计划如下:一、个人的学习方面作为新成立的公司,我们需要的东西实在是太多了。
而作为人事员工,公司的人才急缺给了我们很大的压力。
公司刚成立,我们需求的是有技术,有能力的人才,但是自己在这方面招聘的经验上,实在是不足,为此,我要努力的提升自己,让自己的经验和知识能先上去!首先,在思想方面,我要严格的要求,不仅仅是在工作的方向上,我更因该以公司的角度去思考自己的工作,清楚自己需要什么,要怎样的人才!不能因为人才急缺就随便招人,这不仅仅是对公司的不符责任,更是对员工的不负责人!我们公司在刚刚起步的阶段,不能因为我的失误给公司拖后腿。
其次,自己在工作方面,还需要加强,懂得判断,懂得面试的时候该怎样去筛选。
这点我最好向部门的负责人请教,更好的了解一下所需人才的需求,更精准的筛选应聘者。
此外,自己对于员工的管理方面也需要做好准备,不能仅仅只是招聘,对员工的培训和发展,才是开发员工能力的重要环节。
作为人事,我必须让自己更加的了解,公司的进展路线,严格的按照领导的指挥,帮助公司度过前期的难关!二、加强个人管理,提升自我的准备在过去的一年里,自己总是在工作中缺少准备。
面试的时候也是,总是匆匆忙忙的。
为了能在下一年更好更严谨的完成自己的工作,我会努力的要求自己,在工作后做好总结和计划,让自己能更圆满的完成自己的工作目标。
三、结束语结束了过去的一年,公司的根基并没有完全稳定。
人事部人事专员工作计划(五篇)

人事部人事专员工作计划为配合公司____年度战略目标的达成,加强人力资源工作的计划性,人力资源部制定了____年度工作计划。
1、员工培训:①结合下半年培训体系的纲要,以绅士淑女的态度为绅士淑女服务的服务理念为目标,强化和亮化酒店现有的服务质量标准,努力发挥培训体系高效能的运转,开发和制订部门新的培训重点和亮点,开发特色专项服务培训、部门经理级专项培训、培训员专题培训和拓展培训、一线员工外语培训和化妆技巧培训等,并且提高员工培训的参训率和培训效果检查的合格率;②充分发挥班前会的作用和优势,加强仪表仪容、礼节礼貌检查和抽查,树立和落实标准化督导培训的基础上强化酒店产品知识、岗位技能、运营台帐的培训,提高员工专业化的程度。
③继续举行各类技能培训,激发员工们的积极性,希望能在市旅游局举行的技能比赛中取得好的成绩。
④将培训渗入到市区各项目,每月定期上传培训计划,质培专员到项目进行“走动式”培训,每月项目培训部少于四次。
2、团队建设:①团队内部建设:加强酒店与各部门横向沟通,建立酒店和部门员工的文化建设活动,针对一线部门建立部门员工宣传栏,把重要接待、好人好事、消防安全、案例分析、培训心得等部门管理工作进行广泛宣传;②制作酒店成立五周年店刊,以“员工刊物员工办,大家携手来参与”的主题,大家进一步办好店刊宣传工作,重点宣传促销计划、员工动态、生儿育女的福利、培训花絮、考察心得等;打造和激励团队忠诚度、提倡部门负责人演讲机制、语言差异性管理、自我减压和学习管理、时间管理、培植下属的能力,提高部门职业经理人的综合素质。
3、质量考核:①部门内部培训考核:根据培训考核细则、员工手册等,继续健全和实施各部门考核体系规定;②员工满意度调查:在去年版本的基础上,再进一步改良,做好员工满意度调查。
③物业项目业主满意度调查:配合项目经理,对临港所管辖的大厦,从保洁、保安、工程等方面进行综合调查,并出报告书。
4、人员管理及招聘明年沙溪酒店陆续开业,人员问题将是一大事情,人事部将提前与校企合作单位进行联系,招聘到实习生,同时,提前进行网络招聘,市场招聘,储备人才。
人事专员工作计划5篇

人事专员工作计划5篇人事专员工作计划篇11、完成各部门所需人员的增补,满足人力资源需求,并通过各种渠道招聘人员,计划人员招聘数量50人左右。
针对现阶段人员流失较为频繁的现象作出相应的对策及措施,查找出原因并进行改善,尽量稳定员工。
2、部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗。
3、做好人员流动率的控制与辞工人员纠纷与处理。
既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
4、规范各部门的人员档案并建立存好档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
5、作为行政人事部的一员,应以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。
6、配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。
7、对员工宿舍进行定期检查并评分,以提高宿舍管理及卫生清洁。
最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。
虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通!也希望今后通过自身的努力和公司给予的平台能创造和发挥出更好的水平,希望公司在今年丰收更大的喜悦,吸纳更多的人才!相信公司明天会更好!人事专员工作计划篇2总结1、上半年基本能完成公司各部门所需的人员增补计划,满足各部门人力资源需求,人事行政专员工作计划。
下半年由于客观因素造成人员紧缺,不能满足各部门人员需求量。
2、近期我司人员流动较为频繁,公司职(员)工人员鼎盛时期达到389人,现在人数是356人。
与过去相比,人员流失比例为8.5%。
究其原因,分析有二:1)人心向背;2)春节返乡。
针对此问题行政部及各部门管理人员应从多方面查找原因。
并要多和员工进行交流、沟通,尽量减少人员流动量。
3、关于新进员工入厂的相关培训只是口头培训,未做到文件化。
4、尽量和各部门人员合理协作,对于关于财务方面的房租水电尽力协作。
人事专员工作总结及工作计划(5篇)

人事专员工作总结及工作计划一、工作综述时光荏苒,进入____家庭已经有____个多月的时间。
作为一名应届毕业生,首先感谢____为我提供了这个学习的机会和发展的平台,让我在公司领导的帮助和指导下化蛹为蝶,实现了从学生到职场新人的蜕变,并且在工作心态和工作能力上都有了一定的改善和提升。
____年____月____日至____月____日,我担任人事行政助理一职,主要负责行政方面的工作,包括办公环境管理、办公用品管理、图书管理、公文管理、考勤管理、福利用品管理、社保/公积金办理、证照管理等。
____个多月的历练使我对行政工作的灵魂—形成标准化工作流程有了更深的理解和体会;使我在员工活动的策划和操办中有了突破性的尝试;使我对自己有了更清晰的认识和定位。
____年____月____日至今,我平调为人事专员一职,主要负责人事方面的工作,包括招聘与录用、培训管理、绩效管理、员工福利管理、劳动关系管理等。
通过这个平台,校园时期关于人力资源管理的理论知识得以实践,人力资源管理实操性工作得以积累,让我真正体会到人事工作在企业管理中的重要性,也使我真正体会到人事工作的无限乐趣与魅力。
寄寓着兴趣与热忱,无论是招聘工作,还是日常事务性人事工作,都使我在磕碰中不断地成长和坚定。
由于工作经验的匮乏,六大模块的实战经验急需充实和完善,为此,在____年即将结束之际,重新审视完成的工作,总结经验和不足,以便今后更好地开展工作。
二、工作总结回顾____,无论在行政工作上,还是在人事工作上,都实现了一次量的飞跃,一切都是从零开始,但“有志者事竟成”,希望在____年,通过领导的帮助和自身的努力,能在工作上实现一次质的突破,不断进步,实现自我价值,现将____年的工作总结如下:(一)招聘与录用1.理论指导实践,并进行流程梳理在招聘工作中,始终坚持以理论指导实践为原则,在职业生涯摸索初期,先通过理论知识的转化,逐步推进招聘工作,主要的招聘流程是:1.需求确认;2.职位分析;3.发布招聘信息;4.选择招聘渠道;5.预约面试;6.面试或笔试;7.复试;8.背景调查;9.录用决策;10.招聘总结。
人事专员的工作计划10篇

人事专员的工作计划10篇时间过得飞速, 迎接我们的将是新的生活, 新的挑战, 让我们一起来学习写工作打算吧。
那么我们该怎么去写工作打算呢?先来看看范文, 下面是我给大家带来的关于人事专员的工作打算, 欢送大家前来参阅!人事专员的工作打算11、完成各部门所需人员的增补, 满意人力资源需求, 并通过各种渠道聘请人员, 打算人员聘请数量50人左右。
针对现阶段人员流失较为常见的现象作出相应的对策及措施, 查找出缘由并进展改善, 尽量稳定员工。
2、部门人员的实际须要, 有针对性、合理地聘请一批员工, 以配备各岗。
3、做好人员流淌率的限制与辞工人员纠纷与处理。
既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
4、标准各部门的人员档案并建立存好档案, 严格审查全体员工档案, 对资料不齐全的一律补齐。
5、作为行政人事部的一员, 应以身作那么, 这样才能保证在人员偏紧的状况下, 大家都能够主动担当工作, 使公司各项工作正常进展。
6、协作选购和财务部门, 严格把好促销员的进、出关。
7、对员工宿舍进展定期检查并评分, 以提高宿舍管理及卫生清洁。
最终, 感谢各位领导能够供应给我这份工作, 使我有时机和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热忱协助和悉心照顾。
虽然我还有许多经历上的缺乏和实力上的欠缺, 但我坚信, 勤能补拙, 只要我们彼此多份理解、多份沟通!也盼望今后通过自身的努力和公司赐予的平台能缔造和发挥出更好的水平, 盼望公司在今年丰收更大的喜悦, 吸纳更多的人才!坚信公司明天会更好!人事专员的工作打算2经过去年经历的积累, 在新的周期起先前, 应对相关工作作出系统的总结, 并在此制定20__年工作打算。
详细如下:一、提高外勤工作办事效率主要针对:__定点医院选取、___费用报销、___及报销、__缴费证明等日常工作。
应依据办事部门的要求, 整理好对应的“办事指南”及相关登记表格, 供办事员工查看及填写。
人事专员工作总结及工作计划8篇

人事专员工作总结及工作计划8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、学习总结、工作计划、活动方案、条据文书、规章制度、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, the shop provides you with various types of classic model essays, such as work summary, study summary, work plan, activity plan, documents, rules and regulations, emergency plans, teaching materials, composition, other model essays, etc.want to know different model essay formats and writing methods, please pay attention!人事专员工作总结及工作计划8篇工作总结可以帮助我们识别出工作中的时间浪费和不必要的环节,从而优化工作流程,提高工作效率,工作总结可以帮助我们更好地了解自己在工作中的责任和使命,从而更好地履行职责,本店铺今天就为您带来了人事专员工作总结及2024年工作计划8篇,相信一定会对你有所帮助。
人事专员工作总结及计划6篇

人事专员工作总结及计划6篇篇1一、背景概述在本年度的工作历程中,我作为人事专员,尽职尽责地完成了一系列任务,取得了一定的成果。
在此,我对过去一年的工作进行了全面的总结,并对未来的工作计划进行了细致的规划。
二、工作内容及成果1. 招聘与配置在过去的一年中,我成功完成了以下招聘工作:(1)根据公司的业务需求,分析并确定各岗位的招聘需求,制定详细的招聘计划;(2)通过各种渠道发布招聘信息,包括招聘网站、社交媒体、招聘会等;(3)筛选简历,组织面试,确保选拔到合适的人才。
成果:在过去的一年里,我成功招聘了XX名优秀员工,为公司的发展提供了有力的人才支持。
2. 培训与开发在培训方面,我完成了以下工作:(1)组织新员工入职培训,使他们尽快熟悉公司文化和业务流程;(2)开展员工技能提升培训,提高员工的专业素质;(3)协助各部门开展内部培训,提高员工的团队协作和沟通能力。
成果:通过一系列的培训活动,员工的整体素质得到了提升,公司的业务得到了更好的发展。
3. 绩效管理在绩效管理方面,我完成了以下工作:(1)制定绩效考核制度,确保公平、公正、公开;(2)组织绩效考核,及时反馈考核结果;(3)协助员工进行绩效改进,提高员工的工作效率。
成果:通过绩效管理,员工的工作积极性得到了提高,公司的整体业绩有了显著提升。
4. 薪酬福利管理在薪酬福利管理方面,我完成了以下工作:(1)制定薪酬体系,确保公司内部的薪酬公平;(2)负责员工的薪酬发放,确保准时、准确;(3)负责员工福利管理,提高员工的满意度。
成果:通过合理的薪酬福利管理,员工的工作满意度得到了提高,公司的员工流失率得到了有效控制。
三、存在的问题与改进措施1. 招聘效率有待提高。
在筛选简历和面试过程中,还存在一定的盲目性和不精确性。
改进措施:加强招聘流程的规范化,提高筛选简历的精准度,提高面试效率。
2. 培训内容需进一步丰富。
目前的培训内容主要集中在技能提升和企业文化方面,对于员工的职业发展指导还不够。
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人事专员工作计划篇一:20XX年行政人事部工作计划20XX年行政人事部工作计划立足本部门的基本工作职能以及我以往工作经验对20XX 年行政人事部的各项工作进行如下设计和规划。
希望通过这些有计划的工作能够进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,保证公司的运营在既有组织架构中进行。
完成公司个职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供依据。
建立及时有效的绩效考核制度与机制并与薪资挂钩,建立内部升迁制度,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力等等。
从而提高以行政人事管理为核心的公司整体管理水平,通过行政人事部计划、执行、落实、监督、修正工作,带动各个职能部门的规范有效工作。
一、行政人事工作目前现状分析目前行政人事部虽然在原有的工作制度原则基础上对各项工作虽有一定的规范流程但还是存在以下的重点各类问题:1、员工基础信息、档案等资料缺失和不规范。
员工档案、劳动合同等不完整。
2、招聘工作,“招人难,留人难”直接影响正常的运营工作。
3、员工在职期间异动工作不规范,如入职、离职、调动等本部门没有完全把控。
4、培训工作,没有计划性和系统的组织监督。
5、考核工作,还没有形成考核循环管理,不能反映员工工作表现。
6、薪酬管理工作,目前薪酬制度还不健全和完善,缺少员工薪资管理的依据。
7、还没建立内部纵向横向沟通机制从而难以逐步形成固有的企业文化,不能控制员工流动率及劳资关系、纠纷处理。
8、公司人力资源调配不够,员工工作单一积极性不能调动。
第一部分人力资源工作计划一、人员招聘20XX年是公司快速发展壮大的一年,人力需求迅速增加,主要体现在公司业务量上升,所需人员进一步增加。
而明年项目的启动无论在原有经营范围还是扩张的部分需求将进一步提升,所以人事行政部应逐步完成公司的招聘计划。
利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层员工和基层管理尤其是本行业高端人才和优秀基础人才,作为人力资源的更替、补充和培养储备。
公司目前处于蓬勃发展期,20XX年总体目标首先要保证满足岗位需求,然后再考虑人才储备,实现梯队建设。
具体招聘岗位、人数等需要根据各各用人部门要求确定。
1、计划采取的招聘方式:以现场招聘会为主,兼顾网络、报刊、推荐等。
2、具体实施方案:①多参加各类费用低或免费的招聘会或校园招聘会,非基层管理员工和技能员工采用网络或报刊。
鼓励员工间的转介绍,但关键岗位或管理岗位原则上不接受推荐。
②今后针对校园招聘基层岗位会以实习生名义进行,一是能扩大招聘成功的机率,二是能为日后发展培养管理储备,三是可以采用轮岗机制进行旺淡季合理的人员岗位调配。
3、招聘过程管理按既定的招聘管理制度进行,行政人事部与职能部门进行充分沟通原则上应提前一个月对人员需求进行计划招聘。
5、计划发生招聘费用:根据实际情况而定。
二、员工培训1、培训工作主要分为:新员工入职培训、员工在职岗位培训2、具体实施方案:①新员工入职培训,根据招聘情况原则上在一个月内完成,课程安排在原有的基础上再优化,并做好跟进工作,同时给予学习的知识进行考核。
②员工在职岗位培训,主要针对员工工作中的技能或员工间存在的不良工作情绪气氛由行政人事部开发培训或外训来不定期进行。
③管理员工培训,基层管理干部的培训是提升管理水平的途径和方法,我们要改变过去被动的学习方式,从要求学到主动想去学,因为随着公司的发展壮大,我们总会出现管理瓶颈,所以我们基层的管理层干部的知识更新要能跟得上公司的发展速度。
具体的培训形式有授课、读书写心得体会、集中学习演讲等,课程以领导力、执行力、管理等方面为主,要求每月中旬(15日前后)开展一次半天以上的集中培训。
3、培训费用:全年控制在2000元以内。
篇二:人事专员周工作计划人事专员周工作计划篇三:行政人事部20XX工作总结及20XX工作计划行政人事部20XX年度工作总结和20XX年工作计划春华秋实又一年,戮力奋斗又一岁。
转瞬间,我们即将迎来新的一年,回顾20XX年的工作,行政人事部与公司各部门按照年初制定的工作任务和目标,团结协作,努力工作,很好地完成了各项工作任务,现将行政人事部20XX年的各项工作和存在的问题总结如下:一、强化服务意识,扎实开展各项行政后勤保障工作一年来,行政人事部不断强化部门员工服务意识,通过制度完善和政策执行不断提升员工的责任心和奉献精神,充分调动员工的工作积极性和工作热情,部门上下一心,协同互助,充分发挥部门的监督、协调和服务职能,扎实开展部门各项行政后勤保障工作,切实做好公司领导、各部门以及对外的服务工作。
1.制度建设工作:20XX年我们根据公司现阶段实际情况和项目推进的进度,不断对现有的规章制度进行修订和完善,特别针对公司发展出现的新现象、新情况补充和完善了相关的制度,让公司的制度体系更加健全和适用,为公司顺利开展各项建设管理工作提供更完善的制度依据。
同时,进一步加强对制度执行情况的监督,让各项制度真正能够落地执行,避免了制度流于形式,20XX年,公司的各项规章制度均能很好的执行,对公司各项工作及员工行为的规范起到了很好的作用。
2.外联工作:20XX年是公司项目推进攻关之年,也是项目建设取得巨大成就的一年,在公司上下真抓实干大力推进项目建设的同时,我们积极与县委和县政府各部门及相关职能单位沟通协调,切实做好相关的外联工作。
一方面是围绕项目建设过程中遇到的困难和问题,积极向县委、县政府和相关单位反馈,对提交的各类报告及时跟进和督办,并将报告的批复及时向公司领导汇报,力争早日解决问题,促进项目的施工建设;另一方面是及时了解区、市、县对旅游文化产业的相关扶持政策,对公司符合申请扶持或补助的,第一时间向相关单位申请扶持或补助,今年共获文化产业扶持资金万元。
20XX年全年我们累计向县委、政府提交各类申请共报告26份,截止目前办结23份,办结率为88%,涉及金额xxx亿元。
此外,我们与总工办和财务部积极配合,与国土局沟通协调做好项目二期土地报批、挂牌、拍卖、出让合同签订和办证等相关工作,今年先后完成了xxx挂牌拍卖工作,取得了项目二期亩土地,保障了项目二期用地。
同时还主动协助项目商家办理土地转让、分割、办证等工作,为促进大型配套项目的施工建设提供了前期保障。
完成了公司及二级公司股权变更工作,并更换了公司的营业执照及年检工作,并将变更后的材料到工商、总部进行备案;申报了房地产开发三级资质,并取得了房地产开发三级资质证书;3.内外接待服务工作:细微之处见真金,接人待物树形象。
作为公司的服务接待部门,我们一直强调接待服务工作要从细节抓起,接人待物要从细微做起,为此,我们不断强化员工的服务意识,通过规范接待流程,明确接待标准,细分接待权限,不断提高部门的接待水平。
在开展接待工作过程中,我们始终做到“笑颜迎四海之宾,礼遇待八方来客”,从来访、接待到离别,我们努力做好宾客的迎送工作,制定详细的就餐、住宿、交通等方案,确保接待水平和质量不降低。
20XX 年全年,我们共完成接待各类考察调研团队140多个,其中需安排食宿的考察调研团队超过80个,在接待服务工作中通过自身的提升,给宾客留下了深刻的印象。
此外,我们与多家商家签订消费协议,不仅提高了各类接待的安排布置效率,也大大降低了接待费用,同时,我们加快各类接待费用的报销处理工作,确保每笔接待费用都能尽快结付,不拖不欠,全年共报销处理221笔接待费用,很好的维护了公司的诚实守信、健康发展的企业形象。
4.文书管理工作:文书畅通是推进行政人事部各项职能的开展的重要手段之一,也是行政人事部的主要工作之一,在开展文书管理工作方面,我们坚持“时效第一,对口办理,实事求是”的原则,对每份来文都做好签收、分类、登记及汇报等,切实做到第一时间向领导汇报,按文件要求对接办理工作,结合实际开展工作,在办结事项后,将文件按类别整理好放入相应的贴有标签的文件盒内,并建立台账。
严格印章的使用和管理,制定印章使用管理制度,确保印章使用安全。
20XX 年全年我们在文书管理工作开展中,共收到各类来文215份,其中政府相关职能部门来文211份,总部及各项目公司来文2份,公司内部来文2份;共发文36份,其中向政府相关职能部门发文3份,向公司内部发文20份,会议纪要13期;完成每月部下发的项目月报表及统计局、旅游局、重大办要求填报的统计报表共120余份。
5.档案管理工作:档案是公司成长的足迹,也是公司发展历程的见证,做好档案管理工作不仅是为公司留下发展的印记,更是公司继续前行的基础,为此我们在前期档案管理工作的基础上,从细节上进一步做好各类档案的更新、收集、分类和借阅的管理工作。
20XX年,我们及时与总工办、工程部等相关部门对接,催收各类图纸、施工合同、竣工验收等有必要存档的材料进行移交存档,认真做好档案借阅管理工作,制定档案借阅管理制度,做到档案借阅有登记,跟踪管理,有借必归的管理原则,确保了公司档案不缺失、不丢失。
今年全年,我们共收到工程部移交的各类施工合同68份,竣工资料156本,竣工图纸1371份,结算资料35份,收到总工办移交的各类合同共13份。
此外,我们积极参加了县档案局举办的重大项目档案管理培训班,进一步提升了负责档案管理员工的专业知识、实际运用能力及其责任心和保密意识,公司的档案管理工作有了明显提高。
6.固定资产管理:随着公司的不断发展壮大和项目部分街区、景点的相继建成和开放,公司的固定资产数量也逐步增多,如何管理好与日俱增的固定资产,确保各类固定资产物尽其用,有效的保障公司资产不流失,是我们一直以来高度重视的工作之一,为此,我们扎实做好固定资产的入库登记、固定资产编号、固定资产分类、固定资产部门领用、固定资产标签以及完善固定资产台账等工作,形成了合理高效的固定资产进、存、取体系,使公司的每一项固定资产的购进、存放和使用都有据可查,同时我们还不定期对各部门的固定资产进行巡查,通过上述工作的开展,公司的固定资产得到了有效的保护和高效的使用。
7.员工食、宿管理工作:20XX年我们加大力度对员工的住宿和餐饮工作进行了全面管理,一方面,我们采取不定期检查、通报等措施,加大对宿舍的整洁卫生和环境美化的管理,不仅仅在使员工的住宿环境得到了明显的提高,更重要的是提高了员工维护住宿环境的意识;另一方面,我们进一步狠抓食堂食品的安全卫生工作,明确责任,划清职责,从食品采购、厨房管理、个人卫生和就餐环境等方面入手,对各个环节采取行之有效的监督管理,使员工食堂的管理工作踏上新的台阶,实现了食堂的食品卫生有保障,菜品不断丰富,用餐费用合理。
此外,我们通过在进行食堂意见反馈、开展员工满意度调查工作等措施,主动向公司各部门员工征求食宿管理方面的意见和建议,让食宿管理工作受到更多员工的监督,为我们下一步更好的开展食宿管理工作提供更多的参考。