档案管理I：如何做好档案管理的日常工作
办公室档案管理办法
办公室档案管理办法为了提高办公效率，规范办公室档案管理，保护档案信息安全，特制定以下办公室档案管理办法。
一、档案管理责任部门1.公司设立专门的档案管理部门，负责全面管理公司各类档案的归档、整理、存储和检索工作。
2.所有部门设立档案管理员，负责本部门档案的管理工作，配合档案管理部门的工作。
二、档案管理制度1.建立档案管理制度，明确档案的保密级别、保管期限、借阅权限等相关规定。
2.编制档案管理手册，包括档案管理流程、档案分类标准、档案检索方法等内容，供员工参考。
三、档案分类与归档1.档案按照文件编号、文件日期等标准进行分类，确保档案的有序存放。
2.归档时要注明文件标题、文件创建日期和归档日期，做到清晰可查。
四、档案存储与保管1.优化档案存储空间，采用数字化存储和云端存储等方式，减少纸质档案的使用。
2.定期检查档案存储状况，做好防火、防水、防盗等安全保护措施，确保档案安全。
五、档案检索与借阅1.建立档案借阅登记制度，员工需要提出书面申请，并经过审批后方可借阅档案。
2.编制档案检索工具，包括档案目录、档案索引等，便于员工快速查找需要的档案信息。
六、档案销毁与清理1.定期清理过期、无用的档案文件，根据规定的销毁流程进行销毁处理。
2.清理时要做好记录，包括销毁文件名称、数量、销毁日期等信息，确保档案销毁工作的追溯和审核。
七、档案管理培训1.定期组织档案管理培训，提升员工档案管理意识和操作技能，保证档案管理工作的质量和效率。
2.档案管理员要定期参加档案管理培训，了解档案管理领域的最新政策和技术，提升自身的专业素质。
结语良好的档案管理是企业管理工作的基础，是公司内部信息资源的宝贵财富。
只有做好档案管理工作，才能提高工作效率，保障信息安全，实现公司的可持续发展。
希望全体员工认真贯彻执行上述档案管理办法，共同维护公司的档案管理秩序，为公司的发展贡献力量。
档案管理规范
档案管理规范档案是组织、企业以及个人重要的信息载体和记忆，正确的档案管理对于保护和有效利用档案具有至关重要的作用。
本文将从档案管理的目的、原则以及具体规范等方面进行论述。
I. 目的档案管理的目的是确保组织、企业或个人的档案能够被有效地保存、整理和利用，并且能够提供可靠的信息支持。
通过规范的档案管理，可以促进组织的高效运转，维护组织的声誉，并为决策提供准确的依据。
II. 档案管理的原则1. 真实性原则档案管理应当坚持真实性原则，确保档案的内容真实、准确、完整。
任何对档案的篡改、伪造和隐瞒都是不允许的，应当保持档案的真实性，并能够提供相应的证据。
2. 完整性原则档案管理应当遵循完整性原则，即确保档案的所有部分都得到妥善保管，并记录档案的完整信息。
档案的缺失或部分遗漏将影响档案的可信度和使用价值。
3. 有序性原则档案管理应当按照既定的顺序进行，确保档案的有序性。
具体包括按照文件形成的时间、内容或者其他相关属性进行分类、整理和归档。
4. 保密性原则档案管理应当遵循保密性原则，确保档案中包含的敏感信息受到适当的保护。
对于需要保密的档案，应当采取相应的保护措施，防止信息泄露。
III. 档案管理的规范1. 档案保存档案应当妥善保存，防止损坏和丢失。
对于纸质档案，应当存放在干燥、通风、防潮和防火的环境中，并定期进行检查和整理。
对于电子档案，应当采取可靠的存储介质，并进行定期的备份。
2. 档案整理档案整理是指对档案的分类、编目和归档等活动。
档案应当按照一定的规则进行分类，并编制目录和清单以便查阅。
档案的归档应当按照相应的文件编号、日期等信息进行，以便于后续的检索和利用。
3. 档案查询和利用档案管理应当确保档案的及时查询和有效利用。
档案查询应当提供相应的查询工具，并确保查询结果的及时反馈；档案利用应当根据实际需求提供合适的方式和权限，确保档案能够为组织的决策提供支持。
4. 档案安全和保密档案管理应当确保档案的安全和保密。
如何做好检察档案管理
三、抓好服务利用，是发挥档案功能的根本目的
１ ．为干警和群众 提供档案宣传活 动。以举 办档案展览 等方式进行院史教育，举 办检 察院历史 图片展等各种展览 。 大量的历史档案资料，呈现在干警和群众面 前，能受到广大 干警和 群众 的欢迎 ，可 以进一步提高检察机关档案的利用价 值 ，能够提 高检察机关在群众心 中的地位 ，增强检察干警对
用做好保障 。
办公用房 “ 四分开 ” 。不断改善档案保管条件和环境 ，添置档
案管理必 需的设施 设备 。对 己配备设施设 备，如档案密集架
等进行经常性检 查。落实档案库房 的 “ 八 防”措施 ，切 实保
障档案安全工作的ｉ ｌ ｉ Ｏ Ｎ开展。
二是建立健全档案制度是做好检察机 关档 案工作 的规范
定 期向档案室移交档案。专职档案员每年 ３月底完成 上一年
度文 书的鉴定、分类、整理、编 目、录入 、扫描 等工作。专
兼职档案人 员应 加强数码照片、会计、实物 、基建设 备档 案
２ ０ １ ３ ． ５ 兰 台 内外
和警示作用。
（ 作者单位 ： 抚松县人 民检察院 ）
３ ５
兰 台 纵横
如何 做好检察档 案管理
文／ 文 ０ 廷霞
人 民检察院的档案真实反 映了检察审判各项工作的历史 轨迹 ，是人 民检察 院历史变革 的重要 凭证 ，也是人 民检察机 关进行审判监督及其他工作的重要依据和必要条件。做好检察 机关档案工作， 是维护检察机关历史真实面貌的一项重要工作。
一
的归档工作 ，每年 ５月底全面完成上一年度的归档工作。数
码照片要做到随时归档或阶段归档，确保齐全完整。当年形 成 的会计档案 ，应 由会计机构编制移交清册，移 交本 单位档
档案管理的方法
档案管理的方法档案管理是指对档案进行全面的、系统的管理。
档案是组织的重要资产，是组织运行和发展的重要依据，因此档案管理对于组织的正常运转和发展至关重要。
本文将介绍档案管理的方法，希望能够帮助大家更好地进行档案管理工作。
首先，建立健全的档案管理制度是档案管理的基础。
制定相关的档案管理规定和流程，明确档案的管理责任人和管理权限，规范档案的收集、整理、存储、利用和销毁流程，确保档案管理工作有章可循、有序进行。
其次，要做好档案的分类和归档工作。
对于不同类型的档案，要进行科学的分类，制定统一的档案编目和编号规则，建立档案检索系统，确保档案的快速定位和使用。
同时，要定期对档案进行归档，将档案按照一定的规则存放在指定的位置，确保档案的安全和完整性。
另外，要加强档案的保管和利用。
建立档案保管制度，确保档案的安全和完整性，防止档案的遗失和损坏。
同时，要合理利用档案，为组织的决策和发展提供依据和支持，发挥档案的价值和作用。
此外，要加强档案的数字化管理。
随着信息技术的发展，数字化档案管理已成为档案管理的重要趋势。
建立数字化档案管理系统，将档案进行数字化存储和管理，提高档案管理的效率和便利性，确保档案的安全和持久性。
最后，要加强档案管理的监督和评估。
建立档案管理的监督机制，对档案管理工作进行定期检查和评估，及时发现问题并加以解决，确保档案管理工作的规范和有效进行。
总之，档案管理是一项重要的管理工作，需要我们高度重视。
只有做好档案管理，才能更好地保护和利用档案资源，为组织的发展提供有力支撑。
希望大家能够按照上述方法，做好档案管理工作，提高档案管理的效率和水平。
日常服务记录档案管理制度
日常服务记录档案管理制度一、序言为了规范日常服务记录档案的管理工作，提高档案管理水平，更好地保护和利用档案信息资源，制定本制度。
二、目的1. 规范日常服务记录档案的收集、整理、保存和利用工作，促进档案管理工作正常开展；2. 加强对日常服务记录档案的保护工作，确保档案的完整性和安全性；3. 促进档案的利用，提高工作效率和服务质量。
三、适用范围本制度适用于所有具有日常服务记录档案的部门、单位。
四、档案的收集1. 本制度所指的日常服务记录档案包括但不限于：客户服务记录、业务处理记录、电话咨询记录等；2. 档案的收集应由相关工作人员按照规定的流程和标准进行，确保档案的真实、完整和准确。
五、档案的整理1. 收集到的日常服务记录档案应按照一定的分类和编号规则进行整理，以便于查找和利用；2. 各部门、单位应对自己所管辖的档案进行定期整理和清点，确保档案的秩序和整齐。
六、档案的保存1. 日常服务记录档案应保存在专用的档案存储设施中，确保档案的完整性和安全性；2. 不同类型的档案应按照不同的保存期限进行分类保存，并进行标明保存期限的标识；3. 对于需要长期保存的档案，应采取特殊的措施进行保护，如数字化保存、气密保存等。
七、档案的利用1. 日常服务记录档案应依法依规向相关部门、单位提供必要的档案信息；2. 被授权查询和使用档案的人员应当按照规定的程序和权限进行查询和利用，不得超越权限；3. 档案信息的利用应当符合相关法律法规和公司规定，不得损害公司利益。
八、档案的销毁1. 经过保存期限的日常服务记录档案应按照相关规定进行销毁，销毁前应进行审批和备案；2. 档案的销毁应由专门的人员进行，确保档案的信息安全和环境保护。
九、档案管理的监督与检查1. 公司应设立专门的档案管理部门或委托专业机构进行档案管理工作的监督与检查；2. 对于违反档案管理制度的部门、单位和个人，应当按照公司规定进行处理。
十、档案管理的培训与交流1. 公司应定期对档案管理人员进行培训，提高其对档案管理工作的认识和技能；2. 档案管理部门应加强与其他相关部门的交流，共同研究和解决档案管理中的问题和难点。
浅谈如何做好人事档案管理工作
档 案管 理 的技术 水 平 。档 案 员 要 勤奋 学 习 ， 提高 自
大中专毕业生就业制度 的改革 ， 国有企 事业单位人 员 由“ 位人 ” 单 变成 了“ 社会人 ” 大 中专 毕 业 生要 面 ， 向市场 自主择 业 ， 些 变化 主要 是 通过 市 场机 制 的 这 作用使 国有企事业单位人员 、 中专毕业生流向非 大 公有制经济组织 、 资企业、 外 社会化中介组织等 ， 而 市 场化 配 置人才 资源 又加 快 了人 才 流动 的频率 。显 然， 传统人事档案的利用制度不能适应现代人力资 源开 发 的需要 。人 事档案 的利用 应 当延伸 到非 公有 制经 济组 织 、 会化 中介 组织甚 至外 资企 业 ， 事档 社 人 案 的利用 频率 应 当适 应 人 才 流动 的频 率 ， 是 一个 这 具有 重 大现实 意义 的 问题 。 （ ）人 事档 案管 理 的信 息 化 程 度不 高 。在 人 五 事 档案 管理 上 ， 算 机 技 术还 没 有 广 泛 运 用 。 即使 计 利用计算机管理 ， 也仅限于把个人信息 、 档案 目录输 人计算机 ， 其它诸如资料检索、 调阅档案等仍 习惯用 手 工操 作 ， 纸 化 阅档 基 本 没 有实 施 。 由 于反 复 调 无 用原件 ， 造成纸张发黄变脆、 字迹褪色 ， 直接影 响到 档 案 的完整 与安 全 ， 样既 不利 于档案 的保 管 ， 这 又影 响工作 效 率并且 造成 一定 的资源 浪 费 。 二 、 于人 事档 案管理 的建 议 关 （ ） 视人 事 档 案 管 理 工 作 。单 位 领 导 要 将 一 重 其纳 入到议 事 日程 ， 定期对 档案 管理 工作 进行检 查 、 指导 、 督促 ， 发现问题及时解决。作 为人事档案管理 人员 ， 不断提高 自身政治素质和专业素质尤为重要。 把人 事档 案工作 看 作 一 项政 治 工 作 ， 平 时 管理 中 在 体现 它 的严肃 性 ， 持原则 、 守纪 律 、 守制 度 、 坚 严 遵 保 守秘 密 。努力 掌握 科 学 的 管理 原 则 和 方法 ， 高工 提 作效 率 ， 提高档 案质 量 。 （ ） 高人事 档案 管 理工 作 水 平 。首 先 ， 一 二 提 进 步完善各项档案管理制度 ， 狠抓落实。要建立人事 档 案计算 机辅 助管 理 制 度 ， 档 案材 料 收集 归 档 和 对 转 进转 出档案 的管 理 制 度 要进 一 步 严 格 要 求 ， 更好 地阻止虚假材料进档。要完善人事档案整理工作细 则， 使人事档案的整理更加科学、 全面、 完整。其次， 档 案人员 主动与相 关 部 门联 系 ， 索要 有 关 的各 种 材 料 ， 到收集 整理 经常化 ， 拖延 、 积 压 ， 保干 部 做 不 不 确 人 事档案 材 料完 备 ， 实 际情 况 同步 。对 不 符 合 归 与 档 要求 的材 料要及 时进 行 处 理 ， 续不 全 的材 料 要 手 退 回形 成材 料 的部 门进 行补 办 ， 确保 材 料齐 全完 整 、 手续完备 ， 有效地提高档案工作 的准确性 和工作效 率。 （ ） 强人 事 档 案 管 理 人 员 队 伍 建 设 。选 择 三 加 政治上可靠 、 作风正派 、 责任心强的共产党员从事人 事档案管理工作 ， 教育培养他们 了解 管理档案 的重 要性 ， 增强责任心。主管部 门应定期 组织培训业务 知识 ， 让他们掌握新的知识和先进的管理技术 ， 提高
如何做好档案管理工作
为了加强成本管理工作，需要改进现行的责任成本管理制度，实行一种分级授权责任成本授权制度，同时，还要全面提升信息的利用水平，将成本核算工作进行细化，扩大责任管理的范畴，将计量网点进行细化，全面地落实现阶段下的计量工作水平，将成本管理的意识落实在细节管理工作之中。
同时，还要对加油站所需物资进行一种长远的规划，与供应商签订一种长期的订货合同，制定科学合理的价格，保证供应商在价格波动的情况下也可以优先保证加油站的利益，这就能够保证加油站成本不会受到物资价格变动的影响，在这一方面，加油站信誉度良好、资金充足，在运作方面具有良好的优势，因此，针对所采购的水泥、钢材、化学助剂等大型的物资，必须对其进行长期的管理，这样就能够避免战略风险的发生，同时该种方式也是控制成本的有效手段之一。
3.3精简机构，加强安全管理精简机构，减少人工成本及管理费用也是实施成本管理的有效方式之一，为此，加油站管理人员需要深入市场进行调查，贴近市场，精简机构、减人增效、减少管理的层次，不断地进行改革和调整。
同时，在进行成本管理过程中需要考虑到自身的条件和周围的环境，要考虑到，加油站的经营和管理都是在特定的自然环境和社会环境中进行的，如果没有考虑到周围环境就盲目地进行管理，那么很有可能给公司带来损失，因此，管理人员在进行决策的过程中，必须要把握好决策的“度”，这样，才能够达到成本管理的既定效果。
此外，要注意到，加油站的安全管理与成本管理是密不可分的一个整体，如果没有做好安全管理工作，一旦发生事故，那么就将会给加油站带来严重的损失，此时，再完善的成本管理工作都是纸上谈兵，因此，在加强成本管理的过程中，必须要重视安全管理工作。
4结语成本管理作为企业管理的重要内容，对于企业的发展有着十分重要的意义，加油站与其它的企业不同，其经济行为不仅受到利益相关人员的监督，也面临我国政府法律法规的约束，因此，在进行成本管理的过程中，要实行一种现代化的管理观念，立足于企业的外部环境和整体的发展目标，从成本效益对比工作中实现成本的最小化。
日常档案管理制度
日常档案管理制度日常档案管理制度是指一个组织或机构为了有效管理和保护其档案而制定的一套规范和程序。
档案是组织和机构的重要财产，包含了各种重要信息和记录，因此需要妥善管理和保护。
下面将对日常档案管理制度进行详细阐述，重点包括档案的收集、整理、储存、利用和保护等方面。
首先，档案的收集是日常档案管理的第一步。
组织和机构要建立健全的收集制度，确保各类档案可以及时而全面地被收集到。
收集的方式可以是电子化或纸质化，根据具体的情况选择合适的方法。
同时，还要明确收集的范围和要求，对于与组织和机构活动相关的档案进行及时归档，确保档案的完整性和准确性。
第三，档案的储存是日常档案管理的基础。
组织和机构要为档案建立专门的存放库房或数据库，确保档案的安全和完整。
纸质档案应存放在干燥、通风、防潮、防火的环境中，保持档案的质量和保存期限。
电子档案应进行定期备份和存储，防止数据的丢失和损坏。
同时，还要建立档案借阅和归还制度，确保档案的安全和及时性。
最后，档案的保护是日常档案管理的核心内容。
组织和机构要建立完善的档案保护制度和技术手段，确保档案的安全和可靠。
可以通过密封、加锁、备份和监控等方式，防止档案的丢失、遗失、变造和泄密。
还要培养员工的档案保护意识和技能，加强对档案保密等方面的教育和培训。
同时，还要定期进行档案的鉴定、鉴定和删除工作，清理和更新档案，确保档案的有效性和准确性。
综上所述，日常档案管理制度是组织和机构为了有效管理和保护档案而制定的一套规范和程序。
通过档案的收集、整理、储存、利用和保护等措施，可以确保档案的完整性、可靠性和安全性。
同时，还能提高档案的利用价值，为组织和机构的发展提供重要支持。
因此，建立和实施科学合理的日常档案管理制度对于组织和机构来说是至关重要的。
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档案管理I：如何做好档案管理的日常工作
对应能力名称：档案管理
能力级别：1-3
适合的培训对象：本部总经理工作部档案专职及基层相关人员
培训目的：使学员掌握档案管理的基础知识和规章制度，提高档案管理效率。
培训内容：
•档案管理的基础知识
-档案管理的重要意义
-档案管理的主要工作内容
-档案管理的规章制度
•如何做好档案管理的日常工作
-档案的归档、立卷、编制目录
-档案的统计、检索、编研
-档案的保管、收发登记
培训构成：
可选的培训方式：理论知识教育、情景模拟、角色扮演、案例分析、小组讨论、实践演示、个人指导、业务流程手册
可选的地点/媒质：文字材料、课堂、工作现场、多媒体电子材料。