知识产权体系：合理化建议审批表
合理化建议效果验证、奖励审批表模板
注：1、由合理化建议使用部门在建议实施后填报人事部，其中完成时间和实施费用两项由实施部门提供。
2、实施效果栏请说明建议实施前存在的问题，实施后取得的效果、是否达到预期效果等内容，可计算出经济效益的以数据说明。内容较多时可另加附页。
合理化建议效果验证/奖励审批表
填报部门： 填报日期： 年 月 日
建议人
部门/车间
岗 位
题 目
完成
时间
实施费用
实 施 效 果
实施前存在的问题：
实施后取得的效果：
是否达到预期效果：
使用单位基层负责人： 使用部门经理： 年 月 日
Hale Waihona Puke 奖 励 审 批主 管 总 监
行 政 总 监
(副)总 经 理
年 月 日
年 月 日
知识产权申请审批表
知识产权部审查意见
负责人：日期：年Βιβλιοθήκη 日管理者代表审查意见负责人：日期：年月日
备注
项目名称
拟申请内容
拟知识产权类型
□发明专利□实用新型专利□外观设计专利□其他：
发明人
知识产权权属
该专利的产生属于职务发明，专利申请权及专利权归公司所有；参与项目研发的工作人员视其对该项目做出的贡献程度可享有署名权及《知识产权奖惩制度》中规定的相关权益。
申请方式
□委托外部专业机构□自主申请
部门审查意见
知识产权申请审批表
事项
申请信息
申请部门：；填写人
填写日期：
中国专利申请名称：；申请号：；
申请日：
发明人：
拟进入国家：□美国；□欧盟；□印度；□日本；
□其它：。
PCT申请事由：
部门意见
签名/日期：
知识产权科意见
专利地区布局：□美国；□欧盟；□印度；□日本；
□其它：。
申请类型：
备注：
签名/日期：
分管领导意见
签名/日期：
PCT专利进入国家阶段审批表
编号：IPJL710-19-4
申请号
发明创造名称
是否进入国家阶段
□是；□否
进入国家
研发中心/产品开发部
意见
事由：
签名/日期：
知识产权
部意见
签名/日期：
分管领导
意见
签名/日期：
总裁
意见
签名/日期：
（附产品的结构示意图，最好提供多方位视图及反映产品的形状或内部结构特征：图中不要标准尺寸的参数，仅在主要部分标出数按标号即可；非产品主题申请可以不提供附图）：建议最好能提供AUTOCAD设计电子档，以便专利工程师修改
12
知识产权部意见
保护方式：1、□专利：申请类型：□发明；□实用新型；□外观设计
2、□商业秘密。
应用前景：□应用前景良好：；□运用前景一般：
8
评价已有技术的缺点和不足
（从技术角度评价现有的同类产品或方法所存在的问题）
9
拟申请专利技Байду номын сангаас针对所述已有技术的缺点或不足进行改进的具体内容
根据不同专利申请主要涉及以下两方面：
1.如专利主题有关有关产品结构改进，须描述产品静态结构及动态配合关系：即产品有几部分组成，每部分之间的连接配合关系；
附录2 知识产权管理体系记录表单 (科润全页)增加内容
附录2 知识产权管理体系记录表单知识产权管理体系表单样式1、此处给出知识产权管理体系表单的样式，供企业参考。
2、企业应结合本身情况，对表单格式进行修改，以切合实际。
3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系，其相似的表格可以合并使用。
4、体系记录表单的编号为IPJL×××－××，说明如下：例：IP JL 420－01，为地方标准4.2条款“文件要求”的表单。
文件目录文件发放回收登记表编制：日期：复核：日期：文件借阅表文件更改单文件处理审批单记录清单台帐编制：日期：复核：日期：知识产权引进项目台帐编制：日期：复核：日期：年度知识产权目标分解及考核记录13管理评审计划编制：审核：批准：日期：管理评审报告知识产权专员岗位职责说明书培训申请表培训工作计划编制：审核：批准：培训实施情况记录编号IPJL613—01保密合同根据《反不正当竞争法》第10条及国家颁布的有关知识产权法律、劳动法律、法规，甲乙双方本着公平、合理和诚实信用的原则，经过双方协商就以下条款达成协议。
第一条保密的内容和范围本协议所指的保密内容以甲方确定的商业秘密范围为依据，具体包括：技术秘密与经营秘密。
技术秘密包括但不限于：技术方案、主要设备的配制和性能、工程设计、电脑设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、试验结果、图纸、样品、模型、模具、操作手册、技术文档、相应的传真、函电等。
经营秘密包括但不限于：客户名单、销售渠道与网络、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道、质量控制资料及生产操作指南。
保密内容及范围见附件。
第二条保密期限保密期限为劳动合同有效期内及乙方离开甲方以后3年内。
第三条双方的义务甲方的义务：1、制订商业秘密保密管理制度，确定保密期限；2、定期审查商业秘密的保密管理制度和保密期限，若有变更，及时通知乙方。
乙方的义务：1、严格遵守甲方商业秘密保密管理制度，不得获取与本职工作或本身业务无关的秘密信息，不得泄露（包括口头与书面）甲方的任何商业秘密。
知识产权记录表单样本
知识产权记录表单样本（GB/T 29490-2013）目录序号记录名称保存部门保存期限备注1宣贯大会记录表知识产权部长期2文件发放登记表知识产权部长期3文件借阅归还登记表知识产权部长期4法律法规及其他要求一览表知识产权部长期5年度知识产权目标分解及考核记录知识产权部长期6知识产权管理评估计划知识产权部长期7知识产权管理评审报告知识产权部长期8改进措施知识产权部长期9知识产权培训申请表知识产权部长期10培训工作计划知识产权部长期11培训实施情况记录知识产权部长期12专利申请奖励台帐知识产权部长期13专利申请奖励表知识产权部长期14知识产权费用预算表知识产权部长期15知识产权检索申请表知识产权部长期16知识产权检索报告知识产权部长期17知识产权申请审批表知识产权部长期18专利台帐知识产权部长期19知识产权有效性评估报告知识产权部长期20科研计划知识产权部长期21立项报告知识产权部长期22研发项目知识产权状况分析报告知识产权部长期23专有技术登记表知识产权部长期24知识产权评估报告知识产权部长期25合同知识产权审查表知识产权部长期26内部评价计划知识产权部长期27内部评价报告知识产权部长期28市场知识产权风险分析报告知识产权部长期29市场监控跟踪报告知识产权部长期30相关专利跟踪汇总表知识产权部长期31 合理化建议评估表知识产权部长期32 勘察设计校审表档案室长期宣贯大会记录编号：组织宣贯的部门宣贯对象组织方式宣贯时间、地点宣贯目的宣贯内容宣贯概况文件发放登记表编号：序号文件编号文件名称发放时间文件借阅归还登记表编号：年借阅文件名称资料编号页数借阅人签字归还时间管理员签字月日法律法规及其他要求一览表编号：法律法规名称实施日期适用条款年度知识产权目标分解及考核记录编号：序号目标责任部门协作部门考核情况知识产权管理评估计划编号：评审目的：出席评审部门、人员：评审内容：评审准备工作要求：评审时间安排：知识产权管理评审报告编号：评审地点评审主持人评审时间参加评审人数评审重点：提供评审的资料评审结论：评审组织者：年月日姓名职务职称所在部门姓名职务职称所在部门评审成员改进措施编号：序号不合格项纠正或改进实施部门纠正或改进情况监督检查结果检查人备注知识产权培训申请表编号：申请部门申请日期培训时间申请人培训对象和数量申请培训原因：培训内容：审批意见：签名：备注：培训工作计划编号：序号培训内容培训人员时间和学时负责单位（人）备注1 2 3 4培训实施情况记录编号：培训时间培训地点培训教师培训主题培训方式参加培训人员名单培训内容摘要：考核情况（成绩）有效性评价：专利申请奖励台帐编号：序号奖励时间受奖人奖励原因奖励情况备注1234567专利申请奖励表编号：序号知识产权成果奖励金额奖励时间受奖人签收备注知识产权费用预算表编号：序号预算项目预算金额实际发生金额完成预算率备注合计知识产权检索申请表编号：项目名称主要内容关键词部门审查意见负责人：日期：年月日知识产权部审查意见负责人：日期：年月日知识产权主管审查意见负责人：日期：年月日备注知识产权检索报告编号：项目名称项目概述、技术要点企业已有相关知识产权情况（专利号、专利申请号、申请人、专利名称）检索词地区：国内（）国外（），指定国家：查询范围文献：专利文献（）科技文献（）查询的时间范围检索方式自行检索（）委外检索（）相关国内外专利检索结果（检索主题词、检索数据库名称、相关专利号、专利申请号、申请人、专利名称）国内外文献查询结果（文献名称、来源、发表人）检索专利与本项目技术的对比分析及结论知识产权申请审批表项目名称拟申请内容申请知识产权类型部门审查意见负责人：日期：年月日知识产权部审查意见负责人：日期：年月日知识产权主管审查意见负责人：日期：年月日执行情况负责人：日期：年月日备注专利台帐编号：序号专利号专利名称申请日期授权日期发明人类型法律状态实施情况知识产权有效性评估报告评估范围内容简述评估结果负责人：日期：年月日知识产权主管审查意见负责人：日期：年月日院长审查意见签字：日期：年月日备注科研计划编号：项目名称项目简介人力资源计划时间计划财务计划资源计划知识产权计划部门主管意见审批人：时间：知识产权部门意见审批人：时间：立项报告项目名称项目简介可行性分析报告项目总体计划知识产权部门意见审批人：日期：技术主管意见审批人：日期：研发项目知识产权状况分析报告编号：项目名称：项目概述、技术要点：已有知识产权情况：检索词：查询范围：1、地区________2、文献________3、时间________检索方式：□自行□委外检索结果：一、相关国内外检索结果：二、国内外文献查询结果：三、已授权或公开的相关专利分析专有技术登记表编号：项目名称项目类别项目承担部门项目负责人项目情况概述（开发、使用、效益、推广前景）：技术主管领导意见知识产权评估报告编号：评估项目项目简述部门评估结果负责人：日期：年月日知识产权部评估结果（可附检索负责人：日期：年月日报告）知识产权主管审查意见负责人：日期：年月日院长审查意见签字：日期：年月日备注合同知识产权审查表编号：一、合同类别：□采购□销售□技术□劳动二、合同名称三、知识产权条款1、有无知识产权条款：□有□无2、知识产权条款内容：四、销售合同和技术合同需检索下列信息：1、法律风险：2、知识产权风险：信息检索员：年月日五、知识产权部意见：签字：年月日六、技术领导意见：签字：年月日六、院长意见：签字：年月日注：1、劳动合同和采购合同每年只对公司在用格式审查，只需填一、二、三、五。
知识产权信息发布审批表
JC-IP-007-01
项目名称
发布信息
品牌简介、产品简介
发布形式
□论文 □报刊 □会议□网店■展会□其他：
知识产权内容审核
1、有无知识产权内容：■有 □无
2、知识产权条款内容审查：
发布信息是否侵权： □有 ■无
是否泄漏公司商业秘密： □有 ■无
是否涉及虚假宣传： □有 ■无
是否泄漏公司技术秘密： □有 ■无
侵权处理：（1） 商讨后和解 （2） 和解不成提出诉讼
申请部门意见
网店信息均为我司已有的产品相关资料，我司产品部分已申请专利保护，商标已注册。其他以商业秘密形式保护；网店所用的文字是普通的文字，所用的图片是自己拍摄的，无侵权风险。网店相关信息内容不涉及知识产权的侵权和商业秘密的泄露。
综上所述：网店发布信息侵权风险低，可以持续发布。以后有新产品、关键技术信息发布前，需经过审核。
知识产权保护及风险规避方案
1.网店中产品均为产品宣传图片，不对关键零部件及关键技术进行宣传。
2.网店中使用的商标、图片、文字均须通过知识产权及泄密风险审查。
3.由销售部和研发部，在每次定期市场调查中调查网店中的商标、图片、及产品是否存被侵权情况。
4. 若发现图片、产品被侵权时，收集相关被侵权证据，并将相关证据交至研发部及管理层，并由研发部处理侵权纠纷。
审批人：
时间：
管理者代表意见
同意发布。以后有新产品、关键技术信息发布前，需经过审核。
审批人：
时间：
知识产权申请审批表-模板
知识产权申请审批表
拟申请内容
申请知识产权类型
发明专利
部门审查意见
√技术改进较大，同意以专利形式进行保护
□技术改进较小，暂不以专利形式进行保护
□logo字样具有显著性，同意以商标形式进行注册
负责人：日期：2018年6月12日
知识产权部门审查意见
负责人：日期：年月日
负责人审查意见
负责人：日期：年月日
备注
知识产权申请审批表
拟申请内容
申请知识产权类型
实用新型专利
部பைடு நூலகம்审查意见
√技术改进较大，同意以专利形式进行保护
□技术改进较小，暂不以专利形式进行保护
□logo字样具有显著性，同意以商标形式进行注册
负责人：日期：2018年4月13日
知识产权部门审查意见
负责人：日期：年月日
负责人审查意见
负责人：日期：年月日
知识产权申请审批表
学院负责人签字（盖章）：
年月日
科研处审核
意见
签字：
年月日
知识产权申请审批表
名称
申请类别
□发明专利
□实用新型专利
□外观设计专利
□植物新品种权
□软件著作权
申请人
许昌学院
是否代理
□是，请注明知识产权代理公司
□否
创新内容
是否已公开
□是□否
第一发明人
联系人
联系方式Email
第一发明人签字
年月日
任务来源
（具体研发计划、基金、科研项目的名称和编号）
共同申请人
(备注：注明共同申请理由并附合作协议等相关证明，无共同申请人填无)
知识产权管理评审程序(含表格)
知识产权管理评审程序（GB/T29490-2013）1、目的为了对集团知识产权管理体系持续的适宜性、充分性和有效性进行监控,确保集团管理体系持续有效地符合GB/T29490-2013标准，识别改进机会，确定变更的需要，特制定本程序。
2、适用范围适用于对集团知识产权方针、目标和管理体系的评审。
3、职责3.1总裁负责组织实施管理评审活动；主持管理评审会议，批准管理评审计划和管理评审报告。
3.2管理者代表负责向总裁报告知识产权管理体系运行情况并提出改进建议；审核管理评审报告。
3.3知识产权办负责评审计划的制定、收集并提供管理评审所需的资料；负责编制管理评审报告；并对评审后的纠正、预防措施的实施情况进行跟踪和验证。
3.4各相关单位和部门负责准备、提供与本部门工作有关的评审所需资料；并实施管理评审中提出的相关的纠正、预防措施。
4、工作程序4.1管理评审时机4.1.1定期进行管理评审，每年至少进行一次，正常情况下，可结合内审后的结果进行，每次间隔不超过12个月。
4.1.2当发生下列情况之一时，应适时进行管理评审：a）新的管理体系进入正式运行时；b）集团知识产权方针或目标有重大改变时；c）集团内、外部环境发生较大变化时，如组织结构、业务结构、资源配置有重大调整，资源有重大改变，标准、法律法规发生变更等；d）在第三方认证前或认证机构提出严重不合格项时；e）总裁认为有必要时，如发生重大知识产权事件、知识产权管理体系结构发生重大变化或相关方有重大投诉或投诉连续发生时。
4.2管理评审计划4.2.1知识产权办负责编制《管理评审计划》,其内容包括:a）评审目的；b）评审内容；c）评审方式；d）评审参加部门/人员；e）评审时间安排；f)评审输入的准备（各部门评审准备工作要求）。
4.2.2《管理评审计划》报管理者代表审核，总裁批准，由知识产权办负责发给各参加评审会议的部门或人员。
4.3管理评审输入管理评审输入应包括下列内容，且这些内容应包含在有关部门/人员准备的报告中：a）前期内审和外部管理体系审核结果；b)知识产权方针、目标和指标、管理方案实施情况；c）企业经营目标、策略及新产品、新业务规划；d）企业知识产权基本情况及风险评估信息；e）相关方的投诉、建议及其要求；f）相关技术、标准发展趋势；g）来自管理者代表的关于知识产权管理体系运行情况的报告，来自部门负责人关于局部有效性的报告；i）可能影响管理体系变化的内外部要素，包括内外环境的变化，法律法规的变化，机构人员的调整，市场的变化等；j）改进的建议。
知识产权体系文件记录表单汇编
知识产权体系文件记录表单汇总（GB/T29490-2017）保存备注序号记录名称记录编号保存部门期限1 文件目录知识产权部5年2 文件发放回收登记表知识产权部5年3 文件借阅表知识产权部5年4 文件更改单知识产权部5年5 文件处理审批单知识产权部5年6 记录清单台账知识产权部5年7 法律法规及其他要求清单知识产权部5年8 知识产权台帐知识产权部5年9 商标台帐知识产权部5年10 著作权管理台帐知识产权部5年11 年度知识产权目标分解及考核记录知识产权部5年12 管理评审计划知识产权部5年13 管理评审报告知识产权部5年14 培训申请表人力资源部5年15 培训工作计划人力资源部5年16 培训实施情况记录人力资源部5年17 竞业禁止合同书人力资源部5年18 入职员工知识产权背景调查表人力资源部5年19 知识产权奖励台账知识产权部5年20 知识产权奖励表知识产权部5年21 知识产权费用预算、决算表财务部5年22 知识产权信息发布审批表知识产权部5年23 知识产权申请审批表知识产权部5年24 知识产权检索申请表知识产权部5年25 知识产权检索报告知识产权部5年26 年度专利工作计划知识产权部5年27 知识产权有效性评估报告知识产权部5年28 知识产权变更、放弃审批表知识产权部5年29 知识产权评估申请表知识产权部5年30 知识产权风险分析报告知识产权部5年31 知识产权纠纷记录台账知识产权部5年32 输出国（地区)法律法规状况报告市场部5年33 知识产权海关备案记录知识产权部5年34 合同知识产权审查表知识产权部5年35 技术及业务合作保密协议知识产权部5年36 保密合同书人力资源部5年37 知识产权检索报告知识产权部5年38 科研计划研发中心5年39 立项报告研发中心5年40 研发项目知识产权状况分析报告知识产权部5年41 专有技术登记表研发中心5年42 年度研发成果评估报告知识产权部5年43 供方知识产权状况调查表采购部5年44 供方评定记录表采购部5年45 合理化建议制造部5年46 市场知识产权风险分析报告市场部5年47 市场监控跟踪报告市场部5年48 知识产权工作总结报告知识产权部5年文件目录序文件名称文件编号版本备注号1 文件控制程序2 记录控制程序3外来文件与法律法规程序4 管理评审控制程序5培训管理控制程序6 知识产权信息发布控制程序7 知识产权申请控制程序8知识产权检索控制程序9 知识产权评估程序10 知识产权变更、放弃控制程序11 知识产权转让许可控制程序12 知识产权风险管理控制程序13 知识产权侵权处理程序14 商业秘密管理程序15 内部审核控制程序16 知识产权管理制度17 专利工作管理制度18 商标管理制度19 著作权管理制度20 知识产权奖惩制度21 知识产权专项经费管理办法22 知识产权议事决策制度23 知识产权预警机制24 知识产权应急方案25 企业对外与贸易活动工作流程规定26 合同管理办法27 研发活动知识产权管理规定28 生产活动知识产权管理规定29 生产活动知识产权管理规定30 销售活动知识产权管理规定31 展会知识产权保护及预案编制：日期：复核：日期：文件发放回收登记表编号：序号文件名称文件编号版本发放记录回收记录备注部门签收日期数量签回日期数量1 2 3 4 5 6 7 8文件借阅表编号：序号文件名称文件编号借阅人借阅日期批准人归还人归还日期123456789101112131415文件更改单编号：文件名称知识产权管理工作手册更改前：更改后：更改人签名：年月日审核意见：签名：年月日批准意见：签名：年月日文件处理审批单编号：处理报告（附目录）报告人：年月日审核意见：审核人：年月日审批意见：审批人：年月日备注：文件处理审批单处理报告（附目录）公司修改了档案管理制度、合同管理办法、知识产权交易管理制度、知识产权工作考核评价制度、知识产权评估制度、知识产权权属管理制度、专利许可及转让管理办法、企业知识产权风险管理制度、知识产权教育培训制度、计算机软硬件及网络管理制度、保密合同书、展会知识产权保护及预案相关知识产权制度。