人事行政操作流程图(一看即懂,超详细)(20170828160152)
行政人事部工作流程图
公司领导
岗位调整 关联流程
培训需求
参加 培训
参加 考试
总结
批转
培训评估表
培训需求 目的分析
职位说明书
满足必备 知识技能
入职培训
满足发展 知识技能
在职培训
选择培训方式
选择培训课程
制定培训场地
确定预算
制定培训计划 实施培训计划
N 审批
Y
培训测试
培训效果 评估
近期
远期
记录 培训档案
人才储备 绩效评估 工作分析
招聘 用人部门
人事行政部
员工入职程序
招聘 入职
劳动合同 入职培训
试用 转正
正常工作
接受岗位调整 待晋降转调 岗升职岗薪
主管领导
享受公司支持 薪福培奖 酬利训惩
执行公司制度 考请考评… 勤假核估…
总经理
关联流程
人员空缺
职位说明书
有无编制 Y 确定招聘 方式
N 外部 内部
发布招聘信息
Y
增补申请
审批
N
取消或 延期
事实调查并 提出处理意见
执行批示
审批 Y
N
休假
薪酬
薪酬 离职
休假 员工
直接领导
行政人事部
总经理
关联流程
请假 申请
N
延迟或取
O
审
消请假
批
请假申请单 (总部)
请假主题的 EMAIL（外阜）
签署意见
Y
请假 3 天（含）以上
审
批
Y N
存档
反馈给员工 个人
员工休假表 考勤统计
考勤
档案 员工
行政人事部
行政人事部工作流程图
劳动合同入职培训1-------- ►享受公司支持转正1i 薪福培奖: ,■1酬利训征丿接受岗位调整待冈晋升降职转冈调薪执行公司制度考勤请假考核评估行政人事部工作流程图（总图）1组织组织结构设置片今结构图公司发展战略工作分析亠职位说明书定岗定编年度编制计划招聘绩效管理考核薪酬福利薪酬培训发展员工关系员工入职程序招聘岗位厂调整人才一储备II职业生涯I-劳动合同入职—试用转正考勤-I档案I 一|奖惩|~|离职|员工活动考核 启动 当月考 核评审 启动 公司考核项目评 分表绩效管理 考核 被考核人 考核人 行政人事部 总经理 关联流程 员工考核项目 k. 当月考核 确定 P 1 填写结束 * 1考核表反馈当月考核评 审结束 匸二4绩效评价 考核考勤表 考核记录 发布/归档 考勤薪酬 公司考核项目申请 公司考核项 目申请表 员工考核项目自定员工考核项目指定 公司考核项目 申请结束 考核表 审批 考核人评审 公司考核项目 评分 ■考核评审确认■ raa ■ r ' ■ r cal ■ r ■■ ■ ■ ri员工考核项目自评福利 社保参保人员 行政人事部主管领导 总经理 关联规程 年度社保基数调整 方案执行和备案签署意见 个人自行 缴费申请 审批 缴纳标准备案疇 集体户参 保/停缴/ 申请 档案 .办理社保增员 /减 员/汇缴手续 社保缴纳月报表 社保发票 原件提供 给公司人 事部 财务部 转账 A ■ 薪酬社保个人扣缴/报 销明细表一 ------------------------ - 福利 制订年度社保基数 调整方案 ----------------------------------- 国家政策审批 审批奖惩员工部门经理 行政人事部 公司领导 总经理 关联流程 绩效评估 相关部门 规程 行为表现 及结果 总经理指派调 查取证并作书 面结论 行为表现及结果 行为表现及结果主管公司领导 或相关部门调 查取证并作书 面结论 須部门经理或相 关部门调查取 证并作书面结 论 奖惩决定 审批 Y N 一次申诉 机会 终止并通知 提名人 书面形式 提交 Y 理由是否 成立 N 维持原决定 取消或改变原决定 终止并通 知提名人 发布文件 奖励 通报表扬 专项奖励 优秀员工 处罚一 通报批评 罚款 开除 起诉 *文件存档 法律程序 档案根据业务规划和工作计划，或员工不胜任岗位工作，提出岗位调整的书面报告根据公司发展或规划需要，提出岗位调整议案调薪1薪酬1晋升« -------------------- i1劳动合同1降职!---------------------1劳动合同!1转岗 1 --------------------1劳动合同i ~待岗劳动合同|岗位调整员工部门/地区行政人事部主管领导/总经理关联流程考核固定时间的岗位调整部门经理会讨论，综合评价全体员工评估评价结果（告知相关人员1签字确认人事通知单（评价结果）存档非固定时间的岗位调整书面意见获知获知*汇总并形成处理意见执行批示审批经理例会讨论决定Y 取消岗位调整因个人爱好特长等提出岗位调整的书面申请。
个基础人事和行政管理流程图(详细)
总经理
导
程
员 工 不计 考勤 员工
刷
卡 计划 总记表 结 录
考勤 记录 说明 签署意见
考勤统计
考勤确认
有
无
异 N常
Y
考核考 勤事 提表实 出调 处查 理并 意
见
执行批示
审
批
N
Y
休假
薪酬
薪酬 离职
休假
员工
直接领导 行政人事部
总经理
关联流 程
请假 申请
请假申请
单 请假主题 (总部) 的 EMAIL
N 延迟或
审批 Y N
论
审批
N
Y
绩效评 估
素质测 培考评 训察计
划 工作内 容拓展 计划
确认 工作表
编制培 养计划 计划实 施
确认
工作表
考察现
考察
现 考察报
条件突出 告 但暂未加 盟公司的 求职者
反馈给 各提名 培训
者
考察报 告
考察报 告
储备人 人才才储库备报 告书
N 审批 Y
提交总经 理
培训
岗位调 整
员工 部门
66 个基础人事和行政管理流程图
（全配图超详细！）
行政人事部工作流程图（总图）
公司发展战 略
组织结构设 工作置分析
组织
结 图
构机构职
责
职位说
招聘
绩效管 理考核
评估
定岗定编
薪酬福 利薪酬
培训发 岗位 展调整
福利
人才 储备
年明度书编制 员工计关划 ……
系劳动合
入同 职
试用转
培训 职业 生涯
考正 勤 休假
精选人事行政全套作业流程图
按年度终审计划或决策意见对外联系培训
培训 意见
拟制培训意见
部长签审
行政副总签审
与受训人员签定合同
部长签审
培训 意见
培训 意见
终审
培训 意见
培训 意见
办理受训手续
2万元以上
5000元以上
部长签审
*
人事行政部 总经理
内部培训实施程序
*
组织机构图计划编制报批程序
人事行政部 总经理 集团总裁
根据决策讨论定稿的组织机构拟制
签审
分管副总签审
决策 报批表
决策 报批表
决策 报批表
发文、存档
组织 机构图
组织 机构图
组织 机构图
部长签审
签审
决策 报批表
班组长 职员
3天(含)以内
4～7天(含)
8天以上
科长车间主任
直接领导为分厂副经理
3天(含)以内
4～7天(含)
8天以上
直接领导为部门经理或分厂经理
7天以内(含)
8天以上
分厂 副经理
3天(含)以内
3天以上
分厂经理
3天(含以内
3天以上
副总 经理
3天以内
3天以上
7天以上
子公司 总经理
1天以上
3天以上
子公司 董事长
组织 机构图
*
定岗定编计划报批程序
各单位 人事行政 部 总经理
依据组织机构图拟制制定
终审
部长签审
定岗定 员方案
发文、存档
定岗定 员方案
部长签审
分管副总签审
组织讨论
人事内容很全的流程图
分管副总
11天以上 11天以上 8天以上 8天以上 6-15天 15天(含)以内
子公司 总经理
16天以上 16天以上 15天以内 (含)
子公司 董事长
集团公 司总裁
16天以上
7天以内 （含）
7天以上
1天以内 （含）
21
22
收
人事行政部
外来文
相关单位
文
传
阅
在收（发）文登 记簿上编号登记
31
出门证管理程序
使用单位
人事行政部
行政科在后勤 保管处领取空 白出门证
盖章后保管
使用单位到 行政科领取
出门证
领取
领取登记 出门证
开立出门证
出门证 存根
领取记录冲消
32
外来参观接待程序
人事行政部
接待 1 2 通知单 行政科签审 协助接待布 置等工作
接待单位
填写接待 签审单 接待 1 2 通知单
部门主管签字
1
组织机构图计划编制稿 的组织机构拟制
组织 机构图
决策 报批表
部长签审
分管副总 签审
总经理
组织 机构图 决策 报批表 签审
集团总裁
组织 机构图 决策 报批表
组织 机构图
决策 报批表
签审
发文、存档
2
定岗定编计划报批程序
各单位
依据组织机构 图拟制制定
定岗定 员方案
部长签审
24
发文用印程序
人事行政部
公文稿
相关单位
送打印室打 印正式公文
正式公文
装订盖章
登记在发文 登记簿上
原件稿及发文 发放 归档案室保管
行政人事工作流程图-10页文档资料
人 事 工 作 流 程人事作业流程图目录一、人员招聘流程图二、总公司新员工报到流程图 三、员工离职流程图 四、员工加班申请流程图五、员工办理调休（休假）手续流程图 六、员工办理请（病、事）假手续流程图 七、员工出差申请流程八、员工考勤/出差统计汇总流程图 九、员工岗位变动流程图 十、制作工资表流程图 十一、员工月考核统计流程图 十二、 员工培训流程图 十三、员工转正定级流程图一、人员招聘流程图管理层 人事专员 用人部门开始是否审批 部门主管筛选合适人主管填写“人员增补单”案场需主委签认 财务部查核年度预算人事副总审查批准选择招聘渠道 否是（执行本程序，需填写人员增补单、应聘人员情况表、填写薪资福利建议表）二、新员工报到流程图（执行本程序，需填写员工登记表）三、员工离职流程图（执行本程序，需填写辞职申请书、月离职人员情况表） 四、员工加班申请流程图新员工报到管理部收集人事资料管理部讲解规章制度试用声明 （含保密协议）带往工作部门 ●人事资料表 ● 近照2张● 身份证原件及复印件 ● 学历证明原件及复印件 ●职称或其它证明原件及复印件每月初整理“新进人员汇总表”发送到各部门 （财务、资料、部门）新员工基本资料发送到各部门人员一览表人员流动一览表 部门主管批准申请填写“辞职申请表”人事部办理退工相关手续是否批准 员工提出离职是 公司予以挽留否挽留未成功终止离职手续挽留成功决定最合适人选 结束决定是否加考笔试 笔试出题 否收集应聘履历资料璘选合适人选履历 主管主持面试（笔试）璘选合适人选按公司规章核定薪资介绍新人就任岗位通知二度面试通知面试（笔试）是主管副总面试通知、迎接新人报到结束人事更新通讯录（员工需提前一个月）人事部谈话分析离职原因 是否可能挽留？是人事部月底整理离职人员情况表、人员流动表。
财务整理薪资总缆表 报人事部批准（执行本程序，需填写加班申请单）五、员工办理调休（休假）手续流程图（执行本程序，需填写调休单）六、员工办理请（病、事）假手续流程图加班是否4小时以上是否因特殊情 况或临时加班交审核签认、凭考勤卡核实实际加班时间 部门主管签认 员工在周末加班无须填“加班申请单”加班后向人事部申请 “加班申请单”补填员工须在加班前申请“加班申请单”填写 否否否是否是人事部更新加班累计 交人事部存查公司员工觅妥职务代理人 部门主管签认 不准调休人事部备案、存档须于前一天填写调休单不能调休 只能请假有足够积是否遇周会、月会否主管特许？ 否是否是是人事部调整积假表 员工在部门主管处申请请假单 填写请假单寻妥代理人交接工作 部门主管主管签认 交至人事部审核部门经理以上人总经理批按旷工论处 否是是是（执行本程序，需填写请假单）七、员工出差申请流程（执行本程序，需填写出差单）八、员工考勤/出差统计汇总流程图业务部管理部收集、汇总各部门当月考勤卡-当月请假单、调休单、加班申请单、出差申请单 管理部前台统计、在卡上标注出勤统计表 出差统计表累计加班、调休、积假统计表本地案场案场根据工地签到表统计考勤 交至（或传真）管理部管理部部据当月工地签到表、请假单、休假表、出差申请表、调休单核对是否正确 管理部、企划部、研展部、策划部、财务部修改更正 否稽核点稽核点 部门经理以上由总经理签字、其他员工由部门主管签字 人事部人事备案、存查 请假前填写请假单并签认请假结束，上班后补交请假按旷工论处 （旷工一天扣3薪）是是否否1天部门主管批准 1-3天交副总批准 3天以上交总经理批准是否是否电话至请假？是否 公司员工 由副总以上人员指派填写出差申请单 主管签字部门经理必须由总经理签字确认申请单交人事部备案是否需要预支费用？ 在规定范围内预支？ 总经理签字确认 人事部主管签字确认财务拨款回公司后到人事部报到 否否 是 是（执行本程序，需填写月出勤统计表、工地签到表、年度出勤考核总表、出差统计表）九、员工岗位变动流程图（执行本程序，需填写人员调动表、人员流动一览表）管理部主管审核是否正确修改更正出勤统计表出差统计表 累计加班、调休、积假统计否是是是副总以上人员签发调令人事部下发“员工岗位变动通知书” 交调入部门主管签字 人事部填写人员调动表人员流动一览表稽核点出勤统计表 出差统计表累计加班、调休、积假统计表交调出部门主管签字 人事部调职面谈调动员工新岗位报道 原岗位工作交接十、制作工资表流程图（财务部）（执行本程序，需填写新进人员汇总表、薪资调整表）人员调动表 升职加薪表试用期意见表 对人员结构进行调整调整薪资总览表对人员薪资进行调整 输入相关的数据 ● 秘书：执行力考核表● 人事：考勤统计表、出差统计表● 财务：奖金、社保、医疗、补贴、通讯费等明细 ● 总务：宿舍补贴情况计算个人所得税 总工资表（内备注由宁波或巢湖发？） 总表与分表核对是否正确修改周总审核是否正确 修改工资总览表 （和田部分传真至巢湖）是是否否稽核点稽核点离职人员情况表新进人员薪资福利建议表十一、员工月考核统计流程图（执行本程序，需填写月考核表）十二、 员工培训流程图普通员工 部门主管考核、部门主管经理考核经理考核 总经理考核 填写统一的考核表填写统一的考核表填写统一的考核表电子邮件传至人事部主管 电子格式交人事部主管 形成电子格式交人事部主管统一加密保存 年底统计考核成绩 需求动意需求分析 是否需要确认培训 确认内容 确定时间核定费用确认培训方式 确定受训人员内培并选定教师 外派选择该项培训的组织管理责任人培训内容分析受训人员分析选择、确定培训形式、方式选定购买、编 编大纲和教材培训 受训考核 奖惩应用反馈 培训组织管理考评培训教师考评培训总结 资料归档结束否是十三、员工转正定级流程图（执行本程序，需填写转正申请表）人事工作内容 机构管理部人事工作涉及人力资源之管理运作，每年初依年度人员增补计划执行人才招聘作业。
基础人事 “加” 个基础人事和行政管理流程图 全配图超详细
岗位津贴 基数调整 通知 人事通 知单
制作通知 发布文件
考勤考 核表
接收 福利——社保
计算制表 月薪金 表
月工资明 细
N 审批 Y
N 审批 Y
工作分析
绩效评估
考核 考勤 福利 奖惩 保险 财务部
参保人员
个人自 行缴费 申请 集体户 参保/ 停缴/ 申请
行政人事部 制订年度社保 基数调整方案
年度社保基数 调整方案执行
考核考勤 表
程 审 批
绩效评价 考勤 薪酬
绩效管理——评估
被评估人 工作表现
评估人
自评
行政人事部 公司领导 关联规程
个人 报告 书
评价
绩效考核
绩效是否 符合岗位
要求 N Y 保持
培养
晋升
奖励
培训
处罚
待岗
不续签
确认
评价结论 改进计划
不 同
同意
意
辞退 沟通
一次申诉
评价
备 案
绩效 评估
表
受理调查
劳动合同 人才储备 岗位调整
行政人事部工作流程图（总图）
基 础 人 事 和 行 政 管 理 流 程 图
公司发展战 略
组织结构设置 工作分析
组织 结构图 机构职
责 职位说明
书
招聘 员工入职程序
绩效管 理考核
评估
定岗定编
薪酬福 利薪酬
培训发 岗位 展调整
福利
人才 储备
年度编制计
员工划关
……
系劳动合
入同职
试用转
培训 职业 生涯
考正勤 休假
间的岗位 因个人爱好 特长调等整提出 岗位调整的 书面申请
人事部工作流程图-全套
N 审批 Y
相关说明 编制人员 编制日期
接收
计算制表 月薪金表 月工资明细
N 审批
审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
关联流程
工作分析
绩效评估
考核 考勤 考核 考勤 财务部
流程名称 参保人员
社保管理流程
社保管理流程
编码 执行核心部门
人事部
人力资源部 主管领导
制订年度社保 基数调整方案
个人自行 缴费申请
审核人员
批准人员
审核日期
批准日期
流程名称
员工加班申请流程
行为实施环节
加班员工
员工加班申请流程
编码 执行核心部门
总裁
受控状态
各职能部门
控制部门
人力资源部
人力资源总监 财务部
因工作 需要加班
否
填写加班
申请表
是
审批
执行加班
填写加 班记录
否 审批
是
是
加班工资
审核
核算
否
纳入综 合考评
相关说明 编制人员 编制日期
存档
相关说明 编制人员 编制日期
申诉可以越级。
审核人员 审核日期
受控状态 人力资源部 控制部门
公司员工
人力资源总监 员工原就任部门
管理 行为
用人申请 流程
公司外部 招聘程序
决定 外聘
判断
决定 内聘
对内发布 招聘启事
用人部门面试 人力资源部提供相关支持
报名填写 应聘登记表
与员工沟通，必 要时请人力资
源部协调
关 键 人 员 不 能 调 离
人员筛选
通知职员，并办 理调动手续
流程名称 新员工
人力行政部工作流程图
动动
合合
同同
入职
劳动合同 入职培训
试用
转正
正常工作
接受岗位调整 待晋降转调 岗升职岗薪
享受公司支持 薪福培奖 酬利训惩
执行公司制度 考 请 考 评 …… 勤假核估
退休
2
招聘 用人部门
人力资源行政部
部门经理
总经理
关联流程
人员空缺
职位说明
Y
有无编
确定书招
N制
聘方式
外部 内部 Y
发布招聘信 N
增补申请
息
审批
取消或
推荐自荐信
延期
确定招聘 渠道
发布招聘信
招聘 媒体 会猎聘头 校园 渠道
工作分析
Y 审批 N
收集筛息选简
通过
初历试/ 笔 资格验
试
复试
证
通过
简历
未 存档 通 过
未通过
复试 通过
特殊岗位人 员复试
确定录用
人选
待遇谈判
不接受
接受
录用
录用 通知 书
通过
薪酬 入职 档案
3
绩效管理——考核 4
被考核人
档案 员工
员工休假表
考勤统 计
人力资源行政部
主管公司领导
人行部
考勤 关联流程
16
档案转入/ 转出申请
档案自 个人带认为有 必要放入档 案的资料
人事档案
关于调入/调出 职工档案的申
商请调函转 档案递转递
保存回 执
定期核算存档费 用 费用结算
试用转正 商调函
公司指定人才 机构存档
N
审批 Y
财务部
建立公司内部 员工档案