低值易耗品采购管理规定
低值易耗管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强公司低值易耗品的采购、使用、保管和报废管理，提高资产使用效率，降低成本，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有低值易耗品的采购、领用、保管、报废等环节。
第三条低值易耗品是指单价在规定限额以下，使用期限较短，易于损坏或者需要经常更换的物品。
第四条低值易耗品管理应遵循以下原则：1. 经济实用；2. 严格审批；3. 节约使用；4. 责任到人。
第二章采购管理第五条低值易耗品的采购应遵循以下程序：1. 需求部门根据实际工作需要，提出采购申请；2. 采购部门根据采购申请，进行市场调研，确定供应商；3. 采购部门与供应商签订采购合同，明确质量、数量、价格、交货期限等条款；4. 采购部门负责验收货物，确保质量符合要求；5. 采购部门将货物送至指定地点，通知使用部门验收。
第六条采购部门应定期对低值易耗品市场进行调查，了解市场价格和供应商情况，确保采购价格合理。
第七条采购部门应建立低值易耗品采购台账，记录采购时间、数量、金额、供应商等信息。
第三章使用管理第八条低值易耗品的使用应遵循以下规定：1. 使用部门应根据实际工作需要，合理领用低值易耗品；2. 使用部门应爱护低值易耗品，延长其使用寿命；3. 使用部门应建立低值易耗品使用台账，记录领用、使用、报废等情况；4. 使用部门应定期对低值易耗品进行检查，发现损坏应及时报修或更换。
第九条低值易耗品的使用期限一般为一年，特殊情况可适当延长，但最长不得超过两年。
第十条低值易耗品在使用过程中，如因人为损坏或使用不当导致报废，使用部门应承担相应的赔偿责任。
第四章保管管理第十一条低值易耗品应存放于通风、干燥、安全的场所，防止受潮、受热、受损坏。
第十二条低值易耗品的保管应实行专人负责制，保管人员应具备一定的专业知识和管理能力。
第十三条保管人员应定期对低值易耗品进行检查，确保其完好无损。
第十四条保管人员应建立低值易耗品保管台账，记录存放地点、数量、状态等信息。
低值易耗品采购登记管理制度
低值易耗品采购登记管理制度为强化低值易耗品的管理，防止低值易耗品的浪费，培养全行员工勤俭节约的良好习惯，确保低值易耗品物尽其用，有效防止不廉洁行为及风险案件的发生，根据机关实际情况，制定本制度：一、低值易耗品的采购及出入库管理（一）低值易耗品的采购管理。
机关低值易耗品实行双人以上采购，共同询价、择优采购的方式。
全行性的低值易耗品，经报批后，由后勤服务中心一名负责人和物资管理人员组成采购组（必要时可更换其他人）共同完成采购。
随机性强的电脑耗材等电子产品，后勤服务中心和科技科每半年进行一次询价，择优选择供应商。
对打印纸等用量大的电脑耗材，由监察室、内审科、会计科、后勤服务中心组成招标小组，每半年实行一次集中招标采购，降低采购成本。
（二）低值易耗品的入库管理。
全行性的低值易耗品采购回来后，由物品管理员填写入库单，进行验收入库，并建立出入库登记簿。
物品入库时，由采购人员和管理员当场清点核对后同时在进库登记簿上签字以示负责。
科室购买的低值易品由科室签字验收后直接送至有关科室，并由后勤服务中心填写入库清单。
（三）低值易耗品的出库管理。
办公用品领用出库，需要填制物品出库单，由后勤服务中心主任或分管副主任签字审批，贵重物品由分管行领导或行长签批，再由领用人员和管理员当面核对物品后同时在出入库登记簿上签字。
（四）库存低值易耗品的核对。
后勤服务中心负责人每月对出入库和物品库存情况进行一次盘点核对。
核对无误后，在出入库登记簿签字，注明核查时间。
二、低值易耗品的维护管理机关低值易耗品的维护由后勤服务中心统一组织实施，其它部门自行联系的维修，所发生的费用由该部门自行处理，后勤服务中心不予报帐。
（一）电子产品维护（包括更换碳粉）。
机关各部门管理使用的PC机、复印机、打印机、传真机、摄像（影）机、碎纸机、电话机等电子产品维护，统一由后勤服务中心与科技科共同考证选定的维修点维护，电子产品维护前，申报部门应填制“电子产品维护核准单”（一式两联，一联由后勤服务中心保存，一联维护点保存待结帐时交后勤服务中心与维修清单核对），科室负责人签字，经后勤服务中心负责人审核后，交由后勤服务中心联系指定相关维修点维护。
物业服务低值易耗物品采购、使用管理规定
物业服务低值易耗物品采购、使用管理规定为了加强物业中心的低值易耗物品的采购管理，满足日常物业工作需要和物业服务质量，提高低值易耗品使用效率和管理水平，特制定本规定。
一、低值易耗物品的概念低值易耗物品是指使用时间短和单位价值较低，不符合固定资产标准，不能作为固定资产的各种用具物品。
如工具、管理用具、电脑耗材等。
二、低值易耗物品采购流程1、低值易耗物品采购由需求部门提出申请，报物业中心综合部汇总，写出申购报告，待后勤管理处批准后实施采购。
2、单次采购货物多数量、多种类，且价值在5000元以上（含5000元）人民币的，由物业中心综合部写出书面报告，待处领导批准后，由物业中心邀请、组织后勤管理处各监督部门和三家以上的供货商进行议价议标，待议价议标确定供货商后实施采购。
3、物业中心综合部建立供货商档案，档案内容包括供货商资质的复印件，所供货物的样品、价格目录清单和联系方式。
4、单次采购货物数量、种类较多，且货物价值在3000元以上人民币的（含3000元）—4999元，由物业中心综合部会同后勤管理处质管科及使用部门三家的工作人员对所需货物进行网上和市场询价后共同采购。
5、单次采购货物数量少，种类多，且价值在1元以上—2999元以下的，由物业中心综合部和用户部门的工作人员共同询价，共同采购。
6、大宗物资采购议价，报处领导领导，邀请校纪委、财务、审计、工会等相关职能部门工作人员到场进行。
8、每次的货物采购须填写货物清单，经有关领导批准后方能采购。
9、如遇紧急情况需要急用材料时，应事先电话报告处领导，事毕后再补写购物报告和清单。
10、所有采购的低值易耗品须建立进出库台账，进出库相关人员签字。
三、低值易耗物品验收1、单次采购货物多数量、多种类，且价值在5000元以上（含5000元）人民币的，由物业中心综合部组织后勤管理处质量监督科、使用部门三家的工作人员共同验收。
2、单次采购货物数量、种类较多，且货物价值在3000元以上人民币的（含3000元）—4999元，由物业中心综合部部长会同使用部门工作人员验收。
低值易耗品管理规定
低值易耗品管理规定低值易耗品管理规定是一项企业内部管理的重要规章，旨在规范企业内部低价值易耗品的采购、使用和管理。
根据企业的实际情况，制定出适合企业的低值易耗品管理规定，能够有效提高企业的采购效率、降低成本、节约资源，并防止资源浪费、财务风险等问题的出现。
一、低值易耗品的定义所谓低值易耗品是指价值不高、使用寿命短、需要经常更换的各种物品，如办公室用品、工具、耗材、文具、清洁用品等。
二、低值易耗品的采购1.制定采购计划。
在制定采购计划时，要明确所需物品的种类、数量、规格、质量和采购时间等。
2.优先选用优质供应商。
企业在选择供应商时，要注意其综合实力和信誉度，并对供应商的背景、信用、资质等进行综合考虑。
3.采购方式灵活多样。
企业在采购低值易耗品时，可以采用超市采购、批发采购、网上采购等方式，以获取优惠和压低成本。
三、低值易耗品的使用1.出库前必须验收。
在使用低值易耗品前，必须对其进行验收并记录，确保物品的存放位置、数量和保质期等信息能够及时了解。
2.统一管理和使用。
对于企业内部需要使用的低值易耗品，应该建立专门的存储区域，并制定专门的管理规程，确保存储和使用的统一性。
3.差旅、办公用品等需审批。
企业在管理低值易耗品时，应建立审批制度，对于比较大额的开支进行审批批准，并建立相应的报销制度。
四、低值易耗品的管理1.定期盘点和核对。
企业在管理低值易耗品时，应该定期进行盘点和核对，以确保存放数量准确无误。
2.防止滥用浪费。
为了避免低值易耗品的浪费和滥用，企业应制定合理、妥善的管理制度和耗用标准，实行小额固定资产核算。
3.维护低值易耗品资产价值。
企业在保留低值易耗品时，应注意维护其资产价值，做到科学储存、防潮防晒、防火防盗等，保持其整洁干净，避免物品过期损失。
低值易耗品管理规定是企业管理中必不可少的一项制度，如果能够合理规划和实施，不仅能够提高企业的内部管理水平，而且能够降低管理成本，更好地维护和保护企业的经济利益。
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度低值易耗品是指单位成本较低、使用寿命较短、易损失的固定资产，如办公用品、文具、耗材等。
为了统一管理和合理利用这些低值易耗品，很多机构和企业都会制定相应的管理制度。
以下是一个低值易耗品管理制度的基本内容：1. 采购管理：制定明确的采购流程，包括制定采购计划、编制采购清单、选择供应商、签订采购合同等。
采购时应与财务部门核对预算，并按照预算范围采购。
2. 入库管理：对于采购的低值易耗品，要进行入库登记，明确记录物品的名称、规格、数量、价格等信息，确保信息真实、准确。
3. 配发管理：低值易耗品的配发应有明确的流程。
一般情况下，由仓库或财务部门进行配发，需要填写相关的领取单据，并在系统中进行登记。
4. 使用管理：低值易耗品使用者应按照规定的数量和时限使用物品，不得私自挪用、浪费或超出规定范围使用。
用完后应及时上交。
5. 盘点管理：定期对低值易耗品进行盘点，核对实际数量和账面数量是否一致，及时发现并处理差异。
对于无法找到的低值易耗品，应进行登记备案，并查找原因。
6. 报废处理：低值易耗品因损坏、过期或其他原因不能继续使用时，应按照规定的程序报废处理。
报废时需要填写报废申请，明确报废原因和数量，并经过财务部门审核同意后进行处理。
7. 定期检查和评估：定期对低值易耗品管理制度进行检查和评估，发现问题及时提出改进意见，并对低值易耗品的使用情况进行评估，制定合理的使用计划。
低值易耗品管理制度的实施可以提高物资的利用率、减少浪费和损失，有助于降低成本、提高效率。
同时也可以确保物资的正常供应和运转，更好地满足单位的需求。
低值易耗品采购管理规定
低值易耗品采购管理规定 It was last revised on January 2, 2021《低耗品采购实施细则》第一条目的规范低值易耗品申购、采购、入库、费用报销等实施细则及流程；达到规范化管理，有效控制费用的目的。
第二条执行对象本制度适用于各公司。
第三条执行部门XX采购部及各部门。
第四条定义低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具、物品、劳动保护用品，以及在周转使用过程中的容器等，即使用期限超过一年的，并在使用过程中保持原有的实物形态，且单位价值在1000元以下，使用期在三个月以上，均可作为低值易耗品。
第五条内容(一)申购程序：1、由申购部门认真填写申购单，同时填上验收人联系方式以便入库验收。
2、填写好的申购单由申购部门负责人审核，确认是否需要购买，需要则签字；3、申购经办人将申购单交由低值易耗品仓库管理员查库存是否有此物品，若有满足质量及数量要求的库存物品，则由仓库管理员划去该项申购物品，并签字确认。
将申购单交由采购部核价（已签合同单价的情况）寻价及议价（未签合同单价的情况）比价（单品单价在600元以上或单品累计金额在3000元以上情况）；寻价最少不能少于两家供应商，根据供应商所报价格、质量、品牌情况选定，并进一步谈判价格，保证以市场最低价格购买。
将比价后的物品在财务成本会计处进行下帐，是否在预算范围内，若在预算范围内，则签字同意购买；若不在预算范围内，则不予签字，返回申购单位协调将请购单作废，或另以特案上报签呈等方式呈总裁签核后，再依本作业程序办理。
(二)申购流程：(三)采购程序：接单：对于普通件，采购部定于每周三和周五接单子，其余时候均不接单，普件接单后累积于次周内统一采购到位。
对于急件，申购部门须在申购单上注明“急”，并在备注栏上注明原因，否则视为普件。
申购部门每周累积急件不得超过1单，生产部不得超过3单，如有特殊情况须在申购单上注明原因，经总经理签批认可后方可视为急件，否则一律作为普件处理。
学院材料低值品易耗品管理规定
学院材料低值品易耗品管理规定1. 引言为了规范学院材料低值品易耗品的管理工作，制定本规定。
2. 适用范围本规定适用于学院材料低值品易耗品的采购、使用和管理。
3. 采购管理3.1 采购依据学院材料低值品易耗品采购应根据实际需要，在严格审批程序的基础上进行，采取竞争性招标、询价、议价等方式，确保采购价格合理。
3.2 采购流程学院材料低值品易耗品采购流程如下：1.提出需求；2.确定采购方式；3.发布采购公告；4.开标；5.签订合同；6.收货验收。
3.3 采购合同学院材料低值品易耗品采购合同应明确以下条款：1.产品名称、型号、规格、数量等；2.交货期限和方式；3.价格及付款方式；4.其他双方约定的内容。
4. 使用管理4.1 库存管理学院材料低值品易耗品应妥善保管，建立完善的库存管理制度，做好库存登记、盘点和清查工作，严格控制库存品种和数量，避免产生过多的闲置库存。
4.2 领用、归还和报废管理学院材料低值品易耗品领用、归还和报废应按照规定程序进行，确保物资使用情况真实可信。
领用、归还应由领用部门负责，经过审核签字后方可领用或归还。
报废应经过审核程序后，由专人清理并填写报废资产清单，经过批准后予以报废处理。
4.3 数据管理学院材料低值品易耗品使用和管理应采取电子化管理，建立统一的物资信息管理系统，做到物料信息统一、查询方便、数据准确。
5. 监督管理5.1 检查与评估学院设立专门的物资管理部门，按照年度计划对学院的材料低值品易耗品管理工作进行检查和评估，对问题指出整改措施。
5.2 违规处理对学院材料低值品易耗品管理中违规行为，如弄虚作假、贪污腐败等情况，将按照相关规定进行处理。
对有损学院利益的行为，将追究相应的责任。
6. 附则本规定自公布之日起施行。
本规定解释权归学院所有。
公司低值易耗品管理制度细则
第一章总则第一条为加强公司低值易耗品的管理，提高资产使用效率，降低成本，特制定本细则。
第二条本细则适用于公司所有低值易耗品的采购、领用、保管、报废等环节。
第三条低值易耗品是指单价在500元以下或使用年限在一年以内的物品，包括但不限于办公用品、工具、家具、电器等。
第二章采购管理第四条低值易耗品采购应遵循以下原则：1. 需求导向：根据实际需求进行采购，避免浪费。
2. 质量优先：确保采购的低值易耗品符合公司使用标准。
3. 价格合理：在保证质量的前提下，选择性价比高的产品。
4. 供应商选择：选择信誉良好、服务优质的供应商。
第五条采购流程：1. 部门提出采购申请，注明所需低值易耗品的名称、规格、数量、预算等。
2. 采购部门根据申请进行市场调研，确定供应商和价格。
3. 采购部门与供应商签订采购合同，明确交付时间、质量标准、售后服务等。
4. 采购部门负责验收低值易耗品，确保其符合要求。
第三章领用管理第六条低值易耗品领用应遵循以下规定：1. 部门负责人根据实际需要填写领用单，注明领用物品的名称、规格、数量、用途等。
2. 仓库管理员根据领用单进行出库，并在领用单上签字确认。
3. 领用人应妥善保管领用的低值易耗品，不得擅自转借、转让或丢弃。
第七条低值易耗品领用额度：1. 办公用品：每人每月限领一定数量的文具、打印纸等。
2. 工具：根据工作需要，由部门负责人审批领用。
3. 家具：原则上不进行领用，如需添置，需经公司领导审批。
第四章保管管理第八条低值易耗品保管应遵循以下规定：1. 仓库管理员负责低值易耗品的入库、保管、出库等工作。
2. 仓库应保持通风、干燥、清洁，防止物品受潮、损坏。
3. 低值易耗品应分类存放，标签清晰，便于查找。
4. 仓库管理员定期对低值易耗品进行盘点，确保账实相符。
第五章报废管理第九条低值易耗品报废应遵循以下规定：1. 低值易耗品达到使用年限或损坏无法修复时，需进行报废。
2. 部门负责人填写报废申请，注明报废原因、物品名称、规格、数量等。
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低值易耗品采购管理规
定
集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
1．目的
为加强低值易耗物品管理，保证公司财产安全、严格控制费用开支、杜绝浪费，减少物品积压，加快资金周转，特制定本办法。
2．范围
本办法管理之低值易耗品范围为达不到公司固定资产确认标准的物品，见后附明细表，相关定义如下：
2.1
生产用低值易耗品：包括工具器具、仪器仪表、包装容器、五金配件等，另外还包含劳保用品、生产辅料等（不含食堂物资、生活用品）。
2.2
办公用低值易耗品：包括各项办公用具（指单位价值50 元以上、使用年限超过一年、未达到固定资产确认标准的办公用品，如电热壶、电话机等）、电脑配件、复印机配件、打印机配件、耗材及为提高电子设备使用性能而附加的元件等。
2.3
计量器具类低值易耗品：包括仪器仪表及量具。
3．采购流程
3.1各部门每月25日提报下月所需物品，交资材库（部分固定使用的可以按季度提报）。
3.2资材库根据各部门提交的“物品申请单”和实际库存及消耗情况，每月1 日前制定本月低值易耗品需求计划报采购部。
3.3经采购经理审核、厂长审批、总经理批准后，由采购部按计划进行采购，同时交财务备存。
采购部可以根据实际情况实施定点采购集中开据发票方案。
3.4《物品申请单》和《报销单》，申请单申请人上要写清申请部门、采购原因及所需物资的要求（如品牌、规格等），报销单一定要与单笔进行核对，同时要求采购员填写清楚每笔物料的供应商店名、地址、联系电话。
3.5低值易耗品入库前，采购人员会同库管员必须及时验收实物，验收时
必须注意质量的检查；验收中发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出，及时办理退换或赔补手续。
3.6物品购入后，采购部会同资材部及时办理入库手续，填制有关物品帐目；凭发票和入库单向财务部报销。
3．7领用低值易耗品时由使用人员填写领料单，经部门负责人批准后至资材部领取，对于有重复利用价值的低值易耗品，在领用时需以旧换新。
3.8物品报废时应由使用部门填写情况说明，交资材部相关库管员核实后进行注销；职工调离，须归还物品的应交回原物，否则按规定折价赔偿。
3.9对专业性较强的低值易耗品，由使用部门填写“物品申请单”，经专业人员（计量类技品负责人，办公器材类、通讯类由财务）审核，总经理批准后，由采购部实施采购，采购的物品必须经库管员实物清点后办理入库，否则库管员有权拒绝办理入库手续。
3．10对于无法预知的急用物品，均由使用部门即时填写“物品申请单”，部门负责人签
字确认，专业人员对物品的购置要求进行审核，最后由厂长和总经理批准
3．11财务将所有低值物料进行编码，按品名、规格、品牌等进行编码并纳入系统管理，要求实现能清楚反映单件物料的每次的采购价格及走势。
3．12各部门领取所申报的物料时填写领料单，由主任签字，才可以发放；具体由资材部负责管理。
3.13低值易耗品核对制度：日常低值易耗品由各部门车间进行自查工作，确保资产安全、正常使用，做到帐实相符；年中、年末低值易耗品盘点由各部门车间进行全面盘点。
财务部进行监盘。
盘点结束后，由资材部分在用、在库低值易耗品编制盘点表，注明帐载数量、实盘数量，将该表报送财务部进行相关帐务处理。
4．其它
5．1物品申请单
5．2附录A 低值易耗品明细
青岛舜能机械有限公司
2010年12
月20日。