高速公路合同管理办法
关于高速公路合同

关于高速公路合同1. 引言高速公路是城乡交通发展的重要组成部分,它在提高交通效率、促进经济发展等方面具有重要作用。
为了保障高速公路建设和运营的顺利进行,需要有一份完备的合同来明确各方的权益和责任。
本文将针对高速公路合同进行详细介绍。
2. 高速公路合同的定义高速公路合同是指在高速公路建设、运营和维护管理过程中各方之间签订的合同。
该合同主要涉及合同各方的权益、责任、义务、支付方式、履行期限等内容。
3. 高速公路合同的主要内容3.1 合同各方的权益和责任高速公路合同明确了合同各方的权益和责任。
包括建设单位、监理单位、施工单位、设计单位、运营管理单位等方面的权益和责任。
a) 建设单位的权益和责任建设单位有权要求施工单位按照合同约定进行施工,并对施工单位的工作进行监督。
同时,建设单位也有责任提供项目资金和技术支持,确保工程的正常进行。
b) 监理单位的权益和责任监理单位有权对施工单位的施工过程进行监督,并对施工单位的施工质量进行评估。
监理单位还有责任向建设单位提供施工过程的监理报告,确保工程质量符合标准。
c) 施工单位的权益和责任施工单位有权按照合同约定进行施工,并要求建设单位提供必要的支持和资源。
施工单位还有责任按照工程要求进行施工,确保工程质量符合标准。
d) 设计单位的权益和责任设计单位有权制定建设方案,并对施工单位的施工图纸进行审核。
设计单位还有责任对工程的设计进行质量评估,确保设计符合高速公路建设的要求。
e) 运营管理单位的权益和责任运营管理单位有权要求施工单位按照合同约定进行工程的交付,并对公路的维护管理工作进行监督。
同时,运营管理单位也有责任确保公路的运营安全和服务质量。
3.2 支付方式高速公路合同还明确了各方的支付方式。
根据合同约定,建设单位需要向施工单位支付施工进度款,监理单位需要向建设单位支付监理费用,运营管理单位需要向施工单位支付运营管理费用等。
3.3 履行期限高速公路合同还规定了各方的履行期限。
在高速公路建设中如何加强合同管理

程的质量 和安 全 , 进 公路 建设 事业 的健康 发 展 , 促 必须 加 强 高速 命 , 据合 同条 款 , 格 约束 承包 人按 图纸 和技 术规 范 的要求 进 依 严
公路 工程 建设 合 同管 理 , 真 贯 彻 落 实 《 认 中华 人 民共 和 国合 同 行施 工 , 并达 到验 收 规范 的标准 , 消除质 量 隐患 、 杜绝质 量事 故 , 法》 《 、中华人 民共 和国建 筑法 》 和 中华 人 民共 和 国招 标 投标 法 》 切实把好 质量关 。合 同工期 是合 同 双方认 定的合 理工 期 , 承包人 合 等法律 、 法规 , 面推行《 全 建设 工程施工 合 同文 本》 制度 , 导遵循 要认真编 制满 足工 程 需 要 的进 度 计 划 , 理 确 定单 项 工 程 的工 倡 诚实 、 用原 则 , 保证 公 路 建设 工程 合 同 订立 的合 法 性 、 信 以 全面 期 , 对重点 工程 为保证工期 , 包方可 根据总 工期计 划 , 发 同承包方
关键 词 : 同管 理 , 合 公路 建 设 , 承包 方 , 包 方 发 中 图 分 类 号 :4 5 1 U 1. 文 献 标 识 码 : A
随着 我国加入 WI , ' 公路建筑 市场参与 国际竞争 的机会 日益 同履行打下 良好 基础 。3 合 同履 行 中 的管理 是 合 同管理 的重点 O ) 增多 , 高速公路在我 国建设 的速 度 全面 加快 , 了加 强对 高速 公 内容 , 为 也是管理 难度最 大的一个 阶段 。高 速公 路工程 在此 阶段特 路建设 的监督管 理 , 护公 路建 设 市场 的秩 序 , 证 高速 公路 工 别要 抓好 质 量 、 度 、 资三 方 面控制 的 管理 。质 量是 工程 的生 维 保 进 投
高速公路通行服务合同分析

高速公路通行服务合同分析一、合同背景高速公路通行服务合同是指由高速公路管理部门与用户签订的,用户购买高速公路通行服务的合同。
该合同旨在明确双方的权利和义务,确保用户能够便捷、安全地使用高速公路。
二、合同主要条款分析1. 合同目的和范围:明确合同的目的是为用户提供高速公路通行服务,范围包括通行费收取、服务质量保证等。
2. 合同期限:规定合同的生效时间和终止时间,一般以年为单位进行签订。
3. 通行费用:明确用户需要支付的通行费用,包括基本通行费、车辆类型费率等。
同时,还应规定通行费的支付方式和周期。
4. 服务质量保证:规定高速公路管理部门应确保高速公路的畅通和安全,保障用户的通行权益。
同时,也应规定用户在遇到交通事故等特殊情况时的应急处理措施。
5. 违约责任:明确双方在合同履行过程中的违约责任和赔偿方式,以及违约方应承担的违约金或损失赔偿责任。
6. 争议解决:规定双方在合同履行过程中发生争议时的解决方式,可以选择仲裁、诉讼等方式进行解决。
三、合同履行过程分析1. 用户购买通行服务:用户根据自身需求选择购买适合的通行服务套餐,并与高速公路管理部门签订合同。
2. 通行费支付:用户按照合同约定的方式和周期支付通行费用,可以选择现金支付、电子支付等方式。
3. 通行服务享受:用户凭借合同约定的通行凭证,在规定的时间内享受高速公路通行服务。
4. 服务质量监督:用户可以通过投诉、举报等方式监督高速公路管理部门的服务质量,如遇到问题可要求高速公路管理部门进行解决。
5. 合同终止:合同期满或双方协商一致终止合同,用户不再享受高速公路通行服务。
四、合同风险与应对措施分析1. 交通事故风险:用户在使用高速公路时可能遇到交通事故,高速公路管理部门应建立健全的应急处理机制,及时处理事故并保障用户安全。
2. 通行费用风险:用户支付通行费用时存在支付不及时或支付错误的风险,高速公路管理部门应提供便捷的支付方式,并确保支付系统的安全性和稳定性。
高速建设公路合同管理办法

高速建设公路合同管理办法高速建设公路合同管理办法一、总则高速建设公路合同管理办法(以下简称“本办法”)旨在规范高速建设公路项目的合同管理工作,保障合同履行的公平、公正,促进高速公路建设的顺利进行。
二、合同签订原则(一)公平原则。
在合同签订前,应严格按照要求公开招标,选取资格合格、价格合理、诚实守信的承包商,以确保公平合理。
(二)协商原则。
合同双方应当协商确定合同条款,积极争取磋商和解决问题,以达到平等互惠、合理利益的目的。
(三)合同一致原则。
签订合同应当符合双方意愿,双方应当尽量在合同范围内协商一致,不得违反法律、法规和国家政策,不得损害他人的利益。
(四)保密原则。
合同签订前、中、后,对于涉及商业机密或涉及到具有机密性的信息,必须采取适当措施,尽量保守秘密。
三、合同的签订程序(一)招标程序:项目招标资格、应征文件编制、开标和评标、评标报告、合同签订。
(二)纠纷处理程序:合同履行中可能出现冲突和纠纷。
当需要双方达成协议时,应遵循妥善解决问题的原则,采用协商的方式来解决。
四、合同的履行(一)承包商的义务。
1、按照合同规定完成工程建设任务,保质保量完成工程任务;2、遵守国家法律、法规和相关政策,施工符合相关标准;3、按要求及时支付工程款项。
(二)建设单位的义务。
1、向承包商提供必要的服务、保障,提供必要的技术支持;2、按照合同规定及时支付工程款项;3、依法承担合同规定的其他权利和义务。
五、合同的履约保证为了保证项目的顺利进行和项目的合法权益,保证合同方案按照计划进行履行,须要强制性约束。
建设单位应当向承包商提供有关保证,如履约保证金、财务担保、第三方担保等。
六、争议解决(一)协商解决。
当存在争议时,应当首先采取协商解决的方式,妥善解决争议。
(二)诉讼解决。
当交涉不成,引起的纠纷需要诉讼解决时,建设单位可以向有关主管机关起诉。
七、违约责任(一)承包商违约1、不按时交付或质量不合格,应承担违约金和赔偿责任;2、严重违反合同规定或损害建设单位合法权益,应当严肃追究其法律责任。
高速公路合同管理办法(2024精)

高速公路合同管理办法1. 引言2. 合同管理原则2.1 诚实守信原则高速公路合同管理应本着诚实守信原则,双方当事人应当按照合同约定履行各自的义务,不得擅自变更合同条款或者违约。
2.2 公平公正原则高速公路合同管理应体现公平公正原则,各方当事人应在平等的基础上讨论并达成合同,不得利用职务之便或其他不正当手段牟取私利,做出不公平的决策。
2.3 依法合规原则高速公路合同管理应依法合规,遵守相关的法律法规和政策文件,确保合同的合法性和合规性,防范违法风险。
2.4 效率优先原则高速公路合同管理应本着效率优先原则,合同管理工作应简化流程、提升效率,提高合同执行效果和管理效益。
3.1 合同签订与审批在高速公路建设与运营过程中,相关各方应按照法律法规和相关政策文件的规定,履行必要的合同签订和审批程序,确保合同的合法性和有效性。
3.2 合同履约监督高速公路合同管理部门应建立健全相应的合同履约监督机制,加强对合同履约情况的监督检查,及时发现和解决合同履约过程中的问题。
3.3 合同变更管理在合同履约过程中,若需要进行合同变更,各方当事人应按照合同约定和法定程序进行变更管理,确保变更的合法性和合规性。
3.4 合同纠纷解决对于高速公路建设与运营中产生的合同纠纷,各方当事人应本着协商解决的原则,通过友好协商或者其他合法方式解决,并确保争议的合理、公正、公平解决。
4.1 建立合同管理数据库高速公路合同管理部门应建立合同管理数据库,记录和管理相关合同的签订、审批、履约情况等信息,提供便捷的合同查询和管理服务。
4.2 加强合同管理培训高速公路合同管理部门应组织相关人员参加合同管理培训,提升合同管理人员的专业素养和业务水平,确保合同管理工作的规范和有效实施。
4.3 定期开展合同风险评估高速公路合同管理部门应定期开展合同风险评估,识别和评估合同履约过程中的风险,并制定相应的风险防控措施,确保合同的顺利履行。
4.4 加强合同管理信息公开高速公路合同管理部门应加强合同管理信息的公开,提高信息透明度,便于各方当事人和社会公众了解合同管理情况,促进合同管理工作的公正性和公平性。
公路合同计量管理制度

公路合同计量管理制度第一章总则为了规范公路施工过程中的工程量计量工作,促进公路工程施工质量和进度的顺利进行,特制定本合同计量管理制度。
第二章项目管理机构1. 项目管理机构应当负责对合同工程量计量进行监督和管理工作,并确保计量工作的准确、公正和及时进行。
2. 项目管理机构应当建立完善的计量管理制度,明确计量工作的组织机构、职责分工和工作流程。
3. 项目管理机构应当配备专业的计量工程师和负责计量工作的技术人员,确保计量工作的专业性和准确性。
第三章合同计量的基本原则1. 公正原则:合同计量应当客观公正,不得有偏袒或虚假的情况。
2. 准确原则:合同计量应当准确无误,排除计量误差和漏项。
3. 及时原则:合同计量应当及时进行,确保施工进度的有效监控。
4. 完整原则:合同计量应当对所有工程量进行全面计量,不得有遗漏或漏项。
5. 标准原则:合同计量应当按照国家规定的计量标准进行计量,确保计量结果的合法性和可靠性。
第四章合同计量的流程管理1. 工程量清单的编制:根据合同要求和施工实际情况,编制完整的工程量清单,明确计量的项目和内容。
2. 计量依据的确认:确定合同计量的法律依据和计量标准,规定计量的方法和程序。
3. 计量人员的培训:对计量人员进行培训和考核,提高其计量技术和业务水平。
4. 计量数据的采集:准确记录工程量的实际情况,包括工程施工的过程和结果。
5. 计量结果的审核:对计量结果进行审核和核对,确保计量的准确性和完整性。
6. 计量报告的编制:及时编制计量报告,向相关单位和人员反映计量结果和问题。
7. 计量结果的确认:经过审核和核对无误后,项目管理机构对计量结果进行确认,并对相应的款项进行结算。
第五章合同计量的监督管理1. 项目管理机构应当建立计量监督机制,对计量工作进行全程监督和检查。
2. 对计量过程和结果进行抽查和核实,确保计量的准确性和及时性。
3. 对计量人员进行定期考核和绩效评价,对计量过程进行评审和总结,及时发现和纠正问题。
高速公路工程合同管理存在的问题与优化措施林果

高速公路工程合同管理存在的问题与优化措施林果发布时间:2021-06-07T16:01:29.290Z 来源:《基层建设》2021年第4期作者:林果[导读] 摘要:高速公路工程在新型合同管理过程中,其整个工程的管理都是非常重要的。
中交路桥南方工程有限公司北京 101101摘要:高速公路工程在新型合同管理过程中,其整个工程的管理都是非常重要的。
合同管理是一种全过程科学化的管理方式,所以必须提升合同管理力度,并及时给员工普及法律意识,能够及时发觉合同管理存在的缺陷,进行有效弥补,只有这样才能够让合同正常履行,从而使企业能够获得更大的经济效益,使其获得科学全面发展。
鉴于此,本文主要分析高速公路工程合同管理存在的问题与优化措施。
关键词:高速公路工程;合同管理;问题1、引言如今市场竞争日趋白热化,全面增强高速公路建设极为关键,运用科学规范化的合同管控可以更好地保障高速公路工程项目有序开展,增进企业良性持续发展,所以在工程项目实际运用中需要对此加强探究,以期起到规避工程风险的重要作用。
2、合同管理在高速公路工程建设的作用解析2.1、促进高速公路工程建设市场的有序提升伴随着我国经济的快速发展,合同的签署可以更好地保障每一个市场领域合理良性的运作,保障诸如招投标等工作的标准化开展,最终起到全面促进市场发展的作用。
2.2、全面管控高速公路工程的建设高速公路工程在建设过程中,必须受到有效管控合同的约束,在开展合同签署进程中还需国家相关部门的深度监管,保障施工工作的有序开展。
2.3、明晰合同当事人的基本权利以及所需承担的责任高速公路工程建设进程中建设需求方和建设单位的合同签订是具备法律效应的进程,双方的权益都是受到法律全面保护的,因此施工合同明晰双方权利的同时也要明晰双方所承担的责任,这是合同签订的基础条件。
合同正式签订完成之后,不可随意更改甚至是撤销。
若有一方存在违约,则必须追究其相应的法律责任,这也是高速公路工程项目合同最为关键的作用,保障了合同签订双方的利益。
高速公路工程建设合同管理

18・ 9
北 方 交 通
2 1 00
高速 公 路 工 程 建 设 合 同 管 理
潘 仲江
( 辽宁省交通科学研究院 , 沈阳 摘 10 1 ) 10 5
要 : 高速公路 工程建设合 同管理存在 的问题、 同的作 用及 合 同管理规 范化 的必要 性做 了较详 细的 阐 对 合
人在签订、 履行、 变更、 解除合同中, 严格按照法律、
施工无法顺利进行而需要补充、 变更、 修改设计等, 从而导致投资增加 , 工期拖延 。通过合 同管理解决 设计阶段普遍存在的上述问题 , 可以起到事半功倍
的效果 。
2 4 缺 乏合 同管理 专业人 才 .
法规办事, 以保证合同制的健康发展 , 充分发挥其积
・9 19・
高的要求 , 只有那些素质高、 知识面宽广、 具有全局
水平和整个企业管理水平的提高。
4 2 重视合 同的 法律 性 质 、 视 合 同 的 审查 和 风 . 重
险 分析
把握能力 的人员才能胜任合 同管理工作 。而 目 前在
工程建设市场中这样的人才依然很缺乏 , 这直接影 响了工程建设合 同管理水平的提高。
计阶段合同管理却不如施工 阶段合 同管理受重视。
设计方往往对投资控制 、 工期 、 投资增加和浪费漠不 关心, 仅考虑工程项 目的可靠性、 安全性、 实用性 , 导 致工程项 目投资加大; 另外 , 由于设计质量差 , 造成
动; 是业主运用行政权力 , 依照法律、 法规等有关规 定, 通过组织、 指导、 监督 、 检查等活动, 使合同当事
许多合同风险 , 导致合同履行纷争不断。另外 , 在合 同履 行过程 中 , 常不 按 合 同办 事 。在 项 目实施 中 常 遇到利益纠纷时 , 许多承包商往往不是按照合同条
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合同管理办法一总则第一条为做好项目合同管理工作,使项目合同的谈判、起草、审核、审批和执行等管理达到程序化、标准化、规范化的要求,特制定本办法。
第二条本办法依据《中华人民共和国合同法》(以下简称《合同法》)及上级部门对合同的有关管理规定制定,如本办法同以上法规有抵触之处,以《合同法》及上级部门规定为准。
第三条本办法适用于xx高速公路项目。
二合同分类第四条合同分类原则:1.全面性:能够比较全面地反映工程合同的组成,尽量做到不遗漏;2.合理性:要求分类不重复,并尽量与概算项目的分类保持一致,以方便与概算项目的对比;3.统一性:要求各部门的合同编号保持统一,所有合同均由计划合约部备案并统一编号;4.与竣工文件归档相衔接:归档内容相对应的合同,直接归入;没有相对应的,则按归档内容函盖的内容归入。
第五条合同分类内容。
本办法规定合同分为工程类合同、行政类合同和廉政类合同三大类,各大类合同又按要求细分。
工程合同指与工程建设直接相关的合同,如征地拆迁、工程施工、勘测设计、工程监理等方面合同;行政合同指为保证公司办公及生活方面的正常运转所签定的合同,如房租、水电等合同;廉政合同是指为确保工程建设各方严格遵守国家、行业的有关制度和规定,确保工程建设中的党风廉政建设,保证工程建设高效优质,保证建设资金的安全和有效使用以及投资效益,确保工程建设正常秩序所签订的合同。
(一)工程类合同(代号为GC)。
按不同内容暂分8小类(见《合同分类表》),具体说明如下:1.工程土建类合同(代号为tj):(1)指高速公路线路范围内包含的路基、路面、桥涵、隧道、交叉等工程施工合同;(2)与环境保护有关的合同,包括绿化、隔音墙、污水处理等;(3)其他有关建安费用计算的工程,如应地方要求而修建的便道、桥、排水沟等工程;(4)其他。
2.交通工程类合同(代号为jt):(1)包括波形护栏、防撞墙、隔离栅、公路标线、各类标志牌等安全设施;(2)包括收费站、通讯系统、监控系统、供电系统等设施的安装、调试等;(3)包括收费站、管理中心、服务区等的房建工程;(4)其他。
3.材料设备购置合同(代号为cl):(1)材料的购销合同;(2)设备购置(包括各种为满足公路的营运、管理、养护需要购置的设备、工具、器具合同;(3)其他。
4.征地拆迁类合同(代号为zd):(1)包括征地及青苗、鱼塘、苗圃补偿等;(2)包括房屋、电力、水利、管线拆迁等;(3)包括界桩的测设、埋置等;(4)包括办理征地拆迁各种证件和手续等。
(5)其他。
5.管理项目合同(代号为gl):(1)包括建设单位为建设项目的筹建、招投标、建设、竣工验收、总结等工作所发生的管理费用;(2)包括工程质量监督、检测费,工程监理费;(3)包括设计文件审查费等;(4)其他。
6.科研试验合同(代号为ky):(1)包括为此工程而进行的各种研究和支付科技成果、先进技术的一次性技术转让;(2)包括按照技术规定在施工过程中必须进行的试验和为本建设项目提供或验证设计数据、资料而进行的试验;(3)其他。
7.勘察设计合同(代号为sj):(1)包括工程控制测量、地形测量、水域测量和其他测量;工程地质测绘、钻探;项目建议书、可行性研究、初步设计、施工图设计、设计咨询合同;(2)其他。
8.其他合同(代号qt):(1)工程保险;(2)文物调查;(3)环评及水土保持;(4)地震安全评估;(5)地质灾害评估;(6)其他。
(二)行政类合同(代号为XZ)。
按不同内容暂分4小类(见《合同分类表》),具体说明如下:1.办公用品购置合同(代号为bg);2.房租、水电、煤气供应合同等(代号为sd);3.共建等合同(代号为gj);4.其他(qt)。
(三)廉政类合同(代号为LZ)。
按不同内容暂分3小类(见《合同分类表》),具体说明如下:1.勘察设计廉政合同(代号为sj);2.工程廉政合同(代号为gc);3.其他(qt)。
第六条合同编号方法:举例说明:(示例:GCtj-1-01)合同编号方法表三合同管理第七条合同的谈判1.合同谈判应根据公司领导所确定的原则进行;2.合同谈判原则上由公司分工归属的业务部门(主办部门)与计划合约部共同参与,谈判人数不少于三人,洽谈过程由主办部门跟踪,合同金额须会同计划合约部审定。
正式洽谈会议原则上要求有洽谈会议纪要及参与人员签字确认,并作为附件附于合同文件之后;合同谈妥后,由主办部门草拟合同,附带合同中所涉及的有关方案、图纸、工程量清单及双方洽谈的会议纪要等资料汇总到计划合约部会签。
3.谈判过程中,主办部门与计划合约部应相互沟通情况。
有关合同价款是否合理、付款结算手续等事宜应知会财务管理部门,涉及原则性问题和重大方案、费用问题,事前应征求各相关部门及领导的意见,作出承诺前,必须得到公司主管领导的认可。
第八条合同的拟稿与核稿1.工程有关合同由计划合约部负责拟定合同文件,专业合同由相关主办部门在自己部门的职权范围内拟定合同文件。
2.合同格式合同不仅要符合我国合同法及其他法律要求,并要结合我司项目的实际。
一般来说,应该具备以下几个方面的内容:合同签订方的名称或者姓名和住所;标的;签订的目的及任务要求;数量和质量要求;价款和酬金;合同工期;履行期限、地点、方式;双方的权利与义务;付款支付方式;合同生效和失效的时间;违约责任;解决争议的方法。
合同文件中合同各方名称应以法人名称填写,经济合同还须准确附上受款方开户银行及帐号、联系人、联系电话。
3.合同文件均以书面形式表述,其他形式均为无效。
合同中所涉及的有关方案、图纸、工程量清单(参与谈判的有关人员签字确认)及双方洽谈会议纪要均应作为附件附于合同文本后,并应保持与合同内容的一致性。
4.合同一般来说一式五份,叁份正本,叁份副本,对合同份数有具体要求的除外。
合同签订后,正本交由财务部门缴交印花税后由合约部和综合部各保存一份正本,主办部门、财务部门各保留一份副本。
5.合同拟定后,由相关部门负责人安排核稿并签名,部门负责人对部门审核意见负责。
第九条合同的审批1.合同经谈判基本达成共识后,由承办部门草拟合同(含合同中所涉及的有关方案、图纸、工程量清单及双方洽谈会议纪要等附件)移交计划合约部,计划合约部应根据谈判结果等认真核对合同内容,审核合同价款,确认无误后,可以征询法律顾问意见,再交承办部门执行合同审批程序。
审批过程由主办部门跟踪负责;2.计划合约部负责将总经理或其授权代表签字并盖章的合同文件交签约对方。
3.程序。
根据合同的金额大小,按照以下审批程序进行:(1)合同金额在人民币100万元以下。
①拟稿。
主办部门拟定合同,填写《xxxx高速公路有限公司合同审批表》,交计划合约部进行初审。
②会签。
相关部门对合同进行审校,会签。
③审核。
根据公司领导班子分工由业务分管领导审核;④审批。
报总经理审批。
(2)合同金额在人民币100万元以上(包括100万元)。
①拟稿。
主办部门拟定合同,填写《xxxx高速公路有限公司合同审批表》和《xxxx高速公路有限公司股东方合同会签表》。
②会签。
相关部门对合同进行审校,会签。
③审核。
根据公司领导班子分工由业务分管领导审核;④审批。
总经理审批。
⑤股东方会签。
股东方(xx市公路开发公司、xx市xx交通建设投资有限公司、xx投资有限公司)指定的会签代表会签。
原则上股东方在收到合同文本之日起5个工作日内完成合同的会签。
第十条合同的签订公司各种合同必须由公司的法人代表或其授权人签署,其他任何个人、组织签署的合同均视为无效合同。
第十一条合同的执行与支付1.合同执行由计划合约部与主办部门共同监督、审核。
各部门应及时沟通情况,保证合同按约定履行,发现合同对方未按规定履行合同义务时,应及时督促合同对方按合同书要求履行其责任,发现合同对方有未按规定履行合同义务的情况,应该及时采取措施,停止付款,并督促合同对方须按合同要求完全履行;2.合同在执行过程中,因各种原因而引起合同内容、当事人权利、义务的增减等变更,由合同的拟订部门拟订补充合同或补充协议,并按本办法的合同审批程序办理。
3.合同付款工作由计划合约部、财务部按合同执行情况及合同约定审核办理。
计划合约部、财务部应对每份经济合同建立合同支付情况明细表,监督合同付款情况,防止发生错付、多付情况。
4.计划合约部根据公司付款条款打印《xxxx高速公路有限公司拨款通知单》,在完善签名手续后,交财务部办理付款手续;5.当支付合同最后一笔款项或支付最近一期款项后余款少于税金时,财务部应收到发票后才正式付款。
6.拆迁工程须在拆迁工程完工时按公司要求进行现场验收并填写《xxxx高速公路有限公司拆迁工程竣工验收单》,验收单必须经公司职员两人以上签字才有效;7.合同拨款审批顺序为:计划合约部制单、相关部门复核、分管领导校核、主管领导审批、财务部核付、财务经办。
第十二条合同变更1.合同不能擅自变更和解除,当实际情况需要,经合同各方协商并达成共识后,方可变更合同,并应签定书面协议,否则变更协议视为无效;2.工程设计变更管理详见本项目《工程变更管理办法》。
第十三条合同的公证、归档、台帐的建立、定期复查1.所有合同公证、建档工作由计划合约部统一管理。
合同正式签订后,由合约部根据需要办理公证手续,并登记建档,并录入电子档案。
为加强项目监督执行和付款管理,所有合同应各抄备一份给主办部门和财务部门;2.合同中所涉及的有关方案、图纸、工程量清单(参与谈判的有关人员签字确认)及双方洽谈会议纪要均应作为附件附于合同文本后,并应保持与合同内容一致;3.所有合同必须以书面形式加以表述和确认。
合同电子文档应该用电子扫描备份。
并且在存档的各个合同上用贴纸注明本合同的重点内容;4.每半个月定期对已签订的合同进行复查,以达到了解合同履行情况。
四附则第十四条行政合同、廉政合同中部分合同文件可由综合事务部按以上程序直接办理、归档、执行。
第十五条本办法由计划合约部负责解释,自发布之日起执行。
xxxx高速公路有限公司拨款通知书合同审批表股东方合同会签表xxxx高速公路有限公司合同文件外借申请登记表xxxx高速公路有限公司拆迁工程竣工验收单。