新生团组织关系转接及智慧团建相关指引
智慧团建转接操作指南和智慧团建团支书操作教程
智慧团建操作指南
登陆智慧团建：账号：身份证，密码：身份证后八位
如果密码正确，进去之后改一下密码再进行操作，
若密码不正确，点击下面的忘记密码，会弹出如下界面需要一个重置密码验证码，
这个验证码需要找本组织管理员要，一般是高中团支书，得到密码后修改密码进入智慧团建系统，进行关系转接，填写页面的相关信息，其中申请转入组织点击后选择自己所在学院的基层分团委的新生团支部，提交申请即可。
高中团支书不会操作请学习下操作
高中团支书需要登录智慧团建系统，上面有一个进入管理中心，并点击左侧的团员列表，进入团员列表后，会出现本支部团员名单，在团员名单右侧出现小钥匙图标找到需要重置密码的同学点击右侧图标，生成验证码后发给需要重置密码的同学，重置密码。
若高中团支书忘记密码，找上级组织管理员询问重置验证码即可。
对于转错组织的同学，等待那边组织拒绝后再进行转入，若对方组织同意，联系对方组织管理员进行操作，对于没有注册过智慧团建的同学，不需要在网上进行转接，只需要进行线下转接（等通知），之后再由院系团委统一录入即可，因新生团员数量较多，统一进行录入繁琐，希望大家尽量自己按操作进行线上转接！。
智慧团建关系转出流程
智慧团建关系转出流程1. 内部沟通与协商：首先，进行关系转出前，团队内部应进行充分的沟通与协商。
这包括与相关成员进行面对面或线上会议，明确转出的原因、目的，以及可能涉及到的影响和调整。
确保所有成员对转出流程有清晰的认知，并尽量达成共识。
2. 确定转出方案：在进行关系转出之前，需要制定一个明确的转出方案。
这包括确定转出的时间、转出的对象，以及转出后可能涉及到的职责调整和资源分配等事项。
转出方案应该充分考虑到团队的整体利益和目标，并经过相关人员的审批和确认。
3. 资料交接与知识分享：在关系转出过程中，进行充分的资料交接和知识分享是非常重要的。
转出方应将与工作相关的文件、资料、项目进展等信息进行整理和归档，并与接收方进行详细的交接。
同时，还应当进行必要的知识分享，确保接收方能够顺利接管工作并了解相关背景和流程。
4. 培训与支持：如果转出涉及到新的工作职责或技能要求，转出方应提供必要的培训和支持。
这可以包括提供培训材料、安排培训时间或引导接收方参与相关培训课程。
确保接收方具备必要的能力和知识来胜任新的职责。
5. 跟进与评估：在关系转出之后，需要进行跟进与评估。
这包括与接收方进行定期沟通，了解转出后的工作进展和问题解决情况。
同时，也要对转出流程进行评估，总结经验教训，为日后的关系转出提供参考和改进。
总结起来，智慧团建关系转出流程需要内部沟通与协商、确定转出方案、资料交接与知识分享、培训与支持以及跟进与评估等步骤。
这些步骤的目的是确保关系转出过程顺利进行，并保证团队的工作连续性和稳定性。
智慧团建转接操作指南和智慧团建团支书操作教程
智慧团建操作指南
登陆智慧团建：账号：身份证，密码：身份证后八位
如果密码正确，进去之后改一下密码再进行操作，
若密码不正确，点击下面的忘记密码，会弹出如下界面需要一个重置密码验证码，
这个验证码需要找本组织管理员要，一般是高中团支书，得到密码后修改密码进入智慧团建系统，进行关系转接，填写页面的相关信息，其中申请转入组织点击后选择自己所在学院的基层分团委的新生团支部，提交申请即可。
高中团支书不会操作请学习下操作
高中团支书需要登录智慧团建系统，上面有一个进入管理中心，并点击左侧的团员列表，进入团员列表后，会出现本支部团员名单，在团员名单右侧出现小钥匙图标找到需要重置密码的同学点击右侧图标，生成验证码后发给需要重置密码的同学，重置密码。
若高中团支书忘记密码，找上级组织管理员询问重置验证码即可。
对于转错组织的同学，等待那边组织拒绝后再进行转入，若对方组织同意，联系对方组织管理员进行操作，对于没有注册过智慧团建的同学，不需要在网上进行转接，只需要进行线下转接（等通知），之后再由院系团委统一录入即可，因新生团员数量较多，统一进行录入繁琐，希望大家尽量自己按操作进行线上转接！。
团员组织关系转接工作指引【模板】
附件1团员组织关系转接工作指引一、“智慧团建”系统转接步骤第一步团员本人或所在团支部管理员点击登录“网上共青团·智慧团建”系统（******/zhtj）；第二步进入页面后找到“组织关系转移”，点击左侧菜单栏中的“关系转接”；第三步填写相关资料并提交；（若转出地为北京、福建或广东，请在填写相关资料后，在转出过程中出现选项【转出地是否为北京、广东或福建】时选择“是”；）第四步联系接收团组织审核通过转入申请。
二、毕业生团员转出工作指引1.已落实工作单位（含自主创业）的毕业学生团员/毕业后因公出国（境）工作的毕业学生团员由现所在学院（中心）团组织或团员本人前通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转接至工作单位团组织；工作单位尚未建立团组织的，应转接至工作单位所在地的乡镇街道团组织。
所在地青年之家已建立团组织的，也可转至青年之家团组织（下同）。
如因乡镇街道团（工）委书记空缺等情况，乡镇街道团组织接收确有困难的，从2019年9月份起，应由县级团组织直接建立“流动团员团支部”承担接收责任（下同）。
2.升学的毕业学生团员由录取学校团组织在“智慧团建”系统上创建新生所属团组织，并及时将新入学的学生团员团组织关系转入。
原就读学校所在学院（中心）团组织和团员本人也可在录取学校新生团组织创建后，登录“智慧团建”系统申请将团组织关系转出。
原就读学校所在学院（中心）团组织不得将已升学的毕业学生团员组织关系转接至团员户籍所在地、生源地或本人、父母居住地的乡镇街道团组织。
3.毕业后参军入伍的学生团员由现所在学院（中心）团组织或团员本人在“智慧团建”系统上发起团组织关系转接申请，省级团组织负责审核通过后，该学生团员将进入特殊单位专属库进行集中管理。
同时，毕业学生团员须按相关要求办理线下团组织关系转接手续。
转往涉密单位工作的情况参照此流程办理。
4.离校前尚未落实就业去向的毕业学生团员/毕业后因私出国（境）的毕业学生团员（求学除外）由现所在学院（中心）团组织或团员本人通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转接至团员本人户籍所在地、生源地或本人、父母居住地的乡镇街道“流动团员团支部”。
智慧团建团员关系转接流程
智慧团建团员关系转接流程一、引言在一个组织中，团队成员之间的关系对于团队的发展和运作至关重要。
当团队中的成员发生变动时，如何顺利进行团员关系的转接成为一项重要的任务。
本文将探讨智慧团建团员关系转接流程，帮助团队实现团员关系的平稳过渡。
二、团队成员关系转接流程概述团队成员关系转接流程是指在团队中有成员离职、调动或加入时，如何进行团队关系的调整和转接，以确保团队的稳定和运作顺利。
下面将详细介绍团队成员关系转接流程的各个环节。
2.1 离职成员关系转接流程当团队中的成员离职时，需要进行离职成员关系的转接，以确保团队的运作不受影响。
离职成员关系转接流程包括以下步骤：1.通知团队成员：离职成员应提前通知团队成员，并说明离职的原因和时间。
2.分配工作任务：团队领导应及时调整工作任务，确保离职成员的工作能够顺利进行。
3.转交工作资料：离职成员应将相关的工作资料转交给接替者，并进行必要的培训和知识传递。
4.完成交接工作：接替者和离职成员应共同完成交接工作，确保工作的连续性和顺利过渡。
5.跟进工作进展：团队领导应跟进接替者的工作进展情况，并提供必要的支持和指导。
2.2 新成员关系转接流程当团队中有新成员加入时，需要进行新成员关系的转接，以帮助新成员尽快融入团队。
新成员关系转接流程包括以下步骤：1.介绍团队成员：团队领导应向新成员介绍团队的其他成员，并说明各个成员的职责和工作内容。
2.分配导师：为了帮助新成员更好地融入团队，可以为其分配一位导师，由导师负责帮助新成员适应团队环境。
3.提供培训和指导：团队领导和导师应向新成员提供必要的培训和指导，帮助其快速掌握工作内容和流程。
4.安排适应期工作：为了让新成员逐渐适应团队的工作，可以安排一些适应期的工作任务，由导师进行指导和评估。
5.定期沟通反馈：团队领导和导师应定期与新成员进行沟通，了解其工作进展和需求，并提供必要的反馈和支持。
三、团队成员关系转接流程的重要性团队成员关系转接流程的实施对于团队的稳定和运作具有重要意义。
智慧团建团组织关系转接流程
智慧团建团组织关系转接流程
随着团队发展和组织变动，团组织关系的转接是一个不可避免的过程。
为了保证转接过程的顺利进行和保证团队发展的连续性，需要制定智慧团建团组织关系转接流程。
该流程包括以下步骤：
1. 确定转接时间和责任人：在组织关系转接前，需要确定转接
的时间和责任人，以便统筹安排和分配工作。
2. 制定转接计划：根据转接的时间和责任人，制定具体的转接
计划，包括转接文档的准备、转接流程的设计以及转接人员的培训等。
3. 准备转接文档：在转接前，需要准备转接文档，包括转接工
作委托书、工作任务书、接收报告等，以确保转接过程的透明和规范。
4. 进行转接工作：在转接过程中，需要按照转接计划和转接文
档的要求，逐步进行转接工作。
包括现场交接、文件转移、人员培训等。
5. 确认转接完成：在转接完成后，需要对转接工作进行确认，
包括确认转接工作是否按照计划执行、确认转接人员是否具备必要的工作技能等。
6. 跟踪团队发展：在转接完成后，需要及时跟踪团队的发展情况，以便及时调整工作计划，保证团队发展的顺利进行。
通过制定智慧团建团组织关系转接流程，能够有效地保证组织关系转接的顺利进行和团队发展的连续性，提高团队的工作效率和绩效。
- 1 -。
团组织关系转接方式
4.保留团籍的中共党员、中共预备党员也需要转接团组织关系。
2
共青团天津工业大学材料科学与工程学院委员会来自宋老师83955787
3
共青团天津工业大学化学与化工学院委员会
赵老师
83955490
4
共青团天津工业大学环境科学与工程学院委员会
王老师
83955538
5
共青团天津工业大学机械工程学院委员会
刘老师
83955084
6
共青团天津工业大学电气工程与自动化学院委员会
李老师
83955735
7
共青团天津工业大学电子与信息工程学院委员会
李老师
83955579
8
共青团天津工业大学计算机科学与技术学院委员会
团组织关系转接方式
序号
接收单位名称
联系人
咨询电话
注意事项
1
共青团天津工业大学纺织科学与工程学院委员会
牛老师
83955233
1.智慧团建系统转接：按照团中央文件（团组字[2019]12号）规定，待新生正式进入学校报到一个月内发起转接，在此之前，其团组织关系暂时保留在原就读学校原团组织。
2.线下团关系转接：团组织关系介绍信为唯一书面凭证，介绍信抬头为第二列单位名称（介绍信应为团委到团委），介绍信自开出之日起90天内有效，加盖基层团委章。（津团发[2019]29号）
张老师
83956933
14
共青团天津工业大学马克思主义学院总支部委员会
李老师
83956181
15
共青团天津工业大学人文学院委员会
智慧团建团员关系转接流程
智慧团建团员关系转接流程一、背景介绍智慧团建是指利用信息技术手段，提高团队成员之间的交流和协作能力，实现团队效率的提升。
在智慧团建中，团员关系转接是一个重要环节，它涉及到团队内部人员变动、角色转换等问题，需要有一套完整的流程来保证转接过程顺利进行。
二、前期准备1.确定转接对象：在确定转接对象时，应考虑其个人素质、工作能力、职责分工等因素。
2.明确转接原因：明确转接原因有助于后续工作的开展和问题的解决。
3.制定计划：制定详细的转接计划，包括时间节点、责任人等信息。
三、具体操作步骤1.通知相关人员：在开始进行关系转接之前，需要向相关人员发出通知，并说明具体的操作步骤。
2.交代工作内容：将需要交接的工作内容清晰明确地告知被转移人员，并对其进行必要的培训和指导。
3.确定时间节点：根据实际情况确定关系转接的时间节点，并按照计划进行操作。
4.进行交接会议：在关系转接前召开交接会议，明确工作内容、交接时间、责任人等信息，并对可能出现的问题进行讨论和解决。
5.交接工作：在交接会议后，按照计划进行工作的交接，包括文件资料、工具设备等的转移。
6.确认交接结果：在关系转接完成后，应及时进行确认，并对可能存在的问题进行解决。
四、注意事项1.保持沟通：在关系转接过程中，应保持良好的沟通和协调，及时解决出现的问题。
2.避免影响工作：在关系转接期间，应尽量避免影响原有工作的正常开展。
3.安全保密：在关系转接过程中，应注意保护相关信息和资料的安全和保密性。
五、总结团队成员之间的关系转接是一个重要环节，在智慧团建中具有重要意义。
通过制定详细的计划和操作流程，并注意相关事项，可以有效地提高团队效率和成员之间的协作能力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
新生团组织关系转接及“智慧团建”相关指引
在校每一名团员（28岁以下的学生党员是保留团籍的，同样也是团员）在组织关系上只能隶属于一个团支部，必须通过广东“智慧团建”系统向其所隶属的团组织报到；团员的学习、工作单位已建立团组织，其团组织关系须跟随学习、工作关系变动进行转接。
（一）新生入学后，院系团委（总支）须在广东“智慧团建”为每一个团支部建立组织树。
（二）省外升学入校（大一新生/新入学研究生），属于从省外转接到广东省的团员，凭其原隶属团组织开具的《中国共产主义青年团组织关系介绍信》到计划转入的团组织报到，完成团组织关系转接后，登录广东“智慧团建”系统完成团员报到操作。
注：目前，广东“智慧团建”系统正在逐步与全国系
统完成数据对接，对于已经实现对接的省份，可直接在
“智慧团建”系统中转入。
（三）省内升学入校的团员（大一新生/新入学研究生），已在广东“智慧团建”入驻，由团员自主申请或团支部操作，通过“智慧团建”系统发起团组织关系转接流程，将团组织关系转接到其新的学习单位的团组织。
如果尚未在广东“智
慧团建”入驻，需按照要求完成团员报道操作，入驻目前所属团支部。
（四）需录入系统的团员、团干部情况说明
1.每一名团员都须通过广东“智慧团建”系统向其所隶属的团组织报到。
（作为团员身份）
2.团的领导机关、基层团委录入本委员会委员及机构工作人员，如哲学系团委委员
3.团总支录入本总支委员。
（作为团干身份）
4.团支部录入本支部书记。
（作为团干身份）
具体操作可参见附件：
1：团员在“智慧团建”系统报到指引
2：团干部入驻“智慧团建”系统移动端指引
附件1
团员在“智慧团建”系统报到指引
（含审核团员资料的操作说明）
一、概述
团员在“智慧团建”系统团员移动端自行填写认证资料并提交后，所在团支部的组织管理员或运营者对其资料进行资料审核，审核通过后团员才能完成全部报到流程。
团员报到仅需2分钟左右。
二、操作说明
1.团员报到。
扫描团员报到二维码，按页面提示进入“智慧团建”系统团员端，使用“广东青年之声˙智慧团建”账号密码（或者共青团“一号通”账号）登录，进入报到页面。
没有注册账号的，需要首先完成注册后才能进入报到页面。
“点击报到认证”填写团员资料，其中带*号字段为必填项，系统将对团员身份信息进行实名校验，请保证资料真实性。
团员提交认证资料后，若所在支部未完成审核，团员无法进行其他业务操作。
支部审核通过后，团员报到完成，此时可见团员移动端首页，在“认证资料”处可查看自己的团员资料，或者进行其他业务操作。
2.组织审核
（1）微信企业号审核
组织运营者进入“广东共青团”微信企业号，点击“智慧团建”，在“资料审核”模块可进行团员认证资料的审核，详见下图：
（2）PC管理后台审核
组织管理员/运营者登录管理后台
（），点击左边菜单栏“我的团员”即可查看、审核当前组织团员资料。
选中某个团员，点击“资料审核”即可进行团员资料审核确认；若“退回”，则需要填写退回原因，退回确定后团员需要修改资料再次提交审核。
如下图：
3.关于团员实名认证的特别说明：
（1）若实名认证状态为“未通过”，则组织需要线下核验团员身份信息，如果有错，则勾选“退回”，请团员再次填写资料报到；若核验无误，则在页面填写相关说明，上传照片证明，此时团员即报到成功，实名认证状态会变为“线下通过”。
（2）实名校验存在低于5%的不通过率，团员资料提交后的24小时之内，系统会自动对实名校验未通过的团员进行再次的核验，再次检验未通过的，组织管理员/运营者可进行线下核验。
附件2
团干部入驻“智慧团建”系统移动端指引
一、概述
已被组织管理员/组织运营者录入系统的团干部，可通过扫码或省管理员发送的微信/短信邀请进入“智慧团建”系统团干部移动端——“广东共青团”微信企业号。
首次进入企业号，团干部需填写本人在支部的职务。
如果团干部是本组织首位入驻企业号的运营者，完善本人在支部的职务后，还需完善本组织的微信企业号代称（16字内）。
在多个组织担任职务的团干部，每次进入系统时，需选择其中一个工作组织进入，进入后也可切换到其他组织。
（操作流程示意）
二、操作说明
1.扫码关注“广东共青团”微信企业号，或点击手机收到的微信“服务通知”提醒，提交加入申请。
扫码关注“广东共青团”微信企业号
如团干未被组织通过管理后台录入系统，则扫码不成
功，请联系本组织管理员/运营者。
2.微信企业号会在各个环节提醒用户下载企业微信
APP，但无需下载，从微信通讯录中进入“广东共青团”微
信企业号即可完成所有必要操作。
若出现下图提示，请直
接关闭以下页面，并退出微信App后再次打开，则在微信
通讯录中可查找到“广东共青团”企业号。
3.设置团干部职务：
每一名团干部在首次进入微信企业号时都需设置职务。
4.团干部中首位进入本组织的运营者需设置本组织在企业号中的代称，请详细阅读代称命名规则后填写。
普通团干无此操作。
团干部中的组织运营者点击“资料审核”，可对报到团员的身份进行审核，普通团干无此功能。
所有团干均可在企业号中进行团员、团干及组织资料查询，进行全省团干实时会话。
5.团干部若在多个组织任职，可选择进入的组织，并设定在该组织的职务。