某集团法务管理体系
集团法务管控方案
集团法务管控方案一、前言近年来，随着我国市场经济的快速发展，企业法律风险管理已成为企业发展中的重要问题。
作为企业的法律风险防范和管理的责任部门，集团法务部门在企业管理中起着重要的作用。
本文旨在探讨如何建立集团法务管控方案，从而确保企业法律风险的管理和控制。
二、构建集团法务管控体系建立科学有效的集团法务管理和控制体系，是保障集团公司经营和发展的重要保证。
以下从三方面探讨集团法务管控体系的构建。
1. 集团法务部门的职责和权限明确集团法务部门对集团公司内所有涉及法律事务的事项负责管理，并制定相关法律规则和程序。
同时，集团法务部门应为集团公司提供法律咨询和培训服务，指导集团公司与外部律师事务所合作等。
2. 集团法务部门的组织架构完善建立合理的组织架构和职能划分，充分发挥集团法务部门的职能作用。
建议将集团法务部门设置为集团公司的专门机构，监督协调各子公司和分支机构的法律事务工作，统筹公司内外部法律专业资源，并建立完善的协调机制，确保各业务板块、各子公司和分支机构与法务部门的良好沟通和密切配合。
3. 内部法律体系建设建立科学完善的内部法律体系，依法规范公司的各项制度和管理流程。
通过建立合适的内部法规制度，减少员工违规以及涉及合同纠纷等法律风险的事项的发生。
同时，加强集团公司的法律知识普及，提高员工、高管的法律意识，将法律风险防范从源头把控。
三、集团法务管控方案的主要内容1. 审核并规范商务合同公司的各项活动离不开商务合同，因此，商务合同的审核和规范至关重要。
集团法务部门应对商务合同进行审核，避免合同违法风险；同时，规范合同中对于各个相关事项的表述，减少产生不必要的纠纷风险。
2. 加强企业知识产权保护随着市场竞争的不断加剧，知识产权的保护问题也越来越突出。
集团公司应根据自身的经营领域建立知识产权保护机制，包括知识产权监管流程、维权程序和知识产权培训等方面，有针对性的做好知识产权管理工作。
3. 建立法律风险预警和应对机制在日常的工作中，集团法务部门应该根据公司的经营情况和发展趋势，对潜在的法律风险进行预期和识别。
法务管理制度标准范本
法务管理制度标准范本第一章总则第一条为了规范公司法务管理工作，保障公司合法权益，提升公司风险管理能力，制定本制度。
第二条公司法务管理工作应遵循法律法规，依法合规，防范化解风险。
第三条公司法务管理应贯彻政治性、先进性、时效性、全局性、稳定性原则。
第四条公司法务管理应坚持保密原则，保护公司商业秘密，防范信息泄露。
第五条公司法务管理应推行责任倒查和过程管理原则，建立健全法务管理制度。
第六条公司法务管理应建立健全的法务咨询渠道，提供法律咨询服务。
第七条公司法务管理应建立健全的风险评估和预警机制，及时识别和化解风险。
第八条公司法务管理应建立健全的应急预案和危机管理机制，确保公司安全稳定。
第二章法务组织架构第九条公司法务管理机构由董事会法务委员会和法务部门组成。
第十条董事会法务委员会是公司最高法务管理机构，负责审议、决定公司法务重大事项。
第十一条法务部门是公司法务管理的具体执行机构，负责具体法律事务处理和法务管理工作。
第十二条公司法务部门应当设立合规、诉讼、知识产权、合同、保密等专业岗位。
第十三条公司法务管理机构应具有独立的职能和权力，不受其他部门干涉。
第十四条公司法务管理机构应当有专门的法务人员，具备相应的法律专业知识和工作经验。
第三章法务管理制度第十五条公司法务管理制度应包括风险评估制度、合同管理制度、知识产权管理制度、诉讼风险管理制度、保密管理制度等。
第十六条公司法务管理制度的制定和修改应当经过董事会或法务委员会审议批准。
第十七条公司法务管理制度应当符合国家法律法规的要求，具有操作性和针对性。
第十八条公司法务管理制度应当通过内部培训和考核，确保全员理解和执行。
第十九条公司法务管理制度应当建立健全的记录档案管理制度，确保信息留存和可追溯。
第二十条公司法务管理制度应当建立相应的绩效考核和奖惩机制，激励和约束法务人员。
第四章法律风险管理第二十一条公司法务管理应对公司业务和经营活动进行全面风险评估，提出风险防范和化解措施。
集团法务管理组织制度
集团法务管理组织制度一、引言在当今复杂多变的商业环境中，企业法务管理起到了至关重要的作用。
特别是对于大型企业集团而言，拥有一个完善的法务管理组织制度是确保企业合规运营和风险控制的关键。
本文将重点讨论集团法务管理组织制度的重要性、目标和关键要素。
二、集团法务管理组织制度的重要性一个健全的集团法务管理组织制度对于集团企业的长期发展至关重要。
下面将介绍几个重要方面：1. 合规风险管理：集团企业经营跨越多个地区，面临不同的法律体系和法规要求。
建立一个完善的法务管理组织制度，能够确保企业在各个国家和地区都能够合规经营，降低法律风险。
2. 统一的法务标准：集团企业通常拥有多个法务团队，分布在不同的子公司和地区。
一个集团法务管理组织制度可以确保各个法务团队都遵循相同的标准和程序，保证法务管理的一致性和专业性。
3. 增强法律意识：通过集团法务管理组织制度，可以加强各个子公司和部门的法律意识，使员工在业务运营中能够更加重视法律合规要求。
4. 节约成本：通过集中管理法务资源，合理分配工作任务，避免重复劳动和资源浪费，从而节约成本。
三、集团法务管理组织制度的目标一个成功的集团法务管理组织制度应该具备以下目标：1. 提供法律支持：为集团企业各个层面的业务提供全面的法律支持，包括解决纠纷、谈判合同、处理知识产权等。
2. 风险管理：及时识别和评估法律风险，制定相关政策和措施来降低和控制这些风险。
3. 合规管理：确保集团企业在各个地区都能够遵守当地的法律法规，规避潜在违法风险。
4. 业务扩展支持：在集团企业进行业务扩展和并购时，提供法律支持和尽职调查，确保交易的合规性和顺利进行。
四、集团法务管理组织制度的关键要素为了实现以上目标，集团法务管理组织制度应该包含以下关键要素：1. 组织架构：建立明确的法务部门和组织结构，明确职责和权限。
2. 部门职责：明确划分法务部门的职责，包括合同管理、纠纷解决、公司秘书工作等。
3. 流程与政策：制定明确的工作流程和政策，确保合规管理的一致性和高效性。
法务管理制度
法务管理制度为打造企业“依法治企、依法经营、依法维权”的合规文化，构建企业全员参与的法律风险防范体系，提高企业法律风险的识别、防范和处置能力，建立完善“事前预防，事中监督为主，事后救济为辅”的法务工作机制，现根据国家有关法律规定和公司管理制度，制定本法律事务管理规定。
第一部分工作职责第一条集团法务管理中心（XXX）统一监督和管理全公司范围内法律事务工作。
第二条集团法务管理中心负责：1.组织研究、贯彻、执行国家法律法规，依法维护公司合法权益。
2.建立、健全公司合规文化培育机制。
结合公司业务需求，定期组织实施业务人员法律知识培训。
定期开展公司案例自查自纠活动。
3.参与公司重大经营活动（投资、融资、并购、重组）的前期调研，为项目决策提供专业性法律意见支持，参与后期合同的谈判、起草、签订工作。
4.制定、修订公司合同管理制度、合同范本，定期检查合同签订、履行、管理情况。
5.代表公司处理商事、刑事案件。
6.参与公司日常经营合同的审核。
7.聘请和管理外部律师。
第二部分法律事件上报第三条各产业集团（门店、分公司）在发生涉法纠纷事件时，须在事件发生之日起3日内将所涉及事件按法律事务联络人—店长（分公司负责人）—区域负责人—集团法务管理中心的流程，以签呈单的形式，通过OA办公平台上报。
第四条上报的公文内容主要包括：所涉法律事务的基本事实情况、相关材料、目前进展、初步解决方案。
第五条集团法务管理中心接收后由卖力人指派具体承办人，承办人在接案后1日内填写收案登记表并同一分配案号。
第六条案件结案后由承办人将结案报告及法律文书归档，并将结案报告XXX分管常委。
第三部分法律事件联络人、责任人及责任考核第七条各门店（分公司）办公室负责人为本单位的法律事务联络人，负责本单位的日常法律事务与法务人员工作对接，配合法务人员开展案件证据收集和纠纷处理谈判。
第八条各门店（分公司）卖力人为本单位法律事件责任人，对日常经营中出现的纠纷卖力牵头处理，处理进程中卖力人要有明确处理意见。
公司法务部体系搭建法律建议
公司法务部体系搭建核心建议企业资产规模、业务范畴、取得的权限/ 授权和角色定位。
一、供参考对象公司情况资产规模：参考对象公司为某华南地产公司。
部门设置：集团法务部属于集团一级部门，由集团副总裁直管，为各个产业板块提供法务支持。
二、部门职责范畴参考对象公司法务部工作职责包括：1）专项法律事务；2）合同及法律文书审核；3）法律纠纷处理；4）外聘律师管理；5）知识产权管理；6）法律咨询与培训；7）法律风险巡查。
公司界定的法律事务，指经营管理活动中产生的非诉讼事务（包括但不限于提请和进行合同审查、提请和进行重大经营决策的法律论证等内容）和诉讼事务（即法律纠纷案件，包括各类诉讼、仲裁案件，以及进入准司法程序的案件，如行政复议等）。
一般认为，法务部的工作职责包括以下内容：1、构建和完善公司运营法律支持体系和法律风险防控体系；2、协助、引导公司领导正确理解法律法规，对公司的重大经营决策进行法律论证，出具法务部门意见；3、为公司其他部门提供法律保障和法务支持；4、为公司治理机制的运行提供法律保障和法务支持；5、负责公司各类规章制度、合同模版的制定、修订；6、参与公司重大交易（如兼并、分立、收购、资产转让及招投标等重要经济活动）的谈判，出具法务部门意见，负责起草、修改、审核相关交易协议，对协议履行进行监督；7、对公司运营中的各种潜在法律风险进行梳理、识别，并提出规避、化解方案；8、代表公司参与涉诉事务的协商、调解、诉讼与仲裁活动；9、对侵犯公司利益的事项进行调查，并根据调查结果提出处理建议，供领导决策；10、负责商标、专利等公司知识产权的申请、维护；11、负责企业的法律宣传、教育及培训；12、就日常法律咨询、外包诉讼仲裁业务以及非诉业务与外部律师进行联系、对接和沟通。
三、角色定位1、角色（1）企业风险防护者（2）合法合规指南针参考对象公司对法务部门的角色定位：公司法务人员要把握“面”的管理，深入公司实际业务当中，从问题一出现就开始介入，而不能只在法律专业知识层面泛泛而谈。
某集团 法务管控 方案
某集团法务管控方案为落实集团法务部的各项职责，本着“维护公司和股东的合法权益，防范公司经营风险，避免及减少公司损失”的理念，制定本集团法务管控方案，拟在工作中推广，以期**年*月前完善法务体系，形成国内领先的集团法务管控体系。
一、管控的目标1、为集团提供一流的内部法律支持。
经过管控，法务部和全体法务人员应当能为集团的重大决策、资本运作、项目投资、创新业务、经营运行、日常管理等提供有效的法律支持。
2、预防和降低集团可能面临的风险。
经过管控，法务部和全体法务人员应当协助集团构建起有效的风险防范机制，形成“以事先防范和事中控制为主，事后补救为辅”的风险管理体系。
3、有效地处置与化解集团出现的风险。
经过管控，法务部和全体法务人员应当能对集团已出现的风险或危机，及时提出处置和化解策略，以协助集团以最低成本解决出现的法律问题。
二、管控的原则1、为提供一流的法律支持，建立一套快速反馈、保证质量、符合业务需求的绩效管理机制。
2、为事前预范风险，建立一套完整的风险识别、风险分析、风险应对的全面风险管理机制。
3、为有效处置出现的风险，建立一套严格的应诉标准流程及维权标准流程的案件与危机管理机制。
集团法务体系的定位是一种垂直而集中的管控体系。
“垂直管理”指集团主管领导对集团法务部、集团法务部对下属公司法务人员在人员、业务考核等方面的直接管理；“集团管理”指集团主管领导对集团法务部、集团法务部对下属公司法务人员在制度、事项等方面的统一管理。
三、管控的手段1、制度管控。
建立各项业务与人员管控制度、工件流程与标准等。
2、人员管控。
建立人员绩效考核与奖惩机制、职业发展机制等。
3、事项管控。
将不同性质、不同领域的事项在法务人员中进行合理分配。
4、信息管理。
为保证制度执行，强化考核反馈，建立信息传递与沟通机制。
四、管控的具体措施（一）建立快速反馈、保证质量，符合业务需求的法务工作机制1、快速反馈的工作机制（1）法务对合同的审核时间为1-3个工作日，重大合同由法务部负责人批准后可延长1-2个工作日。
集团对子公司法务管理制度
一、总则第一条为规范集团及子公司法务工作管理，增强经营风险防范，维护集团和子公司的合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团及下属各子公司、分公司、关联公司等，包括但不限于集团及下属子公司和分公司等。
第三条本制度所指法务人员系指集团法务部法务人员及各子公司专职/兼职法务人员。
第四条集团法律事务由集团法务部负责管理和业务指导，子公司法律事务由各子公司专职/兼职法务人员负责管理和业务指导，无专职/兼职法务人员的则由集团法务部直接负责管理和业务指导。
二、法务部门职责第五条集团法务部职责：1. 按照集团发展战略和目标，制定、修订和完善集团法务组织架构、相关政策、标准与流程等；2. 在集团整体层面，把握集团项目运营以及公司经营中的整体法律状况，控制集团整体法律风险，建立法律风险防范和预警机制；3. 加强常规性环节法律风险的控制，同时为集团的内控体系提供法律支持；4. 修订和完善合同管理制度，指导下属子公司及其他业务部门制订合同管理实施办法；5. 制定公司自用合同文本，提供合同审核服务；6. 为集团重大经营决策提供法律意见及支持；7. 协助集团处理诉讼、仲裁等法律事务；8. 维护集团在商标、专利、著作权和商业秘密等方面的权益；9. 协助起草、审核集团规章制度，为规章制度及其条款的合法性提供保障。
第六条子公司法务人员职责：1. 负责子公司法律事务的管理和业务指导；2. 为子公司经营决策提供法律意见及支持；3. 为子公司各部门的日常法律事务咨询提供法律意见及法律支持；4. 起草或审核合同、协议、函件等各类法律文件，参与子公司重大经营项目的谈判；5. 接受子公司委托，代理参加诉讼和仲裁活动；6. 保障子公司在商标、专利、著作权和商业秘密等方面的权益；7. 协助起草、审核子公司规章制度，为规章制度及其条款的合法性提供保障。
三、法律风险防范与控制第七条集团及子公司应建立健全法律风险防范体系，对重大经营决策、合同签订、知识产权保护等方面进行严格审查，确保经营活动的合法性。
法务管理制度
法务管理制度第一章总则第一条为规范公司法务管理行为，保护公司合法权益，提高公司管理效率和风险防范能力，根据公司发展需要，制定本制度。
第二条公司法务管理制度适用于公司内部各部门、分支机构及员工，具有统一性和强制性。
第三条公司法务管理应当依法依规、合规合法、诚实守信、保护权益、全面协调。
公司法务管理应当与公司战略目标和经营计划相适应。
第四条公司法务管理应当与风险防控相一致，加强对公司战略风险和经营风险的法律风险预防和管理，提高公司法律事务保障水平。
第五条公司法务管理应当依托现代信息技术手段，强化信息安全管理、风险评估和风险防范，提高公司法务管理的科学化和精细化水平。
第六条公司法务管理应当提高专业素质和服务意识，为公司各部门提供优质的法律服务，为公司决策提供法律咨询和风险评估。
第七条公司法务管理应当加强内外部协作，加强公司内部各部门之间的法律沟通协作，加强与政府、律师、社会团体等外部社会力量的合作与沟通。
第八条公司法务管理应当积极履行社会责任，积极宣传法律法规，弘扬社会主义法治理念，加强员工法律意识教育和培训。
第二章法务管理机构第九条公司设立法务管理部门，主管公司法务管理工作。
法务管理部门是公司法学研究和法律顾问的专门机构，是公司法律风险识别和控制的主要责任部门。
第十条法务管理部门职责包括：（一）负责公司法律事务协调、审查、意见、咨询和文书的起草、审核工作；（二）负责公司规章制度和合同文本的审查、起草、修订工作；（三）负责公司对外法律咨询的联系和协调工作；（四）负责公司内部法律培训、法律宣传和法律意识教育工作；（五）负责公司法律风险防范和危机处理工作；（六）负责公司法律文书档案管理。
第十一条法务管理部门在公司法务管理工作中发挥核心作用，具体职责包括：（一）负责制定公司法律政策、规章制度和法律风险评估标准；（二）负责公司法律风险评估和预警工作；（三）负责公司重大法律事务和诉讼咨询管理工作；（四）负责公司员工法律意识培训和法律知识普及工作；（五）负责公司合同文本的审核和起草工作；（六）负责公司法律事务报告和法律风险预警工作。
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1 集团法务管理框架
1、总则
、宗旨：建立现代企业法务管理体系，防范法务风险，有效处置风险，降低风险损失。
、法务部门管理原则：集中决策，统一规划，分层管理，有效控制。
、法务部功能定位：法律风险事前预防、事中控制、事后处置部门，提供法律支持的服务 性部门。
二、法务部职能
、建立完善集团法务组织架构，相关政策、标准与流程；
、合同管理
修订和完善合同管理制度；
指导下属公司及其他业务部门制订合同管理实施办法； 制订公司自用合同的格式文本；
会同相关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见； 监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况； 参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案。
3、项目和商务谈判
参加项目和商务谈判，提供法律意见，审核或准备谈判所需的各类法律文件; 、生产经营法律风险控制 就生产、经营、管理等业务方面提供法律建议和法律风险提示； 如印章使用审核
5、专业证照事务 办理企业工商登记 商标、专利、商业秘密等知识产权的申请和保护
、集团内部文件审核
集团内部文件、制度的合规性审核；
、代理诉讼和仲裁；
、法律培训和法律咨询；
、外聘法律顾问管理
10、 档案文件的归集、整理和保管
11、 集团指定的其他法律事务。
三、法务部基本职务权利
、合同、内部制度合规审核权；
、用印审核权；
、对外法律事务联络处理权；
、法律风险提示权；
、法律事务筹划、制度完善建议权;
、对各部门、子公司合规检查权； 、集团批准赋予的其他权限。
四、部门设置、组织架构、法务岗位、人员隶属、事务管理
1、法务部门设置：
集团总部设置集团法务部，实行在集团分管副总裁领导下的总监负责制；根据各事业部 / 公司实际情况，统一管理调配法务法务经理（主管）分工负责相对应的事业部 /公司法务；各子 公司另设置合同管理员（可由各子公司办公室人员兼职） 。
2、岗位设置如下:
1 2 3 1 2 3 4 5 6 7
职务序列：
法务总经理一法务总监-法务高级经理-法务经理-法务主管-法务专员
（需招聘地产、工业法务经理各1人，招聘法务总监1人。
）投资类法务业务不多，可暂由集团代管。
集团为集团法务部，事业部和子公司不另设法务部，但应提供办公场所（如法务室）
3、法务人员的隶属管理：
采用自上而下的垂直化管理。
法务人员由集团法务部管理和考核。
经常性子公司办公的法务人员，日常行政管理由子公司代为考核；绩效考核由法务部会同
子公司总经理共同进行，其中法务部的权重为80%。
（兼职合同管理员可由多部门联合考核。
）
4、法律事务管理：
1 ）垂直化管理.
集团/子公司法律事务均由法务部扎口处理、统一协调，包括但不限于诉讼，外聘法律顾问
的联系，选聘顾问律师，具体案件处理等。
2）分层管理
根据职能重要性和复杂性程度不同，分管副总裁、总监、法务经理等进行分权，同时承担相应的责任。
五、考核指标
1、KPI指标：公司法律纠纷次数、法律纠纷解决质量、合同法律审核重大纰漏次数、应收帐款降低率、
呆坏帐降低率、重要任务完成情况。
2、边际指标：下属行为管理、部门合作满意度。
3、能力指标：领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识
及技能。
六、制度体系
1 、制定《一百集团法务管理制度》。
2、制定《法律服务相关文书管理细则》
3、制定《法务文件审查内部指引》
4、制定《法务人员商务谈判内部指引》
5 、制定《法务人员项目尽职调内部指引》。
2。