Access数据库系统实训报告

广东交通职业技术学院
数据库系统设计 实训报告
专 业： 电子信息工程技术 姓 名： XXX 班级学号： 1013232120 指导教师： XXX 成 绩：
摘要：学生信息管理系统主要针对学校学生信息管理进行开发，主要用于学生的个人信息（包括姓名、学 号、年龄、系别等），选课信息（包括课程号，课程名称，课程学分等）和学生选修课成绩（包括学号、 课程号、分数）进行查询，修改，删除等操作。信息维护基于远程登录、远程维护的方式，实现对学生信 息的便捷化、管理，并且大大了学校的管理费用和人力资源，提高办公，同时也给学生对其信息查询带来 极大的好处。 关键词：信息管理，无纸化，缩小，效率
'如果用户名和口令正确，显示消息框，运行"学生管理模块"窗体
MsgBox "欢迎进入学生管理模块!", vbOKOnly + vbCritical, "欢迎"
DoCmd.Close DoCmd.OpenForm "主控面板窗体"
Else MsgBox "密码错误!", vbOKOnly '显示消息框
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Score 表
Department 表中有专业编号，系名称，专业名称，联系电话；Score 表中含有学号，课程编号，考试成绩 和考试日期。 学生表
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学生信息表含有学号，姓名，性别，出生日期，入学成绩，总分，专业编号，专业和说明。其中，特别指 出，性别赋予了字段格式;\女[绿色];\男[红色]，默认值为：红色为男，绿色为女。 Subject 表
1.2 系统功能简介
按照日常对学生管理的需要和操作，此学生信息管理系统，针对应用于管理学生的基本信息、选修课程管 理、以及成绩的信息管理，其实现的基本功能包括如下： 管理员功能：本系统通过界面加密，所以只有相应的管理员才能进入系统中，对相应的学生信息进行操作， 在一定的程度上保证了数据的机密性和可靠性。 1）查询： 一．学生信息查询模块，学生信息查询可以有两种模式，一种是系统自行录入工作，另外一种是由人工输 入相关性的学号、姓名进行查询。 二．课程信息查询，对课程的信息进行查询。 三．学生选课和成绩查询。 2）数据操作： 一．学生信息操作，包括有对学生信息的修改、删除、添加功能。 二．课程信息操作，包括有对课程信息的修改、删除、添加功能。 三．学生选课成绩信息操作，同样地包括有对学生的选课情况可以修改、删除、添加功能，也可以对学生 各科的选课成绩进行修改、删除、添加，大部分满足平常对学生信息管理的功能需求。 3）浏览、打印 一．浏览、打印学生成绩单，实现对各个同学的学习成绩情况进行了解。 二．浏览、打印课程成绩汇总单，实现对课程信息总体教学情况的掌握。 三．浏览多表信息，进行多表关联查询和了解。 4）系统帮助： 二．系统操作帮助 本管理系统由于进行加密操作，保证学生信息的准确性和安全性能。但非管理员可以对管理员的信息进行 查询。 针对以上功能模块和日常管理需求，再对其进行模块化，从而得出系统结构图，结合工作流程得如下图所示。
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上图为系统登陆界面，其主要事件代码在确定的命令按钮，为 click event 添加代码：
Private Sub Command11_Click() Dim Name As String Dim pass As String
Name = Me!Text4 pass = Me!Text6 If pass = "123456" And Name = "admin" Then
2.3 封面表单设计
1）封面界面的设计主要是本着实用简便的原则设计制作。在系统界面被打开时，映入一张图片，缓解使 用环境和气氛。通过命令按钮设计，系统可以退出，以及进入系统。实现的表达界面如图所示：
2.4 登陆验证设计
密码验证作为系统最基本的安全管理步骤。用户如果不输入合法的用户名和密码，系统是不能进入的。登 陆界面包括用户名和密码两个部分。下面是登陆界面的图示：
Me!Text4 = ""
'使文本框清空
Me!Text6 = ""
Me!Text4.SetFocus
'使文本框获得焦点,准备重新输入
End If End Sub Private Sub Command10_Click() Ock
DoCmd.Quit Exit_Command10_Click:
Subject 表含有课程编号，课程名称，学分，课程性质，开课学期和课程主要内容。
2.2 系统数据表的关系
1）表间关系设计： 系统中各表间关系设计如下：Department 表 Department ID 和 studen t 表 Department ID 相连， student 表
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三 结论
用了短短几天的时间，做出来这个系统，这次设计的学生信息管理系统，在自己所掌握的知识下，进行设 计，完全体现了自己在数据库语言和程序设计课程学习状况，充分地为自己以后更深入了数据库语言奠下 深厚的基础，经过这次实训系统设计，自己总结了这个学生信息管理系统的一些问题，发现，虽然已经可 以运行，纵观此学生信息管理系统的整体概况，目前，自我认为设计良好，相关功能都能够实现，条理清 晰，界面可观性比较好。并且特色在于，所设计的表单都在一个表单系统桌面中运行，比较符合系统的观 念。我从中发现，学习数据库要细心和有耐性，并且要不断地从外界学习更多的技术才能设计出一套完美 的系统。可以这么说，这是一个没有技术含量也做得很不好看的一个系统。但是，这几天，我碰到了很多 问题，也解决了很多问题，当然也就学到不少的东西。虽然我的技术水平落后于强者一大截，但是我肯花 时间去做，认真去做，不怕失败也不怕做不好，因为我觉得每个人不可能第一次做系统，就做的很好很出 色，我也一样。所以，我要慢慢在失败中寻找原因，积累经验，增长自己的技能，牛顿[1]曾说过：你若想 获得知识，你该下苦功；你若想获得食物，你该下苦功；你若想得到快乐，你也该下苦功，因为辛苦是获 得一切的定律。上帝是公平的，你付出越多，那他给你的回报就越多。所以，要想从众人中脱颖而出，必 须付出更多的努力！
student ID 和 Score 表 subject ID 相连，Score 表 subject ID 和 subject 表 subject ID 相连，通过这样的设计建 立各表间的关系如下：
2）数据库报表的创建 1）以 Subject 表、Student 表为数据源，选取了课程名称、学分、考试成绩、学号、姓名和考试日期课程成 绩表。 2），以 Student 表、Subject 表、Score 表为数据源，选择了其中的学号、姓名、课程名称、成绩和总学分为 字段，创建学生成绩报表，并统计其课程总体的平均成绩和总学分。
Exit Sub Err_Command10_Click:
MsgBox Err.Description Resume Exit_Command10_Click End Sub
2.5 学生信息管理系统
当操作员的名称和密码均正确的时候，系统便会进入系统的主桌面，此表单主要使用主菜单，建立桌面的
菜单项，使用主菜单，用户可以对系统进行重启，对学生信息的操作（包括查询，修改，添加，删除，学
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目录
摘要·······················································I 关键词·····················································I 目录·······················································II 一、系统说明 1.1 系统设计目的············································1 1.2 系统功能简介············································1 1）查询····················································1 2）数据操作················································1 3）浏览打印················································1 4）系统帮助················································1 1.3 系统设计平台············································2 二、系统设计开发 2.1 数据库设计··············································2 2.2 系统数据表的关系········································4 2.3 封面表单设计············································5 2.4 登陆验证设计············································5 2.5 学生信息管理系统········································6 2.6 主菜单设计··············································7 三、结论···················································8 参考文献···················································9 致 谢·····················································10