Access数据库实验报告

《数据库及其应用》

（课程编号：BO9O1OO0）

实验报告

（2013-2014学年第2学期）

实验成绩：

学号：

姓名：

专业班级：

课堂号：

任课教师：___________ _ ________

完成日期：2014.05.27

练习不同的Access的启动方法。

3.观察并了解Access用户界面

不同方式启动进入Access，其界面有所差异。

通过"开始”按钮或桌面Access快捷方式启动进入Backstage视图；通过Access数据库文件关联则直接进入Access数据库窗口。

Access用户界面主要由三个组件组成：

功能区。

Backstage 视图。

导航窗格。

观察Backstage视图：不同方式进入Backstage视图，注意其差别。

①"新建”命令的Backstage视图

直接启动Access，或在“文件”选项卡中选择“新建”命令项，出现新建空数据库的Backstage 视图界面。在窗口左侧列出了可以执行的命令项。包括“打开”、“最近使

用文件”、“新建”、“帮助”、“选项”等。

②已有打开数据库的Backstage视图若已打开数据库，单击“文件”选项卡，进入当前数据库的

Backstage视图。包

括“数据库另存为”、“关闭数据库”、“信息” “打印” “保存并发布”等。

)观察功能区：了解组成功能区的选项卡。

4.Access选项及其设置

在Backstage视图中选择“选项”命令单击，进入Access选项对话框窗口。在该窗口

可设置默认文件夹等。选择“当前数据库”页，在该页面可设置文档窗口显示方式、定制导航窗格、定制工具栏的项目等。

#.回答问题

(1)启动Access 一般有几种方法？

答：3种.

1.单击“开始”按钮，选择“所有程序” | “ Microsoft Office ” | “ Microsoft Access

2010 ”菜单项单

击。

2 ?双击Access桌面快捷方式(若没有快捷方式可先创建) 。

3.打开“计算机”窗口，找到要操作的Access数据库文件，双击

(2)按键退出Access，对应的键是什么？

答：Alt+F4

(3)几种方式进入Backstage视图？

答：2种。通过“开始”按钮或桌面Access快捷方式启动进入Backstage视图。

(4)最初功能区有哪几个选项卡？

答：“开始” “创建” “外部数据” “数据库工具”

(5)如何隐藏导航窗格？

答：①打开数据库，然后选择“文件”选项卡，进入Backstage视图。

②选择“选项”命令，弹出“ Access选项”对话框，选择“当前数据库”选项。

③取消选中“显示导航窗格”复选框，则再打开数据库是时将不会再看到导航窗格。

(6)更改Access默认文件夹怎样操作？

答：①打开数据库，然后选择“文件”选项卡，进入Backstage视图。

②选择“选项”命令，弹出“ Access选项”对话框，选择“常规”选项。

③在“默认数据库文件夹”文本框中输入要做为Access默认文件夹的路径。

(7)怎样在“快速访问工具栏”中添加“复制”按钮图标？

答：单机快速访问工具栏右边的下三角按钮，显示“自定义快速访问工具栏”菜单，选择“其他命令”选项，弹出“ Access选项”对话框，在“快速访问工具栏”中选择“复制”，再按“添加”按钮，最后单击“确定”。

实验项目2:进行数据库设计，完成表的创建、关系定义及完整性设置，输入数据及操作数据

1学习数据库设计的方法

按照《实验教程》中实验2、实验3的内容，认真分析、了解数据库设计中概念设计、

逻辑设计、物理设计的意义及基本方法。

2.创建数据库文件

按照《实验教程》中实验3的内容，创建文件夹、数据库文件。

3?使用表设计视图，完成所有表的创建

写出创建表的基本步骤，并附上截图(详细写出1个表的设计过程即可)

(1)在上述操作后，数据库中会自动创建初始表“表1”如图1所示。

单击功能区“视图”按钮的下拉按钮，下拉出视图切换表，选择“设计视图”

弹出“另存为”对话框，如图2所示。输入“学院”，单击“确定”按钮，新表命名为“学院”，并进入学院表的设计视图，如图3所示。

图3 “学院表”对话框

在设计视图中，按照表的设计，依次输入字段名，选择类型，定义字段属性（将自动 生成的ID

字段删除，

或将其改为“学院编号”，类型改为“文本”，字段长度设为2）。

定义主键。选中“学院编号”字段，单击功能区“主键”按钮，设为主键。这样，学 院表就定义完毕，如图

3所示。单击快速工具栏中的“保存”按钮保存。

（2）创建专业表。在功能区选择“创建”选项卡，切换到“创建”选项卡。单击“表 设计”按钮，Access

自动进入“表1”的设计视图，然后按照“专业”表的设计，依次定义 各字段的字段名，数据类型，字段属性等。

单击快速访问工具栏的“保存”按钮，弹性胡“另存为”对话框，输入“专业”

，单

击“确定”按钮，完成表的定义。

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图1初始表界面

图2 “另存为”对话框

3.定义表之间的关系

当所有表都定义好后，通过建立关系实现表之间的引用完整性。写出完整

的操作步骤(重复操作可省略) ，并附上截图。

如图1所示。

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(3)按照相同的方法，可依次建立“学生”、“教师”、“项目”和“项目分工”表。

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5. 有效性规则与有效性文本

根据表的物理设计，在创建表时，定义有效性规则属性和有效性文本。 “有效性规则”

属性允许用户定义一个表达式来限定将要存入字段的值。有效性规

则是一个逻辑表达式， 一般情况下，由于比较运算符和比较值构成， 默认用当前字段进行比

较。

“有效性文本”属性允许用户指定提示的文字。

“有效性文本”属性与“有效性规则”属性配套使用。如果用户不定义“有效性文本” 属性，Access 将

提示默认文本。

6 ?设置格式属性与输入掩码属性

按照《实验教程》实验 4，设置有关格式、输入掩码属性。

(1)设置字段格式属性

要使“项目”表中的“立项日期”字段以“红色”

、“中文日期”格式显示，在“项

目”表设计视图中选中“立项日期”字段，然后设置“格式”字段属性值为：

年 月 日［红色］

要使“项目”表中“经费”字段的显示为：

“滸头、千位逗号分隔、2位小数、蓝

色”，在设计视图中，选中“经费”字段，设置“格式”字段属性值为：

￥# , # # # .00［蓝色］ (2)输入掩码设置

输入掩码可定义每一位的输入字符集，属于用户定义的约束方法。 如在“教师”表中，由于“工号”是

6位文本，第一位是字母、后五位有 0~9数字

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组成，因此可以规定每一位的输入字符集。在“教师”表设计视图中选中“工”字段，定义

8.数据表视图下数据记录的显示与操作

根据《实验教程》附录的数据，练习记录的添加、修改、删除数据操作。练习数据表视 图中的各种操作。

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7.设置查阅选项。写出实验步骤，并附截图。

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#.回答问题 (1)什么是实体码？它在转换为关系模型后成为关系的什么? 答：用来唯一确定或区分实体集中每一个实体的属性组合称为实体码。 转换后,

它成为关系的主键。 (2) 在本实验中，如果允许一名教师指导多个项目，

答：在ER 图和关系中，教师与项目发生 1:n 联系。 ER 图和关系有何变化? (3) 1:1联系、1: n 联系、m n 联系转换为关系时是如何处理的? 答: 1： 1联系，可以将它与联系中的任何一方实体转化成的关系模式合并; n 联系，可将其与联系中的 n 方实体转化成的关系模式合并;

n 联系，必须单独成为一个关系模式，不能与任何一方实体合并。 (4) m

数据库表结构设计，属于数据库设计中的什么步骤? 答：物理设计。 (5) (6) Access 存储数据时，用到几个数据库文件？扩展名是什么？ 答：如果不考虑页的存储的话，只有一个数据库文件，扩展名为 在表结构设计中，应

该包含哪些内容？

答：包括字段名、数据类型、字段属性。 mdbb (7) 在本实验设计中，共使用了哪些数据类型？不同类型对宽度如何规定? 答：文本型、日期/时间型、备注型、数字型、 OLE 对象型、字节型、单精度型等。

定义表之间的关系时，“实施参照完整性”的意义是什么？在“编辑关系”对话框 中选中或者撤销“级联更新相关字段”复选框，对于数据表的操作有何影响？ (8) 当子表插入记录时，access 会检验外键值是否具有对应的主键值，如果不存在的话，就不允许插入。

答：A.当定义了表之间的关系， 实施参照完整性的话, B.选中了级联更新后，当修改父表主键数据时，同时也会修改子表中对应的

外键值；反之，如果不选的话就不会同时更新了。 (9)建立表的关系，是否要求发生关系的两个字段必须同名?

答：不一定同名，但是必须具有相同的属性，也就是主键与外键互相对应。 (10)如何输入学生的照片?

（13）若为“专业”表的“学院编号”字段设计“查阅”控件。数据从“学院”表中来, 显示“学院编号”和“学院名称

”

两列数据，采用列表框。写出设计

过

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。

答： A.在导航窗格中选择“专业”双击，打开“专业”的数据表视图，通过视图

切换进入“专业” 表的设计视图。

B. 选中“学院编号”字段，选择“查阅”选项卡，并将“显示控件”属性设

置为“列表框” 。

C. 将“行来源类型”属性设置为“表 /查询”。

D. 将“行来源”属性设置为“学院”。

E. 将“绑定列”属性设置为

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F.

将列数属性设置为 2,定义列宽为3cm,保存表设计。

（）在数据表浏览展开子表时， 可以最多展开多少层子表？若要同时展开每条记录的

的子表，应该如何操作？

答：最多可展开8层。选择“格式”菜单下的“子数据表”中的“全部展开”项 即可

实验项目3： SQL 视图中表达式练习 1 ?进入SQL 视图及在不同视图间切换

按照《实验教程》实验 5操作，熟悉不同视图切换。

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2?不同类型数据的表达式运算

答：在设计视图时将表中的 “登记照”类型定义为OLE 对象，选择“插入”到“对 象”命令即可。

（11）定义表时，设置“有效性文本”字段属性有何作用？ （12）可以采用查阅方法输入的字段类型有哪些？绑定查阅列表框控件进行输入， 如果 不点击其中的值，而是输入不同的值，是否可以输入？如果一定要使输入的值限定在列表框 的值的范围内，应该如何实现？

答：A.有文本、是/否、和数字三种类型。

B.不可以输入

C.定义行来源使其在一个限定的值集合中取值或者采用其他列表框等其他控

在SQL视图中分别输入以下命令，分别进入数据表视图查看结果。写出各命令结果。对

于参数自己输入数据。

SELECT -5.12人2+ ( 17 mod 3);

SELECT "Hello "+",World!",LEFT(”清华大学出版社",2)+RIGHT(” 清华大学出版社",3);

SELECT "你毕业的年份是", VAL(LEFT(［你的学号］,2))+4; 学号输入1306100156结果为：

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#.回答问题

(1)有哪几种方式可进入“ SQL视图”？如果用“记事本”编写了SQL语句，是否可

以在SQL视图中使用？如何操作？

答：①单击查询工具栏的“视图”工具的下拉按钮，选择“ SQL视图”选项或单击菜单栏中“视图”，选择“ SQL视图”。

②可以使用。操作如下：输入、编辑SQL语句;运行SQL语句并查看查询结果。保存SQL语句为查询对象就可以了。

(2)为什么不能在数字常量前加“Y”或“$ ”符号表示币值常

“Y”或“ $”有

量？

实验项目4：使用SQL命令进行杳询和操作

1.练习SQL查询的SELECTS句

(1)查询“学院”、“专业”、“学生”完整数据

项目名称TEXT(60) NOT NULL,

指导教师工号TEXT(8) REFERENCES教师(工号),

负责人学号DOUBLE REFERENCE学生(学号));

(4)将已结项的项目转入“已结项项目”表，然后删除“已结项”的项目数据。

先执行下列语句：

INSERT INTO已结项项目(项目编号，项目名称，指导教师工号，负责人学号) SELECT项目.项目编号，项目名称，指导教师工号，学号

FROM项目INNER JOIN 项目分工ON项目.项目编号= 项目分工?项目编号

WHER吩工="负责人"AND是否结项；

然后执行下列语句：

DELETE FROM项目

WHERE是否结项；

3?写出实现以下功能的SQL语句

①查询“专业”表，显示开设的所有专业涉及的专业类别。

SELECT DISTINCT 专业类别FROM 专业；

②查询各专业学生的人数。

#.回答问题

(1)不命名保存查询，与将查询保存为查询对象有何区别？查询对象有什么作用？答：将查询保存为查询对象，双击这个对象就会直接运行这个查询，没有保存就不可以运行这个对象。以后可以直接运行程序，在下次操作的时候更加方便，节省时间。

作用：①当需要查看查询结果时，直接在查询对象界面选中相应的查询对象并打开，就可以运行查询查看结果，避免了再次重新设计查询的操作。并且查询对性总是获取数据源表中最新的数据。查询能自动与源表保持同步。②查询对象可以成为其他操作的数据源。

)上述实验中，插入“已结项项目”表的命令是否可以省略字段列表？为什么？

)删除“已结项项目”的命令的条件为什么没有比较对象?

答：项目表中的“是否结项”字段，是个逻辑值字段，也就是只有true和false 两种情况。"WHERE是否结项”就等价于"WHERE是否结项=1"或者"WHERE是否结项= true" 这种情况。

属于省略的写法。

实验项目5：使用交互方式进行杳询和操作

1进入查询设计视图进行交互式选择查询设置

按照《实验教程》实验7,练习可视交互方式的选择查询。查看对应的

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按照《实验教程》实验7,练习可视交互方式的交叉表查询。查看对应的

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3.生成表查询操作

按照《实验教程》实验8，练习可视交互方式的生成表查询。查看对应的

4.删除、更新查询操作

按照《实验教程》实验8,练习可视交互方式的删除、更新查询。查看对应的SQL命令。

SQL命令。

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2. 进行交叉表查询

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#.回答问题

（1） 将本实验切换到 SQL 视图.

答：见上述实验中的截图。

（2） 深入体会交叉表查询的作用，简述交叉表查询的实质意义。为什么本实验的交叉 表只添加了两个表？

答：交叉表事实上反映的就是对两种实体及其联系的关系表示，转换一种二维结 构来表示。本实验的交叉

表反映的是“项目分工”表和“学生”表及其联系的关系表示，所 以只添加了两个表。

（3）在交叉表设置时，作为行标题的字段最多可以设置几个？作为列标题和交叉值的字 段最多可以设置几个？

答：行标题的字段最多可以设置 3个，列标题和交叉值的字段最多可以设置 1个。

（4）删除查询或更新查询如果需要通过其他表的条件实现，如何在设计视图中实现？

答：在条件一栏中按照 SQL 语言的格式写出 WHRE 后的条件。

实验项目6:数据交换 1.导入操作

（1）写出将附录中的“学院”表数据导入到“项目管理”数据库中的步骤。

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框，找到要导入的文本文件“学院.txt ”，单击“打开”按钮。

f.单击“确定”按钮，打开“导入文本向导”对话框。在此对话框中，选择单选按钮

中的“固定宽度-字段之间使用空格使所有字段在列内对齐”。

g.单击“下一步”按钮，打开下一个“导入文本向导”对话框。在此对话框中设置分隔线，利用鼠标调整、移动、删除字段之间的分隔线。

h.单击“下一步”按钮，弹出第三个导入向导对话框。在此对话框中对每个字段设计字段名称、数据类型、有无索引、以及哪些字段不导入。

i单击“下一步”按钮，弹出第四个导入向导对话框，在此对话框中选择“主键”。然后单击“下一步”按钮。弹出第五个导入向导对话框，在此对话框中设置导入后的表名。

j单击“完成”命令按钮。这时Access数据库中就产生一个导入的表。

若导入带分隔符的文本文件，其操作基本一致。

(2)写出将附录中“专业”表数据导入到“项目管理”数据库中的步骤。(通过Excel 文件)

a.选择Word表复制，启动Excel，粘贴，然后命名为“专业”存储。

b.在Access中单击“外部数据”选项卡下“导入并链接”组中的“Excel ”按钮，弹出“获取外部数据-Excel电子表格”对话框，单击“浏览”按钮，指出文件“专业.xlsx ”

2?导出操作

将“学院”和“专业”联接为一个表的查询，然后导出到Excel中

写出操作的主要过程。

#.回答问题

)什么是的外部数据？为什么要进行导入、导出?

外部文件的内容复制到Access表中保存。Access从外部导入数据时，并不删除或破坏外

部文件。当Access向外部文件导出时，原有的Access对象没有被删除或破坏，产生的是原对象的■一个副本。导出是一种重要的功能。数据库可以有效地存储数据、具有强大的查询功能。而其他软件也有其自身优势，导出可以利用其他软件的优势，来对数据库中的数

据进行处理。

（4）对于Access来说，导入和链接有什么异同点。

答：链接是在Access中以数据的当前文件格式（即保持原文件格式不变）使用外部数据。导入是对外部数据制作一个副本，并将副本移动到Access中，在Access系统

中使用。运用链接方式使用其他应用程序中的数据，并和其他应用程序共享数据文件。这

种方式下，Access可以使用和修改其他程序中建立的数据文件（如Excel表中的数据），

而不改变原有数据文件的存储格式。使用链接方式的最大缺点是不能运用Access进行表

之间的参照完整性（除非链接的就是Access数据库）这一强大的数据库功能。用户只能

设置非常有限的字段属性，不能对导入表添加基于表的规则，也不能指定主键等操作。

（5）通过导入方式创建表与通过设计视图建表、然后输入数据有哪些不同特点?

答：前者可以直接导入表的结构和数据，修改源数据时不会影响数据库中导入的表；后者需要设计和定义表的结构和数据，修改源数据时会影响数据库中创建的表。

四、分析讨论

在信息技术飞速发展的今天，熟练掌握电脑技术显得尤为重要。Access拥有强大的数据处理、统计分析能力，利用access的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计。

通过学习Access，可以大大提高工作效率。但是，作为学生在学习Access时，不能只看书本上的理论知识，更应该上机操作，这样才能更熟练的掌握，学得更好。

五、教师评阅

1. 按时完成实验：

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2. 实验内容和过程记录完整：

完整：口基本完整：口不完整:

3. 回答问题完整、正确：

是: :□一般：口差

4. 有实验的心得或讨论：

是

:

:□否5. 实验报告的撰写认真、格式符合要求，没有抄袭行为。

是

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:□一般：口差