EPC工程总承包项目中的合同管理
EPC工程总承包项目合同管理

EPC工程总承包项目合同管理1. 引言随着经济的发展和技术的进步,越来越多的企业开始采用EPC(工程总承包)模式来进行大型工程项目的管理和实施。
在EPC工程总承包项目中,合同管理是至关重要的环节,它涉及到各种合同文件的编制、签订、变更和执行,对于保证项目的安全、质量和进度具有重要意义。
本文将介绍EPC工程总承包项目合同管理的基本概念、主要内容和注意事项,以期为相关人员提供一定的指导和参考。
2.1 EPC工程总承包项目EPC工程总承包项目是指由一家承包商(通常是一家工程建设公司)负责工程项目的设计、采购和施工等全部或大部分工作。
承包商在项目实施过程中需要与业主签订合同,并按照合同的要求来管理和执行工程项目。
2.2 合同管理合同管理是指对合同文档的编制、签订、变更和执行等工作的管理过程。
在EPC工程总承包项目中,合同管理的目标是确保合同双方的权益得到保护,合同约定的工作能够按时、按质、按量完成。
3.1 合同的编制与签订在EPC工程总承包项目开始之前,承包商需要对合同进行详细的编制工作。
合同应包括项目范围、工程量清单、工期要求、质量标准、支付方式、风险责任分担等内容。
合同的签订需要经过双方的谈判和协商,以确保各方的权益得到保护。
3.2 合同的变更管理在EPC工程总承包项目中,由于各种原因,合同的内容可能会发生变更。
在进行合同变更前,应对变更进行评估、审批和备案,确保变更的合理性和合法性。
合同变更后,需要及时调整工期、资源配置和成本计划等。
3.3 合同的执行和验收合同的执行是指按照合同约定的要求进行工程项目的实施。
承包商需要组织工程团队、采购材料和设备,并按照项目计划进行施工。
在工程完成后,需要进行验收工作,确保工程质量与合同约定相符。
3.4 合同索赔和争议解决在EPC工程总承包项目中,合同索赔和争议解决是一个常见的问题。
在合同管理过程中,双方可能会存在合同履行的瑕疵或者意见分歧。
此时,需要通过协商、调解和仲裁等方式解决争议,以确保双方的权益得到维护。
EPC总承包项目合同管理办法

EPC总承包项目合同管理办法第一章总则第一条:为规范和强化EPC总承包项目合同的管理,确保项目合同的履约和质量,维护各方的合法权益,依据相关法律法规和合同约定,制定本管理办法。
第二条:本管理办法适用于EPC总承包项目合同的签订、履约和管理等方面的工作。
第二章合同签订第三条:EPC总承包项目合同的签订应当符合国家法律法规和政策要求,合同内容应当明确、合理、具体,确保公平公正。
第四条:合同签订前,承包商应当对项目进行充分的调研和评估,确保自己拥有必要的技术和能力来完成项目。
第五条:合同签订应当明确工期、质量、付款方式、索赔条件等重要条款,避免合同履约过程中的纠纷。
第三章合同履约第六条:承包商应当按照合同约定的工期和质量要求,按时按质完成工程项目,并保证工程的安全可靠。
第七条:合同履约过程中,若发现任何问题或风险,承包商应当及时向项目经理报告,并采取措施进行处理,确保项目的顺利推进。
第八条:若发生不可抗力或其他正当合理的情况,影响项目履约的,承包商应当及时向甲方报告,并寻求双方共同解决方案。
第九条:甲方应当根据合同约定及时支付工程款项,承包商也应当按照合同约定的要求提交工程质量验收报告。
第四章合同变更和索赔第十条:在项目履约过程中,如需对合同内容进行变更,双方应当提前协商一致,并由双方签署书面变更协议。
第十一条:合同履约过程中,若发生索赔事件,双方应当先行协商解决,如协商无果,可通过法律途径解决争议。
第五章合同管理第十二条:甲方应当建立健全EPC总承包项目合同管理制度,明确各个环节的责任和流程,确保合同的有效执行。
第十三条:承包商应当建立健全项目合同档案,记录项目的各个阶段、各方的沟通与事务,并按要求备案。
第十四条:甲方和承包商应当进行定期的项目合同履约检查,发现问题及时整改,确保项目的顺利进行。
第六章法律责任第十五条:违反本管理办法的行为,一旦发现,将依照国家法律法规和合同约定,承担相应的法律责任。
epc总承包合同管理措施

epc总承包合同管理措施EPC(工程采购施工)总承包合同是指业主将工程项目的设计、采购和施工等阶段交由一家承包商负责完成的合同。
在实施EPC总承包项目时,采取合适的合同管理措施可以保证项目的顺利进行,确保工程质量和项目进度的达到。
1. 建立完善的合同管理体系为了有效管理EPC总承包合同,项目方应建立完善的合同管理体系。
该体系应包括合同管理机构的设置和职责分工,合同管理规范、流程和相关文件的制定,以及合同管理人员的培训和考核等方面。
通过合同管理体系的建立,可以明确管理责任,规范合同管理流程,提高管理效率。
2. 确定合同的关键节点和管理要点针对不同的EPC总承包项目,项目方应根据项目特点和合同的具体内容,确定合同的关键节点和管理要点。
这些关键节点包括合同签订、设计阶段、采购阶段、施工阶段和竣工验收等。
在每个阶段,项目方应明确合同管理的重点和要求,确保各个环节的衔接顺利,防止出现漏项和差错。
3. 建立合同变更管理制度在EPC总承包项目中,由于项目的特殊性和复杂性,往往会面临合同范围变更的情况。
为了规范合同变更的管理,项目方应建立相应的合同变更管理制度。
该制度应明确变更申请、审批和执行的流程,规范变更的评估和审核方法,保证变更的合理性和合法性。
合同变更的管理制度能够有效地控制项目风险,避免合同纠纷的发生。
4. 做好合同的质量管理合同的质量管理是EPC总承包项目中非常重要的一环。
项目方应根据合同要求,制定质量管理计划,并监督承包商的质量控制措施的执行情况。
合同的质量管理包括施工流程的控制、材料的选择和验收、质量检测和试验等。
定期进行质量检查,及时发现和解决存在的质量问题,确保工程质量的达标。
5. 建立合同支付和结算管理制度合同支付和结算管理是EPC总承包项目的重要组成部分。
项目方应建立合同支付和结算管理制度,明确支付和结算的流程和要求。
合同支付和结算管理制度要求承包商按照合同约定和工程进度,提供相应的报账资料和证明材料。
EPC工程总承包项目合同管理

目录摘要 (2)第一章绪论 (3)1.1 EPC工程总承包项目合同研究意义 (3)1.2 EPC工程总承包项目合同国内外发展历程 (3)1.2.1 EPC工程总承包项目合同国外的发展历程 (3)1.2.2 EPC工程总承包项目合同国内的研究现状 (5)1.3 EPC工程总承包项目合同的发展趋势——目标合同 (5)1.3.1 EPC工程总承包项目目标合同的概念 (5)1.3.2 EPC工程总承包项目目标合同的产生 (6)1.3.3 EPC工程总承包项目目标合同特点 (6)第二章EPC工程总承包项目合同管理概述 (9)2.1 EPC工程总承包项目合同的概念和类型 (9)2.1.1 EPC工程总承包项目合同概念 (9)2.1.2 EPC工程总承包项目合同的基本框架 (9)2.1.3 EPC工程总承包项目合同的类型 (10)2.2 EPC工程总承包项目合同特点 (11)第三章 EPC工程总承包项目合同的管理过程 (13)3.1 EPC工程总承包项目合同的成立与策划 (13)3.2 EPC工程总承包项目合同的履行 (13)3.3 EPC工程总承包项目合同的担保 (14)3.3.1工程保险的基本概念 (14)3.3.2工程保证担保相关法律 (15)3.3.3履约保证担保中存在的问题 (16)3.4 EPC工程总承包项目合同的变更 (17)3.4.1 工程变更的定义。
(17)3.4.2 工程变更原因、目的及内容 (17)3.4.3 变更的条件 (18)3.4.2 工程变更的处理程序 (18)3.4.3工程变更的价款确定 (19)3.5 EPC工程总承包项目合同的索赔 (19)3.5.1 EPC合同条件下业主索赔的因素 (19)3.5.2 承包商向业主提出索赔 (20)3.5.2 合同下承包商风险防范 (23)3.6 EPC工程总承包项目合同的争端解决 (23)3.6.1EPC合同争议的类型 (23)3.6.2 争议解决程序 (26)3.7 EPC工程总承包项目合同收尾管理 (27)第四章 EPC工程总承包项目合同风险 (28)4.1 EPC工程总承包项目合同风险的产生 (28)4.2 EPC工程总承包项目合同风险的防范 (30)4.2.1 业主风险防范 (30)4.2.2 承包商风险防范 (32)第五章总结 (34)摘要本文先讨论了EPC工程总承包项目合同管理的意义,之前的发展状况以及今后的发展趋势。
EPC总承包模式下工程项目业主合同管理探讨

EPC总承包模式下工程项目业主合同管理探讨EPC总承包模式是一种相对于传统工程项目管理模式而言的新型模式。
在EPC总承包模式下,工程项目的设计、采购和施工都由一个承包商(EPC承包商)负责。
这种模式在近年来在国内外得到了广泛应用,其优势在于能够提高项目管理效率,降低项目风险,提高工程质量,减少工程周期,更好地控制成本等。
在EPC总承包模式下,项目业主对于合同管理的要求也相对提高,因为业主需要更加细致地把握 EPC 总承包项目的实施情况,从而确保项目顺利实施。
本文将探讨EPC总承包模式下工程项目业主合同管理的具体内容和注意事项。
一、EPC总承包模式下工程项目业主合同管理的具体内容1.合同的签订在EPC总承包模式下,工程项目的所有设计、采购和施工都由EPC承包商全权负责,因此业主在选择EPC承包商时,需要与EPC承包商签订详细的合同,明确双方的权利和义务,包括项目的范围、工期、质量标准、成本、风险分担等方面。
合同的签订是业主合同管理的第一步,也是最重要的一步。
只有在合同签订阶段,业主就已经为将来的项目管理奠定了一个良好的基础。
2.合同的执行在EPC总承包模式下,业主需要对承包商的合同执行情况进行全面监管。
业主需要主动参与项目的决策和执行过程,及早发现问题,及时解决问题。
业主需要建立专门的项目管理团队,对项目的每个环节进行严密监督。
业主也可以委托第三方项目管理公司来进行全面的监管工作。
3.合同变更管理在项目实施过程中,因为各种原因,可能会出现合同的变更需求。
业主需要对合同变更进行严格管理,确保变更的合理性和合法性。
合同变更需要经过认真的论证和批准,避免因合同变更而导致项目的延误和成本的增加。
4.质量管理在EPC总承包模式下,业主需要对项目的质量进行全程监控。
业主需要对设计、采购、施工等工作进行质量验收,并且对不合格的工作进行整改。
在质量验收中,业主需要严格按照合同规定的质量标准进行验收,确保项目的质量达到预期要求。
2023修正版EPC总承包项目合同管理办法

EPC总承包项目合同管理办法EPC总承包项目合同管理办法1. 管理范围及目的本办法适用于EPC(工程、采购和施工)总承包项目合同的管理。
其目的在于规范合同管理流程、确保项目顺利进行,并最大化实现项目目标。
2. 定义2.1 EPC总承包项目合同EPC总承包项目合同是指由一方作为总承包商,与另一方作为业主签订的,由总承包商负责工程设计、采购设备及材料、以及实施工程施工等全部责任的合同。
2.2 合同管理合同管理是指对EPC总承包项目合同的全过程进行监督、控制和执行的活动,以确保合同条款得到完全履行。
3. 合同管理流程3.1 合同签订阶段- 检查合同的法律效力和合法性。
- 核对合同中的项目范围、工期、费用等内容,确保与业主的要求一致。
- 确定合同的履行计划和资源需求。
- 确定合同的风险和控制措施。
3.2 合同履行阶段- 设立项目合同管理团队,明确各成员的职责和权限。
- 根据合同要求,提供相关的工程设计和采购计划。
- 确定工程进度,并进行监督和控制。
- 按照合同要求,进行工程质量管理和安全管理。
- 合同变更管理:对合同范围、工期、费用等内容进行变更时,需按照合同规定进行审批和执行。
- 合同支付管理:根据工程进度完成情况,及时向业主申请支付款项。
3.3 合同竣工阶段- 完成工程验收,并进行验收报告的编制。
- 准备竣工资料,包括各类技术文件、设备清单等。
- 编制结算报告,根据合同要求进行结算工作。
- 进行项目总结和经验总结,为后续项目提供参考。
4. 合同管理要求4.1 管理团队组建要求- 确定合同管理团队的组成人员和职责,并进行适当的培训。
- 每个成员要熟悉合同内容和要求,严格按照合同执行。
- 合同管理团队需与业主保持良好的沟通和协调。
- 定期召开合同管理团队会议,对合同执行情况进行讨论和分析。
4.2 合同履行要求- 严格按照合同要求,完成工程设计、采购和施工等各项工作。
- 做好工程进度计划和资源管理,确保按时交付工程。
EPC工程总承包项目的合同管理策略及操作措施探究

EPC工程总承包项目的合同管理策略及操作措施探究简介EPC(Engineering, Procurement, and Construction)工程总承包项目在现代建筑行业中越来越常见。
为了确保这类项目的成功实施,合同管理策略和操作措施变得至关重要。
本文将探讨EPC工程总承包项目的合同管理策略及操作措施,以提供相关参考。
合同管理策略在EPC工程总承包项目中,合同管理策略是确保项目各方的权益与义务得到保护和执行的关键。
以下是合同管理策略的几个重点:1. 合同清晰明确:合同中应包含明确的工作范围、交付要求、时间进度、质量标准和支付条款等内容,以避免合同解释上的争议。
2. 风险分担合理:合同应明确定义各方在项目中的责任和风险分担,以减少潜在的法律纠纷。
例如,工程方应承担工程质量和安全的责任,业主方应提供必要的支持和资源。
3. 变更管理:合同中应设立变更管理机制,以允许在项目实施过程中对合同进行必要的调整。
变更应经过双方协商并以书面形式确认,以确保透明度和合法性。
4. 紧密监督:合同管理应紧密监督项目进展和履约情况,及时发现和解决问题。
监督过程中应确保信息的及时沟通和共享,以便双方能够做出必要的调整和决策。
操作措施除了合同管理策略,一些操作措施也对EPC工程总承包项目的成功管理起着重要作用。
以下是一些常用的操作措施:1. 团队协作:建立高效的团队协作机制,包括明确的沟通渠道和协作流程。
团队成员应密切合作,及时解决问题和共享信息,以确保项目的顺利进行。
2. 风险管理:建立风险管理计划,包括对可能的风险进行评估和应对措施的制定。
及时采取措施来减轻风险对项目的影响,确保项目能够按时、按质完成。
3. 资源管理:合理分配和管理项目所需的资源,包括人力、物力和财力。
确保资源的有效利用,提高项目执行效率。
4. 监控和报告:建立监控和报告机制,及时获取项目进展情况和问题反馈。
根据监控结果进行调整和决策,以确保项目的顺利进行。
epc总承包合同管理措施

epc总承包合同管理措施EPC(Engineering, Procurement, and Construction)总承包合同是一种综合性的工程总包合同,涵盖了工程设计、采购和施工等多个阶段。
为了确保EPC总承包项目的成功实施,需要采取一系列的合同管理措施。
以下是一篇关于EPC总承包合同管理措施的文章:EPC总承包合同管理措施在工程领域,EPC总承包合同作为一种综合性的合同模式,扮演着协调各个环节、确保项目质量和进度的关键角色。
为了保证EPC总承包项目的成功交付,合同管理措施至关重要。
1. 严谨合同起草EPC总承包合同的起草是整个项目管理的基石。
在合同起草阶段,需要清晰明确项目的范围、目标、时间表、质量标准和费用预算等关键要素。
同时,确保合同中包含了各方权责明晰的条款,以减少后期争议和误解。
2. 合同风险评估在合同签署前,进行全面的合同风险评估是至关重要的。
这包括对项目所涉及的技术、法规、市场、供应链等各个方面的风险进行评估。
有针对性地制定风险应对计划,并在合同中作出相应规定,以降低项目执行过程中的不确定性。
3. 强化供应链管理EPC总承包项目通常涉及大量的供应商和承包商。
因此,建立健全的供应链管理系统是确保项目顺利进行的关键一环。
合同中应明确供应商选择标准、质量要求、交货期限等关键信息,并建立监管机制确保供应链的稳定和高效。
4. 建立有效的变更管理机制在项目执行过程中,变更是难以避免的。
为了应对变更,合同中应设定明确的变更管理机制,包括变更审批流程、成本计算方法、时间调整等规定。
这有助于及时响应项目实际情况,确保变更不会影响项目的整体目标。
5. 实施项目监控与报告机制建立有效的项目监控与报告机制有助于及时发现问题、采取纠正措施。
合同中应规定监控的关键指标,明确监控频率和报告格式。
通过实时数据和定期报告,项目团队可以更好地掌握项目的执行情况,及时做出调整。
6. 建立合同解决争议机制为了防范潜在的合同争议,合同中应明确的建立解决争议的机制。
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浅析EPC工程总承包项目中的合同管理【摘要】epc总承包项目承发包模式的特点决定了总承包合同管理工作的难度较高,需要项目部将其作为重点进行管理。
本文首先对epc项目合同做了简单的介绍,然后整篇文章着重于工程总承包合同全过程的管理,提出了科学的管理对策。
【关键词】epc工程总承包项目合同管理
中图分类号:f715.4文献标识码:a文章编号:
在市场经济环境中,建设工程合同是合同双方确立相互之间关系的直接依据,工程建设的管理应当严格按照法律和合同进行。
总承包项目部作为总承包项目承发包合同的直接管理者,应将合同管理作为项目管理工作的重点。
应根据项目承发包特点及合同标的实际,紧抓合同管理中的重点,制定有效措施,做到全面、规范、有理、有据,才能通过合同管理提高项目管理的水平。
一、epc项目合同的概况
由于epc项目是由工程总承包企业按照合同约定,承担工程项目的设计、采购、施工、试运行服务等工作,并对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责。
epc合同是设计、采购、施工、交钥匙工程合同条件的简称。
这种合同格式主要适用于那些专业性强、技术含量高、结构、工艺较为复杂、一次性投资较大的建设项目。
在实践中,对于此类项目,业主宁可支付相对较高的费用,也期望在合同中固定价格、固定工期,并保证项目成功建设,从而使工程
的成本和自己分担的风险具有更大的确定性。
epc合同正是fidic 在理解、承认并尊重业主的这种愿望和需求的基础上制定的。
二、项目合同管理的前期工作阶段
项目前期阶段组建项目投标团队,进行投标文件的编制和审定,主要工作有招标文件中技术部分的分析研究与沟通,合同文本及报价文件等的审查工作,对合同文件逐条审查,是否与招标文件中规定存在合同条款偏差,为中标后的合同谈判打好基础。
中标后下一步的工作就是要进行合同谈判和签订工作。
为了尽可能的减少项目执行中不必要的争端,合同谈判前,将合同草稿送审相关部门,合理采纳各部门意见。
主要做此项目的合同风险评估,分析有利因素、存在的风险及规避措施。
1、主要有利因素
1)项目产品定位高、运输便捷、获利能力强、可实施性高。
2)项目投资方履约能力强、人际关系好,容易沟通。
3)该项目技术成熟、公司各专业设计人员齐全。
2、主要风险及规避措施
1)风险一:原材料、设备涨价风险;措施:尽早采购原材料和设备。
2)风险二:业主付款手续比较复杂;措施:及时制定相应资金使
用计划、安排专人和业主沟通。
3)风险三:项目总工期短;措施:严格按照制定的详细可行进度
计划执行,及时纠正偏差。
4)风险四:当地工农关系复杂;措施:由业主牵头,双方派专人与当地政府及时沟通解决。
合同条款中特别注意的几个方面是:工作范围、供货范围、技术协议、竣工试车及验收条款、工程量计量方法、工程款支付、总体进度要求、工程/合同变更、不可抗力、保险以及hse等。
最终该总承包合同参照fidic条款和国内施工建设合同示范文本,及与业主商定的合同条件形式达成了共识,签订了合同,采用了固定总价合同。
三、项目实施中的合同管理
合同签订以后进入合同实施阶段,组建项目部,其中合同管理部在这一阶段按照合同规定进行项目分包、采购合同及合同变更等管理纳入计算机管理,建立合同台帐。
1、总承包合同的管理
总承包合同签订后,首先要做好合同交底工作。
在总承包合同实施过程中涉及工程进度、费用、质量、安全等多方面的内容,其实施依据是合同,所以在合同交底时组织了项目执行的各部门主要人员到场,明确合同要求,对合同进行分析、分解,重点内容主要有工作范围的确定、总体装备水平及输入输出产品要求的工艺方案的确定、工程量计量方式、与业主合同界面的划分、变更条件及程序、试车及产品验收要求等的交底,特别强调的是合同承包范围项
目设计优化的原则和细节,再结合前期对此项目的合同风险评估,严格按照合同执行,以保证合同目标的实现。
2、分包合同管理
分包合同的管理是工程总承包项目合同管理工作中最重要的组成部分,此项目的分包合同涉及到技术服务、采购、施工等类别,设备采购有国内、国外设备,从弱电到高压供电、从非标加工到整机采购,种类繁多,要按照程序文件进行管理。
1)根据项目总体工期要求,组织有关人员编制分包及设备采购计划,招标文件和技术规格书。
2)对分包商进行综合审查,参照以往合同执行情况,提交合格分包商名单,确保分包合同的顺利履行。
3)根据批准的分包计划,按程序安排分包招标活动,聘请专家、联系纪检审计人员,按程序审批合同手续。
4)与批准的分包商进行合同谈判与签订,重大或法律关系复杂的合同,要组织有关部门进行合同评审。
5)合同价款的支付和货物的催交,按照支付程序通知财务部门,落实支付情况,对合同货物进行监制、中检、催交,保证合同货物能够按计划到达现场。
四、合同违约索赔管理
工程建设过程较长、较复杂,容易产生违约现象,所以违约索赔及争议处理是合同管理中处理最多的工作。
1、违约定义依据
一方是否违约是依据合同对该方的工作要求定义的,所以项目部应首先组织研究、理解合同中对双方的要求。
2、违约证据收集
在发生违约事件时,应立即收集所有相关证据,尤其是书面证据。
根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第十条的规定,违约证据应遵循“优先提供原件或者物证的原则”。
应尽量为书面、图片等直观形式的证据,应保存好原件,并应尽量保证是有监理等第三方予以见证违约事实的资料,如签审意见,提高违约证据的有效性。
总承包项目部在与业主的联系文件中加入了监理审核栏,通过监理见证事实。
总承包单位面对的违约事件较多,应注意全面收集证据。
收集完后应分析证据的有效性,对证据进行分类,对重要的证据应加强保管,尽量采用存档的形式保管,有利于保证索赔和反索赔工作的效果。
违约证据应全面反映违约行为,包括违约的时间、数量、费用等,提高违约证据的有效性。
如为了全面规范地收集物资合同履约情况,笔者设计了“××项目物资供方人员现场服务记录单”,将系统调试过程中物资供方人员到场指导及消缺情况予以记录,将时间、事件、人员情况形成统一格式的书面记录,并由相关方签字确认。
本表格应在设备厂家工代服务结束或阶段性服务结束后办理,主要由项目物资部人员落
实填写,各方会签确认后交项目物资部存档。
3、合同抗辩权
《合同法》规定,合同双方都有履行抗辩权,包括同时履行抗辩权、先履行抗辩权和不安抗辩权。
抗辩权是对抗辩权人的一种保护措施,应合理有效利用。
对于总包合同,总承包方可能遇到总包合同款支付无保障问题,这时要应用不安抗辩权。
4、索赔时效问题
根据《民法通则》的有关规定,诉讼具有时效性,通常普通诉讼时效为2年。
fidic合同条件中一般规定索赔通知于事件发生后的28天内提出,如未能按时提出索赔,就失去了就该事件请求补偿的索赔权力。
所以,当发生违约事件或变更通知时,项目部一般于2日内以书面形式提出索赔通知。
结束语
工程epc总承包的市场前景十分广阔,工程承包企业面临着机遇,同时也面临着激烈的市场竞争和巨大的挑战,作为epc总承包商,需要认真分析epc总承包模式存在的主要风险并采取有效措施进行防范,努力打造自身的核心竞争力,提升自身的实力,才能在工程领域站稳脚跟,实现持续、稳定发展。
参考文献
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