04-win7文件文件夹管理[16页]
项目三在Windows7中管理文件与文件夹.
二、认识文件夹
在现实生活中，为了便于管理各种文件，我们会对它们进行 分类，并放在不同的文件夹中。Windows 7也是用文件夹来分类 管理电脑中的文件。
扩展名：通常为3个英文字符。扩展名决定了文件的类型，也决 定了可以使用什么程序来打开文件。常说的文件格式指的就是文 件的扩展名。
从打开方式看，文件分为可执行文件和不可执行文件两种类 型。
可执行文件：指可以自己运行的文件，其扩展名主要有.exe、 .com等。用鼠标双击可执行文件，它便会自己运行。应用程序的 启动文件都属于可执行文件。
如果文件已经被打开或正在被使用，则不能被重命名；不要对系 统中自带的文件或文件夹，以及其他程序安装时所创建的文件或文 件夹重命名，以免引起系统或其他程序的运行错误。
四、移动与复制文件或文件夹
移动文件或文件夹是指文件夹在另一个位置创建副本，原位置的文件或文件夹依 然存在。
项目三 在Windows 7中管理文件 与文件夹
认识文件、文件夹与资源管理器
管理文件与文件夹
压缩/解压缩文件或文件夹
在不同的电脑之间传输文件
使用Windows 7的库
任务一 认识文件、文件夹与资 源管理器
一、认识文件
二、认识文件夹
三、认识资源管理器
一、认识文件
文件是数据在电脑中的组织形式，不管是程序、文章、声音、 视频，还是图像，最终都是以文件形式存储在电脑的存储介质（如 硬盘、光盘、U盘等）上。
在Windows 7中，我们主要是通过“计算机”对电脑中的文件 或文件夹进行管理，其组织形式为：计算机 > 硬盘和光盘等存储 介质 > 文件或文件夹 > 文件或子文件夹 > ……。“计算机”位于层 次结构的顶层，可以说是一个最大的文件夹。
计算机Windows7的文件及文件夹管理具体操作步骤
Windows7的文件及文件夹管理
步骤1.在D盘上创建一个名为“我的文件夹”的文件夹，在“我的文件夹”中创建一个名为“Windows7操作.doc”的空文件。
如下图所示：
步骤2.将D盘上的“我的文件夹”重的“Windows7操作.doc”更改名为“Word操作.doc”。
将“我的文件夹”更改名为“共享”。
如下图所示：
步骤3.将D盘上的“fun”文件夹中的“music”“movie”“game”文件夹复制（或移动）到“共享”文件夹中。
如下图所示：
步骤4.将“fun”文件夹中的所含P（不区分大小写）的文件删除。
步骤5.从回收站中恢复步骤4中删除的“photo.ppt”文件，然后将回收站中的内容彻底删除。
如何管理电脑中的文件与文件夹
3、工作盘的管理要求
工作盘中的文件必须要做到，只 要知道你有这么一个文件，部门或 公司里的任何一个人都可以在你电 脑中方便的找到。
例：产品管理部的“工作盘”我 们可以按下面的要求进行分配。
工作盘的组建
先建二级目录：即“E盘”下就是 我公司各部门的文件，有的是别部 门提报给我们分析的，有送交我们 汇总的，基本上都是原始文件。也 有可能是我们从其它部门带过来没 有交接清楚还需后期指导的。
F盘定义
1.4、F盘为备份盘。备份盘中可以存放 工作备份文件及运用软件备份文件。 工作备份软件必以时间进行分割。每 个月备份一次，保留三个月资料，滚 动操作。
2、电脑文件管理原则
一个部门的电脑文件管理方法必 须统一。严格按照管理规范操作， 有争议的必须经讨论后由领导裁决。
严禁私自改变文件存放位置。
4、所有没入封存区文档进入文件夹。 制做统一的目录。进入封存区后做 总目录。
3.10、品质文件：市场品质信息、 产品品质事件。
纸文档管理
纸质文档管理必须遵循：分区、归类、 注日期、上目录原则。 1、将文件柜分区，规定相关区域的使用 功能。可与文件分类结合，还可大体 分：存档区、借阅区、封存区。 2、文件归类，我们可以将文件按部门分 类。在部门基础下再进行下分。
3、按日期进行汇总，跟据文件的多 少可定为3月或5个月。汇总后进封 存区。
C、D、E、F盘定义
1.1、C盘为系统盘，只装系统，当然， 如果你所使用的软件相对较少，也不 以让它同时用以装运用软件。
1.2、D盘一般用来装运用软件，学习 文件，音频、视频文件、我的文档。 这个盘的特点是：除了“Program Files” 中运用软件外，用完就删。
E盘定义
1.3、E盘为工作盘。所有工作内容均 在此盘中操作。“我的文档”及“桌 面”临时存放文件，严禁在“我的文 档”及“桌面”中对文件进行编辑。 “桌面”的文件保存不能超过一个工 作日。也就是说今天不可以看到昨天 在“桌面”出现过的文件。
移动Win7用户文件夹（我的文档）默认位置至D盘
移动Win7⽤户⽂件夹（我的⽂档）默认位置⾄D盘 Windows7的⽤户⽂件夹默认所在位置是系统盘（通常是C盘）下的“\Users”⽬录之内。
该⽂件夹中储存着所有的⽤户⽣成⽂件，⽐如你保存在“桌⾯”上的⽂件（实际上是保存在C:\Users\你的⽤户名\Desktop\⽬录之中），再⽐如你保存在“我的⽂档”⾥的⽂件（实际上是保存在C:\Users\⽤户名\Documents⽬录之中）。
⽤户⽂件夹处于系统盘的坏处在于，如若系统盘⼀旦坏掉，就可能连带⽤户⽂件⼀并丢失；其次，由于（随着使⽤不断⽣成的）⽤户⽂件处于系统盘，也没办法时常备份“⼲净的系统盘”。
如果能把⽤户⽂件夹挪到另外⼀块⼉硬盘上（或者另外⼀个硬盘分区上），那么系统维护就会容易得多。
平时⽣成的⽂件（⼤多数⼈放在“桌⾯”、“我的⽂档”⾥的⽂件最多），都被保存在系统盘（或分区）之外；于是随时都可以在不必担⼼⽤户⽂件丢失的情况下重新安装系统（或恢复系统备份）。
注意，以下假设你想把⽤户⽂件夹设置在D盘，假定D盘是NTFS分区。
经本⼈实验，强烈推荐安装时修改⽤户⽂件夹位置，安装完成后再修改会遇到⽂件被锁定⽆法移动和删除的情况1、新系统安装时： 在安装Win7的过程中，要求输⼊⽤户名及密码的时候，先不如输⼊任何信息，按“Shift+F10”呼出DOS窗⼝，输⼊以下命令： robocopy "C:\Users" "D:\Users" /E /COPYALL /XJ ------⽽后按下回车键，再输⼊ rmdir "C:\Users" /S /Q ------再按下回车键，最后输⼊ mklink /J "C:\Users" "D:\Users" ------以回车键结束命令输⼊ ⽽后关闭DOS窗⼝，按部就班继续安装直⾄完成。
如此安装的Windows7，所有“⽤户特殊⽂件夹”（User Special Folder）的内容都已经被设置在D盘（⾮系统盘）上。
第04讲 Win7文件管理操作
[盘符] [路径] <主文件名> [.扩展名]
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二、文件管理的主要工具
在Windows 7中，最基本也是最方便的文件管理工具是 “资源管理器”和“计算机”，它们除了可以完成文件的一般 管理工作（如文件的建立、删除、复制等）外，还可以启动应 用程序、管理打印机、管理计算机资源的设置和使用等。“资 源管理器”和“计算机”工具的使用方法基本一致。 双击桌面图标“计算机”或单击“开始”菜单中的“计算 机”图标，就可以打开 “计算机”文件夹窗口。从“计算机” 文件夹中，可以访问各个位置，例如硬盘、CD 或 DVD 驱动 器以及可移动媒体,还可以访问可能连接到计算机的其他设备， 如外部硬盘驱动器和 USB 闪存驱动器。打开“计算机”文件 夹的一个常见原因是要查看硬盘和可移动媒体上的可用空间。
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1、“资源管理器”窗口
地址栏 内容窗格 搜索编辑框
导 航 窗 格 详细信息面板
内 容 预 览 窗 格
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2、“库”
库是用于管理文档、音乐、 图片和其他文件的位置，收集 存储在多个位置中的文件。库 实际上不存储项目，而是监视 包含项目的文件夹，可以使用 与在文件夹中浏览文件相同的 方式浏览文件，又特别提供了
“资源管理器”打开“编辑”下拉菜单 全部选定：则“资源管理器”右窗格的所有文件和文件夹 “菜单法” 均呈高亮度，即全部被选中。 反向选择：则取消原来已选择的内容，选择原来未选中的 文件和文件夹，适合选取大量不连续排列的文件。
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5.新建文件、文件夹、快捷方式
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“?.TEM”表示所有文件主名为一个字符，扩展名为TEM的文 件；“*.*”表示所有的文件
实验一. Windows 7文件和文件夹操作
实验一. Windows 7文件和文件夹操作
【实验目的】：
1.理解文件夹作用、掌握文件类型、文件命名规则
2.掌握WindowsXP资源管理器的操作
3.掌握文件查找、重命名、移动、复制、删除等操作方法
4.理解快捷方式作用并创建快捷方式
5.使用回收站
6.掌握库的使用
【实验步骤】：
1.启动Windows 7资源管理器，浏览C盘，将文件及文件夹的显示方式设
置为“详细信息”，将C盘文件和文件夹的排列方式设置为“大小递减”；
2.在D盘下创建两个文件夹，命名为folder1 和folder2；打开记事本，输
入文本“I’m here,sir!”，保存在文件夹folder1中。
将t1.txt复制到folder2中，并重命名为t2.txt；
3.在文件夹folder2中，创建一个文件t1.txt的快捷方式；
4.将文件夹folder1中的t1.txt的属性设置为隐藏，将文件夹的查看方式设
置为“不显示隐藏文件和文件夹”；
5.查找C盘所有的文件扩展名为jpg的图片文件，将其中的任意三个文件
复制到folder2文件夹中；
6.将文件夹folder1删除到回收站，再将回收站中的文件夹folder1恢复回
原位置；
7.在库中新建一个库，命名为“动漫”，在C盘建立一个文件夹，命名为“喜
羊羊”；将这个文件夹添加到“动漫”库。
移动Win7用户文件夹(我的文档)默认位置至D盘
移动Win7用户文件夹（我的文档）默认位置至D盘Windows7的用户文件夹默认所在位置是系统盘（通常是C盘）下的“\Users”目录之内。
该文件夹中储存着所有的用户生成文件，比如你保存在“桌面”上的文件（实际上是保存在C:\Users\你的用户名\Desktop\目录之中），再比如你保存在“我的文档”里的文件（实际上是保存在C:、Users\用户名\Documents目录之中）。
用户文件夹处于系统盘的坏处在于，如若系统盘一旦坏掉，就可能连带用户文件一并丢失；其次，由于（随着使用不断生成的）用户文件处于系统盘，也没办法时常备份“干净的系统盘”。
如果能把用户文件夹挪到另外一块儿硬盘上（或者另外一个硬盘分区上），那么系统维护就会容易得多。
平时生成的文件（大多数人放在“桌面”、“我的文档”里的文件最多），都被保存在系统盘（或分区）之外；于是随时都可以在不必担心用户文件丢失的情况下重新安装系统（或恢复系统备份）。
注意，以下假设你想把用户文件夹设置在D盘，假定D盘是NTFS分区。
1、新系统安装时：在安装Win7的过程中，要求输入用户名及密码的时候，先不如输入任何信息，按“Shift+F10”呼出DOS 窗口，输入以下命令：robocopy "C:\Users" "D:\Users" /E /COPYALL /XJ ------而后按下回车键，再输入rmdir "C:\Users" /S /Q ------再按下回车键，最后输入mklink /J "C:\Users" "D:\Users" ------以回车键结束命令输入而后关闭DOS窗口，按部就班继续安装直至完成。
如此安装的Windows7，所有“用户特殊文件夹”（User Special Folder）的内容都已经被设置在D盘（非系统盘）上。
2、已经安装好的win7系统：如果想要移动已安装好的Windows7中的用户文件夹，那么就要按以下步骤操作（稍微麻烦一点，并且过程中可能会出现无法拷贝文件的情况）：①关闭所有应用程序：1. 按一下“Windows”键，输入“计算机管理”之后按“Enter”，呼出“计算机管理器”；2. 鼠标点击“Administrator”，选择属性，而后在随后的对话框中去掉“帐户已禁用”之前的勾，而后关闭“计算机管理器”；3. 注销当前用户（注意，不是“切换用户”），而后以“Administrator”登录4. 打开命令行窗口，输入以下命令：robocopy "C:\Users" "D:\Users" /E /COPYALL /XJ /XD"C:\Users\Administrator"5. 注销Administrator，重新用你的用户名登录Windows7，而后到“计算机管理器”里禁用Administrator；6. 以管理员身份打开一个DOS窗口，输入以下命令：rmdir "C:\Users" /S /Qmklink /J "C:\Users" "D:\Users"呵呵，是不是有些复杂？嗯，新手老手们都可以亲自把玩下。
项目三__在Windows_7中管理文件与文件夹
复制文件或文件夹：选中文件或文件夹，然后按【Ctrl+C】 （剪切）组合键，或单击工具栏中的“组织”按钮，在展开的列表 中选择“复制”项，选择放置位置后按【Ctrl+V】（粘贴）组合键， 或单击工具栏中的“组织”按钮，在展开的列表中选择“粘贴”项 即可。
在移动或复制文件或文件夹时，如果目标位置有相同类型并 且名称相同的文件夹或文件夹，系统会打开一个提示对话框， 用户可根据需要选择覆盖同名文件或文件夹、不移动文件或文 件夹，或是保留两个文件或文件夹。
选择要压缩的文件或文件夹（可以是多个），然后右击所选文件， 从弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件…”，打开“压缩文件名 和参数”对话框，在“压缩文件名”编辑框中输入压缩文件名称， 在“压缩方式”下拉列表中选择一种压缩方式，单击“确定”按钮。
三、解压缩文件或文件夹
右击压缩文件，在弹出的快捷菜单中选择一种解压方式，WinRAR 会自动将该压缩文件解压，双击即可查看其中的文件。
五、删除文件或文件夹
在使用电脑的过程中应及时删除电脑中已经没有用的文件或文件 夹，以节省磁盘空间。 选中需要删除的文件或文件夹，按【Delete】键，或在工具栏 的“组织”按钮列表中选择“删除”项，在打开的提示对话框中单 击“是”按钮即可。
删除文件时，若出现对话框提 示某文件无法删除，可单击 “跳过”按钮，不删除该文件
从打开方式看，文件分为可执行文件和不可执行文件两种类 型。 可执行文件：指可以自己运行的文件，其扩展名主要有.exe、 .com等。用鼠标双击可执行文件，它便会自己运行。应用程序的 启动文件都属于可执行文件。 不可执行文件：指不能自己运行的文件。当双击这类文件后， 系统会调用特定的应用程序去打开它。例如，双击.txt文件，系统 将调用Windows系统自带的“记事本”程序来打开它。
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计算机文化基础
邢台职业技术学院
学习情境：Windows 7操 作系统的使用
前面我们已经学习了win7 桌面、窗口、任务栏等操
作。
本次课，我们一起来学习win7 文化/文件夹操作。
提出任务
分析任务
解决任务
任务检测
1. 文件和文件夹的概念 2. 计算机与资源管理器 3. 管理文件和文件夹
提出任务
分析任务
解决任务
任务检测
步骤7、 “文件夹选项”对话框
1.“文件夹选项”是资源管理器中的一个重要菜单，通过该菜单可以修改文件的查看 方式、编辑文件的打开方式、隐藏文件和文件夹、隐藏已知文件类型的扩展名等。
2.在资源管理器窗口中，只需选择 “组织”→“文件夹和搜索选项”命 令，即可打开“文件夹选项”对话框。
提出任务
分析任务
解决任务
任务检测
文件管理是任何操作系统的基本功能之一，也是 用户在使用计算机的过程中最为常用的基本操作。
提出任务
分析任务
解决任务
任务检测
步骤1：文件和文件夹的概念
1.文件是一组相关信息的集合，任何程序和数据都是以文件的形式存放在计 算机的外存储器上的（如磁盘）。 2. 文件名通常是由主文件名和扩展名两部分组成的
2.文件夹的命名规则与文件名中的主文件名的命名规则相同
提出任务
分析任务
解决任务
任务检测
步骤4、计算机与资源管理器
1.“计算机”窗口中显示所有的磁盘驱动器，双击某个驱动器图标，将显示该 驱动器根目录下的所有文件和文件夹。
2.资源管理器是Windows 7系统提供的资源管理工具，资源管理器采用分层的 树形文件系统结构，使用资源管理器可以很方便窗口中就能实现诸如目录浏览、查看、移 动和复制文件或文件夹等操作。
在“计算机”窗口或资源管理器窗口的右上角通常有一个“视图”按 钮，可以通过该按钮改变文件夹中内容的显示方式。
（1）图标：文件和文件夹用图标显示，又可以分为超大图标、大图标、 中等图标和小图标。 （2）列表：文件和文件夹用列表的方式进行显示。 （3） 详细信息：显示文件和文件夹的详细内容，其中包括文件名、大 小、类型、修改时间等。 （4） 平铺：以平铺的大图标方式来显示文件和文件夹。 （5） 内容：可以详细显示修改时间。
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提出任务
分析任务
解决任务
任务检测
步骤1：文件和文件夹的概念 3.Windows 7文件的命名规则如下。 （1） 一个文件的文件名最多可以有255个字符，其中包含驱动器名、路径名、 主文件名和扩展名4个部分。 （2） 通常每个文件都有3个或4个字符的文件扩展名，用以标识文件的类型。 （3） 文件名中不能出现以下字符： \、/、:、*、?、"、<、>、|。 （4） 查找文件时，文件名中可以使用通配符“?”和“*”。其中，一个“?” 可以代表任意一个字符，而一个“*”可以代表任意多个字符。 （5）文件名中可以使用汉字，一个汉字相当于两个字符。 （6） 可以使用多分隔符的名字。例如，your.book.pen.paper.txt。
3.选择“查看”选项卡，用户可以根据 自己的需要进行相应的设置。
总结
文件和文件夹的概念 文件的命名规则 常用文件类型及扩展名 计算机与资源管理器 文件或文件夹的显示方式 “文件夹选项”对话框
提出任务
相关知识
任务解析
任务检测
课堂练习：1．文件的类型可以根据（ ）来识别。
A．文件的大小
B．文件的用途
C． 文件的扩展名
D．文件的存放位置
2．鼠标右键单击桌面上“计算机”图标，弹出的菜单被称之为（ ）。
A．下拉菜单
B．弹出菜单
C．快捷菜单
D．级联菜单
课后练习：全国计算机等级考试练习系统第1-3套题Windows部分练习。
谢谢！
THANK YOU
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提出任务
分析任务
步骤5、打开资源管理器的方法
解决任务
任务检测
（1） 右击“开始”菜单，在弹出的快捷菜单中选择“打开Windows资源 管理器”选项。
（2） 在“资源管理器”窗口如果要显示菜单栏，只需选择“组 织”→“布局”→“菜单栏”命令即可。
提出任务
分析任务
解决任务
任务检测
步骤6、文件或文件夹的显示方式
提出任务
分析任务
解决任务
任务检测
步骤2：常用文件类型及扩展名
提出任务
步骤3、文件夹
分析任务
解决任务
任务检测
1.计算机是通过文件夹来组织管理和存放文件的，用户通常可以 将一些相同类别的文件存放到一个文件夹中。一个文件夹中既可 以包含文件，也可以包含其他的文件夹，文件夹中包含的文件夹 通常称为子文件夹。