会议通知流程图

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银行、出纳付款工作流程图。

党委会流程图

党委会流程图
党委料
党办汇总 会议准备 领导审定
形成会议草案
党委领导审核,拟定时间和与会人员
会前准备
会议通知、印发材料、会场布置
宣布开会
宣布会议议题和主要内容
报告事项 会议过程 领导讲话
按议程推进会议
明确会议目的,提出工作要求
会议记录
专人负责记录,留存影像资料
形成纪要
记录会议的基本精神、议定事项
印发文件 会议反馈 会议落实
修改、起草、印发相关会议决定文件
对会议决议贯彻情况进行催办、督导
信息反馈
会议决议落实情况向党委领导反馈

会议组织流程__流程图

会议组织流程__流程图

会议组织流程__流程图会议组织流程图相关负责人综合部参会人员确定会议主题安排议事日程确定参会人选安排会议场所发布会议信息确定参加准备参会材料主持会议整理会议记录形成决议执行下发会议纪要审批信息存档一、公司级会议的组织工作会议分为:大、中、小大型会议一般较少,以年终总结会议为代表中型会议以竞岗、办公会议等为主小型会议最多,以领导班子会议为代表如何组织大型的会议呢,绝大多数是在会前的工作:会议的前期,参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等,所以,会议前要做很多的工作。

1、前期的筹备:1.1 会前通知:有2大工作:一是通知,二是反馈1.1.2 先说通知,方式有:书面:一般是大的、时间长、参加人员多的会议;口头:小型的、小范围的会议。

内容:时间、地点、参加人员、会议内容、要求(笔记等)•••注意:通知时要:通知、再落实(跟踪到底)如果通知作不好,哪就是公司的大事了(哦,是某某部门没有通知到呀~)) 所以,下通知一定要下到人~这要切记~另外,下通知必须设立记录本,及时记录、查阅。

“好脑子不如个烂笔头~”1.1.3 准备会议需要的资料:设立接待处,一般在进场入门处,讲演稿(不做保密的可以为与会代表每人一份)会议日程安排表铅笔和纸(或是其他本笔,这些可以和礼物等一同给与会代表)签到表,一般小型的技术性会议,如果是社会性大会议,可以不用。

横幅(会议的题目,大约提前3-5天制作)1.2 会议的日程:中型以上会议:1、主持人2、讲话人3、发言人是谁,4、发奖人是谁,一定要书面的第一、第二、三、四……时间……某某作什么…某某做什么……如对主持人有特别的要求(如公司领导的特殊要求),也可以委托讲话人:总经理或其他分管领导主持。

另外,要对演讲稿进行审核,特别是各类代表的。

讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认,必须我们什么,特别是大会、年会等。

如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后,我们再排查~排查内容:1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行选好后再安排召集所有发言人开会,提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核~1.3 会场的布置1.3.1 会(徽)标:(必须要体现出本次会议的内容)、1.3.2 主席台的安排:谁,、几个人,、怎样安排,是否需要铭牌,位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否购用,怎样安排,是多个分店(部门)的来的,除主管和中层外,其他要分区坐(座),一个团队一个区域。

简单实用的会务工作流程图

简单实用的会务工作流程图

简单实用的会务工作流程图2018—04—06 会务工作千头万绪、环节众多,稍有不慎就可能发生疏漏和失误.我们在工作中摸索出制作会务工作流程图(见下图)的方法,简明扼要标出会务流程和环节,按图索骥,可使繁杂的会务工作简洁、明了、高效。

一、突出一个“谋“字,做好会前准备会前准备是做好会务工作的基础和前提,应精细地统筹好会议的整个进程和每一个环节,对可能发生的问题超前谋划。

(一)制订方案会议方案是组织会议的总安排,主要包括会议名称、目的、时间、地点、参会人员、主要}义程、会务工作任务及职责分工等内容。

会议方案要简洁明了、具体清晰、可操作性强,并须报经相关领导审定。

会议方案确定后,主办部门要召集各有关部门召开会务工作协调会,协调各部门按照方案要求落实各自职责。

(二)明确任务在会议筹备阶段,主要有以下任务: 1.起草会议通知.会议通知的要素主要包括会议名称、主要内容、报到时间和地点、参会单位、报名要求、联系人姓名和电话等。

会议通知要求表达准确、条理清楚、言简意赅,尤其是时间、地点要明确,时间一般要注明年月日,不能用“明天"“后天"等容易产生混淆的词汇:会议地点要准确到具体楼层、门牌号,如:××办公楼六楼第三会议室。

2.下发会议通知。

会设通知有电话、短(微)信、书面及内网邮件等多种方式,可视情况选用一种或同时使用多种.下发通知一定要注意:一是保密,涉密会议不能通过短信、微信发布。

二是负责,必须确保会议通知及时送达参会者。

对于书面通知,要制作签收登记表,对每一份通知的发出都要签字确认。

通过电子邮件发送,要采取保留回执发送方式.采用短信、微信方式发送,应要求接收者及时回复。

采用电话方式要录音。

3.落实参会人员.统计汇总会议请假人员名单,必要时对请假情况进行核实.对参会人员名单要仔细核对,确保没有出入,并打印纸质请假人员名单及时向参会领导或会议主持人报告. 4.协调出席领导。

会议组织流程流程图

会议组织流程流程图

会议组织流程流程图集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-会议组织流程图一、公司级会议的组织工作会议分为:大、中、小大型会议一般较少,以年终总结会议为代表中型会议以竞岗、办公会议等为主小型会议最多,以领导班子会议为代表如何组织大型的会议呢?绝大多数是在会前的工作:会议的前期,参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等,所以,会议前要做很多的工作。

1、前期的筹备:会前通知:有2大工作:一是通知,二是反馈1.1.2 先说通知,方式有:书面:一般是大的、时间长、参加人员多的会议;口头:小型的、小范围的会议。

内容:时间、地点、参加人员、会议内容、要求(笔记等)注意:通知时要:通知、再落实(跟踪到底)如果通知作不好,哪就是公司的大事了(哦,是某某部门没有通知到呀!))所以,下通知一定要下到人!这要切记!另外,下通知必须设立记录本,及时记录、查阅。

“好脑子不如个烂笔头!”1.1.3 准备会议需要的资料:设立接待处,一般在进场入门处,讲演稿(不做保密的可以为与会代表每人一份)会议日程安排表铅笔和纸(或是其他本笔,这些可以和礼物等一同给与会代表)签到表,一般小型的技术性会议,如果是社会性大会议,可以不用。

横幅(会议的题目,大约提前3-5天制作)会议的日程:中型以上会议:1、主持人2、讲话人3、发言人是谁4、发奖人是谁?一定要书面的第一、第二、三、四……时间……某某作什么…某某做什么……如对主持人有特别的要求(如公司领导的特殊要求),也可以委托讲话人:总经理或其他分管领导主持。

另外,要对演讲稿进行审核,特别是各类代表的。

讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认,必须我们什么,特别是大会、年会等。

如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后,我们再排查!排查内容:1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行选好后再安排召集所有发言人开会,提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核!会场的布置1.3.1 会(徽)标:(必须要体现出本次会议的内容)、1.3.2 主席台的安排:谁、几个人、怎样安排是否需要铭牌位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否购用怎样安排是多个分店(部门)的来的,除主管和中层外,其他要分区坐(座),一个团队一个区域。

公司会议安排通知

公司会议安排通知

公司会议安排通知
尊敬的各位员工:
根据公司工作安排和发展需要,为了更好地协调各部门工作,提高工作效率,特举行公司会议,具体安排如下:
一、会议时间
会议时间定于2022年10月15日上午9:00,请各位务必准时参加。

二、会议地点
会议地点为公司会议室,具体位置请查看公司内部通知。

三、会议主题
本次会议主要讨论公司近期工作计划、目标达成情况以及下阶段工作重点安排等内容,请各位做好充分准备。

四、参会人员
公司全体员工
各部门负责人
五、会议内容
总经理将对公司目前的整体运营情况进行汇报,并对未来发展方向进行展望。

各部门负责人将就本部门工作情况进行汇报,并提出下阶段工作计划。

将就公司内部管理制度进行调整和优化提出建议。

六、会议要求
请各位参会人员提前做好相关资料的准备,确保会议顺利进行。

请做好会前准备,按时参加会议,不得迟到早退。

请保持会场秩序,听取发言时保持安静,不得喧哗。

请积极参与讨论,共同为公司发展建言献策。

希望各位员工能够重视此次会议安排,认真准备,踊跃发言,共同促进公司各项工作的顺利开展。

谢谢大家!
特此通知。

公司管理部
2022年10月10日。

年度安全生产会议流程图

年度安全生产会议流程图

年度安全生产会议流程图年度安全生产会议流程图分为以下几个阶段:准备阶段、开幕式、主题报告、分组讨论、总结发言、闭幕式。

准备阶段:1. 确定会议主题和目的,制定会议议程。

2. 筹备会议场地、设备、资料等。

3. 邀请参会人员,并发送会议通知、邀请函。

4. 确定主题报告人、分组讨论主持人及专家。

开幕式:1. 主持人介绍会议背景、目的和议程。

2. 领导致辞,强调安全生产的重要性并提出要求。

3. 进行会议成员介绍,包括代表、专家、嘉宾等。

4. 颁发奖项,表彰在安全生产中取得优秀成绩的个人和集体。

主题报告:1. 主题报告人进行演讲,内容包括年度安全工作总结、问题分析、经验分享、工作展望等。

2. 其他参会者可以提问、评论或分享相关经验。

3. 主题报告结束后,与会人员进行互动交流,解答疑惑。

分组讨论:1. 根据议程安排,将与安全生产相关的议题划分为若干分组。

2. 每个分组有一名主持人,引导与会人员进行交流、讨论,提出建议和解决方案。

3. 分组结束后,每个小组向大会汇报讨论结果和提出的建议。

总结发言:1. 主办单位代表对会议的收获进行总结发言,总结过去一年来的安全工作情况、存在的问题和下一步的工作计划。

2. 其他领导和专家也可以进行发言,对会议主题和议程提出意见和建议。

3. 与会人员进行互动交流,提出问题并得到解答。

闭幕式:1. 主持人进行会议总结,回顾会议的成果和亮点。

2. 表彰会议的组织者和积极参与者。

3. 宣布会议的结束,并提出下一步工作计划。

4. 领导提出期望和要求,号召全体参会人员继续关注和重视安全生产工作。

以上是年度安全生产会议的流程图,为了确保会议的顺利进行,需要提前做好充分的准备工作,制定详细的议程,邀请相关人员并发送会议通知,同时保证会议场地及设备的完善。

在会议中,主题报告和分组讨论是重要的环节,可以通过专家的报告和与会人员的交流,分享经验、解决问题,为下一步的安全工作提供指导和建议。

在会议的结束阶段,通过总结发言和闭幕式,对会议的成果进行总结和回顾,并表彰积极参与会议的人员,进一步激发他们的工作热情。

会议办理流程图

会议办理流程图

1、纪要或信息接文件审批流程; 2、列入本月大事记。
会务部门: 1、安排会议室,会议器材,会场布置; 2、会场引导,课桌摆放,会议照相,话筒、 投影测试,(会主办部门确认); 3、会议用餐(定台、餐标、酒水等); 4、接送嘉宾(联系人、车辆安排); 5、会后结算。
会议办理流程
申办会议请示 (提前一周)
处室领导审核
主办方&会务部门: 1、宾馆预定(房间预定、就餐安排-小座签); 2、收集来宾名单(姓名、单位、性别、民族、职务、手机)及航班 (车次)信息; 3、编制接送表(接站人、车辆&司机); 4、发送提示短信(行程期间的天气情况、建议着装、欢迎词等), 报到前一天完成; 5、宾馆侧衔接(房卡领取,住房分配,非用餐时间的用餐安排); 6、用品准备(会议资料、洗漱包、房间水果、迎宾卡、鲜花、茶 叶、纪念品); 外地来宾 7、资料准备(接待手册、省情介绍、考察地点简介、返程信息收 集)。
陪同考察人员: 1、与参观地点人员衔接(高 速口迎接,协同安排用餐、住 宿、参观); 2、照相、摄影安排; 3、参观期间矿泉水、湿巾等 准备; ★陪同人员随身携带:来宾联 系表,接待方联系方式等。
局领导核签 主办方: 1、拟会议通知(时间、地点、参会人员、议 题、注意事项); 2、文案:议程、主持词、领导讲话(配套: 资料袋、笔、笔记本等); 3、确认会议条幅、名签; 4、确认参加会议人员(嘉宾联系表); 5、会议签到表、会场座次表、就餐座次表; 6、会议纪念品(
主办方会务人员: 1、提前40分钟到达会场,检查前 项会场准备工作; 2、组织参会人员填写《会议签到 表》; 3、做好会议记录、录音、照相; 4、会后会场清理。
工作人员: 草拟会议纪要或管理信息,会 后半个工作日内完成并报批, 将《会议签到表》附后,录音 文件、影像资料妥存。
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会议通知发出——流程图
会议召集人 部门通讯员 部门领导
开始
决定会议召开
目的:避免已有会议冲突
参考财务部及公 司领导会议日程

目的:避免未来会议冲突
告知通讯员
会议时 间是否 冲突
目的:避免邮件迟发 避免会议冲突
编写会议通知草案, 在会议开始前2个 (或2个以上)工作 日与各部门相关人 员沟通确定会议时

扫描通知签批版, 发给通讯员,并 告知发送、抄送 人员和邮件发送 的目标完成时间
会议通知签批
按要求发送
目的:为会议开展得更顺利 会议召开前1个工作 日进行资料的收集
协助会前准备
目的:更快更有效地为今后的工作提要扫描版 给通讯员,并告知发送 人、抄送人和邮件发送 的目标完成时间
附件1:会议通知模板 附件2:会议变更通知模板 附件3:财务部工作协助函格式 附件4:会议纪要模板
按要求发送
结束
相关部门

参加会 议的可 行性


会议 因故

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