愚拙的4种素材整理分类方法

愚拙的4种素材整理分类方法

信息时代，面对海量的素材，如何进行分类存储才更科学高效？其实，不同岗位面临不同方面、不同量级的素材，很难找到一个标准答案，主要还是根据具体实际需要。这里，愚拙同读者分享五个分类方法。

一、按业务分类

中华人民共和国中央人民政府官网”政策“栏目中的”文件库“为两办综合人员提供了一个很好的按主题分类范例，共22类：

1.国务院组织机构，

2.综合政务，

3.国民经济管理、国有资产监管，

4.财政、金融、审计，

5.国土资源、能源，

6.农业、林业、水利，

7.工业、交通，

8.商贸、海关、旅游，

9.市场监管、安全生产监管，10.城乡建设、环境保护，11.科技、教育，12.文化、广电、新闻出版，13.卫生、体育，14.人口与计划生育、妇女儿童工作，15.劳动、人事、监察，16.公安、安全、司法，17.民政、扶贫、救灾，18.民族、宗教，19.对外事务，20.港澳台侨工作，21.国防，22.其他。

(PS.1.此网站也是愚拙拟审公文的一大法宝哈，对于一些拿不准、使用频次较少的文种，经常从中找遵循、找范例。2.具体业务部门/科处室的同志，可找对口部/委/厅局的网站/领导讲话看看，基本能找到一个这些年来约定俗成的一个业务分类标准，按此分类，对收集到的资料分别进行电子建档和纸质建档，拟稿时研读上情下情内情外情更快捷)

二、按词句分类

愚拙在泛读精读资料的存储实践中，逐步建立健全了词句分

类方法，主要成果就是愚拙每周末在“公文选萃”公众号分享的”机关公文常用词句动态集锦“，目前共分10类：

1.词语，

2.短句，

3.分类语句，

4.功能套件，

5.提纲标题，

6.党建，

7.经典范例，

8.经典专题，

9.典籍素材，10.方法技巧.

(ps.词和短句主要解决会“爬”的问题，主要来源于人民日报等主流报刊及领导讲话材料，这是以文叙事、以文辅政的基础。句主要解决能“跑”的问题，主要选萃方法论性表述，对形成务实态度、掌握科学方法有所助益。)

三、按方法分类

愚拙一直尝试按照工作开展的逻辑进行词、句的具体分类。比如，四字词语从分类上，已基本涵盖到各类材料的共性方法论，目前共分42类：

成果、领导、形势、调研、群众、谋划、落实、措施、状态、奋斗、担当、推进、组织、责任、重点、问题、难点、精准、学习、效率、信念、廉洁、治党、督查、巡察、综治、市场、理念、军队、做人、评价、表态、地位、天气、改革、创新、信访、团结、宣传、宣讲、制度。

再比如，语句方面，目前共分40类：

1.理念，

2.思想，

3.战略，

4.规划，

5.大局，

6.谋划，

7.领导，

8.调研，

9.部署，10.落实，11.实干，12.状态，13.担当，14.责任，15.创新，16.试点，17.问题导向，18.难点，19.重点，20.学习，21.改革，22.督查，23.检查，24.制度，25.法治，26.资金，27.团结，28.民生，29.信访，30.人才，31.安全生产，32.宣传，33.宣讲，34.军队，35.扶贫，36.典型，37.办公，38.评价，39.成果，40.机构改革