年度采购工作计划范文

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2024年采购部年度工作计划模版(六篇)

2024年采购部年度工作计划模版(六篇)

2024年采购部年度工作计划模版一、ISO的实施过于表面化一些人将ISO视为一种应对策略,误以为取得证书即达到目标。

实际上,ISO旨在持续优化质量管理体系,以满足客户的需求。

公司先前制定的质量手册、程序文件和作业指导书虽多,但往往流于形式,未能真正执行。

大部分文件并不符合公司当前状况,未得到有效利用。

这导致产品追溯缺乏依据,对出现的异常情况也无法采取适当的应急措施,形成恶性循环。

为解决这些问题,必须从根本上改变观念,使全体员工理解ISO的核心价值,确保各项作业有据可依并得到有效执行。

二、____年度管理层未设定明确、可度量的质量目标如同生活和工作,执行任何任务都需要明确的方向和目标。

在过去的一年中,各部门对各自业绩的衡量标准不清晰,无法确定是否达到公司的期望,更不用说采取改进措施。

因此,每个部门应为所负责的工作设定明确、合理的指标,并定期通过数据统计评估是否达成目标,甚至超越目标。

对于未达成的部分,需进行原因分析,提出处理对策和预防措施。

三、计划执行不足导致等待浪费生产中断、作业不均衡和计划安排不当等导致的无所事事被称为等待浪费。

准备不足的生产切换、工作量波动过大以及上游工序问题,都会造成等待的浪费。

生产线的工作强度不一致也是造成这种浪费的重要因素。

四、物料管理效率待提高原材料控制不足,常出现无单领料、补料或未经入库直接使用的情况,导致库存记录与实物不符,物料确认不准确,所需材料未及时采购,不必要的材料却大量积压,形成恶性循环。

这严重影响了生产进度,增加了呆滞产品的数量,给库存管理带来重大挑战。

但近一两个月内,已严格规定所有领料、补料必须凭单进行,并遵循《产品交付管理程序》进行操作。

同时,我们正按照陈总的指示,以销售为导向进行材料采购和生产计划。

这些改进在销售量未减少的情况下,已使采购金额减少了____万人民币。

这表明,有效管理库存材料对公司的资金流动具有决定性影响。

2024年采购部年度工作计划模版(二)时间的篇章已翻至____年,回顾过去的____年,我深感感慨,收获良多。

年度采购工作计划范文6篇

年度采购工作计划范文6篇

年度采购工作计划范文6篇年度采购工作计划范文 1今年即将过去,在这将近一年的时间中我通过努力的工作,得到很多收获,临近年终,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。

目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。

在领导和同事们的关怀和指导下,我通过不懈努力,今年各方面均取得一定的进步,现将我的工作情况做如下汇报:一、通过日常工作积累我对工作岗位的认识一直以来采购员的工作是服务于生产,它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件。

换句话说,生产就是采购员的客户,质量、数量、交货期就是生产的要求。

生产的三点要求对采购员来说是三点责任:向谁买,买多少,何时买。

我作为一个采购员最终的价值是采购成本的控制,采购成本直接影响公司收益。

所以我始终坚持以满足生产为目的、以货比三家为前提、以质量把控为原则,做好每一笔采购,做到物有所值,物有所用。

严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。

对购进物品做到票证齐全、票物相符,报账及时。

二、明确岗位职能,认真做好采购工作在“明确目标,勇于负责,主动配合,公司满意”的观念下,积极的落实采购工作要点和月度采购计划制定工作。

在部门领导和同事的积极配合下,共计完成临时采购102份,完成七月、八月、九月、十月度采购计划内所有采购项目,共计费用120余万元,采购项目涉及办公用品、工索具、码头辅助设施、厨房用品和常用物资等。

完成公务车维修保养付款工作8次,产生费用2、2万元。

以上工作执行情况良好,并较圆满的完成采购任务,随着物资仓库的建立,在10月初开始办理入库手续。

完成办理合同文件20余件,共起草9项购置合同,参与采购物资验收工作12起,并完成已落实合同档案移交工作。

三、根据公司需求,挑选优秀供应商选择供应商是采购工作中非常重要的一个环节,直接关系到所采购产品的质量、价格、服务等方面,所以选择一个优秀的供应商对于我的工作来说非常重要。

采购年度工作计划模板五篇

采购年度工作计划模板五篇

采购年度工作计划模板五篇1. 目标和策略- 确定年度采购目标,包括降低采购成本、提高供应链的效率和可靠性、优化供应商选择和管理等方面。

- 制定采购策略,包括多元化供应商选择、采购合同管理、风险管理等。

2. 预算和资源- 分析过去年度的采购预算和实际支出情况,确定本年度的采购预算。

- 确定需要的资源,包括采购人员、财务人员、采购系统等。

3. 采购组织和管理- 确定采购组织结构,包括采购部门的职责和人员配置。

- 设定采购管理制度,包括采购流程规定、供应商评估和管理办法等。

4. 供应商选择和管理- 制定供应商选择原则和流程,包括供应商评审、考察和资质审查等。

- 设立供应商管理机制,包括供应商绩效评估、合同管理和供应商关系维护等。

5. 采购流程优化- 分析和评估现有的采购流程,发现并解决流程中存在的问题。

- 优化采购流程,提高采购效率和准确性。

6. 采购风险管理- 分析和评估采购过程中可能面临的风险,包括政策风险、市场风险和供应商风险等。

- 设定风险管理策略和应急预案,降低采购风险对企业的影响。

7. 信息化建设- 评估和升级现有的采购管理系统,确保其与企业其他系统的无缝对接。

- 推动采购信息化建设,包括采购数据分析和采购过程的自动化。

8. 绩效考核和改进- 设定采购绩效考核指标,并定期评估和反馈。

- 根据评估结果进行改进,优化采购管理和流程。

采购年度工作计划模板二:供应商选择和管理1. 供应商调研和评估- 分析当前供应商的性能并确定其可靠性和质量。

- 通过供应商调研和评估,挑选出性能更佳的供应商。

2. 供应商谈判和合同签订- 确定合同条款和条件,包括价格、交货时间、质量标准等。

- 进行供应商谈判,确保双方的利益得到保护。

3. 供应商管理和绩效评估- 每个季度评估供应商的绩效,包括供货时间、质量、服务等方面。

- 根据评估结果,与供应商沟通改进的地方,并与供应商共同制定改进计划。

4. 相关数据和信息管理- 建立供应商数据库,包括供应商的基本信息、产品信息等。

采购下一年度工作计划范本(五篇)

采购下一年度工作计划范本(五篇)

采购下一年度工作计划范本回顾过去的____年度,对于采购部门是个困难的一年,采购部的刚刚成立,公司的订单批量普遍偏大,而且货期比较急,对采购的成本控制、供方质量控制、货期控制带来了很大的挑战。

采购物部基本上满足了公司订单的需求。

在____年我们将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的控制,为公司的发展尽一份绵力。

以下是对采购部____年度工作计划:一、供应商管理:供应商管理主要集中在新供应商开发,原供应商的管理以及供应商的考核评估工作。

对现有供应商对其能力进行了评估,基本上可以满足我司现阶段的要求。

这些供应商在过去的几年属于试用、磨合阶段,后续需要双方的共同努力。

采购部门正向着每个主要物料有____个以上的供应商的要求努力着,争取各种产品逐步达到这样的要求。

二、各个部门的配合及采购流程:(1)在接到材料清单同时带有工程部施工进度表(做采购材料进场时间表)(2)如果需要报价,以三个工作日内出报价,不需要报价直接编进采购材料进场时间表。

(3)采购部以____为内部沟通工作、ZZZ跑外。

(4)每一项都会出样品让设计师选样,封样(设计如有变更请及时以书面形式通知采购部以免造成不必要的浪费)。

(5)每次在顶厂家选以三家或三家以上作为比较,同种产品、同意型号、同种质量情况下优先选择前期合作愉快的厂家。

(6)定力采购合同,每一项产品采购都需签订采购合同(采购合同以清单必须带有产品图片)(7)供货商产品在备货完毕带封样样品去验货。

(8)供货商送货到现场带清单,工长带人以清单验货,合格签字返还到采购部。

(9)拿到签字清单做结算书。

(10)剩余产品退回公司入库备下一项目使用三、部门管理:(1)加强本部门学习(预定每周三下午三点-五点相互学习时间)(2)收集供应商资料(厂家资质、产品出厂合格证、税务登记证等相关资质)作为长期合作商家(3)收集产品资料备做产品库做基础(4)定期做部门激励活动(部门聚餐、旅游、K歌等一切有调动本部门员工工作积极性(5)每天早____点____分会议室开会(总结前一天工作,当日计划)四、采购权利:(1)接到采购清单必须有设计师签字确认,领导认可生效进行下一步采购(2)采购不干涉其他部门的采购工作,但也不承担其他部门采购中出现任何问题及过失(如有需要采购部介入的请以书面形式以领导签字下达,采购部接到开始介入。

采购员年度工作计划标准范文(4篇)

采购员年度工作计划标准范文(4篇)

采购员年度工作计划标准范文____年采购部在公司领导的带领下和各部门的积极配合下,认真履行职责,遵守公司各项规章制度,按时、按质、按量完成了各项采购工作。

____年是有意义的、有价值的、有收获的一年。

在公司业务开始起步,规模不断扩大的关键时机,采购部本着勤勤恳恳,务真求实的工作态度,树立“为公司节约每一分钱”的观念。

坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。

现将一年来的主要工作总出总结,查找不足从而为来年的工作作出准备和计划。

一、全年工作完成情况1.____年采购部以公司生产、销售需求为基础,在保障质量的前提下,按期完成了各项采购任务。

其中:a.一车间:供应商____家,比上年增加____家。

全年共完成采购____元比上年增长____%(____年采购额为:____元)。

全年销售灯具、光源及工程材料的采购占总额的____%,车间产用设备及实验物料占____%,办公用品及其他占____%。

b.三车间:供应商为____家。

全年共完成采购____元。

前三季度主要为车间生产设备等的采购与安装,第四季度主要为实验、研发器材试剂以及生产用原材料的采购;c.销售方面:共完成销售额____元,比上年降低____%(____年销售额为____元)。

2.通过建立长期的合作关系,我们与部分主要产品的供应商在价格控制、付款方式、售后服务等方面取得了很大的空间和支持:a.价格方面:通过协商与管控,尽可能的降低单价或抑制单价的增加,在这一年里没有出现单价大幅增加的现象,给公司降低了采购成本;b.付款方式方面:最大限度的优化了供应商的付款条件,争取了一部分供应商现提供产品的月结和延期付款,为公司提高了资金的运作效率;c.售后服务方面:在良好合作关系的基础上,供应商能及时对存在质量问题的产品提供退、换货服务,公司的销售工作提供了有力的保障。

3.由于公司处于发展的初期阶段,各种客观的原因和局限性是工作中依然存在和很多的问题:a.关于付款:在采购过程中经常存在,由于不能及时支付货款而延迟采购的问题,从而影响实验和生产工作。

采购年度工作计划范文5篇

采购年度工作计划范文5篇

采购年度工作计划范文5篇一、工作目标1. 提升采购效率,确保采购流程更加流畅,减少采购周期。

2. 实施战略采购,寻求更多的供应商合作机会。

3. 优化供应商评估体系,提高供应商管理水平。

4. 控制采购成本,实现采购成本的降低。

5. 加强内外部沟通,提升采购团队的整体协作能力。

二、工作计划1. 优化采购流程a. 完善采购流程文件,明确每个环节的责任人和流程步骤。

b. 加强对采购人员的培训,提高他们的专业能力和工作效率。

c. 引入采购管理软件,提高采购流程的自动化水平。

2. 积极开展供应商合作a. 扩大供应商的范围,寻求更多的供应商合作机会。

b. 与关键供应商建立战略合作关系,共同发展。

c. 定期评估供应商的绩效,及时调整合作关系。

3. 优化供应商评估体系a. 完善供应商评估指标体系,确保评估结果客观准确。

b. 加强对供应商的管理,确保供应商的质量和交货时间。

c. 加强供应商的培训,提高他们的技术水平和服务质量。

4. 控制采购成本a. 减少采购中的浪费,优化采购的数量和时机。

b. 与供应商谈判,争取更优惠的价格和条件。

c. 加强对物资的管理,减少过期和损坏的情况。

5. 加强内外部沟通a. 与内部其他部门加强沟通,了解其需求和变化。

b. 与供应商加强沟通,及时解决问题和争取资源。

c. 加强团队协作,提高工作效率和满意度。

三、工作措施1. 开展内外部培训,提高采购人员的专业知识和技能。

2. 与供应商进行深入交流,了解其产品和服务。

3. 每月组织一次供应商会议,讨论问题和解决方案。

4. 建立采购档案,记录采购过程和结果,便于后续分析和改善。

5. 及时总结经验和教训,不断改进工作方法和流程。

四、工作评估1. 每季度进行一次工作评估,了解工作的进展和问题。

2. 与相关部门进行交流,听取他们的意见和反馈。

3. 收集员工的满意度调查结果,了解他们对采购工作的评价。

4. 根据评估结果,调整工作计划和措施,提高工作效果和质量。

年度采购工作计划范文5篇

年度采购工作计划范文5篇

年度采购工作计划范文5篇年度采购工作计划篇1采购的计划过程始于从年度销售预测、生产预测和总体经济预测中获得的信息。

销售预测将提供对采购后获得的材料需求、产品和服务的总体衡量;生产预测将提供关于所需材料、产品和服务的信息;经济预测将为预测价格、工资和其他成本的总体趋势提供信息。

在许多公司中,不到20%的采购需要占用了超过80%的采购资金。

将总的预测分解才特定的计划,然后为每一个重要的需求制定有效的价格和供应预测。

材料消耗量的估计分为月度和季度,将估计数据与库存控制数据进行核对,而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存量。

然后,将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相联系,制定出采购计划。

然后预计材料供应充足,价格可能下降,那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。

相反,如果预测到材料供应少,价格有上升的趋势,明智的采购政策将是确保有足够的库存和合同,并且将会考虑购买期货的可能性。

这一步在早期的原材料和零配件采购中使用。

在预测影响备件价格和供应有效性的趋势时,应考虑备件供应行业的预测生产周期。

主要需要可以分为相关产品组。

对主要现吗预测的分析模式可应用于相关产品组。

在每个月/季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金费用制成图表,并据此对采购计划进行修改,每个采购员对其负责的项目进行分析,他们建立了在计划期内指导其活动的目标,价格可能会因此被进一步修订。

例如新设施的建设或以前没有生产过的新的主要产品的制造计划,当需要新的设备或产品时,就会产生时间上的不确定性,制定采购计划工作就会很困难。

在xxxx年的工作中,采购部按照集团工作需要及工程进度需求做好采购工作。

采购部虚心的向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,全面提升个人素质。

为更好的完成xxxx年的工作,进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的效率,制定以下工作计划。

采购年度工作计划15篇

采购年度工作计划15篇

采购年度工作计划15篇采购年度工作计划1在春节期间,我们聚在一起。

我代表采购供应部对“十三五”期间的工作总结和“十四五”工作思路和重点工作汇报,请各位领导审议。

一、“十四五”规划的主要目标:(一)达到“三个一流”。

员工一流,员工素质一流,员工收入一流(同行业中等以上工作水平)。

(二)建立和完善公司合格的供应商库(三)建立公司电子商务采购供应平台二、“十四五”期间的主要工作思路和重点工作1、大力推进阳光采购,以阳光采购为项目采购的主要形式,结束暗箱操作,邀请公司代表和监督小组人员监督整个采购过程。

鼓励公平竞争,倡导程序正义。

阳光采购的整个过程应保留图像数据,公司管理部门将不时进行抽查。

2、为保证工期,缩短采购供应周期,简化施工项目采购程序,单次采购金额低于元,无供应商库,可立即结算非重复零星采购,可由项目材料设备部门通过公司转账采购,并保留完整的查询(查询)数据供参考。

项目部成立材料设备管理部,组织专职材料供应商持证上岗或项目部成立之初,根据项目部建设项目需要招聘材料供应管理人员。

通过市场查询比较采购所需材料供应商,查询比较不少于3家,并根据公司采购供应部门的要求保留查询比较数据、记录,选择最适合项目供应商作为选定供应商,签订公司经律师审核模板合同后进入公司财务报销流程。

整理项目采购资料组卷后,提交公司采购部备案。

3、实施项目材料、劳动力和项目分包采购计划的管理制度。

项目施工前,公司项目会计部、公司财务部应对项目运营成本进行分析和税务总体规划。

公司工程会计部配合项目部根据工程施工进度编制所需的材料采购计划、劳务、分包工程采购计划和成本分析,确保采购合同的签订价格低于预算成本价格。

工程项目采购有据可依,票据一致,年底严禁集中报票。

4、通过公开招标,逐步建立项目主要材料、项目分包商合格供应商数据库,淘汰以往供应商选择和采购机制,尽可能从合格供应商数据库开放、透明、集中采购,最大限度地节约采购成本,最大限度地提高采购利润。

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年度采购工作计划范文本文是关于年度采购工作计划范文,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。

年度采购工作计划篇一一、供应商的选择。

首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。

做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。

本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。

同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。

二、账务的清理。

采购是一份繁琐,复杂的工作。

同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。

另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。

这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,20xx年本部门将进一步对本项工作进行完善。

努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。

三、品质保证。

本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。

对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。

每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录。

四、成本控制。

20xx年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。

除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。

五、采购效率。

20xx年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。

并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。

六、异常情况的处理。

因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。

同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。

七、部门之间的协调独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。

年度采购工作计划篇二一、根据20XX年酒店年度总计划,酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下计划:1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。

2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。

二、货品采购渠道问题1、定点供货商加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。

2、零售店采购所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。

积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。

3、主打羔羊肉产品采购做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作,跟踪库存情况。

及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划,及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。

掌握全国羔羊肉价格情况。

保证采购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。

三、关于新品的发现和采购计划主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。

四、对采购员的管理制度1、对驻郑采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。

2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回。

3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。

五、采购车辆的管理1、不断强调采购员行车安全意识,宁停三分,不抢一秒,严格遵守交通规章制度。

要求采购员外出执行任务时着装干净、整洁,言谈举止文明大方,注重礼节礼貌,使用礼貌用语,树立良好的企业形象。

2、对采购员行车专业知识进行培训和督导,规范驾车操作程序,避免因操作不当造成的车辆损坏。

要求采购员熟练掌握路貌路况,少行弯路,节约采购成本。

3、在本职工作完成的基础上,密切配合其他部门的工作,随叫随到,不扯皮、找理由,提高整体工作效率。

坚决杜绝公车私用现象,常督导、常检查,抓典型、重处理!六、物价控制和节约1、所有采购物品均详细掌握其市场行情,耐心讨价还价,坚决买到最低价,从一点一滴进行节约。

2、所有供应商送货价和每日零星采购价每日填入“采购部每日价格对比表”,每日对照,探寻规律,要求供应商及时根据市场行情调整供货价,一经发现调价不及时,则按最底供货价倒推一个月进行货款清算。

3、每日准时准点带领采购员到市场采购,对当天所有货品价位认真咨询、掌握,以便对供应商供货价进行核对并采购质最优、价最低的货品。

及时将新品购回交于厨房进行新品研发。

对当日沽清的货品尽最大努力组织货源,力争不影响当日销售,确实断货的商品及时通知厨房。

4、接受厨师长每周一时常调查监督,不定期对驻郑采购的工作情况进行抽查,确保各项采购工作顺利开展!5、对采购部外线电话的使用进行严格管理,建立供应商及酒店内部人员通讯录,除通讯录上的电话外,其他电话一律禁打,特殊情况需将电话号码及联系人进行存档,以便月底调出话费清单进行核准,以次达到话费节约的目的!最后,祝大家猪年工作顺利,心想事成!让我们携起手来,为我们美好、灿烂的明天努力奋斗吧!年度采购工作计划篇三步入三立已三月有余,在各位领导及同事的关心与互助下,逐步对公司有了新的认识,让我在新的环境中开始了新的起点。

这几个月以来,慢慢的从最初的一无所知到渐渐了解公司一些作业流程、规章制度,慢慢融入了三立这个大家庭。

一直喜欢用家来形容公司,或许有家的感觉是比较温暖,而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感。

突然想引用一句话“三立是我家,成功靠大家”。

公司是一个团队,只有依靠大家的力量,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。

在这三个月所接触的工作中,发现了很多弊端,如:一、ISO的推行过于形式化很多人把ISO当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉。

而事实,这是一种极端的想法,ISO是一个持续改进质量管理体系的有效性,以满足顾客需求。

先前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行。

且大部份文件并不适宜公司目前状况,尚没有有效利用。

而导致在产品追溯时无依据可查,对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施,造成恶性循环。

针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正实施ISO,发挥ISO之有效功能。

首先让公司全员明白ISO的精神,使公司各项作业有所依据,并能真正执行。

二、20XX年度管理层未制定有效、可量测之品质目标工作和人生一样,在执行的时候都会朝着一个方向,而最终达到一定的目标。

就像管理的目标是人,管理的目的是事。

在过去的一年里,每个部门针对自己部门的业绩不明确,是否达到公司所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施。

后续每一个部门所负责的工作,都应该制定一个较为合理,有效之目标,并定期以数据统计,是否达到目标,甚至超过目标,并针对未达成部份提出原因分析、处理对策及预防再措施。

三、计划执行度不力,造成等待浪费由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产计划安排不当等原因造成的无事可做的等待,被称为等待的浪费。

生产线上不同品种之间的切换,事先准备工作不够充分,势必造成等待的浪费;每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、设备闲置不用;上游的工序出现问题,导致下游工序无事可做。

此外,生产线劳逸不均等现象的存在,也是造成等待浪费的重要原因。

四、物料未能得到有效管理原材料未能得到良好的控制,经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用,导致库存帐物卡不符,物料确认不准确,该申购的材料未申购,不该用的材料申购一大堆,恶性循环。

造成库存积压,生产断线。

严重影响生产进度,增加太多呆滞产品,给库存管理带来极大的困扰。

但在近一两个月内,已严格要求所有领料、补料必须凭领(补)料单方可发料,且遵循《产品交付管理程序》办理。

并严格按照陈总所要求之以销定产执行材料申购、生产排产。

以上改善,十一月份在销售状况未减少的情况下,采购金额已明显降低100万人民币。

由此可见,控制库存材料对公司资金的流动起着决定性的作用。

五、制造过多制造过多,过早,提前用掉了生产费用,失去了持续改善的机会。

因五金部门间断性空闲,为了不浪费生产能力而不中断生产,增加了在制品,使得制品周期变短、空间变大,还增加了搬运、堆积的浪费,带来庞大的库存量。

六、管理不当常常问题发生以后,管理人员才采取相应的对策来进行补救而产生的额外浪费。

这些问题由于事先管理不到位而造,科学的管理应该是具有相当的预见性,有合理的规划,并在事情的推进过程中加强管理、控制和反馈,这样就可以在很大程度上减少管理浪费现象的发生。

七、内外沟通有待加强每一个办公区,应该是充满温馨、和谐的气氛,随之才会有一份好的工作心情。

可是,公司部份人员却常常火气冲天,出言不逊。

造成对同事、员工、供应商的不尊重。

工作面前,人人平等,何不是建立在一种平等、互助之基础上。

建议改善措施:一、确实推行ISO体系,已成立ISO专案小组,督促各项工作依流程办理,完善公司制度。

二、在十一月份的管审会议中,针对xx年度各部门品质目标做出相应之讨论,并由董事长制定了较为合理,有效之可量测性质量目标。

希望各部门能严格执行,依要求做出相应对统计,对策并持续改善,提升公司效益,降低产品成本。

三、事先策划是每个部门不可缺少的一部份,如在生产排产前,事先确定人、机、料、法、环是否足够,能否满足生产所需。

有事前周密的策划,必能减少相应之停工待料、生产线劳逸不均等现象的存在。

四、有了一个良好的策划,严格依照计划执行,并协调所发生之异常状况,依循p-D-C-A过程方法,对每一项工作的改善起着决定性的作用。

五、建立合理的常规材料安全存量,尽量避免人为的制造过多不适宜之材料,造成公司成本的浪费。

六、ISO中有八大管理原则,若灵活运用,对事前预防应该是有非常重要的作用。

每一项工作必是团队的参与,则需要有效利用以下原则:a)以顾客为中心的组织:满足顾客需求并争取超过顾客的期望。

b)领导作用:领导层的目的是保证整个体系的目标能够完全得以实现,使员工充分参与实现所制订的目标。

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