对会计电算化信息资源共享的思考(一)
对会计电算化信息资源共享的思考(一)
摘要]我国电算化的发展,改善了会计信息质量,降低了会计工作的劳动强度,提高了会计信息的实时性,但同时也赋予会计信息以新的流通特点,为会计信息的传递和交流带来新的问题。
通过对会计电算化信息资源共享的相关问题的分析,提出普及与提高会计人员的计算机网络通讯技能,给电算化会计信息共享创造物质与技术上的条件的解决措施。
关键词]会计电算化;信息资源共享;解决措施一、怎样理解电算化会计信息资源共享所谓会计信息资源共享,是指同一会计信息资源可以被不同的使用者用于各自不同的目的。
而电算化后的会计信息资源共享,则是使同一信息资源的电子数据形式能够被各需求方无障碍地解读和利用。
对于具体的会计主体,会计信息资源的共享有两层含义:分享他人信息资源和我方信息资源与他人分享。
以具体的信息处理系统为参照,可将共享的信息资源分三类:原始资料、中间结果和终极信息产品。
从信息需求者所涉及的范围看,电算化会计信息资源共享又可以分为以下几个层次:信息系统内各功能模块间的原始资料共用和中间结果交换;会计主体与上下级间的财务数据的上报与下发;社会范围内财务状况的披露与经济情报的搜集。
二、电算化会计信息资料共享的现状分析基于以上概念,反观我国会计电算化发展的历程,在孤立系统的普及和应用上发展迅猛,已基本满足了替代手工进行会计核算的需求;然而在电算化会计信息共享方面的发展却非常欠缺。
会计信息在部门间、上下级单位间、社会各相关权益人间的交流,甚至比手工会计时期更艰难,必须在
系统间对同一数字化信息再通过人工解读、转换、重新录入的事例不胜枚举。
如工资核算系统无法直接利用人事劳资管理系统的数据、上级部门的报表汇总系统与本单位的报表生成系统脱节等等,不一而足。
对同一数据源的重复录入,不仅仅是对人力和设备资源的浪费,更为严重的是它增大了数据的差错率,降低了会计信息利用的时效性,其影响要比表面上深远得多。
三、问题分析和解决措施造成上述情况的原因是多方面的。
从计算机技术水平方面看:我国计算机平均应用水平低,网络技术发展相对滞后,通讯基础设施薄弱。
除此之外,更有人的认识和行为模式上的原因,即与此相关的各阶层普遍缺乏会计信息社会化意识,对会计电算化进程中的信息共享问题认识不足,产生盲点,进而在本单位工作中忽略了会计电算化信息共享的特殊要求。
首先是制定会计制度和规范会计电算化行为的权利部门和权威机构,在注重制度的行业适用性和电算化会计系统的合法性、安全性的同时,相对忽略了电算化会计信息交流所需要的信息规范性和一致性。
其次是各财务软件开发商,较重视系统核算功能方面的完善,而较少顾及信息交流与通讯功能的开发及其他系统兼容性的研究。
再次,财会人员本身,只局限于本职核算工作的要求设计原始资料的录入和加工结果的输出,对怎样利用他人的数据为自己服务和怎样以自己的信息产品服务于他人皆认识不足。
论电算化会计信息资源共享
论电算化会计信息资源共享1. 前言随着信息技术的快速发展,电算化会计系统已经越来越普及。
而电算化会计系统的开发使得会计信息变得更加集中和易于处理。
然而,在企业中,会计信息还是存在很大的分散和不集成性的问题,导致效率低下。
因此,全面开发和利用会计信息资源的共享,已经成为企业管理的一个关键问题。
2. 电算化会计信息共享的现状在电算化会计系统中,不同部门之间的会计信息分散在不同的数据库中,难以集成和共享。
这导致会计信息使用和管理效率低下,并且很容易出现数据冗余等问题。
目前,企业在解决这个问题时,采用的主要方式是通过人工导出数据、调整格式,然后再次导入到其他系统中,这种方法不仅效率低下,而且容易出现数据不一致、丢失和错误等问题。
3. 电算化会计信息资源共享的优势通过共享电算化会计信息资源,企业可以获得许多优势:3.1 提高管理效率通过共享会计信息资源,可以减少重复数据的输入、处理和管理,提高管理效率。
另外,共享还可以加速决策制定过程,实现管理信息的高效传递和实时反馈。
3.2 保证数据一致性和准确性通过共享,可以保证数据一致性和准确性,避免数据在传递过程中出现错误和重复,以及信息的不实时更新。
3.3 降低成本通过共享会计信息资源,企业可以降低数据的采购成本和管理成本,提高管理效率,减少重复数据的输入和处理。
3.4 增强企业运营灵活性电算化会计信息共享,可以整合企业内部的信息资源,增强企业信息资源的灵活性和响应能力,有助于企业的发展和竞争。
4. 电算化会计信息共享的挑战与策略4.1 挑战电算化会计信息共享要解决的挑战主要有以下几个方面:•数据安全性问题:企业共享信息会带来信息安全的隐患。
•数据质量问题:由于数据来源异构,管理难度大,会导致数据质量低下。
•数据难以集成和共享问题:不同系统之间不兼容,无法共享数据。
•系统稳定性问题:数据共享所使用的系统如果不稳定或者出现错误,则会影响企业信息处理以及决策制定。
4.2 策略针对上述挑战,企业需要采取以下策略:•加强数据安全:采用严格的权限控制和极高的安全标准来保证数据的安全•加强数据质量的控制:建立数据质量管控体系和数据质量评估标准来控制数据的质量。
会计电算化对会计档案工作带来的思考
会计电算化对会计档案工作带来的思考随着会计电算化工作的开展,产生了大量的电子会计文件,这为档案管理工作增加了新的内容,档案管理的一系列工作程序、管理方法都需要跟进。
一、电算化会计档案管理工作的特点1、电子档案和纸质档案并存,增加了管理的难度。
传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算纸质材料,实行会计电算化以后,产生了许多依附于计算机磁性介质上的数据与文件,包括电子化会计凭证、账簿和报表等数据,相应电算化环境下的计算机系统软件、财务软件及其开发文档等内容。
但同时,传统的纸质会计档案还保留着。
这两种介质档案,其保存手段、保管条件都不一样,为管理工作带来难度。
2、管理工作依赖于计算机系统环境。
电算化会计档案的载体不是传统的纸张而是磁性介质,因而具有体积小、质量轻等特点。
但与传统的会计档案相比,电算化会计档案管理工作依赖于计算机系统。
传统的会计档案直观性强,人们可以不借助任何技术手段而直接查看到会计信息,而电算化会计档案必须在特定的计算机硬件与软件环境下才可重现。
3、电算化会计档案的安全性、完整性要求更高。
电算化会计档案因其信息的数字化,大大提高了会计档案的利用效率,便于会计档案信息的资源共享;但电算化会计档案具有易破坏,难留痕迹的特点,加大了会计档案被篡改、破坏的风险。
二、目前会计电算化下档案管理存在的问题1、会计档案载体的完整性不能体现。
很多单位由于单位领导和财会人员对电算化会计档案的工作内容理解不到位,缺乏管理会计档案的经验,只是将打印出的纸质档案存档,而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存,或虽保管但只保管一份,从而影响会计档案的完整性。
2、会计电算化所需要的软硬件设备不能完全到位,使得会计档案的载体质量难以达到相关规定的要求。
目前许多单位因为没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存,导致在电算化软件升级后,不同版本下的会计数据不能被调用。
《会计档案管理办法》规定“采用计算机进行会计核算的单位应当保存打印出纸质会计档案”,并对保存期限做了规定,但目前由于一些单位没有更新和升级输出打印设备,致使打印输出的纸介质会计档案达不到规定的保存期限;或因为磁盘介质的质量问题,或未实行备用盘与存储盘分离存放,导致电子数据的损坏或丢失。
对现代会计电算化应用的几点思考
对现代会计电算化应用的几点思考摘要:当前会计电算化的应用有何重要作用?会计电算化应用过程中还存在哪些影响因素,基于不同的影响因素分析,会计工作对会计电算化的应用又该作出怎样的调整与改进?以下主要从这几个方面对现代会计电算化的应用问题进行简单的分析与探讨。
关键词:会计处理会计电算化应用一、现代会计电算化应用的主要作用相比于传统手工会计处理而言,现代会计电算化的优势可以说是显而易见的,基于现代电子计算机技术及网络技术对数据存储、传输及处理的高效性,会计电算化已经在我国各个领域、多数企业当中得到了普遍应用。
虽然会计电算化对会计行业来讲已经不是一个新鲜的名词,但不排除一些会计人员并没有形成对会计电算化的准确认识和深入了解。
尽管会计电算化在我国会计工作中的应用并没有很悠久的历史,但作为一种新的会计处理手段,会计电算化可以通过对现代电子计算机技术、信息技术及网络技术的应用,有效提高会计信息在传递上的及时性与准确性;可以通过统一的系统和标准的操作方式对现有的会计核算行为进行有效规范;可以使会计人员转变传统的手工记账模式促进会计处理工作在方法上的革新;而通过计算机对信息的强储存功能,会计信息化的应用还可以使会计监督的职能得到大大提升。
但是作为一种还处在发展阶段的会计处理手段,会计电算化在全面应用的过程中还存在诸多的影响因素,制约着会计电算化作用的有效发挥。
二、现代会计电算化应用的影响因素在现有的市场环境下,基于会计环境及会计政策的多边性,结合目前我国多数行业及企业会计处理工作的基本现状来看,目前影响会计电算化应用的因素主要体现在三个方面:(一)会计基础工作不完善在我国,会计工作的起步相对较晚,会计基础并不是很坚实,制度体系的构建也的不完善造成会计核算行为的不规范,进而造成会计电算化无法得到切实地实现;其次,作为一种发展中的会计处理手段,会计电算化并没有从法律政策方面得到中暑,电算化只是企业为提升会计处理水平而选择的一种会计处理方式。
2014年对会计电算化信息资源共享的思考每日一练(4月24日)
2014年对会计电算化信息资源共享的思考每日一练(4月24日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、预算单位应向()申请开立零余额账户。
A.中国人民银行B.财政部门C.上级主管部门D.社保部门2、下列各项中,不属于企业流动负债是()。
A.预收购货单位的款项B.预付采购材料款C.应付采购商品货款D.购买材料开出的商业承兑汇票3、某企业首次公开发行普通股600万股,每股面值1元,每股发行价为6元,支付佣金72万元,手续费18万元,使企业资本公积增加的金额是()。
A.2910B.2928C.3000D.29824、甲企业拥有一处原值560000元的房产。
已知房产税税率1.2%,当地规定的房产税减除比例为30%。
下列甲企业年应缴纳房产税税额的计算中,正确的是()。
A.560000×1.2%=6720(元)B.560000÷(1-30%)×1.2%=9600(元)C.560000×(1-30%)×1.2%=4704(元)D.560000×30%×1.2%=2016(元)5、甲企业拥有一处原值560000元的房产。
已知房产税税率1.2%,当地规定的房产税减除比例为30%。
下列甲企业年应缴纳房产税税额的计算中,正确的是()。
A.560000×1.2%=6720(元)B.560000÷(1-30%)×1.2%=9600(元)C.560000×(1-30%)×1.2%=4704(元)D.560000×30%×1.2%=2016(元)6、根据增值税法律制度的规定,下列行为中,应视同销售货物行为征收增值税的是()。
A.购进货物用于非增值税应税项目B.购进货物用于免税项目C.购进货物用于无偿赠送其他单位D.购进货物用于集体福利7、根据消费税法律制度的规定,下列各项中,不征收消费税的是()。
会计电算化对企业信息化的新启示
会计电算化对企业信息化的新启示一、会计电算化是企业信息化的重要组成部分。
我们知道,企业的主要任务是生产以及伴随发生的各种管理活动,因此企业信息化的基础首先是实现生产过程的自动化,即通过电子和信息技术实现对生产过程的设计、制造、评测和控制的自动化。
为此企业采用了计算机辅助设计(cad)、计算机辅助制造(cam)以及其他自动控制技术来控制设计和生产过程,以提高职工的工作效率和提高产品的质量;企业信息化的另一个目标是实现整个企业计划、财务、人事、物资、管理等方面的管理自动化,并通过intranet实现企业内部信息交流的畅通,达到了信息流、资金流与物流的整合。
为此企业要建立管理信息系统(mis)、决策支持系统(dss)、专家系统(es)以及自动化办公系统(oa),还有近几年来比较推崇企业资源计划系统(erp)。
这些都是力图通过全方位考虑企业的生产、管理,实现企业整体的自动化。
同时企业又通过internet来实现企业内部信息与外部信息的畅通,达到提高企业效益,提高企业竞争力的目的,比如企业供应链管理系统(scm)、客户关系管理系统(crm)以及物流管理特别是第三方物流的兴起。
但不管这些怎样,会计信息系统(ais)都不可避免地是企业信息系统的一个重要子系统。
二、erp体现了会计的思想,是会计电算化的发展趋势。
传统的会计信息系统属于会计等式“资产= 负债+所有者权益”的模式,但是erp系统则是以企业的业务流程为中心来组织企业生产经营活动的,根据企业的物流、资金流、信息流的连续运动和反馈来设计,突破传统按职能领域划分的界线,实现企业业务流程的统一。
LOCAlHOSt而会计信息系统是erp系统的有机组成部分,是erp的核心,但会计信息系统不是专门作为一个系统开发的,而是与企业的生产、分销、人事、管理等子系统之间的紧密结合,系统之间是相互融合的,从而突破了“资产=负债+所有者权益”的模式。
同时会计系统又是集财务会计、管理会计及成本会计三者于一体,体现了计划、控制和预测、决策的思想,会计子系统向有关的信息使用者传递了需要的信息。
对会计电算化信息资源共享的思考
对会计电算化信息资源共享的思考【摘要】会计电算化信息资源共享在现代会计领域扮演着重要角色。
本文旨在探讨会计电算化信息资源共享的现状、促进方式、建设平台的作用、管理监督、未来发展等方面。
通过分析现状和提出促进措施,可以确保会计电算化信息资源得到有效共享和利用。
建设资源共享平台可以提高工作效率和信息实时性。
加强管理和监督是确保资源共享持续发展的关键。
未来,随着技术的发展,会计电算化信息资源共享将成为会计工作的重要组成部分。
提出重要性的提升、思考总结和未来展望,以引领读者对会计电算化信息资源共享的深入思考和关注。
【关键词】会计、电算化、信息资源共享、重要性、现状分析、促进方式、资源共享平台、管理监督、未来发展、提升重要性、思考总结、前景展望1. 引言1.1 会计电算化信息资源共享的重要性会计电算化信息资源共享是当今信息化时代的产物,其重要性不言而喻。
会计电算化信息资源共享可以使信息得到更广泛的传播和应用,提高信息的利用效率和价值,促进会计信息的共享和协同处理,进一步加强会计信息在企业管理和决策中的作用。
通过共享会计电算化信息资源,可以更好地实现信息的整合和共享,提高信息处理的效率和准确性,降低信息传递和处理的成本。
会计电算化信息资源共享还可以促进不同机构之间的合作与共赢,促进信息资源的共享和交流,推动会计电算化信息技术的进步和应用,从而推动整个社会经济的发展和进步。
会计电算化信息资源共享对于提高信息处理效率、促进合作与共赢、推动技术进步和社会发展都具有重要意义。
1.2 本文研究的背景和意义会计电算化信息资源共享是现代会计领域发展的重要趋势,其背景和意义不容忽视。
随着信息技术的快速发展和全球化经济的不断深化,会计电算化信息资源共享已成为提升会计信息化水平、提高会计工作效率、优化会计资源配置的必然选择。
在这样一个背景下,本文旨在深入探讨会计电算化信息资源共享的现状、问题及解决方案,从而为相关研究和实践提供参考和指导。
会计电算化思考与论文
探析会计电算化的思考与研究中图分类号:f230 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2012)11-000-02摘要本文通过对会计电算化与传统会计的区别与联系和对会计电算化的现状、未来的发展趋势及现今使用过程中所出现的问题进行阐述。
关键词会计电算化传统会计信息化网络化复合型电脑技术应用于会计专业,实现了使用电子计算机对会计数据的处理,这个过程被人们通称为会计电算化或者是财务电算化、电算化会计或电脑会计。
会计电算化应用以后,会计工作人员则可以通过电子计算机代替人工报账、记账、算账以及局部可以代替人脑实现对会计信息的分析、预测甚至是决策,它是一门边缘学科,其中融合了电子计算机技术、管理技术、信息技术和会计专业技术为一体的边缘科学技术。
在这么些年会计电算化应用的过程中,我对它的使用有了一些经验、想法和思考,以下便是我的一些见解。
一、会计电算化与传统会计的差异与联系会计它作为一个为企事业单位提供必需的财务信息的信息系统,尤其在企业经营管理中,它具有十分重要的作用。
有人认为,会计电算化不就是使用计算机来代替手工进行会计数据的相关处理,其实不然,我们的会计电算化,它还具有分析、预测、控制、决策等管理职能;在实际的应用过程中,它不仅减轻了传统会计中手工核算的劳动强度,还充分利用了核算过程中所产生的会计信息,而这都是传统会计所不能实现的。
1.会计电算化与传统会计的联系第一,在企业单位中,它们都对企业里经济方面的业务进行记录和核算,目标也是一致的,也都是为了对企业进行加强管理,为企业提供会计信息,从而使得管理者能利用该会计信息为企业制定经营决策,最终为提高企业经济效益而服务;第二,在工作原理和原则上,它们都采用复式记账的原理,都要遵守会计法规和企业财务的相关制度;第三,在工作流程方面,它们都应通过对信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。
同时作为会计信息系统的输出,会计信息的所有档案都必须要妥善保存好,从而方便相关人员的查询;会计电算化与传统会计也都要编制会计报表,同时都必须要按国家的要求编制出企业的外部报表。
2016年对会计电算化信息资源共享的思考考试技巧与口诀
1、下列报表中,属于对外财务报表的是()。
A.生产成本表B.产品销售费用明细表C.现金流量表D.制造费用明细表2、存储器可以分为()。
A.主存储器B.辅助存储器C.硬盘D.软盘3、下列属于专用会计核算软件的特点是()。
A.通用性强B.受使用范围和时间限制C.系统只适用于个别单位D.软件开发水平较高4、电子邮件(E-mail)属于()。
A.文字处理软件B.表格处理软件C.网络通信软件D.演示软件5、因操作失误而导致系统数据丢失属于()。
A.系统故障风险B.内部人员道德风险C.社会道德风险D.计算机病毒6、Excel中,可用()进行单元格的选取。
A.鼠标B.键盘C.“定位”命令D.“选取”命令7、计算机账务处理中,当月结账后不能再输人()凭证。
A.当月B.下月C.下年D.下季度8、()在很大程度上决定了计算机的运行速度。
A.主频B.字长C.内存容量D.外设配置9、使用“开始”菜单,几乎可以完成所有的任务,包括()等。
A.启动程序B.搜索计算机中的项目C.获得帮助D.打开文档10、常用工具栏里“剪切”按钮所对应的快捷键是()。
A.Ctrl+ZB.Ctrl+XC.Ctrl+CD.Ctrl+V11、选择会计核算软件时应注意的问题是()。
A.所选软件的技术指标是否能够满足需要B.会计软件的功能是否能充分满足和保证企事业单位的特殊需求C.售后服务的质量D.是否有同类企业已成功地运用了该种软件12、Powerpoint是著名的(),可用以制作计算机化的演示材料。
A.简报软件B.报表软件C.文字处理软件D.绘图软件13、计算机与手工并运行的时间正确的是()。
A.试运行的时间应该在三个月以上,一般不超过一年B.初始时间设在11月1日C.时间跨度最好能跨年D.初始时间设在1月10日14、下列属于审核记账员的职责包括()。
A.对操作员输入的凭证进行审核并及时记账,打印输出有关的账表B.定期检查电算化系统的软件、硬件运行情况C.负责电算化系统升级换版的调试工作D.对不符合要求的凭证和输出的账表不予签章确认15、计算机替代手工账的步骤是()。
对我国会计电算化发展的几点思考
目前单 位取 得会 计 软件 的 渠道包 括 自行开发 、 与外 单 位联 合 开发 、 直接 购 买 商 品化 软 件 等 等 , 中直 接购 其
买商品化软件为主流渠道。随着信息时代的前进步伐,
会 计软件 行业 发展迅 猛 , 大 、 软件 公 司 应运 而生 , 各 小 特
改 目的, 既违背 了会计工作 的严肃性要求 , 也影响了会
维普资讯
第 20 年 第 1 期 07 1 ( 第 26 ) 总 9期
商 业 经 济
S HANG E JNG I Y I J
No1 2 0 .1,0 7 Toa No l tl . 6
【 文章 编 号】 10 — 0320 )1 03 — 2 09 64 (07 1 — 04 0
一
【 文献标识码】 B
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问题 : 是软 件之 间的兼 容性 差 , 响信 息共享 。不同行 一 影 业 使用 的软件 不 同 ,同一 行业 使 用 的软件 甚至也 不 同 , 许 多软件 开发 商在 研 发过 程 中 只顾 强 调个 性 , 忽视 了单
位在 信息 共享 方 面的需 要 , 因此 开发 出来 的产 品难 以实
规篡改数据提供技术便利 ; 三是存在安全隐患, 许多软件 在开发过程中片面追求核算功能的强大,在数据保密方
面设计 不 足 , 其在 网络大 环境 下 , 乏对 黑客 、 毒 的 尤 缺 病
抵御能力 , 会计数据的安全无法保证;四是缺乏全面考 虑, 生成的会计资料形式不符合会计基础工作的要求 , 如
送工 作 均合 并 于 一人 身 上 , 胁 到数 据 安全 ; 是会 计 威 二 电算 化方 式下 对会 计 资料 的修 改缺 乏 控制 , 手工方 式 在 下 , 凭证 、 簿 的修 改有 一 系列 严格 的程 序要求 , 对 账 而在 电算 化 方 式 下 只要 执行 程 序就 可 以毫无 痕 迹地 达 到修
会计电算化在会计工作中的应用思考必备
会计电算化在会计工作中的应用思考必备1.引言会计电算化是信息技术与会计学相融合的产物,通过应用信息技术来提高会计工作效率和精度。
随着信息技术的快速发展,会计电算化已经深入到各个行业和企业的会计工作中。
本文将从以下三个方面探讨会计电算化在会计工作中的应用思考。
2.会计电算化的优势(1)提高工作效率:会计电算化将繁琐、重复的会计工作自动化,大大提高了工作效率。
比如,通过会计软件的应用可以实现自动化的会计凭证生成、报表制作、数据分析等功能,节约了大量的时间和人力。
(2)提高精度和准确性:会计电算化可以避免人为的错误和疏漏,减少数据录入和计算过程中的错误。
此外,会计软件可以自动核对数据的合理性,提醒用户注意可能存在的问题,提高了会计处理的准确性。
(3)提供实时信息:会计电算化使得企业的会计信息实时可得,不再需要等待手工制作的报表,可以通过系统实时查询、分析和监控企业的财务状况,及时做出决策和调整。
(4)提高数据安全性:会计电算化将会计数据存储在计算机系统中,避免了手工账簿易受损坏、丢失的风险。
通过密码、权限等措施,确保会计数据的安全性和保密性。
3.会计电算化在会计工作中的应用思考(1)系统选择与实施:在会计电算化的初期,企业需要根据自身的需求和业务特点选择合适的会计软件,考虑软件的功能、易用性、与其他系统的兼容性等因素。
同时,系统的实施需要全面考虑人员培训、数据迁移、系统测试等方面,确保系统能够顺利投入使用。
(2)数据录入与监控:会计电算化需要规范和加强对数据录入的监控,避免错误数据的输入和恶意操作。
对于敏感和重要的数据,可以设置审计轨迹,保证数据的真实性和可追溯性。
(3)数据分析与决策支持:会计电算化使得会计数据更加易于分析和处理,可以通过数据挖掘、统计分析等手段,发现潜在的业务机会和问题。
会计部门可以通过利用会计电算化系统提供的数据报表和分析工具,为企业的决策提供更加准确和全面的依据。
(4)岗位职责和协作模式的变化:会计电算化的应用改变了企业会计部门的工作模式和岗位职责。
