最新工作总结:《综合部的文员工作总结》范文精选

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综合部文员工作总结7篇

综合部文员工作总结7篇

综合部文员工作总结7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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综合部文员年终工作总结范文(通用6篇)

综合部文员年终工作总结范文(通用6篇)

综合部文员年终工作总结综合部文员年终工作总结范文(通用6篇)总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,让我们好好写一份总结吧。

那么总结应该包括什么内容呢?以下是小编为大家收集的综合部文员年终工作总结范文(通用6篇),欢迎阅读与收藏。

综合部文员年终工作总结范文(通用6篇)1进入20xx年以来,在公司领导的关心带领下,和各部门同志的帮助和支持下,按照岗位基本要求,努力做好本职工作,较好地完成了各项工作任务,现将工作情况报告如下:一、加强学习,努力提高自身素质:办公室工作是一个特殊的岗位,它要求通过不断地学习提高综合素质和工作能力。

因此在工作中,我从努力做好本职工作和日常工作入手,虚心学习,积极求教,正确对待每一项工作。

在工作中,由于缺乏实践经验,也因此制约了我个人工作能力的发展,所以我积极正视自己的不足,不断向领导和同事学习,吸取经验。

并且通过不断地学习和经验的累积,使我加深了对办公室工作性质和工作范围的了解,为将来更好完成本职工作打下基础。

二、恪尽职守,认真做好本职工作:我努力配合做好办公室的日常事务、工作,积极完成领导布置的各项工作,同时还努力做好各类文印,制作办公表格,整理会议纪要,公司文件的传阅,文件档案的归档整理工作,来访人员的招待,配合做好各类活动和会议的安排和布置等,积极配合做好后勤保障,把领导交办的任务办妥、办好。

三、严格遵守各项规章制度:认真学习公司的各项规章制度,谨记领导的指示和批评并积极改进。

平时做到不迟到,不早退,不旷工,有事事先请假。

四、不足之处:1、因为我在公司工作的时间较短,对于许多业务的专业认知方面明显不足。

2、办公室工作对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致影响了工作效率。

工作的同时,也发现了自己的很多不足,如文书写作不够熟练,格式不够规范;做事过于拘谨,缺少细心,办事不够谨慎。

综合部文员年度总结范文(3篇)

综合部文员年度总结范文(3篇)

第1篇尊敬的领导,亲爱的同事们:转眼间,一年又即将过去,在这辞旧迎新的时刻,我有幸回顾过去一年的工作,总结经验,展望未来。

以下是我作为综合部文员在过去一年中的工作总结。

一、工作回顾1. 文件管理过去的一年,我主要负责公司文件的收发、归档和管理工作。

通过不断优化文件处理流程,确保了文件的高效流转,为公司各部门提供了便捷的服务。

同时,我严格执行文件保密制度,确保了公司机密的安全。

2. 会议组织作为会议组织者,我负责会议通知、场地预订、会议记录等工作。

在过去的一年中,我共组织了XX场内部会议,确保了会议的顺利进行,提高了会议效率。

3. 档案管理我积极参与公司档案管理工作,对档案进行分类、整理、归档,确保了档案的完整性和可追溯性。

同时,我主动学习档案管理知识,不断提升自己的业务水平。

4. 日常事务在日常工作中,我认真负责地处理各类日常事务,包括办公用品采购、员工考勤、员工活动策划等。

我始终以高效、细致的态度对待每一项工作,为公司创造了良好的工作环境。

二、工作亮点1. 提升工作效率通过优化工作流程,我使文件处理时间缩短了XX%,会议筹备时间缩短了XX%,有效提高了工作效率。

2. 加强团队协作我积极参与团队活动,与同事们保持良好的沟通与协作,共同完成各项工作任务。

3. 提升个人能力在过去的一年里,我不断学习新知识、新技能,通过参加培训、阅读专业书籍等方式,提升了自己的业务能力和综合素质。

三、不足与改进1. 时间管理在时间管理方面,我有时会出现工作计划不够合理、时间安排不合理的情况。

今后,我将更加注重时间管理,提高工作效率。

2. 沟通能力在沟通方面,我有时表达不够清晰,导致同事理解不准确。

今后,我将加强沟通技巧的学习,提高沟通能力。

四、展望未来在新的一年里,我将继续保持敬业精神,不断提升自己的业务能力和综合素质。

以下是我对未来一年的工作计划:1. 优化工作流程继续优化工作流程,提高工作效率,为公司创造更多价值。

物业综合部文员年终工作总结7篇

物业综合部文员年终工作总结7篇

物业综合部文员年终工作总结7篇篇1一、工作目标本年度,物业综合部文员的工作目标是提高工作效率,优化内部流程,加强部门间的沟通与协作,确保各项任务顺利完成。

同时,积极响应公司号召,为公司的发展贡献自己的力量。

二、主要工作内容1. 日常行政事务处理综合部文员在日常工作中,负责处理各类行政事务,包括文件管理、会议组织、办公用品采购与发放等。

通过规范流程和优化操作,提高了工作效率,确保了各项事务的有序进行。

2. 部门间沟通与协作综合部文员在各部门之间起到了桥梁和纽带的作用,通过加强沟通与协作,解决了许多跨部门的问题。

在与其他部门的合作中,积极配合,提供支持,确保了公司整体工作的顺利进行。

3. 员工关怀与活动组织综合部文员关注员工需求,组织了一系列员工关怀活动,如生日会、团队聚餐等,增强了员工的归属感和凝聚力。

同时,还协助组织了公司年会、员工运动会等大型活动,展示了公司的团队精神和文化氛围。

三、工作亮点与成果1. 流程优化提高效率通过对日常工作流程的梳理和优化,综合部文员成功提高了工作效率。

例如,在文件管理方面,引入了电子化管理方式,减少了纸质文件的传输和处理时间;在会议组织方面,提前准备、合理安排,确保了会议的高效进行。

2. 跨部门合作解决问题在跨部门合作中,综合部文员充分发挥了沟通与协调作用。

例如,在推进公司某项重大项目时,综合部文员积极与相关部门沟通,协调资源,解决了许多难题,确保了项目的顺利进行。

3. 员工关怀活动丰富多样综合部文员组织的员工关怀活动得到了员工的广泛认可和积极参与。

通过这些活动,不仅增强了员工的归属感和凝聚力,还展示了公司对员工的关心和重视。

四、工作不足与改进措施1. 还需加强学习以提高专业素养虽然综合部文员在工作中取得了一定的成绩,但仍有提升空间。

在专业素养方面,还需进一步加强学习,提高业务水平,以更好地适应工作需求。

2. 需进一步提高沟通效率在沟通方面,综合部文员还需进一步提高沟通效率和质量,确保信息传递的准确性和及时性。

综合部文员年度总结(3篇)

综合部文员年度总结(3篇)

第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。

转眼间,一年又即将过去。

在过去的一年里,我作为综合部的一名文员,始终秉持着认真负责、细致入微的工作态度,努力完成各项工作任务。

在此,我对过去一年的工作进行总结,以期为今后的工作提供借鉴和改进的方向。

二、工作回顾1. 行政管理(1)办公用品采购与分发在过去的一年里,我严格按照公司规定,对办公用品进行采购、分发和登记。

通过优化采购流程,确保了办公用品的及时供应,为公司节省了成本。

(2)会议组织与接待作为综合部文员,我负责组织各类会议,包括内部会议、外部会议等。

在会议组织过程中,我认真做好会议通知、场地安排、设备调试等工作,确保会议顺利进行。

同时,我还负责接待来访客人,提供优质的服务。

(3)文件管理我严格执行文件管理制度,对文件进行分类、归档、保管,确保文件的安全和完整性。

同时,我还积极参与文件起草、修订和审核工作,为公司决策提供有力支持。

2. 人力资源管理(1)招聘与培训在过去的一年里,我协助部门负责人进行招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。

同时,我还参与了新员工的入职培训,帮助他们快速融入公司。

(2)员工关系维护我积极与员工沟通,了解他们的需求,协助解决工作中遇到的问题。

通过举办各类员工活动,增强员工之间的凝聚力。

3. 财务管理(1)费用报销审核我认真审核各项费用报销单据,确保报销合规、合理。

同时,我还负责费用报销单据的整理和归档。

(2)工资核算我按时完成员工工资核算工作,确保工资发放准确无误。

4. 其他工作(1)信息收集与整理我及时收集公司内部和外部信息,为领导决策提供参考。

(2)内部沟通与协调我积极与各部门沟通,协调解决工作中出现的问题,确保公司各项工作顺利进行。

三、工作亮点1. 提高工作效率通过优化工作流程,提高工作效率,为公司节省了大量时间。

2. 提升服务质量我始终以客户为中心,为客户提供优质的服务,赢得了客户的信任和好评。

3. 增强团队协作我积极参与团队活动,与同事相互支持、相互学习,共同进步。

2024年文员年度工作总结范例(五篇)

2024年文员年度工作总结范例(五篇)

2024年文员年度工作总结范例时光消逝,光阴辗转。

在公司勤勤恳恳工作了又是一年,这一年的我在稳步前进中得到了成长,也在大家的帮助下有了新的突破。

虽然文员的工作比较的繁杂,但是只要自己有足够的耐心和恒心,就一定可以做好。

所以这一年我的表现我个人还是比较满意的,也希望领导们可以满意我这一年的表现,往后一年我一定会更加努力一些,在岗位上继续保持好状态,良好进行工作。

一、注重工作中的细节办公室文员的这份工作是一份很安稳,也很需要耐心的工作。

任何一件事情都有利有弊,但如何权衡都看我们自己。

我个人是非常满意这份工作的,因为这份工作和我个人的性格很符合,我是一个很沉得住气,很有耐心的一个人。

我做起事情来也比较的喜欢循序渐进,所以领导也常常说我很适合这份工作,有一种非常踏实的感觉。

我看见了自己的优点,同时我也能够正确看待自己的缺点。

在细节方面虽然我每次都非常严格的控制着,但是总有一些时候还是会出现漏洞,这也许是时间问题,但是我希望接下来的一年我可以更好的掌握好各个细节,尽量争取做到接近完美。

不希望给大家带来工作上的困扰,也不希望因为自己的遗漏而给公司带来一些负面影响。

我会继续注重细节管理,提升自己的处事能力的。

二、保持乐观的心态很多人在一份工作上待久了就会觉得有一些乏味,也会觉得有一些心理上的负荷。

这一点我也有所感受,所以心态对于一份工作来说是在重要不过的了。

通过我长期的实验,我发现每一天工作的心态和前一天的睡眠也有一定的关系。

所以无论怎样,我们都要保持一个良好的休息状态,也确保第二天的良好工作态度。

此外,在对自己情绪的控制上我认为也要有一定的要求,很多时候可能会因为别的因素影响,而降低了对自己工作上的要求,从而导致效率降低。

这一点是应该重视的,这一年我也尽量的压制了各个方面的压力,在工作上保持一个单一的心理,更专注的投入工作。

三、弥补不足,积极进取每个人不可能从不犯错,但有些人犯错之后能改,而有些人也不能。

所以改正这两个字对于错误来说是一个重点。

综合部文员年终总结7篇

综合部文员年终总结7篇

综合部文员年终总结7篇写好年终总结对于提升我们个人的能力是有很大的帮助的,为了将年终总结写好,我们就必须认真分析自己的工作情况,以下是本店铺精心为您推荐的综合部文员年终总结7篇,供大家参考。

综合部文员年终总结篇1回顾20XX年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。

现将这一年的学习、工作情况总结:一、踏实的工作态度一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

1、每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

2、文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

3、在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。

我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。

同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

综合部文员工作总结(通用3篇)

综合部文员工作总结(通用3篇)

综合部文员工作总结(通用3篇)综合部文员篇1岁末临近,新春将至。

从20xx年4月15日来到xx公司这个大家庭至今为止也有将近一年时间了,从刚进公司时的不熟悉到渐渐融入这个大家庭,这些都离不开各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助。

作为一名办公室文员,我的主要工作是协助办公室主任处理公司一些综合性事务,行政部是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是沟通内外、上传下达的枢纽,有档案管理、文件批转、人事管理、采购管理、会议安排等。

这些都是我未曾接触过的工作领域,在不断的学习过程中现在我已经掌握了各项工作的流程,也认真完成了领导交代的各项任务,自身各方面也有所提升,但是任然存在一些不足是需要将来不断学习来弥补这些不足的。

现将这一年来的工作情况作出如下总结:一、办公室的日常主要工作1、协助办公室主任认真做好公司的内部协调管理工作。

认真完成今年公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、归档工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达;负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼;协助完成公司的营业执照、组织机构代码证的资质年审;完成公司所有的、工程资料、的统一整理归档编号,方便各部门查阅和使用;对公司的印章及证件制定了详细的印章证件和资料的管理制度及借用流程;认真做好员工的考勤工作并且定期做出汇总;认真做好员工档案的管理,制订了统一的《员工登记表》,加强完善了员工档案的管理工作。

2、负责公司办公物品和销售物料的管理。

认真做好物料的进出库统计工作,并做好物品领用登记,定期统计办公用品的使用情况以节约降低成本为第一原则。

3、负责图纸的收发工作。

对设计院发来的图纸认真及时做好收发记录,并且按照楼栋进行分类整理编号,方便今后及时领用查阅。

4、厨房的日常事务:负责统计每天的员工的用餐情况并且每月进行报表汇总,督促厨房每天的菜品制作,并且监督厨房的卫生情况。

5、协助办公室主任管理办公区保洁的日常事务工作:统一保洁人员工装,着工装上岗。

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综合部的文员工作总结时光总是转瞬即逝,一转眼来中交一公局沈丹项目工作已经一年有余,回顾反思初来时的懵懵懂懂以及一年以来对本职工作的逐步熟悉,对综合办公室文职工作有了切身感受。

20XX年,在项目领导的重视关心和各部门同事的大力支持下,我坚持以服务为宗旨,始终严格要求自己,提高自身素质,扎实勤奋工作,努力为项目的进一步发展贡献自身的一份力量,勤勤恳恳做好本职工作。

年终岁尾,对来自实践的零碎体会和不成熟心得以及一年来的工作总结,愿与各位领导和同事们汇报如下:一、综合办文员是一个能够启智成才的岗位综合管理部部门工作的综合性强,接触面广,既要乘上,又要启下,还有横向联系。

工作范围广,既要做好本部门事务,又要协调其他部门事务。

其次是服务面宽,上下左右、大大小小的事都会汇集到办公室来,工作内容极其繁杂。

对内对外,对上对下的协调很重要,不论是上报还是下发,需要办公室一一沟通,协商并组织落实。

由于工作内容的综合性,作为综合管理部文员,加班加点多点,特别是牺牲的是休息和娱乐时间,得到的是更多学知识、长才干、强素质的机会;工作要求高、负荷重、节奏快,能够培养紧张快干、严谨高效的作风;做不到精通某项工作,多学博采,全面熟悉也未尝不是一件好事。

一年以来的工作中让我感受到,在这个岗位上,的确可以受到多方面、全方位的锻炼,有些收获甚至是终身受益的。

1、接受信息量大,可以拓宽视野,开发思维,了解掌握更多的情况。

综合办文员在接受信息方面有着得天独厚的优势。

一方面业主、监理、局、工区以及其他单位的来文一般都通过综合办来流转;另一方面领导意图早知道,项目经理部下发各工区的文件、传达的指示及相关会议通知早了解;再一方面各部门的情况早掌握。

这种信息渠道畅通、来源广泛、真实性强的优势,既为开展工作创造和提供了有利条件,也有助于个人充实头脑,活跃思维。

2、涉及工作领域广,可以博采众长,吸取精华,在完成不同类型工作中经受锻炼。

项目经理部早会、旬例会和相关部门组织召开的专题会议讨论研究的事项,往往为我标段工程建设以及各部门工作指明方向;项目领导讲话中涉及到的,往往是方方面面的工作;拟写维稳预案、拟写纪检监察工作总结、建立排查问题库、上报京沈公司维稳周报、上报沈丹指挥部征拆问题库、上报本溪市交通局工程进度表所涉及到的内容,往往需要和不同部门的同事进行合作,一起干。

在不同类型的工作中,采取不一样的工作方法,常常使自己有这样的感受:多接触一项工作,就多熟悉一个领域;多参与一个活动,就多一份工作经验;多同其他部门同事合作共事,就多学到一种工作方法。

3、工作的标准高、要求严,可以变压力为动力,养成处处谨慎、事事认真的良好习惯。

作为综合部文员,对项目经理部下发各工区的文件要严格审核把关。

一方面是行文规范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,检查是否符合规范,是否存在错字、别字,语句是否通顺。

再者,严格执行各部门用印登记制度。

初到项目时在用印这方面犯了不少错误,未严格执行登记制度,在项目领导的宽容教导下,认识到用印登记的重要性。

各部门使用项目印章时必须有主管领导的审批,如果领导不在需通过电话请示,经领导同意后方可用印。

二、综合办文职工作无小事。

作为办公室文员不但要做好办文工作,办事、办会工作一样也不能少。

在一年多的工作经历中,做的最多的往往是大量、琐碎和事务性的工作,一年到头,忙忙碌碌,不能说出了成绩,但是更多的是防止出错和失误。

一方面是文件流转、分发是否及时;一方面是领导阅批内容是否按时传达到各部门各工区;另一方面是流转完毕的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存档的文件是否可以便捷快速的查找到,台帐登录工作是否细致。

在工作实践中,自己比较注意这么几点:1、小事当大事办。

这是个工作态度问题。

综合办公室是各级文件的收发流转部门,作为综合办文员直接负责着所有文件的收发流转,如果流转不及时,可能影响到相互关系,贻误工作,造成不必要的麻烦。

因此,对待接手的每一份工作,都要足够重视,树立主人翁意识,立即行动,对工作的完成情况负责。

2、再忙也要出精品。

这是个工作标准问题。

一年来的工作经历让我感到,活越多,越需要抓紧;工作越忙,越不能乱了方寸;要求越急,越不能浮躁。

整理文件,办理事情,不仅不能出差错,而且要强化精品意识,做到干一项是一项,办一件成一件。

3、被动之中求主动。

这是个精神状态问题。

综合管理部工作有着较强的服务性、从属性、被动性的特点,工作要服从领导日程,围着领导转。

一般来讲,工作事项有着突发性,但这并不是说只能等米下锅,被动应付。

事实上,只有充分发挥主观能动性,才能变被动为主动。

多打进攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突击性工作多的情况下,才能保质保量完成任务。

三、日事日毕,日清日高,月度任务月度总结1、自20XX年2月份复工以来,综合部共收到京沈公司、沈丹指挥部来文482份,沈阳南站工程建设指挥部来文412份,中交一公局来文228份,监理站来文76份,工区来文18份;下发各工区文件中,调度通知213份,红头文件73份,会议纪要21份,内部调度通知8份。

每一日的收文发文以及领导阅批后需要各工区办理的文件面单都扫描后连通文件发送到各工区,并及时提醒项目经理部各部门办理。

每日登记记录收发文台帐,并同各工区综合部收发文件人员进行核对当日发文情况,确保不漏发。

2、针对各办公室用纸情况出台《纸张管理办法》,做到纸张领取使用有登记。

通过20XX年5月份至20XX年11月份7个月份的统计情况来看,每个月项目经理部各部门的纸张使用量大致为8小包。

假设一包纸28元的情况下,每月项目经理部打印用纸的花销为224元。

此外,在项目领导的认同下,综合部采取以下措施减少以至杜绝纸张的铺张浪费情况:各部门打印文件发综合部,统一由综合部进行打印;提倡双面打印,提高纸张利用率;审慎审核稿件,减少出错率;加强监督,双向监督。

3、严格执行办公易耗用品购买领导审批制度、出入库台帐登记制度。

项目经理部办公易耗用品主要为碳素笔、笔芯、笔记本、订书器、订书钉、橡皮、2B铅笔、胶水、抽杆夹、印油、7#电池、5#电池、档案盒、胶带、曲别针、A4纸张、A3纸张以及打(复)印机碳粉盒。

综合管理部hp传真机一般是每一个半月更换一次碳粉盒;hp 彩打机自购买至现在也已更换三四次碳粉盒,具体更换频次根据当月打印数量来定;佳能大型打印机碳粉盒更换频次大致两月一次。

四、加强沟通,退一步海阔天空工作中,由于所处的位置不同,考虑问题的视角不同,难免存在摩擦,这就要求我们在工作过程中要不断加强沟通。

面对问题,而不是回避矛盾;解决问题,而不是证明对方错误;换位思考,而不是固执己见。

通过沟通,让彼此理解对方所要表达的意思,进而采取有效的办法,化解存在的问题,以便更好的开展工作,营造良好的职场环境。

五、继往开来,修正行为一年以来的职场生活中,也慢慢的发现自身还存在很多的不足和需要改进提高的地方:在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全;做事考虑问题循规蹈矩,不够灵活,缺乏开拓创新意识;在正确领会领导的意图,为领导服务的超前性方面还存在欠缺;在领导考勤问题上,有些瞻前顾后,犹豫不决。

20xx年即将过去,充满挑战和机遇的20XX年即将到来,在新的一年里,我将总结经验,克服弱点,改正缺点,加强学习,以良好的心态、坚定的信念和饱满的工作热情投入到工作中。

多动脑勤思考,不断完善自己,努力提高工作水平,跟上新形势下企业发展的需要,为企业的发展贡献自己的绵薄之力。

岁末临近,新春将至。

从20XX年4月15日来到xx公司这个大家庭至今为止也有将近一年时间了,从刚进公司时的不熟悉到渐渐融入这个大家庭,这些都离不开各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助。

作为一名办公室文员,我的主要工作是协助办公室主任处理公司一些综合性事务,行政部是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是沟通内外、上传下达的枢纽,有档案管理、文件批转、人事管理、采购管理、会议安排等。

这些都是我未曾接触过的工作领域,在不断的学习过程中现在我已经掌握了各项工作的流程,也认真完成了领导交代的各项任务,自身各方面也有所提升,但是任然存在一些不足是需要将来不断学习来弥补这些不足的。

现将这一年来的工作情况作出如下总结:一、办公室的日常主要工作1、协助办公室主任认真做好公司的内部协调管理工作。

认真完成今年公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、归档工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达;负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼;协助完成公司的营业执照、组织机构代码证的资质年审;完成公司所有的合同、工程资料、协议书的统一整理归档编号,方便各部门查阅和使用;对公司的印章及证件制定了详细的印章证件和资料的管理制度及借用流程;认真做好员工的考勤工作并且定期做出汇总;认真做好员工档案的管理,制订了统一的《员工登记表》,加强完善了员工档案的管理工作。

2、负责公司办公物品和销售物料的管理。

认真做好物料的进出库统计工作,并做好物品领用登记,定期统计办公用品的使用情况以节约降低成本为第一原则。

3、负责图纸的收发工作。

对设计院发来的图纸认真及时做好收发记录,并且按照楼栋进行分类整理编号,方便今后及时领用查阅。

4、厨房的日常事务:负责统计每天的员工的用餐情况并且每月进行报表汇总,督促厨房每天的菜品制作,并且监督厨房的卫生情况。

5、协助办公室主任管理办公区保洁的日常事务工作:统一保洁人员工装,着工装上岗。

在8:30前,把公共区域和各科室进行常规性卫生打扫,必须保证我们工作环境的整洁。

并负责所用保洁用品的购置和领用工作;负责监督办公区保安员的日常工作,在岗情况。

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