WPS表格基础教程
WPSOffice基础教程及答案
WPSOffice基础教程及答案引言本文档旨在为您提供关于WPSOffice的基础教程及答案。
WPSOffice是一款功能强大的办公软件套件，包括文本、表格、演示等多种办公软件。
通过本教程的，您将能够快速掌握WPSOffice 的基本操作和功能。
第一章：WPS文字1.1 创建和保存文档1. 启动WPS文字，点击“新建文档”或“打开文档”创建新的文档。
2. 在编辑区域输入文本内容。
3. 点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”命令，设置保存路径和文件名。
1.2 字体和段落设置1. 选中需要设置的文本，点击“开始”菜单中的“字体”选项，设置字体、字号、字形等。
2. 选中需要设置的文本，点击“开始”菜单中的“段落”选项，设置段落对齐、缩进、行间距等。
1.3 插入图片和表格1. 点击“插入”菜单，选择“图片”命令，插入所需图片。
2. 点击“插入”菜单，选择“表格”命令，插入所需表格。
第二章：WPS表格2.1 创建和保存表格1. 启动WPS表格，点击“新建工作簿”或“打开工作簿”创建新的表格。
2. 在工作表中输入数据，设置单元格格式。
3. 点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”命令，设置保存路径和文件名。
2.2 数据排序和筛选1. 选中需要排序或筛选的数据区域，点击“数据”菜单中的“排序”或“筛选”命令。
2. 根据需求设置排序或筛选条件。
2.3 公式和函数1. 点击需要输入公式的单元格，输入所需公式或函数。
2. 例如，输入`=SUM(A1:C1)`计算A1到C1单元格的和。
第三章：WPS演示3.1 创建和保存演示文稿1. 启动WPS演示，点击“新建演示文稿”或“打开演示文稿”创建新的演示文稿。
2. 在编辑区域添加幻灯片，输入文本内容，设置幻灯片布局和设计。
3. 点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”命令，设置保存路径和文件名。
3.2 插入媒体和动画1. 点击“插入”菜单，选择“媒体”命令，插入所需音频或视频文件。
wps表格教程【练习必备】
WPS表格教程第一章 WPS表格简介WPS表格是WPS OFFICE 2007的三个组件之一，它是一个电子表格软件，类似于微软公司的Excel，是应用众多的电子表格类处理软件之一。
一个WPS表格文件就像是一个账本，这个账本有64页厚，每页的页面上都是一张表格。
这个表格有65536行，256列宽。
我们就是在这些表格中录入数据，这些表格的大小不是固定不变的，而是可以调整的，它的行高与列宽都可以调整大小。
另外，我们不仅可以在表格中录入数据，而且还可以进行复杂的计算、统计、汇总，甚至生成图表，然后打印输入出。
WPS表格启动后，界面如图1-1-1所示：图1-1-1 WPS表格启动后的界面对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍，我们从窗口中的表格开始说起。
窗口中最主要的部分就是表格了，它由很多的行与列组成，这些行与列构成了很多的格，在WPS表格里面称为单元格，如上图中的很多小格，这些小格都是单元格。
表格的列分别用A、B、C、D・・・・・・Z，然后是AA，AB，……AZ，BA，BB……等来表示，表格的行分别用1、2、3、4・・・・・・来表示，这个表格共有256列，65536行，我们可以想像一下，这么大的一个表格足够我们存放下众多的数据，现实生活中我们哪里见过这么大的表格！每个单元格都有个名称，如A列1行，它的名称是“A1”，同样的道理，C列5行的单元格称为“C5”。
单元格的名称可以在名称框中显示出来，单元格的名称框位于表格的左上角，如图2中红线标出来的部分，它显示了当前单元格的名称。
单元格中文字的输入即可以直接输入，也可以在编辑栏中输入，图1-1-2中的蓝线标出来的就是单元格的编辑栏。
图1-1-2 WPS表格的名称框与编辑栏图1-1-2中，下部的紫色区域为页标签，这是64页表格中的3页，其它的可以通过菜单插入 --工作表来实现。
如图1-3。
在图1-1-3中，又插入了2页，共5页。
页数的多少可以根据需要来决定，如果显示太多却又用不到，显得特别的乱，因此表格页数是够用为佳。
WPS版Excel零基础入门,包会【强烈推荐】
EXCEL 快速入门（以wps为主讲解）EXCEL快速入门（一）认识excel窗口Excel是一个电子表格处理软件，电子表格由一张张表格组成，首先我们来学习一下如何打开、输入和保存电子表格，首先我们认识一下它的窗口；Excel启动及其窗口介绍1）点击“wps表格”，即可打开Excel程序窗口；2）当出现一个满是格子的空白窗口时，就意味着窗口已经成功打开，（如下图1所示）这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；每个格子称作一个“单元格”，而且横向和纵向有坐标定位，第一个格子是A1，表示第一列第一行，D3表示第4列第3行；我们可随意点击任何一个单元格，当出现边框比其他边框黑时，就说明你已经选中此单元格，可双击此单元格，当光标出现后就可在此单元格填写自己想要填写的东西（如图2）。
图1图23）接下来介绍菜单栏，最上面一排即为菜单栏（如图3），里面是各个操作命令，每一个菜单都有自己的功能，初学者可点击并先按照自己的理解去熟悉它们，自己要多尝试，在进行练习时不要怕会破坏自己所做的成就，即使破坏也可撤消（此符号即为撤消键）帮助我们还原到以前；图34）再下面是工具栏，里面是一些常用的菜单命令，也即每一个菜单下对应的工具，在分界线的地方可以点击下拉按钮，找到其他操作按钮；6）最下边是状态栏，里面的sheet1、sheet2是指不同的工作表，它们之间没有任何联系，就好比两张纸；EXCEL快速入门（二）1、基础数据输入（按回车键是向下，按Tab键是向右）1）在左上角第一个格子中输入数字 1 ，然后按一下回车键（或下键），活动单元格移到下边一格；2）继续输入2，然后按回车（或下键），接着输入3，一直输到5，；3）再点一下第一个单元格A1，重新回到第一格，按一下Tab键(在Q的左边）（或右键），活动单元格跳到B1；输入 2 ，然后再按一下Tab键（或右键），活动单元格跳到右边 C1 的格子里，输入3；4）继续按Tab键（或右键），一直输到5。
WPS表格基础教程
WPS表格基础教程WPS表格是一款功能强大的电子表格软件，可以用于处理数据、进行数据分析和图表制作等多种任务。
本教程将介绍WPS表格的基本功能和使用技巧，帮助初学者快速上手。
1. 表格基础操作在打开WPS表格之后，你会看到一个由网格组成的工作表页面。
每个网格都是一个单元格，用于存储数据和公式。
下面是一些基本的表格操作：1.1 插入行和列要在表格中插入新行，可以选中当前行的下方空白处，右键单击并选择“插入行”。
同样，要插入新列，可以选中当前列的右侧空白处，右键单击并选择“插入列”。
1.2 删除行和列要删除表格中的行或列，可以选中要删除的行或列，右键单击并选择“删除行”或“删除列”。
1.3 调整列宽和行高通过将鼠标悬停在列标头或行标头上并拖动，可以调整列的宽度和行的高度。
2. 数据输入和编辑在WPS表格中输入和编辑数据非常简单。
只需选中目标单元格，然后在输入栏中键入所需的内容即可。
以下是一些值得注意的操作技巧：2.1 公式输入如果要在单元格中输入公式，需要使用等号“=”作为前缀。
例如，要计算A1和A2的和并显示结果，可以在B1中输入“=A1+A2”。
2.2 填充数据WPS表格支持快速填充相同数据序列的功能。
只需输入一个序列的前两个数据，然后选中它们，将鼠标指针移动到选中区域的右下角，当光标变成黑十字时，按住鼠标左键向下拖动即可填充整个序列。
2.3 数据格式化WPS表格提供多种数据格式化选项，如货币、日期、百分比等。
要格式化选定的单元格或区域，请点击“格式”选项卡中的“数字”按钮，并选择所需的格式。
3. 数据分析和处理WPS表格提供了一系列强大的数据分析和处理功能，可以帮助用户更好地理解和利用数据：3.1 排序和筛选WPS表格允许根据某一列或多列的值来进行排序，并可以使用筛选功能按照条件快速筛选数据。
3.2 数据透视表数据透视表是一种用于汇总、分析大量数据的强大工具。
通过数据透视表，可以快速生成各种汇总报表和统计图表。
2024WPS表格基础知识培训ppt课件
CATALOG DATE ANALYSIS SUMMARY WPS表格基础知识培训ppt课件目录CONTENTS•WPS表格概述与基本功能•界面布局与基本操作指南•数据输入、编辑与格式化技巧•公式与函数应用实战演练•图表创建、编辑与美化操作指南•数据处理与分析高级功能探秘•打印输出与共享协作策略分享REPORT01WPS表格概述与基本功能WPS表格简介及发展历程WPS表格的起源与背景作为国内知名的办公软件品牌，WPS表格的发展历程及市场地位。
版本迭代与功能更新从最初的简单电子表格处理到现今的智能化数据分析工具，WPS表格不断推陈出新，满足用户日益增长的需求。
行业认可与荣誉WPS表格在国内外权威评测中屡获殊荣，证明了其强大的实力和出色的表现。
丰富的数据处理功能强大的公式与函数库灵活的图表展示良好的兼容性主要功能特点与优势分析提供排序、筛选、汇总等多样化数据处理手段，轻松应对各种复杂数据问题。
提供多种图表类型，支持数据可视化展示，让数据更加直观易懂。
内置数百种常用公式和函数，支持自定义函数，满足各种计算需求。
完美兼容Microsoft Excel等主流电子表格软件，实现无障碍交流。
适用场景及行业应用举例适用场景适用于个人、家庭、企业等不同场景下的数据处理、分析、展示等需求。
行业应用举例在金融、教育、科研、制造等多个行业中广泛应用，如财务报表分析、学生成绩管理、科研数据处理、生产进度跟踪等。
REPORT02界面布局与基本操作指南状态栏显示当前操作状态及相关提示信息。
用于显示和编辑表格数据的主要区域。
工具栏提供常用命令的快捷按钮，如保存、撤销、恢复等。
标题栏显示当前打开的文件名及软件版本信息。
菜单栏包含文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口和帮助等菜单项。
界面组成元素详解文件工具栏编辑工具栏格式工具栏数据工具栏常用工具栏功能介绍01020304包括新建、打开、保存、另存为、打印等文件操作相关按钮。
wps office- excel表格入门教程-第二章
wps office- excel表格入门教程-第二章第二章：常用编辑和格式化方式在Excel表格中，常用的编辑方式包括插入和删除行、列、单元格等，而常用的格式化方式包括调整单元格格式、添加边框、填充颜色等。
以下是其中的几个重点操作方法：1. 插入行和列：在表格中要插入一行或一列，可以右键单击选中的行或列，然后在弹出的菜单中选择“插入行”或“插入列”。
也可以通过菜单栏的“插入”选项来实现。
如果需要插入多个行或列，先选中多个行或列后再进行插入即可。
2. 删除行和列：与插入类似，要删除一行或一列，可以右键单击选中的行或列，然后在弹出的菜单中选择“删除行”或“删除列”。
也可以通过菜单栏的“删除”选项来实现。
3. 调整单元格格式：单元格的格式除了基本的数值型、文本型之外，还可以调整为日期型、货币型、百分比等。
选中需要调整格式的单元格，然后在“数字”或“主页”选项卡中选择对应的格式即可。
4. 添加边框：在表格中，可以添加边框来区分不同部分或提高表格的美观度。
选中需要添加边框的单元格或整个表格，然后在“主页”选项卡中选择“边框”下拉菜单，选择需要添加的边框样式即可。
5. 填充颜色：可以为特定区域或单元格填充颜色，以区分出不同的数据或吸引注意力。
选中需要填充颜色的单元格或整个表格，然后在“主页”选项卡中选择“填充颜色”下拉菜单，选择需要的颜色即可。
6. 合并单元格：在表格中，可以将相邻的多个单元格合并成一个单元格，以便于显示区域标题或更好地展示数据。
选中需要合并的单元格，然后在“主页”选项卡中选择“合并单元格”即可。
如需拆分合并后的单元格，同样在“主页”选项卡中选择“拆分单元格”即可。
以上是Excel表格中常用的几种编辑和格式化方式。
除了这些基本操作之外，还可通过其他高级功能实现更复杂的数据处理和分析。
WPS表格培训资料
• COUNTIF函数
•
函数名称：COUNTIF
•
主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件旳单元格数目。
•
使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
•
参数阐明：Range代表要统计旳单元格区域；Criteria表达指定旳条件
体现式。
•
尤其提醒：允许引用旳单元格区域中有空白单元格出现
例:行变列不变: $A4 列变行不变:A$4
• 在输入绝对引用公式旳时候，顾客能够使用快捷键迅速将相对引用旳公 式变成绝对引用。
在公式中选中需要绝对引用旳单元格地址，然后按下F4键即可；
二、常用函数
• 逻辑函数 • SUM函数与SUMIF函数 • AVERAGE函数 • IF函数 • COUNTIF函数 • RANK
高）。
三、数据透视表
• “插入”菜单——数据 透视表
• 列区域、行区域：能够 根据实际需要进行选择
• 在数据区域，能够求和、 计数、平均值等功能， 详见左边旳表格
四、报表设计
• 打印区域设置 • 打印标题设置 • 页眉页脚设置
•
AVERAGE函数
•
主要功能：求出全部参数旳算术平均值。
•
使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
•
参数阐明：number1,number2,……：需要求平均值旳数值或引
用单元格（区域）,参数不超出30个。
•
尤其提醒：假如引用区域中包括“0”值单元格,则计算在内；
假如引用区域中包括空白或字符单元格,则不计算在内。
旳和。
• SUMIF函数
• 函数名称：SUMIF 主要功能：计算符合指定条件旳单元格区域内旳数值和。 使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range） 参数阐明：Range代表条件判断旳单元格区域；Criteria为指定条件体现式； Sum_Range代表需要计算旳数值所在旳单元格区域。
WPS表格基础知识培训 ppt课件
工作表：在启动WPSG表格程序时，首先看到画面就是工作表，其名称出现 在屏幕底部的工作表标签上。工作表是用于存储和处理数据的主要文档，也称 电子表格。每张工作表由256列和65526行组成（WPS2013表格最高行数为1048576 ， 列 数为16384。），并且工作表总是存储在工作簿中。
单元格：指工作表中由纵横交错的线组成的一个个小格子。每个单元格都有 一个由“列号+行号”组成的地址。和单元格区域等（活动单元格、单元格区域 等概念）
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
• 任务窗格是应用程序中提供常用命令的窗口。其位置、大 小均可根据实际需要调整，方便用户在使用相关命令时仍 可继续编辑文稿。
3．保存工作簿
• 在保存文件时，应先命名、指定文件的存放位置、 然后执行保存操作。
• 保存文件的常用方式有以下两种。 （1）单击“文件”菜单中“保存”命令；如果是第
第1章
1609人事培训 —WPS表格
1.1 WPS表格基本概念
1.1 工作簿与工作表
1．工作簿 • 所谓工作簿是指在WPS表格环境中用来储存并处理工作数
据的文件。在WPS表格中，一个工作簿文件就像一本书。 每个工作簿又包含多个工作表，这些工作表可以储存不同 类型的数据。
1.1 工作簿与工作表
• 每一个工作簿文件在默认状态下打开3个工作表，分别以 Sheet1，Sheet2，Sheet3。
件； • 二是利用工具栏上的“新建”按作簿的常用方式有以下三种。 （1）从“菜单”中直接打开 • 在“文件”菜单上，单击“打开”。 • 在“查找范围”列表中，单击驱动器、文件夹。 • 在文件夹列表中，找到并打开包含此文件的文件夹。 • 单击“文件”，再单击“打开”。
一次保存文件，将提示为其命名，步骤如下： • 单击“文件”菜单中的“另存为”命令。 • 在“文件名”框中，键入文件的新名称。 • 单击“保存”。 （2）在“常规”工具栏上，单击“保存”按钮。
4．关闭工作簿
• 关闭已打开或编辑过的文件，包含下列四种方式： （1）关闭当前呈激活状态的窗口。 • 选择要关闭的窗口，在“文件”菜单上，单击“关
（2）从“工具栏”中直接打开
• 单击“常用”工具栏中的“打开”。 • 在“查找范围”列表中，单击驱动器、文件夹。 • 在文件夹列表中，找到并打开包含此文件的文件夹。 • 单击“文件”，再单击“打开”。
（3）从“任务窗格”中直接打开
• 如果任务窗格在视图中不可视，请单击“文件”菜单下的 “新建”命令。
闭”。 • 选择要关闭的窗口，在文档切换标签右击鼠标，单
击“关闭窗口”。 • 在文档切换标签上双击关闭本窗口。 （2）关闭当前呈非激活状态的窗口 • 选择要关闭的窗口，在文档切换标签右击鼠标，单
击“关闭其它窗口”。
（3）关闭所有窗口，包含下列三种方式： • 在“文件”菜单上，选择“关闭所有文档”。 • 在文档切换标签上右击鼠标，选择“关闭所有文档”。 • 在文档切换标签外右击鼠标，选择“关闭所有文档”。 （4）退出整个应用程序 • 在“文件”菜单上，单击“退出”。
、公式、日期、时间或逻辑值，则一律将其视为文字。 • 对于全部由数字组成的字符串，比如：邮政编码、电话号
码等字符串的输入为了避免被认为是数字型数据，WPS表 格提供了在这些输入项前添加“ ' ”的方法来区别是“数字 字符串”而非“数字”数据。
（3）输入日期和时间
• 在WPS表格中，当在单元格中输入可识别的日期和时间数 据时，单元格的格式就会自动地从“通用”格式转换为相 应的“日期”或“时间”格式，而不需要用户去设定该单 元格为日期或时间格式，可以在同一单元格中键入日期和 时间，但二者间必须用空格分隔。例如： 01/4/20 17:00。
• 当单元格区域被选中后，所选范围内的所有单元格都变成 蓝色（此颜色为默认设置），取消时又恢复原样。
• 每个单元格都有固定的地址。例如：“sheet1!B2”代表 “sheet1”工作表中的第二行的第B列单元格。
1.2 WPS表格的基本操作
1.2.1 文件基本操作 1．新建工作簿 • 启动表格时，系统将打开一个新的工作簿。 • 建立一个新的工作簿，常用方法有两种： • 一是利用“文件”菜单中的“新建”命令建立一个新的工作簿文
• WPS表格中每个工作簿中最多可以拥有255个工作表。 • WPS表格默认的工作簿是book1，它的扩展名是.xls。 • 工作表的名字显示在工作簿文件窗口底部的标签里，在标
签上单击工作表的名字可以实现在同一工作簿中不同工作 表间的切换。
2．工作表
• 电子表格由65536行和256列构成。 • 行的编号是由上到下在1～65536之间的阿拉伯数字来表示 • 列的编号则由左到右采用字母 “A”、“B” 、．．．、“Y”、“Z”、 “BA”“BB”、“BC”、 ．．．、“IV”等来表示。
1.2.2 向工作表中输入数据
• 当选定单元格或单元格区域之后，则可以向里面输入数据 。
• 数据类型包括文本、数字、图表、声音等。在当前活动单 元格中输入的数据都将保存在当前单元格中，
• 在输入过程中，按下Enter键表示确认输入的数据，同时单 元格指针自动移到下一个单元格，还可使用Tab键和方向键 移动单元格指针。
3．单元格
• 每张工作表有多个长方形的“存储单元”构成，称为“单 元格”，输入的数据都保存在这些单元格内。
• 正在操作的单元格称为“活动单元格”。
4．单元格区域
• 单元格区域是指一组被选中的单元格。可以是相邻的或彼 此分离的。
• 对一个单元格区域的操作就是对该区域中的所有单元格执 行相同的操作。
2．输入数据方式
（1）直接输入法，首先选定要输入数据的单元格。 • 在单元格中输入“班级成绩”，此时在编辑栏上将
出现与单元格中相对应的内容，并且多出了“×” 和“√”两个工具按钮。这两个工具按钮的作用是 ： • “×”：单击此按钮将取消此次输入，按Esc键与该 按钮功能相同。 • “√”：单击此按钮确认刚才的输入有效，完成输 入的操作。
1．输入数据类型
（1）输入数字 • 在WPS表格中，当建立新的工作表时，所有单元格都采用
默认的通用数字格式。 • 通用格式一般采用整数(如：123)、小数(如：1.23)格式，而
当数字的长度超过单元格的宽度时，WPS将自动使用科学 计数法来表示该数字，数字通常靠右对齐。
（2）输入文字
• 文字是指字符或者是任何数字和字符的组合。 • 任何输入到单元格内的字符集，只要不被系统解释成数字