公文“抄”作杂谈_写作指导

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公文写作技巧及指导范本4篇

公文写作技巧及指导范本4篇

公文写作技巧及指导范本4篇【篇一】一布局布局有四种: 一是纵向布局。

从时间顺序上来说,一步一步顺下来。

这是一个什么事情,什么时间提出来的,从哪一年开始做的,各阶段的发展情况,现在处于什么状况。

这是从时间上来安排。

还有另一种,是按照事情的逻辑关系来安排。

重要文件和领导的讲话,先谈事情的重要性.重要意义.重要认识,再谈面临的形势,遇到的新情况.新挑战,下面再讲有什么艰巨任务,应该采取什么办法。

纵向布局的文章非常多。

二是横向布局。

这种布局的文章也比较多,主要是看文章主题涉及哪几个方面。

一旦定下来,这几个方面都应是并列关系,没有时间上的排序。

三是交叉布局。

大多数的领导讲话.文件,都是交叉布局。

比如,前头讲历史.讲形势.讲任务,是纵向结构,接着讲到现在的状况,下半部分一条条地讲怎么做,是横向结构。

四是混搭布局。

把一些联系较远的事放在一块儿说,现实的.历史的,国家的.个人的,天上的.地下的,这种布局也很常见。

一些领导同志的致辞.演讲.谈话,经常用混搭布局,结果就形成一篇一气呵成的文章,听起来很亲切,很解渴,也非常美。

二关系关系也有四种: 一是政治逻辑与文章逻辑。

我们写公文,既然叫“公”文,就要政治逻辑优先,文章逻辑次之,文章逻辑要服从政治逻辑。

这里讲的政治逻辑,是实实在在存在着的,但是好多写文件.写报告的人不太理解。

第一,这个事情的重要性.政治性怎么样,一定要搞清楚;第二,涉及一些党的文件和领导人,怎么处理,也要搞清楚。

比如,在写领导工作信息的时候,谁的职务高,谁就放在前面。

因为职务的高低所带来的影响.产生的作用是不一样的。

所以,写文章时涉及党的重要文件.领导人,不能仅仅按照文章.形式.时间逻辑来排,不然要出问题的。

二是直接关联与间接关联。

在写文章时,一件事情涉及哪些方面,要按照直接关联为重的原则来处理,间接关联服从于直接关联。

有一年,我们写了一篇文章,主要是讲互联网等新兴媒体的建设和发展。

我们就思考该讲些什么,互联网的作用是什么,网络与新闻工作.社会生活的直接关联是什么,要抓直接有关系的几个问题。

如何写好公文的方法和技巧

如何写好公文的方法和技巧

如何写好公文的方法和技巧一、前言公文是一种正式的文书,其主要目的是传达信息、表达意见和决策。

因此,写好公文不仅能够提高工作效率,还能够提高个人形象和职业素养。

本文将介绍如何写好公文的方法和技巧。

二、准备工作1.明确写作目的在写公文之前,必须明确写作目的。

公文可以分为多种类型,如通知、报告、请示等等。

不同类型的公文有着不同的写作目的和要求。

因此,在开始写作之前,必须先明确自己所要撰写的公文类型以及它所要传达的信息。

2.收集相关资料在撰写公文时,需要收集相关资料以支持自己所表达的观点和意见。

这些资料可以来自于公司内部或外部,包括历史数据、调查结果、专家意见等等。

通过收集这些资料,可以使得自己所撰写的公文更加有说服力。

3.了解读者需求在撰写公文时,需要考虑到读者需求。

不同类型的读者对于同一份公文可能会有着不同的需求和关注点。

因此,在撰写过程中需要考虑到读者群体,并根据读者需求来进行内容的编排和排版。

三、正式写作1.确定标题标题是公文的重要组成部分,它能够概括公文所要传达的信息和意图。

因此,在撰写公文时,需要根据公文类型和内容来确定一个简明扼要、准确明了的标题。

2.撰写正文在撰写正文时,需要注意以下几个方面:(1)语言简洁明了:公文应该采用简单明了的语言,避免使用过于复杂的词汇和长句子。

同时,也需要注意语法规范和用词准确。

(2)结构清晰合理:公文应该按照一定的结构来进行编排。

通常情况下,可以采用“总起-分述-结论”或“问题-分析-建议”等方式来进行组织。

(3)重点突出:在正文中需要突出重点内容,并通过加粗、下划线、斜体等方式进行强调。

这样可以使得读者更加容易理解公文所要传达的信息。

3.注意格式规范在撰写公文时,还需要注意格式规范。

具体包括以下几个方面:(1)字体大小和样式:通常情况下,公文中使用宋体或仿宋字体,并采用小四号或小五号的字体大小。

(2)行距和段间距:公文中的行距和段间距需要按照一定的规范来进行设置。

公文写作指南

公文写作指南

一、统一公文格式要求(一)常用申请模板(借条、申请书等)标题字体为黑体,二号,加粗,居中;称呼、正文及落款:宋体,四号;标题、正文、落款间的距离安排得当,达到美观的效果。

(二)行政公文协作(通知、通报、请示等)标题字体为黑体,二号,加粗,居中;称呼、正文及落款:宋体,四号;标题、正文、落款间的距离安排得当,达到美观的效果。

(三)杂体公文写作(计划、总结、方案等)标题字体为黑体,加粗,居中;一级标题字号三号,二级标题字号四号;正文、落款:宋体,小四;行间距离1.0,段间距离1.5或是2.0,页边距2.5厘米;页眉页脚用统一模板(页眉为华南师范大学数学科学学院学生会标志,页脚设置页码)。

(四)表格格式(通讯录、档案表等)标题字体为黑体,三号,加粗,居中;表格字体内容为宋体,小四,居中;表格亦要居中;表格也需要页眉页脚,页眉页脚用统一模板。

二、常用申请手续与申请书模板(一)借用学校室外场地★申请程序:1、拟定借条。

2、将借条上交给院学生会主席团审批并加盖校区学生会公章。

3、将借条上交给校团委审批,并加盖公章。

4、将借条上交到校保卫处(行政楼一楼)审批。

5、审批通过后,开始活动。

★常借场地:东区学一饭堂门前空地,四区雍园门前空地,第一课室大楼中心花坛。

★借条模板:(二)借用学校室内场地1、课室★申请程序:1、在学院办公室拿课室申请表并准确填写。

2、将借条上交给院学生会主席团审批并签字和加盖公章。

3、将课室申请表交到教务处(行政楼二楼)钟老师处(要具体和老师谈定使用多少人的课室或者希望指定的那间课室),经老师批准后领取两张课室的借用单。

4、填写一张课室使用单交到一课的管理中心(另一张自己保管以作为借用课室的凭证),并领取课室卡、麦克风等用以使用课室。

5、借用课室结束后,及时交还课室卡及所借物品。

★一课大楼的教室概况1、大阶梯课室(可容纳320人):西101、东101、西201、东2012、大阶梯课室(可容纳240人):西102、东102、西202、东2023、小阶梯课室(可容纳165人):北604、北704、北804、北9044、可容纳149人:南201、南202、南205、南206、南301、南302、南305、南306、北304、南403、南408、北404、南503、南508、北5035、可容纳100-110人:北204、北201、北305、南404、南405、南406、南407、北405、北403、南504、南505、南506、南507、北505、北5036、可容纳50-100:其他课室2、桃李园★申请程序:1、提前一周(全校各社团活动都处于闲时是提前一个星期,若是高峰期,入招新期,就得提前一个月左右)向勤工助学管理中心预约。

公文的写作技巧

公文的写作技巧

公文的写作技巧导读:什么是公文?所谓公文,它是公务文书的简称,它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。

公文的种类主要包括:命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

在各类企业中,所指的公文一般为商务公文,主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。

公文的拟写通常按以下步骤进行:一、明确发文主旨任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。

因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容:1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。

2、根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的通知等。

3、明确文件发送范围和阅读对象。

比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。

4、明确发文的具体要求。

例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。

总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。

二、收集有关资料,进行调查研究发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。

例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。

各类文体公文写作指导范文

各类文体公文写作指导范文

各类文体公文写作指导范文公文写作是文秘写作的一种,也是办公文件,文书拟写应该掌握的技巧和方法,下面是店铺精心挑选的各类文体公文写作指导范文,供大学习和参阅。

各类文体公文写作指导一、循序渐进学习公文写作不可能一蹴而就。

一是可以先从通知、公告、大事记等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作意见、工作规划、工作汇报等相对复杂的文体拓展。

二是可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起,逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、非模式化的文体拓展。

三是可以先从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展。

二、照猫画虎所谓照猫画虎,就是套写和模仿。

套写和模仿主要适用于三种情况:一是适用于相对简单和模式化程度较高的文体。

二是适用于相同的文体。

三是适用于相同或相近内容的文稿。

套用和模仿,通常情况下主要着眼于文章的体例和结构,有时也套用文中的一些观点、素材和语言。

但这种方法只能作为初学者的入门之道或特殊情况下的应急写作。

三、熟中取巧俗话说:“一回生、两回熟”“熟能生巧”。

就公文写作而言,由生而熟、由熟而巧的媒介和桥梁就是多写多练。

为此,要注意四点:一要有计划地练,不要盲目地练。

对先练什么文体、后练什么文体,什么时候练什么文体,要有安排、有路数,不能随心所欲。

二要集中地练,不要分散地练。

采取各个击破的策略,力求在较短时间内实现突破,然后再转入新的文体。

三要思考着练,不要无所用心地练。

每篇文章,从立意到结构,从选材到语言,都要认真思考,反复斟酌,力求最佳,不能胡乱挥洒,潦草从事。

四要有目标地练,不要单纯地为练而练。

比如,信息类、经验类、调研类的材料,可以把目标定在供内部刊物选用或向新闻媒体投稿上。

文稿一旦被选用,会进一步激发学习写作的热情。

这比漫无目的的练习,效果往往会好得多。

四、改中求精修改,改什么?如果用一句话概括,就是构成一篇文章的所有要素都在修改的范围之内。

重点有四个方面:一是斟酌主题,看是否正确、深刻和突出;二是研究结构,看前后是否衔接,整体是否协调,层次是否清楚,段落是否分明,照应是否紧密,过渡是否自然;三是检查素材,看是否真实、典型、新鲜、生动,是否恰到好处地说明了主题;四是推敲文字,看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。

【写作指导】公文“抄”作杂谈

【写作指导】公文“抄”作杂谈

公文“抄”作杂谈俗话说,“天下文章一大抄,就看会抄不会抄”。

自从学习写作开始,此番论调就在耳边萦绕不停。

特别是从事公文写作以来认真学习,刻苦钻研,对所谓有定评的大材料无不细心揣摩,然而“照猫画虎”“依葫芦画瓢”者比比皆是,深感“天下没有不抄的笔杆子”。

然而,细细品味,才知小抄者形似,中抄者神似,大抄者抄于无形,以彼家之语言,阐此户之思想,凭甲方之结构,创乙类之新意,宛如冰糖葫芦,山里红虽是买来的,竹签子却是自产的,冰糖一滚,浑然天成,又有谁敢说这不是新的创造呢?以此为切入点,谈点公文写作的粗浅感受,与诸君共勉。

一、以“没有不抄的笔杆子”谈抄的重要性长期的实践,使我们感觉到――每一次写材料经历的思维过程,与初学写作时的过程是何其相似,初学者从摹仿开始,老成者从参考起步,其主要的区别就在于进入状态的速度不同,初学者缓慢,老成者迅达,如此而已。

摹仿是抄,参考也是抄,一个是抄的初级形式,一个是抄的升华阶段。

试想,公文文体的严格规定性,注定我们在写作时继承的多,创新的少,甚至可以说在文体上就不可能有什么创新。

文体的继承,就是文体的“抄”。

公文的内容是反映组织的意志,是“代人立言”,其指导思想必须同组织的领导者保持一致,特别是作为地方组织的公文一般是以落实上级精神为主的多,在精神上必须同上级保持一致,这必然要体现在语言文字载体的同一,必要的内容,必要的语言,必要的引经论典,所有这些其实质就是必须做好“抄”字文章。

看得远,是因为站的高;写的好,是因为有参考。

抄是引用,抄是参考,抄是引经论典,抄是你之所以看得更远的巨人肩膀,抄是之所以写得更好的前期平台。

笔杆子是写出来的,是改出来的,也是抄出来的。

二、从“如何让人觉得不是抄”谈抄的艺术性抄不是抄袭,而是参考,引用,摹仿,所以必须讲求艺术性,有条原则必须予以坚持。

一是不能全抄,全抄就是抄袭。

抓住重点,突出特点,这篇材料需要什么就抄点什么,缺少什么就抄什么。

但绝对不能整篇全抄,全抄就是抄袭。

公文写作辅导(2)

公文写作辅导(2)
两部分。 ② 批转性通知:一般在批转对象前面表明批转机
关的态度。 ③ 转发性通知:要注意根据情况掌握执行的要求
程度,如“认真贯彻执行”、“遵照执行”、“参照执 行”、“请研究试行”等,应予适当选用。
通用公文的写作
④ 指示性通知: 一般包括通知的缘由、事项及执行的要求等三部
分组成。 缘由是通知的理由和依据,包括发文的背景、目的、
特此报告。
二○○四年四月十九日
通用公文的写作
(三)通知
1、通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关 和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有 关单位周知或者执行的事项,任免人员。
2、通知的特点: (1)广泛的适用性。 (2)明确的告知性。 (3)一定的强制性。
通用公文的写作
3、通知的种类:
⑶ 正 文: 开头:陈述情况,阐述理由。 中间:说明请求事项。 结语:一般用: “当否,请批示”、“妥否,请
批复”、“以上请示,请予审批”、“以上请示如无不妥, 请批准”等。
通用公文的写作
⑷ 生效标记:成文日期+印章 标题写明发机关的,可不再署名,但需加盖公章。 成文时间应写成大写汉字。××××年×月×日
报告
陈述性公文 汇报工作,反映情况,提出意 见和建议,回答上级机关询问
工作结束后或进行中
请示
呈批性公文 为解决某一问题,请示某一 问题,请示上级指示或批准
必须在事前行文
主送机关不同 事项的多少不同 答复的形式不同
允许多头主送
可以是一件事,或多件事 不要求上级回复
只能写一个主送机关
“一文一事” 要求上级及时批复,给予明
通过学习贯彻集团公司领导干部会议精神,辽河油田公司广大干部员工的思想、言论 和行动进一步统一到中央精神上来;统一到树立全面、协调、可持续的发展观上来;统一 到加快推进建设具有国际竞争力的跨国企业集团目标上来;统一到全面完成股份公司下达 的业绩考核指标上来;统一到实现油田分公司持续的目标上来。公司广大员工进一步增强 了紧迫感和责任感,决心以新思路、新体制、新机制、新方式和新的工作方法,努力克服 困难,全面完成各项业绩指标,确保“十五”目标的顺利实现。

公文写作要领及技巧

公文写作要领及技巧

主送机关:提出请示的下级机关 就是批复的主送机关。
批复的正文一般是由“批复依 据”、“批复意见”、“批复结语” 三个层次构成。
批复依据。该层以简洁的文字,先 写清收到了什么请示,然后再写出 收文机关相应的态度。常用的行文 格式是“××××年×月×日×× × ××请示(×发〔××××〕
××号)收悉,现批复如下”, “你省(市等)××××年×月× 日关于××问题的请示收悉,现批 复如下”等句式表述。
商洽函。正文多分为缘由、事 项、结尾三部分。常用结尾惯用 语为“上述要求,请予函复”、 “祈请函复为盼”、“即请函 复”;
询问函。常用结尾惯用语为 “请予协助为盼”、 “请即函 告”、“特此函达,并希见复”;
答复函。引述部分格式为: “××××年×月×日贵单位关于 ×× × × ×的来函(×函 〔××××〕××号)收悉,现答复 如下”;常用结尾惯用语为“此复”、 “特此函复”、“专此函告”;
函按照内容和用途可以分为商洽函、询问 函、答复函、请求批准函。
函的标题有四种形式:一是规范式, 发文机关、事由、文种三要素具全,如 《××日报社关于联系青年记者进修的 函》;二是事由加文种式,如《关于要 求履行地毯购销合同的函》;三是发文 机关、事由、受文机关、文种四个要素 构成的标题,如《国务院办公厅关于悬 挂国徽等问题给湖北省人民政府的复 函》;四是只以“公函”二字为题。
批复意见。即针对请示内容所作 出的具体指示或明确答复,可以 表明态度,如同意、不同意、原 则同意、部分同意等。这部分内 容要写得具体、简要、准确,答 复的态度要鲜明,不能含糊其词。
批复意见可以有四种情况:一是表示同意 或批准;二是表示不同意或不批准;三是 表示同意或批准请示的某一部分;四是表 示“暂不予批复”。如果是第二、三种情 况,应说明不同意、不批准或部分不同意、 不批准的理由。说明此类理由时,必须引 据有关方针政策、法律法规,并要注明所 引文件内容的出处,以示严肃郑重。如果 是第四种情况,上级机关则必须及时用电、 函形式告知原请示机关,以防产生误解。
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公文“抄”作杂谈_写作指导
公文“抄”作杂谈
俗话说,“天下文章一大抄,就看会抄不会抄”。

自从学习写作开始,此番论调就在耳边萦绕不停。

特别是从事公文写作以来认真学习,刻苦钻研,对所谓有定评的大材料无不细心揣摩,然而“照猫画虎”“依葫芦画瓢”者比比皆是,深感“天下没有不抄的笔杆子”。

然而,细细品味,才知小抄者形似,中抄者神似,大抄者抄于无形,以彼家之语言,阐此户之思想,凭甲方之结构,创乙类之新意,宛如冰糖葫芦,山里红虽是买来的,竹签子却是自产的,冰糖一滚,浑然天成,又有谁敢说这不是新的创造呢?以此为切入点,谈点公文写作的粗浅感受,与诸君共勉。

一、以“没有不抄的笔杆子”谈抄的重要性长期的实践,使我们感觉到——每一次写材料经历的思维过程,与初学写作时的过程是何其相似,初学者从摹仿开始,老成者从参考起步,其主要的区别就在于进入状态的速度不同,初学者缓慢,老成者迅达,如此而已。

摹仿是抄,参考也是抄,一个是抄的初级形式,一个是抄的升华阶段。

试想,公文文体的严格规定性,注定我们在写作时继承的多,创新的少,甚至可以说在文体上就不可能有什么创新。

文体的继承,就是文体的“抄”。

公文的内容是反映组织的意志,是“代人立言”,其指导思想必须同组织的领导者保持一致,特别是作为地方组织的公文一般是以落实上级精神为主的多,在精神上必须同上级保持一致,这必然要体现在语言文字载体的同一,必要的内容,必要的语言,必要的引经论典,所有这些其实质就是必须做好“抄”字文章。

看得远,是因为站的高;写的好,是因为有参考。

抄是引用,抄是参考,抄是引经论典,抄是你之所以看得更远的巨人肩膀,抄是之所以写得更好的前期平台。

笔杆子是写出来的,是改出来的,也是抄出来的。

二、从“如何让人觉得不是抄”谈抄的艺术性抄不是抄袭,而是参考,引用,摹仿,所以必须讲求艺术性,有条原则必须予以坚持。

一是不能全抄,全抄就是抄袭。

抓住重点,突出特点,这篇材料需要什么就抄点什么,缺少什么就抄什么。

但绝对不能整篇全抄,全抄就是抄袭。

谋篇之初,可能是文体未定前,那就不妨参考文体,以了解这种体裁的要求和具体模式;立意之始,也许结构未明,那就不妨引用结构,以彼之骨架塑此之雕像;或内容,或语言,杂取种种,皆以此论。

二是不要在一棵树上吊死人,要抄的广泛。

一篇文章,文体采用甲种形式,结构融汇乙类骨架,内容涉足丙的涵盖,语言渊源于丁的精彩,甲、乙、丙、丁优化组合,是它又非它,这不是新的创造又是什么呢?参考要广泛,引用不单一,摹仿看不见。

三是抄要分清类型,不能千篇一律。

抄上级的文件,重在落实批示,贯彻精神,本已十分精确的语言,何用更改?抄下级的汇报重在抓住事例,事情要清楚,数字要准确,为经验提供例证,为观点提供论据。

抄外单位的材料重在写作技巧,语言精华,他山之石,可以攻玉。

三、从“怎么就算是会抄”谈抄的实践性话好说,事难办,文章不好写。

如何在公文写作中运用抄的技巧,需要大量的实践。

这决不是讲一讲秘诀就可以一下子完成的,那如何实践呢?共2页,当前第1页12公文“抄”作杂谈相关内容:公文组卷步骤
将公文划分到适宜组成案卷的数量时,即可按照下列步骤进行组卷:排列卷内公文、编卷内页码、填写卷内目录、装订案卷、加贴卷末备考表、填写案卷封皮。

租房协议书格式
甲方(房主):__________签名/盖章(红印)乙方(承租人):___________签名/盖章身份证号码:______________________________________________(需本人填写)一、甲方将______________路_________号一楼一底的房屋出租给乙方作为____...
行文规则的含义
行文规则是指各级机关公文往来时需要共同遵守的制度和原则。

遵守这一原则,有利于公文传递方向正确、线路短捷有效,避免公文旅行,阻止部分公文进入不必要的流通过程,抑制无价值公文的产生。

机关单位应用文(公文讲话)写作排比句范文集锦之二
综合方面:实现好、维护好、发展好最广大人民的根本利益。

真正让人民享有更真实、更充分、更广泛的人权。

推进政治协商、民主监督、参政议政制度建设。

推进社会主义民主政治制度化、规范化、程序化。

我的演讲为什么失败了
去年,领导让我在开学典礼上向新生致欢迎词。

万没想到,我这个经常讲课的教师一上场竟把“开学典礼”讲成了“毕业典礼”。

台下的一部分人听到今天举行“毕业典礼”,先是一愣,继而大笑起来,这一笑把我笑“毛”了,下边一句“我代表全体...
守则样本
守则:守则是全体工作人员自我教育、共同遵守的道德规范和行为准则。

格式:1.标题。

2.正文:分条写出共同做到的事项,每项的内容,多用一句话概括。

3.署名、日期。

命令的写作方法
1.命令(令)的概念命令(令)是国家政权中特定机关发布的有强制性、领导性、指挥性的下行公文。

主要适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,奖惩有关人员,撤销下级机关不适当的决定等。

培养写作技巧
一、勤读、多背好句和范文熟读唐诗三百首,不会写诗也会吟,英语文章也是如此。

要想写好一篇文章,没有充足的词汇量是不行的。

课文中的俗语和谚语的识记是通过背诵来完成。

背诵是语言学习的重要手段,也是语言学习的必经之路。

背词句。

写作指导
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