教育部高校图书馆事实数据库系统
预算绩效视角下高校图书馆图书精准采访研究——以暨南大学借购服务为例

传播与版权CHUANBO YU BANQUAN - 62 -2023年第23期 总第138期预算绩效视角下高校图书馆图书精准采访研究—以暨南大学借购服务为例◎朱前东[摘要]在全面实施预算绩效管理的背景下,高校图书馆文献购置项目的预算绩效日益受到学校管理部门和图书馆的重视。
图书作为文献购置预算内容之一,其使用绩效面临诸多问题,包括纸质图书借阅量逐年降低、读者急需图书借阅不便等。
文章以暨南大学借购服务为例,分析其实施效果、存在问题,提出借购服务优化措施,图书采访质量提升策略以及图书采访工作拓展等。
[关键词]预算绩效;图书采访;借购服务;阅读推广2019年,教育部发布《教育部关于全面实施预算绩效管理的意见》,要求各高校贯彻落实《中共中央 国务院关于全面实施预算绩效管理的意见》的部署,加快推进预算资金绩效管理,优化教育资源配置,提高教育经费使用效益。
[1]。
文献资源购置费是图书馆的经费主体,也是文献资源建设的根本保障。
根据“教育部高校图书馆事实数据库系统”,国内1325所高校图书馆2021年度文献资源购置费总和约为69.01亿元,均值约为520.8万元[2]。
文献资源购置费主要来源为财政预算,因此从文献购置费的预算申报、立项、评审、执行到评价全过程都需要贯穿绩效意识。
图书作为文献购置预算的内容之一,其采购品种多、数量大,使用面广,读者的关注度较高。
因此,其采购及使用绩效日益受到高校财务、审计部门和图书馆业界的重视。
一、高校图书馆图书采访现状(一)图书采访与荐购现状目前,高校图书馆图书采访仍以采访馆员选书和下单为主,读者荐购选书为辅。
采访馆员主要基于学校学科设置、图书内容、出版社、作者、书评与引用、相关主题图书的历史借阅量等客观条件,并结合选书经验进行采选判断[3]。
采访馆员选书属于先藏后用模式,偏重收藏,一般通过馆配商的新书目进行选书,书目收录的全面性和更新的及时性影响其选书质量。
除了书目选书,图书博览会现场采访也是选书的一个重要途径,但受时间、采访人员等多种因素限制,采访馆员难以在短时间内采购到足够数量的高质量图书[4]。
关于“教育部高校图书馆事实数据库”统计难点的探讨

国高校图书馆的统计指标体系 , 只不过这个指标体 系隐身于一个数据库 系统 中, 它是事实上的统计标 准。 在事实数据库 中 , 还对许多统计项进行 了注释
统 计 资料 , 各 级 主 管 部 门制 定 政 策 和计 划 、 观 为 宏 调控 高 校 图书 馆工 作 提供 依 据 , 为 图书 馆 改进 工 也 作、 提升服 务提供 可靠 的反馈 信息 。[ 1 ] 科 学 、实 用 的统 计 指 标 体 系 是 统 计 工作 的 蓝 本 ,而教 育 部 高 等 学 校 图书 情 报 工作 指 导 委 员 会
统计 工 作是 图书馆 管 理 工 作 的 重要 组 成 部 分 , 它 的基 本任 务 是要 真 实 、 确 地提 供 可 靠 的图 书馆 准
报 ; 统计数 据 汇 总手 段上 , 过去 的各省 图工委 手 在 从
工汇 总 , 向全 国高校 图工委 提交 纸质 汇总 表 , 到提 交 汇总文 件软 盘 , 到今 天实 现 系统 自动汇总 。 直
I u r nt t ts i a o s f r c ns r tng Th c nq i y i o sa itc lkn t o o t uc i e Fa tDat a e o he M i it y o ab s ft n s r f
Ed ca to n i u i e st i a i s u i n n v r iy lbr re
Ab ta t T i at l smsu es tt a k osf o s u t g! sr c : hs rc u p t t ii l n t o cnt cn ie h a sc r r i
高校图书馆新任馆长暑期高级研修班成功举办

Ya o Xi a oxi a
Abs t r a c t : Co mm i s s i on e d by t he s t e e r i ng c o mm i t t e e of Ac a d e mi c Li br a r y of Chi n a, t he n e w v e r s i on of a c a d e mi c l i br a r y s t a t i s t i c d a t a ba s e d e s i gn e d a nd d e v e l o pe d by CALI S A d mi ni s t r a t i ve Ce nt e r o f f i c i a l l y
作者单位 : 北 京 大 学 图 书馆 , 北京 , 1 0 0 8 7 1 收 稿 日期 : 2 0 1 3年 5月 2 8 E l
The De s i g n a n d I mp l e me nt a t i o n o f Ac a d e mi c Li b r a r y S t a t i s t i c Da t a b a s e
高校 图 书馆 新 任 馆 长暑 期 高级研 修 班 成 功 举 办
7月 8 —1 2 日, “ 高校 图书馆 新任 馆长暑 期高级 研修 班” 在 山东济 南成 功举 办 。本 司“ 2 0 1 3年 高等 学校 青年 骨 干教 师高 级研 修班 项 目” 之一, 由高校 图工 委秘 书 处 与北 京 大 学 图 书馆 联 合
主办 、 山东 大 学 图书馆 承办 。来 自全 国 2 0余 个省 、 市、 自治 区的 7 O所 院校 图书 馆 的 7 5位 新任 馆 领 导参 加 了 誉 本 次研 修 班 。 家为 学 员们 授课 。授课 内容 覆 盖高校 图书馆 的使 命 、 职 能、 现状 与未 来发 展 , 高 校 图书馆 服务 创 新 、 资源 建 设 与组 织 、 人 力 资源 管理 、 图书馆 系统 与现 代 技 术 应用 、 国 内外 图书 馆 资源 共 享理 论 与实 践 等方 面 。 与会 代表 年
美国图书馆的事实数据统计工作

0 引言
事实数据是以数值为主要内容的统计资料, 提供的是最原始的统计数字、客观事实等可以直 接利用的信息。事实数据的统计对于存史、存
档、自我评估、上级评估都具有重要意义。国际 图书馆协会联合会(IFLA)2010 年发布的《图书馆 统计宣言》 指出:“统计数据不仅对于图书馆的 内部管理是不可或缺的,对于政策制定者、出资 机构或者公众等不同类型的利益相关者而言,统
专题:“图书馆统计工作”研究
美国图书馆的事实数据统计工作*
耿曼曼
摘 要 图书馆事实数据统计工作是对图书馆进行计量化管理的主要途径和手段。文章采用文献调 查法和网络调查法调查美国图书馆事实数据收集与公布的主要途径,包括“大学与研究图书馆协 会”负责的“ACRL 学术图书馆趋势和统计调查”,“研究图书馆协会”负责的“ARL 统计”和“博 物馆和图书馆服务协会”负责的“公共图书馆调查”等,具有统计指标保持统一、详细的说明指导 性文件、填报系统人性化设计、统计工作持续性好、覆盖面广、对统计数据深度开发利用、填报率 高等特点。我国图书馆可以通过统计指标体系严谨化、填报工作指导性文件详细化、数据填报平台 人性化、统计对象全面化、统计数据挖掘深度化等策略,促进图书馆事实数据统计与事业发展的可 持续发展。 关键词 事实数据 美国图书馆 图书馆统计 引用本文格式 耿曼曼 . 美国图书馆的事实数据统计工作[J]. 图书馆论坛,2020,40 (12):19-28.
Practice and Enlightenment of the Statistics of U.S. Libraries
GENG Manman
Abstract Compiling statistics is the key way of library quantitative management. By means of literature review and online survey,this article explores the main ways of collecting and publishing factual data in U.S. libraries, including the ACRL Academic Library Trend and Statistical Survey, the ARL Statistics, the Public Library Survey,etc. The factual statistics of U.S. libraries demonstrate the characteristics such as having unified statistical indicators, detailed instructional documents, human- oriented design of filling system, good continuity of statistical work, wide coverage, deep development and utilization of statistical data, and high filling rate. Libraries in mainland China can promote the sustainable development of library factual statistics through developing the strategies of rigorous statistical indicators system,detailed guidance documents,humanization of data filling system,comprehensive statistical objects,and deepening of statistical data mining. Keywords factual data;U.S. libraries;library statistics
图书馆统计指标研究综述

高校图书馆加入进来,并参考教育部高校图书馆事
实数据库指标体系和《普通高等学校教育评估暂行
收稿日期:2021 -01 -15
湖北科技学院学报
总第41卷
规定》(1990年10月31日国家教育委员会令第14
号)中有关图书馆的数据指标,结合图书馆的工作实
际进行研究。总计研究公共图书馆统计指标的有
・108・
总的或部门的规模水平或工作量,它是衡量图书馆 馆情馆力的重要指标。在实际工作中,不可能也不 必要把一切有计量可能的现象都作为统计指标,那 么在我们图书馆的实际统计工作中究竟要采用一些 什么统计指标才合适呢?这就需要研究统计指标设 置原则问题。
宋德生认为:统计指标的设置原则主要有政治 经济指标和技术经济指标相结合、需要和可能相结 合、指标的相对稳定和灵活运用相结合、计划和统计 指标计算口径的统一四项原则⑵。巩全成认为:确 定统计指标时要注意统计指标必须具有可行性、可 比性、系统性且统计指标必须含义明确⑶。孟琦和 陆丽波认为:统计指标的内容要具有科学性、系统 性,制定统计指标要考虑其真实可行性,统计指标应 具有完整性⑷。赖碧淡认为:完善的图书采购统计 指标体系要能全面、客观地反映图书采购状况,并具 有可比性、前瞻性和可行性⑸。杨学红和王鲁燕认 为:流通统计指标的设计从全局考虑,指标的设置要 具有代表性;指标的概念要明确;指标的计算方法要 简便;指标的单位要明确⑹。李海英和李柏洲认为: 在设计图书馆服务统计性原则、标准性原 则⑺。刘振义认为:高等教育统计主管部门应改进 和加强图书馆统计指标设计理念,增强统计指标的 准确性、时效性、科学性、可操作性,把能够真实反映 图书馆状况的指标内容考虑和吸纳进来⑻。张玲认 为:高校图书馆设计统计指标应该符合目的性、科学 性、度量性、可比性⑼。李敏,白海燕和李雪丽认为: 高校图书馆统计指标体系的建立既要尊重历史,又 要反映现代图书馆的发展趋势,以适应现代图书馆 发展的需要,既要具有现实可操作性,又要有前瞻 性[⑹O
高校图书馆管理系统(SQL数据库)

高校图书馆管理系统(SQL数据库)高校图书馆管理系统(SQL数据库)随着信息技术的发展,高校图书馆管理系统在图书馆运营中的重要性日益凸显。
为了更好地管理馆藏资源和提供优质的服务,许多高校选择使用SQL数据库作为图书馆管理系统的基础。
本文将探讨高校图书馆管理系统中SQL数据库的应用及其优势。
一、图书馆管理系统简介图书馆管理系统是高校图书馆中的核心业务系统,它涵盖了图书馆的各个环节,包括图书采购、编目、借阅、归还、查询等功能。
通过图书馆管理系统,读者可以方便地查找、借阅和归还图书,图书馆工作人员也可以高效地管理馆藏资源。
二、SQL数据库在图书馆管理系统中的应用1. 数据库设计在图书馆管理系统中,SQL数据库的设计是至关重要的一环。
通过合理的数据库设计,可以提高系统的查询效率和安全性。
例如,可以将图书馆中的书籍信息、读者信息、借阅记录等存储在不同的数据库表中,并通过外键关联它们,实现数据的联合查询。
2. 图书馆资源管理SQL数据库提供了强大的查询和管理功能,可以方便地进行图书馆资源管理。
通过SQL语句,图书馆管理员可以实现对图书馆馆藏资源进行分类、检索和统计。
同时,SQL数据库还支持数据的备份和恢复,保障了图书馆数据的安全性。
3. 借阅管理借阅管理是图书馆管理系统中的核心功能之一。
SQL数据库可以存储读者的借阅记录,包括借阅时间、归还时间、借阅状态等信息。
通过SQL查询语句,管理员可以实时监控图书的借阅情况,及时催还逾期图书。
4. 读者管理通过SQL数据库,图书馆管理员可以方便地管理读者信息。
包括读者的个人信息、借阅历史记录、借阅限制等。
管理员可以针对不同的读者类型设置不同的借阅权限,确保图书馆资源的合理利用。
5. 统计和报表SQL数据库提供了强大的统计和报表功能,方便图书馆管理员进行图书馆运营效果的评估。
通过SQL查询语句,可以得到图书馆的借阅量、图书馆藏资源的流通情况等各项指标,为图书馆决策提供有力支持。
高校图书馆管理系统(数据库)

摘要在计算机日益普及的今天,对个人而言若采用一套行之有效的图书管理系统来管理自己的书籍,会方便许多.对图书管理部门而言,以前单一的手工检索已不能满足人们的要求,往往是投入了大量的人力和财力却得不到高效的管理效率.为了便于图书资料的管理需要有效的图书管理软件,减轻工作人员的工作量,方便工作人员对它的操作,提高管理的质量和水平,做到高效、智能化管理,达到提高图书借阅信息管理效率的目的。
采用数据库技术生成的图书馆借阅管理系统将会极大地方便借阅者并简化图书馆管理人员和工作人员的劳动,使工作人员从繁忙、复杂的工作进入到一个简单、高效的工作中关键字:图书借阅;人员管理;图书维护;目录1.引言 (1)2。
需求分析阶段 (2)2.1 引言 (2)2.2 需求分析阶段的目标与任务 (2)2。
2.1处理对象 (2)2。
2.2处理功能及要求 (3)2.2。
3。
安全性和完整性要求 (3)2.3 需求分析阶段成果 (3)2.3。
1 体会与收获 (3)2。
3.4 图书管理系统数据字典 (4)3 概念设计阶段 (7)3。
1 引言 (7)3。
2 任务与目标 (7)3.3 阶段结果 (8)4.逻辑设计阶段 (9)4.1逻辑设计的任务和目标 (9)4.2数据组织 (10)4.2.1将E-R图转换为关系模型 (10)4.2。
2模型优化 (11)4。
2.3数据库模式定义 (11)5.物理设计阶段 (14)6.数据库实施阶段 (14)6.1建立数据库、数据表、视图、索引 (14)6.1.1 建立数据库 (14)6。
1。
2 建立数据表 (14)6。
1。
3 建立视图 (16)6.1.4 建立索引 (17)6.2 应用举例 (17)7.结束语 (22)参考文献 (23)1.引言随着社会信息量的与日俱增,职场竞争的日趋激烈,越来越多的人更关注知识的积累、能力的培养。
作为信息存储的主要媒体之一图书,数量、规模比以往任何时候都大的多,不论个人还是图书管理部门都需要使用方便而有效的方式来管理自己的书籍。
高校图书馆事实数据库统计项目精简版

事实数据库统计项目
单位
填报细则
大项
小项
A图书馆基本情况
A1馆舍
A1馆舍总面积
平方米
系统自动生成,为全部馆舍之和。总馆有多处馆舍的分别在馆舍1、馆舍2、馆舍3……中填报。分馆不在此填报。在建馆舍面积不计算在内。
A1.1.1馆舍1名称
A1.1.2馆舍1启用时间
人
A3.1.3.3第二学士学位
人
A3.1.3.4本科
人
A3.1.3.5大专
人
A3.1.3.6大专以下
人
A3.1.4职称
正高级职称
人
A3.1.4.2副高级职称
人
A3.1.4.3中级职称
人
A3.1.4.4初级职称
人
A3.1.4.5其他
人
A3.2合同制职工
人
指与校人事处签订劳动合同,但不占正式编制的常年聘用人员。
A4.1.1其中教职工
人
指办证教职工数。
A4.1.2其中学生
人
指办证学生数。
A4.2折合在校生数
人
各类学生数均为学校注册数,不是A4.1.2的办证学生数。由系统自动生成。计算公式为:在校生人数=本、专科学生数+硕士生数x1.5+博士生数x2+留学生数x3+预科生数+进修生数+成人脱产班学生数+夜大(业余)学生数x0.3+函授生数x0.1(根据教育部教发[2004]2号文)。以下各项生均指标均以此数据作为分母。
B5办公费
元
指办公费、业务费、通讯费(含上网费和电话费)、差旅费等。
B6生均文献资源购置费用
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
的,比正常学生多读一年,大本四年, 预科一年,共五年。
A 图书馆基本情况
A5 疑问3
A5.1.8 博士夜大(业余学生)
我们为夜大学生办理借书证了吗?
A 图书馆基本情况
A5 疑问3 A5.1.8 函授生
我们为函授生办理借书证了吗?
B 年度经费情况
B1 当年图书馆运行费
A 图书馆基本情况
A5 读者总人数 指办理借书证的总人数,包括学生、
教工和校外读者。
A5.1.1 …… A5.1.9之和一定小于读者 总人数。
A 图书馆基本情况
A5 问题1:一定要分项填写
A5.1.6 成人脱产班学生
A5.1.7 进修生
经 费
A5.1.8 夜大(业余)学生
的 填
A5.1.9 函授生
B 年度经费情况
B2.4 文献装订、修补费 很多学校为0,有疑问。
B 年度经费情况
B2.5 通讯费(含上网费和电话费) 很多学校为“0”,有疑问。
今后通讯费统一放入办公费
B 年度经费情况
B2.6 资源共享费 包括资源交换、馆际互借、文献传递费
等。 资源交换费:如邮寄学校校刊产生的邮费 馆际互借费:通用证审验费、北京图书馆馆 际互借(10元/册+单向邮费) 文献传递费:按篇计算,主要指传入补贴。
A 图书馆基本情况
A3 工作人员 经常出现1+1≠2 的情况
A3.1 正式职工 正式职工=男职工+女职工
A3.2 年龄带、 A3.3 学历、 A3.4 职称 都有类似的情况
A 图书馆基本情况
A3.5 临时聘用职工 不包括学生工;常年聘用人员1
个算1人;“非常年聘用人员按8小时 ×22天× 12个月折算一人/年计算, 四舍五入 。”
“年末在用的所有个人电脑”改为“年末在用 的所有PC机以及笔记本电脑”。
A 图书馆基本情况
A1 馆舍
馆舍面积不要出现“万”字,例如, 32000,不要填写成3.2万。
A 图书馆基本情况
A2 馆长 A2.1 学历 以个人最高学历为准。 如果是研究生学历,应写明是“硕
士”还是“博士”,不能只写“研究 生”。
H 资源利用情况
H6 网上访问量
如果想了解本馆主页和数据库的点击情 况,请访问下列网址 /analytics/zh-CN/
从注册之日起开始统计,建议尽快注册, 以便了解2009年的情况。
K 自建数据库
K1 自建文献数据库 无论什么数据库,有一种算一种。
K2 自建数据资源量 指自建资源的字节数,单位为GB。
D2 的单位是份 D-2的单位是种
D2 有可能大于D-2
E 阅览室
E1与E2有什么不同?
E1 阅览室座位: 含开架阅览室、电子阅览室、视听室等
各种可利用馆藏/网络文献的阅览室 。 E2 自习室座位:
含专设的自习室座位,厅堂、走道等区 域的座位。
G 电子资源开放情况
G1 周开放时间
基本上都是7天,个别馆为5天。
8小时/天× 22天/月× 12个月/年 即:2112小时/年折算1人
A 图书馆基本情况
A3.5 临时聘用职工
举例1 图书馆全年零散聘用人员累计工作2500小时,
2500÷2122=1.18 折算为1人 举例2 图书馆搬馆,聘用10人工作20天,则
10×20×8=1600 1600÷2122=0.75 折算为1人
《教育部高校图书馆事实数据库系统》 填报项目常见问题讨论
张惠君 2009.1.6
提纲
1、背景说明 2、常见问题讨论
背景说明
• 根据《教育部高校图书馆事实数据库系统》制 表
• 细化了某些项目,如将A3中的高级职称细分正 高级职称和副高级职称。
• 增加了项目:N 系统与网络 • 修改了个别注释,如,修改了L5的注释,将
C 文献资源累积量
搞清电子资源的统计是关键
C1.1 纸质图书累计量 必须填写,否则系统默认为100册。
D 当年新增文献量
D1.1 当年购置纸质中文图书 必须填写,否则系统默认为100册。
D2.1 当年购置纸质中文报刊 必须填写,否则系统默认为100册。
D 当年新增文献量
D2与D-2有什么不同?
报
也ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
有
A5.1.6 成人脱产班学生
类
A5.1.7 进修生
似 问
A5.1.8 夜大(业余)学生
题
A5.1.9 函授生
!
A 图书馆基本情况
A5 问题2 某些图书馆不删除已办理离校手续
的读者记录,统计时应将这些历史数据 去除。即:我们统计的读者人数是“年 度服务人数”,不是累计量。
A 图书馆基本情况
A5 疑问2 A5.1.5 预科生
H2 馆际互借借入量 指从其它图书馆借入图书满足本校读者
的需求,目前主要包括本省高校图书馆和国 家图书馆。
H 资源利用情况
H3 馆际互借借出量 指将本学校图书馆的书的借给其它学校
的读者,目前主要包括本省高校图书馆。
不是为本校读者服务的借阅量!
H 资源利用情况
H6 网上访问量 点击量,包括主页和数据库。 如果不填,系统默认为0。
周末会关机停服务吗?
G 电子资源开放情况
G2 日开放小时数
流行的理念是7×24服务 但我们很多馆电子资源日开放不是24小 时
每天下班都关闭主页服务器吗?是 否错将电子资源日开放小时理解为物理 图书馆的日开放时间?
H 资源利用情况
H1 外借书刊 由图书馆集成管理系统统计,流通部
或系统管理员提供。
H 资源利用情况
B1.2 设备设施维护费
(包括水电费、物业费、保洁费、维修费等)
指经图书馆花出去的设备维护费。 如果图书馆没有这笔开销,可以填0。
B 年度经费情况
B1.3 办公费 (包括业务费、差旅费)
业务费: 除资源购置、文献装订(修补)资
源共享费之外一切与业务有关的费用, 包括通讯费 。必填项,否则系统默认为 100。
个别馆达到4000 GB ?
L 设备
L5 个人电脑(包括笔记本)
曾出现过填报1台的情况,估计是理解有误。
N 系统与网络 新增项目
B 年度经费情况
B2 文献资源购置费及相关费用
注意:无论是购纸质资源还是购电子资源,都需要将 中文图书、外文图书、中文报刊、外文报刊的经费分项填 写,不可填总数。
购纸质中文图书:必须填,否则系统默认100元。 购纸质中文报刊:必须填,否则系统默认100元。 外文资源、电子资源有多少填多少,没有就填“0”。 不要出现“万”字。