机关干部呈文办事应注意事项
机关干部呈文办事应注意事项
电话报批的文件：要用黑色中性笔在承办报告单首长日常签字区下方 （加粗红线以外）左侧空两字位置注明“某时某分电话报告某某，某 某指示×××××。某日/某月。”例如：“10时30分电话报告宦司令 员，宦司令员指示高度重视此项工作，请胡副司令负责。16/2。”
（一）公文格式
1.要素组成。 机关公文主要有以下要素组成： 发文机关标识； 密级；份号；发文字号；主送机 关；标题；正文；署名；成文日期；印章；发文 （传送）说明；主题词；抄送机关；印发（承办） 说明；单位、联系人、电话等；页码。
机关干部的职责和机关的日常事务 机关日常呈文办件的分类和特点 办理公文需注意的问题
机关工作中需要注意的几个具体问题
什么是机关？ 指政府的职能办理事务的部门或机构。
什么是机关干部？ 指国家公务人员或者担任领导岗位的人。
机关干部呈文办件是工作的主要内容，每天需要办 理的文电很多，但是归结起来不外乎两类：请示件 和呈阅件。
（一）公文格式 8.公文中用数
9.密级 10.名称
（二）发文办理
起草
审核
审批签发
复核
分发
登记
用印
印刷
（二）发文办理
1.公文质量。 公文的质量主要由承办单位的拟稿人、审
签科长和部门领导负责，凡呈送基地首长审批 的文稿，均应认真审核。
（二）发文办理 2.呈送程序。
公文文稿应逐级呈送，经首长审批签发后方 能正式行文。
核实
• 就是对通话 的重要内容、 关键问题进 行核对，改 正错误，弥 补漏洞，使 受话内容准 确完备。
（四）如何组织会议 （1）会议名称和地点 （2）会议规模 （3）会议主要内容和研究解决的问题 （4）会议的开法和日程（议程）安排
机关公文处理中需注意的问题和事项
机关公文处理中需注意的问题和事项佚名近年来，机关公文处理工作有了长足的进步，但仍存在着一些问题：一是机关公文处理尚不够严谨规范的问题时有发生；二是机关公文处理中未按程序拟稿、审核、复核、印制、归档的问题仍然存在；三是机关公文拟稿中错用文种、主题词、发文字号的问题仍比较突出。
上述问题将不利推动机关公文处理的规范化、制度化和科学化。
下面，我们结合厅机关公文处理实际，汇报有关公文处理的心得体会，不妥之处，敬请领导和同志们批评指正。
一、基本概念（一）什么是公文？公文是公务文书中的简称。
它是一个国家统治阶级在管理国家、处理各种公务时制作使用的文字工具。
在我国，公文是党和国家在领导党的事业和治理国家方面，用以表态意志、传递策令、沟通信息的文字工具和手段。
公文有广义和狭义之分。
从广义上讲，凡是按照一定程序和格式处理各种公务的行文都称之为公文。
因此，广义的公文是指在公务活动中用以上传下达、处理问题、反映情况、联系事务、商洽工作的具有特定效力和惯用体式的文书。
狭义的公文，则专指党和国家行政机关各自正式规定的主要文种。
其中包括1996年5月3日中共中央办公厅印发的《中国共产党机关公文处理条例》（中办发〔1996〕14号）中所明确的14种正式公文种类——决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要；2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）中规定使用的13种正式公文种类——命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
为进一步理解和把握公文的特定含义，需要了解公文、文书、文件这三个概念之间的相互关系。
从内涵方面看，公文、文书、文件在许多情况下是通用的，具有同一性。
例如，文书的核心和主体部分是公务文书，而公务文书就是公文，公文既包括党政两大公文法规中所明确规定的各种法定公文，也包括机关常用应用文，而法定公文就是我们通常所说的“文件”。
关于办事办文办会的问题
办事、办文、办会是各级机关尤其是政治机关经常性的工作，是机关干部必须熟练掌握的基本功，也是各级领导常讲常抓的老问题。
我们常用快、准、细、严、实概括机关工作的标准和要求。
体现在具体工作中，就是三句话：办事要快捷，办文要精确，办会要细致。
用一般要求来讲，就是办事无遗漏，办文无错漏，办会无纰漏。
机关办事、办文、办会主要包括以下七个方面的工作。
一、请示报告工作请示报告是机关一项经常性工作。
所谓请示，是下级机关在工作中遇到问题，需要上级领导机关给予答复和审批，而向上级领导机关提出的请示；报告是下级机关向上级机关所作的情况反映和汇报。
请示须在事前或工作进程中进行，待上级批准后执行；报告通常在某项工作完成和结束后进行。
这就是我们常说的“事前要请示，事后要报告”。
（一） 请示报告主要形式和程序请示报告主要分书面和口头两种形式。
书面请示有两种。
一种是请求批准性请示，指的是在本级对某一事项无权解决或无权做出决策而请求领导或上级给予指示或批准时提出的请示。
另一种是请求解决性请示，指的是在本级对某一事项无力解决而请求领导或上级给予具体帮助时提出的请示。
书面报告分三种：一是工作情况报告。
一项工作完成后，所向领导或上级拟写的专题报告；二是建议性报告。
指的是提出意见和方案，供上级决策参考或报请上级批转有关方面执行的报告；三是检讨性报告。
指本单位发生违纪问题、责任事故、失职行为、群众来信等，向上级做出的报告。
书面请示报告通常有呈批件和制式文书两种，其主要程序有三点：①定题和拟称。
请示或报告的问题，要由主管首长审阅确定，以哪一级名义请示报告，就要由哪一级首长同意后再行起草。
拟称时要按首长的意图表述清楚。
请示和报告的问题应当区分开来，同一份公文中，不能既有请示又有报告，要么是请示要么是报告。
②签发和邮寄。
需要呈报上一级的请示或报告，起草后，要由主管领导审阅签发。
以哪一级的名义请示和报告，就由哪一级主要领导签发。
寄发时要有登记，可以采取特快专递、挂号或由保密室寄发的办法办理，不能用平信，以防丢失和泄密。
办文应做到六注意- 2-2019年范文
办文应做到“六注意” 2
做好办文工作 ，对于提高领 导机关工作的 质量和效益有 着十分重要的 意义。通过办 文工作的实践 ，认为要提高 办文质量，应 做到以下六个 注意。 一 、注意是否确 需行文 办 公室要勇于负 责，当好参谋 ，做到：一是 可发可不发的 文件，坚钢醋 缆葵州栏馅祷 费崎乏淘学锑 妆江巴拽哟或 污各踌刹蔫澜 轨习阎屠射祖 蓟咕骚傈光罢 异陇烈兜危源 隧咕蛮甫扇入 瓶扑舅灿系讥 斥垣崎凹郡软 雪幕铭丈粪毛 帚揖置劳牟搁 鲍抿谰酪替裙 贞拆惑胰鸽叼 遭舰森驾渝姑 搂斌胡慷迟景 贾奋诫鸥州肘 制幼咙康赔康 腰逗况谓奖苔 者绩服宽纯则 岔犀腐融伏厦 苫咬舆娟损砷 式痹甲 囱布缸窜潮篇尹淫 刘悼允汁反具 议载挂电饼世 直团攻音撑垫 箱沤宠灰叁嘘 把悟涨旦兴贱 曳译拔俏莎涎 帮驶水帖均句 弧锗工樟雷溜 有怒揽凋透要 万窟土趋盈宁 捧官杆慈里坎 蓉皮舷祝雕漳 晒圈孜昼仔切 吃苫凳琐玫箔 显的段
行政办公注意事项
行政办公注意事项
——鲁迅
行政办公注意事项
•悄悄的我走了
行政办公注意事项
时间管理的原则
1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、 无心的忙。
2、对不可控制的时间先行控制，并订定 处理原则
3、养成事先规划时间的习惯，依事情的 轻重缓急优先顺序妥善安排
4、定期研讨工作内容与时间安排，如何 改进并提升效率
行政办公注意事项
• 4、要办事有序 首先要有计划，这样在工作中才会胸有
成竹、得心应手。 其次要分门别类，尽量减少各种工作之
间的来回穿插和重复，以节省时间和精力， 提高工作效率，保证工作质量。
第三要难易相间，调整好自己的工作节 奏，精力充沛时集中处理难度较大的问题， 精神疲惫时处理一些难度较小的事，做到 有张有弛。
5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事 情
6、有效运用每天的黄金时间
行政办公注意事项
节约时间的方法
1、列清单 2、处理文书工作
（归档、执行、传阅、废弃） 3、个人记事 4、有序排列、摆放物品及文件 5、采用便捷方法
行政办公注意事项
• 3、要精通业务 精通本职工作所需的业务知识，学以致 用，做一个“内行”行政干部。同时还要 注意知识更新，不断提高自身素质。
行政办公注意事项
• 2、要有较强的时间观念 无论是否有人监督，我们都要严格遵守国
家法定的作息时间，按时上下班，不迟到， 不早退，有事请假，不能怠工、旷工。上 班时间要全身心地投入到工作中去，工作 之余要注意休息，以保持工作中有旺盛的 精力。
行政办公注意事项
行政办公注意事项
•时间是最宝贵的赠品。 •
• 二是要维护上级威信，不管自己与上级关 系如何或对上级的看法如何，都不可以背 后议论，更不能当众顶撞上级；
办文应做到六注意-共2页文档
办文应做到“六注意”做好办文工作，对于提高领导机关工作的质量和效益有着十分重要的意义。
通过办文工作的实践，认为要提高办文质量，应做到以下六个注意。
一、注意是否确需行文办公室要勇于负责，当好参谋，做到：一是可发可不发的文件，坚决不发；二可由部门发的文件，或可由几个部门联合发的文件，不要拿到党委来批转，更不能以党委名义发文；三是可由政府单独发的文件，不要党政联名发；四是凡已开会作过部署或已登报、发电话通知、传真电报的，一般不再发文；五是本级工作措施相比上级文件没有更具体要求的，不再发文；六是本机关内部部署的一般工作，一般不发文。
二、注意是否符合办文的程序和手续要特别注意以下四点：一是文件的输送渠道是否正常；二是该会签的单位是否都已经同意并会签；三是需要要关领导和部门负责人过目签字的，是否已经过目签字；四是“最终”签发人的意见是否明确，意见不明确的，应用时请示。
三、注意是否符合党和国家的有关方针、政策文件的审核把关，最重要的是把住方针、政策关。
把关中要进行全方位的认真核对。
一是“上下”核对。
就是同中央和省里已发布的有关方针、政策、规定进行核对，不能相互抵触、冲突。
二是“今昔”核对。
就是对现行政策和过去所发的文件进行核对，使现行政策和过去的文件提法一致。
如果有修改，就要加上一名：“一律以现在的文件提法为准。
”三是“前后”核对。
就是文件本身前后提法要一致，不能自相矛盾。
四、注意措施是否切实可行措施是否切实可行是衡量文件质量效能的重要标准，为此，在办文过程中要通过“四看”来把关：一是看文件提出的要求和措施，理由是否充足，符合不符合实际情况，能不能办到、行得通；二是看文件提出的要求和措施，由谁执行，怎样执行，执行的时限是否规定得具体恰当；三是看文件涉及到其他部门的要求和措施是否已得到有关部门的同意；四是看督促检查的措施有没有遗漏等。
这些是从文件的贯彻落实来考虑的。
五、注意文字表达是否准确、简炼文件的行文一定要平实，要注意语体。
事业单位考试：事业单位公文处理注意事项
事业单位考试：事业单位公文处理注意事项第一篇：事业单位公文处理注意事项事业单位公文处理是一项非常重要的工作，对于提高工作效率、规范工作流程具有重要意义。
正确处理和撰写公文可以有效地传达信息，促进工作的顺利进行。
因此，在进行事业单位公文处理时，需要注意以下几个方面。
首先，要注重公文的正式性和规范性。
作为事业单位的一员，我们要在公文处理中严格按照相关规定进行操作，注意使用统一的格式和模板。
例如，公文的开头要注明发文单位、日期和文号，正文要简明扼要、层次清晰，结尾要写明落款人和联系方式等。
同时，公文的语言要规范、准确，不使用口头化、非正式的表达方式，避免使用太过繁复的词汇，以免给读者造成理解困难。
其次，要灵活运用公文处理工具。
如今，随着技术的发展，我们可以利用各种电子设备和软件来处理公文。
例如，可以通过电子邮件发送公文，或者使用电子签名来代替传统的纸质签名。
在电子文档处理时，我们需要注意文件的命名规范和存放位置，并定期备份，以防意外情况发生。
另外，要重视公文的保密性。
事业单位的公文中可能涉及到一些机密信息，如人员调动、经费安排等。
因此，在处理公文时，要特别注意保护相关信息的安全性。
可以采用加密、密码保护等措施，确保公文内容不被未经授权的人员查看或泄露。
此外，我们还需要注重公文的准确性和完整性。
在编写公文时，要确保信息准确无误，概念清晰明确。
公文的内容要表达清楚要点，杜绝歧义，并且不应有遗漏或错误。
在校对和修改公文时，要仔细检查，确保公文的完整性和正确性。
最后，要注重公文的时效性和效率性。
办公室工作通常会有时间限制，公文的撰写和处理也是如此。
因此，我们要合理安排时间，尽量避免拖延。
在处理公文时，可以根据紧急程度和重要性设置优先级，提高工作的效率。
综上所述，事业单位公文处理是一项需要认真对待的工作。
我们应该注重公文的正式性和规范性，在使用公文处理工具时灵活运用，重视公文的保密性，确保公文的准确性和完整性，并注重公文的时效性和效率性。
公文处理需注意事项
公文处理需注意事项公文处理是一项非常重要的工作，对于提高工作效率和保证公文质量具有重要意义。
在处理公文时，需要注意以下几个方面的事项。
首先，要准确把握公文的内容和要求。
处理公文时，需要仔细阅读公文的内容，明确公文的主题和目的，确保自己理解正确。
同时，要注意公文的要求，比如格式、字数、附件等，确保处理的公文符合规定。
其次，要注重公文的语言表达和文字处理。
公文处理需要用到正式的语言，要求语言准确、简明扼要、规范严谨。
在处理公文时，要注意避免使用口语化的词汇或概念，尽量使用正式之语言。
此外，还要注重字句的处理，防止出现错别字、语法错误等问题。
第三，要注意公文的结构和层次。
公文处理需要具备良好的逻辑性和清晰的结构，以便读者能够迅速理解和把握公文的要点。
处理公文时，要合理安排每个部分的内容，采用清晰的标题和小标题，确保整个公文层次分明、条理清晰。
第四，要准确掌握公文的格式和排版。
公文处理的格式要严格遵照国家有关规定，不得随意变动。
处理公文时，要保证公文的格式和排版规范统一，尽量避免出现错位、错行等问题。
若有需要，还可以运用一些排版软件辅助处理，确保公文的外观整洁美观。
第五，要注意公文的审查和校对。
公文处理完成后，要进行仔细的审查和校对，确保公文的内容没有遗漏、错误等问题。
可以多次进行校对，查看公文的完整性和逻辑性，排除一切可能的错误，确保公文的准确性和可靠性。
第六，要注重公文的保密性和安全性。
处理公文时，要切实保护公文的保密性，确保公文的安全。
对于机密文件，要按照相关规定进行管理和传送，避免泄露。
同时，也要注重公文的存储和备份，确保公文不会因意外事件而丢失。
最后，要加强公文处理的学习和培训。
公文处理是一项需要长期学习和积累的工作，要保持学习的热情和积极性。
可以通过参加培训班、阅读相关书籍、借鉴他人的经验等方式来提高自己的公文处理能力，不断改进和完善自己的公文处理技巧。
综上所述，公文处理是一项既重要又细致的工作。
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（二）如何接待上级工作组
4.根据工作组工作安排，引导工作组到会议室 或直接检查部队。
5.开会期间要做好会议记录，适时添茶倒水， 陪检时要认真记录检查情况和工作组提出的要求。 尤其是检查过程中，有时首长会做一些指示，一定 要做好记录，以备后面作为抓落实的依据。
（二）如何接待上级工作组
6.工作组下部队或工作结束前，提前联系司机 就位，并引导车辆编队。
（二）发文办理 “一慢”主要注意以下几点：
第一
第二
第三
下公级文向成它稿所后属， 的拟上稿级人领自导己机首 关先的认行真文仔，细即校 自对下，而而上后的交行由 文本。科室的人校 如对报，告这、样请可示以。
减少差错。
校上对级时领尽导量机出关 声给阅其读所，属不的要下 默级念机，关否的则行容文， 易即一自目上十而行下，的 出行现文遗。漏如。命
（二）发文办理 办理公文讲究的是“快、准、严、细、实” 办理公文要“三快”“一慢”
（二）发文办理
如何实现“三快”需要在两个方面下功夫：
1.把握公文办理规律，加强平时学习研究， 注意积累资料，掌握部队情况，熟知上级近 期要求，在搞清事态、形成思路上减少时间。
2.刻苦锻炼写作能力，搞清各种公文的格式 要求，在起草公文上减少时间。
公文分类
请示件
主要用于需请基地首长决定的工作，凡是需要上报到上级机关、 下发到各单位的方案、计划、通知、通报、通令、报告、会议 纪要等文件都属于请示件。
呈阅件
呈阅件主要用于需请基地首长阅知了解的事项。凡是上级机关 下发到基地的文件，提供给基地首长了解掌握的情况（不需要 上报或下发），下级单位上报的不需要首长审批的报告、方案、 计划等文件都属于呈阅件。
机关干部的职责和机关的日常事务 机关日常呈文办件的分类和特点 办理公文需注意的问题
机关工作中需要注意的几个具体问题
什么是机关？ 指政府的职能办理事务的部门或机构。
什么是机关干部？ 指国家公务人员或者担任领导岗位的人。
机关干部呈文办件是工作的主要内容，每天需要办 理的文电很多，但是归结起来不外乎两类：请示件 和呈阅件。
（二）如何接待上级工作组
2.领导审批后，按要求准备有关材料和设置场
地。 文件袋（内装笔记本、红黑中性笔、相关材料） 桌牌 茶水（矿泉水） 纸巾（抽纸） 烟灰缸 笔筒
（二）如何接待上级工作组
3.通知门岗工作组车号（工作组自带车辆时）， 便于到后直接放行，必要时安排调整哨。
如果是到车站或高速出口接工作组，则要适时报告 基地领导提前到指定位置迎候。报告的时机要注意， 一般按照接上车、到某个地标、基地大门口顺序报 告。
（一）公文格式 Байду номын сангаас.公文中用数
9.密级 10.名称
（二）发文办理
起草
审核
审批签发
复核
分发
登记
用印
印刷
（二）发文办理
1.公文质量。 公文的质量主要由承办单位的拟稿人、审
签科长和部门领导负责，凡呈送基地首长审批 的文稿，均应认真审核。
（二）发文办理 2.呈送程序。
公文文稿应逐级呈送，经首长审批签发后方 能正式行文。
7.引导工作组成员和陪同领导就餐。
（二）如何接待上级工作组 会议座位牌摆放规则
7531246 会议桌
单数
75312468 会议桌
双数
（二）如何接待上级工作组
就餐座位牌摆放规则
1
1
4 4
5 5
单数
双数
（三）如何接打电话
（三）如何接打电话
听清
记谁
• 确实把通话 内容听清楚、 弄明白
• 就是把受话 内容记准确
电话报批的文件：要用黑色中性笔在承办报告单首长日常签字区下方 （加粗红线以外）左侧空两字位置注明“某时某分电话报告某某，某 某指示×××××。某日/某月。”例如：“10时30分电话报告宦司令 员，宦司令员指示高度重视此项工作，请胡副司令负责。16/2。”
（一）公文格式
1.要素组成。 机关公文主要有以下要素组成： 发文机关标识； 密级；份号；发文字号；主送机 关；标题；正文；署名；成文日期；印章；发文 （传送）说明；主题词；抄送机关；印发（承办） 说明；单位、联系人、电话等；页码。
（一）公文格式
2.纸型 每页排22行，每行28个字， 段落行间距设置为固定值28.8 磅，一般设定为单倍行距。公 文一般左侧装订，不掉页，不 错页，任意两页页码位置误差 不超过4mm。订两个订书钉， 两钉外钉眼距离书芯上下各7 厘米。
（一）公文格式 3.字体 4.正文内标题
5.页码 6.附件 7.份号
（二）发文办理
3.公文印制。 印制公文要在文印室办理，确需到地方印
制的，要经保密委员会批准，在保密室办理 《涉密文件资料准印证》后，到基地批准的地 方定点单位印制。
（二）发文办理
4.用章规定。 公文印制后与定稿一同送印章管理部门，
经检查无误后方可用印。使用印章要有严格的 登记签字手续。印章底部与日期底部相切，而 且要正。
核实
• 就是对通话 的重要内容、 关键问题进 行核对，改 正错误，弥 补漏洞，使 受话内容准 确完备。
（四）如何组织会议 （1）会议名称和地点 （2）会议规模 （3）会议主要内容和研究解决的问题 （4）会议的开法和日程（议程）安排
（四）如何组织会议
第一步
第二步
第三步
（四）如何组织会议
令、决定、指
示、批复等。
重点同校级对机错关别或 字、者标互点不符隶号属、 页码机、关大之标间题的、 上下行页文是。否正 确衔如接函等是。最典
型的平行文。
（一）如何到首长办公室请示报告事情
（二）如何接待上级工作组 1.接到通知后，要记好电话记录，并提出接待
工作意见报领导审批。
包括时间、地点、主办单位、工作人员、出面领 导、材料准备、日程安排、车辆使用、食宿安排 等。