原始凭证的内容和填制).

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原始凭证的概念种类填制要求和审核

原始凭证的概念种类填制要求和审核

原始凭证的概念种类填制要求和审核一、原始凭证的概念:原始凭证是指企业日常经济交易和业务活动中产生的各种凭证,它是经过认可并加盖印章的凭证。

原始凭证包含了交易的具体细节和关键信息,能够确保交易的真实性和准确性。

二、原始凭证的种类:1.收据:收据是证明企业收到付款的凭证,通常由收款方出具。

收据包含了付款日期、付款方式、付款金额等基本信息。

2.发票:发票是销货方向购货方出具的凭证,证明商品或服务的购买和销售。

发票包含了购买方和销售方的名称、商品或服务的详细信息、金额等。

3.结算单:结算单是企业与合作伙伴之间进行结算的凭证,包括应收账款和应付账款的结算情况。

结算单一般包括结算日期、结算金额、结算方式等信息。

4.支票:支票是企业给与他人支付款项的凭证,包括了付款人、收款人、付款金额、付款日期等信息。

5.银行对账单:银行对账单是银行向企业提供的记录企业账户交易明细的凭证,包括存款、支出、利息等信息。

三、原始凭证的填制要求:1.凭证的编号:每张凭证都应该有唯一的编号,便于查找和管理。

2.凭证的日期:凭证应该标注明确的日期,准确反映了经济交易发生的时间。

3.凭证的内容:凭证应该具备真实、完整、明确、详细和可靠的信息,包括交易主体双方的名字、交易的金额、交易的性质以及交易的具体细节。

4.凭证的制作人和审核人:凭证应有制作人和审核人的签名和印章,确保凭证的真实性和有效性。

5.凭证的保存:凭证应该按照规定的时间保存,便于日后的审查和核查。

1.审核凭证的内容:审核人应该核对凭证的内容和信息是否准确,确保凭证中的金额、日期、交易的细节等都符合实际情况。

2.审核凭证的真实性:审核人应该验证凭证中记录的交易是否真实发生,并核实相关的依据和证明文件。

3.审核凭证的合规性:审核人应该核对凭证是否符合财务会计的规定和企业内部的控制制度,确认凭证的填制符合相关法律法规和财务制度的要求。

4.审核凭证的签字和印章:审核人应该在凭证上签字并加盖印章,作为凭证真实和有效的证明。

原始凭证的填制与审核步骤

原始凭证的填制与审核步骤

原始凭证的填制与审核步骤
一、填制凭证内容
1.填制凭证的日期:凭证的填制日期应与经济业务发生的日期相符,不得提前或延后。

2.经济业务摘要:简要描述经济业务的内容,明确业务背景和目的。

3.会计科目和金额:正确选择会计科目,准确填写金额,确保凭证内容与账目记录一致。

4.附件:根据经济业务需要,附上相关证明、合同、发票等原始资料。

二、审核凭证合规
1.审核凭证的合法性:确认凭证是否符合国家法律法规和公司内部规章制度。

2.审核凭证的完整性:检查凭证是否完整,包括日期、摘要、会计科目、金额、附件等要素是否齐全。

3.审核凭证的合理性:评估经济业务的合理性,判断凭证是否符合常规业务逻辑。

三、确认凭证真实
1.确认凭证来源的真实性:核实凭证所附原始资料的真实性,确保来源可靠。

2.确认凭证内容的真实性:通过对凭证的细节核查,如笔迹、印章等,判断凭证内容的真实性。

四、核对凭证数据
1.核对金额数据:将凭证上的金额与实际业务金额进行核对,确保一致。

2.核对业务数据:对经济业务的数量、单价等数据进行核对,确保准确无误。

五、登记凭证记录
1.登记时间:在规定时间内完成凭证的登记工作。

2.登记内容:准确记录凭证的相关信息,包括日期、摘要、会计科目、金额等。

3.登记方式:采用合适的登记方式,如手工或电子化,确保记录清晰可查。

六、保存凭证资料
1.妥善保管凭证:确保凭证不受损坏、丢失或泄密。

2.定期归档:根据公司的档案管理规定,定期将凭证资料归档保存。

3.电子化备份:对于电子化凭证,应定期进行备份,以防数据丢失。

原始凭证的填制及审核.

原始凭证的填制及审核.

6000
1000
5000
会计主管:
审核:
制表:
• (三)外来原始凭证的填制要求: • 1)含义: 是指在企业同外单位发生经济业务时,由外单 位的经办人员填制的, • 2).要求: 一般由税务局等部门统一印制,或经税务部 门批准由经营单位印制, [1]:在填制时应加盖出具凭证单位公章方有效, [2]:对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写。 现以购货发票为例说明外来原始凭证的填制方 法。
3、手续要完备 1) 单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者 其他指定人员的签名盖章; 2) 对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章; 3) 从外部取得的原始凭证,必须加盖有填制单位的 公章; 4) 从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名 盖章。
• 4、书写要清楚、规范。 1). 单页凭证要用钢笔或者签字笔填写. 2).一式几联原始凭证.注明各联用途. 3).填写凭证的的要求: 数字的书写要求: 数字小写(阿拉伯数字): [1].不得连笔书写,在阿拉伯数字前要加‘¥’符号 [2].有人民币符号的,后面不再写元 [3].角位、分位写‘00’或者‘—’ [4].有角位没有分位的,分位上要写‘0’,不得用 ‘—’
• 例(多选):填制原始凭证要求做到(ABCD A.记录真实 B.内容完整 C.手续完整 D.书写清楚、规范
)。
• 例(单选):发现原始凭证金额错误,下列各项中, 正确的处理方法是( )。 A.由本单位经办人更正,并由单位财务负责人签名 盖章 B.由出具单位重开 C.由出具单位更正,更正处应当加盖出具单位印章 D.由本单位会计人员按划线更正法更正,并在更正 处签章 【答案】B用途 产品耗用 生产车间一般消耗用 行政管理部门耗用 合 计 数量 粉 金额 白砂糖 数量 金额

会计学实训一原始凭证的填写

会计学实训一原始凭证的填写

会计学实训一原始凭证的填写会计学实训是会计学专业的重要实践教学环节,旨在帮助学生理解会计理论知识和实践操作之间的联系,提升学生的实际操作能力和问题解决能力。

在会计学实训中,原始凭证的填写是一个重要的实训内容,它涉及到企业经济业务的真实性和合规性,是保证企业财务管理和会计核算工作正常进行的基础。

下面是关于会计学实训中原始凭证填写的一些要点和建议。

一、原始凭证的基本要素原始凭证是企业经济业务发生时的第一手资料,是会计核算的原始依据。

因此,填写原始凭证必须符合国家法规和财务管理制度的要求,同时要保证凭证的基本要素齐全、准确、清晰。

原始凭证的基本要素包括:凭证名称、填制日期、填制单位、凭证编号、接受单位、业务内容、数量、单价、金额、填制人、审核人、领导人签字等。

二、原始凭证的填写要求1.凭证名称:要填写完整、清晰,如“发票”、“收据”、“领料单”等。

2.填制日期:要按照业务发生的时间准确填写,一般要注明具体的年、月、日。

3.填制单位:要填写出具凭证的单位名称,如“XX公司”。

4.凭证编号:要按照企业的财务管理制度进行编号,一般要按照时间顺序或者业务类别进行编号。

5.接受单位:要填写接受凭证的单位名称,如“XX工厂”。

6.业务内容:要详细填写经济业务的种类、品名、数量、规格等信息。

7.数量:要按照实际数量准确填写,注意计量单位要与业务内容一致。

8.单价:要按照实际价格填写,注意币种和金额单位要与业务内容一致。

9.金额:要按照实际金额填写,注意大写和小写金额要相符,币种和金额单位要与业务内容一致。

10.填制人:要填写具体填制凭证的人员姓名。

11.审核人:要填写具体审核凭证的人员姓名。

12.领导人签字:要由凭证审批领导人签字盖章,以示负责。

三、原始凭证的审核要点在填写原始凭证之前,必须对凭证进行审核,以确保凭证的真实性、合法性和合规性。

审核要点包括:1.真实性审核:要对凭证的填制单位、填制日期、接受单位等信息进行核实,确认凭证的真实性。

原始凭证的取得与填制的基本规范

原始凭证的取得与填制的基本规范
成本价领用。 解决了村自买不能取得正式票据的 问题,也大大降低了各村常用物资 的购买成本。
(二)支出控制 1、从支款时到场人员上进行控制,形
成一种人员间相互牵制的格局,以加强
资金的安全性。
2 、采用各种开支先由各村垫付,再由 报账员持票据到代理中心审核的方式
来控制支出,这是一种用心理影响行
为的方式,使各村自觉地将资金用在 正常渠道。
2、尊重制度又不拘泥于制度,在实践中不断总结 经验,适时修订制度,使制度与镇村实情相符。
3、不依靠上级拨款,自己解决了报账员工 资来源的问题,所以没有受到村两委工资 管理方式变化的影响,保持了村级会计队 伍的稳定秩序。 4、工资发放的标准公开、公正、公平,有 利于调动村级会计人员的积极性,也有利 于统一管理。
2、影响因素:
净残值:通常按原值的3%—5%。
预计使用年限:由村集体经济组织 根据固定资产的性质和消耗方式确 定。
方法:一般使用的是年限平均法。
3、提取时间:制度规定按年、季度、 月份均可。我区要求的是按年提取。 4、提取账务处理: (《村集体经济组织会计》P130 表3— 26)
(三)修理: (《村集体经济组织会计》P131)
2、在建工程转固定资产时间和手续存在 严重漏洞 (1)流程: 形成工程预算→ 采取招投标或自营的方式进行建造→ 工程完工后,进行决算→ 经过验收,出具验收报告→ 根据验收报告确定的金额结转固定资产。
(2)转固定资产的时间:
固定资产安装或建造完成交付使用时。
(3)转账需要的原始凭证 工程预算、决算、验收报告;
遗失从外单位取得的原始凭证怎么办? 答:从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖
有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由

原始凭证的填制与审核步骤

原始凭证的填制与审核步骤

原始凭证的填制与审核步骤原始凭证是会计核算中一项非常重要的工作,它是记录和反映企业经济活动的基本依据。

原始凭证的填制和审核步骤是确保账务记录的准确性和完整性的关键环节。

下面将详细介绍原始凭证的填制和审核步骤。

首先是原始凭证的填制。

原始凭证的填制一般由财务人员或者会计人员进行,主要包括以下几个步骤:1. 收集凭证材料:财务人员需要及时收集到与企业经济活动相关的凭证材料,如销售发票、购货凭证、付款凭证、收款凭证、银行对账单等。

2. 核对凭证材料:财务人员需要对收集到的凭证材料进行核对,确保凭证的真实性、合法性和完整性。

同时,还需要进行凭证的编号和分类,以便于后续的记账和汇总。

3. 填写凭证内容:根据收集到的凭证材料,财务人员需要按照一定的要求填写凭证的内容。

凭证内容包括凭证日期、凭证号、摘要、借方金额、贷方金额等。

在填写凭证内容的过程中,财务人员需要特别注意凭证的准确性和清晰度,避免出现错误或者模糊不清的情况。

4. 复核凭证内容:填写完凭证内容后,财务人员还需要进行凭证内容的复核。

复核的目的是确保填写的凭证内容与凭证材料的一致性,并且符合会计准则和财务制度的要求。

同时,还需要核对凭证的数目和总额,确保凭证的平衡性。

5. 填制凭证副本:在完成凭证的复核后,财务人员需要填制凭证的副本。

凭证副本是用于备查和查证的重要参考,对于保持账务档案的完整性和可追溯性具有重要意义。

接下来是原始凭证的审核。

原始凭证的审核是确保凭证的准确性和规范性的过程,主要包括以下几个步骤:1. 凭证审核程序:财务人员需要根据企业的内控制度和财务制度,制定一套完整的凭证审核程序。

审核程序包括凭证的审核范围和审核对象的确定、审核的时间节点和频率、审核的方式和方法等。

凭证的审核程序是确保凭证审核工作的科学性和系统性的重要保障。

2. 审核凭证的真实性和合法性:在进行凭证审核的过程中,审核人员需要核实凭证的真实性和合法性。

这包括凭证材料的真实性,凭证内容的真实性和凭证编号的正确性等。

原始凭证的基本内容有哪些

原始凭证的基本内容有哪些

原始凭证的基本内容有哪些原始凭证的基本内容有哪些1,原始凭证名称;2,填制凭证的日期和编号;3,填制凭证单位名称或者填制人姓名;4,对外凭证要有接受凭证单位的名称;5,经济业务所涉及的数量、计量单位、单价和金额;6,经济业务的内容摘要;7,经办业务部门或人员的签章。

原始凭证的主要种类按照来源不同分类(1)外来原始凭证,是指在同外单位发生经济往来事项时,从外单位取得的凭证。

如发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、企业购买商品、材料时,从供货单位取得的发货票等。

(2)自制原始凭证,是指在经济业务事项发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。

如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。

按照填制手续及内容不同分类自制原始凭证按填制手续及内容的不同,又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四类。

(1)一次凭证:一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原始凭证,其填制手续是一次完成的。

如各种外来原始凭证都是一次凭证;企业有关部门领用材料的"领料单"、职工"借款单"。

购进材料"入库单"以及根据账簿记录和经济业务的需要而编制的记账凭证,如:"材料费用分配表"等都是一次凭证。

(2)累计凭证:累记凭证是指在一定时期内(一般以一月为限)连续发生的同类经济业务的自制原始凭证,其填制手续是随着经济业务事项的发生而分次进行的。

如"限额领料单"是累计凭证。

(3)汇总凭证:汇总原始凭证是指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证,汇总编制而成的自制原始凭证,以集中反映某项经济业务总括发生情况。

汇总原始凭证既可以以简化会计核算工作,又便于进行经济业务的分析比较。

如。

"工资汇总表"、"现金收入汇总表"、发料凭证汇总表"等都是汇总原始凭证。

「会计凭证(一)」原始凭证的填制与审核(附填制实训及答案)

「会计凭证(一)」原始凭证的填制与审核(附填制实训及答案)

「会计凭证(一)」原始凭证的填制与审核(附填制实训及答案)2.按照填制手续及内容不同可分为:一次凭证、累计凭证和汇总凭证。

3.按照格式不同可分为:通用凭证和专用凭证。

原始凭证包含以下7项内容:参考图:除应当具备原始凭证的上述内容外,还应当有以下的附加条件:1.从外单位取得的原始凭证,应使用统一发票,发票上应印有税务专用章;必须加盖填制单位的公章。

2.自制的原始凭证,必须要有经办单位负责人或者由单位负责人指定的人员签名或者盖章。

3.支付款项的原始凭证,必须要有收款单位和收款人的收款证明,不能仅以支付款项的有关凭证代替。

4.购买实物的原始凭证,必须有验收证明。

5.销售货物发生退口并退还货款时,必须以退货发票、退货验收证明和对方的收款收据作为原始凭证。

6.职工公出借款填制的借款凭证,必须附在记账凭证之后。

7.经上级有关部门批准的经济业务事项,应当将批准文件作为原始凭证的附件。

填制要求:1.记录的内容、数字,必须真实可靠要真实,不得弄虚作假,不得伪造凭证。

2.项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略;经办业务的有关部门和人员要认真审核,签名,确保内容完整。

3.手续完备。

自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。

4.书写要清楚、规范:小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字,在金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白,金额数字一律填写到角分,无角分的,写“00”或符号“-”,有角无分的,分位写“0”,不得用符号“-”;大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写,大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白,大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字,有分的,不写“整”或“正”字。

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(二)填制及时
各种原始凭证一定要及时填写,并按规定的 程序及时送交会计机构、会计人员进行审 核。
(三)内容完整
原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐 全,不得遗漏和省略。
(四)填写清楚
1、原始凭证要求使用蓝、黑墨水笔或者蓝、 黑签字笔或者特殊书写笔书写。 2、原始凭证要按规定填写,文字要简要,字 迹要清楚、工整,易于辨认,不得使用未 经国务院公布的简化汉字,不得臆造文字 。 繁体字、pop形体、草书
合计金额(大写) 玖拾贰元肆角整
合计金额(小写) ¥92.40 税务登记号 略
发票密码
备注
开票人 xxx 收款人 xxx
小结:
1、原始凭证的基本内容 2、原始凭证的填制要求
布置作业
1、思考:如何审核原始凭证? 2、完成练习纸上面报销单、借款单等原始凭 证的填制
例题
泉州吉祥有限公司收到康华公司前欠货 款100008.00元。
2012 10 30
康华公司货款 人民币壹拾万零捌元整 拾万零八元
XX
XX
2、小写金额书写规范要求
(1)小写金额不得连写 (2)小写金额前面要加货币符号,而且不能 留空。 人民币符号:¥ ¥ 美元: $ (3)一律写到角、分位,无角、分位,写 “00”或者符号“—”;有角五分的,分 位写“0”,不得写符号“-”。 例如:1000.00也可以写成1000.- 1005.50
原始凭证金额有错误的,应当由出具单位 重开,不得在原始凭证上更正。
练习
泉州吉祥有限公司2012年10月30号收到新华都前欠 货款21000.50元。
2012 10 30
NO0023424
新华都货款 人民币贰万壹仟零伍角元整
XX
XX
练习
练习册P41 实训一
国家税务局通用机打发票
发票联 开票日期 2011年4月2日 行业分类 发票代码 发票号码 0024813
原始凭证的基本内容
原始 原始凭证 凭证接 的填制日期 收单位 的名称 原始凭证的名称 原 始凭证 的编号
经济 业务的 内容、 数量、 金额等 基本内 容
附件
填制单位及 有关人员签章

客户名称:湖北襄樊市博海书店

NO.17086
2010年5 月8 日




数 量
单 价


万 千百 十 元 角 分

100
25
2 5 0 0 0 0
合计:人民币(大写)贰仟伍佰元 整
收款人:王小明
¥
2 5 0 0 0 0
开票单位:(盖章)
二、原始凭证的填制要求
真实 可靠
填制 及时 内容 完整
书写 清楚
数字 准确
编号 连续
手续 完备
更正 规范
(一)真实可靠
原始凭证上填制的表示经济业务发生或完 成的日期、内容必须与实际情况完全相符 合。
课题:
原始凭证的基本内容和填 制要求
原 按来源不同 始 分类 凭 证 的 按填制手续 分 方法不同分 类类
外来原始凭证 自制原始凭证 一次原始凭证 累计原始凭证
发票
汇总原始凭证
工资 汇业的学 生,他想进大型的企业工作,但在求职的 压力下,先应聘做了一家书店的营业员, 他自认为自己能够胜任这份工作,但是上 班第一天就发生了一件令人尴尬的事,让 他觉得很“掉价”。
(五)金额要正确
大小写金额要正确、规范,大小写金额要相 符。
1、大写金额要正确规范 (1)要用用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、 拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整书写, (2)要一律用正楷或行书字书写, (3)大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民 币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空 白, (4)大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正” 字,有分的,不写“整”或“正”字。 (5)金额连续几个0,只写一个零,万位和元位分别有0, 可写可不写;万位和元位同时为0,至少要写一个。 例如:20008.00 贰万零捌元整 102000.00 壹拾万零贰仟元整 202200.30 贰拾万元零贰仟贰佰元三角整 贰拾万元贰仟贰佰元零三角整
判断以下写法是否正确
500.06000.00 ×
√ √
×
8100.—
9050.51000.80

例题 2012年10月30日小李去超市购买订书机十个,米格 15元,去超市服务台开具发票一张。
订书机


10
15.00
150.00
壹佰元整
150.00 ¥150.00
(六)编号要连续
要连续编号 如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作 废时,应加盖“作废”戳记,并连同存根 和其他各联全部保存,不得随意撕毁。 联数齐全才能作废 不得跳号、隔号
第 一 联 发 票 联 ( 购 货 单 位 付 款 凭 证 ) ( 手 开 无 效 )
货物或应税劳务名称 规格型号 单位 订书器 碳素墨水 圆珠笔 档案袋 顾客名称及地址 天力公司 个 瓶 支 个
数量 4 12 12 50
单价 6.50 1.60 3.10 0.20
金额 26.00 19.20 37.20 10.00

100
25
2 5 0 0 0 0
合计:人民币(大写)贰佰伍拾元 整
收款人: 开票单位:(未盖章无效)
请指出王小明所填制发票存在哪些问题?
一、原始凭证的基本内容
1.原始凭证的名称及编号 2.填制原始凭证的日期 3.接受原始凭证单位名称或个人姓名 4.经济业务内容(或交易、事项内容) 5.经济业务的计量单位、单价、数量和金额 6.填制原始凭证的单位名称或者填制人姓名 7.经办员或责任人的签名或盖章
(七)手续完备
单位自制的原始凭证必须有经办单位领导 人或者其他指定的人员签名盖章; 对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章 ; 从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单 位的公章;
从个人取得的原始凭证,必须有填制人员 的签名盖章。
(八)更正要规范
不得涂改、刮擦、挖补。 原始凭证有错误的,应当由出具单位重开 或更正,更正处应当加盖出具单位印章。
他为客户开出的第一张发票(发票见后,事由是
2010年5月8日湖北襄樊市博海书店以现金购买书本
100本,每本25元)。由于在填写时不懂得发票的填
写规则遭到了客户的“退票”,从而将自己“没有
实践经验”的缺陷暴露无遗。

客户名称: 年 月

日 NO.17086




数 量
单 价


万 千 百 十 元 角 分
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