常用公文写作的要求及写作模板
常用公文写作的要求及写作模板一、共青团华南师范大学历史文化学院委员会统一公文格式要求（一）常用申请模板（借条、申请书等）标题字体为黑体，二号，加粗，居中；称呼、正文及落款：宋体，四号；标题、正文、落款间的距离要安排得当，达到美观的效果（二）行政公文写作（通知、通讯、请示等）标题字体为黑体，二号，加粗，居中；称呼、正文及落款：宋体，四号；标题、正文、落款间的距离要安排得当，达到美观的效果（三）杂体公文写作（计划、总结、方案等）标题字体为黑体，二号，加粗，居中；一级标题字号三号，二级标题字号四号；正文、落款：仿宋，小四；行间距离1.0，段间距离1.5或2.0，页边距2.5厘米；页眉页脚用统一模板★计划、总结、方案等正反两面打印二、各类常用公文写作模板（一）常用申请书★写作要点：1、标题：《申请书》、内容＋申请书、关于＋内容＋申请书。
2、称谓：写接受申请书的组织、团体、机关名字。
也可写给单位负责人收。
3、正文：事项、理由、态度。
4、祝颂语：“此致”、“敬礼”。
5、署名署时。
1.悬挂横幅★范本：申请书尊敬的校宣传统战部领导：您好！我院计划于×年×月×日上午举办**活动，为获得更好的宣传效果，需要在东区沙球场悬挂横幅。
横幅规格为0.5m×8m，内容为“预祝华南师范大学历史瞭望社‘……’（活动名称）圆满成功”，红底黄字。
横幅悬挂时间为：×年×月×日至×年×月×日。
特此申请，恳请批准。
此致敬礼申请人：华南师范大学历史瞭望社（盖章）×年×月×日2.借用课室★一课大楼的教室概况1、大阶梯课室（可容纳320人）：东101、东201、西101、西201。
2、大阶梯课室（可容纳240人）：东102、东202、西102、西202。
3、小阶梯课室（可容纳165人）：北604、北704、北804、北904。
4、可容纳149人：主要在2楼—5楼（南201、南202、南205、南301、南302、南306、南403、南408、南503、南508、北304、北404、北504、北1004）。
5、可容纳100—110人：南404、南405、南406、南407、南504、南505、南506、南507、北201、北204、北403、北405、北503、北505、北603、北605、北703、北705、北805、北803、北903、北905、北1104。
6、可容纳50—100人：余下课室。
3.借用活动场地★范本：申请书校保卫处：您好！我院将于×月×日（星期×）举办×××活动，需向贵处借用×××空地（注明所用时间）。
望给予大力支持！联系人：×××联系电话：××××××华南师范大学历史瞭望社（盖章）×年×月×日（1）借用音乐厅、桃李厅★范本：申请书校团委：兹因我院×月×日活动，需向贵处借用音乐厅/桃李厅，并承诺保持厅内的整洁和所有物品的完好。
望给予大力支持！联系人：×××联系电话：××××××华南师范大学历史瞭望社（盖章）×年×月×日4.借用一课大厅展板或电子屏幕★范本：申请书教务处、一课管理中心：兹因校团委于×月×日举行“活动名称”，需借用一课滚动屏幕以增加宣传力度，播放时间为×年×月×日—×年×月×日，时段是_____—____。
请批准!联系人：×××联系电话：××××××华南师范大学历史瞭望社（盖章）×年×月×日5.饭堂广播申请★各饭堂广播室的情况：学一饭堂：位于饭堂一楼拐角处广播室学二饭堂（雍圆）：位于饭堂二楼服务台内学三饭堂（沁圆）：位于饭堂二楼服务台内★广播时间安排：周一至周五上午：11：00—12：30 下午：17：00—18：006.校园广播申请★范本申请书_____________：兹因校团委于×月×日举行____________，需借用广播来增加宣传力度，广播时间为__________―__________，时段是________―_________ 请批准！联系人：×××联系电话：××××××华南师范大学历史瞭望社（盖章）×年×月×日7.借条、借据借条、借据是指借用单位或个人的钱财、物品时，作为将来偿还的凭证，借用人写给对方的一种字据。
归还时，即将借条收回或销毁。
如果某种原因借条仍留原处时，对方则需要开收条交给借用人。
借条一般包括标题、正文、署名、日期四部分：一、标题在第一行正中间写“借条”或“借据”二字。
二、正文可在开头一行退两格写“借到”或“今借到”字样。
要写清向谁借、借什么、借多少、何时归还等项目。
如果是向单位借用财物，还应写明借用理由。
注意借出物品数量多少须用“壹、贰……”表示。
三、署名和日期正文写完后，可以在下一行空两格写“此据”。
隔两行右下角署名，要署全名，不能略写，署名后还要盖印章，以示慎重。
署名下方写明日期，必须把年月日期写全。
写年份也不能简写，如不能把一九九八年写成九八年。
借条也可事先印好，需用时，按项填好即可。
★范文借据今借到校团委……（物品名称、数量），用于（活动名称）。
将于×年×月×日前归还。
联系人：×××，电话：×××。
此据。
华南师范大学历史瞭望社（盖章）×年×月×日8.请假条请假条是一种特殊的最简单的书信。
因为某种原因不能上学、上班或者参加集体活动必须向老师和领导说明情况。
提出请假的理由，拿出依据。
它的格式与书信基本相似，分三部分：称呼、正文、署名和日期。
称呼要顶格写，表示对对方的尊重。
正文低两格写在称呼的下面，把请假的理由及起止时间用最简单的文字写清楚。
署名写请假人的姓名，写在正文下一行的最右边。
最后在署名的下一行写上请假的年月日。
写请假条要注意：第一格式要正确，第二语言要明白简单，第三要真实。
★范例：请假条尊敬的陈老师：我因身体不适，无法去上课。
特向您请假半天，恳请批准。
此致敬礼署名×年×月×日9.请柬（邀请信）★写作要点：1、标题：“请柬”、“请贴”。
2、称谓：应邀单位和个人的名称（要用全名）。
3、正文：活动内容、时间、地点、邀请原因等。
4、结语：用敬语作结。
“恭候光临”、“敬请莅临指导”。
5、署名署时：发请柬单位或个人的姓名。
10.会议通知单会议通知××同学：兹定于×年×月×日（星期）×时×分在（地点）召开（会议名称）。
请准时参加！华南师范大学历史瞭望社×年×月×日注：申请书、借条的标题视情况而定，并非所有都写“申请书”。
（二）行政公文写作1.会议记录1、标题：召开会议的机关或组织，会议的年度时间或届次，会议内容摘要等。
2、正文：时间，地点，出席人，主持人和记录人的名字(必要时还要注明与会者的单位和职务)，会议讨论内容，会议结果，会议做出的决议，主持人在会议结束时的重要结论性的意见。
会议结束，另起一行空两格写“散会”。
重要的会议记录，要求主持人和记录人在记录全文后面签名，以示负责。
★范本××会议记录时间：××年××月××日地点：×××主席人：（姓名、单位、职务）×××缺席人：×××列席人：×××主持人：×××记录人：×××一、讨论内容：……二、其它：……散会记录人：×××（签名）2.其它行政公文写作的类型：介绍信、证明信、公示、请示、通报、通知、函（三）杂体公文写作1.计划计划是为了在一定时间内实现某一目标而预先对某项工作安排部署时使用的公文。
★写作要求：1、名称：一是计划内容加“计划”，一是单位名称、计划内容和“计划”。
2、正文：计划前言：回答“为何做，能否做”的问题，阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要；计划事项：即计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，工作计划一般采取“并列式结构”（任务、措施分说），即包括措施，步骤，执行要求三项。
3、落款：单位和日期2.总结总结是机关团体、企事业单位对自身某一实践活动或某一阶段工作进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践时使用的公文。
★写作要求：1、标题：一是单位名称、总结内容加“总结”构成。
二是以总结内容或中心作为标题。
三是正副标题。
2、正文：由导言、主体和结尾构成。
导言可概述基本情况，介绍主要成绩，介绍基本经验。
主体对以上进行具体展开，并指出存在问题，经验教训。
结尾应简短有力。
3、落款：署名时，多写在标题下，也有写在文末的。
3.活动方案★写作要求：1、题目：要有单位及活动名称。
2、正文：首先要对活动进行完整的说明，包括：活动目的、主题、时间、地点、对象、主办单位、形式、要求、预期效果、可行性分析、突发情况预测等等。
还要有详细活动前期工作安排、物资清单及当天活动流程，最后要有经费预算。
3、落款。
4.简讯简讯介绍：简讯又称简明新闻，短讯，快讯，是一种用最简洁最概括的言语报道事实的新闻文体，不用第一人称写。
简讯的五要素：何时，何地，何人，何事，何故。
即时间、地点、人物、事情经过、影响意义，并升华提炼。
简讯的格式：1、标题，是概括简讯的主要内容，要求醒目，准确。
2、第一段话，用极简明的语句概括基本内容。
3、主体，是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
4、结尾，是对简讯内容的小结。
5、文字简洁，准备到位。
★写作要求：1、标题：××（单位）××活动2、正文：包括活动时间、地点、活动性质、参加人员、活动内容（略写）、意义及效果（提炼，升华）等。
常用公文写作格式及范文
常用公文写作格式及范文培训公文格式的简报推荐度：公文会议纪要格式推荐度：公文写作工作方案推荐度：英文写作经典句子推荐度：公文管理制度推荐度：相关推荐常用公文写作格式及范文常用公文写作格式及范文篇1是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
通知具有广泛性、周知性、时致性。
所以正确描写作尤为重要。
通知一般由标题、正文和落款三局部组成。
具体描写法如下：〔1〕标题。
通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知〞作标题。
〔2〕正文。
由开头、主体和结尾三局部组成。
开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。
在描写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。
〔3〕落款。
描写出发文机关名称和发文时间。
如已在标题中描写了机关名称和时间，这里可以省略不描写。
通知的内容要描写得明白、具体。
1、在第一行正中描写“通知〞二字，也可视情况描写成“关于某某的通知〞、“紧急通知〞等，详见图片。
2、描写被通知单位或个人的名称，详见图片。
3、描写通知内容。
如内容较多，可分条开列。
4、结尾可描写“特此通知〞等字样，详见图片。
5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。
用公文形式发出的通知要加盖公章，详见图片。
常用公文写作格式及范文篇2[通知的格式]通知公文写作格式，方法——简介通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。
是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
通知具有广泛性、周知性、时致性。
所以正确写作尤为重要。
[通知的格式]通知公文写作格式，方法——详细知识[通知的格式]通知公文写作格式，方法一通知一般由标题、正文和落款三局部组成。
具体写法如下：〔1〕标题。
通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知〞作标题。
常用公文写作格式
应用文书写格式1．书信(1）称呼：第一行顶格写，后用冒号.（2）正文：另起一行空两格。
一般先写问候语，再写主要内容。
（3）结尾：写祝颂语.“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。
“健康"、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。
（4) 署名：写在另起一行的偏右处。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
（6) 用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感2.通知（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知"。
（2)称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
（5）日期：写在署名下一行的右边.3．启事(1）标题:第一行居中写明“xx启事”.(2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。
有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。
（3）署名。
(4）日期。
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
4．申请书（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样.（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。
(3）正文：另起一行空两格写申请内容.内容应包括三个方面:第一，申请什么，要求批准什么；第二,提出申请的目的和理由;第三，表明自己的态度（或决心、愿望等)。
（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。
（5）署名。
（6）日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。
申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。
请求的事情一定要写明确，理由要充分,言辞也要恳切. 5．广播稿（1）要通俗化、口语化。
（2）简洁明了.(3）生动活泼。
五种常用公文写作格式及写作范例
五种常用公文写作格式及写作范例函（适用于不相隶属机关Z间相互商洽工作、询问和答复问题，向冇关主管部门请求批准等）【构成】公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于某某（事由）的函》；复函为《关于某某（答复事项）的复函》。
正文一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：“务希研究承复”“敬请大力支持为盼”等。
【写作范例】关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矶山江底的“中山舰”，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
“中山舰”是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加“保卫大武汉会战”时被日军炸沉。
尽快打捞“中山舰”，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个屮华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于“中山舰”在广州的时间长达21年，且围绕“屮山舰”的几次主要历史事件都发生在广州。
因此，“屮山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，……o近儿年来，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及……希望广州市政府主动少贵省联系章-起尽快组织打捞“中山舰”，并进行修复和陈列。
为此，我们经过认真研究.提出山两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复、展出的办法和有关问题。
专此函达，请答复。
广州市人民政府（盖章）通知指示性通知【格式】北京积水潭医院关于某某某某某某的通知各科室：某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某o 北京积水潭医院二OO五年三月I-H【写作范例】国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发(1996)某号各省、自治区、岂辖帀人民政府，国务院各部委、各直属机构：改革开放以來，我国证券交易市场有了很人发展，证券交易规模不断扩人，证券交易印花税也有了较人幅度的增长。
公文写作字体字号要求标准格式
公文写作字体字号要求标准格式
在公文写作中，通常要求使用标准字体和字号，并且文中不能有重复的标题文字。
下面是公文写作标准格式的要求及示例：
1. 字体要求：使用宋体、黑体或仿宋等常用字体，不使用艺术字体或装饰性字体。
2. 字号要求：正文一般使用小四号字（12号），但在特殊要
求下，如长篇公告或法规文件，可以使用小五号字（10.5号）。
3. 首行缩进：正文每段落起始处应进行约两个字符的首行缩进，以便与标题区分。
4. 行距要求：行距一般为1.5倍或2倍行距，以增加可读性和
排版美感。
5. 段落间距：段落之间一般保留一行空白，以凸显段落之间的逻辑关系。
示例：
尊敬的先生/女士（收信人称呼）：
您好！（正文内容）
谢谢。
（结尾）
此外，需要注意的是，公文写作中标题通常是用于提醒读者该
部分内容的主题，因此在正文中避免使用重复的标题文字，可以使用不同的措辞或句式来表达相同的意思。
希望上述内容能对您有帮助，如有其他疑问，请随时追问。
企业常用公文写作要求与范例
企业常用公文写作要求与范例企业常用公文是指在工作中常见的各类文件和函件，包括了公告、通知、备忘录、报告、请示、批复等等。
这些公文在企业中起到了传递信息、作出决策、协调工作等重要功能。
因此，企业常用公文的写作要求十分严格，需要遵守一定的格式和规范，以保证信息的准确性和效率。
下面将介绍企业常用公文的写作要求，并提供一些范例供参考。
一、公文的写作要求1.准确简洁：公文要清晰明确地传递信息，语言简练、表达准确。
避免使用过于复杂的词汇和长句，以免引起误解。
范例：公司通知各位员工：根据公司安排，明天公司将进行年度检查，请所有员工准时到达工作岗位，配合工作人员的检查工作。
谢谢大家的配合！2.逻辑清晰：公文的内容应按照逻辑顺序组织，思路清晰，条理分明。
可以使用标题、段落、编号等方式来划分和标记不同的部分。
范例：工作报告一、工作完成情况：我们在上个季度完成了销售目标的100%，实现了利润的增长。
具体数据如下：1.销售额：500万元2.成本：300万元3.利润：200万元二、下季度工作计划：根据市场情况和公司战略，下季度我们的工作计划如下：1.提高销售额至600万元2.控制成本在350万元以内3.增加新客户和产品线3.客观公正：公文应客观、公正地陈述事实，避免主观性的评价和情感色彩。
对于涉及到争议或冲突的问题，可以提供证据和相关数据来支持观点。
范例：请示根据最新的市场调研数据和竞争对手的情况，我们认为应对价格进行适当调整以提高市场竞争力。
具体建议如下：1.降低产品价格5%以吸引更多客户2.提供更多的优惠活动和服务以增加客户忠诚度3.优化产品结构和品牌形象以提高产品附加值4.规范格式：不同种类的公文有其特定的格式和要求，例如请示和批复通常需要注明主题、正文和署名等；报告需要包括摘要、目录、正文和附件等。
在写作过程中应遵循所规定的格式和要求。
范例：备忘录TO：各部门经理FROM：总经理办公室DATE：2024年1月1日主题：元旦放假通知各位经理：根据公司规定，元旦假期从2024年1月1日至2024年1月3日，共3天。
公文字体格式要求、模版
公文字体格式要求、模版公文字体格式要求、模版一、公文的字体格式要求在公文写作中，一般要求采用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号（即12磅），行间距为多倍行距，如1.25倍行距或1.5倍行距。
下面是公文中常用的字体格式设置要求：1. 字体：宋体或仿宋；2. 字号：小四号（12磅）；3. 行间距：1.25倍行距或1.5倍行距；4. 页边距：上下左右均为2.54厘米；5. 段落缩进：首行缩进2个字符；6. 对齐方式：标题居中，正文两端对齐；7. 段落间距：正文段落之间采用一个空行分隔；8. 标题格式：一级标题居中，二级标题左对齐。
二、公文的模板下面是一个公文的模板，包括标题、正文、落款等部分。
公文模板示例：[S=42pt]公[=169pt]文[=342pt]模[=481pt]板[ =54pt]第1页/共4页[S=24pt]（公文标题）[=54pt][=54pt]中华人民共和国[=342pt]××××××××办公室[=54pt][=54pt]领导小组办公室通知[=54pt][=54pt][=72pt]××××年××月××日[=54pt][=54pt]××××××：[=54pt][=54pt][=54pt]×××××事项。
[=54pt][=54pt][=54pt]××××。
[=54pt][=54pt][=54pt]此致[=54pt][=54pt][=54pt]×××××××××领导小组办公室[=54pt][=342pt][=54pt][=54pt]××××××××[=54pt]第3页/共4页（公文落款）以上是公文字体格式要求和一个公文模板的示例，希望对你有所帮助！。
(完整word版)常用公文写作模板与范文(党政机关、事业单位、大学、医院)
常用公文写作模板与范文（党政机关、事业单位、大学、医院）一、请示【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
请示【模板格式】1、标题.一般写成“关于xxx的请示”2、主送机关。
只能写一个，如“人力资源处3、请示的原因。
4、请示的事项。
5【参考实例】关于购置无线麦克及扩音设备的请示信息化部:控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室,主要用于召开人员较多的培训和相关会议。
最近一段时间通过使用发现，10楼会议室因较为空旷,若不使用扩音设备，讲课或发言人声音显得较小，会议效果难以保证,不能适应工作需要。
因此为提高会议效果,拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备（无线麦克和相关扩音设备）投入使用,费用约500元。
以上建议妥否，请批示。
人事行政部二○○六年三月二十七日二、报告【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况,提出意见和建议,或答复上级机关询问的公文。
【模板格式】1、标题。
一般写成“关于xxx的报告"2、报告对象.如“张总"3、报告原由。
4、报告事项。
5、结语。
可用“专此报告”【参考实例】董事长：2005年10月21日,控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》,安排部署了至2005年底的九项重点工作任务，工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视，狠抓落实，有序推进，力争完成既定的工作任务目标。
同时人事行政部为督促做好九项重点工作,开展了定期督办工作,各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。
从11月15日至2006年元月10日，人事行政部累计开展了四次报告，分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。
本次是最后汇总报告，结合各子公司的实际工作情况，九个重点工作完成情况评价如下：一、完成的重点工作有：1、××钢管项目；2、××扭亏为盈工作;3、财务部全面预算工作；二、基本完成的重点工作项目有：1、××轧钢项目,预计元月15日投产。
八种常用公文写作格式及要求
常用公文写作格式及要求目录1.工作计划 (2)2.工作总结 (4)3.报告 (6)4.请示 (8)5.批复 (10)6.通知 (12)7.决议 (14)8.决定 (16)一、工作计划工作计划是指对将要进行的工作预先提出目的要求、具体内容和完成措施的一种文体。
1.工作计划的种类按内容分为党建工作计划、行政工作计划等，按范围分为单位工作计划、部门工作计划等，按时间分为年度工作计划、月度工作计划等。
工作规划、工作设想、工作要点、工作意见、工作打算、工作安排等也属于工作计划。
2.工作计划的特点工作计划具有指导性、针对性、明确性和可行性。
3.工作计划的结构及写法一是标题。
通常包括单位名称、时限、内容、文种四项内容。
如“中共XX公司委员会XXXX年党建工作计划”。
工作计划如属于“草案”、“讨论稿”，应在标题末尾或下方加括号注明。
二是正文。
一般由前言、主体、结尾三部分构成。
前言是对基本情况的分析或是对工作计划的概括说明，制订工作计划的背景、依据、指导思想等均可写在前言之中。
主体写做什么、怎么做，其中包括工作的任务和指标、实施的步骤和措施、完成的时限和要求等，编写的方式可采取条文式、表格式，也可以采取条文、表格相结合的方式。
结尾一般用几句总括全文、阐明意义、表明态度的话，有些工作计划也可不用结束语。
三是署名和日期。
在正文结束后，应在正文的右下方写明制订计划的单位名称和日期，上报和下发还应加盖公章。
4.写工作计划的要求及注意的问题一是透彻理解党的方针政策及上级要求,为制定工作计划提供充分依据，并使本单位工作成为全局工作的有机组成。
二是搞好调查研究。
在广泛听取意见，并对本单位的实际情况和有关材料进行科学分析的基础上，对不同的写作方案进行比较、选择，然后拟出提纲或提出草案。
三是坚持开拓创新与实事求是相结合。
“热剩饭”的计划，不可能激励鼓舞群众，也达不到与时俱进的目的；而不顾实际、唱高调的计划也是有害的。
四是内容具体明确。
15种公文写作格式+范文，一看就懂！
目录第一部分：有主送机关 (2)1、通告 (2)2、通知 (3)3、报告 (7)4、通报 (9)5、请示 (13)6、批复 (15)7、纪要 (17)8、函 (18)9、命令 (23)10、决定 (25)第二部分：没有主送机关 (28)11、决议 (28)12、公报 (29)13、公告 (33)14、议案 (34)15、意见 (35)第一部分：有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种发文字号：（X年第X号）正文：由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
最后是实施日期。
范文：国家XX局通告XX〔20XX〕X号《XX工作规程（试行）》已经国家XX局局长办公会议讨论通过，现予公布，自20XX年X月X日起施行。
特此通告。
附件：XX工作规程（试行）20XX年X月X日2、通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
（一）印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。
顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。
最后写明发文机关与日期。
范文：市政府关于印发《XX市加强XX建设实施意见》的通知各县（市）、区人民政府，XX管委会，市各委、办、局（公司），市各直属单位：《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意，现印发给你们，请认真贯彻落实。
常用公文格式和写作
常用公文格式和写作-1-常用公文格式一、公文标题字体公文标题应当是二号小标宋简体，副标题用三号楷体，一般不用加粗。
许多人爱用小标宋简体、宋体、仿宋体、华文中宋、黑体，用小二号、一号，这都是不对的。
二、标题位置、格式红头文件（即党政机关使用的带发文机关名称的文件俗称，文件头一般为红色）的标题编排于红色分隔线下空一行或者两行位置，非红头文件的标题编排于页面第一行即可。
标题由发文机关名称、事由和文种组成。
（发文机关单独一行）标题分一行或多行居中排布；回行时，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。
多行标题排列使用正梯形、倒梯形或者菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。
如果是呈报领导审阅批示的非正式发文纸质件，一般无报批页且领导又可能有大段批示，此类可以在标题前多空几行，多多留白，以供领导批示。
公文如果有副标题，副标题应当随破折号另起一行；另外，标题中不应出现书名号和引号（转发通知除外）。
（如下图）三、正文的有关要求正文是公文的主体。
公文首页必须显示正文，正文用三号仿宋体字，编排在主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
这里着重强调下仿宋体字尽量用“仿宋_GB2312”(即国标仿宋)，不要用”仿宋”，因微软自xp系统之后开发的win7、win8、win10系统的“仿宋”字体，将此类文档拷贝到xp系统，-2-仿宋字体就变成了黑体。
文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，不能逆向，这里尤其要注意一后面是顿号，1后面是点（实心的圆点），（一）和（1）后面无任何标点符号。
特殊情况下可以做适当调整，一般第一层用三号黑体字，第二层用三号楷体字，第三层和第四层用三号仿宋字体标注（多指小标题的字体）。
这里，常见错误是滥用顿号，“（一）、”“1、”“（1）、”都是不对的。
正文涉及数字、年份的，一律不得拆行。
单独的小标题，末尾不标注标点符号；小标题之后接着带正文的，末尾用句号。