技术文件管理办法
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1、目的
通过明确技术文件的编写、执行、修改、作废的要求，确保各使用场所的技术文件具有最有效版本，特制定本规定。
2、范围
本规定实用于铸造部加工的技术文件。
3、相关文件
3.1 SHAC/CX-4-01文件控制程序
3.2SHAC/JS•WI-05-05模具管理办法
3.3SHAC/JS•WI-06-05产品试制管理办法
4、职责
铸造技术负责技术文件的管理。
5、程序
5.1文件的编制
由技术人员根据客户的要求并结合我公司实际的生产工艺，制定技术文件。
5.2文件的审核和批准
文件由技术经理审核，由技术总监批准。
5.3文件的执行
凡经技术总监批准下发的技术文件是公司的技术法规，有关人员必须严格执行，在执行过程中发现有不切实际处或文件中有关条款持有不同见解，应以书面形式向技术部提出，未经批准，任何人不得随意更改，否则，出现问题按有关规定执行。
5.6.2在试制过程中的新产品各类生产技术文件加盖“铸造技术试制章”并注明有效期后由技术部自行发放。
5.6.3对临时增加的技术文件，编写“临时作业要领书”，加盖“试行文件章”，并注明有效期后由技术部发放。
5.6.4对已不用于产品生产，但有参考价值的各类技术文件加盖“作废参考章”。
5.6.5对于已报废的各类技术文件加盖报废章或划×。
5.6.6工艺文件发放规定见附表A。
6.7工艺文件保管要求
6.7.1不得遗失、外借、外传。
6.7.2不得擅自复印。
编制：日期：
审核：日期：
批准：日期：
附表A：
工艺文件发放一览表
文件名称
制定
部门
发放
部门
技术部
铸造部
品质部
理化室
采购部
市场部
模具库
工艺卡
技术部
DCC
1
1
1
工程表
技术部wk.baidu.com
DCC
1
1
1
1
作业要领书（全部）
技术部
DCC
1
1
1
检测及清理作业要领书
技术部
DCC
1
工艺规程
技术部
DCC
1
1
1
1
熔炼及造型制芯用原辅材料技术条件
技术部
DCC
1
1
1
1
1
模具工艺图
技术部
技术部
1
型板布置图
技术部
技术部
1
客户图纸
客户
DCC
1
1
1
新产品试制文件
技术部
技术部
1
投产通知单
技术部
技术部
1
1
1
临时作业要领书
技术部
技术部
1
1
1
5.4文件的更改
5.4.1当专业技术员或使用单位相关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时，由技术部分管工程师确定是否进行更改。需要修改的下发文件更改申请单，由技术经理审核，技术总监批准。
5.4.2技术文件的更改方式采用划改或更改页换发方式。划改时，应及时填写更改栏内容并在图上作好更改标识，以英文大写字母表示：换页的，在年代号后加更改标识，以英文大写字母表示，首次更改为“A”，依次类推“B、C、D……”。
5.4.3文件更改后（换页）由DCC负责至相关部门办理换发、回收，划改由分管工程师到相关部门进行修改，并签章。
5.5文件的作废
5.5.1批量生产的技术文件按照“文件控制程序”执行。
5.5.2一次性文件（新产品试制、临时作业要领书等），一旦过期，由使用者自行销毁。
5.6文件的发放
5.6.1批量生产技术文件由DCC加盖受控章后按要求进行发放。
通过明确技术文件的编写、执行、修改、作废的要求，确保各使用场所的技术文件具有最有效版本，特制定本规定。
2、范围
本规定实用于铸造部加工的技术文件。
3、相关文件
3.1 SHAC/CX-4-01文件控制程序
3.2SHAC/JS•WI-05-05模具管理办法
3.3SHAC/JS•WI-06-05产品试制管理办法
4、职责
铸造技术负责技术文件的管理。
5、程序
5.1文件的编制
由技术人员根据客户的要求并结合我公司实际的生产工艺，制定技术文件。
5.2文件的审核和批准
文件由技术经理审核，由技术总监批准。
5.3文件的执行
凡经技术总监批准下发的技术文件是公司的技术法规，有关人员必须严格执行，在执行过程中发现有不切实际处或文件中有关条款持有不同见解，应以书面形式向技术部提出，未经批准，任何人不得随意更改，否则，出现问题按有关规定执行。
5.6.2在试制过程中的新产品各类生产技术文件加盖“铸造技术试制章”并注明有效期后由技术部自行发放。
5.6.3对临时增加的技术文件，编写“临时作业要领书”，加盖“试行文件章”，并注明有效期后由技术部发放。
5.6.4对已不用于产品生产，但有参考价值的各类技术文件加盖“作废参考章”。
5.6.5对于已报废的各类技术文件加盖报废章或划×。
5.6.6工艺文件发放规定见附表A。
6.7工艺文件保管要求
6.7.1不得遗失、外借、外传。
6.7.2不得擅自复印。
编制：日期：
审核：日期：
批准：日期：
附表A：
工艺文件发放一览表
文件名称
制定
部门
发放
部门
技术部
铸造部
品质部
理化室
采购部
市场部
模具库
工艺卡
技术部
DCC
1
1
1
工程表
技术部wk.baidu.com
DCC
1
1
1
1
作业要领书（全部）
技术部
DCC
1
1
1
检测及清理作业要领书
技术部
DCC
1
工艺规程
技术部
DCC
1
1
1
1
熔炼及造型制芯用原辅材料技术条件
技术部
DCC
1
1
1
1
1
模具工艺图
技术部
技术部
1
型板布置图
技术部
技术部
1
客户图纸
客户
DCC
1
1
1
新产品试制文件
技术部
技术部
1
投产通知单
技术部
技术部
1
1
1
临时作业要领书
技术部
技术部
1
1
1
5.4文件的更改
5.4.1当专业技术员或使用单位相关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时，由技术部分管工程师确定是否进行更改。需要修改的下发文件更改申请单，由技术经理审核，技术总监批准。
5.4.2技术文件的更改方式采用划改或更改页换发方式。划改时，应及时填写更改栏内容并在图上作好更改标识，以英文大写字母表示：换页的，在年代号后加更改标识，以英文大写字母表示，首次更改为“A”，依次类推“B、C、D……”。
5.4.3文件更改后（换页）由DCC负责至相关部门办理换发、回收，划改由分管工程师到相关部门进行修改，并签章。
5.5文件的作废
5.5.1批量生产的技术文件按照“文件控制程序”执行。
5.5.2一次性文件（新产品试制、临时作业要领书等），一旦过期，由使用者自行销毁。
5.6文件的发放
5.6.1批量生产技术文件由DCC加盖受控章后按要求进行发放。