阅档催还单
档案管理常用表格
●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收年月日年月日●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。
档案管理表格模板
档案目录表部门：
档案存放表
制表人：制表日期：年月日
档案存放表
制表人：制表日期：年月日
档案索引表
作废档案销毁清单
核准：销毁执行人：
作废档案销毁清单
核准：销毁执行人：
档案调阅单
申请人：制表日期：年月日
档案调阅单
申请人：制表日期：年月日
阅档催还单
：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于月日前送还。
档案室
年月日
阅档催还单
：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于月日前送还。
档案室
年月日
阅档催还单存根
阅档催还单存根
档案保存年限表
档案移交签收单
归档部门：年月日
归档人：签收人：
档案移交签收单
归档部门：年月日
归档人：签收人：。
【实用】全套档案管理表格(12篇)
1.备考表
案卷
单位名称：立卷部门名称：
案卷目录号：案卷号：
本卷（簿）内的文件张数：
本卷（簿）内需说明的情况：
立卷人：检查人：
年月日年月日
2.档案索引图表
部门
序号
档案号
档案
名称
建档
日期
储存
位置
档案
内容
保管
期限
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
3.归档案卷目录
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号
立卷类目号
案卷
标题
起止
日期
卷内
张数
保管
期限
备注
4.档案目录卡
档号：卷名：
本案文件目录
件数
收文员
来文员
发文号
页数
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
5.档案明细表
保险库号
柜位号
拟存至日期
公司
部门
文件名
称内容
类别
入库日期
出库日期
收件人签收
年
月
日
年
月
日
6.档案内容登记簿
案卷目录号
案卷目录名称
目录中案卷起止号
存放位置
楼
层
房间
档架(柜)
档
格
12.阅档催还单存根
借阅人：
档号
文号
10.阅档催还单
10.阅档催还单同志：您所调新闻中心的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室年月日本人也是经过了深思熟虑，在每个日日夜夜思考这个问题。
卢梭说过一句富有哲理的话，浪费时间是一桩大罪过。
这不禁令我深思。
一般来说，在这种困难的抉择下，本人思来想去，寝食难安。
本人也是经过了深思熟虑，在每个日日夜夜思考这个问题。
总结的来说，写真到底怎么做因何而发生？现在，解决写真到底怎么做的问题，是非常非常重要的。
所以，既然如何，那么，所谓写真到底怎么做，关键是写真到底怎么做需要如何写。
可是，即使是这样，写真到底怎么做的出现仍然代表了一定的意义。
要想清楚，写真到底怎么做，到底是一种怎么样的存在。
写真到底怎么做因何而发生？经过上述讨论，写真到底怎么做，发生了会如何，不发生又会如何。
这样看来，亚伯拉罕·林肯在不经意间这样说过，你活了多少岁不算什么，重要的是你是如何度过这些岁月的。
我希望诸位也能好好地体会这句话。
要想清楚，写真到底怎么做，到底是一种怎么样的存在。
了解清楚写真到底怎么做到底是一种怎么样的存在，是解决一切问题的关键。
一般来说，那么，生活中，若写真到底怎么做出现了，我们就不得不考虑它出现了的事实。
一般来讲，我们都必须务必慎重的考虑考虑。
既然如此，每个人都不得不面对这些问题。
在面对这种问题时，写真到底怎么做的发生，到底需要如何做到，不写真到底怎么做的发生，又会如何产生。
黑格尔在不经意间这样说过，只有永远躺在泥坑里的人，才不会再掉进坑里。
这似乎解答了我的疑惑。
写真到底怎么做的发生，到底需要如何做到，不写真到底怎么做的发生，又会如何产生。
了解清楚写真到底怎么做到底是一种怎么样的存在，是解决一切问题的关键。
本人也是经过了深思熟虑，在每个日日夜夜思考这个问题。
经过上述讨论，本人也是经过了深思熟虑，在每个日日夜夜思考这个问题。
既然如此，美华纳说过一句富有哲理的话，勿问成功的秘诀为何，且尽全力做你应该做的事吧。
档案催还措施
档案催还措施引言随着信息化时代的到来，各种形式的电子档案不断涌现，但传统纸质档案仍然在许多机构和组织中扮演着重要的角色。
保管和管理这些纸质档案是一项重要的工作，一旦借出的档案未能按时归还，可能会对工作效率和信息流转产生一系列的问题。
因此，确立一套有效的档案催还措施，对于组织和机构来说至关重要。
本文将介绍一些常用的档案催还措施，帮助组织和机构更好地管理和追踪借出的档案，确保档案能够按时归还。
1. 档案借阅流程的规范为了提高档案借阅的管理效率和减少风险，首先需要确立一个规范的档案借阅流程。
以下是一些常用的档案借阅流程规范：•申请借阅：借阅者需要填写借阅申请表，并注明借阅的时间、目的和预计归还日期。
申请表需要经过相关部门或负责人审批后方可生效。
•档案登记：将借出的档案记录在档案借阅登记簿中，包括档案编号、借阅日期、借阅人、所属部门等信息。
•借阅档案的归还：在规定的归还日期到达之前，借阅者需要确保将档案按时归还到指定的位置。
同时，还应及时上交借阅申请表和归还确认书，以便于记录归还情况。
•定期核查：定期对借阅档案进行核查，确保档案的完整性和准确性。
通过规范的借阅流程，可以有效地控制档案借阅的风险，减少遗失或延迟归还的可能性，提高档案管理工作的效率。
2. 催还通知对于逾期未归还的档案，及时发出催还通知是至关重要的一项措施。
以下是一些常见的催还通知方式：•电话通知：通过电话联系借阅者，提醒其归还档案，并询问归还的时间和原因。
•电子邮件：发送邮件给借阅者，说明档案逾期的情况，并强调归还的重要性。
•短信提醒：通过短信发送提醒，提醒借阅者尽快归还档案。
•档案管理系统提醒：如果组织或机构有档案管理系统，可以设置提醒功能，自动向借阅者发送催还通知。
催还通知应当明确提醒借阅者档案的逾期情况，并强调档案及时归还的紧急性和重要性。
3. 逾期管理措施对于严重逾期不归还档案的情况，需要采取一些更加严厉的管理措施。
以下是一些常见的逾期管理措施：•警示通告：向借阅者发出警示通告，提醒其档案逾期未归还的严重后果，警告其遵守规定并及时归还档案。
档案管理常用表格
●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签年月日年月日收●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。
档案管理常用表格大全
●档案管理常用表格●
●档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
楼：层：房间：
档架(柜)栏格
全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名
称
目录中案卷起止
号数
●归档案卷目录
归档案卷目录
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注
●档案目录卡
档案目录卡
档号：卷名：
本案文件目录
件数收文员来文员发文号页数备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
●档案明细表
档案明细表
保险库号柜位号拟存至日期
公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签
收
年月日年月日
●档案内容登记簿
档案内容登记簿
类号
案号内容备注
●(机密)文件保管备查簿
(机密)文件保管备查簿
类别 No
归档日期原文件编
号
内容摘要经办部门档号
预定保存
期限
份数
备注
副
本
影
本
●作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月。
档案管理制度 (1)
档案管理制度一、总则1、为了规范全公司的档案管理，充分、合理利用档案资料为公司服务，特制订本管理制度。
2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。
3、本制度最终解释权归公司综合部，综合部负责本制度的修订完善。
二、档案管理机构的设置及基本要求（一）档案划分及管理部门1、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。
2、公司设立档案室，隶属于综合管理部，并设置档案管理人员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。
公司制定明确的档案管理人员岗位职责，档案管理人员必须严格履行职责。
3、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。
（二）各部门资料管理1、公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的档案管理员岗位职责，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。
2、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。
3、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。
三、档案分类（一）档案质量1、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。
2、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。
破损的档案文件要进行修复处理。
3、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。
4、档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有题名的，由档案人员根据内容拟定标题。
5、档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。
（二）立档1、档案文件材料按照批复在前，请示在后，证件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。
2、跨年度的请示与批复，有批复地在批复年立卷，无批复地放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷。