销售合同管理规定

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销售合同进度管理规定

销售合同进度管理规定

第一章总则第一条为确保销售合同的顺利履行,提高合同执行效率,保障公司利益,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有销售合同的进度管理,包括但不限于新签合同、续签合同、修改合同等。

第三条销售合同进度管理应遵循以下原则:1. 依法合规:严格按照国家法律法规和公司规章制度执行;2. 严谨细致:对合同进度进行全程跟踪,确保合同履行质量;3. 及时沟通:加强与客户、供应商的沟通协调,确保进度信息畅通;4. 严格考核:对合同进度进行考核,奖优罚劣。

第二章合同进度管理流程第四条合同签订后,销售部门应将合同内容、进度要求等报送相关部门。

第五条各相关部门对合同进度进行审核,包括但不限于以下内容:1. 合同内容是否符合公司规定;2. 进度安排是否合理;3. 相关资源是否充足。

第六条审核通过后,销售部门应制定详细的进度计划,包括以下内容:1. 各阶段任务及时间节点;2. 责任人及责任部门;3. 考核指标及奖惩措施。

第七条销售部门将进度计划报送相关部门,相关部门对进度计划进行审核。

第八条审核通过后,销售部门负责组织实施进度计划,确保合同按期履行。

第三章进度监控与调整第九条销售部门应定期对合同进度进行监控,包括以下内容:1. 各阶段任务完成情况;2. 存在的问题及原因分析;3. 需要协调解决的问题。

第十条销售部门应每月向相关部门报送合同进度报告,包括以下内容:1. 各阶段任务完成情况;2. 存在的问题及原因分析;3. 下一步工作计划。

第十一条对进度监控中发现的问题,销售部门应采取以下措施:1. 及时沟通协调,确保问题得到解决;2. 修改进度计划,调整任务时间节点;3. 采取有效措施,确保合同按期履行。

第四章考核与奖惩第十二条公司对合同进度进行考核,考核内容包括但不限于以下方面:1. 合同履行进度;2. 存在的问题及解决措施;3. 客户满意度。

第十三条对考核结果优秀的个人或团队,公司给予表彰和奖励。

第十四条对考核结果不合格的个人或团队,公司进行通报批评,并视情况给予处罚。

销售部合同管理规定

销售部合同管理规定

第一章总则第一条为加强销售部合同管理,规范销售合同签订、履行和终止行为,保障公司合法权益,提高合同管理效率,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司销售部及其所属业务人员、分支机构在开展业务活动中签订的所有销售合同。

第三条销售部合同管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规及公司规章制度,确保合同签订的合法性。

2. 诚信原则:合同双方应诚实守信,履行合同义务,维护双方合法权益。

3. 效率原则:提高合同管理效率,确保合同及时签订、履行和终止。

4. 安全原则:加强合同风险防控,确保公司资产安全。

第二章合同签订第四条销售合同由销售部经理负责拟定,并会同法务部门共同审核。

第五条销售合同应包括以下内容:1. 合同双方全称、签约时间和地点。

2. 产品名称、规格、数量、单价、总价。

3. 交货方式、交货期限、交货地点。

4. 付款方式、付款期限。

5. 违约责任及赔偿条款。

6. 争议解决方式。

7. 合同双方盖章。

第六条销售合同经销售部经理审核同意后,报公司总经理审批。

第七条审批通过的销售合同,由销售部负责统一印制。

第三章合同履行第八条销售合同签订后,业务人员应严格按照合同约定履行合同义务。

第九条业务人员应定期向销售部报告合同履行情况,包括交货、收款、售后服务等。

第十条销售部应定期对合同履行情况进行监督检查,确保合同顺利履行。

第十一条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同内容,双方应协商一致,并重新签订合同。

第四章合同终止第十二条合同履行完毕,业务人员应向销售部报告,并由销售部审核确认合同终止。

第十三条合同提前终止的,双方应协商一致,并签订终止协议。

第五章合同管理第十四条销售部应建立合同管理制度,明确合同管理流程、责任分工等。

第十五条销售部应设立合同档案,对合同进行分类、归档、保管。

第十六条销售部应定期对合同履行情况进行统计分析,及时发现问题并采取措施。

第十七条销售部应加强合同风险防控,对潜在风险进行识别、评估和控制。

制造业销售合同管理规定

制造业销售合同管理规定

第一章总则第一条为加强我司销售合同的管理,规范销售流程,降低合同风险,保障公司合法权益,特制定本规定。

第二条本规定适用于我司所有销售合同的管理,包括但不限于产品销售合同、服务合同等。

第三条本规定依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定,并遵循公平、公正、诚实信用的原则。

第二章合同签订第四条销售合同的签订应当符合以下要求:1. 合同内容应完整、明确,包括双方的基本信息、标的物的描述、数量、质量要求、价格、交付方式、付款方式、违约责任等;2. 合同条款应合法、合规,不得违反国家法律法规和公序良俗;3. 合同签订前,销售人员应充分了解合同内容,确保合同条款对公司有利。

第五条销售合同签订前,销售人员应向相关部门提交以下资料:1. 合同草稿;2. 客户的基本信息;3. 标的物的技术参数和图纸;4. 付款方式及发票开具要求。

第六条合同签订后,销售人员应及时将合同副本报送相关部门备案。

第三章合同履行第七条销售合同履行过程中,销售人员应严格按照合同约定执行,确保以下事项:1. 严格按照合同约定的时间、数量、质量要求交付标的物;2. 按时、足额收取货款或服务费用;3. 及时处理合同履行过程中出现的问题,确保合同履行顺利。

第八条销售合同履行过程中,如遇以下情况,销售人员应立即向相关部门报告:1. 客户要求变更合同内容;2. 客户提出异议或投诉;3. 合同履行过程中出现不可抗力因素。

第九条合同履行完毕后,销售人员应及时与客户进行确认,并办理合同终结手续。

第四章合同管理第十条销售合同归档管理:1. 销售合同签订后,销售人员应及时将合同原件及电子版报送档案管理部门;2. 档案管理部门应定期对销售合同进行整理、归档,确保合同资料完整、安全。

第十一条销售合同变更管理:1. 合同签订后,如需变更合同内容,双方应协商一致,签订变更协议;2. 变更协议应作为合同附件,与原合同一并归档。

第五章责任追究第十二条销售人员在销售合同管理过程中,如有以下行为,将依法追究责任:1. 违反合同约定,造成公司损失;2. 擅自变更合同内容,造成公司损失;3. 不履行合同义务,导致合同无法履行;4. 未按规定履行合同备案、归档等手续。

销售部合同签订管理制度

销售部合同签订管理制度

第一章总则第一条为规范销售部合同签订行为,确保合同签订的合法性、合规性和有效性,提高合同管理效率,保障公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司销售部所有合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节。

第三条销售部合同签订应遵循公平、公正、诚实信用的原则,确保合同内容合法、条款清晰、责任明确。

第二章合同签订前的准备第四条合同签订前,销售人员应充分了解客户需求,明确合同目的、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等关键条款。

第五条销售人员应根据客户需求,制定初步合同草案,包括合同主体、标的、质量、价款、履行期限、违约责任等主要内容。

第六条销售人员应向法务部门提交合同草案,由法务部门进行法律审核,确保合同内容合法、合规。

第三章合同签订程序第七条销售人员与客户就合同内容达成一致后,应及时签订合同。

第八条合同签订前,销售人员应向客户明确合同签订流程,包括合同草拟、审核、签订、备案等环节。

第九条合同签订时,销售人员应确保合同内容完整、清晰,并由双方当事人签字盖章。

第十条合同签订后,销售人员应及时将合同副本报送法务部门备案。

第四章合同履行与监督第十一条销售人员应严格按照合同约定履行合同义务,确保合同履行过程中各项条款的执行。

第十二条销售人员应定期向客户汇报合同履行情况,及时解决合同履行过程中出现的问题。

第十三条销售部门负责人应定期对合同履行情况进行监督检查,确保合同履行到位。

第五章合同变更与解除第十四条合同签订后,如需变更或解除合同,应按照以下程序进行:(一)双方当事人协商一致,签订变更或解除合同协议;(二)将变更或解除合同协议报送法务部门审核;(三)法务部门审核通过后,双方当事人签字盖章。

第十五条合同变更或解除后,销售人员应及时将变更或解除合同协议报送法务部门备案。

第六章合同终止与档案管理第十六条合同终止后,销售人员应将合同终止证明报送法务部门备案。

第十七条销售部门应建立合同档案管理制度,对合同签订、履行、变更、解除和终止等环节进行归档管理。

销售合同管理制度

销售合同管理制度

销售合同管理制度第一章总则第一条为规范公司销售合同的管理,保障公司合法权益,提高合同管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、解除和终止等全过程。

第三条销售合同管理应遵循合法、公平、诚信的原则。

第二章合同签订第四条销售合同的签订应由公司授权的销售人员或合同管理人员进行。

第五条签订合同前,应进行市场调研、客户信用调查,确保合同的可行性和安全性。

第六条合同内容应明确、具体,包括但不限于产品或服务的名称、数量、质量、价格、交货时间、地点、支付方式、违约责任等。

第七条合同签订后,应由公司合同管理部门进行审核,并存档备案。

第三章合同履行第八条合同履行过程中,应严格按照合同约定执行,确保合同的履行。

第九条合同履行过程中,如遇不可抗力或其他特殊情况,应及时与对方沟通,并采取相应措施。

第十条合同履行过程中,应定期对合同执行情况进行跟踪和检查,确保合同的顺利履行。

第四章合同变更和解除第十一条合同变更应由双方协商一致,并以书面形式确认。

第十二条合同解除应符合合同约定或法律规定,双方应协商一致,并以书面形式确认。

第五章合同档案管理第十三条销售合同档案应由公司合同管理部门统一管理,确保档案的完整性和安全性。

第十四条合同档案包括但不限于合同文本、变更协议、解除协议、履行记录等。

第十五条合同档案应定期进行清理和检查,确保档案的准确性和有效性。

第六章合同纠纷处理第十六条发生合同纠纷时,应首先通过协商解决。

第十七条协商不成时,可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

第七章附则第十八条本制度自发布之日起实施,由公司合同管理部门负责解释。

第十九条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

销售合同管理规定

销售合同管理规定

销售合同管理规定第一章总则1.1 为规范公司销售合同的管理,保障公司利益,明确合同当事人的权利与义务,特制定本规定。

1.2 本规定适用于公司所有销售合同的签订、执行、变更、终止及其档案管理等环节。

1.3 销售合同管理应遵循合法、公平、诚实信用的原则。

第二章合同的签订2.1 销售部门负责合同的初步洽谈,并确保所有合同条款符合公司政策和法律规定。

2.2 合同草案应由法务部门进行审核,确保合同的合法性和风险控制。

2.3 所有销售合同必须由公司授权的代表签字,并加盖公司公章后生效。

2.4 合同签订前,应进行客户信用评估,必要时要求客户提供担保。

第三章合同的执行3.1 销售部门负责合同的执行,并定期向管理层报告合同执行情况。

3.2 财务部门负责合同款项的收取,并确保按照合同约定及时开具发票。

3.3 物流部门负责合同项下商品的配送,并确保按时交付。

3.4 如遇合同执行过程中的问题,相关部门应及时沟通并寻求解决方案。

第四章合同的变更与终止4.1 合同的变更应基于双方协商一致,并以书面形式确认。

4.2 变更后的合同条款应重新进行法务审核,并由授权代表签字盖章。

4.3 合同的终止应符合合同约定或法律规定,任何一方不得无故终止合同。

4.4 合同终止后,相关部门应完成合同结算,并妥善处理后续事宜。

第五章合同档案管理5.1 所有签订的合同应由专人负责归档,并建立电子档案以便于查询。

5.2 合同档案应至少保存五年,除非法律有更长的保存期限要求。

5.3 对于涉及商业秘密的合同,应采取保密措施,限制查阅权限。

第六章违规处理6.1 违反本规定的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处分。

6.2 对于造成公司损失的违规行为,公司有权追究其经济责任。

第七章附则7.1 本规定自发布之日起生效,由销售管理部门负责解释。

7.2 对于本规定未尽事宜,按照公司相关规章制度执行。

7.3 本规定如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。

公司销售合同管理制度规定

公司销售合同管理制度规定

公司销售合同管理制度规定第一章总则第一条为了加强公司销售合同的管理,规范销售合同的订立、履行、变更和解除等行为,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司各销售部门、业务部门、分支机构的销售合同审批、订立、履行、变更、解除及纠纷处理等行为。

第三条销售合同管理应遵循合法、公平、诚实、信用的原则,确保公司合法权益,维护市场秩序。

第四条公司销售合同的管理机构为公司销售合同管理委员会,负责制定、解释、修订本制度,监督本制度的执行,处理销售合同纠纷等事项。

第二章销售合同的订立第五条销售合同的订立应由公司销售部门或业务部门负责,与客户进行商务洽谈,达成合作意向后,编制销售合同。

第六条销售合同应采用统一的标准格式和条款,由销售部门经理会同法律顾问共同拟定,至少包括但不限于以下内容:(一)供需双方全称、签约时间和地点;(二)产品名称、单价、数量和金额;(三)运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法;(四)付款方式及付款期限;(五)免除责任及限制责任条款;(六)违约责任及赔偿条款;(七)具体谈判业务时的可选择条款;(八)争议解决方式;(九)合同双方盖章生效等。

第七条销售合同须经总经理审核批准后统一印制。

销售业务员与客户进行销售谈判时,可根据实际需要会同法务部对格式合同部分条款作出权限范围内的修改,报销售部经理审批。

第八条销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同。

超出权限范围的,应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立销售合同。

第三章销售合同的履行、变更和解除第九条销售合同订立后,销售部门应按照合同约定履行合同义务,确保产品质量和交付时间等符合合同要求。

第十条销售合同的变更或解除应由销售部门提出,经销售合同管理委员会审批。

变更或解除合同应遵循公平、诚实、信用的原则,保护各方合法权益。

第十一条销售合同的履行、变更和解除过程中,如发生纠纷,应及时报告销售合同管理委员会,由管理委员会协调处理。

销售合同管理规定

销售合同管理规定

销售合同管理规定第一条适用范围本规定适用于我公司所有销售合同的管理与执行。

销售合同是指我公司与客户签订的购买产品或服务的协议。

本规定的目的是确保销售合同的执行流程规范、合法,并提高合同管理的效率和质量。

第二条合同签订与备案1. 销售合同由销售部门与客户协商签订,双方就产品、数量、价格、交付日期、付款方式等具体事项达成一致。

2. 销售部门根据合同的内容,填写合同信息,并交由法务部门进行审查。

3. 审查通过后,销售部门将合同正本交由双方签字盖章,并保留一份副本归档备案。

第三条合同履行与控制1. 销售部门根据合同约定的交付日期和数量,安排生产或服务供应,并做好相关协调工作。

2. 产品或服务交付前,销售部门与客户确认交付细节,并保留相关沟通记录。

3. 合同履行过程中,销售部门需及时通知相关部门或人员,如生产部门、仓库管理部门等。

4. 销售部门必须确保产品或服务按照合同约定的质量标准进行交付,并保持与客户的沟通畅通。

第四条合同变更与解决争议1. 如发生合同变更情况,销售部门须及时与客户商议,并经双方协商一致后,由法务部门对合同变更进行审查与签字盖章。

2. 如发生合同纠纷,销售部门应立即通知法务部门,并配合相关部门处理纠纷,保护我公司的合法权益。

3. 若无法通过协商解决争议,销售部门应积极配合法务部门提起诉讼或仲裁程序,并全力支持诉讼或仲裁的进展。

第五条合同归档与管理1. 销售部门在合同签订后的五个工作日内,将合同副本交由法务部门进行整理和归档。

2. 法务部门负责建立和维护销售合同档案,确保合同信息的完整、准确和保密性。

3. 合同档案应按照合同签订日期顺序进行归类和编号,方便查找和管理。

4. 合同档案应妥善保存,防止遗失、损坏或泄露,并定期进行备份和存档。

第六条违约责任与奖惩机制1. 如客户未按合同约定支付款项或履行其他义务,销售部门须及时通知法务部门,并依法采取必要的追索措施。

2. 如我公司在合同履行中发生违约行为,销售部门须及时与客户沟通,并依法承担相应的违约责任。

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销售合同管理制度
第一章总则
第1条为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,依据
《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,按照本公司相关管理制度授权(《公司章程》、《合同管理制度》等)制定本制度。

第2条本制度所称销售合同是指本公司为了确定与客户(包括自然人、法人及其他组织)的销售供应关系而签订的书面协议。

第二章销售合同格式的使用
第3条本公司销售合同采用统一的标准格式和条款,由公司销售部经理会同法律顾问
共同拟定,经主管销售副总经理及总经理审批后统一执行。

第4条公司销售合同格式按照版本号由销售部和公司法律顾问分别保管,供查阅和使用,已作废版本应予以注明。

第5条公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。

一)供需双方全称、签约时间和地点。

二)产品名称、质量标准、单价(价格审批)。

四)付款方式及付款期限。

五)免除责任及限制责任条款
六)违约责任及赔偿条款。

七)具体谈判业务时的可选择条款。

八)合同双方盖章生效等。

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第6条公司与客户签订销售合同应尽量采用公司经审批的统一格式;
一)若客户要求使用客户公司的范本,合同需先经公司法律顾问及销售经理审核,经主管销售副总经理及总经理审批后才能执行。

二)若客户不愿意签订销售合同,由客户经理填写《免签销售合同申请单》,报销售部经
理审核,经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同;销售订单应按“销售订单
评审流程”中“ XX条款”执行。

第7条销售业务员与客户进行销售谈判时,可根据实际需要对格式合同部分条款作出
调整,但调整后的销售合同应报经销售部经理审核,并经总经理审批后执行。

第三章销售合同审批与签订
第8条与客户签订不含金额的销售合同,客户经理应填写《合同签订申请单》,报销售经理审核,经本制度第6条、第9条规定权限审批后,与客户签订销售合同。

第9条与客户签订含有金额的销售合同,客户经理应填写《合同签订评审表》,结合“销售订单评审管理流程”和本制度控制要求签订。

第10条,销售合同审批权限规定:
一)签订不含确定金额的销售合同,即供货协议,依据以下权限审批:
(1)上一年度年销售额500万元(含500万元)以上的合同,由主管销售员制订,销售经理及主管销售副总经理审核,总经理签署;
(2)上一年度年销售额100-500万元(含100万元)的合同,由主管销售员制订,销售经理审核,主管销售副总经理签署;
(3)上一年度年销售额100万元以下的及新增客户合同,由主管销售员制订,销售经理审批签署;
(4 )与关联方签订的销售合同按照《关联方交易管理规定》执行。

二)签订含有具体金额的销售合同,依据以下权限审批:
第11条销售合同订立后,客户经理将合同正本交销售助理归入该客户的档案盒,副本送交财务部等相关部门;销售助理应将销售合同扫描成电子档归入电子档客户资料。

第四章销售合同变更与解除
第12条合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等原因,销售部或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更条款,合同变更由客户经理填写《合同变更申请单》,按照本制度第二章和第三章合同审批权限规定报相关权限人审批。

第13条当合同规定的解除条件发生时,销售合同自动解除,销售部客户经理与客户协商是否续签合同,不续签合同的应出具《客户流失报告单》说明缘由和后续管理措施,报销售经理审核,上一年度销售金额超过100万元的或合同约定金额超过50万元的客户,《客户流失报告单》销售经理审核后应报总经理确认。

第14条未发生合同解除条件需要解除合同的,客户经理填写《销售合同解除申请单》按订立合同时规定的审批权限和程序执行,签署《销售合同解除协议》,解除协议审批前均
应经过法律顾问审核;《销售合同解除协议》中应指明解除的合同,并明确双方职责。

第15 条销售部客户经理依据变更后的销售合同或《销售合同解除协议》办理由于变更和解除导致的违约赔偿事项,公司法律顾问负责指导及办理约定无法履行的诉讼事项。

第16 条销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项的管理情况,并将结果汇总上报给主管销售副总经理与总经理。

第五章销售合同存档与保管
第17 条销售部签订的《销售合同》、《免签销售合同申请单》和《销售合同解除协议》以及其他关联的单据(包括《销售合同变更申请单》、《销售合同解除申请单》、、《客户流失报告单》),必须齐备并归类存档。

第18 条客户经理对其负责的客户编制《销售合同登记表》,登记客户名称、签约时间、到期时间、信用账期等重要信息;
第19 条客户经理应每月检查登记表的到期时间,确保在合同到期一个月内提前与客户签署新的销售合同;若客户不同意签订新的销售合同,客户经理按本制度第13 条执行。

第20 条销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的,必须保留原件。

第21 条销售合同及相关档案属于公司机密文件,保管和借阅按公司《档案管理制度》机密文件要求执行;
第六章附则
第22 条本制度若与公司章程、合同管理规定等上级管理制度有冲突的,依照公司级规章制度要求执行。

第23 条本制度由销售部负责编制和修改,经股份公司总经理审批后发生效力,由销售部负责解释。

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