年会费用预算总表
活动策划方案预算
活动策划方案预算活动名称：企业年会庆典晚宴活动时间：2022年12月31日活动地点：市内某豪华酒店宴会厅活动规模：约200人活动目的：庆祝公司成立三周年，增进员工职业归属感，提升公司形象活动概述：为了充分展示公司的荣誉与成就，提升员工士气，特举行一场盛大的企业年会庆典晚宴。
本次活动以“共筑梦想，创辉煌”为主题，设置精彩纷呈的节目，丰富多样的抽奖环节以及奖项，以提供给员工和嘉宾们一个欢乐、难忘的年会体验。
活动策划方案预算：一、场地租赁与布置：1.1 酒店宴会厅租赁费用：50000元1.2 舞台布置与灯光音响：30000元1.3 背景板设计与制作：10000元1.4 餐桌椅布置与会议设备租赁：5000元二、嘉宾接待与礼品：2.1 嘉宾接待人员费用：10000元2.2 嘉宾礼品：8000元小计：18000元三、节目演出：3.1 主持人费用：8000元3.2 专业文艺团队演出费用：20000元3.3 节目排练和道具准备费用：5000元小计：33000元四、餐食与饮品：4.1 晚宴餐食费用（包括酒水）：80000元4.2 茶歇点心：5000元小计：85000元五、活动宣传与印刷品：5.1 宣传设计与印刷费用：10000元5.2 活动门票设计与印刷费用：5000元六、活动安保与保险：6.1 活动安保人员费用：5000元6.2 活动期间的意外伤害保险费用：3000元小计：8000元七、其他杂项费用：7.1 车辆租赁与接送服务费用：5000元7.2 活动礼仪礼品：3000元7.3 抽奖奖品：10000元小计：18000元总预算：485000元备注：1. 以上预算仅供参考，具体费用可能会有所浮动，需根据实际情况调整。
2. 本预算为整个活动的大致费用范围，运营团队需在实施过程中严格控制成本，确保预算合理利用。
3. 可以寻求赞助商的支持以减少活动费用，同时提升赞助商的品牌曝光度。
活动策划方案预算结束。
小企业年会预算报告范文
小企业年会预算报告范文一、前言为了增进员工之间的沟通与交流，提高员工的团队协作能力和凝聚力，我公司计划举办一次年会活动。
在执行年会之前，我们对此次活动进行了详细的预算，并制定了合理的费用开支计划，以确保活动的顺利进行。
二、活动概述本次年会活动将于2022年1月15日在XXX会议中心举行，预计参与人数为100人。
活动内容包括晚宴、颁奖典礼、表演节目和团建活动等。
三、会场及设备费用会场和设备是举办年会活动的基础，我们将租用XXX会议中心作为年会举办地点，并通过租赁提供会议桌、椅子、音响、投影仪等设备。
根据相关市场调研及租赁协议，我们的费用开支如下：- 会场租赁费用：5000元- 设备租赁费用（包括音响、投影仪等）：2000元四、晚宴费用年会晚宴是活动的重要环节，我们将邀请专业酒店提供高品质的晚宴服务，以满足参会人员的需求。
根据参考预定的菜单和饮品价格，我们的费用开支如下：- 晚宴餐费用（100人x 300元/人）：30000元五、奖品及礼物费用为了激励员工的积极参与和奉献精神，我们计划在年会上设立一系列奖项，并提供精美的奖品和礼物作为奖励。
根据奖品市场价格和礼物定制成本，我们的费用开支如下：- 奖品费用：10000元- 礼物费用：5000元六、表演节目费用为丰富年会活动内容，我们计划邀请专业演员及公司员工进行表演节目，以展现公司人才风采。
根据艺人费用和舞台道具租赁费用，我们的费用开支如下：- 艺人表演费用：8000元- 舞台道具租赁费用：1000元七、活动保险费用为确保活动的安全顺利进行，我们计划购买活动保险。
根据保险公司的报价，我们的费用开支如下：- 活动保险费用：2000元八、总预算及后续措施根据以上各项费用的预算计算，本次年会总预算为53500元。
为确保预算的合理使用，我们将采取以下措施：1. 严控费用开支，合理安排预算分配，提高费用使用效率；2. 寻求赞助商支持，争取一部分费用的赞助，降低企业自身负担；3. 对费用开支进行详细记录和核实，确保预算执行的透明和公正；4. 根据实际情况进行及时调整和预算变动，以确保活动的成功举办。
年会表演及晚会费用预算
1.5KW
1场
512型中型电脑灯控制台
1场
专业灯光控制
1场
100平米 8个 2台 6组 2台 16组 2台 1台 1人
40元/平米 120元/套 350/台 380元/台 100/台 45元/组 180元/台 500元/台 200元/人
其他费用
1
签到笔2个+签到薄2本
2
摄像全程录播
3
小手掌+荧光棒
4
4000.00 960.00 700.00
2280.00 200.00 720.00
360.00 500.00 200.00 9920.00
100.00 600.00 600.00 500.00
30.00 1830.00
1
魔术
专业魔术师，经验丰富
1场
2
动感小提琴
专业演出人员
1场
3
歌手
专业演出人员
1场
1人
600元/人
600.00
4人
500元/人
2000.00
1人
500元/人
500.00
4人
500元/人
2000.00
5100.00
2只
250元/只
500.00
2只
250元/只
500.00
1台
250元/台
250.00
1台
250元/台
250.00
1台
50元/台
50.00
1个
200元/个
200.00
2个
20元/个
兑奖券
5
抽奖篮子
小计：
演出节目
高档签到本 现场全程录播，一台机位（含后期制作DVD）
年会策划方案预算表
年会策划方案预算表年会策划方案预算表一、总体预算项目名称：公司年度庆典活动预算期间：2022年预算总额：XXX万元二、收入预算1. 赞助费用- 平台赞助商A：XXX万元- 平台赞助商B：XXX万元- 项目赞助商A：XXX万元- 项目赞助商B：XXX万元- 其他赞助费用：XXX万元2. 参会人员费用- VIP嘉宾参会费：XXX万元- 内部员工参会费：XXX万元3. 其他收入- 票务收入：XXX万元- 摊位费用：XXX万元- 其他收入项目A：XXX万元- 其他收入项目B：XXX万元三、支出预算1. 场地租赁- 年会场地租金：XXX万元- 前期搭建场地费用：XXX万元2. 舞台布置和道具- 舞台布置费：XXX万元- 道具租赁费用：XXX万元3. 摄影摄像- 摄影师和摄像师费用：XXX万元- 摄影器材租赁费用：XXX万元4. 音响和灯光- 音响设备租赁费用：XXX万元- 灯光设备租赁费用：XXX万元5. 嘉宾和演出人员- 嘉宾费用：XXX万元- 演出人员费用：XXX万元6. 媒体宣传和物料制作- 媒体宣传费用：XXX万元- 年会手册制作费用：XXX万元- 宣传海报和横幅制作费用：XXX万元7. 餐饮及用酒费用- 年会用餐费用：XXX万元- 酒水费用：XXX万元8. 礼品及奖品购置- 奖品购置费用：XXX万元- 年会纪念品费用：XXX万元9. 安保及保险费用- 安保人员费用：XXX万元- 年会保险费用：XXX万元10. 剧本创作及排练- 剧本创作费用：XXX万元 - 演出排练费用：XXX万元11. 其他费用- 酒店住宿费用：XXX万元 - 车辆租赁费用：XXX万元 - 财务审计费用：XXX万元 - 接待客户费用：XXX万元 - 其他费用项目A：XXX万元 - 其他费用项目B：XXX万元四、预算汇总- 收入总额：XXX万元- 支出总额：XXX万元- 净收入：XXX万元五、补充说明- 本预算表仅为初步估算，具体金额可能受到市场变动和采购成本的影响。
年会费用预算1
13000
3000
2000 59700
自备 自备
由加工厂赞助 26100元
瓜子： 花生： 糖果： 水果： 纯净水： 13桌，1000元/桌 啤酒： 白酒： 红酒： 饮料：
现场水牌及宣传海报背景墙制作
瓜子、花生、糖果、水果、纯净水等
餐费
酒水、饮料
其它不可预计费用 合计
金额-约计
备注
0 0 500 2000 2000 1500 1000 1000 3500 4000 3000 1000 1500 300 500 300 200 3500 800 10000 3000 600 500
公司名称：
序 号
费用项目
1 节目编制费
2
化妆费
3 道具费用
4
5
6
现金奖
7
8
9
10
11
礼品奖
12
13
14
15 16
汇演节ห้องสมุดไป่ตู้奖
17
18 19
先进奖励
20 21
加工厂奖励
22 奖牌制作
23 会场广告制作
24 餐前茶品
25
餐费
26 酒水预备费
27 其他费用
年会费用预算表
费用明细
服装、化妆等 化妆费
现场道具及游戏奖品、道具等 特等奖1名 一等奖2名 二等奖3名 三等奖5名 幸运奖10名
特等奖1名：TCL 40寸液晶电视 一等奖2名：iPad 二等奖3名：洗衣机 三等奖5名：电饭煲
幸运奖10名：温馨四件套 主持人奖：精美四件套 一等奖 二等奖 三等奖
优秀员工（每部门1名共7名，奖金加奖状） 优秀团体（1名，奖金+奖状） 最佳军工厂（1名，奖现金）
年会预算
长春华翔轿车消声器有限责任公司2017年度颁奖晚会
费用预算
上年度费用（不含表彰）：29.45万元
本年度预算费用（不含表彰）：27.11万元
审批：
审核：
编制：李业熳孙忠林
一、抽奖费用：
本次抽奖采用复式抽奖法（现场抽奖，体彩开奖），员工有两次兑奖机会，（具体操作：彩票在彩票中心打印，复印件盖章作为副券，由员工投入奖箱，）员工凭原件号码兑奖，并可参加福彩（5注）开奖，六次机会，幸运翻倍。
优点：不重复得奖，避免电脑抽奖时的其他故障，公平。
缺点：增加人工程序，增加一些彩票费用。
本年度：
二、场地费用：
三、食品费用：
四、奖杯证书类：大的团队2个 200×2 400
中的团队6个 140×6 840
小的班组5个 120×5 600
先锋员工证书（17＋28）×15 675
先锋员工奖章 17 0（去年预留）
鲜花（获奖者手捧花、讲台花、嘉宾花） 3000
小计：去年4320 5515元
五、节目费用：
礼仪服装购置：（178＋15）×10＝1930元(可重复使用)
合计：27.11万元（去年同期：29.452万元）。
XX公司2020年年会经费预算
-
23号外地参会人员自助 午餐
-
23号外地参会人员自助 晚餐
-
上下午各一次，咖啡、 茶、糕点
-
- 10人/桌
- 自带酒水、瓜果
-
单位
金额
人
演出费
主持人费
9
文艺晚会
舞台布置
演出人员餐费
设备器具搬运费
设备器具租用费
小计
单位
金额
个
天
会场投影仪
10
会场租用品 分会场投影仪
桌签
-
小计
单位
金额
个
天
绿植租摆
11
XX公司2020年年会经费预算（预估）
根据xx年年会费用预算预估。 一、参会人数暂按150人计；另会务人员约30人。 二、会议日期：20xx年x月x日 三、会议地点： 酒店
人数
30 150
180
2020/7/20
编
项目
号
项目说明 单位
金额
套/间
计算依据
天
人
套房
大床间
双床间
套房可能发生的
电话、网络、干洗
会场租摆鲜花 鲜花
襟花
小计
单位
金额
个
办公用品
办公耗材
饮用水
气球
彩旗
标语
12
会议物资
食品 应急药品
速记费
可能增加设备连
接线路铺设
设备器具搬运费
会场打印制作装
订费
小计
单位
金额
本
张
会议文件印刷
13
会议资料印刷刻录
宣传资料刻录 参会证工作证
冲晒
小计
年会经费预算表
年会经费预算表
根据公司的年度计划，每年的年会是一个非常重要的活动，旨在加强员工之间的联系和团队合作精神。
为确保年会的顺利举办，需要进行经费预算。
下面是XXX科技公司年会的经费预算表：
| 项目 | 数量 | 单价(元) | 总价(元) |
| --- | --- | --- | --- |
| 场地租赁 | 1 | 10,000 | 10,000 |
| 装饰布置 | 1 | 5,000 | 5,000 |
| 音响灯光 | 1 | 8,000 | 8,000 |
| 摄像摄影 | 1 | 3,000 | 3,000 |
| 嘉宾邀请 | 4 | 2,000 | 8,000 |
| 餐饮费用 | 200 | 50 | 10,000 |
| 礼品奖品 | 20 | 500 | 10,000 |
| 其他杂项 | - | 5,000 | 5,000 |
| 合计 | - | - | 49,000 |
以上是XXX科技公司年会的经费预算表，总共需要49,000元。
其中包括场地租赁、装饰布置、音响灯光、摄像摄影、嘉宾邀请、餐饮费用、礼品奖品以及其他杂项。
每一项都是必不可少的，这些费用将有助于营造一个温馨、欢乐、团结的年会氛围，增强员工之间的凝聚力和战斗力。
需要注意的是，在预算表中列出的是大致数值，实际支出可能因为特定原因而发生变化。
我们将尽最大努力在充分考虑经济承受能力的前提下，严格控制预算支出，确保公司的财务状况稳健。
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人员车辆安排
6
辆
200
嘉宾台的布置
2桌
400
老板的车辆安排
4辆
200
外地员工住宿
8间
200
嘉宾住宿
10 间
600
礼仪服装
8人
100
主持人服装
2人
200
化妆
10 人
50
小计
预计费用 实际单 实际费 (元) 价(元) 用(元)
250 100 350
7,264 264 900 450
3000元 2 1000元 4
个人 个人
6000 4000
现金奖 现金奖
互动 游戏奖
龙马精神（三等）奖 围桌游戏奖品
"斗酒"游戏奖品 “弘尚之辉”人气奖
500元 8
个人
奖品 (每份 价值80 250 元左
右)
全员
奖品 (价值 共50- 3 200元 左右)
个人
1000元 1
团队
4000 20000
350 1000
年会费用预算总表
(一)物料费用
组名
设备 采编 组
物品名称
数量
单位
预计单价 (元)
设备 VGA 投影分频器 一分四 1 只 250
VAG 投影连接线10米
1
条
100
小计
节目 节目费
组
用 包括服装、化妆、道具 13 个
500
优秀员工荣誉证书
22 本
12
资料 组
颁奖用
先进团队（牌匾） 节目颁奖荣荣誉证书
6个 3本
总计
制 表：
800元 1 500元 1 100元 10 2000元 6 1000元 22
309
团队 团队 团队 团队 个人
审 核：
800 500 1000 12000 22000 76650 10800
现金奖 现金奖 现金奖 现金奖 现金奖
152,653
审批：
其它备注
13个节目，平均500元/个
备注
1,614
1,200 800 800
1,600 6,000
800 400 500 12,100
合计
65,203
项目
奖项
马到功成（特等）奖
（二）各奖项费用
奖金/ 奖品 (元)
数量 (个)
获奖范围
预计奖金 总额(元)
奖品
价值 (元)
5000元 1
个人
5000 现金奖
抽奖
一马当先（一等）奖 车马盈门（二等）奖
现金奖
每桌从1
至10号
各有不
同特色
的奖品 80元左
(另备 右
11-13号
奖品各
两桌-作
为嘉宾 评出第
1-3名,
第一名
200元奖 品,第二 名100元
50-200 元
奖品,第
三名50
元奖品.
现金奖
节目奖
节目奖
年度 优秀奖
备用金
“弘尚之星”表演奖 “弘尚之才”创意奖
表演参与奖 优秀团队奖 优秀员工奖 合计