办公室各岗位工作标准
办公室各工作岗位工作细则及工作标准一览表集团公司
办公室各工作岗位工作细则及工作标准一览表集团公司本文旨在整合集团公司办公室各个工作岗位的工作细则及工作标准，以便于员工更好的了解自己岗位的职责和工作标准，并提升工作效率和质量。
1. 行政人员职责和任务•处理公司文件、资料等管理工作；•安排和组织各种会议、活动以及行政事务；•维护公司的公共关系、人际关系，保证与外部的良好沟通和合作；•编制各种公司制度和规定，及时通知员工并确保遵守；•开展办公室各种细节性工作，如礼品采购、设备维护等。
工作标准•每天上班前15分钟要检查做好内外部文件资料整理工作。
•会议安排要提前统计各部门需求，安排会议流程，会议记录及时通知人员，将会议记录存档。
•礼品采购要根据公司预算进行采购，安排物流配送，每次采购要做好验收工作。
•公司制度规定制定完毕后要及时发布，保证员工能够及时了解和遵守。
2. 人事助理职责和任务•收集、整理招聘信息，协助人事招聘，对职位的预评估和简历筛选；•安排面试日程，跟进应聘者信息及面试结果；•管理员工档案、考勤、社保及薪酬等事务；•组织和协调公司内部培训和外部交流活动；•担任行政助手的职责。
工作标准•招聘信息的收集和整理要及时，每个招聘流程中的每一个环节都要把握好细节，反馈要及时。
•面试日程要统筹安排，保证每个应聘者都能有充足的面试时间，日程安排要及时更新。
•文档资料整理要使用标准化的格式，每个员工档案的资料要完整，包括人事及薪酬部门所需的内容。
•培训计划要分阶段、分目标，培训课程要结合岗位实际需求，提高员工工作技能水平。
3. 财务人员职责和任务•负责公司财务账目的整理、统计及报税；•维护公司的现金流动情况，处理各种应收款及应付款事宜；•负责交税及其他财务相关部门的联系及沟通；•撰写商业计划书以及其他财务软性管理工作。
工作标准•按时、按规定按月整理公司财务账目，防止遗漏财务收支情况。
•及时回复生产、销售等部门，妥善处理好公司应收款及应付款事宜。
•税务报表要及时提交，遵守相关法律法规。
办公室员工的岗位职责及工作标准
办公室员工的岗位职责及工作标准办公室是一个组织中重要的职能部门，它承担着许多关键性任务。
作为办公室员工，他们必须遵守一系列的职责和工作标准，以确保日常工作的顺利进行。
本文将探讨办公室员工的岗位职责和工作标准。
一、岗位职责1. 文件处理办公室员工的主要职责之一是处理文件。
他们负责收集、整理和分类文件，确保文件的安全和准确性。
同时，他们还要负责文件的存档，并保留必要的备份。
这涵盖着包括文件归档、文件传递等方面的工作。
2. 信息管理办公室员工需要管理并维护组织内部的信息流动。
他们负责更新和维护组织内部员工名册，并确保信息的准确性。
此外，他们还要及时地处理和传递重要的信息和公告。
3. 接待和安排会议办公室员工在组织内部是对外界的主要接触窗口。
他们需要接待来访者，并提供必要的帮助和指导。
此外，他们还要安排和组织内部的会议，并确保会议的顺利进行。
4. 通讯协调办公室员工负责统筹和协调内外部人员之间的通讯。
他们需要处理来自内外部的电话、邮件和其他通讯方式，并转达和传递相关的信息。
5. 办公设备维护办公室员工需要管理和维护办公设备的正常运行。
他们需要确保打印机、复印机、传真机和电脑等设备的正常使用，并及时处理设备故障。
二、工作标准1. 准确性和细致性办公室员工的工作需要高度的准确性和细致性。
他们必须仔细检查文件和信息的准确性，并确保没有任何错误。
在处理文件和通讯时，细心和耐心也是必不可少的。
2. 保密性办公室员工需要处理大量的机密信息。
因此，他们必须遵守严格的保密责任，确保机密信息不被泄露。
保护组织的机密信息对于维护组织声誉和利益至关重要。
3. 时间管理和优先级办公室员工需要在繁忙的工作环境中进行良好的时间管理并确保工作的优先级。
他们必须能够合理分配时间，高效地完成各项工作任务。
4. 团队合作办公室员工通常是一个团队的一员，他们需要与团队成员和其他部门密切合作。
良好的团队合作精神对于协调和推动工作的顺利进行至关重要。
办公室岗位服务质量标准
办公室岗位服务质量标准一、职业道德：1．敬业爱岗。
勤奋敬业，积极肯干，热爱本职岗位，乐于为本职工作奉献。
2．遵守纪律。
认真遵守国家政策法规，遵守公司各项规章制度和劳动纪律。
3．认真学习。
努力学习相关知识，不断提高自身的业务技术水平，提高服务质量。
4．公私分明。
爱护公物，不谋私利，自觉维护公司的利益和形象。
5．勤俭节约。
具有良好的节约意识，节约水电，勤俭办公。
6．团结合作。
严于律己，宽以待人，正确处理好个人与集体、同事的工作关系。
7．严守秘密。
未经批准，不向外界传播或提供有关公司的各种资料。
8．关心企业，主动提出合理化建议，发扬企业精神，为企业作贡献。
二、岗位规范1．遵守上班时间。
早上班时间8:00,晚下班时间17:00。
因故迟到或请假的时候，必须与主管打招呼，到岗后及时补签请假审批手续。
2．做好工作前准备，规划好当天工作内容，以便按时、按要求完成工作。
3．工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实的进行。
4．工作中不扯闲话，不得串岗聊天。
5．在办公室内保持安静，不要在走廊内大声喧哗。
6．办公用品和文件必须妥善保管，使用后马上归还到指定场所。
7．办公用品和文件不得带回家，需要带走的必须得到许可。
8．重要的记录、证据等文件必须保存到规定期限。
9．处理完的文件，根据公司指定的文件号随时归档。
10．公司开会要提前十分钟到达会场，会议中不得交头接耳，手机必须处于关机或振动状态。
11．不经他人允许不得私自动用他人电脑。
12．用车人员必须向办公室汇报，并由派车员派车，方能外出办事，不得私自叫车外出。
13．值班人员要准时到岗，不得无故空岗，外出巡查时，值班电话必须有人接听。
填好值班记录，遇紧急情况不能自行解决的，必须及时向上级领导汇报。
14．下班时，文件，办公用品要整理干净，方能离开办公位。
三、形象规范1．着装整洁，衣服平整无皱褶，按要求上身着装得体，下身着裤装，颜色不得过于鲜艳。
2．着西装时，要打好领带，扣好领口。
上衣袋不能装手机、钥匙、钱包等大件物品，西裤口袋不得装东西。
办公室人员工作内容及标准
1认真审核请购单；
2没有必要采购的坚决不采购；
3控制好所需物资的采购量；
4对非本人采购物资的发票认真审核；
3、负责对上门供应商的接待
1接听电话热情、耐心、认真讲解、询问；
2对来客有礼貌、及时让座、倒水；
3无论是否合作，必须客气、热心对待对方，必要时可婉拒；
4联系外协上门服务，并监督服务质量；
10、不得在上班时间玩电脑游戏；
11、上级交办的工作需及时完成；
12、不得穿奇装异服，不得浓装艳抹；
13、说话语调平和文明；
14、客户馈赠物品需交办公室处理；
15、晚上值班不得提前下班；
16、爱护使用各种办公机械；
17、不得说闲话、传流言，破坏团结；
2、财务费用Βιβλιοθήκη 理1认真填写各种费用的报销单；
2认真核算各种费用的准确性；
业务跟单员
1、保持与现有客户的联系
1定期或不定期的电话联系，掌握需求情况；
2接打电话需文明用语；语气平和、热情；
3客户订单的款式、数量及交货期必须准确记录、价格无误；
2、及时准确给生产下单
1下单需考虑生产的进度与时间；
2随时与生产保持联系，了解下单的生产情况；
3对客户的质量要求准确无误传达给生产部门；
出纳
对现金及款项的管理
1认真办理银行存款、取款和转帐结算；
2严格审核报销单据、发票等原始凭证的手续是否完备；
3及时、准确缴纳各种公积费用；
4认真按册发放员工工资；
5妥善保管现金、支票、印章等；
6做到一丝不苟，账证相符；
办公室人员工作内容及标准（三）
岗位
工作内容
要求及标准
基本要求
办公室岗位职责及要求
办公室岗位职责及要求办公室是一个组织中至关重要的部门，负责各种日常事务的处理和管理。
为了保持办公室的高效运转，每个岗位都扮演着不可或缺的角色。
本文将详细介绍办公室中常见的岗位职责以及对应的要求，以便读者对这些职位有一个清晰的了解。
一、前台接待员前台接待员是办公室中第一道门面，他们的职责是迎接来访的客人、接听电话、处理邮件等。
这是一个需要良好沟通能力和人际交往技巧的岗位，要求应聘者具备以下技能和要求：1. 出色的沟通能力，能够与来访者和同事进行良好的交流；2. 良好的时间管理和组织能力，能够处理多个任务并保持高效率；3. 具备基本的计算机技能，能够操作常见的办公软件和设备；4. 注重细节，具备解决问题和应对紧急情况的能力；5. 友好、耐心、真诚的服务态度。
二、行政助理行政助理是办公室中协助管理层的重要一环，负责处理文件管理、会议安排、行程安排等事务。
办公室行政助理的职责要求如下：1. 卓越的组织和协调能力，能够安排和管理各种日常行政事务；2. 出色的沟通和协作能力，能够与各级管理层、员工以及外部合作伙伴有效沟通；3. 熟练使用办公软件，如Microsoft Office套件和日历管理工具；4. 良好的时间管理能力，能够在截止日期前完成任务；5. 高度保密性，对机密信息的处理应谨慎；6. 快速学习和适应能力。
三、文秘文秘是办公室中负责秘书工作的人员，他们的职责包括处理文件、记录会议纪要、筹备公司活动等。
文秘职位的要求如下：1. 出色的口头和书面沟通能力，能够准确记录、整理和传达信息；2. 强大的组织能力和时间管理能力，能够协调和安排多个任务；3. 熟悉办公室软件，如Microsoft Word、Excel等；4. 具备快速学习和适应能力，能够在不同的工作环境中胜任；5. 注重细节和准确性，遵守机密协议。
四、办公室经理办公室经理是办公室的负责人，负责管理和协调整个办公室的运作。
办公室经理的职责要求如下：1. 卓越的领导和管理能力，能够指导和激励团队成员；2. 出色的组织和规划能力，能够制定并执行有效的工作流程；3. 强大的沟通和协调能力，能够有效处理内外部问题和关系；4. 熟悉办公室技术和软件，能够使用电脑和办公设备；5. 注重细节和准确性，能够确保办公室的高效运转；6. 灵活适应不同的工作压力和变化。
办公室员工的岗位职责及工作标准
办公室员工的岗位职责及工作标准办公室是一个组织内部运转的中枢，办公室员工承担着重要的责任和工作任务。
本文将介绍办公室员工的岗位职责以及工作标准，以帮助员工更好地了解自己的职责范围和达到工作标准。
一、岗位职责1. 文件管理：办公室员工负责对组织内部文件的管理和存档工作。
包括接收和分发文件、记录文件流转情况、整理和归档文件等。
员工需要确保文件的及时性、准确性和保密性。
2. 信息传递：办公室员工是内外部信息传递的重要纽带。
员工需要负责接听和转接电话，及时处理邮件、传真和其他电子信息，确保信息的传递准确和高效。
3. 会议组织：办公室员工要协助组织内外部会议的安排和组织。
包括会议室的预订、设备的准备、与参会人员的联络等。
员工需要确保会议的顺利进行和会议记录的完整。
4. 行政支持：办公室员工协助行政主管或经理完成行政方面的工作。
包括行程安排、会务支持、文件起草和整理、行政报告的准备等。
员工需要具备良好的沟通能力和协调能力。
5. 办公设施维护：办公室员工要负责办公设施和设备的维护。
包括打印机、传真机、复印机等设备的日常维护和保养，确保设备的正常运行。
二、工作标准1. 保持专业形象：办公室员工在工作中需要保持良好的专业形象。
包括穿着整洁、仪表端庄、言谈举止得体等。
员工需要以专业的态度对待工作，维护公司形象。
2. 高效执行：办公室员工需要高效执行领导或经理的指示。
员工应准确理解并按时完成任务，确保工作的高效进行。
同时，员工需要善于安排工作时间和优化工作流程，提高工作效率。
3. 保密意识：办公室员工处理的文件和信息可能涉及组织的机密性和敏感性。
员工需具备保密意识，妥善保管和传递信息，并严格遵守保密规定，确保组织的信息安全。
4. 团队合作：办公室员工应与其他同事密切合作，共同完成工作任务。
员工需要积极沟通、互相支持，保持良好的团队合作精神。
同时，员工要乐于分享经验和知识，提升团队整体能力。
5. 自我学习：办公室员工应不断学习和提升自己的职业素养。
办公室岗位职责及工作要求
办公室岗位职责及工作要求一、岗位职责1. 负责办公室的日常行政事务，包括文件收发、档案管理、办公用品采购等。
2. 协助部门领导处理日常事务，如会议组织、行程安排等。
3. 负责公司内部通讯，包括邮件、电话、传真等。
4. 负责公司内部文件的起草、审核和发布。
5. 负责公司内部活动的策划和执行。
6. 负责公司内部员工的培训和组织发展。
7. 负责公司内部信息的收集、整理和发布。
8. 负责公司内部环境的维护和管理。
9. 负责公司内部安全的管理和监督。
10. 负责公司内部其他相关事务的处理。
二、工作要求2. 具有较强的组织能力和执行力，能够独立完成工作任务。
4. 具有较强的学习能力和适应能力，能够快速适应新的工作环境和任务。
办公室岗位职责及工作要求三、人际交往与公共关系1. 维护与客户、供应商和合作伙伴的良好关系，确保公司利益最大化。
2. 协助部门领导处理与外部单位的沟通和协调，如政府部门、行业协会等。
3. 参与公司对外活动的组织和实施，提升公司形象。
5. 负责公司内部员工关系的维护，促进团队和谐。
四、办公环境与员工关怀2. 关注员工身心健康，组织员工活动，增强团队凝聚力。
3. 协助部门领导处理员工福利和待遇问题，确保员工满意度。
5. 负责办公室安全，防范意外事故发生。
五、培训与发展1. 负责公司内部培训计划的制定和实施，提升员工综合素质。
2. 协助部门领导进行员工绩效评估，为员工晋升和发展提供依据。
3. 负责公司内部人才培养，为公司持续发展提供人才支持。
4. 跟踪行业发展趋势，为员工提供学习和发展机会。
5. 负责公司内部知识管理，促进员工知识共享和传播。
六、成本控制与预算管理1. 负责公司内部成本控制和预算管理，确保公司财务健康。
2. 协助部门领导制定和执行年度预算，监控预算执行情况。
3. 分析公司内部成本结构，提出优化建议。
4. 负责公司内部采购管理，确保采购流程合规、透明。
5. 协助部门领导进行财务分析和预测，为公司决策提供支持。
办公室员工的岗位职责及工作标准
办公室员工的岗位职责及工作标准办公室是一个组织中重要的部门，它涵盖着多个职能和角色。
办公室员工扮演着关键的角色，在日常办公事务中发挥着重要的作用。
本文将介绍办公室员工的岗位职责，以及对他们工作的标准要求。
一、行政支持办公室员工负责提供高效的行政支持，确保办公室运作的顺畅和高效。
在这个职责下，他们需要处理日常邮件、电话和传真，并及时转达重要信息给相关人员。
同时，他们需要协助安排会议和日程安排，并准备相关文件和材料。
此外，他们还负责办公室设备和供应品的管理和维护。
二、文件和数据管理办公室员工需要负责有效管理文件和数据。
他们应确保文件的准确归档和存档，并能够迅速检索和提供需要的信息。
此外，他们还应根据需要制作和更新各类报表和文档，并确保它们的准确和及时性。
对于机密文件和数据，办公室员工需要保持严格的保密和安全性。
三、协助团队沟通和协作办公室员工在团队的沟通和协作中起着关键的作用。
他们应确保团队成员之间的有效沟通，并迅速解决任何沟通障碍。
他们还应协助组织内部会议，确保会议的顺利进行，并记录会议纪要。
此外，办公室员工还可能需要负责内部和外部事务的协调，以确保各个部门之间的顺畅合作。
四、客户服务办公室员工通常充当着对外的窗口和客户服务的角色。
他们需要友好、专业地处理来访者和客户，并及时解答他们的问题和需求。
他们应确保办公室环境整洁有序，并提供良好的服务体验。
此外，办公室员工还需要处理来自其他部门的请求和任务，并确保及时有效地处理。
五、维护办公室文化办公室员工应努力维护良好的办公室文化和工作氛围。
他们需要遵守公司的规章制度和价值观，并展示出积极的工作态度和团队合作精神。
他们应主动参与团队活动和庆祝活动，并与同事建立良好的人际关系。
在工作标准方面，办公室员工需要具备以下能力和要求：1. 准确性和细致：办公室员工需要对细节保持高度关注，并确保工作的准确性。
他们应遵守操作程序和规定，并尽力避免错误和失误。
2. 时间管理：办公室员工需要具备良好的时间管理能力，能够合理安排工作优先级，并保持高效率和及时完成任务。
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时需Sr彳办公室各岗位工作标准主任、副主任岗位工作标准1.文件办理（1）拟稿。
起草以公司名义印发的文件，做到符合党和国家的政策、符合公司的客观实际，事由表述清楚，语言精练，符合公文规范，并按规定期限及时完成。
3.1.2审核。
对各单位、部门起草的公司发文件进行初审，应从标题、内容、语法、词句、标点、主题词、格式等方面进行全面的检查，力求规范、准确、精练，初审后及时交主任复审。
收到秘书提交的收文后半个工作日内完成拟办，签署拟办意见后交秘书办理。
（2）、收到部门起草的发文件后1个工作日内（超过2000字的重要文件在3 个工作日内）完成审核，签署审批意见后交拟文单位按程序办理有关手续。
力求文件规范、准确、精练，差错率不超过3%（3）、根据工作需要，按时组织完成公司工作计划、总结、报告等重要文件的起草、校核和印发。
（4）、按照ISO9001质量体系标准和文件控制程序要求，指导并控制机关文件的运行。
2、会议准备、落实（1）、接到领导下达的会议通知后，在半个工作日内完成会议通知；临时会议即知即告；重要会议至少在会议召开前半个工作日内完成相应会议准备时磊5说-（2）、公司重要会议召开后2个工作日内完成会议纪要或2周工作安排表的起草，交领导审批后印发。
参加会议，做好签到，会签将人员出席情况报告会议主持人。
（3）、参加会议，做好记录，记录对审议过程及决定事项，应保持准确、完整。
•（4）、有关重要会议，会议应写出会议纪要，送有关领导签发后印发。
（5）、要了解、掌握有关单位、部门对会议决定事项的落实、执行和完成情况并报告主任，加强督查。
3、接待接到接待任务后，应按照公司的接待规定和领导的要求，作出接待安排，并与有关部门协调好相关工作，保证接待工作热情、周到、有序。
4、协调、督办需由几个部门共同完成的工作任务，应根据公司领导的意见，组织各相关部门协商明确工作任务、工作进程和工作要求，定期组织检查，按期高质量地完成工作任务。
对重要工作任务，要按照工作要求，对承担工作任务的单位或部门的工作进程进行跟踪，掌握工作进展情况，协调矛盾，反映或协助解决困难，敦促按期高质量地完成相关的工作任务，并将工作完成情况及时反馈给有关公司领导。
5、调研要根据公司的中心工作，经常深入基层，了解和掌握基层单位、部门和员工的工作情况和思想状况，发现问题，总结经验，提出建议，为领导决策提供依据。
时需Sr彳6内部管理（1）、严格遵守公司的各项规章制度，按章办事，按规程办事，坚持原则，不徇私情。
（2）、严于律己，率先垂范，要求群众做到的，必须首先自己做到；要求群众不做的，首先自己坚决不做。
（3）、按照职责范围，对分管的具体工作、部门和人员全面负责，对工作情况及时沟通协调，保持整体工作的协调发展。
（4）、关心职工，了解掌握职工的思想状况，做好一人一事的思想政治工作，帮助他们解决实际困难，创造和谐的人文环境和良好的工作环境，凝聚全体干部群众的力量，形成一个富有朝气和活力的坚强团队。
（5）、加强政治学习和业务学习，不断提高政策水平、思想水平和业务水平。
7、内务（1）、每天上班后，应对办公室卫生进行清扫，擦净灰尘，拖净地面，将物品整理、摆放整齐。
（2）、每周对办公室卫生进行一次彻底清理，擦洗窗户玻璃、橱柜，清扫卫生死角，清理过期报刊、文稿等。
8、管理要求（1）、未经批准，不得私自容留与办公无关人员滞留办公室。
（2）、机密文件、印章等重要物品，应妥善保管，不得随意防止，避免泄露或遗失（3）、未经批准，不得私自外借或容许他人查阅文件和使用办公室仪器设备、用时磊5说-品、物品（4）、严格按照操作规程操作仪器、设备，如属违规操作造成的损坏，将追究当事人责任并由当事人承担相应的经济损失。
（5）、如发现仪器、设备出现故障，应及时报告，由专业人员进行维修，不得私自拆卸。
（6）、每天下班前，应对电源、水暖设施、门窗进行检查，无异常后锁门离开。
（7）、查阅档案须在档案室内进行。
查阅秘密档案和涉及保密的科研技术档案，或确因工作需要借出档案，须经有关领导或主管审批，并作出详细记录。
（8）、每月应对室内档案进行一次抽检（抽样率不低于5%，主要检查有无霉变、虫咬、湿度、温度等情况，发现问题，及时处理。
秘书岗位工作标准1、收文（含传真、电报、电话）（1）、收文后1个工作日内完成登记并提交主任拟办。
急件即收即办。
（2）、收文登记应将文件名称、发文单位、发文号、收文时间等内容详细登记，不得遗漏。
（3）、收文经主任拟办后即呈送有关领导阅示，领导阅示后，及时收回，并根据领导阅示意见分别送相关领导或部门领导阅办，领导阅办后及时收回保存。
（4）、收文传阅应坚持横传，不得直传。
每次收、送文件均应对文件数量进行清点，不准遗失。
（5）、收文经领导阅批后，如有需办理的事项，应督促相关部门和人员及时办（6）、年末，应对收文进行归类整理后移交档案室存档。
登记。
公司文件均需登记并统一编号，登记编号时应审查会签、签发手续是否完备，原稿是否完整，附件是否齐备，检查无误后编写文号，交付印制。
2、发文（1）、校对。
文件出清样后，应对清样进行认真校对，重点检查文号、标题、主送、抄送单位、日期、主题词及文字等内容，检查无误后正式印制。
公司发文件经审核、签发、印制后，加盖印章前，应对文件进行检查，主要检查会签、签发、文号2等是否齐备，原稿与打印稿是否一致，文件内容是否准确，确认无误后，再加盖印章。
（2）、文件差错率不得超过1%文件从签发到印发不超过1个工作日（3）、存档文件应含原件，年末分类整理后移交档案室存档。
3、存档（1）、熟悉遵守国家《档案法》、《保密法》和公司的《档案管理办法》，按照公司的要求和标准收集、整理、建立和管理公司档案。
（2）、要按照公司的实际，将应纳入档案管理的重要文件、材料、记录均应有完整、准确、系统的保存，不得有遗漏。
（3）、严格按照《公司档案管理办法》规定的档案收缴时限，及时完成各类档案的收缴，并填写完整的档案移交记录。
对逾期不上缴档案的单位和部门，应及时报告办公室分管主任进行协调敦促。
（4）、每年年末应对档案的收进、移出、全宗和案卷数量、档案的利用情况进行全面统计并作出记录4、会议准备（1）、接到会议通知后，应及时通知与会人员，告知会议内容、时间、地点及会议要求等。
（2）、接到上级有关部门的电话，应对来电单位、部门名称、来电时间，来电内容，嘱办事项等内容详细记录，提交主任拟办。
5、介绍信、证明件的开具（1）、开具介绍信、证明件须与事实相符，严禁开具虚假介绍信或证明；原则上不准开具空白介绍信、证明件，确因工作需要，须经使用人主管公司领导审批后方可使用。
（2）、离退休职工开具介绍信、证明件，情况不明的须向人事处或离退办核实后办理；员工开具介绍信、证明件须有所在部门提供的书面证明材料，方可办理（3）、开具的介绍信、证明件须经主任审核后再加盖印章。
（4）、开具的介绍信、证明件须有编号并加盖骑缝章。
（5）、对因工作需要由各部门使用的专用介绍信、证明件，应登记领取，用完后应交回存根保存备查。
6办公用品管理（1）、根据工作需要，提出办公用品、仪器设备等的购置计划，经审批后，统—米购或领用。
（2）、公用物品应登记造册，使用时应由使用人填写使用单，经主任审批后发放。
管理的物品应做到帐物相符。
7、管理要求（1）、未经批准，不得私自容留与办公无关人员滞留办公室（2）、机密文件、印章等重要物品，应妥善保管，不得随意放置，避免泄露或遗失。
（3）、未经批准，不得私自外借或容许他人查阅文件和使用办公室仪器设备、用品、物品。
（4）、严格按照操作规程操作仪器、设备，如属违规操作造成的损坏，将追究当事人责任并由当事人承担相应的经济损失。
（5）、如发现仪器、设备出现故障，应及时报告，由专业人员进行维修，不得私自拆卸。
（6）、每天上班后，应对办公室卫生进行清扫，擦净灰尘，拖净地面，将物品整理、摆放整齐（7）、每天下班前，应对电源、水暖设施、门窗进行检查，无异常后锁门离开。
工作期间，不得脱岗、窜岗，不得从事与工作性质无关的活动。
（8）、每周对办公室卫生进行一次彻底清理，擦洗窗户玻璃、橱柜，清扫卫生死角，清理过期报刊、文稿等（9）、树立节约意识，不浪费水电和其他消耗品。
（10）、举止文明，着装得体，接待来人或接听电话，应热情、耐心、周到，不得冷漠、蛮横和推委。
（11）、加强业务学习，提高业务能力，适应业务发展需要。
工勤管理员工作标准1、收发工作（1）、收发应及时。
报刊、普通信件应在收件后2小时内，完成分发，准确送至相应部门;（2）、收发应准确，差错率不超过5%。
应严格按照报刊的征定单记录和信件的收件人姓名分发投递，对地址、姓名不详、有误或邮局错投的信件，应及时退回邮局，并填写退回单备查；对的误投件，能明确判别的，应通知收件单位或收件人直接领取，或直接转移到收件单位或收件人所在的收发室，无法判别的，则填写改投单退回邮局。
（3）、每天应及时、准确地将公司领导的报刊、杂志、信件分送到位。
按时完成文件分发、会议通知任务，做到准确无误并做好相关记录。
2、清洁工作（1）、每天对分管的办公室、会议室进行一次集中卫生清扫。
将文件柜、办公桌、座椅、门、窗台、地面擦拭一遍，做到无浮尘、无污迹；将室内物品整理、摆放整齐；准备好饮用开水；需要时，对盆花进行浇灌并除剪腐枝败叶；洗净茶具、烟灰缸，将垃圾倾倒干净。
（2）、会议室使用完毕，应及时进行清理，擦净桌椅并摆放整齐，扫净地面，洗净茶具、烟灰缸，将垃圾倾倒干净，补充饮用水。
（3）、每月进行一次集中卫生清理。
清扫死角卫生，包括照明灯具、文件柜顶面、沙发下及其他物品遮挡的部位，除净浮尘，抹拭干净，恢复摆放；对家具、沙发、电脑等贵重物品用专用清洁剂檫拭保养一遍；对窗户玻璃擦洗，做到明净、无印迹。
3、管理要求（1）、未经批准，不得私自带领无关人员进入公司领导办公室。
（2）、不得翻阅、摘抄、外传公司领导办公室内的文件和资料（3）、每天下班前，应对公司领导办公室的电源、水暖设施、门窗进行检查或提醒公司领导，无异常后锁门离开。
（4）、工作期间，不得脱岗、窜岗，不得从事与工作性质无关的活动。
（5）、树立节约意识，不浪费水电和其他消耗品。
（6）、加强业务学习，提高业务能力，适应业务发展需要。
时磊5说-统计（1）、每季度按照公司的客观实际，进行一次公司基本情况的数据统计，力求客观、准确，经公司领导审批后，印发公司各职能部门，作为公司的统一口径。
（2）、采集的统计数据，应经提供数据人员及所在部门负责人签字，确保数据可靠、准确。
（3）、以公司名义编制、上报各类统计报表，应力求口径一致、连贯，数据准确，经领导审核后报送。
（4）、部门报送的各类统计报表，报送前应严格审核，无误后报出。
1职责：1.1负责制订企业年度及中长期人力资源规划；1.2负责建立和完善公司劳动、人事、薪酬、社会保险等人力资源管理体系的各项规章制度并组织实施；1.3负责公司组织机构的设置、调整及职责的划分、定岗、定员、定责工作；1.4负责行政公司领导及中层后备人才、中层管理人员、一般管理和专业技术人员的选拔、培养、使用、管理；1.5会同党委工作部搞好各单位领导班子建设，做好权限内的干部考察，负责行政干部人事任免及管理工作；1.6负责组织竞聘上岗工作，合理配置人力资源；1.7负责新入公司员工的甄选、录用、分配、转正、定级等管理工作；1.8负责办理公司内、外调动、借调人员、离退休、辞职、退职等手续；1.9负责公司临时用工的审核、管理和监督工作； 1.10负责办理员工内部退养、待岗、下岗、离岗自谋职业等工作;1.11负责制订和调整公司工资、福利标准，确立年度、月度奖金额度；1.12负责职工考勤、各种假的管理及劳动纪律的检查、考核；1.13负责核定各部门人员工资、奖金、保险、税金等项目的数额，并提交财务部发放；1.14负责组织有关部门、会同公司工会做好职业病防治工作，定期组织员工体检；1.15参与事故调查处理工作；1.16负责专业技术人员技术考核、专业技术资格认定、确认、评定申报、聘任等工作；1.17负责公司人事档案的收集、鉴别、整理、归档、保管、转递，并做好保密工作；1.18负责公司员工劳动合同的签订、鉴证、变更、解除、续签等管理工作；1.19参与劳动争议调解、仲裁工作；1.20负责组织召开劳动鉴定委员会，通报工伤、职业病等情况，进行会议研究，上报劳动部门进行鉴定，办理相关手续，会同有关部门处理职工工伤、工亡事故的善后工作；1.21负责制定劳动保护费用定额和劳动保护用品的标准，审批劳动保护用品的发放计划，监督劳保用品发放数量和质量；1.22负责公司培训教育制度的制定、修编工作并组织实施；组织制订员工在岗年度培训计划并监督实施；1.23负责公司培训教育经费的管理与使用；1.24负责公司各类人才的评审、选拔、考核、及日常管理工作；1.25负责各类人员的岗位培训、考试、发证工作及技术工人的技能培训、鉴定、考核、管理；1.26负责员工后续学历教育、继续教育的管理工作；1.27负责因公出国人员选拔、审查、报批、出国期间的联络等外事管理工作；1.28负责社会保险及医疗保险的管理工作。