商务礼仪和公共关系(doc 15页)
新版商务礼仪与公共关系

位高下自近而远地分别在主谈人员旳两侧 就坐。 假如需要译员,应安排其就坐于仅次主谈人 员旳位置,即主谈人员之右。
四、谈判旳位次排列
2、多边谈判 多边谈判旳座次排列有两种常规状况: 一种是自由式,参与谈判旳各方可自由择座; 一种是主席式,也就是说面对房间正门设一 种主位,谁需要发言,就到主位上去发言, 其他人面对主位,背门而坐。
1、双边谈判 举行双边谈判时,应使用长桌或椭圆形桌子,
宾主应分坐于桌子两侧。 假如谈判桌横放,面对正门旳一方为上,应
属于客方;背对正门旳一方为下,应属于 主方。 假如谈判桌竖放,应以进门旳方向为准,右 侧为上,属于客方;左侧为下,属于主方。
四、谈判旳位次排列
1、双边谈判 在进行谈判时,各方旳主谈人员应在自己一
高于两侧,右侧高于左侧
五、签字典礼旳位次排列
2、多边签字典礼 多边签字典礼旳位次排列礼仪三规定: 签字桌横放 签字座席面门而设,仅为一张 签字者之后,中央高于两侧,右侧高于左侧
六、会议旳位次排列
1、小型会议 小型会议位次排列礼仪三规定: 面门而坐 居右而坐(进门方向) 自由择座
六、会议旳位次排列
请为下列人员安排谈判时旳座次,把代表人 员旳字母添入图中代表座位旳圆圈中。 东道主:A.董事长B.公关部经理C.秘书D.翻译E. 外方: F.副总经理G.外联部经理H.驻华工作人员 I.翻译
J.
五、签字典礼旳位次排列
1、双边签字典礼 双边签字典礼旳位次排列礼仪三规定: 签字桌横放
双方签字者面门而坐,宾右,主左 双边典礼参与者列队站于签字者之后,中央
2、大型会议 大型会议位次排列礼仪三规定: 居中为上 以右为上,请为 下列人员安排会议旳座次,把代表人员旳字母 添入图中代表座位旳圆圈中。
商务礼仪与公共关系

商务礼仪与公共关系商务礼仪与公共关系是相辅相成的,它要求商务人士在交往中要遵循商务礼仪的基本规范。
商务礼仪是人们在商务交往中的艺术,公共关系是其具体体现之一。
下面是店铺给大家搜集整理的公共场合的商务礼仪文章内容。
商务礼仪与公共关系之一:尊重为本尊重为本主要体现在两个方面,一方面是尊重自己,一方面是尊重他人。
1、尊重自己自尊是通过言谈举止、待人接物、穿着打扮来体现的,自己不自尊自爱,别人也不会尊重你。
比如说,女士在商务交往中,首饰佩戴的原则是“符合身份,以少为佳”,不能比顾客戴的多,不能喧宾夺主。
在商务交往中,有些首饰是不能戴的,一种是展示财力的珠宝首饰不能戴戴,商务人士要展示的是爱岗敬业;二是展示性别魅力的首饰不能带。
胸针不能戴,脚链不能戴。
这在礼仪的层面叫做有所不为。
礼仪是一种形式美,形式美当然需要一种展示,那么在佩戴二件或二件以上的首饰时,比较专业的戴法应该是“同质同色”。
比如在就餐或开会时点名,尊重别人的方式应该是手心向上“一位、二位、三位·····”,不能手心向下或用手指指点,手心向下是傲慢之意,用手指点有训斥之意。
在商务交往中,我们要知道什么是可为的,什么是不可为的。
赠送礼品时,要先知道对方喜欢什么、不喜欢什么,喜欢什么不容易把握,但不喜欢什么比较容易把握,这一点主要是要根据对方的身份、地位、以及文化修养来定。
再比如,女士穿职业裙装需注意什么,需注意五不准:①黑色皮群公共场合的商务礼仪公共场合的商务礼仪。
在正是场合绝对不能穿,这是国际惯例; ②正式的高级的场合不能光腿; ③不能出现残破。
远看头,近看脚,不远不近看中腰; ④鞋袜不能不配套。
穿套裙时不能穿便鞋。
⑤不要露出三截腿。
2、尊重他人在商务交往中,自尊很重要,尊重别人更重要。
与对方交往时,要对交往对象进行准确定位,即要知道对方是谁,然后才能决定怎样对待他。
如,在国际交往中,礼品包装的价值不得低于礼品的1/3。
商务礼仪和公共关系

商务礼仪和公共关系
商务礼仪和公共关系是现代商务活动中非常重要的两个方面。
商务礼
仪是指在商务交往中应该遵守的一系列规则和行为准则,以保证商务交往
的顺利进行和商务关系的良好发展。
而公共关系是指企业与各种利益相关
者之间建立和维护良好关系的活动,通过有效的沟通和传播来促进企业的
形象塑造和发展。
本文将对商务礼仪和公共关系进行详细介绍。
其次,公共关系是企业发展不可或缺的一项战略。
公共关系是企业和
各种利益相关者之间建立和维护关系的活动,包括媒体关系、政府关系、
客户关系和员工关系等。
通过积极主动地与各方进行沟通和合作,企业可
以更好地塑造和传播自己的形象,增强公众对企业的认可和信任。
在建立
媒体关系方面,企业可以通过提供有价值的信息和资源,与媒体建立良好
的合作关系,提高企业的曝光度和影响力;在政府关系方面,企业应该积
极参与公共事务,与政府保持良好的沟通和合作,争取政府的支持和认可;在客户关系和员工关系方面,企业应该关注和满足客户和员工的需求,建
立长期稳定的合作关系。
通过有效的公共关系活动,企业可以增强自身的
竞争力和可持续发展能力。
总之,商务礼仪和公共关系是现代商务活动中至关重要的两个方面。
遵守商务礼仪可以保证商务交往的顺利进行和商务关系的良好发展;而良
好的公共关系则可以增强企业的形象塑造和发展能力。
商务人士应该重视
和注重这两个方面的培养和提升,以提高自身在商务活动中的竞争力和成
功率。
商务礼仪与公共关系

商务礼仪与公共关系商务礼仪对于企业与个人来说都非常重要,它关乎到商务交往的成功与否,也能够塑造公司的形象和品牌价值。
而在当今竞争激烈的商业环境中,良好的公共关系也起到了至关重要的作用。
本文将探讨商务礼仪与公共关系的关系,并分享一些提升商务礼仪与公共关系的实用技巧。
一、商务礼仪的重要性商务礼仪是一套规范的行为准则,它涉及到商业交往中的沟通方式、形象管理、社交技巧等方面。
良好的商务礼仪可以帮助建立信任、加强合作伙伴关系,并提升企业形象的可持续发展。
1.1 传递专业形象在商务场合,人们对于专业形象的要求较高。
合适的商务礼仪可以传递出一个人专业、可靠的形象,从而赢得他人的尊重和信任。
比如,穿着得体、言谈有礼、态度亲和,都是展现专业形象的重要环节。
1.2 拓展商业交际在商务活动中,社交是不可忽视的一部分。
良好的商务礼仪可以帮助个人在社交场合中更好地与他人沟通交流,建立良好的人际关系。
例如,正确运用礼貌用语、注重非言语沟通等,都能够有效改善沟通质量,促进业务拓展。
1.3 彰显文化素养商务活动往往涉及到各国不同文化之间的交流。
而良好的商务礼仪可以帮助人们更好地理解并尊重其他国家或地区的文化差异,避免因文化冲突而导致的不愉快或误解。
二、公共关系与商务礼仪公共关系是指企业与公众、政府、媒体等各利益相关方之间的沟通、关系管理及合作。
公共关系的好坏直接关系到企业形象的塑造和维护。
2.1 商务礼仪与公众关系良好的商务礼仪有助于建立良好的公众关系。
在企业与公众的交往中,尊重、诚信和公平是关键要素。
通过正确运用商务礼仪,企业能够更好地满足公众的需求,树立自己的良好形象,并提升社会口碑。
2.2 商务礼仪与媒体关系媒体在传播企业形象、产品和服务方面具有重要作用。
通过合适的商务礼仪,企业能够与媒体建立良好的关系,提供准确有效的信息,从而塑造积极的媒体形象。
此外,商务礼仪也有助于应对媒体关注和危机公关,保护企业的声誉和利益。
2.3 商务礼仪与政府关系企业与政府的良好合作关系对于企业发展和公共利益至关重要。
公共关系和商务礼仪(20210131203148)

公共关系和商务礼仪篇一:金正昆-商务礼仪与公共关系--讲义金正昆——商务礼仪与公共关系讲义第一期交往艺术的重要性商务礼仪指在商务人员在商务活动中应遵循的交往艺术。
例索取名片四种常规方法:1、交易法:首先递送名片;2、激将法:递送同时讲”能否有幸交换一下名片”;3、谦恭法:对于长辈或高职务者,希望以后多指教,请问如何联系?”4、平等法:”如何与你联系?” 例Mobile 使用:”不响(当对方面关机,暗示”为你而关机”)”、”不听”、不出去接听”。
如因业务繁忙等原因无法关机可改为震动或交由他人代管学习商务礼仪的三个目的:1、提高个人素质:教养体现于细节,细节体现个人素质;2、有利于交往应酬;3、维护企业形象:商务交往中个体代表整体。
商务人员的工作能力:1、业务能力;2、交际能力(是一种可持续发展的能力,人际关系重视程度与处理能力)。
--双能力第二、三期尊重为本--商务礼仪的基本理念例掌心向上表示谦恭尊敬,掌心向下表示训斥1、前提:了解交往对象,最低要求了解其不喜欢什么;例不在女性面前夸奖其他女性2、第一层面-出发点:自尊,通过言谈举止服饰、待人接物等方面体现。
例女性佩戴首饰:符合身份,以少为佳;两类不适宜佩戴的首饰:展示财力、在社交场合才佩戴的珠宝首饰和展示性别魅力的首饰(如胸针、脚链);佩戴原则:同质同色。
例女性在商务交往场合应着裙装,应注意”五不准”:(1)黑色皮裙不穿,尤其在对外商务交往中;(2)正式高级场合不光腿;(3)残破的袜子不穿(随身带一备用袜);(4)鞋袜不配套,不能穿便装鞋,穿双包鞋(前不露脚趾后不露脚跟);(5)裙袜之间无空白,否则被称为”三节腿”。
例高级场合:男性看表,女性看包。
普通商务场合:男性看腰,女性看头(发式:不染发、不长于肩部,可盘发,束发不太正式且有年龄限制)。
3、第二层面-尊重他人三个注意事项:(1)对交往对象准确定位:例外事交往中:外宾礼物都有包装,包装价值占整个礼品总价值的三分之一,礼品200 元,包装则应为100 元;当面打开,略加端详并称赞,不看则对对方失敬;就餐不能犯 3 个错误:不能当众修饰或整理服饰;敬酒不劝酒,请菜不挟菜;进餐不能发出声音。
公共关系与商务礼仪

坐姿
➢ 端庄文雅的坐姿会给人以自信、稳重的好感, 同时也显示出高雅庄重的风范。
➢ 商务人员坐姿基本要求:端庄、文雅、大方、 得体。
➢ 标准坐姿:腰背挺直、小腿垂直于地面,双 腿并拢(双脚可交叉),双臂自然弯曲,双手 可掌心向下,自然放在膝盖上。(女士还可将 双手交叉叠放在两腿中部)
正确的坐姿
双腿垂直式
➢ 在商务活动中,微笑被称为商务人员的常 规表情。适度得体、友好的微笑,是对商 务人员面部表情的基本要求。
二、商务礼仪
1、 公共关系与商务礼仪的联 2系、 装束礼仪 3、 仪态礼仪 4、 称呼礼仪 5、 介绍礼仪 6、 握手礼仪 7、 礼节礼仪 8、 电话礼仪 9、 名片礼仪 10、电梯礼仪
11、乘车礼仪 12、宴会礼仪
1.公共关系与商务礼仪的联系
商务礼仪是指人们在从事商品流通的各种经济行为中应当遵循的一系列 礼仪规范。
• 不雅的坐姿
跷二郎腿且晃动足尖或以鞋底示 人;
抖腿;
两腿叉开,把脚伸得老远,甚至 用脚勾着坐椅的腿;
半躺半坐(瘫坐);
双手夹在腿之间或垫在臀部下;
将双手抱在胸前或抱在脑后或托 腮。
把脚放到自己的桌椅上或架到别 人桌椅上。
走(行)姿
➢ 走姿的基本要求:走得正确、优雅、轻捷有节奏 ➢ 正确的走姿:身体直立、目视前方、
一、公 共 关 系 策 略
1、公共关系的概念与特征
• 公共关系的概念 公共关系又称公众关系,是指企业在从事市场营销活动中正确处理企业与社会公
众的关系,以便树立企业的良好形象,从而促进产品销售的一种活动。
• 公共关系的特征 ①公关活动的主体是一定的组织。 ②公关活动的对象既包括企业外部有关部门及其他社会公众,又包括企业内部职工 及股东。 ③公关活动的媒介是各种信息沟通工具和大众传播渠道。
商务礼仪与公共关系
商务礼仪与公共关系商务礼仪和公共关系是现代商业交往中非常重要的方面。
在一个竞争激烈的商业环境中,一个人的形象和沟通能力至关重要。
本文将探讨商务礼仪和公共关系的重要性,并提供一些建议来提高个人在商务领域的形象和关系建立技巧。
一、商务礼仪的重要性商务礼仪是指在商业交往中遵循的一系列规范和行为准则。
正确的商务礼仪可以促进交流、建立信任和维持良好的商业关系。
以下是商务礼仪的几个关键方面:1. 商务形象:一个人的外表和仪态直接反映出他们的职业素养和专业水平。
在商务场合中,穿着得体、干净整洁的形象给人以亲和力和专业感。
此外,注意细节,比如修剪指甲、保持清新的口气等都是维护良好形象的关键。
2. 礼貌和尊重:在商务交往中,表现出礼貌和尊重他人的态度非常重要。
礼貌的行为包括恰当的问候、握手礼仪、尊重他人的意见,以及避免干扰他人等。
3. 沟通技巧:良好的沟通是商务成功的关键。
在商务交流中,要注意言辞的礼貌与准确性,避免使用粗鲁或冒犯性的语言。
同时,关注非语言沟通,比如身体语言和眼神交流。
二、公共关系的重要性公共关系是指组织与其内外部相关方之间的沟通和互动。
良好的公共关系有助于增强企业的声誉、建立良好的商业形象,并促进与利益相关者之间的合作和沟通。
以下是公共关系的几个关键方面:1. 建立关系:积极主动地与潜在客户、合作伙伴和利益相关者建立联系非常重要。
参加行业活动、展览会和社交聚会等商务活动,可以扩大社交圈子并建立有用的关系。
2. 公关策略:制定有效的公关策略可以帮助组织传达正确的信息,并回应公众的关切。
这包括与媒体的良好合作、发布新闻稿和举办媒体活动等。
3. 危机管理:面对潜在的危机和负面事件,组织需要及时处理问题并回应公众的关切。
透明的沟通和积极的危机管理可以帮助组织维护公众对其的信任和支持。
三、提升商务形象和公共关系的技巧要提升个人在商务领域的形象和公共关系,以下是一些建议:1. 持续学习:保持对商务礼仪和公共关系的了解,并不断学习新的技巧和方法。
商务礼仪与公共关系
商务礼仪与公共关系商务礼仪与公共关系是商业活动中非常重要的一环,对于企业的形象和发展起着至关重要的作用。
商务礼仪是指在商业活动中,根据不同的文化背景和礼仪习惯,遵循一定的规则和规范,以实现商务交流和合作的目的。
公共关系是指企业与公众之间进行沟通和互动的过程,通过建立良好的公众形象和关系,增强企业的知名度,提高竞争力。
商务礼仪在国际商务活动中具有重要意义。
在不同国家和地区,人们的礼仪习惯有所不同,理解和尊重对方的礼仪习惯是进行国际商务活动的基础。
例如,在中国进行商务交流时,重视对方的身份和地位,注重社交礼仪,例如握手致意,掌握正确的称呼等。
在西方国家,商务礼仪则更加注重效率和直接性,笔直坐姿和优雅言谈都是西方商务礼仪的一部分。
适应对方的礼仪习惯,以及正确运用自己的礼仪习惯,能够打造良好的商务形象,增加商务合作的机会。
另外,商务礼仪也涉及到服饰仪容的规范。
在商务活动中,形象的管理和维护是至关重要的。
穿着干净整洁、得体合宜的服装,展现出自己专业、可靠和有信心的形象,有助于赢得他人的信任和尊重。
企业也可以根据自身的需求制定统一的着装规范,以确保员工的形象符合企业价值观和形象定位。
公共关系是企业与公众之间的互动和沟通。
通过公共关系的管理,企业可以塑造良好的企业形象,增加知名度,建立良好的信任关系。
公共关系的管理包括对媒体的管理,对利益相关者的沟通和关系维护,以及处理公众关切的问题等。
例如,企业需要及时、坦诚地回应公众关切的问题,处理负面舆情,增加公众对企业的信任和支持。
公共关系是企业可持续发展的重要保障。
通过建立健康、积极的公共关系,企业能够增加合作伙伴和投资者的信任,吸引更多的客户和消费者,增加企业的竞争力。
公共关系的管理需要企业具备灵活的应变能力,了解并满足公众的需求,积极参与社会事务,用实际行动强化企业的公益形象。
总之,商务礼仪和公共关系是商务活动中不可忽视的一部分,对于企业的形象和发展至关重要。
合理运用商务礼仪规范和管理公共关系,有助于企业与合作伙伴和公众建立良好的关系,提升企业的竞争力和影响力。
商务礼仪与公共关系
中国教育山东台名家论坛
主讲:金正昆(著名商务礼仪专家,中国人民大学教授,中国人民大学礼仪与公共关系研究中心主任)
一、商务礼仪的减灾效应。
二、礼仪交往的一个要诀是紧跟模仿。
三、佩带首饰的基本原则:符合身份,以少为佳,搭配得当,质色一致,习俗原则,紧跟模仿
什么程度叫少?答:不带为佳,上限是不多于三种,每种不多余两件。
b.交往技巧:记住别人的基本信息,再三再四地引用
c.交往技巧:时刻表现出你重视他
d.交往技巧:称赞别人固然好,但是一定要实事求是。
e.交往技巧:称赞别人是要适应对方,说别人爱听的。
六、商务人员的着装要求:重在避短,庄重规范。重视搭配,符合身份
八、商务语言的要求:
a.正规,文明
b.自我介绍时告诉别人名字不同,表现对别人的信任程度的不同;避免职业、职位落差给我们带来影响。
c.具体细节:先递名片同时作自我介绍(加深映像、索要名片、节约时间);内容要求完整(应酬式:面对泛泛之交;交际式:公共场合正规说法,单位+部门+职务+姓名);想别人请教他擅长的问题。
拇指带戒指பைடு நூலகம்不带
食指带戒指:单干
四、商务礼仪的3A原则:接受对方(accept,客人和交往对象永远是正确的,有的只是我们的经历不同,立场不同,理解不同,表达不同。内涵包括不打断别人,不要轻易补充对方,不要随意更正对方。不是原则的问题,因为理解的点不一样,立场不一样,出发点不一样,往往给出的答案也不一样)、重视对方(appreciate,欣赏对方才是重要的,重视对方不要是为了挑刺)、赞美对方(admire,对别人成绩的欣赏与肯定,在肯定别人的同时显示出自己的美德)
强调人际关系的处理,不处理好人际关系,商务交往将大受影响。创始人:布吉尼教授(美)
商务礼仪与公共关系
商务礼仪与公共关系商务礼仪与公共关系是现代商务活动中必不可少的重要环节。
商务礼仪是指在商务活动中遵守的规范和准则,涉及到商务沟通、商务会谈、商务招待等方面。
公共关系是指企业与公众、政府、媒体等各方之间建立和维护良好关系的一系列活动和策略。
商务礼仪对于商务活动的顺利进行至关重要。
首先,商务礼仪能够提高商务人士的形象和信誉。
在商务交往中,一个人的形象和信誉往往是其成功与否的关键因素之一、遵循商务礼仪,能够使人在商务场合中表现得专业、得体、礼貌,给他人留下良好的印象,从而提高自己的形象和信誉。
其次,商务礼仪有助于建立和加强商务关系。
商务活动中的人际关系非常重要,良好的人际关系能够为商务合作提供有力支持。
通过尊重对方的风俗习惯、礼节规范等,能够增进对方的好感,促进双方之间的合作。
再次,商务礼仪能够提高沟通效果。
商务沟通是商务活动中最基本的环节,而良好的沟通效果往往能够促进商务的顺利进行。
遵循商务礼仪,能够使沟通更加顺畅、明晰,减少误解和冲突,使商务活动更加高效。
在实际操作中,商务人士应重视商务礼仪的学习和应用。
首先,应了解并遵守不同国家和地区的商务礼仪习惯和规范。
由于不同国家和地区有着不同的传统和文化背景,商务礼仪习惯也有所区别。
了解并遵守对方的礼仪规范,能够减少误解和冲突,促进商务交往的顺利进行。
其次,应注重形象和仪态的塑造。
一个人的形象和仪态往往能够直接影响商务交往的效果,过于随意或者粗鲁的仪态会给人留下不良印象,对商务合作不利。
因此,商务人士应注意打扮得体、谈吐得体、举止得体,以展现自己的专业和礼貌。
再次,应注重言行举止的合理规划和控制。
商务沟通中的言行举止往往能够直接反映一个人的素质和修养,因此,商务人士应注重自己的言行举止,注意控制情绪和表达方式,避免冲突和误解。
最后,应注重交际礼仪和待人接物的技巧。
商务交往中的交际和待人接物技巧是提高商务人士交往能力和沟通效果的重要手段。
通过学习和实践交际礼仪和待人接物的技巧,能够更好地与他人建立和维护良好关系,促进商务合作的顺利进行。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
商务礼仪和公共关系(doc 15页)封面Fashion creative companyname作者:日期:邮箱:2商务礼仪与公共关系根据美国公共关系协会的一份报告,公共关系在以下方面令社会受益:公关使社会感受到各组织在社会的愿望和利益。
公关有助于组织和群体达成相互调整,并建立有利于公众的更平稳的关系。
公关可以是自由的安全阀门。
公关提供相互接纳的手段,使武断或者强制行动变得不太可能。
公关是信息传播系统的重要环节,这一系统保证个人有权力知道与他们的生活有关的事情。
公关是公共关系的简称。
英文是Public Relations, 简称PR。
现在企业,越来越重视公共关系的重要性。
它对企业形象和营销的贡献,会逐渐超过广告的作用。
特别是应对突发事件时,公关的重要性就越发能发挥出来。
公共关系的核心是处理好主体、客体与媒体之间的关系,也就是企业与公众及媒体的关系。
而媒体又是公关所利用的一个有效手段。
除了一般的形象公关外,还有诸如危机处理等的一系列公关活动。
公关帮助启动组织的社会道德感。
公关是一项普遍性的活动。
公关从业人员按照公共关系的准则行事来获得他人的接受、合作和赞赏。
公关从业人员应该以更职业化的方式从事公关活动。
了解、分析、深入了解、二次分析、透彻了解、入骨分析,依次做到,百战不殆。
做公关就好象是追自己心仪的对象,追到拉,也就能做好公关拉。
比如男孩子喜欢自己喜欢的女孩子他会把自己好的一面留给别人,他可能时常注意自己的形象,这就是为自己做广告,在说他可能在班级不断表现自己,做一些好的事情来,这就是做公关。
我认为是这样的。
什么是商务礼仪商务礼仪是人在商务交往中的艺术比如索取名片:索取名片一是要能取过来,二是要给对方留下一个好的印象索取名片有四种常规方法1、交易法。
先欲取之,必先予之2、激将法。
3、谦恭法。
以后如何向你请教,谦恭要讲究对象,比如面对一位小姐4、平等法。
以后如何跟你联系,通信工具的使用艺术:商务交往是讲究规则的,即所谓的没有规矩不成方圆,比如移动电话的使用,在商业交往中讲究:不响、不听,不出去接听。
与人交往时寒暄之后要把手机关掉,以免让人感到你是三心二意,在与人交往中你在那狂打、框响。
我们要与民工打电话区别开来。
商务礼仪使用的目的有三:第一、提升个人的素养,比尔•盖茨讲"企业竞争,是员工素质的竞争".进而到企业,就是企业形象的竞争,教养体现细节,细节展示素质。
第二、方便我们的个人交往应酬。
我们在商业交往中会遇到不同的人,对不同的人如何进行交往这是要讲究艺术的,比如夸奖人也要讲究艺术,不然的话即使是夸人也会让人感到不舒服。
第三、有助于维护企业形象。
在商务交往中个人代表整体,个人形象代表企业形象,个人的所作所为,就是本企业的典型活体广告。
一举一动、一言一行,此时无声胜有声。
商务交往涉及的面很多,但基本来讲是人与人的交往,所以我们把商务礼仪界定为商务人员交往的艺术。
人们对礼仪有不同的解释。
有人说是一种道德修养。
有人说是一种礼仪是一种形式美,有人讲礼仪是一种风俗习惯。
礼出于俗,俗化为礼。
商务礼仪的操作性,即应该怎么做,不应该怎么做。
讲一个座次的例子:商务礼仪中的座次。
我们都知道来了客人要让座,但不知道哪是上座,一般情况下可能无所谓,但在外事活动和商务谈判中就必须要讲究了。
另外与对方说话也要讲究,一般情况下不能说你知道吗?我知道,我告诉你,(如何委婉地告诉别人酒的价钱,让主人高兴而不尴尬)所以交往中必须讲究艺术。
亚里士多德,一个人如果不和别人交往要么不是神,要么是兽,言外之意不是人。
下面我们讨论一个问题,商务人员的工作能力包括哪些方面商务人员的工作能力包括:业务能力只是基本能力,没有业务能力是做不好工作的,但是只有业务能力也不一定做好工作。
从公共关系领域和传播领域里来讲,还要具有交际能力。
交际能力被称之为可持续发展能力。
交际能力不是搞一些庸俗关系,而是处理、规范、管理好人际关系。
业务能力和交际能力被称为现代人必须具备的"双能力"。
上个世纪,管理界有一个学派叫"梅奥学派"也称为"行为管理学派"。
(他与泰勒学派不同,泰勒只强调物而不重视人)。
梅奥学派强调管理三要素。
一是企业要发展要获得必要的资金、原料和技术。
二是形成规模效益。
三是组织生产,他也尤为重视这一点,即重视企业内部和外部的关系。
企业管理者必须要注意与企业内部和外部搞好关系,这样企业才能持续发展。
以下讲商务礼仪的三个基本理念商务礼仪的基本理念:商务礼仪与公共关系之一--尊重为本。
比如在就餐或开会时点名尊重别人的方式是手心向上"一位、二位、三位••"不能手心向下或用手指指点,手心向下是傲慢之意,用手指点有训斥之意。
比如我们招呼人手心向下或手心向上也都不对,向下是招呼动物,向上练练。
与人交往中我们要知道什么是可为的,什么是不可为的,比如说对你的爱人你就不能告诉他在认识她之前与谁好过。
另外就是不能在女人面前夸别的女人漂亮。
女人善于在同性之间比较,你说别的女人漂亮,就等于说她不漂亮。
讲一个事,在家里如果你与你老婆看电视时发生矛盾时,他愿意看肥皂剧你没有办法时,叫你一招,你就夸电视里的明星。
赠送礼品。
你先要知道对方喜欢什么、不喜欢什么,喜欢什么不容易把握,但不喜欢什么比较容易把握,这一点主要是要根据对方的身份、地位、以及文化修养来定。
在商务交往中我们还要讲究二个侧面。
一是自尊。
自尊是通过言谈举止、待人接物、穿着打扮来体现的,你自己不自尊自爱,别人是不会看得起你的。
比如说一个最基本的,女士在商务交往中的首饰佩戴,原则是"符合身份,以少为佳"不能比顾客戴的多,不能喧宾夺主。
比如我问一个问题,在商务交往中有哪些首饰是不能戴的。
一种是展示财力的珠宝首饰不戴,上班族要展示的是爱岗敬业;二是展示性别魅力的首饰不能带。
胸针不能戴,脚琏不能戴。
这在礼仪的层面叫做有所不为。
礼仪是一种形式美,形式美当然需要一种展示,那么我们戴二件或二种以上的首饰,比较专业的戴法是怎样的?专业戴法是"同质同色"。
不能形成远看向圣诞树,近看向杂货铺。
再举一例,女士穿职业裙装需注意什么,需注意五不准:一、黑色皮群,在正是场合绝对不能穿,这是国际惯例,给人们的感觉是不正经;二、正式的高级的场合不能光腿,为什么?不好看,脚上再有一点毛病;三、不能出现残破。
远看头,近看脚,不远不近看中腰。
四、鞋袜不配套,穿套裙不能穿便鞋,与袜子更要配套,穿凉鞋不穿袜子,穿正装时可以穿前不露脚趾后不露脚跟的凉鞋。
五、三节腿。
一般要求,女人看头,男人看腰,头指的是发型,发色。
头发不能过长,不能随意披散开来,头发长可以盘起来,束起来,不要染色。
腰的是指,腰上在正式场合时不能挂东西。
商务交往中,自尊很重要,尊重别人更重要。
有三点主要事项,一、对交往对象要进行准确定位,就是你要知道他是何方神圣。
然后才能决定怎样对待他。
国际交往中礼品包装的价值,不得低于礼品的1/3,接受外国人的礼物时,要当面把包装打开,而且要端详一会,并要赞扬一下。
和外国人一起就餐,有三不准,一不能当众修饰自己;二不能为对方劝酒夹菜,不能强迫别人吃;三是进餐不能发出声音。
这是尊重别人,另外要讲规矩,比如接受名片,接受名片时如何做才是尊重别人,专业要求是有来有往,来而不往非礼也。
要是没有也要比较委婉地回答,可以告诉对方,没带或用完了。
商务交往中有时是需要一种"善意的欺骗"。
商务交往与公共关系之二--善于表达。
商务礼仪是一种形式美,交换的内容与形式是相辅相成的,形式表达一定的内容,内容借助于形式来表现。
对人家好,不善于表达或表达不好都不行,表达要注意环境、氛围、历史文化等因素。
双排座轿车那个座位是上座。
标准答案上座不止一个,专业说法是客人坐在哪,哪里就是上座。
吃饭、乘车都是这样。
社交场合不同上座位置不同,主人亲自开车时附驾驶位子是上座;二人同时座车,关系密切的坐在前面;专职司机或出租车时,附驾驶的位置的后面座位是上座,这时付驾驶位置是随员座,要人座vip,安保座,司机后面的座。
管理三段论法:一是把你想到的写下来。
二是按照你写下来的去做;三是把做过的事情记下来。
你对人家好要让人家知道,这是商务交往中的一个要求,下面和同志们讨论一下男士西装的问题,穿西装怎样体现身份,从商务礼仪讲是一个高端的问题。
穿西装专业的问题,从专业上讲"三个三":即三个要点,三色原则,含义是全身的的颜色限制在三种颜色之内,三种颜色指的是三大色系;三一定律,是讲身上三个部位:鞋子、腰带和公文包。
这三个地方要是一个颜色,一般以黑色为主;三大禁忌,穿西装不要出洋相,第一个禁忌是商标必须要拆掉,第二个禁忌袜子的问题,袜子色彩、质地,正式场合不穿尼龙丝袜,不穿白色的袜子,袜子的颜色要以与鞋子的颜色一致或其他深色的袜子为佳,第三个禁忌领带打法出现问题,主要是质地和颜色的要求。
穿非职业装和短袖装不打领带,穿夹克不打领带。
领带的时尚打法:一是有个窝,这叫"男人的酒窝"。
第二种打法打领带不用领带夹,用领带夹的一是vlp或者是穿职业装,因为在他们的领带加上有职业标识,一看就知道他是哪方神圣,男人不打领带夹,风一吹是很酷的。
第三种打法是领带的长度,领带的箭头以在皮带扣的上沿为宜。
商务礼仪与公共关系之三--形式规范。
第一、讲不讲规矩,是企业员工素质的体现;第二、是企业管理是否完善的标志;有了规矩不讲规矩,说明企业没有规矩,比如作为一个企业,在办公时间不能大声讲话,不能穿带有铁掌的皮鞋,打电话也不能旁若无人。
讲形式规范就是要提高员工素质和提升企业形象。
商务场合通电话时谁先挂断电话?地位高者先挂。
客户先挂。
上级机关先挂。
同等的主叫者先挂。
职场着装六不准,第一过分杂乱,制服不是制服,便装不象便装,非得穿出点毛病来。
第二过分鲜艳(三色要求),第三不能过分暴露,女同志不能超低空,影响办公秩序;第四过分透视,里面穿的东西别人一目了然,这不是时尚,是没有修养;第五过分短小;第六过分紧身,女同志较多,公司在交往中尤其不允许。
讲不讲规矩就是企业的形象问题。
在商务交往种,对人的称呼有四个不能用的称呼,第一个不能用的是无称呼,比如在大街上问路,上去就"哎";第二个不能用就是替代性称呼,不叫人叫号,第三个不能用的称呼不适当的地方性称呼,在某一范围内用地方形称呼是可以的,但是在跨地区、跨国家不能滥用;第四种不能用的称呼是称兄道弟,哥们,张姐。
到了一个企业一进门,你说这是张姐,那是李哥,这不是公司,是跑单帮的。
所以商务交往一定要讲规矩。
以上是商务交往中的三个基本理念,这三个理念相互融合的,有礼貌不规范不行,在商务交往中怎样才能做到礼貌,礼貌不是口号,是有实际内容的,那就是要把尊重融入其中。