设计公司管理制度
设计公司设计质量管理制度
一、总则第一条为确保设计公司设计质量的稳定性和可靠性，提高客户满意度，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设计项目，包括但不限于建筑设计、室内设计、景观设计、平面设计等。
第三条设计质量管理制度遵循以下原则：1. 质量第一，客户至上；2. 预防为主，持续改进；3. 严格监控，责任到人。
二、设计质量管理职责第四条设计部负责设计质量管理工作，具体职责如下：1. 制定设计质量管理标准；2. 组织设计项目质量评审；3. 对设计成果进行质量检查；4. 对设计质量问题进行跟踪、分析和处理；5. 定期对设计质量进行总结和改进。
第五条各部门、各岗位在设计质量管理中的职责：1. 技术部负责提供设计所需的技术支持，确保设计方案的可行性；2. 客户服务部负责与客户沟通，了解客户需求，及时反馈设计质量信息；3. 采购部负责提供设计所需的材料、设备等，确保其质量符合要求；4. 人力资源部负责招聘、培训设计人员，提高设计团队的整体素质。
三、设计质量管理流程第六条设计项目启动前，设计部需对项目进行充分调研，明确设计要求和质量目标。
第七条设计方案评审：1. 设计部提交设计方案，经技术部审核后，组织内部评审；2. 评审内容包括：设计方案的合理性、创新性、可行性、美观性等；3. 评审通过后，设计方案方可进入实施阶段。
第八条设计实施阶段：1. 设计人员按照设计方案进行设计工作，确保设计质量；2. 设计部对设计过程进行监控，及时发现并解决问题；3. 客户服务部负责收集客户反馈，及时向设计部反馈。
第九条设计成果验收：1. 设计成果完成后，由设计部组织验收；2. 验收内容包括：设计成果的完整性、准确性、美观性、实用性等；3. 验收合格后，设计成果方可交付客户。
四、设计质量问题处理第十条设计过程中出现质量问题，设计部应立即采取措施进行处理：1. 分析问题原因，找出问题根源；2. 制定整改措施，确保问题得到有效解决；3. 对相关责任人进行问责，防止类似问题再次发生。
设计公司内部管控制度范本
设计公司内部管控制度范本第一章总则第一条为了加强设计公司的内部管理，规范公司运营，提高设计质量和效率，根据相关法律法规和公司章程，特制定本管控制度。
第二条本管控制度适用于公司全体员工，包括管理层和设计师等。
第三条公司内部管控应当遵循合法、公正、公开、透明的原则，确保公司运营的稳定和可持续发展。
第二章组织架构与职责第四条公司应设立明确的管理层架构，包括董事会、总经理、各部门负责人等，并明确各层级的职责和权限。
第五条各部门负责人应负责本部门的管理工作，确保部门内部管理规范、工作高效。
第六条设计师应按照公司项目要求，按时完成设计任务，并保证设计质量。
第三章项目管理第七条公司应建立完善的项目管理制度，明确项目启动、执行、监控和收尾等环节的要求和流程。
第八条项目负责人应负责项目的整体管理，包括项目进度、质量、成本和团队协作等。
第九条设计师应按照项目要求，按时完成设计任务，并积极参与项目讨论和修改。
第十条公司应建立项目评估和反馈机制，对项目进行定期评估，并对项目中的问题进行及时反馈和改进。
第四章质量管理第十一条公司应建立完善的设计质量管理体系，确保设计质量符合客户要求和标准。
第十二条设计师应按照公司设计规范和标准进行设计工作，并积极参与设计规范的制定和更新。
第十三条公司应设立设计评审机制，对设计作品进行定期评审，确保设计质量的稳定和提升。
第十四条公司应建立客户反馈和投诉处理机制，对客户反馈和投诉进行及时处理，并持续改进设计质量。
第五章人力资源管理第十五条公司应建立完善的人力资源管理制度，包括招聘、培训、考核和激励等。
第十六条公司应根据业务需要，合理配置设计师等人员，并提供相应的培训和发展机会。
第十七条公司应建立绩效考核机制，对员工的工作绩效进行定期评估，并根据绩效结果进行激励和调整。
第六章财务管理第十八条公司应建立完善的财务管理制度，确保公司财务的合法、合规和透明。
第十九条公司应建立健全的财务报销和审批流程，确保财务支出的合理性和合规性。
设计院管理制度(优秀5篇)
设计院管理制度（优秀5篇）随着社会一步步向前进展，制度使用的情况越来越多，制度是在肯定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么你真正懂得怎么订立制度吗？下面是我细心为大家整理的设计院管理制度（优秀5篇），希望可以启发、帮忙到大家。
章原则篇一第一条：坚持以各尽所能、按劳调配；效率优先、兼顾公正；激励和管束相结合的原则。
第二条：坚持工资增长幅度不超过本公司经济效益增长幅度；职工实际收入增长幅度不超过本公司劳动生产率增长幅度和支配原则。
第三条：坚持符合公司专业特色和经营管理特点的原则。
第四条：坚持可持续进展原则，订立的方案为公司的'长期战略进展规划服务。
基本工资篇二凡经考核合格聘任上岗的管理、设计、操作人员执行见习期、适用期以及仍在工作岗位等待上岗人员，基础工资标准为340元/人月。
凡离开工作岗位人员基础工资标准为170元/人月。
章总则篇三为适应社会主义市场经济进展和现代企业制度的要求，调整内部调配结构，建立与现代企业制度相适应的薪酬管理制度，依照公司经营理念和管理模式，遵奉国家有关劳动人事法规、政策和公司其它有关规章制度，特订立本方案。
设计院管理制度篇四1、库房的建筑设计必需符合《建筑设计防火规范》（GBJ1687）、《仓库防火安全管理规定》（1990年3月23日公安部第6号令）、《爆炸和火灾环境电力装置设计规范》（GB5005892）《建筑物防雷设计规范》（GB5005794）和《石油化工企业设计防火规范》（GB5016092）等法规和标准的规定。
2、仓库配备充足的与不安全化学品性质相适应的消防器材，并由专人维护和保养。
3、不安全化学品必需分类、分垛储存，每垛占地面积小于100m2，垛与垛间距大于1m，垛与墙间距大于0.5m，垛与梁、柱间距大于0.3m，重要信道的宽度大于2m。
4、在仓库堆垛设立明显的防火等级标志，出入口和通向消防设施的道路应保持畅通。
5、不安全化学品仓管部门依据物品的不安全性，为保管员配备必需的防护用品、器具。
设计公司工作管理制度
设计公司工作管理制度第一章总则第一条为了规范设计公司的工作秩序，提高工作效率和质量，制定本管理制度。
第二条设计公司的工作管理制度适用于设计公司内部所有员工。
第三条设计公司的工作管理制度遵循科学、公平、公正、合理的原则，旨在提高员工的工作积极性和工作质量。
第四条设计公司的工作管理制度内容包括岗位职责、工作时间、工作考核、奖惩办法等。
第五条设计公司的工作管理制度经设计公司负责人签署后生效。
第二章岗位职责第六条设计公司根据各岗位的特点和要求制定岗位职责，明确员工的工作内容和工作目标。
第七条设计公司各岗位的职责包括但不限于设计师、美工、制片等。
第八条各岗位的职责由设计公司负责人指定具体的工作内容和绩效目标。
第九条设计公司定期对各岗位的职责进行评估，根据评估结果进行岗位调整。
第十条员工应当按照各自的岗位职责认真履行职责，完成工作任务。
第三章工作时间第十一条设计公司规定员工的工作时间为每周工作六天，每日工作时间为八小时。
第十二条设计公司允许员工在工作时间以外自主安排工作，但需保证工作质量和工作进度。
第十三条设计公司鼓励员工加班工作，但不得超过每周加班36小时。
第十四条设计公司规定员工在工作时间内禁止进行私人活动，如无故缺勤或早退将受到处罚。
第四章工作考核第十五条设计公司对员工进行工作考核，考核内容包括工作质量、工作效率、工作态度等。
第十六条设计公司每季度对员工进行一次综合考核，评定员工的绩效等级。
第十七条设计公司对考核结果优秀的员工给予奖励，对工作不称职的员工给予处罚。
第十八条设计公司设立绩效工资，根据员工的工作表现发放绩效工资。
第五章奖惩办法第十九条设计公司对员工的工作表现给予相应奖励，奖励方式包括但不限于嘉奖、提升职务等。
第二十条设计公司对员工的不良工作行为给予处罚，处罚方式包括但不限于警告、降职、辞退等。
第二十一条设计公司对员工的奖惩行为进行记录，作为员工绩效考核的依据。
第六章附则第二十二条设计公司员工应当遵守本管理制度，不得违反管理规定。
设计公司安全管理制度
一、总则为了加强设计公司安全管理，保障公司员工的生命财产安全，预防事故发生，提高公司安全管理水平，根据国家有关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、安全责任1. 公司法定代表人对本公司的安全生产工作全面负责。
2. 各部门负责人对本部门安全生产工作负直接责任。
3. 各岗位员工对本岗位安全生产工作负直接责任。
4. 安全生产管理人员负责安全生产的日常管理和监督。
三、安全管理制度1. 安全生产教育培训制度（1）公司应定期对员工进行安全生产教育培训，提高员工的安全意识和技能。
（2）新员工入职前必须接受安全生产教育培训，合格后方可上岗。
（3）员工调岗、转岗时，应进行相应的安全生产教育培训。
2. 安全检查制度（1）公司应定期进行安全生产检查，发现问题及时整改。
（2）各部门应定期开展自查，确保本部门安全生产无隐患。
（3）安全生产管理人员应加强对施工现场的监督检查，发现问题及时报告并整改。
3. 安全防护用品管理制度（1）公司应根据工作需要，为员工配备必要的安全防护用品。
（2）员工应正确使用安全防护用品，不得擅自拆除或损坏。
（3）安全防护用品的更换、维修和报废，按国家有关规定执行。
4. 事故报告和处理制度（1）发生事故后，事故单位应立即报告公司安全生产管理部门。
（2）事故单位应配合安全生产管理部门进行调查处理。
（3）对事故责任人和相关责任人依法依规进行处理。
5. 应急预案制度（1）公司应制定应急预案，明确应急组织机构、职责和程序。
（2）定期组织应急演练，提高员工应对突发事件的能力。
（3）应急预案应定期修订，确保其有效性。
四、奖励与处罚1. 对在安全生产工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反安全生产规定的单位和个人，给予批评教育、经济处罚或行政处分。
3. 对造成事故的责任人，依法依规追究刑事责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司安全生产管理部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
设计公司管理制度（精选10篇）
设计公司管理制度（精选10篇）设计公司管理制度 管理制度的概括 管理制度是对⼀定的管理机制、管理原则、管理⽅法以及管理机构设置的规范。
它是实施⼀定的管理⾏为的依据，是社会再⽣产过程顺利进⾏的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程，提⾼管理效率。
它具有如下特点：权威性。
管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适⽤范围内具有强制约束⼒，⼀旦形成，不得随意修改和违犯; 排它性。
某种管理原则或管理⽅法⼀旦形成制度，与之相抵触的其他做法均不能实⾏; 特定范围内的普遍适⽤性。
设计公司管理制度（精选10篇） 在社会发展不断提速的今天，我们每个⼈都可能会接触到制度，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
⼤家知道制度的格式吗？下⾯是⼩编为⼤家整理的设计公司管理制度（精选10篇），希望能够帮助到⼤家。
设计公司管理制度1 1、⽬的 为规范设计⽂件的命名，明确设计⽂件的设计、审批、发放、回收、借阅、归档等过程中个部门的职责与要求，加强标准化式对设计⽂件的有效管理，保证公司归档设计⽂件的正确性、完整性、保密性，特制定本制度。
2、产品研发过程管理流程 外部相关部门，总经理，主管设计部，相关职能部们 3、设计程序 (1)服装设计：收集资料→构思⽅案(草稿)→例会研究→设计绘制具体⽰例→设计说明→效果图→审核→装订→制版→打样⾐→陈列展厅 (2)花型设计：分析客户→收集资料→构思⽅案→设计绘制具体花型→审核→开发部→打样→陈列展厅 4、内容 (1)设计⽂件的命名：⽇期+设计师拼⾳缩写+序号，例：xx⽂件夹按⽉建，若⽂件夹⾥有两、三个公司指定的则再建⼦⽂件夹归类，确定存放于部门硬盘上 (2)纸质版设计⽂件打印时⽂件桑都标注好，系统归类存放于档案柜，上锁，归档完毕。
《设计⽂件发放、回收登记》中做好记录 (3)其他部门⼈员不得随意查阅设计部资料，要开发的产品由开发部专⼈负责，防⽌资料外泄。
业务部要借资料必须填写《借阅单》，设计部主管签字⽅可带⾛，原则上不外拿，可领客户来挑样稿，若要上门服务的，则现挑现选，稿件不得离开业务员，谈判完应⽴即归还于设计部，若有失误造成资料外泄，业务部承担所有相应损失，原则上外借不过夜。
设计公司管理制度完整版
一、总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保公司各项业务顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应严格执行。
第三条公司管理制度应遵循合法性、合理性、公开性、公平性、可操作性原则。
二、组织架构第四条公司设立董事会、监事会、总经理室、各职能部门和业务部门。
第五条董事会负责公司重大决策，监督公司经营管理。
第六条监事会负责对公司财务、经营等方面进行监督。
第七条总经理室负责公司日常经营管理，组织实施董事会决议。
第八条各职能部门和业务部门负责具体业务工作。
三、员工管理第九条公司实行劳动合同制，员工应签订书面劳动合同。
第十条员工入职前，公司应进行面试、体检等程序，确保员工符合岗位要求。
第十一条员工应遵守公司规章制度，服从公司安排。
第十二条公司对员工进行定期培训和考核，提高员工素质。
第十三条员工享有国家法定节假日、带薪年假、产假等权益。
第十四条员工离职，应提前向公司提出书面申请，办理离职手续。
四、财务管理第十五条公司实行财务预算制度，各部门应按预算执行。
第十六条公司财务实行会计核算，确保财务信息的真实、准确、完整。
第十七条公司建立健全成本核算制度，加强成本控制。
第十八条公司实行报销制度，员工报销需提供合法票据。
第十九条公司建立健全审计制度，对财务活动进行监督。
五、业务管理第二十条公司业务应遵循市场规律，确保业务质量。
第二十一条公司实行项目管理制度，明确项目责任人。
第二十二条项目实施过程中，应加强沟通协调，确保项目进度。
第二十三条公司建立健全客户关系管理制度，维护客户权益。
第二十四条公司实行保密制度，保护公司商业秘密。
六、其他第二十五条公司应定期召开员工大会，听取员工意见和建议。
第二十六条公司应加强信息化建设，提高工作效率。
第二十七条公司应建立健全安全管理制度，确保员工生命财产安全。
第二十八条本制度由公司董事会负责解释。
第二十九条本制度自发布之日起施行。
注：本制度为示例性质，具体内容可根据公司实际情况进行调整。
设计公司质量管理制度
设计公司质量管理制度第一章总则第一条为了规范设计公司的质量管理，提高公司设计质量和服务水平，促进公司可持续发展，制定本质量管理制度。
第二条本制度适用于设计公司全体员工，包括设计师、工程师、管理人员等。
第三条设计公司的质量管理原则是“以人为本、精益求精、持续改进、顾客满意”。
第四条设计公司的质量政策是“注重品质、追求卓越、精益求精、服务为本”。
第五条设计公司成立质量管理小组，负责质量管理工作的组织和实施。
第六条设计公司将质量管理纳入公司全员绩效考评体系，对质量管理绩效进行评估。
第七条设计公司每年至少组织一次内部质量管理培训，提升员工的质量管理意识和能力。
第八条设计公司建立质量管理档案，记录质量管理实施情况和效果。
第二章质量管理责任第九条设计公司总经理是质量管理的第一责任人，负责全面领导和推动质量管理工作。
第十条设计公司各部门负责人是质量管理的具体责任人，负责本部门的质量管理工作。
第十一条各部门质量管理具体责任人应建立健全部门质量管理制度，明确质量管理目标和责任。
第十二条设计公司员工应遵守质量管理规章制度，严格执行质量管理要求，确保设计质量和服务质量。
第十三条设计公司需与供应商签订质量协议，明确双方的质量要求和责任，保障供应品质。
第三章质量管理体系第十四条设计公司建立质量管理体系，包括质量管理手册、程序文件、记录文件等。
第十五条设计公司的质量管理体系需符合ISO9001质量管理体系要求，定期进行内部审核和外部审核。
第十六条设计公司通过设置KPI指标，对公司质量管理工作进行全面评估和监控。
第十七条设计公司应定期召开质量管理评审会议，分析评估公司质量管理工作的情况，及时调整和改进质量管理体系。
第十八条设计公司要建立适当的质量管理报告机制，汇总和分析公司的质量数据，及时向相关人员通报。
第四章质量管理措施第十九条设计公司实行严格质量控制机制，保证设计风格、技术要求和工艺规范统一。
第二十条设计公司建立标准化设计流程，规范设计步骤和设计文件，确保设计效果和设计质量。
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设计公司管理制度一、考勤制度1.按国家规定，实行八小时工作制。
八小时内，员工必须按时上下班。
每周星期一至星期六为工作日，夏季上午8:30上班,下午18:30下班,(冬季上午9:00上班，下午19:00下班，)中午休息时间为12:00至14:00。
2.员工必须如实签到，迟到或早退按1元/分钟扣除，以此累计，严禁代人签到和让别人代签到，如若代签到被查获，代人签到者扣100元，被代签到者扣200元。
3.事假需提前一天向部门经理申请，经同意后向行政部报批，按事假天数扣除当事人日工资（基本工资/26天×事假天数）。
4.员工生病应及时通知公司，病假必须持有正规医院开具的病假单方能生效。
病假按天数扣除当事人日工资的一半（基本工资/26天×病假天数/2）.5.如未能按上述第3、4条执行，则视为旷工。
旷工一天扣除当事人三倍日工资（3×基本工资/26天），无故旷工三天以上者视为自动离职。
6.开工作会议迟到每一分钟罚款10元，不到会这视为旷工。
7.当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予全勤奖，100元/月(试用期内的员工不享受此待遇)。
连续6个月全勤的员工除给予表扬外，一次性奖励200元,可带薪调休一天，连续12个月全勤的员工一次性奖励500元可带薪调休三天，调休时间安排向行政部报批。
8.各部门员工因工作需要加班应向部门经理申请，19:00以后开始计算加班时间， 20:00以后离开公司的员工可享受10元晚餐补助（但日累计工作时间不到8小时不享受此待遇）,22:00之后，可打车下班，实报实销（AE除外）.9.合同期内的部门经理或员工自动离职须提前30天向行政部提交书面申请，部门经理经上级，员工经部门主管批准后，上报行政部主管审核、总监、总经理批准后，并及时办理交接手续及清算财务单据，方可执行。
10.部门经理或员工因违反公司制度或工作业绩不佳被辞退，自总经理批准之日起，一周内调离。
11.员工在试用期内可随时提出辞职，公司也可随时提出辞退。
12.上班时间不得登录私人QQ，工作QQ不得加闲杂之人，不得随意修改工作QQ密码，不得随意删除工作QQ聊天记录，保留于客户沟通的依据。
13.例会，公司每周六下午4点钟例会公司全体员工（除请假、跨市出差以外员工）必须参加，不得已“约好客户”，“工作忙”，“回家赶车”等任何借口不参加例会，如不参加视为旷工一天处理，如有工作事先于客户做好沟通，做好工作安排。
二、工资制度1.公司实行以下发薪制度，即每月15号发放上月基本工资＋岗位工资＋绩效工资＋奖金＋补贴。
1)试用期员工：只发放基本工资2) 正式员工工资构成：基本工资＋岗位工资＋绩效工资＋奖金＋补贴-迟到-病假-事假- 旷工-罚款－其它。
特设：员工成绩突出者，可由部门主管向公司申请特殊奖励。
2.员工试用期为三个月，在此期间只发放基本工资，不享受各种福利补贴（特别奖除外）。
4.员工领工资时必须本人当面点清金额并签字确认，不允许随意代领。
三、员工福利待遇1.公司同试用期满三个月的员工按年签定劳动合同，在合同期内劳资双方不得擅自违约，如有违约应赔偿当事人30天工资及各种福利补贴。
2.公司正式员工每年6-8月发放防暑降温费，100元/月。
3.节日补助：春节：500元/人；中秋节：200元/人；国庆节：200元/人；元旦：200元/人（或发放同等价值的物品，试用期内员工不享受此待遇）。
4.每位公司员工在生日的当天可获得公司赠送的生日蛋糕或礼物一份；5.公司每年组织员工二次外出野外郊游活动，时间安排在春季一次，秋季一次；6.按季度评选各部门优秀职员，给予通报表扬及物质奖励200元/人。
每年年终公司将评选年度最佳员工，同时将获得公司的额外嘉奖。
7.经常加班的员工，由部门主管安排调休，得到批准后报行政部备案。
8.公司定期为员工组织岗位培训，包括：印务知识讲座、市场营销讲座；策划文案讲座；电脑设计制作技能培训等。
四、费用报销制度1.每星期一和星期五为报销日，只能报销上周费用（员工因休假、出差等除外），过时不再补报。
报销严格执行各部门主管负责制，即各部门员工每周把要报销的票据统一交到主管或组长处，由主管审核后，统一交到财务部；2.日常费用报销须严格遵循以下步骤：1）经办人认真填写费用报销单；2）部门经理签字；3) 财务部经理签字；4) 副总经理签字；6) 到财务部出纳处领款。
3.报销餐费时应填写业务招待费报销单；报销交通费填写交通费报销单；报销其它费用填写费用报销单。
4.填制报销单时，应按报销单的格式填写所在部门、时间、报销内容、金额、经手人，并把原始发票附在报销单后面。
如原始发票丢失，必须写明原因，经财务部上报总经理，不经批准，不允许随便替票。
坚决禁止补票、假票行为的发生，一经发现，将予严惩。
5.将填写粘贴好的报销单按审批程序交有关经理签字和财务部审核后，交出纳报销领款。
6.劳务费支出应填写支出明细单，注明支出事由、金额、领款人联系地址，并由领款人、经手人、证明人签字，总经理批准后方可支出。
公司员工晚上加班至20:00加班补助餐费10元/人。
节、假日加班补助餐费10元/人/半天，补助餐费20元/人/全天。
7.为客户购买礼品应事先向行政部申请，批准后统一由行政部采办，领用人要登记。
8.节假日加班,由各部门主管详细统计好各部门加班人次及天数,然后报到财务部审核、备案，经总经理批准后，按照国家的规定给予发放。
9.业务招待费标准按如下规定：10.代人报销的费用要与本人报销的费用明确区别开，不能混在一起报销。
委托别人代为报销，委托人必须在报销单背后签字确认。
11.各部门员工晚上加班至22:00或节假日加班均可报销出租车费。
部门主管安排的工作，由部门主管签字确认，由行政部审核事由，由财务部确认金额后，即可报销。
12.部门主管每月签字报销权限如下：总经理：10,000元/月副总经理：5,000元/月总监：3,000元/月13.任何报销票据不得使用代替发票，如发票遗失后果自负。
14.员工离开公司时应结清各种款项，若员工离开公司后尚有欠款，由部门经理负责，部门经理离开时未结清欠款的，由公司总经理负责。
15.一旦发现员工报销费用弄虚作假，将予以适当的处罚。
财务部有权对不合法或不合理的原始凭证提出质疑并要求更改或拒绝报销。
五、开发票程序为保证所开发票金额的正确，避免发票不必要的浪费及税收上的时间差，从今天起所有AE要开发票均需填写“发票申领单”，保证所开发票款项能在一周内结回。
如一周后款项结不回来，将以此单为依据，每单扣罚工资的1%。
十二、个人档案公司认为，对人事档案进行恰当的管理十分重要，因为它体现了公司对每个雇员的重视。
为此，每位雇员都有责任：●在雇佣开始时，真实地填写员工资料卡。
提供不正确或虚假情况者，视为违反诚信方针，这也可以作为被解雇的理由。
●在员工资料卡中所填情况发生任何变化时，及时通知直接主管经理和人事部。
●对个人情况保守秘密。
●除业务所需，不得私下打听他人的个人情况。
十三、离职雇佣终止时，雇员须填写“交接报告”，将资料交于相关人员，并由相关人员、行政主管、小组AE、部门主管签字后，交于总经理最终签字，最后交于财务部，才能领取最后一个月的工资。
属于公司的一切财产必须退还给直接行政部和相关部门，包括耐用文具，全部桌柜钥匙，电脑以及各种文件，资料等等。
十四、公司纪律1．口头警告用于针对轻度过失或不努力工作，旨在给当事人提供一个立即改正的机会。
1）上班迟到；2）在工作时间扎堆、聊天；3）使用公司纸杯4）开会迟到，学习和业务培训旷课；5）在上班时间进入网上的各类聊天室等；6）做有损公司公共卫生之事，如乱扔垃圾等；7）上班时间进入商场、商店和其它公共场所闲逛；8）损坏公司发出的各种证件、文件和报表；9）在办公室内高声叫人、说话、唱歌或做不雅动作；10）在公司内聚集谈论私人的事情。
2．书面警告用于针对较为严重的过错，屡犯过错或连续不努力工作，在给予这种处分的同时或其后，还可以考虑这样几种措施：不予加薪、停职、降级、甚至终止雇佣，直接主管经理可以给予这类处分。
1）工作态度不认真，工作责任心差，在服务过程中受到客户投诉或提出书面意见；2）不服从命令，拒绝工作或不认真完成领导交办的任务或未按要求履行上级的命令；3）擅自私用公司的工具、器具；4）工作表现较差，或长期不能达到工作要求；5）在同事之间，在同事和领导之间，拨弄事非，挑起事端；3. 终止聘用假使过错十分严重，或者工作仍旧不见改进，则可以终止聘用合同。
此种情况下的处分只需部门经理上报总经理批准即可。
1）各种形式或手段向客户行贿；2）危害公司其他人的人身安全；3）殴打别人或互相打架或唆使别人打架；4）私自向客户、客人索取报酬；5）进行不道德的活动或交易；6）泄露公司的机密情况；7）恶意欺骗，或骚扰他人；8）弄虚作假，开假病假条，或其他假证明，以欺骗领导；9）偷窃公司内或同事的财物；10）上班干私活，特别是利用办公设施如电话、电脑及公司资料等干私活；11）不论采取何种形式兼职，从事第二职业；12）触犯国家刑法；十六、应答电话尽速应答电话，应答时，先自报公司名称和姓名，应答或转接电话，一定要尽力帮助对方。
你代表东方博文公司，第一印象十分重要，你对通话人的态度和讲话方式，都会影响到东方博文的形象。
记住：●应答电话要精神振作，声调悦耳。
●请对方留言时，要正确记下对方的姓名和电话号码，记下接电话的日期和时间。
●如同事离开办公桌，要替他应答电话。
●如自己离开办公桌，要告诉同事，或在桌上留言，讲明去何处及估计时间回来。
十七、一般规定1. 向外发送函件请在所有向外发送的函件上注明发送人姓名、用途，这样做是为保证回函可送至恰当的收件人。
向外发送的函件应放在行政部指定处。
2. 办公文具办公室行政部门负责采购发放办公文具，需要办公文具的雇员，可向行政部申领，并进行登记签字。
装订机、传真机、打印机和电脑置于各设备区，除指定外由各部门共用。
为使办公设备经常处于良好工作状态，并因设备区处无主文件容易被误放或遗弃，请不要将文件留置散落于设备区和不要将设备区的办公用具拿走。
（所有上述设备不得用于私事）3. 接待室/会议室为确保最大限度地利用接待室/会议室，全体雇员应遵守下述管理办法：1）有重要客人来访或开会需使用接待室/会议室以前要通过当地行政人员进行预定以便做可能的内部协调。
2）取消使用或使用完毕时，应尽速通知他人。
3）离开时关闭各电源及门窗。
4）不得在会议室储放东西。
设计公司管理干部责任分工总经理——主持全盘工作，筹划公司宏伟目标，控制公司发展方向、网罗人脉，提升公司业绩。
副总经理——在总经理的领导下，负责公司各项基础制度的起草、完善、落实；负责公司员工每日的绩效考评、合同档案管理、人事考勤管理、工作流程管理（发货和开票）、安全后勤管理；分管副总——在总经理的领导下，负责对编辑部工作的调度安排和文字编辑、校队等工作，负责编辑部内外之间工作的衔接协调；策略总监——在总经理的领导下，对公司设计部、策划部、AE部的行政管理，负责业务项目的统筹安排、监管、进程控制，客户沟通协调整，品牌全案策划，组建和管理设计策划团队，指导和带领AE团队为公司拓展业务、指导AE做好客户数据统计，对项目报价给予建议，对公司发展等问题提出建议。