仓库日常作业流程管理
仓库日常作业流程管理

仓库日常作业流程管理办法为了规范仓库相关作业流程,确保各项工作能顺利、高效进行,特从物料入库、在库管理、出库及账务管理几个方面作如下规定。
一、物料入库管理:坚持凭单收货的原则(一)外协外购物料入库管理1、收货(1)供应商凭订单送货到仓库后,供应商送货人员先将送货单交给对应仓管员到ERP系统查物料需求。
原则上纸箱、泡沫等大件类按3天需求,其它按7天需求,需求外物料则拒收。
(2)对需求内物料,立即通知送货人员将物料卸车并放置到指定待检区,整齐摆放。
(3)按要求摆放好后,送货人员找相关仓管员签收。
即时核对送货物料编码、型号、数量是否正确。
抽点数据时坚持尾数全点,整箱抽点,贵重物料全点的原则,若规格、型号与订单需求不符应拒收。
(4)检查物料标识、包装是否符合我司要求。
数量不符合的,写明实收数量,但实收数不得大于单据原数量。
凡送货数量有改动的须由送货人签名确认;数量短缺严重的应及时报仓库主管、供应链管理和相关采购员处理。
(5)供应商送货短缺,仓管员需做好台账,并要求供应商相关人员签名确认,供应商相关人员不在的由采购员代签,并通知仓库主管进行处理。
数量短缺严重的必须保持好现场并马上通知仓库主管及供应商管理。
原则上,仓库有权对所有数量短缺现象对供应商进行少一罚十的处罚。
对屡罚不改或单次短缺严重的,将通知供应商管理作相应经济处罚。
2、单据的流转仓管员清点实物无误后,应在供应商送货单据上签名,单据一式五联,白色联交供应商,蓝色联交数据统计员做系统接收,黄色联、红色联与绿色联交来料检报检;待检验后黄色联交数据统计员做系统交货账务处理。
3、集装箱物料异常监控对于进口物料等集装箱运输的货物,收货时,仓管员应与送货司机共同启开铅封;打开车门检查物料状况,如物料有严重受损状况,应及时通知仓库主管和相应的采购员。
4、安全措施卸货时如遇到恶劣天气,卸货人员必须采取措施确保物料不会受损。
物料在堆码到托板上时应全部向上,不可倒置,并遵循上小下大、上轻下重原则堆码。
仓库管理制度及流程

仓库管理制度及流程仓库管理制度及流程(通用16篇)仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、7S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的。
下面是店铺为大家收集整理的2017年仓库管理制度及流程,欢迎大家阅读。
仓库管理制度及流程篇1一、物资的验收入库仓库管理制度1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管仓库管理制度1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发仓库管理制度1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
仓库的作业流程

仓库的作业流程仓储作业是指从商品入库到商品发送出库的整个仓储作业全过程。
以下是店铺为大家整理的关于仓库的作业流程,给大家作为参考,欢迎阅读!仓库基本工作流程1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;仓管人员应具备的基本技能1. 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;2. 熟悉仓库管理制度及相关管理流程;3. 具备一定的质量管理知识和财务知识;4. 懂电脑操作。
收货验收1. 货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)。
待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。
① 严禁无订单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理,但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单;② 严禁超订单收货。
因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。
2. 货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。
大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。
3. 货物进仓,需办理质量检验手续,其中:① 外协、外购物料/产品必须填报《报检单》,检验合格后方可办理正式入仓手续;其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量,且不得加盖代表公司的任何公章。
仓库管理制度及工作流程(精选10篇)

仓库管理制度及工作流程仓库管理制度及工作流程目的:为规范企业仓库管理,加强对仓库进出货物的监管,防止货物遗失、损毁和浪费,保证货物左右,确保企业的正常运营。
范围:本制度适用于企业内所有的仓库。
制度制定程序:1.组织制定方案及草拟制度。
2.征求意见,修改完善。
3.企业领导审定并公布。
4.财务部门负责实施、监督和评估。
内容:1.仓库的定义:为存储企业的货物,同时也是企业日常管理重要部门。
2.仓库管理人员的职责:(1)仓库管理员负责仓库的日常管理工作。
(2)库房管理员负责货物的进出库、上下架等工作。
3.仓库进出货物的管理:(1)无论是出库还是入库的货物,必须经过仓库管理员和库房管理员的确认方可进行。
(2)仓库进出货物必须采用手工签字方式,并留存签字记录。
(3)对于价值较高的货物,必须进行实名登记,并实行定期盘点,确保货物的安全。
4.仓库的保管管理:(1)仓库内每件物品必须进行编码,并在入库后进行定期盘点。
(2)对于需要特殊保管的货物,必须进行特殊标识,并严格控制出库。
(3)仓库内必须清洁卫生,且布局及存储方式必须合理。
5.仓库的安全管理:(1)仓库内必须安装监控设备,并保证设备畅通稳定,确保货物不被盗、损害和偷漏。
(2)早晚有专人进行巡查,发现问题应及时处理并上报领导。
(3)仓库内为纸质资料必须进行分类保管,以免出现重要资料遗失。
6.仓库的资产管理:(1)仓库内未使用或报废的资产必须及时放入存储区。
(2)如果后续需要使用这些资产,必须经过仓库管理员和相关部门审核后,才可以申请使用。
责任主体:1.仓库管理员。
2.库房管理员。
执行程序:1.仓库进出货物必须经过仓库管理员和库房管理员确认,签字生效。
2.对于货值较高的货物,必须进行实名登记,并进行定期盘点。
3.仓库内必须安装监控设备,并保证设备畅通稳定。
4.仓库内的资产必须定期盘点,并及时放入存储区。
责任追究:1.对于严重违反本制度的责任人员,将依据公司相关制度进行处理,并有可能被记用或开除。
仓库库房管理规章制度及流程

仓库库房管理规章制度及流程仓库库房管理规章制度及流程【7篇】库房是指用于存放商品的房屋。
库房主要用于存放怕雨雪、怕风日,要求保管条件比较好的商品。
以下是小编准备的仓库库房管理规章制度及流程范文,欢迎借鉴参考。
仓库库房管理规章制度及流程【篇1】1、目的本制度对于仓库的收、发、存、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,储存时不变质、不损坏、不丢失。
2、适用范围适用于原料库和成品库及待处理品库的管理。
3、职责3、1原料仓管员负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作。
3、2成品仓管员负责成品的收、发、管工作以及被退回的货物的前期验收。
3、3待处理品仓管员负责待处理品的收、发、管工作。
4、入库管理4、1原材料、外协品、半成品的入库4、1、1原材料、外协品到公司后,由仓管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物能够直接放在仓库合格区内(左栈板上码垛存放),但应做出“待验”标识。
然后,仓管员按《过程和产品的监视和测龋,孝序》的规定进行到货验证和报验。
验证的资料包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。
经验证合格的,仓管员提交《采购收料通知》报质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。
4、1、2库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识,等待不合格品审理。
接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。
4、1、3采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。
4、1、4半成品经检验合格后,检验结论为“合格”的产品生产部打印入库单到半成品库办理半成品入库手续。
仓管员应核对丰成品的品名、型号、数量、批号、生产日期,确认无误后方可入库。
4、2成品入库4、2、1检验结论为“合格”的产品,生产部打印《入库单)到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,仓管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,贴合要求的方可入库。
仓库管理的日常操作流程

仓库管理的日常操作流程
一、入库流程
1.接收货物
–货物到达时,仓库人员接收并核对货物清单和数量。
2.检验货物
–对货物进行检验,确保符合订单要求和质量标准。
3.登记信息
–将货物信息录入系统,包括入库时间、货物来源、数量等。
4.上架存储
–将货物按照分类,按规定的存储方式放置于指定位置。
二、出库流程
1.接收出库要求
–根据客户订单或内部需求收到出库要求。
2.核对信息
–核对订单信息,确保准确无误。
3.拣货出库
–根据订单拣选货物,并进行包装、装车等操作。
4.更新库存信息
–在系统中更新库存信息,记录出库数量和时间。
三、库存管理
1.定期盘点
–定期对货物进行盘点,确保库存准确。
2.库存预譲
–根据销售情况和需求预测库存,避免库存积压或短缺。
3.货物分类管理
–根据货物属性和需求分类管理库存,便于快速查找和管理。
四、安全管理
1.货物保护
–保证货物安全,避免损坏和遗失。
2.防火防盗
–加强仓库安全意识,防范火灾、盗窃等安全风险。
3.应急处理
–建立应急处理机制,应对紧急情况,减少损失。
五、日常维护
1.清洁整理
–定期清理仓库,保持整洁,便于管理和操作。
2.设备维护
–定期检查和维护仓库设备,确保正常运转。
3.培训学习
–对仓库人员进行培训,提高操作技能和安全意识。
以上即是仓库管理的日常操作流程,有效的管理方法可以提高工作效率,减少错误和损失。
仓库管理办法及流程范本(精选7篇)

仓库管理办法及流程范本(精选7篇)仓库管理办法及流程范本篇1第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第三条对于采购人员购入的材料物资,库管人员要认真验收物资的数量名称是否与发票相符,同时请申购部门及质量管理部门协同验收材料质量,对于实物与发票内容不符的,办理入库手续要如实反映。
对需要化验的原材料要附相应的合格化验报告。
第四条对于产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,库管人员填制“入库单”一式三份,经手人及库管人员双方核对无误后在“入库单”上签名,一联保管员留存作为登记实物帐的依据,一联经手人带回生产车间做产量统计依据,一联交财务部作为成本核算和产成品核算的依据。
第五条因生产需要直接进入生产车间的材料物资,应填写直提单。
(即同时办理入库出库手续)第六条对于物资验收过程中所发现的有关数量质量规格品种等不相符现象,库管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告业务部门和财务部经理处理。
第七条办理材料物资的出库,库管人员要填制出库凭证,由库管人员经手人双方同时签字,由经手人持一式三联的凭证送经手人主管审核,经手人持主管审核签字后的`凭证到财务部门由会计审核,经审核过的凭证留下第二联做记帐依据,第一联由经手人留存,持第三联到仓库办理材料的出库。
第八条对于一切手续不全的提货领料事项,库管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告业务部门和财务部门经理处理。
第九条仓库管理员要及时登记各类物资明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符帐卡相符。
第十条每月月底之前,库管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总,并编制报表上报财务部。
第十一条库管人员对库存物资要旬点月盘。
每旬要看帐点物,月末盘点对帐。
仓库管理员岗位职责及工作流程(3篇)

仓库管理员岗位职责及工作流程仓库管理员是承担仓库管理工作的核心岗位之一,其主要职责和工作流程如下:1. 来货验收:负责接收供应商送来的货物,并按照进货单进行验收。
将验收合格的货物进行登记,然后安排入库,同时将入库信息录入系统。
2. 入库管理:负责将经过验收的货物安排妥善存放在仓库内,根据货物的属性、种类和储存要求,进行分类存储。
同时,需要定期对货物进行盘点,确保库存准确无误。
3. 出库管理:根据销售部门或客户的需求,负责安排出库操作。
根据出库单和系统信息,将需要出库的货物从仓库中取出,并登记出库信息,确保出库的准确性和及时性。
4. 库存管理:负责库存管控,定期进行库存盘点和库存调整,确保库存数据准确无误。
同时,需要根据销售和生产情况,进行库存预警和补货计划,确保库存的适度和合理性。
5. 退货处理:负责接收客户或供应商的退货,并按照公司的退货流程进行处理。
对退货商品进行验收和登记,安排入库或退货给供应商。
6. 系统操作:进行仓库管理系统的操作和维护,包括数据录入、查询、报表分析等。
确保系统数据的准确性和完整性。
7. 仓库卫生与安全:负责仓库的日常清洁和整理工作,保持仓库的整洁和安全。
定期检查库房设施和设备的维护情况,确保工作环境和设备的安全可靠。
8. 与其他部门的合作:与采购部门、销售部门等进行沟通和协调,及时提供所需的物料和信息,确保供应链的正常运作。
总结起来,仓库管理员的工作流程主要包括采购物料的验收、入库管理、出库管理、库存管理、退货处理、仓库系统的操作和维护,以及仓库的清洁和安全工作。
通过科学有效的管理,确保货物的安全、准确和及时流转,以满足公司内外部各方的需求。
仓库管理员岗位职责及工作流程(二)一、岗位职责1. 负责仓库的日常管理工作,确保仓库的物资和设备安全、整洁,并按照规定的标准进行分类、摆放和堆垛。
2. 负责仓库的物资进货、出货和存货管理工作,包括接收货物、验收货物、入库、出库、盘点、报损等工作。
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仓库日常作业流程管理————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:仓库日常作业流程管理办法为了规范仓库相关作业流程,确保各项工作能顺利、高效进行,特从物料入库、在库管理、出库及账务管理几个方面作如下规定。
一、物料入库管理:坚持凭单收货的原则(一)外协外购物料入库管理1、收货(1)供应商凭订单送货到仓库后,供应商送货人员先将送货单交给对应仓管员到ERP系统查物料需求。
原则上纸箱、泡沫等大件类按3天需求,其它按7天需求,需求外物料则拒收。
(2)对需求内物料,立即通知送货人员将物料卸车并放置到指定待检区,整齐摆放。
(3)按要求摆放好后,送货人员找相关仓管员签收。
即时核对送货物料编码、型号、数量是否正确。
抽点数据时坚持尾数全点,整箱抽点,贵重物料全点的原则,若规格、型号与订单需求不符应拒收。
(4)检查物料标识、包装是否符合我司要求。
数量不符合的,写明实收数量,但实收数不得大于单据原数量。
凡送货数量有改动的须由送货人签名确认;数量短缺严重的应及时报仓库主管、供应链管理和相关采购员处理。
(5)供应商送货短缺,仓管员需做好台账,并要求供应商相关人员签名确认,供应商相关人员不在的由采购员代签,并通知仓库主管进行处理。
数量短缺严重的必须保持好现场并马上通知仓库主管及供应商管理。
原则上,仓库有权对所有数量短缺现象对供应商进行少一罚十的处罚。
对屡罚不改或单次短缺严重的,将通知供应商管理作相应经济处罚。
2、单据的流转仓管员清点实物无误后,应在供应商送货单据上签名,单据一式五联,白色联交供应商,蓝色联交数据统计员做系统接收,黄色联、红色联与绿色联交来料检报检;待检验后黄色联交数据统计员做系统交货账务处理。
3、集装箱物料异常监控对于进口物料等集装箱运输的货物,收货时,仓管员应与送货司机共同启开铅封;打开车门检查物料状况,如物料有严重受损状况,应及时通知仓库主管和相应的采购员。
4、安全措施卸货时如遇到恶劣天气,卸货人员必须采取措施确保物料不会受损。
物料在堆码到托板上时应全部向上,不可倒置,并遵循上小下大、上轻下重原则堆码。
5、来料检验(1)检验员按照相关检验标准及时检验待检物料。
合格后,由检验员在送货单上签名确认,于30分钟内做好ERP系统物料检验状态判定,并通知相应采购员、仓管员。
否则因此产生库存负数及其它不良影响的,责任由相关检验员承担,进行考核,相关部门负责人负管理责任,按同等条件进行考核。
(2)采购员在接到来料不合格检验报告时起1个工作日内,须给予仓管员明确处理意见:退供应商还是作让步使用。
(3)作让步使用的物料,采购员需于接到不合格报告时起2个工作日内,办理好让步使用相关手续并交给相应仓管员。
逾期不回复或未办理好让步使用手续的,仓管员应开退货单直接退回供应商处理。
且由此带来的不良影响由相关采购员承担。
6、实物移库 仓管员需对判明状态己接收物料在15分钟内进行转库。
即合格品由待检区转到合格品区;不合格品由待检区转到待处理区,并及时退回供应商,登记好存卡,并将退货单交数据统计员做ERP 系统退货。
7、系统账务处理 数据统计员凭单做账,收到入库单据后应15分钟内完成账务处理,并对单据分类存放与保管。
8、外购物料入库流程图 主计划材料采购 供应商仓库来料检工作输出 备注➢ 没有送货单或没有订单的物料,仓库不接收➢ 不合格品及时退货。
➢ 大件按3天、其余按7天需求控制库存。
➢ 合格后,15分钟内完成移库,数据统计员15分钟内完成入账。
(二)车间自制半成品入库管理下生通知凭单清点检数量合格或让不合格,通知送货IQC记录1、开入库单 自制零部件完工后,由车间物料员持“生产日报表”办理入库手续。
2、收货(1)仓管员凭单入库,及时核对送货物料编码、型号、数量是否正确,坚持尾数全部清点,整箱抽查,贵重物料全点的原则。
若规格、型号与订单需求不符应拒收。
(2)认真检查物料标识、包装是否符合要求,无误后方可收货,并按要求将入库物料分类摆放,做好标识并更新存卡记录。
3、系统账务处理。
数据统计员根据车间下达的任务号,将有仓管员与车间物料员签名的入库单录入ERP 系统。
4、车间自制半成品入库管理流程图 车间 仓库工作输出备注➢ 车间每板物料必须贴有合格标识单➢ 没有任务需求不得收货;➢ 注意大件按7天、其余按15天需求收货。
➢ 15分钟内完成ERP 事务处理。
二、物料出库管理:坚持无单不发料的原则(一)车间领料:车间物料组按车间日生产计划打印领料单,仓管员凭生产领料单或超领单的需求量按零损耗发料,双方签名确认后,仓管员须及时将领料单据交数据统计员做账务处理。
原则上除泡沫填写自制半成品入库单核对、清点入库自制半成品YNo.件、纸箱等物料可以按单分批领料外(物料员必须在车间领料台账上详细登记所领作业号、时间及每批数量),其它物料均需按单一次性领完。
以上所有领料单据仅限当天领料有效。
具体流程如下主计划车间仓库工作输出备注➢ 仓库按零损耗发料给生产车间,零损耗之外的物料领用需开超领单。
➢ 录入ERP 管理系统。
(二)外协单位领料1、发外加工的原材料须凭ERP 系统下达的委外加工生产通知单,并打印《委外加工领料单》,提料人签名,经相应采购员审核,资产会计审查后加盖物资放行章交仓库仓管员凭单发料。
2、仓管员发料时需审查外协单位领料单是否经相关采购员审核,单据符合要求时按需求量发料,双方签名确认。
发料后仓管员应及时将领料单据交仓库数据统计员做账务处理。
具体流程如下:下达生打印生凭单发双方签名,排产计生产领生产超记录存外协厂 采购 核算处 仓库 门卫 工作输出备注➢ 核算处监控外协厂超订单领料情况➢ 原则上,仓库委外发料在系统上作业完成 ➢ 门卫留取放行联(三)非生产领料: 仓管员发料时需审查提货申请单是否已按要求填写并经相关部门的负责人审核。
原则上所有非生产领料均需经仓库主管审核方可。
单据合格时按需求发料,经双方签名确认后,发料后仓管员应于5分钟内将领料单据交数据统计员做账务处理。
(四)外协外购物料不合格品退货:1、凡办理退货的外协物料,仓管员要查询外协工单是否关闭,对工单关闭无法退货的不得清退实物。
必须及时告知仓库数据统计员及相关采购员以转卖形式处理。
2、符合退货要求的,填写“退货通知单”交供应商,经采购员、仓库主管审核后,到财务部处盖“物资放行章”并清退实物,财务部留存查联在ERP 系统中进行退货账务处理。
3、供应商批量送货不合格物料退货(尚未入库)的,无需作账务处理,但退货单须保留备查。
委外审核发料/双审核放行委外加委外加4、外协外购物料退货流程图(库存合格物料不得退给供应商,且所有退供应商物料必须从待处理子库退出。
)仓库供应商采购财务部处门卫工作输出 备注➢ 仓库盖己发货章,留一联存查。
➢ 核算盖物资放行章,留一联存查、入账。
➢ 门卫留取放行联。
5、应退物料必须及时清退,以免占用场地及增加管理难度、占用公司库存资金。
凡不按以下要求及时退货的,仓库有权要求供应商先退完前期料废再接收新送货物。
如因供应商不接收退货,导致收货不及时而影响生产的,相关责任由供应商承担。
具体要求如下: (1)超需求送货一经查实,必须马上退回供应商;(2)长途供应商料废,可在第二次送货时清退完毕,但最多不得超过15天时间;(3)蚌埠附近范围内供应商料废,须在第二次送货时清退完毕,但最多不得超过6天。
(4)其它长途供应商须在第二次送货时清退完毕,但必须在当月清理完成。
填写签名采购盖物发货放行退货报退货报主管(5)所有清退实物办理好退货手续后,供应商必须在相关仓管员带领下马上将实物拉出仓库,严禁将实物暂存在仓库的行为。
仓库对己办理退货手续的实物不负任何管理责任。
6、外协供应商在我司所领物料或配件等,因我司原因导致需要退回我司仓库的(属供应商原因的拒绝退货),由供应商开手工退货单连同实物交我司相关仓管员,仓管员确认实物及数量后,开报检单报来料检检验,不合格则拒收;合格则在供应商退货单上签收,并将账务联交仓库数据统计员在系统内做手工搬运单,并打印出《委外加工物料退货单》。
《委外加工物料退货单》与供应商手工退货单需一起保存备查。
(五)车间物料退库车间不合格品退货按《不合格品控制程序》执行。
凡是以下情况的物料退库,相关单据上必须有来料检验员签名确认方可办理:1、错发的物料或已发的规格质量不符的物料;2、生产中产生的料废;3、超期保存的物料;4、车间用后拆了包装的余料。
具体退料流程如下:车间来料检 仓库 工作输出 备注➢ 15分钟内录到ERP 管理系统(1)车间退回到仓库的余料或由于转产等其它原因引起合格退库的,必须有来料检签字确认方可。
并且所有退库物料必须包装整齐,标识清晰、正确。
无防护或包装破损等物料仓库拒绝退库。
(2)能通过电脑打印的领料单、退料单、超领单等必须凭打印单据到仓库领、退料,否则仓库不予以配合领、退料。
所有手工领料单、退料单等,对应作业号必须正确,否则将对相关责任人员处警告或通报批评,屡教不改者将进行考核,部门负责人连带责任,并处同等条件考核。
(六) 物料出库仓管员必须审查物料的状态,出现以下情况之一者不允许物料出库(或车间使用):1、未验收入库的物料;2、不合格且让步使用申请流程没走完的物料;3、用途不明,质量状况不清的物料;4、待处理的物料。
开车间退料单 入相应合质量入相应待合不合1、 不合格品处理单(七)新品物料小批量或批量试用时,需领料部门持领料单并附“新品批量试用报告单”领取,仓库凭单发料。
三、物料转卖(转让销售)(一)物料(不含成品)的转让须采购中心主任(或授权人)、仓管员、资产会计,价格按协议价,到仓库开具“账务处理通知单”,提货人签名,到仓库数据统计员处打印电子单盖章后交仓管员,仓管员凭单发料。
具体流程如下 外协厂 核算处资材采购 仓库 门卫 工作输出 备注➢ 材料销售单由核算员在ERP 系统操作物料搬运单。
➢ 门卫留取放行联四、 账务及单据管理(一)数据统计员必须每天及时把单据录入到ERP 系统,并做到账务日清日结。
(二)账、卡、物要相符,材料收支与结存应保持一致,凭单入账,严禁任何无依据调账或做账。
(三)结账后将原始凭证装订成册,并保管好账簿和凭按采打材审主管审核。
发料、双方签名、盖己发货章 盖物放物料材料记录证,及时上交各种报表。
(四)仓库所有进出仓物料单据必须在办理完相关业务后,最迟5分钟内交到数据统计员处进行账务处理。
(五)仓管员交来的单据,数据统计员必须先审核单据的规范性,有以下情况的必须拒绝做账并立即返回给相关仓管员,对不规范现象严重的须立即反馈给仓库主管处理:1、事务处理类型与单据类型不符,即混用、乱用其它单据的现象;2、单据乱涂乱改,不清晰的;3、单据改后无签名确认的;4、单据需审核而未审核或漏审核、越权审核现象。