天然气管网工程竣工资料归档整理细则
工程档案资料归档管理制度
工程档案资料归档管理制度第一章总则第一条为了便于管理工程项目过程中产生的各类文件资料，规范资料归档管理工作，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度所制定的规范适用于本公司的所有工程项目，包括施工项目、设计项目、勘察项目等。
第三条工程项目资料包括但不限于设计文件、施工合同、施工图纸、竣工资料、检验报告等各类有关工程项目过程中产生的文件资料。
第四条工程项目资料的归档管理必须遵循准确、完整、有序、方便检索的原则。
第五条公司成立专门的资料管理部门，负责资料归档管理工作，建立健全的文件管理系统。
第二章资料归档管理流程第六条工程项目资料须分类归档，确保每份资料都有明确的责任人和归档位置。
第七条工程项目资料归档应当分为电子化和实物化两种形式存档，并且电子化资料必须备份在公司服务器或云端存储中，确保数据安全。
第八条归档管理部门应当定期对公司各工程项目的资料进行检查整理，及时剔除无效、重复的文件资料。
第九条在归档管理过程中，应当建立清晰的文档编号和索引体系，以及相应的检索方法。
第十条工程项目资料的归档管理应当与相关部门密切合作，及时更新资料，确保信息的准确性和及时性。
第十一条公司每年定期对资料归档管理工作进行评估，确定问题，提出改进建议，并不断完善资料管理制度。
第三章资料归档管理责任第十二条各部门负责人应当对本部门所有工程项目资料的管理负责，并确保资料的完整性和准确性。
第十三条项目管理人员应当对项目的资料归档管理负责，并向公司领导层汇报项目资料管理情况。
第十四条归档管理部门应当定期对资料归档情况进行检查，发现问题及时处理。
第十五条公司领导层应当重视资料归档管理工作，指导各部门建立有效的档案管理制度，并加强对制度的宣传培训。
第四章资料归档管理规范第十六条工程项目资料的文件名称、格式、大小、存储规范必须符合公司要求，不得私自更改。
第十七条所有文件资料必须按照公司规定的文件分类标准进行归档，不得擅自更改类别。
第十八条归档管理部门必须及时更新文件索引，并确保文件位置的准确性，以方便后续查阅和检索。
工程竣工资料管理规定
工程竣工资料管理规定1．目的竣工资料是工程建设必不可少的组成部分，竣工资料的管理是否规范从一定方面上反映了施工单位的综合技术水平;为进一步加强对竣工资料的规范化管理,特制定此规定。
2．适用范围本规定适用于工程建设有限公司所属的各项目经理部。
3.资料员设定及要求每一个项目经理部必须设定专职资料员，资料员应满足以下要求:３．1高中以上文化水平,熟悉燃气工程施工程序；３.２应经过专业培训，持证上岗。
３．2具有较强的文字组织能力;3.3会判读工程图；3.4能绘制简单的工程图;3.5书写工整；３．6责任心强。
4.程序4.1各项目经理部到工程管理部一次性领取竣工资料空白样表,施工过程中根据需要由项目经理部自行复印,按规定填写;４．２工程完工,自检合格后，把完整的竣工资料报工程管理部，由工程管理部审核、交接及上报；4.3工程验收评定后，返回的一套竣工资料由工程管理部转交经营计划部,作为工程结算依据，此套资料由经营计划部负责存档;４.4上级机关及部门有特殊规定的按规定执行。
5.竣工资料内容及编排顺序5.1封面（含工程名称、开竣工日期、编制单位、卷册编号）(市区管网) 5.２目录5.3编写说明(市区管网)5.4施工图设计文件会审纪要5．5施工组织设计(市区管网)、施工方案（庭院工程)、焊接工艺评定报告及焊接作业指导书（钢管）5．６特种作业证书(焊工、探伤、特种机械）登记表5.7开工报告5.8安全技术交底记录5．９设计变更通知单、洽商记录5.1０材料合格证,材料材质证明,材料复检报告,仪器、仪表检验鉴定证书等5.1１测量资料(定位、放线、高程测量)5.1２管沟开挖记录5.13施工安装记录５.14防腐补口记录5.15管沟回填记录5.16隐蔽工程检查记录5．17管道清扫记录5.1８阀门安装、阀井检查记录5.19压力试验记录（强度、气密性）5.2０检测记录(无损探伤、回填土压实度等)5．21阴极保护资料（市区管网)５.22停（复）工报告5.23工程竣工报告5.24竣工图５．2５交工验收证书6.工序质量的控制等级A——由建设单位、施工单位、监理单位共同检查,三方签字确认B——由施工单位、监理单位共同检查,双方签字确认C——由施工单位检查，监理抽检，双方签字确认注：设计单位也是质量控制的单位之一，涉及到图纸会审、设计变更及竣工验收等工作内容,相关表格需由设计单位签字确认;无监理单位时，项目经理部质检员行使现场监理权,项目经理部为施工单位6.1 庭院工程竣工报验资料中：表１《图纸会审纪要》——A表2 《施工技术交底记录》——C表3 《焊工登记表》——B表4 《计量装置安装质量检查表》——Ｃ表５《调压装置及阀门井安装质量检查表》——C表６《商业用户燃烧设备安装质量检查表》——C表７《可燃气体报警器安装记录》——C表8 《室内管道及室外挂表管道安装质量检查表》——Ｃ表9 《管道焊接焊缝外观质量检查表》——C表10 《燃气管道防腐检查表》——Ｂ表１1 《管道吹扫记录》——A表12 《管道强度、气密性试验记录表》——Ａ表1３《燃气工程管沟回填记录》——B表14 《隐蔽工程记录》——B６.2市区管网竣工报验资料中：表1 《施工图设计文件会审记录》——Ａ表2 《安全技术交底记录》——C表３《焊工登记表》——B表4 《材料、购配件检查记录》——C表5 《测量放线施工记录》——B表６《工程测量定位记录》——B表7 《管沟开挖记录》——C表8 《防腐层质量检查记录》——B表９《钢管焊缝表面质量检查记录》——Ｃ表1０《PE管焊接质量检查记录》——C表１1 《钢管焊接施工安装记录》——C表1２《阀门安装检查记录》——B表１3 《燃气管道防腐补口记录》——B表1４《管沟回填记录》——B表１5 《管道吹扫记录》——Ａ表16 《管道强度试验记录》——A表17 《燃气管道气密性试验记录》——A表1８《隐蔽工程检查记录》——A其他按要求应入档的记录或表格7．填写规定7.1工程聘请有外部监理公司进行施工监理时,所记录表格的签字盖章程序按监理公司的要求执行。
4.0-天然气管道归档记录--表式
压力管道归档资料目录
注： 1.无此项“项目”记录表不装订于竣工资料；填写内容为无此项时填写“—”
2.材料质保书须加盖材料供应单位红章。
3．无损检测分包的检测报告上须有安装单位无损检测责任人“确认”，签名及填写日期.
4．其中序号为1、2、3、4、6、7、17、18、19、23、24、25为我分院归档资料，请认真填写、提供。
（以上各项中若表式与该归档资料不一致，请以本资料为版本）
5.设计资料不必装订（报检时提供）
表一、压力管道安装质量证明书
编号：GDAZ-2013-001
表二压力管道（工业管道）安装汇总表
证明书编号：ZL-T-018
填表：日期：审核：日期：
表二压力管道（公用管道）安装汇总表
证明书编号：
填表：日期：审核：日期：
表十、无损检测委托单
表十一、射线检测报告
工程名称：必成玻纤四期工程工程编号：GDAZ-2013-001
表十二、磁粉检测报告
表十三、渗透检测报告
表十四、超声检测报告
表 16、管道静电接地测试记录
表17管道压力试验记录
表18管道严密性试验记录
表19安全保护装置及密封性能测试记录
表 22、管道穿跨越、隐蔽工程（封闭）记录
表25 工程竣工验收报告。
浅论加强燃气管道建设中工程档案资料的管理
浅论加强燃气管道建设中工程档案资料的管理摘要：档案资料管理是工程中十分重要的工作，档案资料作为建筑工程的重要组成部分，发挥着无可取代的作用，因此加强对建筑工程档案资料管理十分重要。
根据我国建筑行业的发展现状，这里对建筑工程档案资料的重要性进行了详细论证，并且指出了现阶段档案资料管理存在的问题，针对这些问题提出解决办法和对策，从根本上抓好燃气管道工程建设过程中档案资料管理工作，为工程竣工验收后的归档工作奠定扎实基础。
1前言燃气管道工程档案资料是城市基本建设档案的一部分，它具有隐蔽性、动态性、现实性、专业性的特点，是城市建设、使用、维修、改建、扩建的重要依据和凭证，国家西气东输工程的实施，近年来。
随着天然气的到来，城市燃气事业迅猛发展，燃气管网的覆盖面越来越广，城市地下管网是星罗棋布，管道的口径越来越大从过去的DN50，发展到现在DN600，管道压力级制从过去的0.03MPa上升到4.0MPa，管道选用的材质越来越先进，球墨铸铁管、钢管、PE管逐步代替了一般的铸铁管，随之在燃气管道建设中产生了大量的工程档案资料，要保证这些竣工档案资料的完整、准确、系统、规范、齐全就必须加强燃气管道建设中工程档案资料的管理。
燃气管道建设竣工档案资料是指凡是列入燃气管道建设与改造规划的所有项目从前期项目提出到建设投产全过程中形成的应当归档保存全部文件资料，主要内容：（1）建设工程立项文件，（2）建设工程项目规划批准文件及红线图，（3）建设用地、征地、拆迁文件，（4）相关主管部门批准文件，（5）勘察、测绘、设计文件，（6）招投标文件（7）开工审批文件，（8）图纸变更记录包括图纸会审记录，（9）工程材料、构件、设备器材质量保证资料，（10）施工记录及测量复核、预检记录包括：管道定位、放线测量检查记录；管沟开挖质量检查记录；管道安装（组对、焊接）记录；无损检测记录及报告；管道防腐质量检查记录；管沟回填质量检查记录；管道附属设备安装、试验记录；管道吹扫、通球、干燥记录。
天然气庭院管网工程竣工验收管理细则
天然⽓庭院管⽹⼯程竣⼯验收管理细则天然⽓庭院管⽹⼯程建设质量验收管理细则1.⽬的为加强天然⽓庭院管⽹⼯程建设施⼯质量管理，规范天然⽓庭院管⽹⼯程验收⼯作程序，将⼯程建设质量责任落实到⼈，有效的保证⼯程质量，特制定本验收管理细则。
2、适⽤范围本验收管理细则适⽤于星泽燃⽓公司天然⽓庭院管⽹⼯程施⼯验收（不包括甲供材料的到货验收）3、验收管理阶段按照《天然⽓庭院管⽹⼯程建设管理办法》中施⼯管理制度要求，结合燃⽓公司庭院管⽹⼯程建设的实际情况，将庭院管⽹⼯程建设分三阶段进⾏验收管理。
第⼀阶段：隐蔽⼯程、分项（部）⼯程施⼯过程质量验收管理；第⼆阶段：单项⼯程完⼯后送⽓前的管护移交验收；第三阶段：单项⼯程完⼯后的⼯程竣⼯验收4、验收管理⼯作职责及验收⼯作流程4.1隐蔽⼯程、分项（部）⼯程施⼯过程质量验收管理4.1.1验收主要内容管材拉运堆放、沟槽开挖及回填合格、焊接合格、防腐绝缘合格、防腐补⼝合格、管道吹扫、强度和严密性试验合格、管道⽀架安装合格、阀门试验合格、阀井及调压设备基础合格、设备安装等合格；4.1.2验收管理⼯作职责施⼯单位⼯作职责：施⼯单位在实施各单项⼯程施⼯过程中，每⼀施⼯⼯序应按《城市燃⽓施⼯技术规范》进⾏施⼯，确保⼯程施⼯质量；同时做好各施⼯过程验收记录，包括：沟槽开挖回填验收记录、电⽕花检测验收记录、防腐补⼝验收记录、管道吹扫试压验收记录、阀井、设备基础验收记录等；⼯程建设现场技术管理部门⼯作职责：按照庭院管⽹⼯程建设管理办法中《⼯程建设现场技术管理部门⼯作职责》组织施⼯单位实施庭院管⽹各单项⼯程，参与施⼯过程质量验收，要求现场技术管理⼈员做好施⼯⽇志；监理单位：按⼯程监理职责及监理⼤纲履⾏监理职责,按照《城镇燃⽓输配⼯程施⼯及验收规范》对燃⽓管⽹⼯程建设中主要施⼯⼯艺进⾏施⼯过程质量验收；并对所要求的相应施⼯⼯艺的施⼯质量进⾏确认，确保⼯程建设质量；⼯程建设监督管理部门⼯作职责：按照庭院管⽹⼯程建设管理办法中《⼯程建设监督管理部门⼯作职责》的5.1.6条、5.1.7条、5.1.8条认真履⾏质量管理的职责；4.1.3验收管理⼯作流程施⼯单位在实施各单项⼯程施⼯过程中，每⼀施⼯⼯序应按“城市燃⽓施⼯技术规范”进⾏施⼯，完成每⼀⼯序时先进⾏⾃检。
竣工工程技术资料整理及移交流程简述
一 工程项目档案资料移交要求
1.4 工程资料的编制要求
1.工程归档的资料必须项目完整、签证齐全、结论明确、无未了事项，能真实准确 地反映工程施工的全过程和工程的实际状况。 2.工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，盖章齐全，签字必须使用档案规定 用笔，计算机形成的工程资料应采用内容部分打印，手工签名的方式。 3.工程资料中文字材料幅面的尺寸规格统一采用 A4 幅面（297mm×210mm），若有幅 面尺寸小的资料，如合格证、检测报告等，应采用 A4 白纸粘贴（单边）。图纸宜采用 国家标准图幅。 4.工程资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用 蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 5.工程档案的填写和编制应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。 6.工程归档的资料必须经过分类整理，并组成符合要求的案卷。 7.归档的照片（底片）都要整理成册、分类编目，并附有文字说明，注明时间、工 程部位、工程名称等。
一 工程项目档案资料移交要求
1.7 工程资料的移交内容
声像资料包括1）建筑物、构筑物工程建设前原貌，多个不同角度的照片（远景、中景、近景） 若干张；2）工程方案论证及评选活动；3）建筑物、构筑物基础工程：基础梁分布，基础结构隐 蔽，混凝土浇灌和拆模后的情况等（每个部分要有全景、中景、近景）若干张；4）建筑物结构： 地上建筑物层面上的每一层平面、立面、结构隐蔽、钢结构柱、钢结构粱与柱、梁与梁之间连接、 屋面防水层、消防设施、给水设施；5）建筑物室外各专业管线上开挖、敷设、填埋的空间位置 及竣工后的相同位置现状情况，若干张；6）总体竣工验收实况：现场验收，建设、设计、勘察、 监理、施工、质监部门和有关领导发言拍摄等，若干张；7）建筑物、构筑物竣工后的现状照片： ①建筑物外观的正立面、侧立面4个面必须有全景照片（其中每个面要有局部照片包括：窗户、 阳台、墙面、主要进出口、单体建筑立面前的绿化、弱电设施、煤气管道、上下水管道、沉降缝、 构建、单体建筑与道路之间的相互关系等）若干张；②楼梯、电梯、主要通道（多层）；③户内 （不同户型）在反映户内照片时，须有户内平面图照片，若干张；④屋面及屋面设施；⑤配电房、 水泵房（包括设施部分）若干张；⑥建筑物与周围环境的关系如：大门、道路、绿化等若干张； ⑦小区庭院绿化、小区道路，若干张。
2024年管网改造工程竣工验收方案1标范文(3篇)
2024年管网改造工程竣工验收方案1标范文一、前言本方案主要对2024年管网改造工程竣工验收的具体内容、标准和步骤进行规定，确保工程按照合同要求完成，并达到相关标准和规范。
二、竣工验收的原则和目标1.原则：本次竣工验收遵循科学、公正、合理的原则，依据相关规范和标准进行评定。
2.目标：保证改造工程质量合格，达到预期效果，并确保工程符合法规和安全要求。
三、竣工验收的主要内容1.工程文件审查：对施工合同、施工图纸、设计文件以及相关交底材料进行审查，确保符合规定。
2.工程量清单核对：对改造工程的各项工程量清单进行核对，确保与实际情况一致。
3.检查试验和现场检查：对改造工程进行逐项检查，包括管道的质量、安装、固定、绝缘、密封等，并进行必要的试验，确保符合相关标准。
4.设备设施验收：对涉及的设备设施进行验收，包括检查设备设施的安装位置、连接、电气接线等。
5.竣工图设计评审：对竣工图设计进行评审，确保图纸内容完整、准确。
6.验收测试：对改造工程的性能进行测试，确保满足设计要求和合同约定。
7.安全和环境保护评估：对改造工程的安全性和环境保护措施进行评估，确保符合相关要求和规定。
四、竣工验收的步骤和时间安排1.工程文件审查：于2024年1月进行，预计耗时2天。
2.工程量清单核对：于2024年2月进行，预计耗时3天。
3.检查试验和现场检查：于2024年3月进行，预计耗时15天。
4.设备设施验收：于2024年4月进行，预计耗时5天。
5.竣工图设计评审：于2024年5月进行，预计耗时3天。
6.验收测试：于2024年6月进行，预计耗时7天。
7.安全和环境保护评估：于2024年7月进行，预计耗时5天。
五、竣工验收的标准和评定方法1.标准：竣工验收标准主要包括国家标准、行业标准以及合同约定的相关规范。
2.评定方法：通过现场检查、试验、测试等方式进行评定，并参考相关标准和规范进行评判。
六、竣工验收报告的编写和审核1.竣工验收报告的编写：由工程部根据实际情况编写竣工验收报告，包括工程质量、设备设施、安全环保等方面的内容。
工程竣工资料整理制度
工程竣工资料整理制度一、目的和依据为了确保工程项目竣工资料的完整性、准确性和系统性，根据国家有关法律法规和标准，结合工程项目的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目建设的单位和个人，包括但不限于建设单位、设计单位、施工单位、监理单位以及其他相关服务单位。
三、基本原则1. 真实性原则：所有竣工资料必须真实反映工程建设的实际情况，严禁弄虚作假。
2. 完整性原则：竣工资料应全面涵盖工程建设的各个环节，确保资料的完整性。
3. 及时性原则：竣工资料应在工程竣工后的规定时间内完成整理，并及时提交相关部门。
4. 可追溯性原则：竣工资料应便于查询、检索，确保在必要时可以进行有效的质量追溯。
四、资料内容竣工资料应包括但不限于以下内容：1. 工程项目的基本信息，包括项目名称、地点、建设规模、投资金额等。
2. 工程设计文件，包括设计说明、图纸、计算书等。
3. 工程施工文件，包括施工组织设计、施工日志、检验记录、试验报告等。
4. 工程监理文件，包括监理日志、监理通知单、监理会议纪要等。
5. 工程质量评定文件，包括质量检验报告、质量评定表等。
6. 工程验收文件，包括验收报告、验收证书等。
7. 工程结算文件，包括工程量清单、结算报告等。
8. 其他相关资料，如变更设计、工程索赔、安全生产等文件。
五、整理要求1. 资料应按类别进行分类整理，每一类资料应有清晰的目录和编号。
2. 资料应采用耐久性强的材料打印或复印，字迹清晰，图表规范。
3. 电子版资料应备份至少两份，存储在安全可靠的媒介上，并注明保存日期。
4. 纸质版资料应装订成册，封面应注明工程名称、竣工时间等信息。
六、资料保管1. 竣工资料应由专人负责管理，确保资料的安全、完整。
2. 纸质版资料应存放在防潮、防火的环境中，电子版资料应定期检查和更新存储设备。
3. 竣工资料的查阅应进行登记，非相关人员不得随意翻阅。
七、责任追究对于未能按照本制度要求整理、保管竣工资料的单位和个人，将依法追究其责任，并根据情节严重程度进行相应的处罚。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
目录前言山西天然气管网工程 (1)1.0范围 0本标准规定了山西天然气管网工程建设项目档案工作组织、职责要求；明确了项目文件归档、项目档案整理、保管、利用、信息化管理及项目档案验收的基本方法。
0本标准适用于新建、改建、扩建、技改、续建的山西天然气管网工程建设项目的档案管理工作。
02.0 规范性引用文件 0下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。
然而，鼓励根据本标准研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适应于本标准。
03.0 术语和定义 04.0 山西天然气管网工程建设项目档案工作职责和要求 (1)5.0项目文件的归档 (2)6.0 项目档案的整理 (4)7．0项目档案信息化建设 (5)8．0项目档案验收工作 (5)山西天然气股份有限公司管网工程 (26)竣工资料档案整理细则 (26)1.0总则 (26)2.0基本规定 (26)3.0文件归档类别和项目竣工文件分工 (27)3.1项目前期文件 (27)3.2项目工程管理文件 (28)3.3项目竣工文件： (29)3.4项目竣工验收文件 (31)3.5项目竣工文件整理、归档的责任 (32)3.5.1依据 (32)4.0项目竣工文件的编制 (33)5.0项目竣工文件的立卷 (37)6.0项目竣工文件的归档与验收 (43)7.0附录——文件清单 (44)附录——线路、站场工程质量保证资料一览表 (89)前言本标准是为规范天然气管网工程项目档案管理，确保山西天然气档案的完整、准确、系统、规范和安全，使之更好地服务于天然气管网工程建设和生产经营管理及今后的改扩建工作。
本标准是天然气管网工程建设项目开展档案工作的基本规范，各单位应结合实际认真实施。
本标准为首次发布。
本标准起草单位：山西省家档案局、山西天然气股份有限公司本标准主要起草人：1.0范围本标准规定了山西天然气管网工程建设项目档案工作组织、职责要求；明确了项目文件归档、项目档案整理、保管、利用、信息化管理及项目档案验收的基本方法。
本标准适用于新建、改建、扩建、技改、续建的山西天然气管网工程建设项目的档案管理工作。
2.0 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。
然而，鼓励根据本标准研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适应于本标准。
GB/T 19000 质量管理和质量保证系列标准GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法GB/T17678.1 CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GB50319 建设工程监理规范GB/T 18894 电子文件归档与管理规范GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求DA/T28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T42 企业档案工作规范《国家重点建设项目档案管理登记办法》（档发字〔1997〕15号文件）《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）GB／T11822-20002.7《照片档案管理规范》GB/T11821-20023.0 术语和定义3.1项目文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件，包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。
3.2项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。
3.3项目竣工文件指项目竣工时形成的反映施工过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。
3.3.1项目施工文件指施工单位在项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。
3.3.2项目竣工图指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。
3.3.3项目监理文件指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。
项目监理文件指监理单位在工程设计、施工监理过程中形成的文件。
3.4.项目竣工验收文件指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。
4.0 山西天然气管网工程建设项目档案工作职责和要求4.1 山西天然气管网工程建设项目（以下简称项目）档案工作实行项目法人负责制。
项目法人或受其委托的建设单位（以下统称项目建设单位），全面负责本项目的档案工作，并接受档案行政管理部门的监督和指导。
项目建设单位在与地质勘探、勘察设计、施工安装、工程监理、设备供应等单位（以下简称参建单位）签订勘探、设计、施工及采购、服务、技术等合同、协议时，应设立专门条款，明确提交项目文件范围及相应职责，提出文件的质量要求、整理标准，提交套数、提交时间等要求。
4.2 项目档案工作实行统一领导、统一制度、统一管理、分工负责原则。
4.3 项目建设单位应明确档案工作的分管领导，建立与项目相适应的档案管理机构。
确定项目档案管理机构的负责人和各职能部门分管档案工作的负责人。
4.4 项目档案工作应与项目建设同步。
项目建设单位应从项目开始筹建就建立档案工作，把项目档案管理工作纳入项目建设计划，纳入项目建设管理程序，纳入分管领导和工作人员的岗位职责，并与项目建设管理同步实施、同步考核。
4.5 项目建设单位应配备适应项目档案工作需要的专职人员；各职能部门也应根据需要配备相应的专职或兼职档案工作人员。
4.6 各参建单位应按建设单位要求或合同规定，明确负责档案工作的部门，配备满足项目档案工作需要的专（兼）职档案人员。
4.7 档案人员专业素质和职业操守应适应项目档案工作的需要；档案人员应保持相对稳定。
项目档案工作人员应具有档案专业和天然气管网工程建设专业知识。
档案部门负责人应具有中级以上专业技术职称或大学本科以上学历。
项目应建立档案人员培训制度并认真组织实施。
4.8 项目建设单位应建立以档案部门为中心，各职能部门、各参建单位档案部门或专（兼）职档案人员为基础的档案工作管理网络。
4.9 项目建设单位档案部门职责：——贯彻落实国家、行业及项目主管部门有关档案工作的法律、法规、标准规范，建立健全本项目档案工作制度，组织项目档案业务培训；——对本单位各职能部门和参建单位档案工作进行监督、指导、检查；——参与项目合同管理，对文件材料和档案的形成进行全程监管和控制。
——参与项目建设的重要会议、重大活动、重要设备开箱验收、项目建设交工验收；——负责收集、整理、保管、提供利用本项目全部档案，并按要求做好项目档案验收准备和移交工作。
4.10 建设单位各职能部门档案工作职责：——负责本部门项目文件的收集、整理，对归档文件质量和完整、准确、系统情况负责；并在规定时间内向档案部门移交，与档案部门共同指导、检查相关参建单位的归档情况。
4.11 参建单位档案工作职责：——按合同、协议规定负责相关文件的收集、整理和归档工作，对归档文件质量和完整、准确、系统情况负责；并在规定时间内按要求向建设单位移交档案。
——监理单位还应负责审核施工文件完整、准确、系统情况，审核、签署竣工文件，并向建设单位提交档案专项报告和验证文件。
4.12 项目档案登记项目建设单位应在项目开工后向项目主管部门报送《项目档案登记表》，每年报送一次，由项目主管部门汇总后报项目所在地省级档案行政管理部门。
4.13 控制措施建设单位和参建单位应建立健全项目档案管理的制度和规范，采取前端控制、过程管理、节点把关等有效措施，控制文件归档和档案质量。
在主要合同的起草、审查、执行等环节，凡涉及文件和档案的条款，应有档案人员参与把关，合同结算程序应有“档案部门签字”。
5.0项目文件的归档5.1 .项目文件的收集、积累、整理工作，由项目文件的形成单位或部门负责。
5.2 项目文件形成单位或部门应指定人员负责文件的归档工作，确保归档文件的真实、准确。
5.3 项目建设单位应依照《天然气管网工程建设项目文件归档范围和保管期限表》（见附录），结合项目实际，制定本项目文件归档范围和保管期表。
保管期限分为10年、30年、永久。
5.4 归档职责5.4.1 项目建设单位各职能部门负责收集、整理关于天然气管网工程项目建设的法规性文件、许可和资质文件；项目前期地质勘探、决策立项及核准文件；规划和建设用地审批文件；设计文件；工程及物资、设备采购招投标及承发包合同文件；开工审批及计划、投资、财务、审计等管理文件；工程质量监督检测及验收文件；安全及质量事故调查处理文件；工艺设备文件；科研项目文件；涉外文件；试运行（生产）和单项验收等过程中形成的文件。
5.4.2 地质勘探单位负责收集、整理地质勘探各阶段的地质文件，并按要求向建设单位提供相应的地质报告及审批文件。
5.4.3 勘察设计单位负责所承担的工程地质勘查，预可行性、可行性研究及设计文件的收集、整理工作，并按规定的要求向建设单位提供报告和设计文件。
5.4.4 施工单位负责收集、积累、整理其所承担工程（或标段）形成的施工文件、竣工验收文件、系统调试文件、系统使用维护与保养说明文件及竣工图，并按规定的要求向建设单位移交。
竣工文件的编制应符合《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28）标准的要求和合同约定要求。
5.4.5 监理单位负责收集、积累、整理其所形成的监理文件，并按规定的要求向建设单位移交。
5.4.6 物资、设备供货单位（含厂家或中间商）负责提供其物资、设备的质量证明文件，天然气管网工程使用产品安全标志证明文件及生产许可文件，产品安装、使用、维护、操作说明等随机文件，连同设备材料及构配件（开箱）进厂检验单等，由施工单位负责收集、整理，经监理单位查验并签字后编入施工文件。
5.4.7 设备生产监造单位负责收集、整理设备监造工作中产生的监造文件，并负责检查、审核设备生产单位所提交文件资料的完整、准确、系统情况，交施工单位复检签字后，编入施工文件。
5.4.8 由建设单位发包的专业承包施工工程，承包单位负责所承包工程施工文件的收集整理，并直接提交建设单位。
项目实行总承包的，由总承包单位负责项目全部文件的收集整理，或责成各分包单位负责其分包部分文件的收集、整理后提交总承包单位汇总。
5.4.9 安全和质量事故的相关文件由事故调查处理牵头单位负责收集整理和归档工作。
5.4.10 声像档案是项目档案的组成部分，由制作部门或指定部门负责收集、整理和归档。
它包括照片（底片、反转片）、影片（正负片）、录音带、录像带、音频、视频等。
声像档案应真实记录建设项目现场、重要施工过程、开竣工仪式、试生产情况和重要会议、活动、事故情况。
声像材料形成后应由摄录人员及时整理归档，加以必要的文字说明（时间、地点、内容、人物、主题、格式）。