公司年会活动策划方案
2024年公司年会策划方案6篇
公司年会策划方案6篇公司年会策划方案篇1一、活动主题：总结表彰上一年、战略部署下一年。
二、活动目的：振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌。
三、活动安排：（一）企业全体大会议程安排。
1、12：30 ：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。
（会堂播放入场背景音乐）2、13：00——13：10 ：大会进行第一项。
音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。
主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎；（员工欢迎礼毕）请总经理致《开幕辞》。
3、13：11 ：大会进行第二项。
各主要负责人分别作年终述职报告；（每个公司都不同，这个时间具体把握）4、16：40——16：50 ：大会进行第三项。
请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
5、16：50——17：00 ：主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。
（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）6、17：00——17：10 ：主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。
（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）7、17：10——17：20 ：主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的.优秀员工上台，合影留念。
（摄影师拍照）8、17：20——17：30 ：主持人对本次员工大会做简要总结。
宣布员工大会闭幕。
（会堂播放离席背景音乐）（二）宴会相关安排1、18： 30之前：员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
2、18： 55之前：总经理到主席台向大家纸《祝酒词》。
3、19： 00之前：主持人宣布晚宴开始，并第一共同举杯庆贺新年快乐，祝愿公司明天更美好。
公司年会活动策划方案(精选10篇)
公司年会活动策划方案(精选10篇)公司年会活动策划方案篇一：《室内主题年会，闪耀公司辉煌》概述：公司年会是一年一度的盛事，为了确保活动的成功以及加强员工之间的凝聚力，我们策划了一场别开生面的室内主题年会。
本文将为您详细阐述活动策划方案。
1. 活动目标：- 加强员工之间的沟通与合作，提高团队凝聚力；- 提升员工对公司的认同感与归属感；- 丰富员工的业余生活，增进员工的身心健康。
2. 活动时间与地点：- 时间：确定在公司最近的周末；- 地点：场地选择为一家五星级酒店宴会厅。
3. 活动内容：(1) 主题设定：我们决定将年会主题定为“闪耀公司辉煌”。
通过这个主题，我们希望展示公司发展历程中的各个阶段以及未来的愿景，让员工感受到公司的成就与潜力。
(2) 开场秀：活动开始前，将进行一场精彩的开场秀，以舞蹈、音乐等形式展示公司的成就与员工的才华。
(3) 表彰环节：在年会上，将对公司的明星员工进行表彰，并给予奖杯、证书等奖励。
(4) 文艺演出：安排各个部门的员工进行精彩的文艺演出，展示公司员工的才艺与团队合作精神。
(5) 互动游戏：通过设置互动游戏环节，增加员工之间的互动与合作，提升团队凝聚力。
(6) 幸运抽奖：设置幸运抽奖环节，丰富员工的参与感与期待感。
(7) 自助餐与酒会：在宴会厅内设置自助餐与酒会，提供各种美食与饮品，让员工尽情享受美食与交流。
4. 组织安排：为确保活动的顺利进行，将专门成立一个年会策划小组，负责具体的组织安排与执行。
- 小组成员：小组由人力资源、市场营销、公关等部门的精英组成。
- 负责事项：小组负责确定活动细节、场地布置、演出节目、礼品准备、活动流程设计等。
- 分工合作：小组成员按照各自的专业领域负责相应的工作，通过密切合作确保活动的高效推进。
5. 活动宣传：为了提高员工对年会的期待与参与度，我们将通过以下途径进行活动宣传：- 公司内部：通过公司内部通讯平台，发布活动预告与相关信息，增加活动话题的热度。
年会活动方案范文（六篇）
年会活动方案范文一、活动时间__年___月尾二、活动地点公司大会议室、__餐厅、___KTV三、参与人员全体员工四、预计总时长___小时五、年会主题启航新程，共铸辉煌__年六、活动流程1、交流会1)时间：下午___时至___时2)环节：a)各部门总结__年工作，规划新一年方向和目标；b)自由发言环节；c)领导总结性发言；d)表彰优秀员工；e)全体员工集体合影。
2、晚宴1)时间：晚上___时至___时2)内容：员工聚餐，总经理致新年祝酒词。
3、KTV联欢1)时间：晚上___时至___时2)活动：员工才艺展示，穿插游戏及抽奖环节。
4、活动结束七、人员分工及职责1、总协调：___主要任务：全面协调工作，人员调度。
2、策划与现场管理：___主要工作：年会策划、节目编排、舞台管理、现场信息收集。
3、后勤支持：___主要职责：预定餐厅和KTV、物资采购、车辆安排、员工接待。
4、会场布置：___5、活动主持：___主要工作：按照活动流程进行主持。
八、会场布置公司大会议室将展示公司LOGO及年会主题，桌上将摆放多种水果等小食。
九、奖项设置1)一等奖：iPad2)二等奖：iPhone3)三等奖：豆浆机4)优秀员工奖：空气净化器十、员工表演、抽奖及游戏1)节目形式：各部门推荐或游戏环节决定。
2)抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片进行。
3)游戏：待定十一、预算1)交流会：___元2)晚宴：___元3)KTV：___元以上费用未包含奖品、酒水、烟及交通费用。
年会活动方案范文（二）一、年会主题年度总结大会，主题为房地产公司___年度年终盛会二、年会时间___年___月___日，具体时间为下午14:00至21:00 会议时段：14:00 17:30晚宴时段：18:00 21:30三、年会地点活动地点设在西国贸酒店一层的多功能宴会厅四、年会参与者参会人员包括公司全体成员，共计___人五、年会程序与规划年会主要分为两大环节：1. 年终大会流程：13:50 所有参会员工需提前抵达，按指定位置就座，准备参加大会。
公司年会策划方案（精选20篇）
公司年会策划方案（精选20篇）关于公司年会策划方案模板公司年会策划方案（精选20篇）为了确保工作或事情能有条不紊地开展，我们需要提前开始方案制定工作，方案具有可操作性和可行性的特点。
那么优秀的方案是什么样的呢？下面是小编收集整理的公司年会策划方案（精选20篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
公司年会策划方案1一、活动目的：1、增强员工的团队凝聚力，提升xx的竞争力；2、对XX年营销工作进行总结，对市场业绩进行分析；制订新年度营销工作总体规划，明确XX年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题一个团队一个梦想三、年会时间XX年月日下午时领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐四、年会地点×××大酒店×楼××厅五、年会组织形式由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员客户群、领导；邀请业界领导；公司工作人员。
1.会场总负责：×××主要工作：总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾：×××主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排：×××4.嘉宾接待、签到：×××5.音响、灯光：×××(会前半小时检查音响、灯光等设备)6.物品准备：×××主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置■ 会场内：方案：1、舞台背景喷画：内容：文字内容：2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各4个，内容：宣传企业文化。
■ 会场外：1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
公司年会活动方案策划方案（5篇）
公司年会活动方案策划方案一、年会主题：____年度年终总结会二、年会时间____年____月____日下午____点____分至____点____分会议时间：14：00—17：30晚宴时间：18：00—21：30三、年会地点西国贸酒店一层多功能宴会厅四、年会参会人员：公司全体员工五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分：(一)年终大会议程安排全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始。
大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
大会进行第三项，副总经理宣读____年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
大会进行第四项，总经理做总结性发言。
大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。
(二)晚宴安排晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿明天更加美好。
(背景音乐)用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
娱乐时段：文艺节目(2—____个节目)游戏1：坐气球比赛，用具：____把椅子、各装____支气球的____个箱子。
游戏规则：____人一组，共____组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为____分钟，____分钟后，箱子内省的球最少的胜出。
文艺节目(2—____个节目)。
游戏2：抢凳子。
用具：____把椅子，围成一圈。
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，____个人转圈围着椅子走，音乐停，____个人抢坐，没有抢着的输。
文艺节目(2—____个节目)游戏3：筷子运钥匙链;用具：____支筷子、____个钥匙链。
游戏规则：____个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
关于公司年会活动策划(11篇)
关于公司年会活动策划(11篇)关于公司年会活动策划1一、年会活动总体策划活动目的：此次年会活动策划为增加员工对企业的浓厚感情，促进员工之间更好的沟通和交流;总结__年工作进度制定新年的发展方向和目标。
年会活动期间表彰业绩优秀的'员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。
年会主题：<<忆往昔>>年会时间：__年1月20日下午1点到5点参加人员：公司全体员工、公司领导、合作伙伴年会组织形式：由公司行政人员统一调配执行。
1.__年会活动策划负责：李小姐主要工作：年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。
2.年会活动会场总负责：王小姐主要工作：确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障3.年会活动艺术工作负责：张先生主要工作：年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光摄影组员：市场部部工作人员4.年会活动保障审核工作负责：李先生主要工作：统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配组员：财务室、人事部工作人员5.__年会活动主持工作负责：张小姐主要工作：会场主持工作，把控会场流程二、年会活动流程说明1、年会活动策划短片内容说明：年会活动短片汇集公司__年发展的重要事件和各项活动剪辑操作步骤：会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场作用：年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律，调动观众情绪，氛围和谐。
2、优秀员工表彰内容说明：表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行，按表彰名称不同分段进行。
操作步骤：主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)→颁奖嘉宾启动表彰名单(ppt形式，大屏幕投影，内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)→受表彰员工上台→领导颁奖作用：提升受表彰人员荣誉感，树立先进形象，和谐发展。
公司年会活动创意方案策划(精选7篇)
公司年会活动创意方案策划（精选7篇）公司年会活动创意方案策划（精选7篇）年会指某些大型社会团体，比如公司一年进行一次的集会，是企业和组织一年一度的"家庭盛会"，要紧目的是客户答谢，激扬士气等，以下是XX预备的公司年会活动创意方案策划范文，欢迎借鉴学习。
公司年会活动创意方案策划【篇1】一、年会的主题1、年会的纲领:为了父母的微笑，我在努力的路上!2、操办原则：如何让职员有感受就如何来!3、企业的灵魂：经营好职员的动力，实现职员的幻想，顺便实现老总的幻想!4、年会的核心：让职员明年在公司舍命做事!5、年会的目的：①拉动职员a、是为了削减职员流失，用活动来留住职员;让职员兴奋实行行动，让更多的职员看到跟我们公司干的希望;呈现公司辉煌，让职员家庭更支持自个儿在公司干;因此年会确定要与往年不一样，确定要让职员有感受;让职员明年赚到更多的钞票!b、是为了激发职员的动力、调动职员的乐观性，让职员在新年伊始就对工作产生高度热忱，快速进入工作状态。
①拉动顾客a、确定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，同时向客户呈现我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象!b、能够邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个共享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
①拉动其他力气a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们呈现我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信念及依靠度。
b、邀请几位地点相关部门的（或者行业）领导，向他们呈现我们的文化及对地点（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等）。
二、会场的布置：1、有好的音响和好的环境，能让大伙儿一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅（如：公司文化的呈现，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式呈现在年会现场，并通过职员呈现体现）。
3、座位支配结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。
公司年会策划方案（精选10篇）
为了确保事情或⼯作有序有效开展，就需要我们事先制定⽅案，⽅案是书⾯计划，具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。
写⽅案需要注意哪些格式呢？以下是店铺为⼤家收集的公司年会策划⽅案（精选10篇），欢迎⼤家借鉴与参考，希望对⼤家有所帮助。
公司年会策划⽅案（精选10篇）1 ⼀、会场布置 ⼤门、⾛廊、电梯⼝设置指引牌; 宴会厅前厅⾛廊铺设红地毯; 宴会厅前厅⾛廊，设置签到台，放置签到板，给嘉宾签到。
⼆、活动内容 签到 签到板上设计有⼀个XX公司LOGO形状的⼩灯槽，签到嘉宾签到后，礼仪⼩姐会给签到嘉宾每⼈分发⼀⽀胸花以及⼩灯泡，并引导嘉宾将⼩灯泡镶嵌到签到板的⼩灯槽上，随着签到的进⾏，⼀个完整的中燃⽓LOGO渐渐被点亮。
迎宾礼仪 由形象⾼挑、⽓质优雅、笑容甜美的专业礼仪⼩姐担任迎宾，统⼀着装，侍⽴于签到处为嘉宾引路，配合⼯作⼈员引导辅助嘉宾的签到⼯作。
签约启动仪式--妙笔⽣辉 礼仪⼩姐送上巨幅XX公司LOGO，公司领导⽤巨型⽑笔在LOGO正中挥洒描画“和”字，落下最后⼀笔时，礼花四散，LED屏上“和”字墨舞舞动; 寓意：“以和为贵，和⽓⽣财!” 风云榜⼊场式 颁奖嘉宾宣读颁奖词、获奖名单时，全场⾳乐暂停与灯光调暗，追光灯根据获奖名单依次迎接获奖嘉宾上场。
晚宴开启——祝酒“⼼⼼相印” 晚宴开始前，全场灯光调暗，LED屏上缓缓升起⼀个“⼼形”图案，“⼼形”正中慢慢浮现出中燃LOGO，致祝酒辞，全场举杯共饮! 寓意：XX公司的成就与辉煌，离不开全体成员的全⼼全意的付出与奉献! 三、活动流程 7:00-8:30⼯作⼈员进⾏晨会前的准备 8:30-10:30进⾏“中国燃⽓20xx年⼯作总结暨20xx年⼯作计划会议” 10:30-11:00晨会结束后，嘉宾稍事休息，准备进⾏签约仪式。
11:00-12:00进⾏“20xx年项⽬公司⽬标责任签约仪式” 12:00-14:001.午餐，嘉宾⾃由休息2.⼯作⼈员进⾏庆典会场布置 15:30-18:301.XX公司20xx年度“精英风云榜”颁奖典礼2.XX公司20xx年⼯作会议⽂艺汇演 19:00-21:301.晚宴启动仪式2.到场嘉宾进⾏晚宴。
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2010年会活动策划方案
---“辞旧迎新、情系泰成”
（讨论稿）
一、策划前言及目的
基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划，现本着“易行从简”的原则，将本次年会活动方案策划如下：
二、年会地点
三、年会时间
四、年会参会人员
公司全体员工（包括总部各部门、各项目部、各子公司的员工；原则上不邀请员工家属）。
五、年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：
（一）员工大会议程安排
12：30 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。
（会堂播放入场背景音乐）
13：00—13：10大会进行第一项。
音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。
主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并领掌欢迎；（员工欢迎礼毕）请总经理致《开幕辞》。
13：11大会进行第二项。
各主要负责人分别作年终述职报告；首先请各子公司领导人分别述职。
（主持人领掌）
13：11—13：20请XX投资公司XXX做述职报告。
（主持人领掌）13：20—13：30请XX担保公司XXX做述职报告。
（主持人领掌）13：30—13：40请XX公司XXX经理做述职报告。
（主持人领掌）13：40—13：50请节能建材厂XXX经理做述职报告。
（主持人领掌）
13：50—14：00请生活超市XXX做述职报告。
（主持人领掌）
14：00—14：10下面请各项目部经理分别作年终述职报告。
首先请天明项目部XXX经理做述职报告。
（主持人领掌）
14：10—14：20请城南里项目部XXX经理做述职报告。
（主持人领掌）
14：20—14：30请城上城项目部XXX经理做述职报告。
（主持人领掌）
14：30—14：40请货栈街项目部XXX经理做述职报告。
（主持人领掌）
14：40—14：50请周口项目部XXX经理做述职报告。
（主持人领掌）
14：50—15：00请鹤壁项目部XXX经理做述职报告。
（主持人领掌）
15：00—15：10请焦作项目部XXX经理做述职报告。
（主持人领掌）
15：10—15：20请远大项目部XXX经理做述职报告。
（主持人领掌）
15：20—15：30下面请XX总部各管理岗位主要负责人分别作年终述职报告。
首先请生产部XXX做述职报告。
（主持人领掌）15：30—15：40请材料部XXX经理做述职报告。
（主持人领掌）15：40—15：50请预算部XXX经理做述职报告。
（主持人领掌）15：50—16：00请保安部XXX经理做述职报告。
（主持人领掌）16：00—16：10请财务部XXX经理做述职报告。
（主持人领掌）
16：10—16：20请人事部XXX做述职报告。
（主持人领掌）
16：20—16：30请办公室XXX主任做述职报告。
（主持人领掌）16：30—16：40主持人请公司总经理XXX同志对上述同志的述职情况做总结讲话。
（主持人领掌）
16：40—16：50大会进行第三项。
请总经理宣读公司《2009年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16：50—17：00主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。
（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）17：00—17：10主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。
（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）17：10—17：20主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。
（摄影师拍照）17：20—17：30主持人对本次员工大会做简要总结。
宣布员工大会闭幕。
（会堂播放离席背景音乐）
（二）宴会时间安排
18：00—18：10全体员工陆续抵达指定商务酒店，并在宴会主持人引导下到指定席位就座，等候开宴。
（酒店播放入席背景音乐）18：10—18：20公司总经理到达酒店。
燃放室内小烟花，挥舞荧光棒，宴会主持人领掌欢迎桑总的到来。
18：20—18：30宴会主持人示意酒店对接负责人可以开始上果品、酒水、凉菜等。
18：30-18：35宴会主持人请总经理到宴会主席台向大家致《祝酒词》。
而后，总经理亲自向大家送《致员工家属的感谢信》（可以由宴会主持人助其派发）。
请总经理入席就座。
18：35—18：55宴会主持人组织大家做一个名字叫《踩气球》的小活动，以活跃宴会气氛。
（酒店播放活动背景音乐）所需道具：气球若干、细线。
游戏说明：分几个小组，每个小组一个代表，在他们的脚踝处绑上5个
气球，在中央站定，全场灯光关闭，开始互踩对方的气球，30秒内，留下气球最多的人为胜出者获奖。
（可根据情况，组织大家做2-3次，奖品为：小包的巧克力或小件的毛绒玩具等）
（特别备注：因时间紧张，不宜多安排活动节目，暂且不提。
）
18：55—19：00宴会主持人宣布晚宴正式开始，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
（碰杯）19：00—20：00用餐时段。
公司领导及主要管理人员可以到各餐桌向同事们敬酒，主动与同事交流和沟通，拉近彼此的心距。
20：00宴会主持人配合财务出纳做好酒店相关的费用结算工作。
视情况宣布宴会结束。
提醒大家注意安全，开赴休闲（洗浴）地点。
（三）休闲活动时间安排
20：30全体员工到达休闲洗浴中心。
XXX主任配合财务出纳做好相关消费项目的费用支持工作。
20：30—23：00员工休闲洗浴时段。
23：00休闲活动结束。
员工自行乘车返回各自住处或自驾车回家。
六、年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知与宣传：办公室于近期内向总部各部门及所辖各子公司、各项目部发出书面的《关于做好2009年度年终工作总结的通知》，对公司本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
（二）条幅的制作：提前联系制作员工大会及宴会专用横向条幅：红底黄字条幅两条，条幅具体尺寸视具体情况进行量制；具体文字可参照“泰成集团2009年度工作总结表彰大会”（大会专用）及“辞旧迎新情系泰成”、“2009年度泰成集团员工答谢宴会”（晚宴专用）。
(条幅规格：长XX米、宽80公分)。
（三）报告的收交：收集总部各部门及所辖各子公司、各项目部主要负责人的《年终述职报告》。
在年会前整理提交给公司领导。
（四）发言稿的撰写：起草员工大会上总经理专用的《开幕辞》和宴会上专用的《祝酒词》及《员工家属感谢信》。
年会前，与总经理及各有关人员最后确定讲话的具体时间及内容。
（五）物品的采购：提前采购员工大会及答谢晚宴上所需的物品。
（准备员工大会主席台上主要领导同志的姓名台卡、纸、笔及矿泉水等；准备答谢晚宴上专用的领导席位卡、员工席位卡以及游戏专用的气球、细线等道具用品。
）具体物品见预算表。
（六）所需协助的注意事项：与会堂、酒店、休闲洗浴中心负责人沟通有关费用时，应提前向对方说明我们需要对方协助办理的注意事项。
（如对方向我们报送主席台挂条幅的长度、尺寸数据及请对方帮助我们悬挂条幅等等）
（七）时间的控制：大会及宴会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
（八）现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。
活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。
（九）会务人员的工作安排：年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人；各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。
最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。
例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等，一定要有专人负责。
（十）资金的请批与支持：本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有老板的明确批复。
整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。
七、参会员工须知
（一）员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。
（二）晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等；但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
（三）每位员工在大会、晚宴及休闲洗浴场合，都要注意人身安全及个人财物的保管。
（四）本次活动由办公室内负责组织，人力资源部协助，员工在活动现场可就任何问题和办公室、人力资源部负责人取得联系。
八、年会筹办及任务分工
（详见下页）
年会筹办及任务分工明细表
九、年会经费预算
年会经费预算统计表
(待确认)
人力资源部2010年12月15日。