公司虚拟组织虚拟团队管理办法和制度(word)
公司虚拟部门的管理制度
公司虚拟部门的管理制度我们需要明确虚拟部门的定义。
虚拟部门指的是成员可能分布在不同的地理位置，通过信息技术手段进行沟通和协作的团队。
在这样的团队中，传统的监督和管理方式不再适用，因此需要制定专门的管理制度来指导日常工作。
我们将从以下几个方面来构建虚拟部门的管理制度：一、沟通机制虚拟部门的成功与否很大程度上取决于沟通的效率。
制度中应明确规定团队成员必须定期通过电子邮件、即时通讯工具或视频会议等方式进行沟通。
同时，应设立固定的例会时间，确保所有成员能够同步信息和进度。
二、任务分配与跟踪在虚拟部门中，任务分配必须清晰明确，避免出现责任重叠或遗漏。
制度中应包含任务分配的流程图和责任表，以及如何跟踪任务进度的方法。
可以使用项目管理软件来帮助监控任务的完成情况。
三、绩效评估由于虚拟部门的特殊性，绩效评估不能仅仅依赖于传统的出勤和工作量指标。
制度中应建立一套公正的绩效评估体系，结合工作成果、团队贡献和个人发展等多方面因素进行综合评价。
四、培训与发展为了提升团队整体素质和应对快速变化的市场需求，制度中应包含员工培训和发展计划。
鼓励成员参与在线课程学习，提供必要的学习资源和支持。
五、文化建设企业文化是凝聚员工的重要力量。
即便是在虚拟部门，也需要通过各种方式来培养团队文化。
例如，可以定期举办线上团建活动，分享成功案例，或者庆祝成员的个人成就等。
六、信息安全与保密鉴于虚拟部门工作的远程性质，信息安全显得尤为重要。
制度中应明确规定数据保护的措施，包括使用加密通讯工具、定期更换密码等，并对违反规定的行为设定相应的惩罚措施。
七、应对突发事件在虚拟部门中，可能会遇到网络故障、设备损坏等突发事件。
制度中应制定应急预案，包括备用通讯手段、数据备份方案等，以确保工作的连续性。
如何管理虚拟团队9.doc
如何管理虚拟团队9互联网时代，虚拟团队如何管理？互联网的日益普及使得以信息、创意和咨询为代表的“虚拟团队”正以“随风潜入夜、润物细无声”的姿态成为企业组织发展的新模式。
虚拟团队这个词也许令你有点丈二和尚摸不着头脑，但实际上，你身边就活跃着无数的“虚拟团队”。
在心理学和组织行为学的框架内，一般将由远距离的成员组成、完成以知识为基础的任务的团队，称为虚拟团队。
他们可能是咨询顾问，可能是企业营销活动的策划师，也可能是网页制作人员。
他们不是你每天都会见面、坐在同一办公室并肩作战的同事，他们可以通过因特网、电话、传真或者网络视频与你进行频频沟通。
总而言之，他们是“虚拟”的，同时，他们又是实实在在的。
他们由一批更为专业的人员所组成，他们招之即来，来之能战，战之能胜。
你不需要拥有他们，但可调用他们的知识和经验；你不是他们的老板，却要像老板一样管理和协调他们。
虚拟团队正是在这样的时代背景下产生的一种成功的组织变革产物，虚拟并非真正意义上的虚拟，它是真实可得并且适用的资源，它通过与高新技术手段的结合，是能显现出更大灵活性与有效性的全新的管理模式。
虚拟团队是一个人员群体，虽然他们分散于不同的时间、空间和组织边界，但他们一起工作完成任务。
虚拟团队由一些跨地区、跨组织的、通过通讯和信息技术的联结、试图完成组织共同任务的成员组成；虚拟团队可视为以下几方面的结合体：(1)现代通讯技术；(2)有效的信任和协同教育；(3)雇佣最合适的人选进行合作的需要。
与传统团队相比，虚拟团队在许多地方都有革命性的突破，它使组织边界变得更加模糊，其成员可以来自组织内部，也可以来自组织外部。
传统团队具有以下无法比拟的优点，使虚拟团队为许多知识型企业所青睐。
虚拟团队与传统的组织形式相比较，具有以下几方面优势：（一）人才优势。
现代通信与信息技术的使用大大降低了由于空间距离带来的工作障碍，区位不再成为直接影响人们工作与生活的因素，这就大大拓宽了组织的人才来源渠道。
it虚拟团队管理制度
it虚拟团队管理制度一、团队组建1.1 团队成员：虚拟团队成员由各个部门或地区的员工组成，具有不同的技能和专长。
成员应具备团队合作意识和良好的沟通能力，能够迅速适应虚拟工作环境。
1.2 团队领导：团队领导应具备较强的管理能力和沟通能力，能够有效地协调团队成员之间的合作，推动项目的进展。
领导应定期与团队成员进行沟通，解决问题并激励团队成员的工作热情。
1.3 团队目标：团队目标应明确具体，能够激励团队成员积极参与，并能够达到组织的战略目标。
目标应与成员的个人目标相结合，形成有动力的共同目标。
1.4 团队规模：团队规模不宜过大，以便更好地管理和协调团队成员之间的工作。
通常建议团队规模不超过15人。
二、团队沟通2.1 沟通工具：虚拟团队应借助各种沟通工具，包括即时通讯工具、视频会议工具、项目管理工具等，以便团队成员之间的有效沟通和协作。
2.2 沟通频率：团队成员之间应建立良好的沟通习惯，定期进行团队会议和项目进展汇报，及时讨论和解决问题，使团队工作保持高效的状态。
2.3 沟通内容：团队沟通内容应围绕项目的进展、问题和解决方案、成员的工作计划和目标等，确保团队成员明确工作任务和责任。
2.4 沟通方式：团队成员可以选择使用邮件、即时通讯、电话、视频会议等不同方式进行沟通，根据不同情况灵活使用，确保信息传递的及时性和准确性。
三、团队协作3.1 分工合作：团队成员应根据各自的专长和技能，在项目中扮演不同的角色，相互配合，形成有序的工作分工，确保项目的顺利进行。
3.2 互相支持：团队成员之间应互相支持和帮助，共同解决困难和挑战，提高工作效率和成果质量。
3.3 团队协作工具：团队应借助协作工具如项目管理软件、在线文档等，方便团队成员之间的协作和信息共享，提高团队的工作效率。
3.4 团队文化：团队应建立积极向上的团队文化，鼓励团队成员分享经验和知识，不断学习和进步，形成良好的团队氛围。
四、团队管理4.1 任务分配：团队领导应根据项目要求和团队成员的技能分配任务，合理安排工作进度，确保任务按时完成。
公司虚拟组织虚拟团队管理办法和制度(word)
xx公司虚拟组织管理制度第一章目的及适用范围1目的为完善公司组织管理制度及机制，明确并规范公司虚拟组织设立规则及其管理机制，避免虚拟组织的设立与运行对公司正式组织架构及职能设置的干扰，特制订《xx公司虚拟组织管理制度》（以下简称“本制度”）。
2适用范围本办法适用于xx公司总部和体系级设立的各类虚拟组织，各子公司的虚拟组织建设和管理可参照执行。
第二章虚拟组织定义及管理规则1虚拟组织定义虚拟组织是指在公司规定的组织层级及部门架构之外，正式设立的具有共性职能或为推动某项工作、履行临时性职能组合的长/短期组织机构。
虚拟组织的设立是对公司正式组织的必要补充与丰富，组织职能的专项集中与协调。
虚拟组织的存在具有特定的意义和作用。
2虚拟组织类型划分2.1根据组织生命周期划分，虚拟组织分为常设虚拟组织与临时性虚拟组织。
2.1.1常设虚拟组织（以下简称“常设组织”）体现为集中某项或若干项共性职能，以督促、强化某职能工作的落地为目的，职能具有稳定性，且在组织长期存续。
如公司的安全管理委员会、战略发展委员会、薪酬管理委员会、企业文化管理委员会、技术专家委员会、各类PDT团队、IPMT团队、PMT团队、PDT专业扩展组等。
2.1.2临时性虚拟组织（以下简称“临时组织”）体现为各正式部门中部分常规或非常规职能的临时性组合，并以协调实现某些专项工作的推进为目的。
按所在组织层级不同包括三种层级范围。
第一，跨职能临时组织，如精益管理小组、采购管理小组；第二，跨业务单元临时组织，如多业态协同小组，如各领域对的战略社区、DFX的各专业小组；第三，业务单元内跨职能临时组织，如XX业务单元决策小组、XX战略主题研究小组、XX新产品开发研究小组。
2.2根据组织职能职责及影响范围划分，虚拟组织分为公司级虚拟组织、业务单元级虚拟组织和单一职能条线级虚拟组织。
2.2.1公司级虚拟组织（以下简称“公司级”）：即组织职能及工作领域涉及多个职能、多个业务单元，范围包括总部与各业务单元在内的xx整体。
虚拟团队的管理方法有哪些
虚拟团队的管理方法有哪些
虚拟团队的管理方法可以包括以下几种：
1.明确团队的目标和任务：团队成员需要清楚地了解整体目标和各自的责任，并明确工作任务和时间表。
2.建立有效的沟通渠道：使用各种沟通工具和技术，如即时消息、视频会议、项目管理软件等，确保团队成员之间可以及时、有效地交流和协作。
3.设定清晰的工作规则和流程：明确工作规范、沟通方式、决策流程等，帮助团队成员更好地了解工作流程和角色职责。
4.促进团队合作和互信：通过定期的团队会议、团队建设活动等方式，提高团队成员之间的合作意识和信任度。
5.建立有效的绩效评估和奖励机制：设立明确的绩效评估标准，并为优秀表现的团队成员提供适当的奖励和激励措施，以促进团队成员的积极性和工作动力。
6.提供必要的培训和支持：为团队成员提供必要的技术培训和支持，以帮助其适应虚拟工作环境和提高工作效率。
7.定期评估和改进：定期对团队的工作绩效和团队运作进行评估，并根据评估结
果不断改进管理方法和团队运作模式。
虚拟团队管理办法
虚拟团队管理办法虚拟团队管理办法如何管理一个跨版图跨时区的团队？起尾，摒弃过期的管理奖?书。
金融危机迫使许多公司要从天下各天为开业项目遴选团队成员，让他们经过进程-真拟汇散格式接洽——如电话、电子映觜战视频集会会议——以省时省钱。
“我自发得是一个具有专业知式园歉厚经历的团队收导者。
没有中，如何管理一支从已接睹会里、文明背景好异的无形团队，消弭成员之间自然的防备心计心情并竖坐团队凝固力，那无疑是一个宏除夜的应战。
”古晨，齐球真拟团队的数目是有史以去最多的，而且数目与日俱增。
比去INSEAD支到了除夜量要供，希看它能开设新课程，背企业下节制授应对那类新的管理应战所需的技术本领。
最新狄仔讨隐现，那些妙夹旎但与管理同处一天的传徒迸队所需的妙夹祛异，借常常截然相反。
上里列出的是它们之间的五个尾要没有开面：1. 收导格式没有开“我很快便意念到，我正在攻读MBA教位时所教的管理实际——受权团队成员设坐自祭阅方针，煽动饱动他们自动减进团队协做，需供时得当调解所设方针——没有太开用于管理真拟团队。
事真证实，阿谁实际正在管理我们的真拟团队时也止短亨。
”对同处一天的团队而止，假定收导者扮演的足色是辅佐者，团队成员的获义?最除夜的１?真拟团队则需供一名能供给晓畅标的方针的主管，以消弭工做中的任何模糊其凑婺天圆。
我正在INSEAD的同事José Santos传授论证讲，对成员漫衍齐球的团队去讲，下度散挚?的管理成果最好。
管理超卓的真拟团队应具有比传徒迸队愈减无缺的构造架构，战竖坐疏松的上下级述讲叨教机制。
是以，超卓的真拟团队比传徒迸队更层级晓畅。
正在同一间办公室工做的团队，正在工做职责合作圆里可以或许疏松一些，以致可以或许两小我启当同一种足色。
规章制度可稍带放宽，团队成员可正在里扑里的互动忠舌育团队细神。
而正在真拟团队中，那类做法止短亨。
团队主管必须收略划定各团队成员的足色战职责，而且以身做则。
INSEAD传授 Roderick Swaab便下度散开管理罗列了一些例子。
虚拟公司管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部管理，提高工作效率，保障公司各项业务顺利进行，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于管理人员、技术人员、市场人员等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保公司内部管理的科学性和合理性。
第二章组织架构第四条公司设立董事会、监事会、总经理办公室、各部门及下属子公司。
第五条董事会负责公司重大决策，监督公司经营管理。
第六条监事会负责监督董事会及高级管理人员履行职责。
第七条总经理办公室负责协助总经理处理日常事务。
第八条各部门根据公司业务需求设立，负责具体业务运营。
第九条下属子公司按照公司统一规定独立运营。
第三章工作制度第十条工作时间1. 公司实行标准工作时间，每周工作五天，每天工作八小时。
2. 员工应按时上下班，不得迟到、早退。
3. 特殊情况需请假者，应提前向部门经理提出申请，经批准后方可请假。
第十一条工作纪律1. 员工应遵守公司各项规章制度，服从上级领导安排。
2. 保持工作场所整洁，爱护公司财产。
3. 保守公司商业秘密，不得泄露给外部人员。
4. 严禁在工作时间从事与工作无关的活动。
第十二条沟通机制1. 公司内部实行定期会议制度，各部门应定期向上级汇报工作。
2. 建立内部沟通平台，方便员工之间交流信息。
3. 鼓励员工提出合理化建议，公司将对合理建议给予采纳和奖励。
第四章考核与奖惩第十三条考核制度1. 公司对员工实行绩效考核，考核内容包括工作质量、工作效率、团队合作等。
2. 考核结果作为员工晋升、薪酬调整的重要依据。
第十四条奖惩制度1. 对表现优秀、成绩突出的员工给予表彰和奖励。
2. 对违反公司规章制度、影响公司利益的行为，给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第五章保密与知识产权第十五条保密制度1. 公司对涉及商业秘密的信息进行保密，员工应严格遵守。
2. 员工离职时应将公司提供的资料、文件等归档，不得带走。
第十六条知识产权1. 员工在工作中产生的知识产权归公司所有。
XXX市场拓展虚拟团队管理办法
XXX市场拓展虚拟团队管理办法
第一章总则
为了规范市场拓展行为，降低风险，提升企业效益，本办法特制订。
第二章虚拟团队定义及组成
市场拓展虚拟团队是由公司各部门相关人员共同组建的，旨在开拓市场、承揽业务、提升企业效益的团队。
虚拟团队主要负责项目报价、投标或实施前的评估和测算工作。
虚拟团队成员包括各职能部门相关人员和业务人员，业务人员由设计、施工、维护三个专业的技术骨干人员组成。
第三章各方职责和义务
市场部负责召集和安排虚拟团队的日常工作，并进行团队的管理考核。
财务部负责风险管控、投资收益、利润率等分析工作。
人力部负责在劳动用工、安全生产等方面提供支撑。
综合部负责在法律风险、用印及提供各类证照资料、后勤保障等方面提供支撑。
设计部负责按照客户需求，在规定时限内向团队提供设计方案。
业务人员负责全程参与业务项目的设计方案
制定，并牵头负责项目的实际收支测算、技术及组织方案制定等工作。
如果虚拟团队成员因故不能参加某个项目的测算分析等工作，该成员所在部门领导必须安排其他能够胜任的员工参与虚拟团队工作。
第四章虚拟团队工作流程
虚拟团队在每个项目的具体工作中，从接到项目信息开始，进行评估和测算工作，直到结束。
重点项目包括单项发包，预算人工费在10万元以上的所有客户项目，以及拓展新市场、
具有战略意义的客户项目或其他特殊项目。
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xx公司虚拟组织管理制度
第一章目的及适用范围
1目的
为完善公司组织管理制度及机制，明确并规范公司虚拟组织设立规则及其管理机制，避免虚拟组织的设立与运行对公司正式组织架构及职能设置的干扰，特制订《xx公司虚拟组织管理制度》（以下简称“本制度”）。
2适用范围
本办法适用于xx公司总部和体系级设立的各类虚拟组织，各子公司的虚拟组织建设和管理可参照执行。
第二章虚拟组织定义及管理规则
1虚拟组织定义
虚拟组织是指在公司规定的组织层级及部门架构之外，正式设立的具有共性职能或为推动某项工作、履行临时性职能组合的长/短期组织机构。
虚拟组织的设立是对公司正式组织的必要补充与丰富，组织职能的专项集中与协调。
虚拟组织的存在具有特定的意义和作用。
2虚拟组织类型划分
2.1根据组织生命周期划分，虚拟组织分为常设虚拟组织与临时性虚拟组织。
2.1.1常设虚拟组织（以下简称“常设组织”）体现为集中某项或若干项共性职能，
以督促、强化某职能工作的落地为目的，职能具有稳定性，且在组织长期存续。
如公司的安全管理委员会、战略发展委员会、薪酬管理委员会、企业文化管理
委员会、技术专家委员会、各类PDT团队、IPMT团队、PMT团队、PDT专业扩
展组等。
2.1.2临时性虚拟组织（以下简称“临时组织”）体现为各正式部门中部分常规或非
常规职能的临时性组合，并以协调实现某些专项工作的推进为目的。
按所在组织层级不同包括三种层级范围。
第一，跨职能临时组织，如精益管理
小组、采购管理小组；第二，跨业务单元临时组织，如多业态协同小组，如各
领域对的战略社区、DFX的各专业小组；第三，业务单元内跨职能临时组织，
如XX业务单元决策小组、XX战略主题研究小组、XX新产品开发研究小组。
2.2根据组织职能职责及影响范围划分，虚拟组织分为公司级虚拟组织、业务单元级虚
拟组织和单一职能条线级虚拟组织。
2.2.1公司级虚拟组织（以下简称“公司级”）：即组织职能及工作领域涉及多个职能、
多个业务单元，范围包括总部与各业务单元在内的xx整体。
2.2.2业务单元级虚拟组织（以下简称“业务单元级”）：即组织职能及工作领域涉及
虚拟组织主体所在的业务单元（注：业务单元内单一部门或下设组织层级不允
许设置虚拟组织机构）。
2.2.3单一职能条线虚拟组织（以下简称“职能条线级”）：即组织职能及工作领域涉
及公司内单一职能条线从总部至业务单元范围。
总部或业务单元范围内单一职
能因项目操作所设的临时工作组不具有虚拟组织属性。
3虚拟组织的设置原则
3.1必要性原则
虚拟组织是对正式组织架构的补充与协调，但其设立与运行对公司正式组织架构及职能存在干扰风险，应充分考虑设立虚拟组织的必要性，并严格控制虚拟组织的数量；
3.2非部门化原则
虚拟组织属于公司明确的组织层级架构之外的组织机构，其设置方式与组织性质不具备公司正式组织机构中的部门特性，即非部门化。
3.3非岗位序列化原则
虚拟组织中原则上不进行岗位设置与职序划分，工作开展主要通过人员类别划分与职责分工等方式实现。
如需进行岗位设置与职序划分，其岗位不纳入公司正式职位序列，虚拟组织的任命不与人事任命挂钩。
3.4人员兼职化原则
虚拟组织不配备独立人员编制及相应人工成本，业务工作通过正式组织架构中的人员兼职完成（但是绩效考核会参考在虚拟组织中的表现）。
3.5程序规范化原则
虚拟组织的设立与调整需依照审批权限与流程，按其组织类型提报至相应层级人力资源部门及分管领导审批。
未经审批通过的组织机构不具有主体效力，且不得擅自开展相关业务工作。
原则上虚拟组织成立应在相应范围内发布公文，以提高虚拟组
织的正式性、合规性，并为虚拟组织成员开展工作提供组织保障。
4管理规则
4.1组织设置
4.1.1虚拟组织设立需依照《xx公司组织管理制度》规定，明确组织定位、汇报关
系、组织机构、执行机构（或所属部门）及职能职责等；
4.1.2虚拟组织设立时需明确该组织的执行机构（或所属机构），虚拟组织成员可
由执行机构（或所属部门）人员兼任，相关成本预算可由执行机构（或所属
部门）负责承担。
不存在执行机构的虚拟组织由所属部门或所在层级组织主
体（总部、业务单元）承担成本预算；
4.1.3常设组织需制定组织章程，如委员会需制定委员会章程，临时组织需明确职
责与组织存续时间段；
4.1.4虚拟组织设立时，需由虚拟组织的执行机构（或所属部门）或其所在组织层
级的人力资源部门提出书面申请。
申请报告提交至xx人力资源中心审核，
并按本办法规定的权限提报公司领导审批。
审批通过后方可生效执行。
4.2组织调整
虚拟组织存续期间发生组织名称、职能职责、组织机构或成员变动时，虚拟组织的执行机构（或所属部门）或其所在组织层级的人力资源部门需提交组织及其成员调整的书面申请，并按权限进行相应审批。
审批通过后方可生效执行。
4.3组织撤销
临时组织存续期结束或常设组织撤销时，虚拟组织的执行机构（或所属部门）或其所在组织层级的人力资源部门需提交组织撤销申请，并按权限进行对应审批。
审批通过后方可生效执行，并正式通知到相关干系人。
4.4日常管理
4.4.1人力资源管理
4.4.1.1人事管理：虚拟组织（及其执行机构）负责组织机构与成员调整的
提报。
人员编制、招聘配置（含人员异动）、薪酬福利、员工关系
（含劳动合同）、人力资源公文发布等提报、审批与执行权限仍由
公司正式组织架构的部门及其所在层级人力资源部门行使；
4.4.1.2成员管理：虚拟组织的成员构成，需在机构设立时一并提报并明确
不同成员的职责分工。
如发生组织成员变动，需通过书面文件提报
调整（变更）申请，原则上不进行人员异动（兼职）手续办理；
4.4.1.3公文发布：虚拟组织设立、调整、撤销及组织成员公布等人力资源
公文需按公司公文管理制度经人力资源部门对外发布。
4.4.2工作指令发布
虚拟组织日常业务的相关工作开展，如涉及工作指令发布需按照规则实施。
4.4.2.1发布主体：虚拟组织执行机构或其所属部门可作为工作指令发布的
主体；
4.4.2.2发布方式：发布主体需以虚拟组织设置审批通过文件为依据，由虚
拟组织负责人或由其指定的相应业务领域负责人发布，或者向公司
信息技术部申请专用邮箱，并以专用邮箱进行对外工作指令的发布；
4.4.2.3发布审核：工作指令发布内容需由虚拟组织（或执行机构）负责人
或组织所在部门负责人审核并书面、OA或邮件签批后方可对外发布；
业务工作指令如涉及跨所在部门或业务单元，需签批至虚拟组织归
属的正式部门或业务单元分管领导。
5虚拟组织管理权限
5.1人力资源管理权限
5.2财务权限：按公司相关财务管理制度执行。
第三章附则
1.1本办法自发布之日起生效。
1.2本办法自生效之日起始，新设立虚拟组织按照本办法相应规则申报；已存续虚拟组
织需统一报备至所在层级人力资源部门。
1.3本办法由人力资源中心负责解释和修订。