薪资管理操作手册完整版
薪酬管理操作手册

薪酬管理操作手册1 调整薪资部门每月进行工资发放时,需要增加新增的发放部门,减少停发的发放部门。
操作节点:薪酬管理-发放设置-薪资部门将要在本薪资类别中进行发放的薪资部门选择到右侧后保存后即可2 调整薪资发放人员操作节点:人力资源-薪酬管理-薪资核算-薪资档案每月进行工资发放时,检查本次发放是否有新入职人员或者离职人员。
如4月份发放发放3月份工资时,就需要将3月份入职的人员增加到薪资档案中,将2月份离职的人员从薪资档案中删除。
打开薪资档案节点,点击变动人员在弹出的选择查询的期间界面中,输入相应的时间段,确定后选中新进人员页签,将人员勾选后,点增加,即将本次发放的需要增加的新进人员加入薪资档案。
然后再点变动人员,选择好查询的期间后,确定,然后选择离职人员页签,勾选人员后,点击删除按钮,即将离职人员从薪资档案中删除。
同样,也可以通过增加按钮或者批量增加按钮来增加薪资发放人员。
3 录入薪资数据操作节点:人力资源-薪酬管理-薪资核算-薪资发放人员的薪资数据如果设置为不清零项目时,该项目的值自动会从上一期间带到本期间,操作只需要将变动的工资项目手工录入到薪资发放中,将变动的薪资数据录入到系统中后,点击保存,计算计算完毕后,会根据薪资发放项目设置好的公式将工资计算正确,然后点击审核操作按钮中的审核,对工资数据审核,如果没有错误则点击发放按钮将工资发放完成。
如果薪资发现数据错误,则需要取消审核后,修改数据,然后再进行计算与审核,发放的操作。
4 期末处理薪资发放完毕后,需要已经发放的薪资类别进行结账。
选中结账,点击下一步,选择薪资类别,再下一步,然后点击结账,确认后,即完成期末处理,不清零项目数据结转到下一期发放中已结账、已发放或者已审核的数据是无法进行修改的。
若需要修改,则必须要反结账,取消发放,取消审核。
薪酬管理手册

薪酬管理手册1.目的1.1.本手册是公司依据国家法律、法规并结合企业自身实际情况订立的薪酬管理规定,是员工获得正当劳动报酬的保证,也是维持企业效率和持续发展的基本保证,体现企业效益与员工效益相结合的原则。
1.2.薪酬遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。
1.3.分配的依据:贡献、能力和责任。
1.4.本手册以某某地产战略为导向,强调薪酬的竞争性、某某地产当期经济效益及可持续发展状况决定工资水平。
1.5.强化考核1.5.1.地产总部、下属公司所有员工的职级、薪酬与考核结果挂钩,考核结果将作为员工级别确定、职位升降及年终奖金发放的主要依据。
1.5.2.公司对所有员工,就工作、操行、能力、业绩等方面进行考核。
考核分为季度考核和年终考核。
1.5.2.1.组织级考核:地产总部的高管级别员工及下属公司的高管级别员工每季度考核一次,考核由公司运营管理部负责组织,考核结果由运营管理部专人负责存档备案,考核应避免平均主义。
地产总部各部门组织级考核每季度考核一次,考核由公司运营管理部负责组织,考核结果由运营管理部专人负责存档备案,考核应避免平均主义。
下属公司部门的组织级考核由下属公司综合管理部负责组织,考核结果由下属公司综合管理部专人负责存档备案,考核应避免平均主义。
1.5.2.2.员工级考核:地产总部经理级别(含)以下员工及下属公司经理级别(含)以下员工每季度考核一次,考核分别由公司人力行政部及下属公司综合管理部负责组织,考核结果由人力行政部及下属公司综合管理部专人负责存档备案。
考核应避免平均主义,地产总部将对各下属公司的考核状况不定期进行抽查。
2.适用范围2.1.本手册适用于地产总部、下属公司的薪酬管理。
3.术语/定义3.1.无4.表单模板4.1.《岗位等级分布图》4.2.《薪等薪级表》5.内容描述5.1.薪酬管理权责5.1.1.地产总部人力行政部作为某某地产薪酬体系的管理机构5.1.1.1.编制公司薪酬管理制度;5.1.1.2.负责薪酬统筹管理具体工作;5.1.1.3.负责地产总部薪酬拟定、统计、计算及发放工作;5.1.1.4.负责指导、检查、监督各下属公司的薪酬管理。
薪酬管理手册

薪酬管理手册薪酬管理手册第一章:引言1.1 目的和范围本薪酬管理手册旨在指导和规范公司的薪酬管理工作。
其范围包括薪酬政策制定、薪酬水平确定、绩效评估与奖励、薪酬福利管理等方面的内容。
1.2 适用对象本手册适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工等。
1.3 遵守原则所有员工必须遵守以下原则:(1)公正公平:薪酬体系必须公正公平,保证员工根据其个人贡献和业绩获得相应的报酬。
(2)内外均衡:公司的薪酬水平应与同行业相比保持内外均衡,在保证员工满意的同时,也要减少薪酬成本的增加。
(3)市场导向:公司的薪酬体系应与市场情况相结合,根据员工的市场价值进行薪酬水平的确定。
(4)激励引导:薪酬体系应激励员工积极工作和提高绩效,促进公司业绩的增长。
第二章:薪酬政策制定2.1 薪酬政策的目标公司的薪酬政策旨在:(1)吸引和留住优秀人才;(2)激励员工提升绩效和创造价值;(3)保证薪酬体系的合理性和公正性;(4)控制薪酬支出的增长。
2.2 薪酬政策的原则公司的薪酬政策应遵循以下原则:(1)基于市场:根据员工市场价值确定薪酬水平,吸引和留住优秀人才。
(2)绩效导向:薪酬与绩效挂钩,激励员工提高绩效和创造价值。
(3)内外均衡:薪酬水平与同行业相比保持均衡,避免薪酬差距过大。
(4)公正公平:薪酬制度公正公平,根据员工的个人贡献和业绩进行薪酬分配。
(5)灵活适度:薪酬政策应灵活适度,根据公司业绩和员工贡献进行调整。
第三章:薪酬水平确定3.1 薪酬调研公司应定期进行薪酬调研,了解同行业、同地区的薪酬水平,并根据情况进行薪酬调整。
3.2 薪酬差异化公司根据员工的不同岗位、职级、绩效等因素,确定不同的薪酬水平,以体现岗位的价值和员工的个人贡献。
3.3 薪酬调整公司根据员工的工作表现和绩效评估结果,进行薪酬调整,以激励员工提高绩效和创造价值。
第四章:绩效评估与奖励4.1 绩效评估公司应建立科学的绩效评估体系,从多个维度评估员工的工作表现和贡献,包括目标完成情况、工作质量、创新能力、团队合作等。
HR-操作手册-薪资管理

HR-薪资管理
总体流程:A公司有薪资标准则设置薪资标准,调资设置-处理-档案记录。
B公司没有薪资标准。
上面完成以后,后面分几步1工资类别:自己新建
2设置:工作项目有哪些-部门有哪些-有谁参与这个工资类别
3业务处理:工资变动-录入相关信息
4业务处理:月末处理(类似于结账)
5帐表:工资条,部门汇总
A增加薪资目录,标准表
选择对应的项目
结果如下
下面这张是比较标准的表格
A1接下来是调资设置
A2调资设置-薪资标准-选业务-选人-试算-审核。
A3薪资档案会有相应调资记录。
自己打开可以看到。
下面我们进入最初的5步中。
1工资类别的建立,对应哪些部门可以使用。
2设置-增加工资项目(增项,减项,其他)
设置部门
选人
3业务处理
工资项目添加
输入工资的大小,取数-计算-汇总。
则相应的工资结果都会显示出来。
4月末处理
后面有一个是否清零。
是-将部分工资项目直接清零
否-将这样工资数字全部移至下月中。
反结账:关闭工资类别-选取相应工资类别下的结账月,进行反结账。
如下图
5报表-部门汇总
报表-工资条
最后针对工资表具体的薪资数字导入简单说明一下。
在桌面上做一个工资表,将系统的人员编码姓名及工资项目对应在一起,保存即可
薪资管理-维护-数据接口管理
这样就不应手动输入具体的数字了。
SE_HR_薪资管理操作手册

苏州二建建筑集团有限公司薪资福利管理操作手册撰写人: 饶春晖撰写日期: 2009年2月16日最后修改日期:文控编号:版本: 1.0审批人:苏州二建建筑集团有限公司杭州新中大软件股份有限公司Copy number:_____文档控制更改记录审阅分发目录文档控制 (2)更改记录 (2)审阅 (2)分发 (2)目录 (3)薪资福利管理说明 (4)业务说明及操作 (5)员工档案维护 (5)薪资信息维护 (6)工资数据调整 (7)工资数据录入 (8)统一置数 (13)会计期末处理 (16)报表查询 (16)相关报表汇总 (17)薪资福利管理说明业务描述薪资福利管理主要用于管理公司员工的工资、奖金、所得税、公积金以及其他福利项目。
对一个小规模的企业来说,其可以通过电子表格等工具来管理员工的工资,但是当其员工规模变得越来越庞大时,手工的方法很难高效地进行员工薪资福利的计算、分析等工作。
而利用薪资福利管理系统,可以从多个业务单位同时采集薪资基础数据,并且对各种福利项目进行专项管理。
利用薪资福利管理系统,还可以分析各个部门、各个员工薪资的变动情况,从而对公司的员工成本进行较好的分析。
更重要的是,可以通过对这些薪资数据的分析,判断公司最有价值、绩效最高的员工是否得到了与其业绩、能力相称的奖励,从而采取更有针对性地措施。
薪资福利管理系统是建立在公司或者集团的薪资政策体系之上的。
首先必须由管理部门制定明确的薪酬政策,确定各个岗位的级别和相应的薪酬。
在政策执行过程中,还必须根据外界的反馈及时调整薪酬政策。
所有政策的变动最终都会要求薪资福利管理系统做出相应的调整,例如工资款项的变更、奖金提取比例的变更等。
使用对象苏州二建集团各公司HR人员、劳资员参考文档业务说明及操作本章节主要说明人力资源管理薪资模块的薪资信息维护、工资数据录入、工资数据生成、期末处理和报表查询的使用方法。
员工档案维护业务描述在新员工入职后,人力资源部在系统中建立关于该员工的档案。
【薪酬管理)薪资模块NC操作手册月日(调整)

(薪酬管理)薪资模块NC 操作手册月日(调整)NC系统管理◎薪资管理操作壹、名词解释薪资档案:针对哪些人员核算薪资,能够通过人员信息关联针对薪酬档案进行调整。
薪资类别:具有相同核算方法的壹类人,能够建立壹个薪资类别,例如:英利建立岗位绩效工资制薪资类别薪资项目:薪资核算的最小核算单位应包含薪资中每个不可拆分的组成部分,以及于薪资计算的过程中涉及的过程项、合计项等等,英利薪资项目分为几大类:薪资体系项目:试用工资、岗位工资、技能工资薪资计算项目:工龄工资、特殊岗位津贴辅助计算薪资项目:二环以外天数、缺勤天数录入薪资项目:绩效工资、岗位津贴、应加、应减等薪资关联的人事信息项:进入集团时间、岗位序列、岗位等级、职务名称、职务级别、最高学历、特殊标注(班组长、带班长…)、二、薪酬核算总体流程:薪资期间:核算薪资期间薪资档案调整:于每个薪资核算月份需要计算薪资的人员定调资数据处理:薪酬体系项目数据处理,人员变动的同时能够同时处理薪资项目,需要于薪酬管理中进行处理基本薪资数据导入:通过数据接口管理导入需要录入的薪资数据薪资计算:工龄工资、特殊津贴NC操作节点:薪资期间、薪资核算、薪资档案薪资核算期间:系统登录期间为实际核算薪资期间;薪资档案处理:初始化时,增加、批量增加薪资档案;每月人员变动时,通过变动人员处理薪资档案注意事项:变动人员数据处理时,需要注意变动人员的变动日期例如(变动处理方式):1.新进人员:2.变动人员:3.离职人员:4.处理11月份薪资数据时,需要添加11月份入职的员工,开始时间应为2010-11-01,结束时间应为2010-11-31。
11月份离职人员根据11月份考勤有无出勤天数进行薪资档案的保留和删除;2.调动当月15日之前调动的:调入部门增加人员的薪资档案,调出部门减少该人员的薪资档案;15日之后调动的:调出部门不删减该人员薪资档案,次月1日删减。
调入部门次月1日增加该人员薪资档案;每月必须将要核算薪资的人员档案数据增减完整。
薪酬管理实务操作手册

薪酬管理实务操作手册薪酬管理实务操作手册第一章引言1.1 薪酬管理的重要性薪酬是企业管理中最重要的一环之一,它既是组织绩效激励的工具,也是员工心理认同的表现。
合理的薪酬管理能够提高员工的积极性和工作满意度,从而提高组织的绩效。
1.2 本手册的目的本手册旨在为企业提供一套完整的薪酬管理方案,包括薪酬研究、薪酬策略制定、薪酬结构设计、薪酬调整和绩效考核等方面的操作指导。
第二章薪酬研究2.1 薪酬市场调研通过对行业薪酬水平的调研,了解市场行情,为企业薪酬制定提供参考依据。
2.2 公司内部薪酬调查通过调查员工薪酬满意度、薪酬升级需求等,了解公司内部薪酬现状和问题,为薪酬策略制定提供依据。
第三章薪酬策略制定3.1 薪酬定位根据企业的战略目标和市场竞争状况,确定薪酬定位,包括薪酬总体水平、薪酬与绩效的关系等。
3.2 薪酬政策设计制定薪酬政策,包括基本工资、绩效工资、福利待遇等内容,保证薪酬与员工价值和绩效相匹配。
第四章薪酬结构设计4.1 职位薪酬分析与分类对公司职位进行薪酬分析和分类,确定不同职位的薪酬级别和范围,保证薪酬公平和合理。
4.2 薪酬差异化设计根据不同职位和员工的工作内容和要求,设计不同的薪酬差异化机制,激励员工努力工作和提高绩效。
第五章薪酬调整5.1 年度薪酬调整根据市场行情、企业经济状况和员工绩效表现,制定年度薪酬调整方案,并进行公平公正的实施。
5.2 特殊薪酬调整根据员工晋升、跨职位调整、岗位升迁等情况,进行特殊薪酬调整,激励员工积极进取。
第六章绩效考核6.1 考核指标设计根据公司战略目标和部门业绩指标,设计科学合理的绩效考核指标,使员工的绩效考核与公司目标相匹配。
6.2 考核流程管理建立完整的绩效考核流程,包括目标设定、考核评估、面谈沟通、结果反馈等环节,保证公正公平的考核过程。
第七章薪酬管理的常见问题及解决方法7.1 员工薪酬满意度如何提高员工对薪酬的满意度,提升员工工作积极性和满意度。
薪酬管理制度员工手册

第一章总则第一条为规范公司薪酬管理,建立公平、合理、透明的薪酬体系,充分调动员工的积极性和创造性,保障公司可持续发展,特制定本手册。
第二条本手册适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工和实习生。
第三条本手册的制定遵循以下原则:1. 合法合规原则:遵守国家相关法律法规,符合劳动人事管理政策;2. 公平公正原则:根据员工岗位、绩效、贡献等因素确定薪酬水平;3. 竞争激励原则:确保公司薪酬水平在同行业中具有竞争力,以吸引和留住优秀人才;4. 激励与发展原则:通过薪酬激励,激发员工工作热情,促进员工个人发展;5. 稳定与可持续原则:确保公司薪酬体系在长期内保持稳定,适应公司发展需求。
第二章薪酬结构第四条公司薪酬分为基本工资、绩效工资、奖金、津贴等几部分。
第五条基本工资:根据员工岗位、资历、学历等因素确定,是员工工资的主要组成部分。
第六条绩效工资:根据员工岗位、绩效、贡献等因素确定,与员工工作表现挂钩。
第七条奖金:包括年终奖、项目奖金等,用于奖励表现优秀、贡献突出的员工。
第八条津贴:包括住房补贴、交通补贴、通讯补贴等,用于改善员工生活。
第三章薪酬发放与调整第九条薪酬发放:1. 公司每月按时足额发放员工工资;2. 员工工资以银行转账方式发放至个人工资卡;3. 特殊情况下,经公司批准,可采取现金发放方式。
第十条薪酬调整:1. 公司根据国家政策、行业水平、公司经营状况等因素,定期对薪酬进行评估和调整;2. 员工薪酬调整按照岗位、绩效、贡献等因素进行。
第四章奖惩与考核第十一条奖惩:1. 公司对表现优秀、贡献突出的员工给予奖励;2. 公司对违反公司规章制度、损害公司利益的员工进行处罚。
第十二条考核:1. 公司建立科学的考核体系,对员工进行定期考核;2. 考核结果作为薪酬调整、晋升、奖惩的依据。
第五章附则第十三条本手册由人力资源部负责解释。
第十四条本手册自发布之日起施行。
第十五条本手册如有未尽事宜,由公司另行规定。
敬请各位员工认真阅读本手册,如有疑问,可向人力资源部咨询。
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薪资管理操作手册 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】中铁十九局集团综合信息化系统操作手册薪资管理操作手册中铁十九局集团信息化实施小组目录第1章概述薪资福利管理简介薪资福利管理是任何企业的人力资源管理中最基础性的工作。
薪资福利管理系统致力与帮助用户建立兼具保健与激励功能的竞争性薪酬体系。
包括从职位评价,企业内外薪酬市场调查,以及基于特定开发目的的薪资与福利项目的设置,到薪资结构及薪资制度的选择、企业薪资水平及构成水平分析、人力成本分析、方便灵活的工资计算、统计发放及报表查询等内容。
目前,本系统主要实现了薪资制度的设计、薪资计算与发放管理。
以及简要的福利项目日常管理、薪资数据的统计汇总管理等。
薪资福利管理模块的主要业务流程如下:系统登陆步骤:在登陆HR系统以后,双击导航栏“人力资源/薪资福利管理”下的任一功能节点,系统即可直接登陆到薪资福利管理模块中。
如下图所示:第2章系统初始化系统初始化用于确定企业的薪资福利管理的基本制度,选择设置一些基础参数,某些参数一旦设置,在整个薪资福利模块使用期间是不能进行调整的。
因此建议您在进行初始化之前详细了解各参数的管理意义,结合企业的管理需要和未来发展状况进行选择。
在系统初始过程中需要完成的主要工作包括:1、薪资制选择:在多组织情况下,选择使用独立薪资制度还是统一薪资制度。
2、会计期设置:会计期即工资发放期间,为了与财务系统的集成,这里使用会计期的概念。
3、银行设置:主要用于工资银行代发时的相关报盘数据引用。
4、币种设置:对于有外籍员工的企业,或外资、合资企业使用本系统时,需要用外币发工资时,需要设置币种。
系统允许对不同的员工使用不同的币种发放工资。
5、工作周设置:与会计期概念相似,如果您需要按周计薪,可以设置第一个会计期间的工作周个数及顺序。
各会计期可以有不同个数的工作周,对于不发薪资的工作周,可以跳过。
6、基础参数设置:这里包括许多内容,部分参数一旦设置则不允许修改。
7、初始化确认:确定启用会计期,即开始发薪的会计期。
一旦确认后,在基础参数中相关设置不允许修改。
初始设置2.1.1银行设置主要用于工资银行代发时的相关报盘数据引用操作步骤:“初始设置”-“银行设置”-“新增”2.1.2薪资制度设置在多组织情况下,由于各用户的薪资管理制度不同,工资体系存在很大的不同,系统提供以下两种方式:一是独立薪资制度,表示各个组织独立进行薪资核算,拥有自己的款项结构、核算体系。
二是统一薪资制度时,表示所有法人组织统一进行薪资核算,并且有一个组织负责相关的管理工作。
基于这种完全不同的管理需要,我们设置一个薪资制度参数。
该参数是根本性的,一旦设置不能进行修改。
操作步骤:“初始设置”-“薪资制度设置”-“薪资制度类型设置”,如下图所示:在薪资制度类型选择表中,有独立薪资制度和统一薪资制度。
对于统一薪资制度,还需要选择一个负责组织。
对于二种薪资制度的数据处理不同,主要有以下几处:对于独立薪资制度,各法人组织可以有不同的工资类别参数选择,可以有不同的发薪资周期方式选择,可以有不同的启始发工资周期,可以分别进行月结、周结,在后台数据库,每个法人组织可以各有一套工资款项数据等。
2.1.3会计期设置由于企业的工资计算周期并不一定按自然月份的起止日期,为了使单据日期能切实体现实际业务的状态,本软件中的会计期定义可以让用户自行定义会计期的,一年最多可定义14个会计期,默认为12个会计期。
会计期设置是在整个系统的基础管理模块中完成的,在薪资福利模块中可以查看设置结果。
操作步骤:“初始设置”-“会计期设置”2.1.4工作周设置发薪方式包含周薪方式时,需要对每个会计期包含的有效工作周范围进行设置。
以周薪方式进行发放的员工工资需要进行周末结转。
单击菜单“初始设置\系统设置\工作周期设置”,系统打开“工作周设置”窗口,在中可以查看会计期设置结果。
2.1.5员工级别设置员工级别包括行政级别、技术级别和专项级别3种,同时,这些数据也可以在基础数据模块中进行维护。
若在工资款项中包括各种级别的工资款项类型,则需要在此首先设置级别,然后在“基础设置/级别工资设置”中定义每一级别对应的工资额,这样在录入员工工资时,只需确定当前员工所对应的级别,级别工资值便确定。
2.1.6基础参数设置基础参数用于控制薪资系统的基本管理制度或数据处理方法。
操作步骤:“初始设置”-“系统设置”-“薪资制度类型设置”,系统打开“基础参数设置”,设置内容包括“基础参数设置”、“计算设置”、“发薪币种”和“薪资标准地区”三项。
基础参数设置1、工资类别选项:包括采购统一工资类别、不同的部门可以有不同的工资类别和不同的员工类型可以有不同的工资级别选项。
2、发薪方式选项:包括月薪、周薪和月薪和周薪并存选项。
值得注意的是周薪的发薪周期并不局限为必须是一周,这完全可以根据单位发薪的实际情况决定,不同的会计期发薪次数完全可以不一样;企业也可以根据需要选择月薪和周薪并存的发薪方式。
3、员工辅助管理选项:包括需要个人所得税管理、需要公积金管理、需要负债管理、需要经费管理、需要计件工资管理和需要计时工资管理选项。
4、月结或周结时,离职人员过滤的合计期(或周)标准:当用户选择“当前会计期(或周)”时,处理方式与以前相同,而当选择“离职日期所在会计期(或周)”时有所区别时,就表现为:已在1月份设定2月份某天离职员工,在2月份进行工资处理。
系统缺省状态为第一个选项。
5、所有操作是否对离职人员有效:在整个员工管理模块中,是否显示离职人员信息,受此选项控制。
6、公积金利息结算会计期:当每年进行公积金利息结算时,对应于员工管理中的会计期,默认为第6会计期,可修改。
7、处理兼职岗位工资、处理代理岗位工资:使用该设置,可以满足同一员工在不同单位均有工资发放的情况。
8、启用权限款项录入:使用该参数,可以指定不同的操作员对不同的工资款项的修改、查看的权限。
实现部分企业对于相关计件工资、计时工资等有不同人员管理的需求。
9、启用权限款项审核:使用该参数,可以指定不同的操作中工对不同的工冷峻款项的审核权限,在审核时,可以对其他人员录入的工资数据执行驳回操作,要求重新录入。
10、“启用薪资数据审批,一旦启用,不能取消”。
本参数用控制工资数据在录入计算完成以后,是否在通过审批以后,才能执行相关的操作,如报盘、结转等。
如果启用该参数,可以在基础数据中进行“审批设置”,设置多个审批人,并且每个工作周、会计期的数据都必须在通过审批以后才能进行报盘,结转等操作。
计算设置“计算设置”TAB页中需设置的以下内容有:1、扣零与计算项目精确度设置:即设置各工资款项,计件、计时项目的数量和单价在扣零与计算时允许处理的精确度,系统默认为2位小数位。
工资款项最多可精确到小数位后2位,计件、计时项目的数量和单价最多可精确到小数位后4位。
2、分钱结算存在扣零情况选项,适用于部分工资由现金结算的单位。
3、周薪方式下所得税扣除选项,在周薪方式下,个人所得税的扣除方式系统提供每周滚动扣除和当前会计期最后一周一次性扣除两种方式。
4、工资款项生成财务总账凭证,数据是否按项目进行分摊。
发薪币种系统支持不同人员有不同的发薪币种。
“未选币种”在“基础数据/公共数据/基础信息/币种设置”中进行设置。
薪资标准地区目前,许多企业的员工工作地区一般都分布在全国各处。
在薪资管理实务中,许多都会根据工作地区的不同设定不同的工资标准。
薪资地区的设置方法与币种的设置方法相同注意:对薪资标准地区设置,在完成系统初始化以后,只能添加新的地区,不能删除己设置好的其他地区。
2.1.7初始化完成“初始确认”是确认本系统的启用会计期。
若用户在“基础参数设置”中设置的发薪方式为周薪时,则还需确认启用会计期的当前启用工作周。
第3章基础数据设置配款面额设置系统在提供分钱结算功能时,从出纳发放工资操作便利性考虑,允许预先设置各种人民币面额,然后可由系统根据工资发放金额自动配成各种面额人民币应准备的张数。
操作步骤:配款面额设置窗口中提供增加、修改、删除、存入等功能,修改直接在界面上修改,修改后点击保存。
如下图所示:银行卡设置“银行卡设置”主要设置以下内容:银行卡名称、银行卡账号长度以及设置的银行卡账号长度是否为定长。
银行卡名称最多不得超过30个字节;银行卡账号长度最多为30位;“是否定长”选项用于控制在银行报盘时录入的员工银行卡账号是否必须与此处设置的银行卡账号的长度相一致,选择“是”,表示必须一致,反之,表示可以不同,但必须不大于此处设置的银行卡账号的长度。
员工排序设置系统提供部门、员工类型、员工号、内部排序号、某一工资款项五个用于排序的元素,用户可对这五个排序元素自由组合,排在前面级别的排序元素优先考虑。
此处的设置结果将作为员工工资表和员工工资条中记录出现先后排列顺序的依据。
工资款项设置工资款项是工资管理中的最基本的也是最为重要的要素。
反映到工资表上,就是工资表中某一个具体的工资项目。
在每一个会计期,企业的工资结构都可能会调整,包括工资款项的个数、名称、计算关系等,因此在各个会计期可以以重新设置的工资款项。
3.4.1工资款项基本信息维护系统已为用户提供了一套基本的工资款项,用户可对其进行调整,如可将不需要的工资款项进行冻结,增加新的工资款项。
操作步骤:“基础设置”-“工资款项设置”-“款项定义”-“新增”如上图,某一个工资款项,包括以下部分信息:款项编码:编码唯一标示工资款项的涵义,即系统认为不同会计期编码相同的工资款项代表的涵义是相同的,报表中将作为同一工资款项进行统计。
为保证编码的连贯性和各个会计期款项的一致性,系统对于有效编码在中间的工资款项是不允许删除的,在确实不用时可以将其冻结,以备以后会计期恢复使用。
排序号:主要用于控制各工资款项在工资报表、工资条中出现的先后顺序,用户可以根据实际需要任意调整。
具体操作为:首先单击工资款项定义与设置窗口中的“排序”按钮,然后将鼠标光标定位置欲调整的款项的“序号”列中,分别进行调整(一次可对多项款项进行调整),最后单击窗口中的“确认”按钮即可(在款项的序号调整后,窗口中的原“修改”按钮会切换成“确认”按钮)。
款项名称:对于有效的工资款项都要求有一个能反映其实际涵义的名称。
款项类型:在工资管理业务系统中,许多工资款项是可以从员工档案或其他业务中进行取数的。
如员工的职位工资、计件工资、计时工资、违纪工资、考核工资、考勤工资等。
因此,系统建不同的工资类型以满足这些管理需要,提交工资核算的效率。
对这些可以快速录入或作为特别管理的工资款项,在定义工资款项时需要指定款项类型。
计算口径:对于不同类型的工资款项,也有不同的工资数据取值方式,我们称之为计算口径,对所有工资款项,有以下三种计算口径可供选择:直接录入:某些款项不属于任何特定的核算项目,没有对应计算公式,在日常由操作员直接录入,则其计算口径为直接录入。