资料整理的四个基本原则

资料管理的四个基本原则
泰山区建筑工程质量监督检测站：范春雷
工程资料管理的四个基本原则：真实性原则，时效性原则，全面性完整性原则，规范性原则。

单位工程实体和工程技术资料是组成单位工程质量体系的两架马车，工程施工按照作业方式的不同分为内业和外业两部分，在工程现场实体的施工称为外业，工程资料的整理称为内业，内业与外业都是形成单位工程整体质量的重要手段，现在的施工单位对实体质量的管理比较重视，对工程技术资料的管理不是很到位，在对工程资料管理重要性的认识上不是很到位，工程资料的管理存在或多或少的不足或缺陷。

单位工程的技术资料管理应该在以下四个方面做出改进和提高，
一真实性原则，资料的真实性是工程资料质量的生命力之所在，资料质量是工程实体质量的真实反映，与实体质量是相辅相成的关系，是整个工程质量的有机组成部分，它反映了实体质量的管理和控制水平，对实体质量起到一个证明，保证，支持的作用，能明晰参与工程质量建设的相关各方的责任划分，能追溯建筑产品质量的形成过程，有的单位为应敷检查，或者为节省或降低费用支出，资料管理者采用造假的办法来应对资料的整理，如塔吊的检修维护记录，按标准要求是最长每间隔15天应进行一次检修维护保养，对塔机的各个限位装置进行检查，对塔机螺栓进行紧固和检
查，而施工单位所做的检修记录资料中的原始记录，全部为打印，打印的表格是比较美观，但数据的来源不可考，无法追溯，现场的实测实量不做记录，直接由电脑出数据，显然是不可靠的，有在办公室造资料的可能性，有的未记录详细的检修检查情况，施工单位的检查记录中没有具体的检查记录，只写“符合”二字，不能反映实际工程的一点点情况，所有检验批质量验收记录查完，都不知道这里的检修检查都做了哪些工作，检修了啥，检查了啥，谁检查的，谁验收的，资料的签署全是资料员一手代签，资料员自己操刀或找枪手代签，真实性无法保证，当然对实际的工程质量管理没有任何指导，保证作用。

再如一些交底资料，规范要求层层交底，要把交底落实到直接施工的操作工人身上，有的技术员要求不高，让资料员随手写几个人上去，有的交底资料与现场实际不相符，交底针对性不强，交底篇幅很长，但是没有针对性，例如对混凝土中钢筋的搭接要求进行交底，技术员把混凝土强度表和不同钢筋类型搭接的要求表这两个表罗列在交底书中，让操作人员自己做出选择，其实根据混凝土强度等级和钢筋类型计算搭接长度，这些本来应是交底要解决的问题，交底应直接交待搭接长度多少，要用在哪个部位等，技术交底要做到一竿子到底，所有技术要求都要交代清楚。

在技术方案的设计上体现的最多的是施工组织设计资料和实际施工情况不相符，有的方案设计是单元马镫组合架体进
行模板支设施工，而实际施工是钢管组合架体进行模板支设，有的是按钢管支设方案进行设计，而实际却是钢木组合进行支设和交底，方案设计资料和实际施工组织不一致，这些都说明资料的真实性存在着不足，这种技术资料的不真实使全面质量管理体系存在瑕疵，达不到质量管理体系要求的闭合和交圈的管理要求，这种资料不能反映工程实体质量的管理和控制水平，对实体质量起不到一个证明，保证，支持的作用，不能明晰参与工程质量建设的相关各方的责任划分。

二时效性原则，建筑工程质量的实施具有时效性的特点，如钢筋的隐蔽工作，如果不及时验收并形成资料，那么一旦后续的施工进行后，则资料无法再还原出当时施工的原貌，这样的资料就失去了时效性，成为无效资料，起不到指导施工，保证工程质量的作用。

很多单位的回填土分项工程的验收工作容易被忽视，或不能及时整理。

还有一些混凝土的评定工作，如不及时进行评定验收，混凝土分项验收抓不住质量的关键环节，使质量管理计划落空，形成质量管理的漏洞或隐患。

一些涉及梁板底模拆除的拆模试块如果不按规范要求留置，并进行检测，那么梁板底模的拆除工作就没有了执行依据，只能凭借施工经验进行梁板底模的拆除操作，这样就增加了工程质量和安全方面的风险，如果按照保守一些的经验操作进行拆模，则可能在工期上产生滞后或延
误，不利于工期计划的有效执行。

这些资料要做到及时收集和整理，资料收集和整理是质量管理人员的应有之义，克服时效性问题重在做好“五勤”，即做好资料的勤收集，勤整理，勤验收，勤总结，勤评定。

三全面性完整性原则，这要在两个方面下功夫，一个是分部分项工程项目验收批划分齐全正确，分项工程划分要做到齐全正确无漏项。

例如地基与基础分部，可细分为几个子分部，一般有无支护土方，桩基工程子分部，地下防水子分部，混凝土基础等几个子分部，无支护土方工程子分部可分为土方开挖，土方回填两个分项，不同分项工程应分开单独做，不能做到一起，因为开挖和回填是两个独立的过程，工序存在时间上的先后顺序，有时候资料员图省事做在一张纸上，不能合理划分分项工程的验收。

桩基工程分类很多，有预应力离心管桩，钢筋混凝土预制桩，钢桩，混凝土灌注桩等，桩基工程大都可分为成孔，钢筋笼制作，清孔，钢筋笼安装，混凝土灌注等几个分项工程。

主体结构的钢结构子分部中按单独的施工工序可分为钢结构焊接，钢结构制作，钢结构安装，钢结构涂装几个分项，有时候在资料中验收批不全，分项资料漏项。

从验收批开始，到分项工程，到分部工程，到单位工程，要养成一个按规范要求报验和验收的习惯，要做到细化验收，全面验收。

再一个是报验资料要齐全完整，以钢筋原材料的验收为例，按规范要求，新进场的钢材要进
行平行验收，购买方要会同施工，监理，建设单位的质量负责人对进场的钢筋原材进行联合验收，一般要进行称重，即过磅，称量其质量是否足数，要进行实测实量，量测钢筋的直径，以及其他的质量指标，这些检查的数据登录在一个检查表中，进场的钢筋要附带着该验收批钢筋的质量证明文件即钢材合格证（合格证要有这批钢筋的炉号，批号，材质，规格，型号，生产厂家，经销单位等内容）。

合格证要能证明和保证这批钢筋原材的质量要求，这样才能初步接受该钢筋验收批。

钢筋进场后要先试验后使用，要在监理或建设单位见证人员的见证下进行现场的取样检测，试样检测合格后，该钢筋验收批通过了合格验收，通过了合格验收的这批钢筋方可用于工程施工，验收批报验一般有以下资料组成：1验收批申请报验单，2为材料报验所收集的资料名称数量清单，3参建各方进行平行验收的资料，4合格证（合格证的份数要在验收批报验单资料数量清单的目录中注明，其他报验资料的份数也是这样），5试验报告和见证取样检测的见证取样单等，在验收过程中形成的所有资料形成了该验收批的报验资料，规范要求应当具备的资料要全，要完整，尤其是保证验收批质量的资料，只有资料齐全完整了，才能有效保证实体质量，资料齐全完整是质量管理的精神实质的要求。

四规范性原则，资料的规范性体现在两个方面，一是书
写资料的当事人或者相关资料的签署人要符合规范要求，不同验收管理层次的资料要有具备相应管理资格的人员签署，验收程序合法是验收工作合乎规范的基础，如监理资料中，大部分资料都是项目总监签发，如涉及建设单位，施工单位的监理指令，必须是总监签发，总监不在现场时必须立即签发的指令，可以有总监代表签发，但是在事后的文件整理时也要求总监再补签，进行后续的补充确认，这种情况同样也适用于有监理员代签的资料，也需要相关监理工程师的及时补充确认，其次是验收行为要规范到位，规范在施工安全方面对监理工作提出了很高的要求，监理单位在安全上负监管职责，这要求监理部门在安全监管上要到位，工作要全面，管理的体系要健全，安全管理要形成闭合的管理体系，要交圈，形成一个全过程全覆盖的管理网络系统，例如要对操作人员资格审查，像特殊工种的上岗证审查，要求人证相符，持证上岗。

对各项施工技术方案的形式审查，要做好各个施工技术方案的审查性验收，从施工技术管理层面上落实安全管理，做到质量安全管理的事前控制。

做好对涉及质量安全的材料的验收，机械设备的进场验收，临电，塔基，脚手架等各个安全分部的联合验收。

做好施工现场的安全环境的检查，像是工人操作的安全性，规范性，施工中存在的不安全因素检查等，都要随时进行检查，做好安全监理的事中控制工作，这些工作都要形成文字，形成资料，充实在监理资料
里，作为监理机构质量安全管理的工作文件组成。

一旦出现了安全问题，有这些资料为依据，能有效解脱监理企业的监管责任。

资料的规范性体现在质量管理层次的规范性和检查验收行为的规范性，行为规范是资料规范的前提和基础。

上述四项原则是工程资料管理的总体要求，也是落实质量管理体系的基本要求，搞好工程资料，落实全面质量管理体系，使工程质量管理水平再上一个新台阶。

2014-11-19。