建筑工程资料管理概述

之中，无论是在工程的立项审批、勘察设计，还是在开
工准备、施工、监理或竣工验收等各个阶段和环节，都
会产生各种文件和档案资料。尤其是在影响建筑工程的
因素发生变化时，还会随机产生一些由于具体事件而引
发的特定文件和档案资料，因此文件和档案资料还具有
一定的随机性。
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3.时效性
有时工程文件和档案一经生成，就必需及时传达到有关部门，否
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（二）建筑工程资料的特征
1.复杂性
由于建筑工程建设的周期长，建设过程中阶段性和季节 性较强，并且建筑材料种类繁多，生产工艺又比较复杂, 因此，影响建筑工程的因素多样，这就必然导致建筑工 程文件和档案资料具有一定的复杂性。
2.随机性
由于建筑工程文件档案资料产生于工程建索
2020年4月9日星期四
一、建筑工程资料管理概述
多年来，在全国各地建筑市场的检查过程中，经 常会发现，各地建筑工程资料管理得比较混乱， 尤其是在资料的详实方面及各种表格的格式设计 、内容涵盖、规格尺寸等方面，都或多或少地存 在着这样或那样的问题。这必然在一定程度上影 响到城市建设档案的质量，给城市末来的改造建 设，尤其会给工程质量及安全事故的处理和对已 建成的建筑物或构筑物在改造扩建的工程档案资 料的检索、查询工作带来更多的不便。因此，做 好建筑工程资料管理是十分必要的。
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（一）建筑工程资料管理的必要性
（1）做好建筑工程资料管理工作，是认真贯彻《 建筑工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2001, 确实加强建设资料的规范化管理,提高工程管理 水平,确保工程质量的具体体现。
（2）建筑工程资料是城建档案的重要组成部分,是 工程竣工验收,评定工程质量优劣,结构及安全卫 生可靠程度,认定工程质量等级的必需条件。因 此必须加强管理,使其能够全面客观地反映工程 的实际状况。
（5）施工过程中工程资料的保存管理应按有关程序和约 定执行,工程竣工后,参建的各方应对工程资料归档保存 ,为末来的建设提供参考,积累经验,是指导末来工程的 重要信息。
因此,凡在中华人民共和国行政区域内,无论是参与新建 、改建还是扩建的建设、勘察、设计、监理和施工单 位,均应做好工程资料的管理工作。
按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分 门别类地整理成案卷的过程，亦称组卷。
13. 归档
在文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文
件整理成立案，按照有关规定移交给档案管理机 构的过程。
注：对一个工程而言，归档有两方面含义：一是
建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位
在工程建设过程中所形成的文件向本单位档案管
包括发生的事故和存在的隐患，才具有实用价值。否则一旦引用 会起到误导作用，造成难以想象的后果。因此，建设工程文件和 档案资料必需真实全面反应工程的实际情况，来不得片面和虚假 。
5.综合性
由于建设工程项目常常都是综合的系统的工程，涉及多个专业，
多个工种的协同工作才能完成。比如，环境评价、安全评价、建
筑、市政、园林、公用、消防、智能、电力、电信、环境工程、
9. 竣工验收文件 在建设工程项目竣工验收活动过程中形成的文件。
10. 建设工程档案 在工程的建设活动中，真接形成的具有归档保存价值的文字、图 表、声像等，各种形式的历史记录，也是简称工程档案。
11. 案卷 路吾漫将漫 上由其下修而远求互兮索, 有联系的若干文件组成的档案保管单位• 。
12. 立卷
声学、美学等多种学科，并同时综合了组织协调、合同、造价、
进度、质量、安全等诸多方面的工作内容。可见，建设工程文件
和档案资料是多个专业和单位的文件档案资料的集成，具有很强
综合性。
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（三）相关的基本概念
1.建设工程项目 经批准按照一个总体工程设计进行施工，经济上实行统 一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工 程基本建设单位。它可以是一个或若干个具有内在联系 的工程所组成。
2.单位工程 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或 工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
3.分部工程 单位工程中可以独立组织施工的工程。
4. 建设工程文件 在工程建设过程中，所形成的各种形式的信息记录，` 包括工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工 图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
则如果有关单位或部门不予认可，将会产生严重的后果。因此建 筑工程文件和档案资料具有很强的时效性。另外，随着施工工艺 水平、新材料以及管理水平不断提高，文件和档案资料的价值也 会随着时间的推移而哀减，但文件和档案资料仍可以被借鉴继承 积累经验。
4.真实性
建设工程文件和档案资料只有全面真实地反应项目的各类信息，
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5. 工程准备阶段工程文件 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工 程准备阶段形成的文件。
6. 监理文件 监理单位在工程的设计，施工等监理活动过程中形成的文件。
7. 施工文件 施工单位在工程的施工过程中所形成的文件。
8. 竣工图 在工程竣工验收以后，能够全面真实地反映建设工程项目施工结 果图样。
理机构移交：二是勘察、设计、施工、监理等单
位将本单位在工程建设过程中所形成的文件向建
设单位档案管理机构移交。
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14. 建筑工程 为新建、改建或扩建 -房屋建筑物和附属构筑物设施 -所 进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作 和完成实体。
15. 建筑工程质量 反映建筑工程满足相关标准规定或合同约定的要求，包 括其在安全、使用功能及其在耐久能性、环境保护等方 面所有明显的和隐含能力的特性总和。
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（3）建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理,以及 对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、 工程结算、决算、审计的重要依据。
（4）加强工程资料管理,可以督促每个单位和个人按照标 准、规范和规程进行工作。工程资料不符合有关规定 和要求的,不得进行竣工验收。施工过程中工程资料的 验收必须与工程质量验收同步进行。