关于建筑工程资料管理
建筑施工工程技术资料管理制度（四篇）
建筑施工工程技术资料管理制度一、文件概述建筑施工工程技术资料管理制度旨在加强施工工程技术资料的组织、保存与管理，确保施工工程的质量和进度需求。
二、适用范围本制度适用于项目部及相关人员。
三、主要内容1. 施工工程技术资料的定义和分类a. 技术资料包括设计文件、施工图纸、规范标准、施工方案、试验验证报告等。
b. 技术资料按文件的形式进行分类，如纸质文件、电子文档、图纸等。
2. 技术资料的组织与收集a. 项目部应建立技术资料管理部门，并设立专人负责技术资料的组织和收集。
b. 技术资料的收集应按照工程进度和施工过程进行，确保及时收集到相关资料。
3. 技术资料的保存a. 纸质文件应存放在专门的档案室中，并按照文件分类进行整理和编号。
b. 电子文档应建立统一的电子档案系统，进行备份和存储。
c. 图纸应按照文件分类进行整理，并存放在专门的图纸室中。
4. 技术资料的借阅和归还a. 借阅技术资料需填写借阅申请表，并在规定时间内归还。
b. 归还的技术资料经检查无误后，方可将借阅记录进行更新。
5. 技术资料的更新和维护a. 技术资料的更新应及时，确保最新的技术资料被正确使用。
b. 对损坏或过期的技术资料应进行修复或更换。
6. 技术资料的保密a. 技术资料应按照相关保密规定进行保护，严禁泄露给未授权的人员。
b. 项目部应加强对技术资料的安全管理，防止遭到恶意破坏或盗窃。
四、监督与责任1. 项目部负责人对技术资料的管理负最终责任。
2. 技术资料管理部门负责技术资料的具体组织与管理工作。
3. 监理单位应对技术资料的保存和使用进行监督和检查。
五、其他事项1. 对于施工工程技术资料的变更，应及时进行相应的补充和更新。
2. 本制度的解释权归项目部所有，如有需要修改，须经负责人批准后执行。
六、制度的执行与监督1. 项目部各相关部门应按照本制度进行执行，确保技术资料的管理工作得到有效的执行。
2. 技术资料管理部门应定期对技术资料的使用情况进行检查和评估，确保制度的有效性和合规性。
建筑施工工程技术资料管理制度（4篇）
建筑施工工程技术资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强建筑施工工程技术资料的管理，提高施工质量，保障工程安全和质量，根据相关法律法规，制定本制度。
第二章范围和内容第二条本制度适用于建设单位、施工单位、监理单位以及相关人员在建筑施工工程中的技术资料的管理。
第三条技术资料包括设计文件、施工图纸、技术规范、工艺工法、试验报告、验收记录、质量检验报告等与施工工程有关的文件和资料。
第三章组织和责任第四条建设单位应当建立专门的技术资料管理部门，并明确责任人员，负责施工工程技术资料的管理、整理、归档和查询。
第五条建设单位技术资料管理部门负责制定技术资料的管理流程和细则，并组织实施，并对技术资料管理工作进行监督和检查。
第六条施工单位应当配备专门的技术资料管理人员，并按照建设单位的要求，进行技术资料的管理和归档。
第七条监理单位应当对技术资料的管理情况进行监督和检查，并协助建设单位解决技术资料管理中的问题。
第四章流程与要求第八条建设单位在工程开工前，应编制并组织施工单位承认设计文件和验收报告，并将其提交给监理单位备案。
第九条施工单位开工前，应编制详细的施工图纸，并将其报送给建设单位和监理单位进行审查和批准。
第十条施工单位应按照设计文件和批准的施工图纸组织施工，并按照规定的要求进行工艺工法管理。
第十一条施工单位应当定期进行技术交底，并将交底材料归档备查。
第十二条施工单位应将施工过程中出现的问题、变更和技术资料进行记录，并及时通知建设单位和监理单位。
第十三条完工后，施工单位应编制施工工程技术归档资料，并提交给建设单位和监理单位进行评审和验收。
第十四条建设单位和监理单位应对施工工程的技术资料进行审核和验收，并将其归档备查。
第五章管理要求第十五条建设单位、施工单位和监理单位应加强与资料的交流与沟通，确保技术资料的有效管理和利用。
第十六条建设单位、施工单位和监理单位应建立技术资料管理的信息系统，方便技术资料的查询和利用。
第十七条建设单位、施工单位和监理单位应确保技术资料的完整性、准确性和保密性，防止技术资料的丢失和泄露。
建筑工程资料管理意义
建筑工程资料管理意义
建筑工程资料管理意义：
1. 提高信息的准确性与可靠性：通过对建筑工程资料的管理，可以确保资料的完整性和准确性，避免出现信息错误或遗漏的情况，为工程决策提供可靠的基础。
2. 提高工程进度的控制和管理：合理的建筑工程资料管理可以帮助工程管理人员及时获取到所需的信息，更好地掌控工程进度，避免工期延误或资金浪费。
3. 促进沟通与协作：建筑工程资料管理利于不同岗位之间的沟通与协作，各个部门或单位可以共享、查阅和修改同一份资料，有效避免信息孤岛现象，提高工作效率。
4. 降低项目风险：通过建筑工程资料管理，可以准确记录工程设计、施工、材料、质量检验等各个环节的实施情况，为工程的质量控制和纠纷处理提供有力的证据。
5. 便于工程验收和维护：建筑工程资料管理使得工程的历史记录清晰可见，方便后续的工程验收和维护，有利于保持工程的良好状态和长期可持续发展。
6. 合规性与法律责任：建筑工程资料管理有助于确保工程遵守相关法律法规和规范标准，为工程责任追究提供必要的依据，保障工程参与方的合法权益。
7. 知识积累与经验传承：建筑工程资料管理可以帮助团队积累宝贵的经验和知识，为今后的工程项目提供有益的借鉴和指导，提升整个行业的水平和质量。
8. 效益与成本控制：良好的建筑工程资料管理有助于优化资源配置，减少冗余和重复，提高工作效率，实现成本的控制与降低，为企业带来可观的经济效益。
建筑工程资料管理的意义
建筑工程资料管理的意义
建筑工程资料管理的意义在于提高工程的质量和效率，确保工程进展顺利完成。
以下是建筑工程资料管理的几个重要意义：
1. 保证施工过程的可追溯性和可控性：建筑工程资料管理可以记录施工过程中的各项关键数据和文件，包括施工计划、施工日志、检验报告等，通过合理归档和标识，方便后期查阅和追溯，确保工程质量和安全的可控性。
2. 提高工程项目管理的效率：通过建立科学的资料管理制度，可以实现资料的及时归档、分类和整理，减少了繁琐的文件搜寻时间，提高了工程项目管理的效率。
3. 促进施工现场和设计部门的有效沟通：建筑工程资料管理能够将设计部门提供的施工图纸、技术规范等文件准确传达给施工现场，避免因信息传递不清晰而造成的施工错误和质量问题。
4. 保护工程质量和法律权益：建筑工程资料管理可记录施工过程中的重要文件和数据，如材料质量检验报告、备忘录等，一旦发生工程质量问题或者法律纠纷，这些资料可以作为证据，维护工程质量和法律权益。
5. 为工程验收和后期运维提供依据：建筑工程资料管理可以保留施工过程的各个阶段的相关资料和文档，这些资料可以为工程的验收和后期运维提供依据，为工程的质量和安全提供保障。
综上所述，建筑工程资料管理在确保工程质量和安全、提高工
程项目管理的效率和促进施工现场和设计部门的有效沟通等方面具有重要的意义。
建筑工程资料管理概述
建筑工程资料管理概述建筑工程资料管理是指对于建筑工程项目中产生的各种资料进行有效分类、整理、存储、保管和利用的管理工作。
它涵盖了建筑工程项目的各个阶段，从项目前期的规划设计阶段，到施工过程中的施工图纸和技术资料，再到项目竣工后的验收报告和维护保养资料，以及项目使用过程中附带产生的各项资料。
在建筑工程项目中，资料管理的重要性不可忽视。
良好的资料管理能够保证建筑工程项目的顺利进行，确保各个环节的信息传递准确无误。
同时，合理的资料管理也有助于项目的质量控制、工期控制和成本控制，提高项目的效益和竞争力。
建筑工程资料管理包括以下几个方面：1. 资料分类：将各种资料按照性质、用途、格式等进行分类，形成清晰的分类体系，方便日后的查找和利用。
2. 资料整理：对于已有的资料进行整理，保证其内容的完整性和准确性。
同时，对于缺失或错误的资料，应及时进行补充和修正。
3. 资料存储：建立合适的资料存储体系，选择适当的存储介质，确保资料的安全性和可靠性。
同时，制定相应的存储规范和管理制度，加强资料的保管和保密工作。
4. 资料利用：在需要的时候，能够快速地找到并利用所需的资料，提高工作的效率和准确性。
可以借助现代化的信息技术手段，如电子文档管理系统等，实现对资料的便捷管理和共享。
5. 资料归档：在建筑工程项目完成后，及时对相应的资料进行归档。
归档的目的是为了保留工程项目的完整资料，便于后期的审计、追溯和维护。
综上所述，建筑工程资料管理是一个复杂而重要的工作，在建筑工程项目的各个阶段都起到重要的作用。
良好的资料管理能够提高项目的管理水平和效率，确保工程项目的顺利进行，为后续的维护和管理提供有力支持。
建筑工程资料管理制度
建筑工程资料管理制度建筑工程是一个高度复杂而庞大的行业，涉及到大量的资料和文档。
为了保证工程的顺利进行和材料的高效利用，建立一个科学、规范的资料管理制度是非常重要的。
本文将就建筑工程资料管理制度进行论述。
一、资料管理的重要性在建筑工程中，大量的资料需要及时、准确地保存、整理和归档。
这些资料包括建筑设计图纸、工程施工方案、合同文本、材料采购单、质量检查记录等。
良好的资料管理能够有效提高工作效率，减少损失和浪费，避免纠纷和风险。
二、资料管理的原则1. 权责明确原则建立资料管理责任制，明确各个环节的职责和权限。
工程负责人要明确资料管理的重要性并履行相应的责任。
2. 审核监控原则建立审核制度，对关键资料进行审核和监控。
确保资料的准确性、合规性和安全性。
3. 完整有序原则将资料按照一定的分类和归档方式整理，保证资料的完整性和有序性。
建立良好的档案管理制度，方便存取和查询。
4. 安全保密原则建筑工程涉及到商业机密和个人隐私，对于保密资料要有一定的控制和保护措施。
相应的安全措施和管理制度要完善。
三、资料管理的具体操作1. 资料编码和分类通过给每份资料分配独立的编码，便于管理和查询。
同时，根据资料的性质和用途进行分类，使得资料能够迅速被定位和使用。
2. 资料采集和整理建立资料采集和整理的流程，明确相关的步骤和要求。
工作人员在采集和整理过程中要保持高度的责任心和专业性。
3. 资料存储和归档建立资料存储和归档的规范，将资料妥善保存并进行分类存储。
档案室的管理要科学、严密，确保资料的安全性和可用性。
4. 资料审批和传递建立资料审批和传递的程序，确保资料的有效性和流转的顺畅。
相关人员在资料传递和审批过程中要及时和准确地处理，避免延误和错误。
5. 资料销毁和备份对于不再需要的资料，要按照一定的规定进行销毁。
同时，对于重要资料要进行备份，以防资料丢失或损坏。
四、资料管理的难点和对策在实际操作中，资料管理存在一些难点，如资料数量庞大、存储空间有限、信息更新频繁等。
如何做好建筑工程施工资料管理
如何做好建筑工程施工资料管理建筑工程施工过程中，施工资料的管理是非常重要的一项工作。
合理的施工资料管理可以确保施工过程的顺利进行，提高工程质量，减少施工风险。
下面是关于如何做好建筑工程施工资料管理的一些建议。
一、施工资料管理的目标施工资料管理的目标是确保合同范围内的施工资料按时提供，正确使用，准确记录和保存。
具体目标包括但不限于以下几点：1.保证施工过程中的资料顺利流转，及时提供给各相关方。
2.确保所有的施工作业都有合适的施工资料支持。
3.确保施工资料的准确性和完整性。
4.实现施工资料的数字化管理，提高管理效率。
二、施工资料管理的关键点1.施工资料的收集施工资料的收集是施工资料管理的第一步。
在施工前要充分了解工程设计文件，将其转化为施工资料需求清单，明确需要收集的文档和信息。
施工资料的收集可以通过与承包商、设计师、监理等相关方沟通来完成。
2.施工资料的审核在收集到施工资料后，需要进行严格的审核。
审核的重点是确保资料的准确性和完整性。
施工资料的审核可以通过组织专项审核机构或专人来完成，审核内容包括但不限于资料的格式、内容的正确性、数量的完整性等。
3.施工资料的流转施工资料的流转是保证施工资料能够及时提供给各相关方的关键步骤。
施工单位需要建立相应的制度和流程，明确资料的流转路径和责任人。
可以通过纸质和电子两种方式进行资料的流转，确保资料的传递的准确性和及时性。
4.施工资料的数字化管理随着信息技术的发展，施工资料的数字化管理已经成为一种趋势。
数字化管理可以提高施工资料的存储和检索效率，并且可以实现资料的多地同步和备份。
施工单位可以选择合适的管理软件，建立相应的管理系统，进行施工资料的数字化管理。
三、施工资料管理的要点1.制定合理的施工资料管理计划在开始施工前，施工单位应制定合理的施工资料管理计划。
该计划应包括资料的收集、审核、流转和数字化管理等方面的内容。
计划的制定应考虑到工程的特点和实际需要，确保计划的可行性和准确性。
建筑工程资料管理制度
建筑工程资料管理制度一、引言建筑工程资料是指在建筑项目的规划、设计、施工和验收过程中产生的各种技术文件、资料和图纸等。
建筑工程资料的管理对于项目的顺利进行和后期的维护具有重要意义。
为了规范建筑工程资料的管理，提高工程项目的运行效率和质量，特制定本建筑工程资料管理制度。
二、目的和依据1. 目的本制度的目的是为了建立健全的建筑工程资料管理体系，确保项目的顺利进行和后期的维护，提高工程项目的运行效率和质量。
2. 依据本制度的制定依据以下法律、法规和规范文件：- 《中华人民共和国建筑法》- 《建筑工程文件管理规定》- 建设工程项目管理办法三、适用范围本制度适用于所有建筑工程项目，包括新建、改建、扩建等不同类型的建筑工程。
四、资料管理责任1. 项目经理项目经理是建筑工程项目的责任主体，负责项目全面的资料管理工作，包括资料的归档、整理、评审等。
2. 设计单位设计单位负责项目的设计工作，应确保设计资料的准确性和完整性，按照相关要求及时提交设计文件。
3. 施工单位施工单位负责项目的施工工作，应按照施工进度要求，在工程进度节点上完成相应的文档和资料，包括施工图纸、方案和报告等。
五、资料管理流程1. 资料归档在项目开始之前，项目经理应制定资料管理计划，明确资料归档的要求和流程。
施工单位、设计单位和项目管理部门都要按照归档要求审核和整理相关的工作文件和资料。
2. 资料整理施工单位、设计单位和项目管理部门负责整理并归类各自所属的工程资料，并编制索引和目录。
3. 资料传递在施工过程中，施工单位需按要求逐步提交施工图纸、报告和其他相关资料给相关部门，由项目经理进行审核并归档。
4. 资料更新和修订在项目的不同阶段，如设计变更、施工进展等，需要及时更新和修订相应的工程资料，以保持资料的准确性和完整性。
六、资料安全和保密1. 资料安全所有工程资料应妥善保存，并按照相关规定进行备份和存档。
禁止私自拷贝、删除和销毁资料，未经授权不得将工程资料转移给其他单位和个人。
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关于建筑工程资料管理
发表时间：2017-03-21T09:24:42.033Z 来源：《基层建设》2016年第34期作者：王慧丽[导读] 本文以建筑工程资料为研究对象，就收集与整理过程中的问题与改进策略做相应的探讨分析。
天水嘉通建筑工程（集团）有限责任公司甘肃天水 741000
摘要：随着我国社会经济的发展与建筑工程规模的扩大，建筑工程中的各项资料愈发繁多庞杂，给工程管理工作带来了新的问题与挑战，而工程资料涉及建筑工程从招标到竣工各个环节的记录数据，若没有严格细致的收集与整理措施，不但会造成资料管理混乱甚至丢失，还会影响工程建筑在施工、应用、维护时的依据参考准确性。
因此，本文以建筑工程资料为研究对象，就收集与整理过程中的问题与改进策略做相应的探讨分析。
关键词：建筑工程；资料档案；管理措施
前言：随着我国经济的高速发展，建筑业也蓬勃发展了起来，为了达到对工程质量的有效管控，相关行政部门对建筑工程资料管理提出了较高的要求，这也要求行业内部应当对建筑工程资料管理更加严格建筑企业应该更加重视资料的编制、收集和管理工作。
1.建筑工程资料管理的意义
建筑工程资料是指建筑工程施工过程中采用的技术措施、质量控制、安全生产等方面的原始记录，更是竣工核定和竣工验收的必备材料，属于城建档案的一部分。
在对建筑工程进行审计、决算、扩建、改建、使用、管理、维修和检查时都要运用建筑工程资料，建筑工程资料的管理属于工程质量管理体系的重要组成部分，建筑工程资料还是对安全事故和工程质量事故进行处理鉴定时的重要依据。
2.建筑工程资料管理内容
在日常工程施工管理中，在资料管理方面上发现一些通病，广大工程技术人员应认真学习规范的要求和规定，在实际工程技术资料管理中力求避免这些通病。
2.1重视资料收集与整理工作，将其作为工程重点管理内容
建设企业与资料管理人员若没有对资料收集整理的重视意识与责任心，资料管理工作就得不到真正的开展与实施；不重视资料管理工作将对工程竣工验收进度与企业经济效益、名誉形象造成严重的损失，因此优化建筑工程资料收集与整理的首要措施就是，从领导到员工革新自身理念与认识，强化对资料管理工作的重视与责任意识。
这就需要企业加大对资料管理项目的投入力度，并设置专门的管理制度、机构与队伍，由专人专职负责，避免管理人员因技术技能不到位而造成的资料搜集缺失或管理混乱。
同时，对管理人员加强教育与宣传活动，树立责任意识，令其在管理进程中严格遵守技术标准与操作规范进行资料的收集、整理，避免资料遗漏与造假行为的发生。
2.2图纸会审纪要
目前大部分工程的图纸会审纪要还是停留在过去的行政管理负责的认识基础上，很多工程的图纸会审纪要上面只有设计部门的公章。
国家从1997年开始实行注册工程师制度起，就已经明确规定所有的设计文件（包括图纸会审纪要、设计变更）必须加盖注册工程师章和设计单位的出图章才能生效，图纸会审纪要的法律作用与施工图纸是一样的。
施工单位的工程技术人员往往忽视这个要求，设计人员也忽视了图纸会审纪要的重要性。
2.3原材料和构配件的送检报告
个别工程的原材料和构配件的检测报告是由企业自己的试验室出据的，这只能作为自检报告。
根据国家和广东省的相关规定，原材料和构配件的自检报告，是不允许作为竣工资料所用的，应该由有资质的独立的第三方出据的有见证送检报告才可以作为竣工资料。
2.4竣工资料
工程竣工验收时，建设单位资料管理人员要会同施工单位工程项目上的资料管理人员，按照建筑工程档案管理归档范围的要求，对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核，发现问题及时解决，补缺补漏，务必使得竣工材料做到真实、完备、及时，归档范围符合要求，认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文，把好竣工验收关，把竣工档案资料的验收、移交作为整个工程验收的下一个重要环节和内容，做到工程竣工验收与档案验收同步。
移交合格工程档案资料的，由建设单位发给《建设工程档案合格证》。
不按规定移交档案或移交的档案不符合要求的，不发给《建设工程档案合格证》，建设单位不结清尾款，以确保工程建设档案资料的完整、准确、系统。
2.5施工试验记录
施工试验记录包括:系统试运转调试记录、钢筋连接型式检验报告、灌(满)水试验记录、电气接地电阻测试记录、风管漏风检测记录等。
施工试验记录要及时、齐全。
现场大部分施工试验为施工单位自检记录，这些资料只要在施工现场试验结束的同时，如实做好记录进行报验就可以了。
但是这其中也有些为委托有资质的单位进行现场检测，比如:电气接地电阻测试记录。
或送样检测的:钢筋连接检验报告等，钢筋连接见证取样送检的时间一定要及时，要在柱子封模、混凝土浇筑前复检合格。
2.6项目部的收、发文
工程项目部的上级来文，通常来自于三个方面:首先是相关政府部门的管理文件或通知;其次是开发及代表单位发放的工程变更、联系单等;最后是来自于施工单位发放的工程管理文件。
这三方文件对于工程项目的顺利完成，都是非常重要的。
但相关部门管理文件或者通知，存在复印件或者滞后、未发的现象，导致工程资料报验及管理工作大量返工。
由于上级来文发放时接收对象的不固定，导致工程尾声竣工验收资料整理过程中发现存在遗漏，给工程资料的完整存档带来难度。
2.7施工技术资料
施工技术资料包括:施工组织设计及施工方案、技术交底、图纸会审、设计变更、工程洽商、工程签证等。
这些资料通常是由项目部技术员进行编辑、完成。
作为工程资料员，应做好技术资料的收录、整理、保存，避免遗失。
结束语：建筑施工企业必须重视建筑工程资料管理的工作，建立完善的建立机制，采取有效的保障措施，加大建筑工程资料管理工作的力度，增进资料管理人员科学管理意识树立起来，最终使建筑工程资料管理的全面性和严谨性得到保障。
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