建设工程资料管理与编制指南

建设工程资料管理与编制指南（信阳地区）主编：谈国顺编制日期：2011年5月1日信阳建设工程资料整理与编制指导教材前言：近年来，随着建筑业工程管理水平的不断提高，工程管理资料日益受到重视，工程建设者和管理者从不同角度深刻认识到工程的质量控制、竣工验收、使用维护以及鉴定加固、扩建改造等方面的重要作用。

工程管理资料应是工程实体质量的真实写照，它记录了工程从开工到竣工的全部过程，反映了工程质量，特别是工程的安全性、耐久性和主要使用功能是否符合设计标准的要求，此外，工程资料还是工程质量责任追查的重要依据，但是，由于工程资料具有各类繁多、内容复杂、数目太多、来源广泛，以及部分资料由多方形成，每个地方资料表格不统一等特点，使工程管理人员在资料收集、管理、编制方面有很大困难。

近年来，随着工程建设规模的扩大和企业流动性增加，许多跨省、跨地区工程和施工单位对统一工程资料提出了迫切的要求，虽然部分省市制订了工程资料管理规定，但是各地多以当地习惯为主，分类、格式、编制、管理等各项要求不一致，给施工、监理单位和城建档案馆管理带来不少困难，已使一部分资料员觉的无从下手，为此特别编写本教材，以适合信阳地区建筑工程和资料员培训学习使用。

编制人：谈国顺第一章：工程资料简介1.1、建筑工程资料主要分为技术资料和安全资料，技术资料由施工资料和实验资料、竣工图及竣工文件组成，安全资料主要由安全管理十六盒、安全备案、文明工地审报资料组成。

1.2、工程资料管理的意义建设工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交、及归档工作，统称为工程资料管理。

工程资料管理贯穿工程建设全过程，具有综合性、系统化、多元化的特征。

它需要相关单位或各部门通力协作和彼此约束，它体现项目管理模式和综合管理水平。

1.3、工程资料管理的作用随着建筑行业发展的日瑧完善成熟，工程资料管理以其鲜明的特点和重要性，发挥着不可替代的作用，主要体现在：1、工程资料是工程实体质量的真实写照，保证工程资料的真实性和及时形成是工程资料管理的基本作用。

2、工程资料是工程验收和工程评优的必备条件，工程资料以于工程质量具有否决权。

3、体现了项目对于法律、法规、标准、尤其是强制性标准的执行情况，充分体现参建企业自身的综合管理水平。

4、通过加强工程资料管理，可以有效规范各级人员的工作意识和行为，5、为建设管理者决策提供准确、直接的工程信息，6、为分清建设工程质量责任提供真实、有效的法律凭证。

仅仅认识到工程资料管理的重要性还不够，还应该注意到工程资料管理为工程质量、安全等管理服务的从属地位，只有做好工程的进度、质量、安全管理，才能真正做好工程资料管理。

1.4、工程资料管理的原则工程资料管理应遵守统一、规范的管理原则，需要相关部门及各管理人员在工作中正确掌握并能灵活运用各项管理原则，以减少和杜绝违规违法的行为。

1、同步性原则：工程资料应保证与工程施工进度同步完成，工程资料不符合要求的，不得通过检验批分项、分部和单位工程验收，工程资料对工程质量有否决权。

2、规范性原则：工程资料所反映的内容应真实、准确、符合现行工程建设的相关规范、标准规定，并满足合同和设计要求，不符合规定或要求的，应由直接责任人（单位）限期写成整改。

3、时限性原则：工程资料的报验、报审及验收应有时限性要求，工程各相关单位宜在合同中约定报验、报审资料的申报时间、审批时间及验收资料的审核时限，并约定应承担的责任，当无约定时，工程资料的申报、审批或审核不得影响正常施工或验收。

4、有效性原则：工程资料应真实、有效，对工程资料进行涂改、伪造损毁或丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。

第二章工程准备阶段资料管理1．1、工程开工前资料员应准备那些工作？1、资料员进入工地后需做一份相关单位电话联系表，收集工程参建五方的各种信息，问清楚参建五方的公司全称及相关人员的名字、联系方式，并向施工项目负责人了解工程前期情况、具体位置、结构形式，施工单位应提供一分完整的图纸交给资料员，作为编制工程资料的依据。

2、资料员应填写信阳市建设工程质量检测站检测委托登记表及见证人员授权书，填写完成后需到建设单位加盖公章，并向监理单位见证人员要一份见证员证书复印件，施工单位取送样人员证书复印件一起带到实验室登记，在收样室办理，取得该工程的实验委托工程编号。

3、建设单位应向资料员提供用地许可证、规划许可证、发改委立项批文、施工许可证、地质勘察报告以及施工图设计审查文件、信阳建设工程质量监督文件等前期手续（以上文件为复印件，原件由建设单位保存）。

4、施工单位应向资料员提供施工单位的企业资质、营业执照、安全生产许可证、及各专业人员资格上岗证书和特殊工种上岗证，（与招投标文件中资料相同）。

各人员上岗证包括：项目经理证、预算员、施工员、资料员、安全员、质检员、材料员、取送样员、测量员，特殊工种人员包括：电工、焊工、塔吊司机、塔吊指挥工、架子工等。

5、绘制施工现场平面图（用CAD绘图软件进行绘制）。

6、填写开工报告，报监理单位审批。

7、向施工单位了解工程基本情况，用心了解施工图纸。

8、编写施工组织设计及各种施工专项方案并报监理单位审批，施工组织设计包括土建和水电施工组织设计（原则上由工地技术负责人编写，资料员报验，根据工地情况而定）封面和报审表需加公司公章。

9、编写技术交底：技术交底分为三级，一级交底由公司向项目经理交底，需加盖公司技术章，二级交底由项目经理向技术负责人（工长），三级交底由技术负责人（工长）向各班组交底。

技术交底贯穿整个工程。

第三章：工程开工后正式资料一、地基基础工程1.1工程正式开工应由建设单位组织参建五方对施工图进行会审，会审内容包括土建和水电部分，由建设、监理及施工单位负责人对图纸提出具体问题，设计单位对问题进行回复，资料员对会审内容进行整理，并填写图纸会审记录，整理完成后报参建五方签字盖章。

1.2、填写工程定位测量记录和测量复核记录，其中数据向施工单位技术负责人（测量员）提供，完成后报监理单位和建设单位签字，盖章。

1.3、基槽土方开挖完成后，填写基础土方隐蔽工程记录，土方开挖检验批质量验收记录，此表需和施工员（工长）配合填写。

1.4、基槽完成之后，建设单位需到实验室委托检测人员对基槽进行土壤氡浓度检测，检测完成后由实验室出具土壤氡浓度报告，建设、监理及施工单位各存一份。

1.5、地基验槽：基槽土方开挖完成后，由施工单位提出，建设单位组织参建五方共同验槽，基槽符合地质勘察报告和设计要求后方可进入下道工序，资料员填写地基验槽记录报参建五方签字加章。

1.6、基槽开挖过程中是否有超深情况，如果有，应有参建五方共同研究处理方案，（中粗砂回填、级配砂石回填、素混凝土回填等等）此部分最为重要，资料员填写隐蔽工程记录，做为工程竣工后决算依据，超深部分用中粗砂和级配砂石回填的需要取样送检，取样方法如下：100㎡取一点，30㎝取一层，用环刀取样，样品送到实验室检测，如果超深部分较深，回填后还需由建设单位委托质检站进行静探和静载试验（2米以内做静探，2米以上做静载）。

1.7、实验资料准备：水泥、钢筋、砖、石子、砂子进场后，按照国家规范进行见证取送样，资料员首先找工地上材料员收集原材料的出厂合格证及检测报告，然后和监理单位见证人员现场取样，具体取样方法如下：水泥按照同种规格从几个袋中取12KG，批量按散装200T，袋装100T为一批次检验，钢筋按60T为一批，（同一厂家，同一炉号，同一规格，同一批次）取4长4短，长40㎝，短20㎜，砖主要分为标准砖（规格为240×115×53㎜），多孔砖（规格为240×115×90㎜），加气砼砌块。

样品准备：标砖和多孔砖样品取20块，代表批量：标砖为15万块/批，多孔砖为5万块/批，加气块为1万块/批，加气块样品由厂家提供3箱样品，代表现场一组加气块，砂子、石子现场取样10㎏，代表现场400M3，。

1.8、施工配合比：现场如果使用商品砼，配合比由商品砼公司提供，如果现场搅拌，施工配合比就由施工单位委托实验室来试配，试配之前现场的水泥、石子及砂子必须检验合格，并有试验报告。

资料员填写配合比委托单到实验室登记，如果是泵送混凝土，还要到实验室进行现场试配。

配合比分为混凝土和砂浆两种，混凝土配合比主要有C10、C15、C20、C25、C30、C35……C80,砂浆配合比主要有M10水泥砂浆、M10混合砂浆、M7.5水泥砂浆、M7.5混合砂浆、M5.0水泥砂浆、M5.0混合砂浆、M2.5水泥砂浆、M2.5混合砂浆等等，水泥砂浆和混合砂浆配合比的区别在于是否掺加外剂，所有配合比参照图纸设计使用，（图纸设计使用多少种配合比，现场就得试配那几种规格的施工配合比，商品混凝土施工配合比由商品砼单位提供）。

1.9、垫层资料：基槽验收完毕后，就得进行垫层施工，资料员应准备垫层资料，包括水泥、石子、砂子的出厂合格证及出厂检验报告，垫层施工配合比报告，垫层检验批质量验收记录报监理单位审批。

验收合格后方可进行垫层施工，资料员应记下垫层砼强度、砼方量、砼浇筑日期，以便28之后送混凝土抗压试块。

1.10、防水层资料：垫层施工完成后，下一道工序就是防水层，防水层根据图纸设计要求施工，防水一般采用丙纶、SBS、水泥基渗透结晶防水材料，资料员根据不同防水施工准备资料报监理单位审批，资料包括防水材料的出厂合格证及检验报告，防水层检验批质量验收记录。

（根据图纸设计要求施工，如果本工程没有防水层就不需准备防水层资料）1.11、保护层资料：防水层施工完成后，就进入防水保护层施工，具体施工内容依图纸设计而定，主要有C20细石混凝土及砂浆做保护层，资料员依工艺要求进行资料报验，主要资料为检验批质量验收记录。

1.12、基础资料：防水层完成后，就进入基础施工阶段，基础分为条形基础、桩基础、筏板基础、箱式基础等等，基础施工阶段比较重要，资料员应经常到施工现场了解施工情况，并及时准备基础验收资料，包括实验资料和施工技术资料两种，基础验筋前报监理单位审批，监理单位、施工单位、建设单位、设计单位及监督单位负责人对基础钢筋进行验收，符合要求后才能进行砼浇筑。

基础实验资料包括钢筋、水泥、石子、砂子以及水电材料等原材料出厂合格证、出厂检验报告及复试报告，焊件复试报告（基础焊件主要有以下几种焊接形式：单面焊、双面焊、闪光对焊、直螺纹连接等，结合现场使用进行送检）。

基础施工技术资料包括土建检验批、土建隐蔽、水电检验批、水电隐蔽验收记录。

土建检验批由封面、报审表、检验批组成，检验批根据现场前后施工情况分为钢筋原材料、钢筋加工、钢筋连接、钢筋安装、模板安装、混凝土原材料及配合比设计、砼浇筑申请书、砼施工、模板拆除、砼现浇结构外观尺寸偏差检验批验收记录。