工程资料编制与归档管理
工程档案编制、归档的规定
工程档案编制、归档的规定工程档案资料编制归档的规定一、一般说明1、基本定义：（1）案卷：由若干相互联系的资料组合而成的一种档案保管的基本单位。
即卷盒所包装的资料的全称。
（2）立卷：将拟归档的零散资料，按其内容或形式的联系组成案卷的整理过程。
A、资料的系统分解和组合：首先按合同项目、扩大单位工程、单位工程、分部工程、分项工程、单元工程，对资料进行科学合理的系统分类，形成此合同项目资料的树型系统结构图表。
然后，把资料对号入座，同类资料组合后，归入相应工程名称类目。
B、资料类型划分：依据合同项目资料的内容性质、产生阶段等进行划分，确定资料的类名。
原始资料、质量管理资料、进度管理资料、费用管理资料、阶段验收资料、竣工验收资料、竣工图等。
C、基本规则：如果对应于一个单元工程（或分项工程等）的某类资料组成的案卷，一个卷盒不能装完，则可用几个卷盒按资料次序分装，并在每盒的案卷题名后用数字区分。
（3）归档：指设计单位、施工（制造）单位、监理（监造）、监测单位盒总公司项目部（以下简称项目部），在完成相应的合同、协议或项目管理工作后，将资料案卷移交给**工程档案馆（以下简称档案馆）集中管理的工作。
设计、施工（制造）、监理（监造）、检测和项目部以及档案馆都要服从项目建设的整体规划，各负其责。
按以下基本程序开展工作：⑴合同签订时，设计、施工（制造）、监理（监造）、检测和项目部及档案馆等单位，即应该确定该项目的档案负责人，并在档案馆登记注册。
①每一个合同项目，都应该由项目部（或委托监理）主持，召集档案馆、监理、承包商等有关单位，在工程验收前，制定出竣工资料归档范围和实施细则。
档案馆备案，做为合同项目档案验收的依据。
②各单位档案专（兼）职人员，要进行**工程档案资料整理、立卷的咨询和学习。
⑵施工（制造）单位对合同范围内的竣工档案的真实性、完整性、系统性进行核查并签署意见，业主项目部复核并签字。
⑶监理（监造）、监测单位对监理（监造）、监测合同（协议）范围内产生的资料及时整理、立卷，业主项目部复核并签字。
工程档案的编制及管理方案
工程档案的编制及管理方案一、前言工程档案是记录工程建设过程中各项工作、材料、施工质量、进度、资料交流等各方面内容的重要文件，具有重要的历史、技术、管理和法律价值。
工程档案的编制及管理对于保障工程建设的质量、安全和合法性具有重要意义。
因此，编制及管理工程档案是工程建设监管和质量保证的必要手段。
本方案旨在明确工程档案的编制及管理要求，规范工程档案的存储和使用流程，保障工程档案的真实性、完整性和安全性。
二、工程档案的编制1. 编制范围工程档案的编制范围包括但不限于工程立项资料、施工方案、设计文件、质量检测记录、施工日志、验收报告、竣工验收资料等。
企业和项目单位应当按照国家有关建设工程数据管理的规定和工程建设的实际情况，将相关的工程档案资料编制齐全、内容完整。
2. 编制责任企业和项目单位应当根据工程建设的实际情况，指定专人负责工程档案的编制工作，明确工程档案编制的责任人和工作要求。
编制责任主体应具备相关的专业知识和工作经验，确保工程档案的真实性、完整性和准确性。
3. 编制流程工程档案的编制流程应当合理、规范，包括以下主要步骤：（1）收集资料：收集工程建设各个阶段的相关资料，包括工程立项资料、设计文件、施工方案、施工日志、质量检测记录、验收报告等。
（2）整理归档：对收集到的资料进行整理和归档，确保资料的内容准确、排版整齐、格式规范。
（3）审核验收：对整理归档后的工程档案资料进行审核和验收，确保工程档案的真实性、完整性和准确性。
（4）存储备份：将审核验收通过的工程档案资料按照规定的存储标准进行归档存储，并做好备份工作，以防止工程档案资料的丢失、损坏或篡改。
4. 编制标准工程档案的编制应当严格按照国家有关规定和行业标准进行，并把握真实、全面、规范的原则，确保工程档案的内容和格式符合要求。
同时，对于工程档案中的重要信息应当进行加密和保护，以防止信息的泄漏和滥用。
三、工程档案的管理1. 管理机构企业和项目单位应当建立专门的工程档案管理机构，并配备专业的工程档案管理人员，负责工程档案的管理和保管工作。
工程资料归档管理制度
工程资料归档管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业工程资料的归档管理，提高工程资料的安全性、有效性和可追溯性，保障工程项目的顺利进行，订立本制度。
本制度的编制依据《中华人民共和国档案法》《档案管理条例》等相关法律法规，并结合本企业的实际情况，订立实施。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部工程项目的资料归档管理。
第三条定义1.工程资料：指与企业工程项目有关的全部文件、图纸、图像、录像、数据和其他形式的信息载体。
2.归档：指依据规定的文件分类、编号、存储和保管工作，将工程资料有序地整理、保管和管理的过程。
3.归档管理：指对工程资料进行分类、编号、存储和保管的管理活动。
4.归档责任人：指负责工程资料归档管理工作的专职或兼职人员。
第二章工程资料归档管理流程第四条归档管理流程4.1 工程资料的收集1.工程项目启动后，相关部门负责收集与该项目有关的各类工程资料，并组织进行初步整理和分类。
4.2 工程资料的编目和编号1.归档责任人负责对工程资料进行编目和编号工作。
2.每份工程资料需进行认真描述，包含资料名称、制作者、制作日期、文件类型等信息，并依照肯定的编目规定进行编号。
4.3 工程资料的存储和保管1.归档责任人负责将编目和编号后的工程资料存储到指定的存储介质中，如服务器、硬盘、光盘等。
2.不同类型的工程资料需采用不同的存储介质，并做好防火、防水、防灰尘等措施，确保资料的安全性和完整性。
3.工程资料的存储和保管地方应符合相关保密要求和安全规定，并定期检查和维护存储设备的状态和完好性。
4.4 工程资料的查询和借阅1.任何员工需要查询或借阅工程资料，需提出书面申请，说明目的和需要的资料。
2.归档责任人依照申请人的要求，负责查询和供应相关工程资料，并在归还后及时进行登记。
4.5 工程资料的销毁和移交1.归档责任人依照规定的保管期限，对不再需要保存的工程资料进行筛选和销毁。
2.归档责任人在工程项目结束时，将相关工程资料移交给档案管理部门进行永久归档。
工程档案管理与归档管理制度
工程档案管理与归档管理制度一、总则为规范工程档案管理与归档管理工作，提高档案管理工作效率，确保工程档案的完整性和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有与工程相关的档案管理工作。
三、档案管理1. 档案管理部门负责公司工程档案的整理、归档和检索工作。
2. 档案管理部门应当建立档案目录，包括档案的分类、编号、名称、位置等信息。
3. 档案管理部门应当建立档案借阅制度，员工或部门需要查阅档案时，需提出书面申请，经批准后方可查阅。
4. 档案管理部门应当建立档案销毁制度，对于已经归档并且不再需要保留的档案，应当根据规定程序进行销毁。
5. 档案管理部门应当定期对档案进行检查和维护，保证档案的完整性和可读性。
四、归档管理1. 所有工程档案应当按照公司规定的档案分类方法进行归档。
2. 档案管理员应当对归档的工程档案进行标识，并记录档案的位置和索引号。
3. 档案管理员应当定期对归档的工程档案进行盘点，确保档案的完整性和安全性。
4. 归档的工程档案应当根据保管期限进行分类，并按照规定的时间进行销毁或转移。
5. 档案管理员应当保证工程档案的机密性，严格控制档案的借阅和查阅权限。
五、档案管理系统1. 公司应当建立档案管理系统，包括硬件设备和软件应用。
2. 档案管理系统应当能够对档案进行分类、检索、借阅和销毁等功能。
3. 档案管理系统应当能够实现档案的数字化管理，提高档案管理效率。
4. 档案管理系统应当能够实现多级权限管理，确保档案的安全性。
六、监督制度1. 公司应当设立档案管理监督机构，负责对档案管理工作进行监督和检查。
2. 监督机构应当在每年年底对公司的档案管理工作进行全面检查，并提出改进建议。
3. 档案管理部门负责接受监督机构的监督和指导，及时整改不足。
七、处罚制度1. 对于违反档案管理与归档管理制度的员工，将按公司规定的处罚制度进行处理。
2. 对于故意破坏或篡改公司工程档案的员工，将追究其法律责任。
八、附则1. 本制度自颁布之日起生效。
工程施工中的项目资料管理与归档
工程施工中的项目资料管理与归档一、引言在任何工程项目中，项目资料的管理与归档是至关重要的。
随着项目的进行，大量的文件、合同、图纸和技术资料产生，合理的资料管理与归档能帮助提高工程施工效率，减少丢失和混乱的风险。
二、建立项目资料管理体系为了有效管理和归档项目资料，首先需要建立一个完整的项目资料管理体系。
这个体系应包括资料管理的职责、流程和工具等。
资料管理的职责应明确并分配给专人，确保每一份资料都有相应的负责人。
流程应规范明确，包括资料的收集、整理、归档和备份等环节。
同时，可以借助一些专业的软件工具来辅助管理资料，提高管理效率。
三、确保信息的准确性和及时性在项目资料管理中，准确性和及时性是重要的要求。
所有的资料都应当真实、全面地记录，并确保信息的准确性。
对于需要和其他部门或人员共享的资料，及时提供给相关人员，确保信息的传递畅通。
四、合理分类和标识资料在项目资料管理中，合理的分类和标识资料能够提高资料的检索效率。
可以按照文件类型、日期或工程部位等因素进行分类，并使用统一的标识方法，例如编码或编号，便于查找和归档。
同时，建议在每份资料上都加盖项目的公章和日期，以增加资料的可信度。
五、定期备份和文档保管为了防止资料丢失和损坏，定期备份和文档保管是必不可少的。
可以将电子资料备份到安全可靠的服务器或云存储中，避免电脑故障或意外损坏导致数据丢失。
对于纸质资料，可以选择使用专业的档案袋、文件柜或保险柜进行保管，确保资料的安全。
六、严格的权限管理在项目资料管理中，权限管理是必要的。
不同的人员有不同的权限，只有获得授权的人员才能查看、修改或删除资料。
通过限制权限，能够减少资料被误操作或恶意篡改的风险。
七、资料审查和核准在工程施工中，往往需要对资料进行审查和核准。
这些资料包括设计图纸、施工方案、材料清单等。
项目经理应与设计人员、工程师和监理团队密切协作，对资料进行逐一审查和核准。
只有通过审查和核准的资料，才能用于工程施工。
工程资料及归档制度
工程资料及归档制度
工程资料的管理始于项目启动之初。
项目立项后，首要任务便是建立一个完整的工程资料
目录，这包括但不限于设计图纸、施工方案、工程变更记录、检验报告、验收文件等。
每
一份资料都应被赋予一个独一无二的编号，便于日后查询和引用。
随着工程进度的推进，资料的收集和整理工作应同步进行。
施工单位需按照既定的目录结构，实时更新工程资料，确保其完整性和准确性。
例如，设计变更时，应及时记录变更内容、时间、涉及人员等信息，并归档至相应位置。
在工程资料的归档过程中，电子文档和纸质文档的管理工作同等重要。
电子文档应存储于
专门的服务器或云端平台，实行权限管理，防止未授权访问和修改。
纸质文档则应分类存
放在固定的档案室内，环境要求干燥、通风，以防资料受潮损坏。
为了确保资料的安全和可靠性，定期对工程资料进行审核是必不可少的环节。
这不仅包括
对资料完整性的检查，还包括对资料内容的复核，确保所有记录真实反映了工程的实际情况。
在工程竣工后，资料的归档工作尤为重要。
此时，应组织专业人员对所有工程资料进行全
面整理，编制竣工资料汇编，并对外公开，以供后续的运营、维护或是其他相关人员参考。
值得注意的是，工程资料及归档制度的有效实施，离不开人员的培训和监督。
因此，企业
应定期对员工进行资料管理相关的培训，提高他们的专业知识和工作效率。
同时，建立一
套完善的监督机制，确保每个人都能严格遵守制度要求，从而形成一种良好的工作习惯。
工程资料及档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司工程资料及档案管理工作，确保工程资料及档案的完整、准确、安全，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目，包括新建、改建、扩建、技术改造及安装等项目。
第三条工程资料及档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：工程项目资料及档案由项目部统一管理，重要及常用文件移交档案室保管。
（二）分级管理原则：根据工程资料及档案的重要程度，实行分级管理。
（三）保密原则：严格保守国家秘密和公司商业秘密，防止资料及档案泄露。
第二章资料及档案归档范围第四条工程资料及档案归档范围包括：（一）工程项目立项、审批、招投标、合同等文件；（二）工程设计文件、图纸、变更、洽商等；（三）施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志、验收记录等；（四）监理文件、会议纪要、签证、变更通知等；（五）设备、材料、构配件检验报告、合格证、说明书等；（六）竣工图纸、验收报告、竣工备案表等；（七）其他应归档的文件、资料。
第三章资料及档案收集与整理第五条工程项目资料及档案收集工作由项目部负责，具体要求如下：（一）项目部在项目实施过程中，应按工程进度及时收集各类资料及档案；（二）项目部各部门应积极配合，确保所负责范围内的资料及档案完整、准确；（三）项目部应建立资料及档案收集台账，定期检查收集情况。
第六条工程项目资料及档案整理工作由项目部负责，具体要求如下：（一）按照国家有关标准和规范，对收集到的资料及档案进行分类、编目、归档；（二）整理后的资料及档案应确保其完整、准确、系统；（三）整理后的资料及档案应编制目录，方便查阅。
第四章资料及档案保管与使用第七条工程项目资料及档案保管工作由项目部负责，具体要求如下：（一）项目部应设立资料及档案室，配备必要的保管设施；（二）资料及档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫蛀、防鼠咬；（三）资料及档案应按类别、年代、编号等进行存放，便于查阅。
关于建设工程施工资料的整理与归档
关于建设工程施工资料的整理与归档摘要：建设工程施工过程中产生了大量的资料，包括设计文件、施工图纸、施工方案、进度计划、质量检测记录等。
这些资料对于项目的顺利进行以及后期的维护和管理至关重要。
因此，对建设工程施工资料进行科学合理的整理和归档工作，既能提高施工过程中的信息流转效率，又能为后期的运营和维护提供依据。
本文将探讨建设工程施工资料的整理与归档工作的重要性及具体方法。
一、建设工程施工资料整理的重要性在建设工程施工过程中，施工资料的整理与归档工作占据着非常重要的地位。
主要有以下几个方面的重要性：1. 信息流转：施工资料的整理与归档能够有效地将信息进行编目分类，并通过合适的方式传递给有关人员，使项目各方能够及时了解施工进展和相关细节，提高沟通和协作效率。
2. 质量管理：整理与归档施工资料可以对施工质量进行跟踪和监督，及时发现问题并采取措施进行改进，防止施工质量不达标或出现纠纷。
3. 合规要求：根据国家相关法律法规的要求，建设工程施工资料必须做到归档分类、保留备案，以备后续验收、维修、整改等环节使用。
4. 后期运维：施工资料的整理与归档为工程后期运维提供了重要的依据，使得设备的维修和保养能够进行有条不紊地展开。
二、建设工程施工资料整理与归档方法1. 确定归档标准：根据工程的不同特点和要求，确定合适的归档标准，包括分类、编号、保管期限等，制定相应的管理制度和操作规范。
2. 资料整理与编目：对施工过程中产生的各类资料进行分类、整理和编目，例如按照工程阶段、专业类别、施工部位等因素进行划分，利用标签或数据库进行管理。
3. 电子化管理：利用信息技术手段，将纸质资料进行电子化整理和归档，建立电子档案库，实现资料的快速检索和共享，提高管理效率。
4. 归档记录管理：建立归档记录，包括资料的归属单位、归档时间、使用范围等信息，确保资料的可追溯性和可查阅性。
5. 保密措施：对于涉及商业机密或个人隐私的施工资料，要采取相应的保密措施，确保资料的安全。
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一、工程资料编制用表格及程序1、开工前资料1）、施工组织设计（方案）报审表进入施工现场，首先，熟悉施工合同、施工图、施工现场、业主、设计、监理、总包管理及各专业单位。
上报项目部管理人员职务及联系方式，接着，编制施工组织设计（方案）封面、目录；熟悉施工合同、施工图后编制施工方案工程概况，拟采用的国家现行标准图集及规范，据以往类似工程结合本项目施工特点、难点编制施工方案。
施工方案附件：施工进度计划横道图、特殊工种人员操作证方案经工程师编制完成后须由项目技术负责人审核，项目经理批准后复印盖章报监理工程师审批。
2）、技术交底开工前，由技术负责人对施工班组、工人进行技术交底，技术交底人、班组长、工人须在交底记录上签字。
存档。
3）、开工报审在公司行政部复印中标通知书或向业主资料员索取开工通知书，填写工程开工报审表。
报监理审批。
工程开工报审表附件：经监理工程师审批同意的施工方案报审表劳动力计划表机械设备表工程项目部管理人员名册质量管理、技术管理措施3）、分包单位资格报审表填写分包单位资格报审表报总包、监理审批。
附件：公司资质营业执照，建筑业企业资质证书等企业简介法人简历项目经理简历历年承包主要工程介绍4）、图纸会审记录由业主组织，管理公司、设计、监理、总包、各分包单位参加，提出对图纸的疑问，做好记录经各单位签字盖章。
归档保存。
5）、消防分包材料/样品/技术资料审批表根据施工合同参考品牌（三家）联系生产厂家或供货商，表达欲购买产品签订购货合同的意思索取厂家资质、检验报告、3C认证、彩页画册、产品报价表等，收集到资料后，经项目经理同意报送品牌，整理资料报审。
2、材料、产品、构配件等合格证资料1）、建筑材料报审表材料设备进场后，首先自检，不满足国家规范、业主及本公司要求，不予接收并退货。
合格后填写自检表。
通知监理工程师、业主、总包对材料设备进行检查验收。
对验收过程进行拍照记录。
验收合格后，收集随货资料（检验报告、合格证、送货单）填写建筑材料报审表。
附件：产品合格证（为便于装订，合格证需张贴在A4纸上）检验报告（厂家或供货商盖鲜章）3C认证、质量证明书（按材料类型）填写完成后由项目经理签字后，报监理工程师审批。
3、施工过程、试验资料1）、阀门试验记录阀门及其附件的现场检验，报警阀应进行渗漏试验。
试验压力应为额定工作压力的2倍，保压时间不应小于5min。
阀瓣处应无渗漏。
阀门进场后，按国家规范要求对每批阀门进行逐个水压试验。
由监理工程师旁站，并拍照记录过程。
合格后填写阀门试验记录，报监理审批。
2）、管道工程隐蔽验收记录隐蔽前必须进行水压试验，由监理进行旁站，并拍照记录。
填写管道水压试验记录，报监理工程师签字。
隐蔽前24小时通知监理工程师检查，拍照记录。
填写管道工程隐蔽验收记录，报监理工程师签字。
3）、电气工程隐蔽验收记录电线钢导管敷设完成后，隐蔽前通知监理工程师检查验收。
拍照记录。
填写电气工程隐蔽验收记录，报监理工程师签字。
4、质量验收资料1）、给水管道及配件安装工程质量检验批验收记录管道安装完成，进行水压试验后，由监理工程师对管道进行质量检查，调直管道、加支架、补刷油漆等工作完成后，填写给水管道及配件安装工程质量检验批验收记录。
报监理签字。
室内消火栓安装完成，通知监理工程师检查验收，合格后，填写室内消火栓安装检验批验收记录报监理签字。
室外消防管道安装，还需填写室外给水管道工程安装质量检验批验收记录，消防水泵接合器及室外栓安装检验批等。
2）、给水设备安装检验批验收记录消火栓水泵、喷淋水泵、稳压泵、稳压罐等设备安装完成后，通知监理工程师检查验收，合格后，填写给水设备安装工程检验批质量验收记录表格。
报监理签字。
3）、电线导管敷设安装工程检验批质量验收记录电线钢导管敷设安装完成后，通知监理工程师检查验收，合格后，填写电线导管敷设安装工程检验批质量验收记录，报监理签字。
4）、电线、线槽敷线安装工程质量检验批验收记录电线、电缆穿管敷设完成后通知监理工程师进行绝缘电阻测试旁站，并拍照记录。
填写绝缘电阻测试记录，报监理签字。
绝缘电阻测试合格后，填写电线、电缆穿管、线槽敷线质量检验批验收记录，报监理签字。
5）、分项工程质量验收记录按系统分类汇总，以实际份数、验收楼层区域轴线逐份填写在分项工程质量验收记录表格里。
报监理签字。
消防水系统资料表格汇总只到分项，子分部及分部由总包单位汇总，故消防分包不填写。
6）、（子）分部工程质量验收记录火灾自动报警及联动控制系统，按分部、分项、检验批划分为一个子分部，故消防施工单位需填写该验收记录。
汇总实际份数、验收分项数（三个分项）填写在表格里，报监理签字。
7）、调试报告、试运行记录系统安装完成后，按各系统进行调试，最后联动调试。
发文件《关于消防联动调试和消防验收准备工作事宜》要求相关单位完成施工工作和系统自调。
编写调试流程及方案，报业主、监理审批。
调试完成后，填写调试报告、试运行记录，报总监理工程师签字。
资料归档。
5、竣工资料、竣工图编制（1）、竣工资料编制的组织管理1）、内业资料员自己拟定竣工资料编制计划；2）、掌握和理解城建档案馆、业主对竣工资料编制的要求；3）、参加监理/总包组织的竣工资料编制专题会议；4）、配合总包对竣工资料进行审核并对其质量负责；5）、接受政府相关部门对资料的检查和验收；6）、竣工资料汇总移交。
（2）.竣工图编制要求1）、竣工图（纸质蓝图和CAD电子件）由施工单位编制。
一般情况下设计单位会先提供包含了所有设计变更的最终版的施工图电子件，施工单位在此基础上补齐工程变更，编制成竣工图。
竣工图纸质蓝图和电子件（5套）经监理、设计审核（出具书面意见）签盖后与竣工文字资料一并归档。
2）、总包负责综合竣工图的编制（包括总平面布置图、竖向布置图、室外管网综合图、电气综合图）。
3）、竣工图电子件为与纸质竣工图内容相同的全部CAD电子文件。
存盘文件目录表应采用WORD、EXCEL软件编制。
竣工图电子文件采用光盘装载，除图形文件外，需包括汉字字库。
（3）.归档1）、归档范围：地方城建档案归档范围及业主归档一览表（见建设工程施工质量验收规范填表指南）2）、归档时间：项目竣工验收后三个月内3）、归档份数：竣工后30天内，施工单位提交符合国家及当地政府有关部门要求的本工程竣工蓝图、可晒印的透明图，AUTOCAD电子版竣工图（光盘）。
发包人并不会提供底图给承包人编制竣工图，竣工图纸必须全部采用计算机绘制，并应符合国家及北京市有关制图标准及比例要求，此等竣工图纸应包括整个工程进行期间所做过的任何修改。
分包单位及供应单位的竣工资料随工程进度逐步提交给承包人，由承包人统一分类整理。
承包人须提交5套本工程的全套归档资料给发包人自用，及提交符合国家及当地政府有关部门要求的本工程竣工归档资料，包括各分包单位及供应单位之竣工图及竣工资料之整理及完善。
全部竣工资料（包括全套竣工图）的份数：12套竣工蓝图、可晒印的透明图1套，AUTOCAD电子版竣工图2套（光盘）。
提交12套本工程的全套归档资料给发包人自用。
4）、质量要求：见《北京市建设工程文件归档技术管理规定》第二章及业主要求（见工程合同文件34.6）5）、归档程序：在计划工期完成前三个月，着手整理工程竣工资料，且每星期至少整理两次查漏补缺。
汇总材料产品合格证、检验报告；汇总工程质量资料，按工程资料移交单位再分成五套（签字时监理、总包、业主已留各一套），分别是城建档案馆（原件）、本公司、消防大队、业主（建设单位）、消防检测公司。
竣工图由设计深化工程师编制。
消防验收资料在整理竣工资料的同时，还得主持召开各单位资料会，为消防检测、消防验收收集资料。
向各施工单位发文件《消防验收需提供资料表》。
填写《建筑工程消防验收申报表》，督促各单位提交消防验收资料。
竣工资料移交竣工资料移交城建档案馆的与总包办理移交手续。
（城建档案馆备案单位为总包单位）竣工资料移交业主（建设单位）办理移交手续。
包括操作维修手册装订册移交。
二、资料业务管理总体流程1、文件资料收发流程2、外部来文处理流程三、资料归档管理1、日常整理分类排列装盒编目汇编1、收文：来文单位文件主题2、发文：报（送）审、工作联系单、进度计划、技术核定单、日志、周报、月报、安全资料、材料报审、隐蔽资料、测试记录等施工资料。
文件编号、图纸图号、表格编号、时间等统一放入标准文件盒文件盒背脊张贴标签、文件编制目录（电子版/纸质）定期编写更新各类汇总表（施工方案；指令；隐蔽工程；变更；材料报审、进场、送检；主要机械设备进出场等）2、积累范围/原则动态过程重点环节日常工作注意事项地方归档范围业主的表格参与原则同步原则否定原则与项目建设进度同步动态跟踪施工单位进场；材料、设备进场；隐蔽、测试试内业资料员定期核对收发文登记表查缺补漏暂未收集资料需及时跟踪、不同载体文件均应收集验、检验齐全批、分项、分部、单位工程验收等环节3、保管1）、总体要求：标准的盒子足够的柜子专门的房子2）、防护措施：防火、防盗、防水、防潮、防高温、防鼠、防尘、防光3）、数据保存：使用电脑必须设置密码锁，电脑随身携带，数据须多台电脑保存4）、利用原则：对内不对外利用要登记项目部现场文件控制清单受控文件1、《招标文件》27、设备、设施一览表2、《中标通知书》28、设施、设备配置申请单3、《建设工程施工合同》29、设施、设备验收单4、《图纸会审记录》30、设备安装验收记录5、《施工图》31、设备维修保养记录6、《总承包施工现场管理协议书》32、采购计划表7、《产品供货合同》33、工程材料进场台帐8、管理手册34、特殊过程确认记录9、程序文件35、顾客财产登记表10、管理制度36、顾客财产遗失损坏记录11、作业文件汇编37、检测设备台账12、操作规范汇编38、监视和测量设备周检表13、法律法规及其他要求清单39、应急预案演练记录14、受控文件清单40、应急预案演练计划15、环境因素调查表41、应急响应设施配备清单16、环境因素评价表42、应急预案形式评审表17、重要环境因素清单43、综合应急预案要素评审表18、目标、指标及管理方案（环境）44、专项应急预案要素评审表19、危险源因素调查表45、现场处置方案要素评审表20、危险源辩识与危险源评价表46、应急预案附件要素评审表21、重大危险源因素及其控制计划清单47、不合格品报告22、目标、指标和管理方案（职业健康48、纠正和预防措施表安全）23、体系运行情况检查表49、安全生产整改通知书24、固体废弃物清单50、重点施加影响相关方一览表25、危险废弃物处置记录51、重点施加影响相关方检查表26、危险废弃物清单52、相关方重要环境因素清单项目部表格文件1、收发文记录21、机械设备维修（保养）记录表2、文件借阅登记表22、机械设备收发台帐3、投标书、合同评审会议纪要23、材料（设备）丢失损坏记录表4、项目部例会、会议签到、会议记录24、设备报废单5、劳动用品需求计划25、退库清单6、职工三级安全教育记录26、废旧物资处理申请单7、安全、质量培训记录27、施工日报/日志28、施工作业人员清单8、施工技术、安全、环境措施交底记录9、劳动用品发放登记表29、安全/环境/质量检查记录10、年度培训记录表30、安全、环境、质量整改通知单11、开工报告31、不合格（不符合）通知单12、停（复）工报告32、改进、纠正和预防措施实施情况一览表13、材料、设备需用计划33、检验、测量和监控设备台帐14、比价询价表34、相关质量记录表格清单15、供方调查评定表35、自检记录表16、供方业绩调查评定表36、水压试验记录表17、业绩评估表37、绝缘电阻测试记录表18、合格供方名单36、施工进度计划表19、进场材料、设备、机具清单/台账37、系统调试计划表20、工程材料、机具调拨单38、竣工报告……工程完工后，须提交相关资料，并满足业主、城建档案馆、总包的要求，配合现场行系统验收。