工程项目管理资料归档类别
工程项目管理资料归档类别
工程项目管理资料归档类别在工程项目管理过程中，资料的归档是非常重要的一环。
工程资料根据其内容和形式不同，应该被划分为不同的归档类别，以方便项目组成员的查阅和管理。
本文将介绍工程项目常用的资料归档类别，并对不同类别的资料做出详细解释。
1. 项目计划类资料项目计划类资料包括项目计划、进度计划、质量计划、成本计划等各类计划文件，主要目的是确定工程项目开发的目标，规划实现过程，明确各项工作的时间安排和任务分工，保证项目开发的顺利进行。
此类资料应当按照时间顺序进行归档，以便进行历史跟踪和进度分析。
2. 工程方案类资料工程方案类资料又称为工程设计资料，是指工程项目进行详细设计所需的各类资料文件，主要包括设计图纸、技术报告、技术规范、技术标准、说明书、使用手册等。
此类资料应按照设计文档的序列号进行归档，以方便实现各项设计成果的查阅和管理。
3. 施工管理类资料施工管理类资料是指工程项目中施工所需的各种文档和记录，主要包括施工日志、质量验收记录、安全验收记录、验收证书、检测报告等。
此类资料应按照施工阶段进行归档，以方便查验和解决日后的争议。
4. 风险管理类资料风险管理类资料是指工程项目中的各类风险评估资料、安全管理资料以及各项风险的预防措施等。
此类资料应按照风险评估和安全管理的阶段进行归档，以方便项目组成员对风险管理情况进行传达和追踪。
5. 会议记录类资料会议记录类资料包括各项工程项目管理会议的记录，主要包括会议议程、会议纪要、会议通知等。
此类资料应按照会议召开时间进行归档，以方便进行历史查阅和会议制度执行情况的跟踪。
6. 档案资料类档案资料类是指工程项目中的各类证照、批文、合同等法律文书。
此类资料应按照项目完成的时间进行归档，以便将项目完成的信息纳入项目资料档案中，并存档管理。
总结工程项目管理资料归档类别是工程项目管理中的重要组成部分。
针对不同的资料类别的特点和用途，我们可以采用不同的归档方式，以方便项目成员进行查阅和管理，并让项目顺利开展。
工程项目管理档案目录
一、综合管理类1. 工程项目立项报告1.1 项目背景及意义1.2 项目可行性研究报告1.3 项目建议书2. 工程项目合同2.1 施工合同2.2 采购合同2.3 设计合同2.4 监理合同3. 工程项目管理组织架构3.1 项目组织架构图3.2 项目管理人员职责分工4. 工程项目进度计划4.1 项目总体进度计划4.2 分阶段进度计划4.3 月度进度计划5. 工程项目成本预算5.1 项目成本预算编制说明5.2 项目成本预算表6. 工程项目质量管理计划6.1 质量管理目标6.2 质量管理体系6.3 质量控制措施7. 工程项目安全管理计划 7.1 安全管理目标7.2 安全管理体系7.3 安全防范措施二、设计管理类1. 设计文件1.1 设计说明书1.2 设计图纸1.3 设计变更通知单2. 设计审查及审批2.1 设计审查意见2.2 设计审批意见3. 设计合同执行情况3.1 设计进度表3.2 设计费用支付凭证三、施工管理类1. 施工组织设计1.1 施工组织设计说明书1.2 施工组织设计图纸2. 施工进度计划2.1 施工总体进度计划 2.2 分阶段施工进度计划2.3 月度施工进度计划3. 施工合同执行情况3.1 施工进度表3.2 施工费用支付凭证4. 施工质量管理4.1 质量检查记录4.2 质量验收报告4.3 质量事故处理记录5. 施工安全管理5.1 安全检查记录5.2 安全事故处理记录四、监理管理类1. 监理大纲及实施细则 1.1 监理大纲1.2 监理实施细则2. 监理报告2.1 施工监理报告2.2 设计监理报告2.3 采购监理报告3. 监理合同执行情况3.1 监理进度表3.2 监理费用支付凭证五、验收管理类1. 验收计划1.1 验收计划编制说明1.2 验收计划表2. 验收报告2.1 单位工程验收报告2.2 竣工验收报告3. 验收资料3.1 验收资料清单3.2 验收资料归档六、其他管理类1. 项目变更管理1.1 变更申请1.2 变更通知单1.3 变更费用结算2. 项目结算管理2.1 结算申请2.2 结算通知单2.3 结算费用支付凭证3. 项目验收管理3.1 验收申请3.2 验收通知单3.3 验收费用支付凭证以上是工程项目管理档案目录，涵盖了工程项目从立项到竣工的各个阶段，旨在确保工程项目管理工作的规范性和完整性。
工程项目文件分类及归档方法解析
工程项目文件分类及归档方法解析工程项目是一个复杂的过程，需要大量的文件和数据来支持和记录。
为了更好地管理和使用这些文件，工程项目文件的分类和归档方法非常重要。
本文将通过解析工程项目文件的分类和归档方法，帮助读者全面了解并应用于实际工作中。
一、工程项目文件的分类方法工程项目文件可以按照不同的标准进行分类，常见的分类方法包括以下几种：1.按照文件类型分类根据文件的性质和格式进行分类，例如合同文件、设计文件、施工图纸、技术标准、验收文件等。
2.按照工程阶段分类根据工程项目的不同阶段进行分类，例如可行性研究阶段、设计阶段、采购招标阶段、施工阶段、竣工验收阶段等。
3.按照文件的内容分类根据文件所包含的具体内容进行分类，例如人员档案、质量检测报告、工程变更通知、工程经验总结等。
4.按照管理部门分类根据各个管理部门的职责，将文件进行分类，例如质量管理部门、安全管理部门、合约管理部门等。
二、工程项目文件的归档方法工程项目文件的归档是指将文件按照一定的规则和流程进行整理、存储和管理。
常见的归档方法包括以下几种：1.数字化归档采用电子文档管理系统进行数字化归档，将纸质文件转换成电子文件，通过电子文档管理系统进行存储和查找。
2.纸质归档对于无法进行数字化的文件，采用纸质归档方式进行管理，建立文件柜或档案室，按照分类方法将文件整齐地存放起来。
3.备份归档对于重要的文件和数据，进行备份归档，确保文件的安全性和可靠性。
可以采用外部存储设备或云存储服务进行备份。
4.定期归档根据文件的保存期限和管理要求，制定定期归档的规定，将超过保存期限或不再需要的文件进行整理和存储，确保文件管理的及时性和高效性。
三、工程项目文件分类及归档方法的重要性工程项目文件的分类和归档方法对于项目管理的顺利进行至关重要，具有以下几个方面的重要性：1.提高工作效率合理的文件分类和归档方法可以提高文件的查找和检索效率，减少工作人员的查找时间，提高工作的效率。
工程项目档案归档方案
工程项目档案归档方案一、前言工程项目档案是记录工程项目全过程的重要信息载体，包括设计文件、施工图纸、合同协议、报告资料、会议记录等。
工程项目档案的归档管理对于项目的后续运营、维护、改造以及相关法律责任具有重要意义。
本文将介绍一个完善的工程项目档案归档方案，以保证项目档案的完整、准确、可靠、安全保存。
二、档案归档方案的设计思路1. 档案管理的整体规划工程项目档案是项目管理的重要组成部分，在档案管理的整体规划中需要确定项目档案的归档标准、管理程序、归档流程、规章制度等内容。
同时，还需要确定档案管理的机构、人员配备、档案管理系统的建设等方面的内容。
2. 档案定级分类根据工程项目档案的性质、用途和保管期限，将档案划分为不同的级别，确定不同级别档案的保管期限和管理要求。
3. 档案载体格式确定档案的书写、加工、装订等技术要求，以确保档案的保存完好、易于检索和利用。
4. 档案管理系统建立一个集中的、统一的工程项目档案管理系统，包括档案的登记、存放、借阅、调阅、销毁等全过程管理。
5. 档案管理的技术手段利用信息化技术手段建设档案管理系统，包括档案的数字化处理、电子文档管理、云存储等，提高档案管理的效率和便捷性。
6. 档案管理的安全保密措施制定档案管理的安全保密政策和措施，包括防火、防盗、防水、防震以及信息安全保密措施等。
7. 档案管理的定期审计定期对档案管理工作进行审计，并进行评估，以检查档案管理制度和流程的有效性和可行性。
8. 档案管理人员的培训对档案管理人员进行专业培训，提高其档案管理的专业技能和服务意识。
三、档案归档方案的具体内容1. 档案定级分类根据《档案法》的规定，将工程项目档案划分为终期归档档案、定期归档档案和常规归档档案三个级别。
终期归档档案是指工程项目结束后，根据档案定级分类标准，对工程项目相关的设计文件、施工图纸、合同协议、验收资料等重要档案进行终期归档，存放在专用的档案库房中，并进行永久保存。
工程竣工资料归档范围
设计变更告知单
C1-6
工程洽商记录（技术核定联络单）
C1-9
施工现场质量管理记录
C1-11
工程定位（竣工）测量记录
设备记录C4-1
C4-1-1
重要材料、设备、仪表出厂合格证明、质量保证书及进场检（试）验汇报
C4-1-2
设备安装记录
C4-1-3
设备单机试运转记录
C4-1-4
设备明细表
案卷题名
A1-5
与立项有关旳会议记要、领导发言
A1-6
专家提议文献
A1-8
计划部门同意旳立项文献和计划任务书
建设用地、征地、拆迁文献（A2）
A2-1
选址申请及选址规划意见告知书
A2-2
用地申请汇报及县级以上人民政府城镇建设用地同意书
A2-3
拆迁安顿意见、协议、方案等
A2-4
建设用地规划许可证及其附件
A2-5
质量事故C4-5
C2-5-1
工程质量事故汇报表（采用C2-6-1）
C2-5-2
工程质量事故处理记录（采用表C2-6-2）
工程质量验收记录C4-6
C4-6-3
通风与空调分部工程质量验收记录
C4-6-4
质量控制资料
C4-6-5
安全和功能检查（检测）汇报
C4-6-6-1
观感质量验收
C4-6-6-2
净化空调工程观感质量验收
图纸会审记录
C1-4
设计会议交底记录
C1-5-1
设计变更告知单汇总目录
C1-5-2
设计变更告知单
C1-6
工程洽商记录（技术核定告知单）
C1-9
施工现场质量管理记录
工程项目资料分类
工程项目资料分类:1、文字资料：（1）、工程项目合同;(2）、监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知，函件；（3）、承包商报告、函件；（4)、甲方指令、通知；（5）、设计图纸和设计文件；（6）、会议纪要；（7）、工程质量事故核查处理报告；(8)、施工组织设计；（9)、施工进度计划；(10)、工程报表；（11）、现场签证；（12)、现场技术核定单；（13）、认质单;（14）、认价单；(15）、工程款支付申请单；（16)、工程竣工资料；(17）、工程检查验收资料；（18）、公司内部文件资料；（一):工程准备阶段文件;（由建设单位按项目立卷）包括：24项文件材料：1：立项申请报告及批复2：可行性研究报告及批复3：环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表4：固定资产投资项目年度计划5：建设用地批准书6：国有土地使用证及附图7:拆迁补偿安置协议8：建设用地规划许可证及附图9:工程地质勘察报告10：水文地质勘察报11：建设工程测量记录册12:规划设计文件13：初步设计、技术设计图纸和说明14：有关行政主管部门（人防、环保、消防、文物等)批准文件或协议15:施工图设计文件审查意见16:勘察设计承包合同及中标通知书17：施工承包合同及中标通知书18：监理委托合同及中标通知书19：建设工程规划许可证20：建设工程报建审核书21：建筑工程施工许可证22:工程质量安全监督登记表’23：各责任主体及分包单位资质文件24:电梯安装工程监督登记表(二):公司行政管理资料；(三):其他；（19)、各种电子文档2、图片图象资料：工程项目照片、录像等3、电脑部份:现场项目管理资料；二、工程项目资料的管理职责：1、项目主管负责工程项目现场的资料管理；2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档,确保工程项目资料的完整、正确和安全；三、工程项目资料管理规定：1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作；2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存；3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换；4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。
工程项目档案管理归档范围及分类
工程项目档案管理归档范围及分类
一、编制说明
1、为使档案能更好的服务于企业，既保持档案的有机联系，也便于查找、利用。
结合我公司项目档案的实际情况编制本方案。
2、编制依据
本方案参照《中华人民共和国交通运输部》交办发[2010]382号；《天津市市政公路管理局》市政公路管理质监[2008]168号；《天津市建设工程文件归档整理规程》DB/T29-86-2011；《天津市重点建设项目档案工作服务手册》而制定。
3、编制原则
在分类法不变的基础上，对个别的类目进行了微调。
第0页
附录1 分类方案
第1页
第2页
第3页
第4页
第5页
第6页
第7页
第8页
（2）新增绿化工程文件归档内容，其他工程归档范围不变暂不列入本方案。
第9页
声像资料归档内容。
项目工程档案文件分类及归档范围表
7. 送审标底、核查标底 8. 中标单位标函及委托代理人证明 9. 询标记录 10. 开标情况汇总表
总师 办、前 期部
11. 决标情况汇总表
12. 未中标通知书
13. 查处资料(含处罚决定书、外罚经过、处
罚结果)
14. 委托代理招标协议
15. 资金落实证明
16. ……
施工
招投标 招 投
文件
标文
件
1. 施工合同 2. 工程决算表、汇总表 3. 市招标办授权管理通知 4. 中标通知书 5. 招投标项目登记表(包括招、评标小组报
1. 施工合同（如单独分包） 2. 施工预算 3. 安装单位工程综合质量评定表 4. 安装工程中间验收单 5. 开工、竣工报告 6. 会议交底记录(单独立卷) 7. …… 8.
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电气 项目建 ( 强 设管理 弱 ) 部
分
项目建 设管理
通风、 空调 部分
项目建 设管理
智能 化部 分
设计文 方 案
件
设计
设计文 初 步
件
设计
编号：
1. 规划方案设计
2. 建筑方案设计
3. 人防方案设计
4. 景观方案设计
5. 照明方案设计
6. 电力方案设计
7. 室内方案设计
8. 其它方案设计
9. 方案设计的批复、审定设计方案通知书及
审查意见
总师
10.设计方案及送审请示
办、合
11.设计总平面图及各专业全套设计图（提交 约 管 理
化、供电、供煤、供水、通邮、通讯、抗
震、防雷、环评、园林、市政、文物、教
育、卫生、劳动保护三同时、档案等批准
文件或取得的有关协议、审核意见单、送
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附录B工程资料档案
工程资料档案
工程名称：
案卷题名：
案卷序号：
册共册第
人：责项目负
字）（签
编制人：
：
（签字）年月日
日编制期
工国京兴际程公管理司. .
附录C工程资料档案卷内目录
京兴国际工程管理公司
工程资料档案卷内目录
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附录D 工程资料档案案卷审核备考表京兴国际工程管理公司
工程资料档案案卷审核备考表
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E工程档案移交书附录工程档案移交书.
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（单位）：
工程资料办理我项目部按有关规定向/ 张册。
其中文字材料册，图样材料册，其他材料移交手续。
共计
册。
附：工程资料移交目录。
接收单位（公章）移交单位（公章）
单位技术负责人：单位技术负责人：
项目负责人：项目负责人：
接收人：移交人：
工程资料移交目录 F附录公司程国际工管理兴京目移资工程料交录.
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共页第
本表一式二份，移交单位、接收单位各存一份。
移交人：移交日期：接收人：接收日期：.
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附录G 管理（监理）志审核表
京兴国际工程管理公司
管理（监理）志审核表
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附录H工程资料档案销毁报审表京兴国际工程管理公司
工程资料档案销毁报审表
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附录J 工程资料延缓归档报审表
京兴国际工程管理公司
工程资料延缓归档报审表
：号编
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