建筑工程资料归档立卷分类表
项目工程档案文件分类及归档范围表
6.室内初步设计
7.其它初步设计
8.初步设计的批复
9.专家论证（审查）意见汇总
10.设计(概)预算书
11.设计计算书(或代保管书)(各专业计算书和电算资料)
12.公司上级部门评审意见、批复等
13.各个阶段会议纪要
14.……
总师办、合约管理部、前期部
设计文件
施工图设计
1.建筑施工图设计
施工审批文件建设工程规划许可证及核准的建筑工程位置地形图总平面图环保卫生防疫消防人防交通绿化供电供煤供水通邮通讯抗震防雷环评园林市政文物教育卫生劳动保护三同时档案等批准文件或取得的有关协议审核意见单送水暖电煤气供应市政等配套协议书补充协议监理招投标文招投标项目登记表包括招评标小组报批内容询标记录10
5.施工图
6.施工合同、预算
7.幕墙中间核验单
8.开、竣工报告
9.……
项目建设管理
施工管理
1.工程概况表
2.施工进度计划分析
3.施工开工申请、开工令
4.工程施工日志
5.施工例会会议记录
6.有关专题会议纪要
7.公司工程检查记录
8.工程施工质量控制记录
9.工程进度记录
10.工程不合格品记录11.工程整改情况检查来自录7.……8.
项目建设管理
电气(强弱)部分
1．施工合同（如单独分包）
2．施工预算
3．安装单位工程综合质量评定表
4．安装工程中间验收单
5．开工、竣工报告
6．会议交底记录(单独立卷)
7．……
项目建设管理
通风、空调部分
1．施工合同（如单独分包）
2．施工预算
3．安装单位工程综合质量评定表
4．安装工程中间验收单
建设工程文件归档整理规范、归档范围及保管期限表
建设工程文件归档整理规范1、总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
2、术语2.0.1建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
2.0.2单位工程(single project)具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a cons-truction project)工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6监理文件(project management document)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7施工文件(constructing document)施工单位在工程施工过程中形成的文件。
2.0.8竣工图(as—build drawing)工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
2.0.9竣工验收文件(handing over document)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.10建设工程档案(project archive)在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
GB50328T-2014建设工程文件归档规范
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
建设工程档案归档整理管理规定
曹妃甸工业区规划建设管理局建设工程档案归档整理管理规定一、建设工程文件的归档要求建设项目文件的形成应符合国家相关的法律、法规、标准要求。
建设项目档案必须真实反映工程竣工后的实际情况，具有归档保存价值的文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。
归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。
各个程序要有责任者的签字或盖章手续，并必须齐全，具有法律效用。
归档的项目建设文件，应做到书写材料符合档案保管要求、字迹工整、图像清晰，有利于保存。
归档时间应符合下列规定：根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。
勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。
施工单位城建档案一般做三套，一套（原件）移交曹妃甸工业区住建分局城建档案馆（室），一套移交建设单位，一套施工单位自己保存；建设单位需向档案馆（室）移交工程综合资料（前期开工手续及后期验收手续）；监理单位需向城建档案馆（室）移交一套完整的监理资料。
城建档案馆（室）只对建设单位办理移交手续，建设单位填写城建档案交接目录、接收和移交证明书、鉴定表（一式两份），需在交接书上双方签字，盖章。
二、工程资料分类根据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001》和《城市建设档案著录规范》（GB/T50323-2001）规定，将工程资料分为四个部分。
（一）工程准备阶段和竣工验收资料，包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件与资料，由建设单位整理提供。
（二）监理资料，包括监理规划、进度控制、质量控制、监理通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的监理资料，由监理单位整理提供。
建筑工程资料组卷与归档管理
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第一节 建筑工程资料收集、整理与组卷
• 四、案卷的编目 • １. 案卷页号的编写 • (１)卷内文件均应按有书写内容的页面编号.每卷单独编号,页号从
“１”开始. • (２)页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在
右下角,背面在左下角.折叠后的图纸一律在右下角. • (３)成套图纸或印刷成册的文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内
• ４. 案卷封面的编制 • (１)案卷封面应印刷在卷盒、卷夹的正表面,也可采用内封面形式,其
式样如图１０-３所示. • (２)案卷封面的内容应包括档号、案卷题名、编制单位、起止日期、
密级、保管期限、本案卷所属工程的案卷总量、本案卷在该工程案卷 总量中的排序. • (３)档号应由分类号、项目号和案卷号组成.档号由档案保管单位填写. • (４)案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容. • (５)编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者.
• (７)页次应填写文件在卷内所排的起始页号,最后一份文件应填写起止 页号.
• (８)备注应填写需要说明的问题. • ３. 卷内备考表的编制 • 卷内备考表的内容包括卷内文字材料张数、图样材料张数、照片张数
等,立卷单位的立卷人、审核人及接收单位的审核人.
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第一节 建筑工程资料收集、整理与组卷
监理等单位完成其工作任务后,将工程建设过程中形成的文件整理、 立卷后,按规定移交档案管理机构.建设、勘察、设计、施工、监理等 单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关 人员的职责范围.
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第二节 工程资料的验收、移交与归档
• 对建筑工程而言,归档有３个层次的含义:一是建设、勘察、设计、施 工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案 管理机构移交;二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程 建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交;三是建设单位 将工程建设过程中形成的文件向城建档案馆移交.
河北省建筑工程资料归档立卷分类表
A8-12 A9-1 A9-2
交付使用财产总表和财产明细表
《住宅质量保证书》（仅商品住宅提供）、《住宅使用说明 》 沉降观测记录（指长期进行的观测资料）
其他
C2-39 材料、配件、设备出厂合格证及进场检（试）验报告
C2-40 隐蔽工程验收记录
C2-41 施工记录
电梯卷
C2-42 C2-43
接地、绝缘电阻测试记录 负荷试验、安全装置检查记录
C2-44 分部（子分部）工程质量验收记录
C2-45 分项工程质量验收记录
C3-23 电梯运行记录
C3-24 电梯安全装置检测报告
A3-10 A3-11
施工图及其说明 设计计算书
A3-12 施工图设计审查、审批文件
案卷题名
工程准备 阶段卷
建筑工程资料归档立卷分类表
案卷类别 资料编号
资料名称
共2页 第2页 备注
A4-1 勘察设计招投标文件
A4-2 勘察设计承包合同
招投标 文件卷
A4-3 A4-4
施工招投标文件 施工承包合同
A4-5 监理招投标文件
C2-29 C2-30 C2-31
图纸会审、设计变更、洽商记录 材料、配件、设备出厂合格证及进场检（试）验报告 制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录
案卷题名
施工 资料卷
建筑工程资料归档立卷分类表
案卷类别 资料编号
资料名称
共6页 第3页 备注
C2-32 隐蔽工程验收记录
C2-33 制冷设备运行调试记录
室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图
电气（包括民办科、电讯、电视系统等）综合图
设计总说明书
室外给水
室外雨水
室外污水
简建筑工程资料归档立卷表
案卷题名
案卷类别
资料名称
收集、整理和组卷
移交与归档
工程准备
A1
决策立项文件卷
建设单位
阶)
A3
勘察设计文件卷
A4
招投标及合同文件卷
A5
开工文件卷
A6
商务文件卷
监理资料
B1
监理管理资料卷
监理单位
监理单位向建设单位移交
B类
B2
进度控制资料卷
B3
质量控制资料卷
E3
竣工交档文件卷
E4
竣工总结文件卷
E5
E类其他资料卷
4.5.2条的5:
建设单位应按国家有关法规和标准的规定向城建档案管理部门移交工程档案，并办理相关手续。有条件时，向城建档案管理部门移交的工程档案应为原件。
注：1、监理资料除移交建设单位二套外（其中至少一套为原件），自行保存一套；
2、施工资料除移交建设单位二套外（其中至少一套为原件），自行保存一套。
C8
竣工验收资料卷
C9
C类其他资料卷
竣工图D类
D1
建筑与结构竣工图卷
建设单位
也可委托其他单位
D2
建筑装饰与装修竣工图卷
D3
建筑给水、排水与采暖竣工图卷
D4
建筑电气竣工图卷
D5
智能建筑竣工图卷
D6
通风与空调竣工图卷
D7
室外工程竣工图卷
D8
D类其他资料卷
工程竣工
E1
竣工验收文件卷
建设单位
文件E类
E2
竣工决算文件卷
B4
造价控制资料卷
B5
合同管理资料卷
B6
建筑工程技术基础知识整理
1 、建筑工程技术资料的概念:建筑工程技术资料是真实、全面的反映建筑工程质量状况和建造过程，具有永久和长期保存价值的工程技术和管理文件；是建筑工程进行施工质量验收和竣工核查的必备条件，也是对建筑工程进行检查、维修、管理、使用、改造的重要依据。
工程实施过程中应及时的收集、填写、整理工程技术资料，并要确实保证工程资料的真实性、准确性、完整性和系统性。
2、归档文件的质量要求1 ）归档的工程文件应为原件。
2 ）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3 ）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相结合。
（工程档案齐全、系统、完整；工程档案内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况）4 ）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5 ）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6 ）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4 幅面。
图纸宜采用国家标准图幅。
3、实用表式填写及责任人签字的要求（解释19 ）本规程实用表式从上向下以次分为表头（表式名称和表号）、说明栏、实用表式主体内容、责任栏四部分组成，表头、说明栏和主体内容是由资料管理人员或验收人员填写，其核心是资料的内容，并不要求是本人签字。
责任栏应是签名人本人签字。
本规程在责任栏签字盖章方面，除重要的技术资料明确要求加盖单位章外，一般并未要求加盖单位章，以突现签字人的责任。
这就要求签字责任人：①必须具备规定的资格；②在本工程项目中担任相应岗位。
才能代表本单位在责任栏的相应位置上签字。
并承担相应的责任。
建筑电气专业施工记录，编号为C 2 -26-XXX 。
检验批质量验收记录，在分项工程排顺序号后，每一分项工程再排顺序号。
3 、单位（子单位）工程质量竣工验收1 ）《施工质量验收统一标准》对单位工程施工质量验收合格的规定为：“5.0.4单位（子单位）工程质量验收合格应符合下列规定：1 单位（子单位）工程所含分部（子分部）工程的质量均应验收合格。
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洁净室洁净度测试记录
C2--22
制冷机组试运行调试记录
C2--38
图纸会审、设计变更、洽商记录
C2--39
材料配件设备出厂合格证及进场检验报告
C2--40
隐蔽工程记录
电梯卷
C2--41
施工记录
C2--42
接地、绝缘电子测试记录
C2--43
负荷试验、安全装置检查记录
C2--44
分部（子分部）质量验收记录
监理工作
B2--11
专题报告（总结）
监理
总结卷
B2--14
工程质量评估报告
文件卷
B2--16
监理工作总结
B2--17
监理日志
监理会议
B2--10
监理会议纪要
纪要卷
B3--1
监理工作联系单
C1--1
工程开工报审表
C1--2
施工组织设计
C1--3
施工交底计记录
工程管理
C1--4
施工日记
资料卷
C1--5
预验工程记录
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
C5
单位工程质量控制资料核查记录
C6
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及只要功能抽查记录
C7
工程观感质量检查记录（通用）
总平面布置图
竖向布置图
综合竣工
室外给水、排水、热力、燃气管网综合图
图卷
电气（包括民办科、电信、电视）综合图
设计总说明书
案卷题名
案卷类别
资料编号
B1--1
工程开工报审表
进度
B1--2
复工报审表
控制卷
B2--2
工程暂停令
B--19
施工进度计划（调整计划）报审表
B1--5
主要施工机械设备报审表
B1--6
施工测量放线报验单
B1--7
工程报验单
B1--12
工程材料/构配件/设备报审表
质量
B1--13
工程竣工预验收报验单
控制卷
B1--17
工程质量事故报告单
图纸会审、设计变更、洽商记录
施工
C2--67
工程测量放线定位平面图
资料卷
C2--68
材料出厂合格证及进场检测报告
C2--69
隐蔽工程验收记录
C2--70
施工记录
C2--71
试验检测报告
施工
C2--72
工程质量事故调查处理资料
文件卷
C2--73
子分部工程质量验收记录
C2--74
分项工程质量验收记录
C4
材料出厂合格证及进场检验报告
C2--58
施工试验报告及见证检测报告
桩和复合地
C2--59
隐蔽工程验收记录
基卷
C2--60
施工记录
C2--61
预制构件、预拌混凝土合格证
C2--62
桩基检测资料
C2--63
工程质量事故调查处理报告
C2--64
子分部工程质量验收记录
C2--65
分项工程质量验收记录
C2--66
C2--27
分部（子分部）工程质量验收记录
C2--28
分项工程质量验收记录
C2--15
照明全负荷试验记录
C2--16
大型灯具牢固性试验记录
C2--17
避雷接地电阻测试记录
C2--18
线路、插座、开关接地检验记录
C2--29
图纸会审、设计变更、洽商记录
C2--30
材料配件设备出厂合格证及进场检验报告
C2--31
施工
C2--8
地基、基础、主体结构检验及抽样检测料
资料卷
C2--9
工程质量事故调查处理资料
土建卷
C2--10
分部（子分部）工程质量验收资料
C2--11
分项工程质量验收资料
C1--12
新材料、新工艺施工记录
C3--1
屋面淋水试验记录
C3--2
地下室防水效果检查记录
C3--3
有防水要求的地面蓄水试验记录
系统检测报告
化卷
C2--51
系统技术、操作和操作手册
C2--52
系统管理、操作人员培训记录
C2--53
分部（子分部）工程质量验收记录
C2--54
分项工程质量验收记录
C3--25
系统试运行记录
C3--26
系统电源及接地检测报告
C2--55
图纸会审、设计变更、洽商记录
C2--56
不同桩位测量放线定位图
C2--57
C3--4
建ห้องสมุดไป่ตู้物垂直度、标高、全高测量记录
C3--5
抽气（风）道、垃圾道检查记录
C3--6
幕墙及外窗气密性水密行耐风压检测报告
C3--7
沉降观测记录
C3--8
节能、保温测试记录
C3--9
室内环境检测记录
C2--13
图纸会审、设计变更、洽商记录
给排水与
采暖卷
C2--14
材料、配件、设备出厂合格证及进场检验报告
C2--45
分项工程质量验收记录
C3--23
电梯运行记录
案卷题名
案卷类别
资料编号
资料名称
电梯卷
C3--24
电梯安全装置检测报告
C2--46
图纸会审、设计变更、洽商记录
C2--47
材料配件设备出厂合格证及进场检验报告
C2--48
隐蔽工程验收记录
C2--49
系统功能测定及设备调试记录
建筑智能
C2--50
制冷空调水管道强度试验严密性试验记录
C2--32
隐蔽工程验收记录
施工
C2--33
制冷设备运行调试记录
资料卷
通风与
C2--34
通风、空调系统调试记录
空调卷
C2--35
施工记录
C2--36
分部（子分部）质量验收记录
C2--37
分项工程质量验收记录
C2--19
通风、空调系统试运行记录
C2--20
风量、温度测试记录
见证取样试验委托单
工程准备
A6--5
建设工程质量整改通知书
阶段卷
A6--6
建设工程质量整改情况报告书
A7--1
工程投资估算资料
财务
A7--2
工程设计概算资料
文件卷
A7--3
工程施工图预算资料
A7--4
工程施工决算资料
监理
B2--7
监理规划
规划卷
B2--8
监理实施细则
B1--3
施工组织设计（方案）报审表
C3--12
卫生器具满水试验记录
C3--13
消防管道、燃气管道压力试验记录
C3--14
排水干管通球试验记录
C2--21
图纸会审、设计变更、洽商记录
C2--22
材料配件设备出厂合格证及进场检验报告
C2--23
设备调试记录
C2--24
接地、绝缘电阻测试记录
C2--25
隐蔽工程验收记录
电气卷
C2--26
施工记录
设计计算书
A--12
施工图设计审查、审批文件
A4--1
勘察设计招标文件
A4--2
勘察设计承包合同
招投标
A4--3
施工招投标文件
文件卷
A4--4
施工承包合同
A4--5
监理招投标文件
A4--6
监理委托合同
A5--1
建设项目年度计划申报文件
A5--2
建设项目年度计划皮肤文件或项目表
开工审批
A5--3
规划审批申请表及报送的文件和图纸
河北省建设工程竣工验收备案证明书
A8--10-1
规划验收认可证明
A8--10-2
公安消防验收意见书
A8--10-3
环保验收合格证
A8--10-4
其他专项验收认可证明
A8--11
工程开工、施工、竣工录音、录象、照片、光盘等资料
A9--1
《住宅质量保证书》（仅商品住宅提供）《住宅说明书》
其他
A9--2
沉降观测记录（指长期进行的观测资料）
注：1、监理资料除移交建设单位二套外（其中一套为原件），自行保存一套；2、施工资料除移交建设单位二套外（其中一套为原件，分项及检验批检验记录只交一套），自行保存一套。
C2--15
管道、设备强度试验、严密性试验记录
C2--16
隐蔽工程验收记录
C2--17
系统清洗、灌水、通球试验记录
案卷题名
案卷类别
资料编号
资料名称
C2--18
施工记录
C2--19
分部（子分部）工程质量验收记录
给排水与
C2--20
分项工程质量验收记录
采暖卷
C3--10
给水管道通水试验记录
C3--11
暖气管道、散热器压力试验记录
分包
B1--4
分包单位资格报审表
资质卷
B1--14
试验室资格报审表
监理
B2--1
监理通知
通知卷
B1--9
监理工程师通知回复单
合同争议、
B1
工程临时延期报审表
违约报告及
B1
费用索赔报审表
处理
B2
工程最终延期审批表
意见
B2
合同争议处理意见
B2
合同变更资料