工程档案归档整理规则及方法
道路工程档案归档整理规则与方法
道路工程档案归档整理规则与方法道路工程档案的归档整理是非常重要的，它可以帮助管理者更好地管理和利用这些档案，提高工作效率和信息利用率。
下面我将从规则和方法两个方面来回答这个问题。
首先，关于归档整理的规则。
道路工程档案的归档整理应当遵循一定的规则和标准，以便于后续的检索和利用。
具体的规则包括：1. 分门别类，根据档案的内容和形式进行分类和整理，比如可以按照工程项目、施工阶段、技术资料等进行分类。
2. 统一编号，为每份档案建立统一的编号和索引，便于查找和管理。
3. 保密管理，对于涉密的档案要进行严格的保密管理，确保信息安全。
4. 定期清理，定期对档案进行清理和整理，淘汰过期和无用的档案，保持档案库的整洁和高效。
其次，关于归档整理的方法。
在实际操作中，道路工程档案的归档整理可以采取以下方法：1. 档案整理流程，建立档案整理的流程和标准操作规程，确保每个环节都按照规定进行，避免遗漏和错误。
2. 专业人员管理，由专业的档案管理人员负责整理和管理档案，他们应当具备相关的专业知识和技能。
3. 档案数字化，对于大量的纸质档案，可以考虑进行数字化处理，建立电子档案库，便于检索和利用。
4. 档案保管设施，建立合适的档案保管设施，包括防火、防潮、防盗等设施，确保档案的安全和完好。
5. 制定档案管理制度，建立完善的档案管理制度，包括借阅、查阅、复制等规定，规范档案的利用和管理。
综上所述，道路工程档案的归档整理规则和方法非常重要，它需要遵循一定的规则和标准，并采取科学的方法和手段进行整理和管理，以确保档案的完整性、安全性和可利用性。
希望以上回答能够满足你的要求。
工程档案编制、归档的规定
工程档案编制、归档的规定工程档案资料编制归档的规定一、一般说明1、基本定义：（1）案卷：由若干相互联系的资料组合而成的一种档案保管的基本单位。
即卷盒所包装的资料的全称。
（2）立卷：将拟归档的零散资料，按其内容或形式的联系组成案卷的整理过程。
A、资料的系统分解和组合：首先按合同项目、扩大单位工程、单位工程、分部工程、分项工程、单元工程，对资料进行科学合理的系统分类，形成此合同项目资料的树型系统结构图表。
然后，把资料对号入座，同类资料组合后，归入相应工程名称类目。
B、资料类型划分：依据合同项目资料的内容性质、产生阶段等进行划分，确定资料的类名。
原始资料、质量管理资料、进度管理资料、费用管理资料、阶段验收资料、竣工验收资料、竣工图等。
C、基本规则：如果对应于一个单元工程（或分项工程等）的某类资料组成的案卷，一个卷盒不能装完，则可用几个卷盒按资料次序分装，并在每盒的案卷题名后用数字区分。
（3）归档：指设计单位、施工（制造）单位、监理（监造）、监测单位盒总公司项目部（以下简称项目部），在完成相应的合同、协议或项目管理工作后，将资料案卷移交给**工程档案馆（以下简称档案馆）集中管理的工作。
设计、施工（制造）、监理（监造）、检测和项目部以及档案馆都要服从项目建设的整体规划，各负其责。
按以下基本程序开展工作：⑴合同签订时，设计、施工（制造）、监理（监造）、检测和项目部及档案馆等单位，即应该确定该项目的档案负责人，并在档案馆登记注册。
①每一个合同项目，都应该由项目部（或委托监理）主持，召集档案馆、监理、承包商等有关单位，在工程验收前，制定出竣工资料归档范围和实施细则。
档案馆备案，做为合同项目档案验收的依据。
②各单位档案专（兼）职人员，要进行**工程档案资料整理、立卷的咨询和学习。
⑵施工（制造）单位对合同范围内的竣工档案的真实性、完整性、系统性进行核查并签署意见，业主项目部复核并签字。
⑶监理（监造）、监测单位对监理（监造）、监测合同（协议）范围内产生的资料及时整理、立卷，业主项目部复核并签字。
工程档案归档整理规则与方法
工程档案归档整理规则与方法工程档案归档整理是指将工程项目过程中产生的各类文件资料按照一定的规则和方法进行整理和归档。
它是保证工程项目管理和后续的查阅使用的重要环节，能够提高工作效率，更好地保护工程档案资料的完整性和可用性。
下面将介绍工程档案归档整理的规则和方法。
一、规则1.分类原则2.命名原则在整理档案时应遵循统一的命名规范，可以按照项目名称、文件类型、日期等信息进行命名，以方便查找和管理。
同时，在命名过程中应尽量避免使用特殊字符和过长的命名，以免引起混淆和难以识别。
3.编号原则工程档案归档整理可以根据需要给每个文件编制唯一的编号，以便于查找和追溯。
编码应具有一定的规律性和可读性，避免出现重复和混淆的情况。
同时，在编码过程中可以考虑采用不同级别的编码，以便于文件的组织和管理。
4.包装原则工程档案的包装应使用耐用、防尘、防潮的材料进行，以确保档案的安全和完整性。
可以选择使用密封袋、文档盒等包装方式，同时在包装上标注清晰的档案名称、编码等信息，方便查找和使用。
二、方法1.收集整理2.分类归档按照规定的分类原则和命名原则，将收集到的文件进行分类归档，可以使用文件柜、文件夹等工具来存放档案。
每个文件应在相应的分类文件夹中，且文件夹上标明文件的名称、编码等基本信息，方便查找和管理。
3.编码归档对每个档案文件进行编号，可以采用数字编号、字母编号或组合编号等方式，根据项目规模和需要进行选择。
在编码过程中，应遵循统一的编码规范，以避免混淆和重复。
可以使用电子表格或数据库等工具记录文件的编码和相关信息，便于查询和追溯。
4.包装存放将归档整理好的文件进行包装，选择符合要求的包装材料进行封装，以确保档案的安全和完整性。
可以使用密封袋、文档盒等工具进行包装，须在包装上标明文件的名称、编码、包装日期等信息，避免混淆和遗失。
5.标识管理三、注意事项1.及时归档2.统一管理3.定期检查定期对已归档的文件进行检查和整理，清理过期文件和无用文件，及时更新档案内容，确保档案的时效性和可用性。
工程档案整理工作方案
工程档案整理工作方案一、档案整理程序如下：1、逐件整理文件材料，剔除重份及无归档价值的文件，补充缺页，保证每卷内容的完整性。
2、按照技术文件材料的自然形成规律，保持文件之间的有机联系，将归档的文件材料按《分类规则》进行合理的分类、组卷、排列并编制档号。
1)卷内文件排列。
管理性文件资料排列，批复在前请示在后，正文在前附件在后，汇总表在前原始表在后，文字材料在前图表在后，结论性材料在前依据性文件在后；科技材料按原形成规律排列。
2)工程图纸排列。
按原设计图纸排列。
3)每个案卷内的文字材料、图纸，应在每份（件）资料、图纸的右下角盖档号章。
具体方法见能源部（1991）231号文中的编制说明。
4)案卷内容排列。
案卷封面、卷内目录、文件材料、备考表、封底。
5)案卷排列。
视案卷情况，可按二级类目编制案卷流水号，也可按三级类目编制案卷流水号，但分类要尽量分到四级类目。
案卷号必须是一卷一号，不能有重号。
6)分卷。
同类材料数量较多的，可分成多个案卷，每卷要分别拟写案卷封面，填写卷内目录，备考表。
在案卷题名上注明第几分册。
编制流水案卷号，不能有重复的档号。
7)装订。
所有归档材料要拆除金属物用线装订成册或单份装订。
成册的案卷编制页号，每个案卷内凡是有文字的文件材料都编制页码，正面编在右下角，空白页不编，顺序均从“1”开始，依次编制流水号。
单份的文件材料依次编制件号。
8)档号的编制。
严格按照规定编制相应的档号。
9)保管期限的划分。
结合规定，制定符合本单位实际的保管期限表。
二、索引目录的编制工程项目的竣工档案需编制索引目录。
索引目录由编制说明、分类目录及卷内目录三部分组成，工程项目档案按如下内容编制总结。
1、工程项目概况。
包括项目的批准单位，时间、文号；项目总投资和概算；项目筹建、开工、竣工时间；项目建设、设计、施工（包分包单位）和监理单位；项目的单位工程总数，工程范围和主要工程量。
2、工程竣工档案概况。
包括项目档案整理的依据性文件、文号，项目档案的分类原则和分类包括的主要内容；项目档案的总卷数和各类档案卷数；项目档案套数以及各套档案的保存单位；项目档案档号的组成及其代字代号的说明；档案编制人员名单。
建设工程文件归档规范
建设工程文件归档规范建设工程文件归档规范是指遵循一定的规则和标准，对建设工程相关文件进行分类、整理和归档的过程。
它的目的是保证建设工程文件的安全，便于查阅和管理，提高施工过程的效率和质量。
下面是建设工程文件归档规范的一些要点：一、文件分类：1.按照文件的性质和用途进行分类，如设计文件、施工文件、变更文件等。
2.按照文件的时间顺序进行分类，便于追溯查阅。
3.按照文件的主题进行分类，如土建、安装、装饰等。
二、文件整理：1.对文件进行编号，以便于标识和查找。
可以采用序号、日期或关键字来进行编号。
2.对文件进行装订或装订，确保文件的完整性和可读性。
3.对文件进行标注，如注明文件的标题、作者、日期等信息。
三、文件归档：1.设立统一的文件存储位置，如档案室或文件柜。
2.制定文件存储计划，根据文件的重要性和使用频率，确定文件的存放期限和位置。
3.制定文件借阅和归还流程，确保文件的安全和完整。
四、文件管理：1.制定文件管理制度和工作流程，明确各级人员的责任和权限。
2.定期进行文件的巡查和维护，确保文件的完整性和可读性。
3.建立文件档案管理系统，包括物理档案和电子档案的管理。
四、文件安全：1.严格控制文件的借阅和复制权限，防止文件的丢失和泄漏。
2.定期进行文件的备份和存储，确保文件的安全性和可恢复性。
3.建立应急预案，对文件的灾害恢复和紧急调取进行规划和演练。
综上所述，建设工程文件归档规范是建立和管理建设工程文件的基本要求。
通过合理的文件分类、整理、归档和管理，可以保证文件的安全和完整，提高施工过程的效率和质量。
同时，建设工程文件归档规范也是建设工程质量管理的一部分，需要各级人员的共同努力和遵守。
3-基建工程文件归档要求与档案整理规范
基建工程文件归档要求与档案整理规范1总则1.1 为了规范彭水水电站基建工程档案案卷格式，明确归档文件质量要求及档案分类、整理原则，特制定本办法。
1.2 本办法适用于彭水水电站基建工程档案的收集、整理和移交。
工程各参建单位均应遵照本办法执行。
2依据文件及术语2.1 依据文件2.1.1 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28—2002）2.1.2 《大唐国际发电股份有限公司档案案卷质量规范》2.1.3 《大唐国际发电股份有限公司档案目录格式标准》2.1.4 《档案工作基本术语》（DA/T1-2000）2.2 术语2.2.1 原件 original document最初产生的区别于复制件(2.2.2)的原始文件。
2.2.2 复制件 copy; duplicated document即复印件，指与原件(2.2.1)内容相同的复制品。
2.2.3 正本 official text有规范格式和生效标志的正式文本。
2.2.4 副本 copy; duplicate再现正本(2.2.3)内容和形式特征的复本，备存查和通知有关方面之用。
2.2.5整理 archival arrangement按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目(2.2.10)，使之有序化的过程。
2.2.6 案卷 file由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。
2.2.7立卷 filing将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷(2.2.6)的过程。
2.2.8 卷内备考表 file note卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。
2.2.9档号 archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
2.2.10编目 cataloguing ;description按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程。
2.2.11 案卷目录 folder list;file list登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。
工程资料归档管理制度
工程资料归档管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业工程资料的归档管理，提高工程资料的安全性、有效性和可追溯性，保障工程项目的顺利进行，订立本制度。
本制度的编制依据《中华人民共和国档案法》《档案管理条例》等相关法律法规，并结合本企业的实际情况，订立实施。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部工程项目的资料归档管理。
第三条定义1.工程资料：指与企业工程项目有关的全部文件、图纸、图像、录像、数据和其他形式的信息载体。
2.归档：指依据规定的文件分类、编号、存储和保管工作，将工程资料有序地整理、保管和管理的过程。
3.归档管理：指对工程资料进行分类、编号、存储和保管的管理活动。
4.归档责任人：指负责工程资料归档管理工作的专职或兼职人员。
第二章工程资料归档管理流程第四条归档管理流程4.1 工程资料的收集1.工程项目启动后，相关部门负责收集与该项目有关的各类工程资料，并组织进行初步整理和分类。
4.2 工程资料的编目和编号1.归档责任人负责对工程资料进行编目和编号工作。
2.每份工程资料需进行认真描述，包含资料名称、制作者、制作日期、文件类型等信息，并依照肯定的编目规定进行编号。
4.3 工程资料的存储和保管1.归档责任人负责将编目和编号后的工程资料存储到指定的存储介质中，如服务器、硬盘、光盘等。
2.不同类型的工程资料需采用不同的存储介质，并做好防火、防水、防灰尘等措施，确保资料的安全性和完整性。
3.工程资料的存储和保管地方应符合相关保密要求和安全规定，并定期检查和维护存储设备的状态和完好性。
4.4 工程资料的查询和借阅1.任何员工需要查询或借阅工程资料，需提出书面申请，说明目的和需要的资料。
2.归档责任人依照申请人的要求，负责查询和供应相关工程资料，并在归还后及时进行登记。
4.5 工程资料的销毁和移交1.归档责任人依照规定的保管期限，对不再需要保存的工程资料进行筛选和销毁。
2.归档责任人在工程项目结束时，将相关工程资料移交给档案管理部门进行永久归档。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则一、引言建设工程的竣工验收是确保工程质量和工程安全的重要环节，竣工验收完成后，需要将验收资料进行归档和移交管理，以便日后进行工程质量和安全的追溯和查阅。
本文将介绍建设工程竣工验收资料的归档及移交管理细则。
二、验收资料归档1.归档目的验收资料归档的目的是为了保证建设工程的质量和安全记录完整、准确，并能够随时进行查阅和使用。
2.归档内容主要归档内容包括但不限于：（1）竣工验收报告；（2）竣工图纸和设计文件；（3）施工图纸和设计变更记录；（4）工程计量测量报告；（5）工程测试、检测报告；（6）竣工验收备忘录；（7）材料、设备、施工质量检验报告；（8）施工计划和工程进度记录；（9）施工合同和工程付款文件；（10）施工过程的安全监督记录；（11）施工过程的问题整改记录；（12）验收前的工程复核记录。
3.归档方式（1）纸质归档：将验收资料按照一定的分类和编号规则进行整理，放置于统一的归档柜或文件柜中，同时注明归档日期和归档人员。
（2）电子归档：将验收资料进行扫描或拍照转换为电子文件，按照一定的分类和编号规则进行存储，并设置权限和备份。
4.归档责任建设单位负责组织建设工程的竣工验收，主要包括资料的归档和档案管理。
归档人员应负责将验收资料按照规定的方式整理完成，并及时通知建设单位进行归档登记。
三、移交管理1.移交前的准备工作（1）确定移交的范围和内容；（2）编制移交清单，记录要移交的资料和文件的名称、数量及状态；（3）对要移交的资料进行整理和分类，确保完整和准确；（4）制定移交计划，确定移交时间和地点；（5）确定接收方和移交方的责任，明确各自的权限和要求。
2.移交过程（1）移交清单的核对：移交方将准备好的移交清单与接收方进行核对，确保移交的资料和文件无误。
（2）签署移交协议：移交方和接收方签署移交协议，明确双方的责任和义务。
（3）移交资料的交接：移交方将验收资料交给接收方，并进行验收确认。
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3.基建档案归档流程
基建工程项目文件归档流程图
（四）基建档案归档范围
1.可行性研究阶段
项目规划、 立项及批复, 征用土地文 件，合同及 协议
工程可行性 研究报告及 批复、工程 概算
2.招投标文件
项目设计、施工、设备 材料招投标文件
施工、设计、供货合同 及变更、索赔等文件
3.设计文件 工程的初步设计文件
2.项目档案的特点
成套性。 原始性。
专业性。 多样性。 动态性。
3.项目档案工作的性质和原则
项目档案工作的性质 项目档案工作性质：项目档案工作是 一项以项目管理为中心内容的专业性和 服务性工作。有独立的工作对象，特定 的工作内容和专门的工作方法。为工程 建设提供技术资料保障，是工程管理不 可缺少的一部分。
1
施工图设计、工程预算、 设计总结
2
3
设计变更、竣工图
4.施工过程管理文件
开工、竣工报告、施工组织设计，土建 工程文件材料
各分部、分项工程质量评定及质量记录，土建 （电气）质量控制记录及报审，建筑及安装工 程原始记录、隐蔽工程记录、施工质量事故和 永久性缺陷记录
电气设备文件材料，一次、二次设备试验报告，设 备安装使用说明书、材料复试报告、设计变更通知 单、工程联系单等
3.2.2编制卷内备考表 （1）卷内备考表主要标明：卷内文件的件数、总页数、 各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的 说明； （2）立卷人应由该案卷组卷人员签名； （3）立卷日期应填写该案卷组卷完成日期； （4）检查人应由案卷质量审核者签名； （5）检查日期应填写审核的日期； （6）互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管 的档案保管单位的档号，档号后应注明档案载体形式，并 用括号括起。
6.移交程序 6.1 工程档案移交清册 6.1.1 各阶段形成的项目文件材料办理移交时需办理“工程档 案移交清册”，移交书由工程档案移交表、工程档案案卷目录、 卷内目录组成。 6.1.2 工程档案移交清册须装订成册，装订顺序：工程档案移 交表 — 工程档案案卷目录 — 卷内目录。 6.1.3 工程档案移交书一式两份，其中一份交移交部门/单位， 一份交接收部门/单位，档案移交书应妥善保存。
4 案卷的装订 4.1 案卷内不允许有金属物。 4.2 竣工图图样按A4（297mm×210mm ）尺寸折叠，标题栏外露。 4.3 案卷可采用整卷装订和单份文件装订两种形式，同一项目 应尽量统一应用一种形式。 4.3.1 装订的案卷应采用棉绳三孔一线左侧装订或使用装订宝 装订，也可采用不锈钢钢钉进行装订（永久保存的除外）。装 订的案卷厚度通常为20mm，一般不超过40mm。 4.3.2 不装订的案卷，应在每份文件材料的左上角加盖档号章， 图纸在图样标题栏的右上方加盖档号章。 5 装具规格及制成材料 5.1 档案盒、卷皮及卷内备考表采用无酸牛皮纸制作。 5.2 档案盒外表尺寸为305mm×220mm，厚度一般为20mm，部分 文件材料可视其厚度采用相应规格卷盒。
归档章样式：
档 号 序号
01 200101-8400-01
3.2.1编制卷内目录 （1）序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”依次 标注； （2）责任者：填写文件的直接形成单位（即盖公章的单位） 或个人，有多个责任者时，选择主要责任者，其余用等代替； 竣工图的“责任者”应填写竣工图章上的施工单位，如设计 院重新出图，则填写设计单位；合同协议类需填双方（或三 方）责任单位； （3）文件编号：填写工程文件原有的文号或图号； （4）文件材料题名：填写文件材料的全称； （5）日期：填写文件形成的日期； （6）页次：填写文件在卷内所排的起始页码，最后一份文 件填写起止页码； （7）页数：填写该份文件的页数。 示例：单份文件装订、整卷装订
项目档案整理规则及方法
王庭军 2012年10月
一、项目档案整理规则
（一）项目档案及管理工作制度 1.相关概念 项目档案是指从工程项目提出、立项、审批， 勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程 建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、 表格、声像，图纸等各种载体材料。立项审批文 件、设计基础材料、设计材料、工程管理文件、 施工文件、监理文件、合同文件、生产技术准备、 设备文件、财务文件、竣工图、竣工验收文件等 12个部分。
5.监理文件 1
监理规划、监理大纲、监理实 施细则及审批文件
工程量、安全质量控制记录， 分包单位资质报审表
2
3
监理通知单、协调会议纪要 、监理月报、工作总结
6.竣工、验收文件
工程竣工验收会议文件及启动方案、 竣工报告、验收缺陷处理及整改报告、 系统调试报告、遗留问题等
竣工图（主系统及所用电系统、电补 偿、二次、通信、自动化、建筑物总 的部分、变电站户外构架等）
3
采取措施，加强前端控制与过程控制
4
严把验收关，做好项目档案的预验收工作
Hale Waihona Puke （二）项目档案管理职责 1.建设单位管理职责
建立项目档案管理机制，统一档案管理制度与 业务标准，为项目竣工验收提供组织保障和制 度保障； 负责项目档案工作的监督、检查、指导和协调 ，保证项目档案与项目建设同步管理；
负责自身形成的项目文件收集、整理和归档工 作，保证归档文件的完整、系统、有效；
负责项目档案的总结和申报项目档案的验收， 为项目竣工验收、设备投产达标考核、工程创优 提供档案依据和保障。
2.参建单位管理职责
施工单位：建立机构，配备专人负责项目文件的日常收集和整理 等管理工作。需按合同约定按时提交经过规范分类和整理的施工文 件、竣工验收文件、设备文件等给业主项目部；对所管理项目文件 （图纸）的真实、准确、系统和齐全负责，并对档案整理质量和案 卷质量负直接责任。
3 案卷的编目 3.1 编制卷内文件页号 3.1.1 装订成册的案卷卷内文件均按有书写内容的页面编号， 单面书写的文件在右下角，双面书写的文件，正面在右下角， 背面在左下角，每卷单独编号，页号从“1”开始。 3.1.2印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替 卷内目录，不必重新编写页码。 3.1.3 竣工图每册自成一卷，不必重新编写页号，每件须盖档 号章，样式见模板。原“工程图纸目录”作为该案卷的第一件。 3.1.4 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 3.2 案卷排列顺序：案卷封面—卷内目录—文件材料—备考表。
3.2.5编制档案整理情况说明 竣工档案整理情况说明应包含下列内容： ①工程概况：包括工程名称、开工时间、竣工时间、 建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、运行维 护单位、工程造价等； ②立卷依据、案卷数量、档案编制有关人员等。 标题字体采用二号黑体加粗，正文字体采用三号 仿宋体。编制日期统一为阿拉伯数字格式。例： “2012年1月1日”。
3.2.4编制案卷背脊 应按案卷脊背的项目填写，用牛皮纸打印出脊背条粘贴在脊背 处，粘贴时注意从脊背顶部开始往下，不要在顶部留出空间。 档号格式填写应符合：目录号-分类号-卷号（同一分类号内的 案卷流水号） 如： 200101-8400-01
卷号（同一分类号内的案卷流水号） 分类号（填写文件内容与参照表相对 应的分类号） 目录号（从建设单位基建部门处获取）
1
2
3
监理工作总结、决算文件
二、项目档案归档方法
整理组卷的要求 1 立卷原则 1.1 立卷应遵循工程建设各阶段项目文件材料的自然形成规律，保 持卷内文件材料的有机联系，便于工程项目档案的保管和利用。 1.2 项目文件材料由形成单位进行分类组卷，具体参照《工程项目 文件归档范围、分类、保管期限参照表》进行分类。 2 卷内文件的排列 2.1 文字材料按时间、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同 一文件的主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在 前、附件在后的顺序排列。 2.2 图纸按图号顺序排列。 2.3 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。有 译文的外文资料，译文在前，原文在后。
项目档案工作的原则
•工作原则：一要按照《档案法》的规 定，实行集中统一领导、分级管理的
原则。二要保证项目档案的完整、准
确、系统以及安全保管和有效利用； 保证满足竣工后的生产、运行、维护、 改（扩）建的需要。
4.项目档案工作的基本要求
熟知项目档案工作法规与标准
建立健全项目档案管理制度与工作标准
3.2.3编制案卷封面
（1）案卷封面采用内封面（大封面 A4纸打印），装订的案卷需将案卷封面 装订在卷内目录前，不装订的案卷需打印案卷封面放在盒内最前面，档案盒 不需再粘小封面； （2）档号应由目录号、分类号和卷号组成，目录号由档案管理部门提供， 分类号参照《工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表》编制； （3）案卷题名应简明准确反映卷内文件的内容，主要包括项目名称及卷内 文件的内容； （4）立卷单位应填写本案卷立卷的单位或项目负责部门； （5）起止日期应填写案卷内全部文件材料形成的首尾日期； （6）保管期限分为永久、长期、短期三种，详见《《工程项目文件归档范 围、分类、保管期限参照表》。同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷 保管期限应从长。