项目文件资料汇编编制管理办法
档案管理制度文件汇编
档案管理制度文件汇编档案管理制度文件汇编篇1一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。
二、工程档案的管理机构各工程部设资料员,主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。
三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集文件形成后,文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员,资料员收到文件后,当天登记入盒。
按照单位工程分部.com、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
(三)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。
4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。
5、竣工图按专业组卷。
6、竣工验收文件按单位工程组卷。
(四)工程档案的编目1、每卷单独编号,页号从"1"开始,案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角,双面书写的,正面在右下角,背面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角。
2、卷内目录:"序号"以一份文件为单位,"责任者"填文件的直接形成单位和个人,有多个责任者的,选择两个主要责任者,其余用"等"代替。
"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号;"文件题名"填写文件标题的名称。
"日期"填写文件形成的日期。
铁路建设项目竣工文件编制和资料汇编
铁道部办公厅文件办档〔2002〕8号关于印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》的通知部属各单位，各合资铁路公司，各监理公司：为做好铁路建设项目竣工文件编制移交工作，保证建设项目档案齐全、完整、准确，现印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》，请按照执行。
铁道部办公厅二○○二年三月十五日铁路建设项目竣工文件编制移交办法第一章总则第一条为质量良好地编制铁路建设项目竣工文件，确保顺利交接和归档，根据国家档案局、国家计委关于基本建设项目档案管理的有关规定和铁道部《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设〔2001〕117号），制定本办法。
第二条竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的，如实反映施工过程和建设项目实体状况的，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、录音、录像等。
* 第三条竣工文件是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽察、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。
第四条铁道部档案管理部门负责归口管理全国铁路建设项目竣工文件编制、移交工作的监督、检查、指导。
第五条本办法适用于新建、改建等国家铁路、国家与地方或企业合资铁路、地方铁路的新增固定资产项目。
专用铁路和铁路专用线的建设项目可参照执行。
第二章竣工文件管理* 第六条竣工文件编制工作由建设单位负责组织，施工单位负责编制，接管单位档案部门负责协助指导。
建设项目在招、投标和签订施工及监理合同、协议时，应列专门条款明确规定竣工文件的编制要求、内容、份数、交接时间以及整理归档的责任。
第七条建设单位应建立健全档案、资料和竣工文件编制与管理的相关规章制度，设立专门机构，指定专人负责，监督、检查、指导竣工文件的编制，并要配备确保档案资料安全的库房和设备。
第八条建设单位要根据本办法和项目规模、项目施工过程中产生的文件材料，规定详细的归档范围和内容，确保文件材料的完整性。
* 第九条各施工单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定，加强对竣工文件编制和交接的管理，将这项工作纳入施工技术管理、优质工程评比、单位总工程师和有关工程技术人员的职责范围。
工程项目文件记录管理制度
工程项目文件记录管理制度一、总则为规范工程项目文件记录管理工作，确保工程项目文件记录的完整、准确、及时、安全，提高工程项目文件记录利用效率和管理水平，保障工程项目各部门之间信息的流通和共享，特制定本制度。
二、适用范围适用于公司内所有工程项目文件记录的管理和使用。
三、文件记录归档管理1. 文件记录的归档工作由公司指定的专人负责。
负责归档工作的人员应具备相关资质。
2. 文件记录应按照工程项目的进度和分类顺序进行归档，并严格按照文件管理要求进行整理，以便随时检索和使用。
3. 归档文件应定期进行整理，清理过期、重复、无用的文件记录，并及时将处理结果上报给领导。
4. 归档文件的存放位置应设置密封、防潮、防火的文件柜或文件箱内，并定期进行检查和维护。
5. 对于有安全保密要求的文件记录，应特别注意加强保密措施，确保不泄露给非相关人员。
四、文件记录的保管期限1. 普通工程项目文件记录的保管期限为5年，特殊工程项目文件记录的保管期限应根据实际情况确定。
2. 文件记录的保管期限到期后，应根据公司规定进行处理，涉及公司机密的文件记录应进行销毁，不得外泄。
3. 对于有参考价值的文件记录，可以在保管期限到期后转存到长期存储档案中，以备日后研究参考。
五、文件记录的检索和利用1. 文件记录的检索应遵循“先查简表、再查明细表”的原则，便于快速准确找到所需文件记录。
2. 对于需要借阅的文件记录，应填写借阅申请表，并在规定时间内归还，不得私自擅取、更改、销毁文件记录。
3. 对于经常使用的文件记录，可以将其扫描保存在电子设备中，方便随时使用和查阅。
4. 对于外部部门或者相关单位需要的文件记录，应在经领导批准后进行提供，不得私自泄露。
六、文件记录的备份和保护1. 对于重要的文件记录，应定期进行备份，并保存在不同地点以防止数据丢失。
2. 对于电子文件记录，应设置密码和权限管理，防止被非法窃取或篡改。
3. 对于纸质文件记录，应做好防潮、防火等保护措施，确保文件记录的完整性。
项目部的工程资料管理制度
项目部的工程资料管理制度第一章总则1.1 为规范和加强项目部工程资料管理，提高工程管理效率，准确记录和保留工程资料，保障工程质量，特制定本制度。
1.2 本制度适用于项目部所有工程资料管理工作，所有项目部成员必须遵守本制度的规定。
第二章工程资料管理的目的和原则2.1 目的：对工程资料进行统一管理，确保所有工程资料的完整性、准确性和保密性。
2.2 原则：及时、全面、准确、规范、保密。
第三章工程资料管理的职责和权限3.1 项目经理：负责工程资料管理工作的总体规划和协调，监督和检查资料的准确性和完整性。
3.2 资料管理员：负责工程资料的整理、归档和保管工作，保证资料的安全和可查阅性。
3.3 工程人员：负责及时准确地记录和整理工程现场的资料，并按规定交给资料管理员进行归档。
第四章工程资料管理的内容4.1 工程设计资料：包括项目规划、方案设计、施工图纸等设计阶段的所有文件。
4.2 工程施工资料：包括施工日志、验收记录、材料报检单等施工阶段的所有文件。
4.3 工程验收资料：包括竣工验收报告、工程交接记录、结算资料等验收阶段的所有文件。
4.4 其他工程资料：包括施工过程中的相关许可证、合同、报告等其他相关文件。
第五章工程资料管理的流程5.1 工程资料的收集：工程人员及时、准确地记录和整理工程现场资料。
5.2 工程资料的归档：资料管理员对收集到的工程资料进行整理、归档和分类。
5.3 工程资料的保管：资料管理员对归档好的工程资料进行安全保管，确保资料的完整性和可查阅性。
5.4 工程资料的利用：项目经理及相关人员可根据需要随时查询和利用工程资料。
第六章工程资料管理的措施6.1 设立专门的资料室，配备专职资料管理员，确保工程资料的安全和保密。
6.2 建立工程资料管理制度和流程标准，明确工作职责和权限，减少工作纠纷。
6.3 定期对工程资料进行检查和备份，确保资料的准确性和可查阅性。
6.4 加强对工程资料保密工作，保护公司和客户的利益不受损害。
工程项目档案资料管理制度
工程项目档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程项目档案资料管理工作，提高工程项目档案资料管理的规范性和效率，保障工程项目档案资料的安全性和完整性，根据国家有关法律法规以及公司的管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及工程项目的档案资料管理工作，包括工程项目的规划、立项、设计、施工、验收、竣工等各个阶段的档案管理工作。
第三条工程项目档案资料管理工作应当遵循便利检索、安全保密、保存完整、便于流转的原则，确保档案资料的及时、准确、完整和安全。
第二章档案资料管理的责任部门和人员第四条公司设立档案管理部门，负责公司工程项目档案资料的管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、传递、销毁等工作。
第五条工程项目部门负责工程项目档案资料的及时归档、整理和传递工作，保证档案资料的安全性和完整性。
第六条公司全体员工都有档案资料管理的义务和责任，应当认真履行相关工作，并按照公司的规定进行操作。
第七条公司可以根据业务需要，设立专门的档案管理小组，负责工程项目档案资料的处理和管理工作，加强工程项目档案资料的管理工作。
第三章档案资料的收集和整理第八条工程项目档案资料的收集应当在工程项目完成之后进行，由工程项目部门负责向档案管理部门提供相关的档案资料。
第九条工程项目档案资料的整理工作应当在收集齐全之后进行，按照档案管理部门的要求进行整理和归档。
第十条工程项目档案资料的整理应当按照工程项目的流程和进度进行，确保档案的完整性和可追溯性。
第十一条工程项目档案资料的整理应当按照标准的档案管理要求进行，包括建立档案目录、编制档案清单、规范档案归档等工作。
第四章档案资料的保管和传递第十二条工程项目档案资料的保管工作由档案管理部门负责，确保档案的安全性和完整性。
第十三条工程项目档案资料的传递工作应当按照规定流程进行，确保档案资料的准确性和及时性。
第十四条工程项目档案资料的传递工作应当在档案管理部门的监督下进行，保证档案的安全性和完整性。
项目档案资料管理制度
项目档案资料管理制度以下是为大家收集的管理体制，仅供参考!项目档案资料管理制度第一条：项目过程中将文件的形成和积累项目文件产生于项目建设项目全过程。
其形成、积累和应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。
并有相应的检查、控制及考核措施。
第二条、项目建设各阶段文件的调整期收集及其责任1、项目准备阶段建设单位各机构分管收集、积累和整理项目前期电源文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。
2、项目施工阶段房地产项目实行总承包的。
由各分包单位负责其分包项目全部文件的、积累、整理，并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。
由各承保单位负责收集、承包工程积累其承包项目的全部文档;项目投资监理单位负责收集，积累项目投资监理文件。
建设委托的项目监理单位负责监督、体检项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。
并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。
3、项目试运行阶段试运行单位负责分发、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应、业务管理财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的市场供应器材供应和财务管理中形成的文件。
第三条、收集范围1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。
2、项目文件归档范围和保管期限见附表1第四条、收集时间各类文件应按文件形成的先后顺序或项目投资完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。
第五条、项目文件质量要求1、字迹清楚，图样清晰。
图表整洁、签字手续完备。
2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。
3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和结构设计图象的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。
汇编项目管理手册
汇编项目管理手册〔试行〕浙江省武林建筑装饰集团目录前言 (2)第一章总那么 (3)第二章组织治理 (4)第三章项目部 (6)第四章项目经理 (14)第五章项目经营治理 (17)第六章项目成本治理 (19)第七章项目合同治理 (26)第八章项目资金治理 (28)第九章项目物资治理 (31)第十章项目劳务治理 (34)第十一章项目风险治理 (37)第十二章项目质量与技术治理 (40)第十三章项目进度治理 (44)第十四章项目安全治理 (49)第十五章项目文明施工治理 (61)第十六章项目资料治理 (64)第十七章项目党建治理 (64)第十八章项目信息治理 (64)第十九章项目综合事务治理 (75)第二十章项目结算治理 (68)第二十一章项目收尾治理 (73)第二十二章项目经营考核及兑现 (75)第二十三章附那么 (78)附件：项目治理目标责任书及相关表格 (89)前言为进一步规范项目治理，提高项目治理水平，提升企业盈利空间，促进企业健康进展，特制订本项目治理手册。
通常情形下，项目治理的主体是直截了当承担工程承包合同民事责任的法人企业，负责现场治理的是公司派出的项目部。
在项目治理过程中，公司对项目部提供服务，进行必要的监督、指导和操纵，项目部按照企业确定的目标、授予的权限、配备的资源，发挥项目治理团队的积极性、制造性，遵照企业的制度，尽一切合理的手段，实现企业确定的各项责任目标。
本治理方法原那么：组织机构健全，过程治理受控，材料集中供应，劳务集约治理；鼓舞约束并存，经营效益、治理效益、结算效益三效益分离。
第一章总那么一、为进一步贯彻浙建集团治理理念，推进精细化治理战略，理顺项目治理职能，规范施工项目治理和生产要素市场行为，全面、高效地履行施工合同，提升社会形象，提高项目经济效益，促进企业做大做强，特制订本治理手册。
二、本治理手册依据住建部«建设工程项目治理规范»〔GB/T50326-2006〕和浙建集团«项目治理方法〔试行〕»的有关规定，参照国家有关的法律法规和集团现行相关规定，结合公司项目治理的实际状况，按施工项目治理程序和各时期的工作内容而编制的。
项目文件资料汇编编制管理办法
工业区开发有限公司工程建设项目文件资料汇编编制管理办法公司名称：批 准 人：批准依据：发布文号：发布日期：生效日期：版 本：2013-01发布范围：普发体系名称：工程管理编 码：PM-01-04目录1 目的 (1)2 适用范围 (1)3 编制依据 (1)4 释义 (1)5 职责分工 (1)6 管理程序及要求 (2)7 保密 (4)8 附则 (4)工业区开发有限公司工程建设项目文件资料汇编编制管理办法1 目的规范中海油海西宁德工业区开发有限公司（简称“公司”）工程项目文件资料的编制程序、内容和要求，加强对工程资料保密和使用安全的管理。
2 适用范围公司及所属单位。
3 编制依据3.1 《中海油海西宁德工业区开发有限公司工程建设项目管理制度》，PM-01，2011，公司。
4 释义4.1 公司指公司机关，包括公司管理层和公司机关各业务管理部门。
4.2 所属单位指公司所属的全资或控股子公司（包括上市子公司、其他有实际控制权的子公司）、分公司、事业部。
4.3 项目公司（项目组）指为完成项目目标而组建的相对独立的组织机构。
4.4 工程建设项目基础资料汇编（以下简称“资料汇编”）指公司及其子公司投资控股、参股的工程建设项目，在工程项目完工后对工程建设过程资料所做的汇总工作。
5 职责分工5.1 公司工程建设部5.1.1 组织、指导各所属单位编制工程项目的《资料汇编》工作；5.1.2 审核所属单位提供的《资料汇编》内容；5.1.3 负责《资料汇编》的汇总、出版及分发等工作。
5.2 所属单位5.2.1 组织项目组或项目公司有关人员按时完成《资料汇编》的编写；5.2.2 审查各项目组或项目公司提交的《资料汇编》的内容；5.2.3 依照本规定的时间要求，向总公司工程建设部提交经审查过的各项目《资料汇编》材料。
5.3 项目公司（项目组）5.3.1 依照有关要求，编制《资料汇编》，保证数据的完整性和准确性；5.3.2 依照要求的时间，按时完成《资料汇编》；5.3.3 负责对审核后的《资料汇编》修改、完善。
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工业区开发有限公司
工程建设项目文件资料汇编
编制管理办法
公司名称：
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生效日期：
版 本：2013-01发布范围：普发
体系名称：工程管理
编 码：PM-01-04
目录
1 目的 (1)
2 适用范围 (1)
3 编制依据 (1)
4 释义 (1)
5 职责分工 (1)
6 管理程序及要求 (2)
7 保密 (4)
8 附则 (4)
工业区开发有限公司
工程建设项目文件资料汇编编制管理办法
1 目的
规范中海油海西宁德工业区开发有限公司（简称“公司”）工程项目文件资料的编制程序、内容和要求，加强对工程资料保密和使用安全的管理。
2 适用范围
公司及所属单位。
3 编制依据
3.1 《中海油海西宁德工业区开发有限公司工程建设项目管理制度》，PM-01，2011，公司。
4 释义
4.1 公司
指公司机关，包括公司管理层和公司机关各业务管理部门。
4.2 所属单位
指公司所属的全资或控股子公司（包括上市子公司、其他有实际控制权的子公司）、分公司、事业部。
4.3 项目公司（项目组）
指为完成项目目标而组建的相对独立的组织机构。
4.4 工程建设项目基础资料汇编（以下简称“资料汇编”）
指公司及其子公司投资控股、参股的工程建设项目，在工程项目完工后对工程建设过程资料所做的汇总工作。
5 职责分工
5.1 公司工程建设部
5.1.1 组织、指导各所属单位编制工程项目的《资料汇编》工作；
5.1.2 审核所属单位提供的《资料汇编》内容；
5.1.3 负责《资料汇编》的汇总、出版及分发等工作。
5.2 所属单位
5.2.1 组织项目组或项目公司有关人员按时完成《资料汇编》的编写；
5.2.2 审查各项目组或项目公司提交的《资料汇编》的内容；
5.2.3 依照本规定的时间要求，向总公司工程建设部提交经审查过的各项目《资料汇编》材料。
5.3 项目公司（项目组）
5.3.1 依照有关要求，编制《资料汇编》，保证数据的完整性和准确性；
5.3.2 依照要求的时间，按时完成《资料汇编》；
5.3.3 负责对审核后的《资料汇编》修改、完善。
6 管理程序及要求
6.1 编制程序
6.1.1 凡是公司或其所属单位所投资的工程建设项目（包括参股项目）都应组织编写《资料汇编》。
6.1.2 各项目组或项目公司在工程建设项目完工前，应依照本规定要求及时组织人员编写项目的《资料汇编》。
在项目完工投产后一年内，项目竣工决算完成后完成《资料汇编》。
6.1.3 各所属单位在有关项目《资料汇编》完成后应及时向公司工程建设部提交相关资料（含电子版）。
若项目的竣工决算无法在完工一年内完成，可以先报送除决算外的其它部分内容，待竣工决算完成后再补报相关内容。
6.1.4 公司工程建设部在收到所属单位提交的《资料汇编》后进行整理和审核，并在两个月内将审核结果返回所属单位。
6.1.5 所属单位在收到审核意见后，应于一个月内将《资料汇编》的最终修改稿（含电子版）提交公司工程建设部。
6.1.6 公司工程建设部依据完工项目的数量、《资料汇编》编制内容的完成情况，不定期地印刷出版《资料汇编》。
6.1.7 公司工程建设部负责《资料汇编》的分发。
6.2 编制内容和要求
6.2.1 《资料汇编》编制的范围
包括工程项目概述、工程设施、设计基础、项目管理描述以及与项目有关的附图附表等方面的资料。
6.2.2 项目概述
主要描述项目公司情况（成立时间、股东构成、占股比例）、项目建设地点和条件、项目规模、组成及特点、主要原料来源、主要产品产量及用途等。
6.2.3 工程设施
主要描述项目主工艺流程、桩基工程、土建及构筑物、主设备系统、辅助设备系统及其他等。
6.2.4 设计基础资料
主要描述自然条件参数（气象、水文、地质、地震等）、原料性能参数、主要产品质量指标等。
6.2.5 项目管理描述
主要内容包括项目管理模式描述（包括阐述项目管理主要过程、项目组织机构、招投标采办承包策略、发包原则、QHSE管理数据汇总等）、主要实物工作量、项目过程进度完成情况、项目投资完成情况等。
6.2.6 附表附图
包括的主要内容有：
6.2.6.1 项目批文一览表；
6.2.6.2 主要实物工程量表；
6.2.6.3 输气管道参数表；
6.2.6.4 主要设备参数表；
6.2.6.5 主要设备、材料、工程及服务合同汇总表（限上招标采办）；
6.2.6.6 项目建设里程碑；
6.2.6.7 项目大事记；
6.2.6.8 工程设施示意图；
6.2.6.9 总体平面布置图；
6.2.6.10 项目进度、投资S曲线；
6.2.6.11 主工艺流程图；
6.2.6.12 项目主进度计划。
6.2.7 由于工程建设项目涉及的行业不同、范围广、业务面宽，《资料汇编》的内容不尽相同，公司工程建设部依据不同行业项目的实际情况，制定了相关的模板和表格，可供各项目编制《资料汇编》时参考。
7 保密
7.1 《资料汇编》收录的所有信息资料，属于中国海油的内部资料，遵守保密制度人人有责。
7.2 未经公司工程建设部批准，不得将《资料汇编》的内容泄露给中国海油以外的任何单位与个人。
7.3 《资料汇编》的借阅和使用应遵守企业保密资料借阅使用的相关规定，不得私自复印或复制。
7.4 《资料汇编》发放时均应登记造册，使用者应按保密法保存好自己的资料，避免遗失。
8 附则
8.1 本办法由公司风险管理办公室组织解释。
8.2 本办法自发布之日起生效实施。
【正文结束】。