文件编制规范
文件编制规范简版
文件编制规范一、范围本规范规定了文件通用的排版和印制装订要求、文件格式各要素的编排规则。
本规范适用于内部编制的文件。
二、文件用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸文件采用A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
（二）版面1.页边与版心尺寸文件用纸天头（上白边）为37mm±1mm，文件用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
2.字体和字号如无特殊说明，文件格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
3.行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
4.文字的颜色如无特殊说明，文件中文字的颜色均为黑色。
- 1 -三、印制装订要求（一）制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
（二）印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
（三）装订要求1.文件应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90º，无毛茬或缺损。
2.骑马订或平订的文件应当：（1）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；（2）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；（3）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm—5mm。
3.包本装订文件的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
四、文件主体排版规范（一）标题- 2 -一般用2号小标黑体字，编排于下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
（二）主送单位编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个单位名称后标全角冒号。
（三）正文文件首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字，编排于主送单位名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
通用型2024年文档编制规范
编号：__________通用型2024年文档编制规范甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日通用型2024年文档编制规范合同编号_________一、合同主体名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________二、合同前言2.1 背景和目的鉴于甲方需遵循通用型2024年文档编制规范，提高文档管理水平，确保文档的规范化、标准化；乙方具备相关技术能力和服务经验，双方本着平等、自愿、互利的原则，签订本合同，明确双方的权利和义务，共同推进项目顺利进行。
2.2 合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，经双方充分协商一致，签订本合同。
三、定义与解释3.1 专业术语通用型2024年文档编制规范：指甲方根据业务需求，遵循相关法律法规，制定的文档编制规范，旨在提高文档质量，便于管理和使用。
3.2 关键词解释文档：指以文字、图表、数据等形式记录的信息载体。
规范：指通用型2024年文档编制规范。
四、权利与义务4.1 甲方的权利和义务（1）甲方有权按照通用型2024年文档编制规范，对乙方提交的文档进行审核、验收。
（2）甲方有权要求乙方按照约定的时间、地点、方式提供文档编制服务。
（3）甲方应向乙方提供文档编制所需的资料、数据等，并确保其真实、准确、完整。
（4）甲方应按照约定支付乙方服务费用。
4.2 乙方的权利和义务（1）乙方有权按照通用型2024年文档编制规范，要求甲方提供文档编制所需的资料、数据等。
（2）乙方有权要求甲方按照约定的时间、地点、方式支付服务费用。
文件编制规范
文件编制规范在工作中，文件编制规范是很重要的一环。
良好的文件编制规范除了能提高工作效率，还能有效减少交流和沟通的时间和难度，避免误解和疏漏，以及提高文档的规范性和可靠性。
接下来，将从文件命名规范、内容与格式规范等方面，探究文件编制规范的重要性及其实践方法。
一、文件命名规范在文件编制之前，文件命名是首要问题，而不同的文件类型、不同的内容，其命名方式也是不同的。
对于公司重要文件、公告、通知、合同等重要性较高的文件，文件命名应清晰明了，最好能够直接体现文档的类型、主题以及文档的日期。
这样，不仅方便文件的查找和归档，还减少了工作中的不必要麻烦。
例如，通知公告以“通知公告+a/b/c（代表部门）+编号+日期”为命名方式。
而对于重要文件和合同，则应以“文件类型+文件编号+日期+主题”为命名方式，以方便以后的查找和归档。
二、内容与格式规范在文件编制之后，内容与格式的规范也是十分重要的。
在文件的编写过程中，应遵循以下的规范：1.文本内容应清晰明了，不能有歧义。
文本中的要点应突出，不应让读者浪费时间在对其进行解释理解上。
2.文本应该由总到分，由整体到局部，逐渐展开。
比如在公司工作报告中，应该先介绍公司整体的情况，再分部门逐一进行介绍。
3.文本的排版应该合理，要注意字号、字体、空行、序号等细节，以保持文本的整洁、美观。
4.文本中应体现专业性、准确性。
不能存在任何的语法错误、拼写错误、标点符号的错误等。
以上几点规范在文件编制过程中应当严格遵循。
一方面保证文档的可读性，另一方面也能够强化文件的严谨性，便于文件的归档和整理。
三、对文件的存储和归档规范对于编制好的文件，如何进行储存和归档也是十分重要的一环，规范的存储和归档可以有效地提高工作效率。
因此，应建立一个完善的文件管理系统，每个部门都应有各自的文件储存和管理规范。
一般公司内部可以按照文件类型、机密程度、文件编号等方式进行归档，并能够多角度分门别类的进行管理，增加文档的可查找性。
文件编制操作规程
文件编制操作规程一、背景介绍随着社会的发展和组织机构的增多，文件编制成为各个单位不可避免的工作。
为了确保文件编制的准确性、规范性和高效性，制定本操作规程，以指导文件编制的各项工作。
二、文件编制的前期准备1.明确目的和内容在编制文件之前，需要明确文件的目的和内容，明确文件的主题和要求，确保文件编制的方向清晰。
2.收集资料与信息在编制文件之前，要收集相关的资料与信息，包括相关法律法规、内外部文件、研究报告等，以充分了解当前的背景和要求。
3.确定编制流程和时间在编制文件之前，要确定文件的编制流程和时间，包括文件的草稿编写、审核、修改、最终定稿等流程，以及每个步骤的时间限制。
三、文件编制的具体步骤1.确定文件的组织结构根据文件内容的复杂性和文件的重要性，确定文件的组织结构，包括文件的标题、摘要、正文、附件等组成部分。
2.编写文件的草稿根据收集的资料和信息，编写文件的草稿，确保草稿的逻辑性和连贯性，避免出现内容重复或不一致的情况。
3.审核和修改将文件草稿交由相关部门或专业人士进行审核和修改，确保文件的准确性和合规性。
在修改过程中，要保持良好的沟通和协作，及时解决存在的问题。
4.最终定稿在审核和修改完成后，根据意见和建议进行必要的调整，最终确定文件的定稿。
定稿过程中，要注意细节的处理和格式的规范，确保文件的整洁美观。
四、文件编制的注意事项1.遵守法律法规和组织规定在文件编制过程中，要严格遵守相关的法律法规和组织规定，确保文件的合规性。
2.准确表达和易读性在文件编制过程中，要使用准确、简洁的语言表达，避免使用太多的专业术语和难懂的词汇，以保证文件的易读性。
3.格式规范和整洁美观在文件编制过程中，要注意格式的规范和整洁的要求。
包括文字的字体、字号、段落的缩进、标题的层次等，都需要符合规定，以确保文件的美观。
4.保密和权限控制在文件编制过程中，要严格遵守秘密保密的要求，确保文件的安全性。
同时，要根据不同人员的不同权限，控制文件的查看和修改权限，以防止信息泄露。
文件编制中的规范标准要求解读
文件编制中的规范标准要求解读在日常的工作中，文件编制是一个重要的环节。
不管是合同、报告还是其他类型的文件，都需要按照一定的规范标准进行编制，以确保文件的准确性和专业性。
本文将从文件编制的基本原则、标准要求以及解读实例等方面进行探讨。
一、文件编制的基本原则文件编制是以提供准确信息为目的，为读者传递所需信息的一种方式。
因此，在文件编制中，有以下几个基本原则需要遵循。
1. 准确性原则准确性是文件编制的基石，文件中的信息必须准确无误。
编制者需要对所涉及的事实和数据进行仔细核实和验证，确保文件的真实性。
2. 清晰性原则文件的信息应该表达得清晰明了，避免使用晦涩难懂的术语和长句子。
句子结构应简洁明了，使用常用词汇和短语，使读者能够轻松理解文件的内容。
3. 逻辑性原则文件编制应遵循一定的逻辑顺序，将信息有序地呈现给读者。
可采用段落划分、标题设置等方式，使文件的结构清晰明了，层次分明。
4. 规范性原则文件编制需要符合相应的行业或组织规范。
不同类型的文件可能有不同的规范要求，编制者需要了解并遵守相应的规范，确保文件的专业性。
二、文件编制的标准要求文件编制有一些常用的标准要求，这些要求在不同类型的文件中都有适用性。
下面将介绍几个常见的标准要求。
1. 字体与字号文件编制中常用的字体有宋体、黑体和楷体，字号一般为小四号。
标题和副标题可以适当加大字号以突出重点。
2. 行距与段距正文的行距一般为1.5倍，段落之间留有适当的段距，以增加排版的美观度。
3. 对齐方式文件正文采用左对齐方式，标题可以居中或左对齐，根据文件的需要选择合适的对齐方式。
4. 段落格式段落的开始应空出2个字符的缩进，表达更加整齐规范。
5. 页面设置文件的页面设置应根据实际需要进行调整，一般设置为A4纸张大小，页边距保持在2.5厘米左右。
三、规范标准要求的解读实例为更好地理解规范标准要求，下面以一个报告文件为例进行解读。
标题：公司年度财务报告公司年度财务报告是一份重要的文件，需要按照一定的规范进行编制。
工程设计文件编制规范
工程设计文件编制规范工程设计文件是工程项目的重要组成部分，它直接关系到工程质量和工程进展。
为了确保工程设计文件的准确性和规范性，制定了一系列的编制规范。
本文将详细介绍工程设计文件的编制规范，以便工程师们在实际工作中能够遵循规范，提高工作效率和质量。
一、文件格式规范1. 封面：工程设计文件的封面应包含工程名称、项目编号、编制单位、编制日期等基本信息。
封面要求整洁美观，字体大小和样式要统一。
2. 目录：目录应列出工程设计文件的各个章节和页码，方便读者查找所需信息。
目录要求清晰明了，格式统一。
3. 正文：正文的字体要求统一，一般为宋体或仿宋体。
标题要加粗，层次分明。
正文要求通顺，语句表达准确，段落之间要有合理的过渡。
4. 图表：图表要按照编号和标题的方式进行标注，方便读者查找和理解。
图表的尺寸要适中，清晰可辨。
二、文件内容规范1. 文件概述：文件概述部分应包括工程项目的背景、目的和重要性等信息，以便读者了解工程的背景和目标。
2. 技术要求：技术要求部分是工程设计文件的核心内容，包括设计原则、设计标准、设计参数等。
这部分要求准确、全面，与相关规范和标准一致。
3. 工程布置：工程布置部分应包括工程项目的总体布置和各个部分的布置图。
布置图要符合工程实际情况，清晰明了。
4. 设备选型：设备选型部分应根据工程要求，选择适合的设备。
要对选用的设备进行详细的说明，包括设备型号、技术参数等。
5. 施工方案：施工方案部分应包括工程项目的施工流程、施工方法和施工工艺等。
要求详细、准确，能够指导实际施工。
6. 质量控制：质量控制部分应包括工程项目的质量控制措施和质量验收标准等。
要求科学合理，能够确保工程质量。
7. 安全防护：安全防护部分应包括工程项目的安全措施和安全管理要求等。
要求符合相关法律法规，能够确保工程安全。
8. 环境保护：环境保护部分应包括工程项目的环境保护措施和环境管理要求等。
要求符合环境保护要求，能够保护环境。
如何编制文件中的技术规范
如何编制文件中的技术规范在编制文件中的技术规范时，我们需要遵循一定的规定和流程，以确保规范的准确性和可实施性。
本文将介绍如何编制文件中的技术规范，包括规范的内容、编制流程和注意事项等。
一、规范的内容1. 目的和范围：明确技术规范的编制目的和适用范围，阐述规范的设计原则和关键要求。
2. 规范符号和术语：定义相关符号和术语的含义，以便在规范中的各项要求中使用。
3. 产品描述：介绍所规范的技术产品的基本特性、功能要求、性能指标等详细信息。
4. 材料和组成要求：针对产品中使用的材料要求进行详细说明，包括材料种类、性能要求、使用范围等。
5. 设计和制造要求：规定产品的设计和制造过程中需要遵循的要求，包括设计方法、工艺流程、生产工艺要求等。
6. 检验和测试要求：明确对产品进行检验和测试的方法、标准和指标，以确保产品质量符合规定要求。
7. 安全和环保要求：规范产品使用过程中的安全措施和环境保护要求，确保产品的安全性和环保性。
8. 标志和包装要求：规定产品的标志标识以及包装要求，以便消费者正确识别和使用产品。
二、编制流程1. 确定编制团队：确定编制技术规范的团队，由具备相关技术知识和经验的人员组成。
2. 收集资料：收集与所规范的技术产品相关的信息和资料，包括技术文献、标准规范、实验数据等。
3. 制定草案：根据收集到的资料，制定技术规范的初步草案，包括规范的结构框架和各项要求。
4. 评审和修改：组织专家对初步草案进行评审，根据评审意见进行修改和完善，确保规范的准确性和可行性。
5. 审核和发布：规范的最终版本经过内部审核后，由相关部门发布并向有关人员和单位进行通知。
三、注意事项1. 精确明确：规范中的要求应该精确明确，不留歧义，以便用户能够准确理解和执行。
2. 可操作性：规范的内容应具备可操作性，能够指导实际操作，避免过于抽象或理论化。
3. 合理科学：规范的要求应基于科学依据和实践经验，尽可能合理和可行。
4. 定期修订：技术规范应根据科技进步和实践需要进行定期修订，保持时效性和可靠性。
关于流程文件的编制规范
关于流程文件的编制规范流程文件是组织、企业或部门在工作中所制定的用以规范和指导具体工作流程的文件。
它包括了工作流程的描述、步骤、角色职责、工作标准、工作规范等内容。
制定流程文件具有统一工作流程、提高工作效率、减少错误和风险等重要作用。
为了确保流程文件的有效性和可执行性，需要遵循一些编制规范。
1.流程文件编制的目的明确：在编制流程文件之前，需要明确编制文件的目的和意义。
明确的目的和意义可以帮助编制人员更加明确文件的要点和内容，确保文件具有可读性和可操作性。
2.流程文件编制要关注实施环境：流程文件的编制应考虑实际工作环境的特点和要求。
要确保流程文件能够适应当前的组织结构、管理制度、信息系统等，尽量减少对组织和人员的冲击和改变。
3.流程文件要包含完整的工作流程：流程文件应包括从开始到结束的完整工作流程。
对于复杂的工作流程，可以采用分步骤的方式进行描述和说明。
流程文件的描述应尽量简洁明了，便于操作人员理解和执行。
4.流程文件要注重角色职责的明确：流程文件应明确各个参与角色的职责和权责。
要指明每个角色在流程中的作用和职责，确保工作的协调和高效。
5.流程文件要有明确的工作标准和要求：流程文件应明确工作的标准和要求。
要指明工作的质量要求、时间要求、配合要求等。
对于工作中常见的问题和风险，也应给出相应的应对措施和建议。
6.流程文件需要经过内部审查和意见征询：流程文件的编制应经过内部审查和意见征询。
通过内部的意见反馈，可以及时发现问题和不足，进一步完善文件的内容和表述。
7.流程文件需定期修订和更新：流程文件在实施中会面临新的情况和问题，需要及时修订和更新。
对于流程文件的修订和更新，应遵循相同的规范和程序，确保修订后的文件与实际操作相符。
8.流程文件的保密性与权限控制：涉及机密和重要信息的流程文件应加强保密措施，限制查阅和修改权限。
只有经过合适的权限控制和审批流程，才能保证文件不受未经授权的人员修改或查看。
编制流程文件时，还需要根据具体的组织和行业特点，制定相应的编制规范，确保流程文件的标准化、规范化和实施。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
企业制度-执行类制度名称北海炼化文件编制规范制度编号GBHLH-B0703-43-001-2012-1-T3.01.001制度文号/制度版本 1 主办部门综合管理部所属业务类别企业改革管理/制度建设与管理会签部门监督检查者综合管理部审核部门综合管理部解释权归属综合管理部签发日期2012年11月19日废止说明原《中国石化北海分公司文件编制规范》[GBHSH-B0703-43-002-2011-1-T301]同时废止。
生效日期2012年11月20日制定目的明确公司体系文件（包括制度）的结构、内容、格式、命名、编号、字体字号等编写要求,以确保公司体系文件编制规范化,并具有简明性、可操作性。
制定依据《中国石化制度管理办法》（中国石化企〔2011〕395号）及国家《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》（GB/T 1.1—2009）。
适用范围中国石化北海炼化有限责任公司中国石油化工集团北海石化有限责任公司约束对象一体化管理体系文件编写涉及的相关制度北海炼化文件控制程序业务类别企业改革管理/制度建设与管理北海炼化记录控制程序业务类别企业改革管理/制度建设与管理北海炼化管理体系办公自动化系统应用管理规定业务类别企业改革管理/制度建设与管理所属层级企业制度-执行类—1—1 基本要求1.1本规范所称文件是指公司一体化管理体系文件。
1.2本规范规定了公司内部所使用文件的分类、编号以及文件的编写格式。
1.3 公司文件实行“统一归口管理、业务分管负责”的管理原则。
1.4文件的分类、编号由各文件业务主管部门按照本规范要求确定。
1.5 文件的编写格式执行本规范所确定的模板及有关要求。
1.6文件必须符合国家、地方现行法律法规要求；符合相关行业标准、规范及中国石化相关规定的要求；符合公司一体化管理体系涵盖的各项标准的要求。
1.7所有文件必须在公司“管理体系办公自动化系统”中发布。
1.8未作特别说明的文件，均适用于中国石化北海炼化有限责任公司及中国石化集团北海石化有限责任公司。
2 术语和定义下列术语和定义适用于本规范2.1 文件信息及其承载的媒体，媒体可以是纸张，计算机磁盘、光盘或其他电子媒体，照片或标准样品，或它们的组合。
包括：手册、管理性文件、技术性文件、岗位说明书、记录格式（表格、表单、表样）、模板格式、业务流程图及外来文件等。
2.2 受控文件需要对文件的编写、审查、批准、发布、编目、标识、归档、使用、处理、更改等过程进行控制的文件，公司员工在工作中须以现行有效受控文件为依据，更改时须追溯更新：“管理体系办公自动化系统”上能查阅到的现行有效文件均为受控文件。
2.3 非受控文件提供公司内部员工学习或提供给顾客、相关方参考的资料，内容虽与同版本受控文件一致，但不能作为执行和判定的依据，在文件更改后不对它进行追溯更新。
2.4 记录格式和模板格式记录格式：用于记录管理所要求数据的文件，记录格式大部分为表格。
模板格式：用于规定文件（包括记录）格式的文件。
2.5 记录阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。
当记录格式填入数据后即成为记录，包括原始记录和通过对原始记录进行初步整理、归纳后所形成的台帐等。
本规范所称的记录仅限于管理体系所要求的证据文件。
2.6 手册—2—本规定所称的手册特指公司管理手册、职责划分手册和内部控制手册等三大手册的总称。
管理手册是用来阐述并规定公司管理体系的方针、目标、基本结构、范围、过程/要素之间的相互作用等内容的纲领性文件。
职责划分手册是基于公司各项业务管理要求，明确责任部门、横向部门和执行单位（部门）的职责、权限及相互关系的文件。
内部控制手册是按照中国石化股份公司内部控制手册要求结合本公司实际情况而编制的本公司范围内使用的内部控制手册。
2.7 程序文件本规定所称的程序文件特指依据体系管理要求，用文本描述某些特定过程/要素的文本文件，通常是针对管理手册某过程/要素的进一步阐述，或针对某项复杂业务管理作概括性描述，其下还可有其它文件予以支撑。
2.8 业务流程图业务流程图是指根据职责划分，用图形、文字、符号等形式图形化表述的工作程序。
2.9 管理性文件指对公司内部需要协调统一的管理事项做出规定的文件，一般称为“制度”，如手册、程序文件、管理规定、办法、细则等文件及相关记录等。
2.10 技术性文件指对需要协调统一的技术事项做出规定的文件，如技术标准、试验方法、各类操作规程、检定（修）规程、工艺卡片及相关记录等。
2.11 岗位说明书指对公司岗位的任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通关系、职责范围、工作标准和考核评价内容等做出具体规定的文件。
2.12 外来文件公司执行相关法律法规和其它要求的管理规定，识别来自公司外部的文件，其中直接采用的这类文件称为外来文件。
2.13 受控通知用于布置工作，阶段性有效的规范性文件。
2.14 会议纪要会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项，要求相关单位执行的规范性文件，需经相应权限的与会领导签发。
2.15 受控公文特指按受控要求分发管理的公司公文。
3 职责—3—3.1 综合管理部负责制（订）本规范，并监督执行。
3.2各单位负责按照本规范的要求进行文件的编写工作。
4 文件层次、类型及编写要求4.1 文件层次、类型为：4.1.1 第一层次文件，主要指：T1——管理手册、职责划分手册和内部控制手册，其中管理手册是公司管理体系的纲领性文件，是管理体系的总纲。
4.1.2 第二层次文件，主要指：T2——程序文件、业务流程图；4.1.3 第三层次文件，主要指：T3——管理性文件；T4——技术性文件；T5——岗位说明书；T6——记录格式；T7——模板格式；T9——部门级文件外来文件；受控通知；会议纪要；受控公文。
4.2 编写要求4.2.1 总体要求文件要按照规范要求编制，以确保文件编制规范化，并具有简明性、可操作性。
针对某项活动或过程应编制一项单独的文件。
文件所规定的的条款应明确而无歧义，并且：——内容完整；——描述清楚、准确，相互协调；——通俗易懂；——在清晰、明确地说明控制要求的情况下，尽量简化；——文件中使用的词语应当确定，尽可能不使用“一般应”、“原则上”等模棱两可的语句；——同一事项仅能在一个主导文件中表述，相关文件的描述应统一，尽量避免多处表述引起歧义，相关文件可按照管理要求进行引用。
在同一文件应用场合只能有一份文件描述单一事项，不应同时有两份不同的文件描述此事项。
4.2.2 统一性—4—为了达到所有文件整体协调统一的目的，文件结构、格式、文体力求统一；所使用的名词、术语、量值单位及其符号、图形符号、缩略语、代号、公式和其他技术内容应保持一致；每个选用的术语应尽可能只有唯一的含义；当编制的文件有模板的应使用模板。
4.2.3 稳定性文件的名称、编号应保持相对稳定，确保其它文件对其进行准确引用。
4.2.4 适用性文件的内容应通俗易懂，便于实施，文件的条款编号应便于被其它文件所引用。
4.2.5 格式要求4.2.5.1 T3层次文件采用T3文件模板（17.3）进行编制。
4.2.5.2 T1、T2层次文件编制采用文件正文模板（17.2）进行编制。
4.2.5.3 T4、T5～T9层次文件由专业主管部门按照专业要求编写，模板可参照17记录中的相关模板进行编制。
5 文件命名5.1文件名称要求简练，并明确表示出文件的主题，使之与其它文件相区分。
5.2文件名称不得使用“试行”或“暂行”等字眼。
5.3 命名格式：5.3.1 T1、T2文件的命名T1手册按照：“北海炼化××××手册”进行命名；T2程序文件按照：“北海炼化××××控制程序”进行命名；T2业务流程图按照：“北海炼化××××业务流程图”进行命名5.3.2 T3文件的命名T3管理性文件的名称应按：“北海炼化××××制度/程序/规定/手册/办法/规范/规程/细则/实施细则”等进行命名，如“北海炼化文件编制规范”。
5.3.3 T4文件的命名T4技术性文件的名称应执行相关专业技术管理要求，按“××××操作法/工艺卡片/规程/方案/预案”等进行命名。
5.3.4 T9文件的命名T9部门级文件的名称应按：“北海炼化××××部××××规定/操作法”等进行命名，部门应写全称，如“机动工程部、运行二部、包装中心”。
示例：“北海炼化运行二部机泵盘车管理规定”。
5.3.5 其它文件命名其它文件命名参照T3、T4文件命名规则。
—5—6 文件编号文件编号在“管理体系办公自动化系统”中已预设自动编号，业务部门在起草文件时须检查自动生成的编号是否符合以下编号规则。
6.1 T3类文件的编号方法T3类文件的编号格式为：CT3类文件的编号由7个部分组成，每部分之间用“-”分开，分别说明如下：——“GBHLH”：G为股份公司，BHLH为北海炼化公司；——“EEEEEEE”：代表业务类别，最长为7位码，编码根据业务类别长度不同，不做补位。
大类制度是3位码，中类制度是5位码，小类制度是7位码。
其中第1位表示A类或B类，第2、3位码表示大类序号，为01-18的数字，第4、5位码表示中类序号，为01-10的数字，第6、7位码表示小类序号，为01-15的数字，当文件在“管理体系办公自动化系统”中起草时，通过选择文件类型后自动产生；——“43”：4表示企业制度，3表示执行类，表明公司制度均为企业制度执行类，本部分固定不变；——“FFF”：代表公司内T3文件的大流水号，为001-999的数字，以颁布年份为周期，每年从001开始重新编号，当文件在“管理体系办公自动化系统”中起草时，由系统按顺序自动产生；——“DDDD”：代表颁布年份，例如2012年颁布即为“2012”；——“B”：代表当年的版本号，为1位码，以颁布年份为周期，每年从1开始重新编号，当年内修订一次变为2，以此类推；——“C”：“T3”：代表管理性文件（规章制度）；“AA”：代表单位代号，见附录A；“CCC”：代表该T3文件在部门内的小流水号，从“001”开始编号，该流水号终身不变，在同一部门内该流水号具有唯一性。
6.2 T1、T2、T4、T5、T6、T7、T9类文件的编号方法T1、T2、T4、T5、T6、T7、T9类文件的编号格式为：GBHLH-T*C.DDDDT1、T2、T4、T5、T6、T7、T9类文件的编号由2个部分组成，每部分之间用“-”分开，分别说明如下：——“GBHLH”：G为股份公司，BHLH为北海炼化公司；——“T*”：代表文件类型。