团委秘书处工作计划
团委秘书部工作计划(通用3篇)

团委秘书部工作计划(通用3篇)团委秘书部工作方案篇1一、工作定位及目标1、做好系里边每周召开的例会的会议记录2、作好同学会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的方案、总结,做好期末存档工作。
4、参加到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结二、本学年工作方案(一)仔细完成本职工作秘书部的主要职能:1、文书工作负责同学会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作,连续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤(二)乐观参与同学会活动由于系同学会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时赐予大力协作。
便利部门之间的合作,使同学会正常运行。
(三)加强部门自身建设培育熬炼干事力量:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参加到各部的活动中去记录并监督。
因此,要全面提高秘书部的工作力量,必需全面培育内部成员,清晰的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。
为此,我们将实施以下措施:1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。
2、加强与团委办公室各成员的合作与沟通,合理支配工作。
3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成果优秀”的双优同学干部。
4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触同学会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于同学会工作的整体把握。
5、努力转变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。
工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。
三、工作要求1.“第一态度”,工作态度要仔细恳切,待人接物要热忱礼貌,开展工作要全面细致。
2.“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能准时保质保量的完成任务。
3.“第一效率”,工作要讲求方法,准时总结思索,遇到事情要准时调整,提高工作进程.加强工作效率。
以上就是本部门的大体工作方案,我们部在以后的工作中会根据我们的工作方案走,将秘书部发扬光大!团委秘书部工作方案篇2在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。
2023年秘书处的工作计划5篇

2023年秘书处的工作计划5篇秘书处的工作计划篇1经济与管理学院作为__X学院的人数最多的一个学院,秘书部在整理资料,汇总______方面面临着十分艰巨的挑战。
秘书部的职责是协助院领导、老师,团总支、学生会各部门管理日常工作中的文件资料,全面细致的整理______,做到日常文件资料的电子化,年度文件资料档案综合化,将各种资料分门别类整理清楚,提高各项工作效率。
新学期新气象,我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我部工作。
为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,我院学生会秘书部特安排十月份工作计划如下:一、对存档文件的管理1、为了各种文件资料便于查找,我部将继续督促各个部门资料实行“电子化”,并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。
2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,及时通知各个部门补齐。
二、对______及档案的管理十月份,我们的工作将进入紧张状态,主要事项如下:1、收取各班新生档案,并进行全面的清查,检查各班档案袋数目、材料齐全率等,为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。
2、在本月内对新生档案整理进行重新入档,对各班做相关问题的备注,一一详细记录并及时通知各班班委解决。
3、配合学生会实践部工作,将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。
为此我们将制定一份本部门的值班表,对于档案袋中的资料实时更新。
我们将继续使用工作日志的工作模式,将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录。
三、对于学生会秘书部储备干部的安排__中,我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与交流,采用“一带二、旧带新”的方式,由老成员组织新成员进行培训,使见习们更快、更好地了解并熟悉秘书部工作。
四`、协助其他部门开展各项活动经济与管理学院是一个大学院,我们学院要做到在学校中更加有影响力,就必须开展更多更好的学生活动,而十月正是我们学院活动众多的月份。
秘书部虽然是一个管理部门,但是团总支、学生会是一个整体,我们部将在完成本部门工作的同时,积极协助实践部、宣传部等其他部门,做好活动的后勤工作,例如活动资料整理、配合其他部门的工作。
秘书处的工作计划(5篇)

秘书处的工作计划古语云:“凡事预则立,不预则废”。
新学期伊始,根据本学期我们的新委员都在老校区,部长都在新校,开展工作出现了不少困难,在此,特定计划如下:一.认真完成本职工作1.认真及时的做好上传下达,左右疏通的工作。
在下达的时候,要站在上级角度,把上情不漏地讲得清清楚楚;在上传的时候,要站在下级角度,把下情不贪地说得明明白白。
2.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的合作机制,方便工作顺利进行。
3.由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合,并关注各部信息,加强与各部门的沟通与了解,加强学生会的上下联系,增强学生会的凝聚力和向心力。
同时,加强与各班班长与同学的沟通,及时反馈同学的意见、建议。
二.工作要求1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2.“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3.“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。
三.会议记录每次学生会的例会秘书处将认真做好会议记录,供老师和主席查阅之用。
四.加强部门建设1.加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。
2.加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。
3.抓好学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。
以上就是本部门的大体工作计划,希望各位领导、老师在今后的秘书处工作中,给予指导和帮助。
秘书处的工作计划(二)一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
2023年秘书处工作计划模板(5篇)

2023年秘书处工作计划模板一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力____到实际工作中去。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
团委秘书长工作计划

团委秘书长工作计划篇一:秘书长工作计划篇一:秘书长工作计划依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学校工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。
引导学生发展,倡导学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富学生生活。
秘书长属主席团成员,其部门职能有其特殊性。
重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。
秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
学生会的管理主席团负责很大一部分。
在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。
学生会的事务管理。
学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
物品及财务管理。
学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。
有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。
学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作,还算认真负责并得到主席团认可。
在活动场方面,本学期的活动非常的丰富多彩例如;师生排球赛、普车大赛、软件大赛、拔河比赛都以满结束了。
各部门举办活动主席团参与并实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。
在活动的期间各部门能够相互的协助,积极的参与各个活动充分体现出了一个团体的力量的强大的。
在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我将总结经验,及时弥补不足,使以后的文密工作完成得更好。
篇二:秘书长工作计划秘书长其部门职能有其特殊性。
重要的工作即为完成主席与各部门的上传下达工作,及时将校系的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席,及协调活动中各部任务,以备主席及时做出工作调整。
秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,所以秘书长的责任即在于要尽最大努力使学生会的工作顺利进行。
团委学生会秘书处工作计划5篇

团委学生会秘书处工作计划5篇团委学生会秘书处工作计划 (1) 斗转星移,新学期已然来临。
一直以来,秘书处负责学生会的文字记录和文件整理工作,将各个部门的活动整理成文件,统筹各个部门的工作关系。
结合去年的工作情况,根据本学年的工作要点,特做出以下计划,以便更好的做好秘书处工作。
指导思想:坚持培养各方面能力,努力使工作做的更好。
一、活动计划1.负责统计学生会主要成员(老师、主席团、部长、副部长)的联系方式并打印成表。
2.负责统计各部部长、副部长的具体人数,制作工作证。
3.负责创办每月一期的《经院月刊》,这胜作的重点。
4.负责做好每次的会议签到,会议记录以及活动总结工作。
5.负责编写校、院各类活动的新闻稿,重点偏向于我院的。
6.负责通讯工作,每次开大会及时通知各部部长,开展活动通知校刊、校报记者。
7.三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。
二、协作好其他部门工作1.收取各部门的活动策划书、计划书,帮着及时提交以协调工作。
2.协调并帮助其他部门开展工作和活动,例如院运动会等。
三、秘书处工作要求1.分工明确,高效高质量完成个人所分配的工作任务。
2.不断学习,以提高自己的综合素质。
四、工作寄语秘书处是一个工作繁琐的部门,但作为主席团与各部门之间的纽带,其作用尤为重要。
因此,秘书处成员一定要认真完成各项工作,努力培养自己的能力,同时还要学会保持工作热情与上进心。
团委学生会秘书处工作计划 (2) 时光荏苒,岁月如梭,不知不觉中我们已经踏入了20xx年,在这一年的新学期当中,学生会秘书处扎根学生群体,服务广大师生,特此制定20xx年学生会秘书处工作计划,如下:总体指导原则:学生会秘书处工作计划要在学校团委指导下,虚心听取教师、学生的发展建议,在各方面工作当中做出不懈努力,力求将秘书处做得更好。
20xx年学生会秘书处工作细则:1,每月开展秘书处定期工作讨论,总结每月的工作问题,及时开展交流经验,找出工作不足之处,使工作能够更加顺利地开展、提高。
秘书部工作计划模板5篇
秘书部工作计划模板5篇(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2023年秘书处工作计划范文汇总5篇
2023年秘书处工作计划范文汇总5篇秘书处工作计划篇1在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。
在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。
一、工作定位及目标。
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结本学年工作计划。
二、认真完成本职工作秘书处的主要职能:1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿部分。
(1)加强新闻稿件的时效性和规范性。
(2)组织研究学习会议,参考往届学长学姐的__,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
三、积极参加学生会活动。
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。
方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
四、部内建设。
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。
因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。
为此,我们将实施以下措施:1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化5、组织与秘书处功能性质相对应的活动秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
校团委秘书处工作计划
校团委秘书处工作计划校团委秘书处是学校中非常重要的部门之一,负责团委的日常运行和事务的协调。
为了保证秘书处的高效工作,制定一个合理的工作计划十分必要。
本文将就校园团委秘书处的工作计划进行论述,并提出一些具体的工作安排。
1. 会议组织与记录作为校团委秘书处的核心工作内容之一,秘书处要负责团委的各类会议的组织和记录工作。
因此,首要任务是发挥好组织和统筹协调的作用,确保会议的顺利进行。
为此,我们计划采取以下措施:- 提前确定会议时间,并通知与会人员,确保会议参与者的到场率。
- 确保会议场所和设备的完备,预先检查并解决可能存在的问题。
- 提前准备好会议议程,明确会议要讨论的议题,确保会议的目标明确。
- 会议记录要规范、准确,包括会议的要点、重要决策与行动计划等内容。
2. 文件管理与传递秘书处还要负责团委的文件管理和传递工作,确保团委的各项工作都能够有序进行。
在文件管理与传递方面,我们将采取以下措施:- 建立统一的文件编号和归档系统,确保文件的存储和查找有序。
- 设置文件传递流程,明确各种文件的处理方式和流转路径。
- 对外部文件的传递,例如与校级领导机构的沟通函件等,要遵循一定的书信格式和礼仪。
3. 行政协助与接待工作校团委秘书处还要协助团委负责人处理日常行政事务,同时承担接待工作。
在行政协助与接待工作方面的工作计划如下:- 秘书处要及时了解团委负责人的工作安排,并为其提供必要的协助。
- 对于校团委的来访人员和来访事项,要提前准备好接待流程,并恰当安排接待事宜。
4. 活动统筹与执行秘书处在校团委的活动统筹和执行中要起到辅助的作用。
为了确保活动的顺利开展,我们提出以下工作计划:- 在活动策划之初,秘书处要尽早参与,提供专业意见和建议。
- 落实活动执行的细节,包括预算安排、场地布置、设备准备等。
- 活动过程中的协调与沟通工作,确保各方的合作与配合。
- 活动结束后,及时进行总结,并整理相关材料与经验,为下次活动提供参考。
学生会秘书办工作计划
There is nothing to complain about, every step today is to pay for every choice before.通用参考模板(页眉可删)学生会秘书办工作计划学生会秘书办工作计划1时光飞逝,新学期在春寒料峭的日子里如约而至。
新学期,我们秘书处将继续在老师的指导下积极扎实的展开工作,为了给我们这个集体注入新的生命力,决定更加的努力工作。
为学生会的发展贡献自己的力量。
一、工作定位及目标1、做好学生会例会及相关会议的考勤、签到,及会议记录等工作将其整理并存档。
2、整理并妥善管理好各部门、各项活动的计划和总结,做好期末存档工作。
3、参与到各部门举办的活动中去。
二、积极参加学生会活动由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门、组织活动时给予大力的配合。
方便部门之间的合作,使学生会正常运作三、部内建设最后一个学期了,要培养锻炼干事的能力,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部门的活动中去记录并监督。
因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的只能和工作性质,树立同学们的全局性观念。
为此,我们将实施以下措施:1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力2、分配活动时,尽量让秘书每个干事都能全面接触学生会各方免得活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、组织与秘书处功能性质相对应的活动总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。
在工作的具体实施中我们将遇到很多困难,但我们坚信我会排出万难,尽最大努力把工作做的最好,同时请老师给予监督与领导,使我们工作更加完美。
学生会秘书办工作计划2时光如梭,转眼我们告别了上学期的学习生活,迎来了新的学期。
新学期,新起点,我们踏着前人的脚印继续前进。
进入校团委学生会秘书部已有一个多学期了,我也对本部门的工作职责和工作事宜有了初步熟悉。
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西南民族大学
艺术学院
团委秘书处2014-2015学年第二学期
工
作
计
划
团委秘书处工作计划
在新学期开始时,我们团委秘书处对大一的新生进行了部门招新。
本学期的重点是完善社团管理机制,强化社团管理措施,提高社团活动水平,扩大社团服务效应。
其次要在工作职能中加强对大一干事的培训,以及认真筹备在五月份的“建设伟大祖国,建设美丽家乡”的征文比赛。
一、部门职能的规整与细化:
在新的一学期中,团委秘书处针对自身职能将现有的老成员和大一的干事进行了规整与细化,争取做到每一位新干事都能接手老干事一年来所负责的工作,以起到在老成员与新干事之间的鼓励与督促的作用。
1.团委秘书处文笔写作这部分一直是由副主任刘轶琪负责,而这学期为了培养新干事,针对新干事的特长与喜好,将新干事李睿分配到这部分,在今后的工作中,会把更多的实践机会留给新干事,而副主任刘轶琪也会将自己的工作经验教给新干事们。
2.与挂靠艺术学院的各社团联系的任务是由主任徐晓负责,现将新干事巩雪青、代隆分配到这部分,以后可以三人共同完成工作,争取保持与挂靠在艺术学院的社团现有的良好关系的同时加强对社团
的管理。
3.团委的调研工作、协调各部门工作,加强部门间联系,上传下达的工作是由老干事于千负责,现将新干事闫铎分配到这部分,今后与主席团以及各部长联系的工作任务将交给新干事,但于千仍然要起
到监督作用,避免出错。
4、负责团委内部的文档管理,团委各部门工作简报的收集与汇总、每学期的工作计划与总结,以及每次学生会部门组织的活动的策划书,和活动总结的文案归档工作的是新干事张蒙蒙,老干事马世超辅助完成。
二、细化社团管理机制,强化社团管理方案:
1.艺术学院团委秘书处是在艺术学院团委直接领导下,为协调各
学生社团开展工作而专设的团委下属职能部门。
管理和协助社团发展,宏观把握社团的活动,尽力为各社团提供有效宣传,使各项工作能够顺利开展。
2.本部门将及时反馈社团要求,帮助社团解决实际困难,维护社团的合法利益。
接受社团会员的建议和投诉,给予妥善处理,并及时向各社团反馈信息。
3.团委秘书处会组织社团积极参加外校大型社团活动,加强与其
他学院的联系与交流,建立与外界沟通的平台。
三、平时的工作安排:
1.积极地响应团委书记以及主席团成员的工作安排。
2.实行办公室轮流值班制。
确保能够及时接收各项任务、使工作能够进行。
3.及时针对团委内部各项文件的整理、派发、签收、保存工作,
及时完成本学期对各部门的工作计划和工作总结的整理保存工作,并且保存部门活动策划书,工作总结。
4.准确传达团委领导班子对团委各部门的工作的上传下达工作。
5.与团委各部门积极协调,加强内部联系。
为下学期的工作能够顺利有序的开展打下良好的基础。
6.定期召开例会,结合工作实际进行评价调整,有则改之无则加勉。
同时加强部门内成员交流。
7.在本学期初向挂靠艺术学院的各社团收取工作总结和工作计划,并且不定时召开各社团负责人会议,方便交流平时工作的问题和经验。
8.经常提醒新干事,在平时工作中着重强调工作效率,以及言表如一。
9.在即将召开的“建设伟大祖国,建设美丽家乡”系列活动中,应避免打着学生会的幌子不干实事的新干事。
秘书处是艺术学院信息的汇集中心,是联系各方沟通交流的桥梁和纽带,也是艺术学院团委、学生会的中枢和后方工作机构。
本部一直秉持着“团结协作、高效创新、严谨务实”的工作态度,注重培养良好的责任意识与工作能力。
联接着团委书记、团委学生会与各支部之间的关系的同时做好团委书记及各班班主任、和辅导员之间的沟通工作;协调着团委学生会与挂靠社团、协会的关系等。
依照艺术学院团委学生会的工作宗旨及发展方向,配合团委的主要工作。
以积极、乐观的态度和强烈的责任感投入到工作中去,确保团委、
学生会工作的顺利进行和良好发展。
西南民族大学艺术学院团委秘书处
2014年12月16日。