OA系统工资条查看教程

OA系统工资条查看教程
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前言

各位同事:

为方便各位及时了解自己的薪资情况,公司特开通OA系统中工个人工资查看功能,具体操作方法详见:《OA系统工资条查看教程》

为确保OA系统中工资查看功能的正常运行,现对操作做以下规定,请积极配合:

1、第一次登陆需设置密码,无原始密码;

2、工资条查看的密码请勿与OA登陆密码相同;

3、工资查看密码需6位数以上,请采用字母、数字组合方式设置;

4、每月更换1次密码,以确保个人的隐私安全并配合公司的薪资保

密制度。

另目前OA系统中已上传员工基本工资和社保扣款等项目,供第一次操作参考,后期会根据附件中时间节点分别上传工资条,请各位及时查阅。

有任何疑问请直接咨询人力资源部薪资绩效主管郭俊雪和薪酬福利专员秦晓晖处。

1、工资查看

个人空间——个人事务——工资查看

2、工资查看密码的设置

第一次登陆需要设置密码,要强调的是,工资条查看密码请勿与OA登陆密码相同,密码需6位数以上,最好是字母、数字混合使用,以确保个人的隐私安全。

进去之后便能看到你的工资条,点击则在下方列出明细。

3、工资查看时间及密码修改

工资表的开放时间暂定为每月的10-14日,逾期将删除,此期间员工若发现工资条账目与自己实际不符,可与人力资源部“秦晓晖”联系,职务级别为主管以上人员则与“郭俊雪”联系。

因为涉及到隐私,要求每位员工至少1个月更换1次工资查看密码。修改密码可在工资表头“密码保护”中修改

点击则弹出选项,要求输入原密码及新密码。

设置完毕,以后每次查看工资条都将需要求输入所设密码。

提示:若忘记工资查看密码可与人力资源部-秦晓晖联系,重置密码。

自动生成工资条方法

快速又漂亮是很多人头痛的问题,下面就提供几种综合解决方案,有需要的朋友可以根据自己的实际情况选择一种方案来操作。 一、人少好办事 对于一些小企业或者办公室类型的公司来说,公司全体人数也不多,少的几个人,多的也就十几、二十人的样子,即便是每个人的工资条打成一张纸,也不会造成什么大的浪费,所以我们可以简单设置让其每条记录打印在一张纸上,这样是最简单快捷的方法了。 这里利用的是一种类似的“页眉”的方式实现每一页打印后都有一个“标题行”,这样保证工资的明细项目在工资条上体现,然后每一个“标题行”下方跟一条记录,最后打印出的效果就是工资条了,具体操作如下。 在Excel做好的工资表中,执行“文件”→“页面设置”命令,在打开的“页面设置”对话框中切换到“工作表”标签,单击“顶端标题行”右侧的按钮,在工作表中选择工资表的头部区域,然后单击回车键,使“页面设置”对话框如图 1所示,然后单击“确定”按钮使设置生效。 图 1 选择工资表的头部 接下来单击“打印预览”按钮,使工作表呈打印预览状态,然后在“打印预览”对话框中单击“页边距”按钮,使打印预览对话框中显示出调整页边距的虚线,使用鼠标拖动“下边距”虚线至工作表第二行处,即最终效果为页面中显示的只有两行,一行是工资细目,一行是数据(如图 2),接下来就打印吧,打印出的每页纸中就是一位员工的工资条了。 图 2 拖动下边距 小提示:这种打印工资条的方法是最简单,最安全(不容易出错),最快速的方法,当然弊端就是太浪费纸张了,如果公司人数稍微多一点,就不太适合了,不过你可以试试下面的方法。 二、妙用排序,轻松打印工资条 工资条的最终结果就是一行工资明细目,一行员工对应的数据,通常做好的工资表都是只有第一行有数据工资细目,下面全部是数据,如果能从第二行开始,每一行的结尾都添加一行工资细目的数据就好了。这一点可以使用排序轻松实现,具体实现方法如何,就请接着往下看吧。 假设当前工资表中有300行数据,显然使用第一种方法是行不通的。首先复制第一行的工资细目数据,从300行之后的任一行粘贴,并使用填充柄拖动复制300行。 接下来在A列的前面插入两列,第一列使用填充柄输入序号,从1一直拉到N(本例操作时为1000,这个N可根据自己的喜好以及实际需求,基本上只要大于工资表中数据的两倍即可),主要用来打印工资条后下次重新做工资时恢复表

最完整工资条模板

备 注 工 资 月奖金 车公里数 交通补贴 合 计 天 数 金 额 1300031 300060036003600 结算日期:备 注 工 资 月奖金 车公里数 交通补贴 合 计 天 数 金 额 230003130002653110441044104 结算日期:备 注 工 资 月奖金 车公里数 交通补贴 合 计 天 数 金 额 3300031300030003000 结算日期:备 注 工 资 月奖金 职务补贴 交通补贴 合 计 天 数 金 额 4150031150030018001800 结算日期:备 注 工 资 月奖金 职务补贴 交通补贴 合 计 天 数 金 额 5190031 190019001900 结算日期:部门负责人签 字 工资最小单位为元,一元以下按四舍五入计算 工资最小单位为元,一元以下按四舍五入计算 工资最小单位为元,一元以下按四舍五入计算 工资最小单位为元,一元以下按四舍五入计算 工资最小单位为元,一元以下按四舍五入计算 领款人签 章 领款人签 章 领款人签 章 领款人签 章 领款人签 章 实发工资 实发工资 实发工资 实发工资 实发工资 在职天数 在职天数 在职天数 在职天数 在职天数 基本工资 基本工资 基本工资 基本工资 基本工资 姓 名 姓 名 姓 名 姓 名 姓 名 序号 序号 序号 序号 序号 2019年6月8日 2019年6月8日 工 资 表 编制单位: 工资月份:2019年5月 应 发 工 资 应 扣 工 资2019年6月8日 工 资 表 编制单位: 工资月份:2019年5月 应 发 工 资 应 扣 工 资2019年6月8日 工 资 表 编制单位: 工资月份:2019年5月 应 发 工 资 应 扣 工 资2019年6月8日 工 资 表 编制单位: 工资月份:2019年5月 应 发 工 资 应 扣 工 资工 资 表 编制单位: 工资月份:2019年5月 应 发 工 资 应 扣 工 资第 1 页,共 2 页

工资表的制作Word

工资表的制作 实例分析 在手工条件下,编制工资发放明细表是会计工作中较复杂的事,单位职工越多,工作量越大,就越容易出错。利用ET电子表格,快速制作工资条、工资明细表,既减轻工作负担,提高工作效率,又能规范工资核算。该例综合了表格处理中常用的功能,如下图: 实战步骤 第1步:新建工作表 用鼠标单击常用工具条上建立新文件的按钮,或直接按键盘的Ctrl + N键。如果是刚启动ET,则ET中已带有三个空工作表,不必再新建。 第2步:页面设置 1.选择主菜单“文件|页面设置…”命令,或按Ctrl + L键,弹出页面设置对话框,选择“页面”选项卡,对话框如下所示:

方向选择“横向”; 2.纸张大小选择“A4 210*297毫米”; 3.页面其余设置都使用系统缺省设置,选择“确定”。 第3步:输入数据 1.合并单元格A1:L1:选择区域A1:L1,然后点击工具栏中的图标,再输入表头“工资表(单位:元)”; 2.在第二行的A2:L2区域输入工资项目:编号、姓名、部门、基本工资、奖金、加班费、应发工资、应交税所得额、应交税额、房租水电、总扣款、实发工资; 3.输入所有不用计算的工资项目:编号、姓名、部门、基本工资、奖金、加班费、房租水电。输入“编号”时利用自动填充功能(输入第一、二个值后,选中这两个单元格,将 鼠标指向黑色边框的右下角,当光标变为黑时,按鼠标右键向下拖动完成序列号的自动填充),其它一些相同的数据可以用拷贝/粘贴或自动填充功能来输入(输入第一个值后,按鼠标左键向下拖动黑色边框)。 第4步:计算部分工资项目 1.应发工资:此项目为基本工资+奖金+加班费。第一个职工的“应发工资”计算公式为=D3+E3+F3,或者用带函数的公式=SUM(D3:F3)来计算,然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据(D3、E3、F3分别为基本工资、奖金、加班费); 2.所得税的计算:“应交税所得额”是由“应发工资”计算而得的,而“应交税额”是由“应交税所得额”计算而得。如果我们规定应发工资超过了840就要交所得税,则第一个职工的“应交税所得额”可以用这个公式来计算:=IF(G3<840,0,G3-840),然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据。假设所得税税率如下表计算:

在EXCEL中制作工资条两种方法

在EXCEL中制作工资条两种方法 发表时间:2010-08-11T14:44:43.340Z 来源:《西部科教论坛》2010年第4期供稿作者:薛中年[导读] 关于“如何打印工资条”这样的问题,有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现,这对于初学者来说有一定难度。薛中年(河北省邢台市工业学校 054000)在会计工作中常常需要打印每位员工的工资条,在EXCEL中如何快速制作工资条呢?在工作中我摸索出两种较简单、便捷的方法。 方法一、运用排序功能快速生成工资条 1、将工资数据拷贝到一个空白页面,在数据前插入一个“序号”列,将标题行(第一行)复制两行到数据最下方,复制两行,将A1单元格中输入“序号”两字。 2、将“序号”列中的工资数据各行以2、4、6、8等数字用填充柄向下填充;将“序号”列中下方的标题行填入1、3,然后将下方的两行标题用填充柄向下复制填充直到与工资数据行数相同为止。 3、选中所有单元格,单击“数据→排序”菜单,选择“有标题行”,主要关键字按“序号”列升序排列,再删除第一行标题并画上表格线,稍加设计调整工资条就制作成功了如下图所示,“打印”按钮,即可将工资条打印出来。 方法二、运用INDEX函数快速生成工资条函数名称:INDEX 主要功能:返回表或区域中的值或值的引用使用格式:INDEX(reference,row_num,column_num,area_num) 参数说明:Reference 对一个或多个单元格区域的引用。如果为引用输入一个不连续的区域,必须用括号括起来,如果引用中的每个区域只包含一行或一列,则相应的参数 row_num 或 column_num 分别为可选项。例如,对于单行的引用,可以使用函数INDEX(reference,,column_num)。Row_num 引用中某行的行序号,函数从该行返回一个引用。Column_num 引用中某列的列序号,函数从该列返回一个引用。Area_num 选择引用中的一个区域,并返回该区域中 row_num 和 column_num 的交叉区域。选中或输入的第一个区域序号为 1,第二个为 2,以此类推。如果省略 area_num,函数 INDEX 使用区域 1。 应用举例:假如在图3中A2单元格输入公式: =INDEX(工资计算!$A:$L,INT((ROW()+4)/3),COLUMN()),则单元格值为工资计算页A:L区域中第2行(即当前单元格行号2加4除3后取整的值)第1列单元格的值(即工资计算页A2单元格的值)。 相当于公式:=INDEX(工资计算!$A:$L,2,1),此公式虽然简单但无法通过填充柄复制方式来快速地生成满足要求的其他单元格公式。 特殊说明:在通过 reference 和 area_num 选择了特定的区域后,row_num 和 column_num 将进一步选择指定的单元格:row_num 为区域的首行,column_num 为首列,以此类推。函数 INDEX 返回的引用即为 row_num 和 column_num 的交叉区域。 如果将 row_num 或 column_num 设置为 0,函数 INDEX 分别返回对整个列或行的引用。 Row_num、column_num 和 area_num 必须指向 reference 中的单元格;否则,函数 INDEX 返回错误值 #REF!。如果省略 row_num 和 column_num,函数 INDEX 返回由 area_num 所指定的区域。 实例中的应用: 关于“如何打印工资条”这样的问题,有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现,这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑,在这里给出一种用函数实现的简便方法。 在此工资计算实例中工资数据保存在“工资计算”工作表的A1至L20单元格区域中,其中第1行为标题项目。 1、切换到“工资条”工作表中,选中A1单元格, 输入公式:=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工资计算!A$1,INDEX(工资计算!$A:$L,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))。(其中MOD()为取余数函数,INT()为取整函数,公式含义为:当前行号值与3相除余数为1时,单元格取值为“工资计算”页标题行(第1行)对应列值,形成标题项目行;当其余数为2时(即不为1和0时),单元格取值为工资计算页相应行职员工资值,形成职员工资值行;当其余数为0时单元格取值为""(即空字符)形成分割空行。 2、再次选中A1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到B1至L1单元格中;然后,再同时选中A1至L1单元格区域,用“填充柄”将上述公式复制到A2至L59单元格中。至此,工资条基本成型,下面简单修饰一下。 3、调整好行高和列宽后,同时选中A1至L2单元格区域(第1位职工的工资条区域),按“格式”工具栏 “边框”右侧的下拉按钮,在随后出现的边框列表中,选中“所有框线”选项,为选中的区域添加边框(如果不需要边框,可以不进行此步及下面的操作)。 4、同时选中A1至L3单元格区域,点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮,然后按住鼠标左键,自A4拖拉至L21单元格区域,为所有的工资条添加边框。 5、按“打印”按钮,即可将工资条打印出来。 两种方法相比,第一种方法思路简单操作方便,但每次发工资时都要重新制作,适合于EXCEL应用水平较低的会计电算化人员;第二种方法运用了一个较生疏的INDEX函数,并且设计中用到了MOD()取余数函数、INT()取整函数和数学运算式才形成需要的工资条,第一次设计比较费力,但以后每次发工资时,只需将工资数据拷贝到“工资计算”页中,工资条就会自动生成,可谓一劳永逸,所以适合于适合于EXCEL应用水平较高的会计电算化人员。

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