实用写作知识
实用写作
第一部分了解：1.实用写作与文学写作的区别实用写作：是人们（党政机关、社会团体、企事业单位和个人）在处理公务和日常生活，交际需要而进行的创作。
如行政文书，经贸文书，可行性研究报告，实验报告，书信，契约，礼仪文书等。
注重实用性和操作性。
文学写作：又称艺术写作，是人们为满足精神生活需要而进行的写作，富于情感性和审美性。
2.实用写作的特点（1）实用性：这是实用写作学的本质属性（2）工具性：根本特性（3）时效性：快办快发，不误时机（4）规范性：“红头文件”，“公式文”区别特性（5）简明性：简明精要，“一文一事”3.文章五要素主题，材料，结构，语言，表达4.主题的特点正确、单一、鲜明、深刻5,.材料的类型1)事实材料与理论材料（事实数据图文与政策法规论述论断）；2)直接材料和间接材料；增加说服力3)综合材料和个别材料；“面”与“点”4)历史材料和现实材料；（反映过去、原因与反映现在、结果）5)具体材料和概括材料；6)正面材料和反面材料等。
对比、借鉴6.15个公文文种的定义及其适用范围➢按文种分，可分为15类：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、会议纪要。
➢按行文关系可分为上行文、中行文和下行文。
➢按来源可分为收文、发文和内部公文。
➢按保密程度可分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。
➢按办理时限可分为特急公文、紧急公文和常规公文。
➢按性质和作用可分为指挥性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文。
15文种定义1)决议是指党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。
一般具有权威性和指导性。
也是某些企业的公文之一。
2)决定：对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
是一种公务文书。
是下行文的一种。
3)命令是法定的行政公文的一个文种。
它是应用写作的重要文体之一。
它是指法定的领导机关或领导人对下级发布的一种具有强制执行效力的指挥性公文。
实用类文章举例
实用类文章举例摘要：一、前言二、实用类文章的定义与特点三、实用类文章举例与解析1.烹饪教程2.旅游攻略3.科技产品评测4.生活技巧分享四、实用类文章的写作要点1.结构清晰2.步骤详细3.语言简洁易懂4.注重实用性五、结论正文：一、前言实用类文章以传授实用技能、提供实用信息为主要目的，这类文章在日常生活中非常常见。
为了帮助大家更好地了解实用类文章的写作方法，本文将列举几个实例进行解析。
二、实用类文章的定义与特点实用类文章主要是指那些传授技能、提供方法、解析问题、讲解知识的文章。
这类文章的特点是目的明确、结构清晰、步骤详细、语言简洁易懂，注重实用性。
三、实用类文章举例与解析1.烹饪教程烹饪教程是一种常见的实用类文章，通常包括食材准备、操作步骤、烹饪时间、注意事项等内容。
这类文章要求语言简洁明了，步骤清晰易懂，让读者能够轻松学会制作美食。
2.旅游攻略旅游攻略是另一种常见的实用类文章，通常包括景点介绍、交通指南、住宿推荐、美食推荐等内容。
这类文章要求作者对旅游目的地有深入了解，能够为读者提供实用的旅游信息。
3.科技产品评测科技产品评测文章主要是对某款科技产品的性能、功能、价格等方面进行评价。
这类文章要求作者具备一定的专业知识，能够客观、全面地评价产品，为读者提供购买建议。
4.生活技巧分享生活技巧分享文章主要介绍一些能够提高生活质量的生活小窍门。
这类文章要求作者具有丰富的生活经验，能够发现并总结生活中的小技巧，为读者提供实用的建议。
四、实用类文章的写作要点要写好实用类文章，需要注意以下几点：1.结构清晰：文章要有一个明确的框架，让读者能够快速了解文章的主要内容。
2.步骤详细：对于传授技能和方法的文章，需要详细列出步骤，让读者能够按照指引操作。
3.语言简洁易懂：尽量使用简单明了的语言，避免使用过于复杂的词汇和句子。
4.注重实用性：文章的内容要贴近读者需求，提供实用的信息和建议。
五、结论通过以上几个实用类文章的例子，我们可以了解到实用类文章的特点和写作要点。
应用写作(最全的知识)
应用写作(最全的知识)在如今快节奏的生活中，写作已成为许多人不可或缺的技能之一。
无论是写作报告、发送电子邮件或者发布内容，写作能力不仅可以提高人们的沟通能力，更可以展现他们的思考和表达能力。
关于应用写作的技巧和方法，下面将为您介绍最全的知识。
如何提高写作效率1. 划分任务使用todo list或者不同颜色的笔记本帮助你划分任务。
先自上而下列出你需要完成的任务，然后设置一些短期和长期目标，这样你就可以更高效的规划时间，合理分配任务。
2. 定期休息坚持规律休息，可以很好地提高你的写作效率。
例如，每隔一个小时左右，休息10-15分钟，可以缓解你的眼疲劳，让你的大脑得到更好的休息。
同时保持适当的身体锻炼，帮助你在写作时保持精力充沛。
3. 选择合适的工具选择合适的写作工具能够提高你的写作和编辑效率。
例如，一些编辑器会提供自动格式化和拼写检查的功能，这样能够消除一些常见的错误，保证文章的准确性。
同时，使用一些云端存储或分享工具，如Google Docs和Dropbox等，可以使你在不同设备上方便地访问和编辑你的文档。
如何提高文章的质量1. 留出拓展时间在第一次写作时，你的目标是快速写下你的想法。
而当你完成后可以采用重新审视或反思的方式来改善你写作的内容质量。
采用分块或分段式的写作方法，可以使最终成品更具条理性，同时也可以更容易编辑和修改。
2. 构建有效的结构文章的结构应当尽可能清晰明了，其中包括了文本的段落和句子之间的联系。
你可以使用subheadings、bullets和numbered lists来增加文章整体的可读性。
3. 充分使用参考资料信息收集是写作过程中很重要的一个环节。
文章的可信度和可靠性也取决于你的资料来源。
使用图书馆、学术数据集或和专业人士进行交流都可以帮助你找到可信的资料。
同时，引用可信资料中的研究、论据和统计数据可以更有效地支撑你的观点。
如何让你的写作更有促销力1. 使用清晰的语言和图片使用常见的语言和避免使用难懂的术语和专业语言，可以让你的读者更容易理解你的文章。
大学实用写作期末知识要点总结(1)
大学实用写作期末知识要点总结(1)在大学实用写作课程的学习中，期末考试是一项重要的考核。
为了帮助同学们更好地备考，以下是大学实用写作期末考试的知识要点总结：一、写作基本技巧1. 文章的标题应简明扼要，醒目吸引读者。
2. 段落要合理划分，章节要有序连接，文章结构合理。
3. 语言要简练明了，避免用复杂的词汇和过多的修辞。
4. 文章要有目的和主题，尽量精炼表达。
5. 语法和标点符号应准确使用。
6. 文章的结尾应引起读者思考和共鸣，更加深刻地理解文章内容。
二、写作内容1. 说明文：应包括产品、程序、现象等的介绍、特点、利弊、操作方法等。
2. 议论文：应包括现象描述、问题分析、对比、观点表达、论证等。
3. 描写文：应包括物品、景色、人物、心情等的细致描写，通过表现细节来表达感受。
4. 叙事文：应包括故事背景、人物性格、事件经过、结局等。
5. 书信、邮件、便条：应包括称呼、问候、主题、内容要点、结束语等。
三、写作技巧1. 应先进行头脑风暴和思维导图等预备工作，明确文章的主题和目的。
2. 应熟练使用各种连接词，如and、or、but、however等。
3. 应灵活运用修辞手法，如比喻、拟人、夸张等，增强文章的表现力和说服力。
4. 应注意提高语言的精准度和准确度，如动词的时态、语气的准确使用等。
5. 应勤于修改和完善文章，遵循“说你想说的话，说清楚你想说的话，不说你不想说的话”的原则。
以上是大学实用写作期末考试的知识要点总结，通过对这些知识点的掌握，同学们将能够在考试中更加自信地应对各种写作题目。
当然，以上知识点并非十全十美，还需同学们进一步探索和总结，不断提高自己的写作水平。
写作知识点大全
写作知识点大全第一部分：文章结构1.1 标题的重要性标题是文章的门面，它能够吸引读者的注意力，概括文章内容，因此一个好的标题是十分重要的。
1.2 作者的观点在文章的开始部分，作者应该明确自己的观点，并提供充分的理由和证据来支持自己的观点。
1.3 文章的主体结构文章的主体结构应该清晰明了，逻辑严密。
可以采用分段和段落标题的方式，使读者能够更好地理解和消化文章的内容。
第二部分：写作技巧2.1 使用简练的语言避免使用复杂的词汇和长句子，使用简洁明了的语言来表达自己的观点，以增加文章的可读性。
2.2 使用具体的例子和数据为了增强文章的可信度和说服力，可以使用具体的例子和数据来支持自己的观点，让读者能够更好地理解和接受自己的观点。
2.3 注意段落的过渡和连接每个段落之间应该有明确的过渡和连接，使文章更加连贯流畅。
可以使用过渡词语、连接词等来帮助读者理解文章的整体结构。
第三部分：常见问题及解决方法3.1 如何提高写作能力提高写作能力需要不断的练习和积累，可以多读一些优秀的文章，学习其中的写作技巧和表达方式，还可以多写一些文章，不断地反思和改进自己的写作。
3.2 如何增加文章的可读性增加文章的可读性可以从以下几个方面入手：提供清晰的标题，使用简练的语言，使用具体的例子和数据来支持观点，注意段落的过渡和连接等。
3.3 如何提高文章的逻辑性提高文章的逻辑性需要注意以下几个方面：明确自己的观点，提供充分的理由和证据来支持观点，使用逻辑严密的结构和过渡词语，以及合理安排段落的内容。
第四部分：总结通过以上的介绍，我们了解了写作知识点的一些基本要点，包括文章结构、写作技巧、常见问题及解决方法等。
希望这些知识点对大家提高写作能力有所帮助，让我们能够更好地表达自己的观点和思想。
实用写作总结
实用写作总结引言实用写作是一种应用广泛的写作形式，它涉及到日常生活中的各个方面，如商务、教育、社交等。
掌握实用写作技巧对于提高个人和职业生活中的沟通效率非常重要。
本文将就实用写作总结展开讨论，介绍其主要内容、重要观点、结论和建议等。
主要内容实用写作总结主要包含以下几个方面：1. 写作目的：明确实用写作的目标和意图，确保信息传递的准确性和有效性。
2. 读者分析：对读者进行深入分析，了解其需求和期望，以便更好地调整写作内容和风格。
3. 内容组织：合理安排文章结构，突出重点，使信息易于理解和记忆。
4. 语言表达：运用简洁、清晰的语言表达思想，避免冗长和复杂的句子结构。
5. 格式规范：遵循特定领域的格式规范，确保信息传递的正式和专业性。
重要观点实用写作总结的重要观点包括：1. 明确写作目的：在开始写作前，要明确自己的目的和意图，确保信息传递的一致性和准确性。
2. 读者至上：在写作过程中，要始终考虑读者的需求和期望，使用易于理解的语言和适度的术语。
3. 突出重点：通过合理的结构和重点突出的内容，使读者能够快速理解信息的关键点。
4. 格式规范：遵循适当的格式规范，可以增加文章的可信度和专业性，提高读者的阅读体验。
结论和建议为了提高实用写作能力，建议采取以下措施：1. 不断练习：通过不断的写作实践，提高自己的实用写作技巧和表达能力。
2. 学习规范：了解并掌握不同领域的格式规范，确保文章的专业性和可信度。
3. 反馈和修订：寻求他人的反馈和建议，不断修订和完善自己的作品，提高写作质量。
4. 阅读优秀范例：学习优秀实用写作范例的技巧和风格，为自己的写作提供灵感和指导。
实用文体写作知识要点
实用文体写作知识要点实用文体写作是指为了传递实用信息和指导读者解决问题而写作的文体。
它注重清晰明了、结构严谨、条理清晰和具体有效的特点。
本文将介绍实用文体写作的要点，让读者在写作实用文时能够更加得心应手。
一、明确目的和读者群体实用文体写作的目的是传递实用信息和解决问题，为此，首先要明确写作的目的和读者群体。
了解读者的背景、知识水平、需求和期望，有针对性地提供相关信息和解决方案。
二、简洁明了的语言实用文体写作强调简洁明了的语言，尽量避免冗长和复杂的句子。
使用简单明了的词汇和措辞，避免使用难懂的专业术语，让读者容易理解和接受。
三、清晰的结构和条理实用文体写作需要有清晰的结构和条理，让读者能够迅速找到所需的信息。
一般可以采用序言、主体和结论的结构。
序言用来引起读者的兴趣并简要介绍主题，主体部分详细阐述信息和解决方案，结论部分总结归纳，强调解决问题的重要性和实用性。
四、具体的实例和案例分析为了增加实用文的说服力，使用具体的实例和案例分析是有效的方法。
通过具体的实例，读者能更好地理解信息和解决方案的实际应用，认识到其实际效果和可行性。
五、图表和图像的应用实用文体写作中，使用图表和图像可以更直观地传达信息。
可以使用表格、流程图、图片等形式，将复杂的信息以简单明了的图像展示给读者，提高信息传递的效果。
六、提供实用的建议和解决方案实用文体写作的重点是解决问题和提供实用的建议，为读者提供有价值的信息。
在主体部分，可以详细阐述解决问题的步骤、技巧和方法，并给出实际的建议和指导，让读者能够实际操作和解决问题。
七、注意排版和格式在实用文体写作中，排版和格式也是很重要的一部分。
适当使用标题、副标题、项目符号、编号等，可以使文本更加清晰易读。
另外，留白和段落分明也是排版的重要原则，可以提高读者的阅读体验。
八、语言风格的选择实用文体写作可以选择直接的语言风格。
这种语言风格直接、简洁，能够让读者迅速获取信息。
可以使用祈使句、陈述句和说明句等，有效传达信息和解决方案。
写作常见知识点总结归纳
写作常见知识点总结归纳写作是一种重要的表达方式，无论是在学校、工作还是日常生活中，都需要运用写作来进行沟通和表达观点。
因此，掌握写作的常见知识点对于提高写作水平至关重要。
下面对写作常见知识点进行总结归纳，希望能够帮助大家更好地掌握写作技巧。
一、写作的基本要素1.标题标题是文章的门面，能够吸引读者的注意力。
好的标题应当简洁、明了，并且能够准确地概括文章的主题内容。
2.开头开头是文章的引子，能够吸引读者的兴趣。
好的开头可以是一个引言、一个问题、一个故事或者一个事实。
任何一个角度都能够吸引读者的兴趣。
3.结尾结尾是文章的收尾，能够给读者留下深刻的印象。
好的结尾可以是一个总结、一个观点、一个问题或者一个建议。
结尾要跟开头呼应，使整篇文章呈现出一个完整的逻辑结构。
4.段落段落是文章的组成单位，每个段落应当围绕一个中心思想展开。
每个段落的开头应当有一个主题句，然后配以支撑句和例证，最后进行总结。
段落之间要有过渡，使文章整体结构紧凑。
5.逻辑写作要有逻辑，即从因果关系、时间顺序、空间顺序等多个方面展开。
文章的逻辑要清晰，使读者能够理解作者的观点和论证过程。
6.修辞修辞是写作的一种艺术，能够增强文章的表现力。
包括比喻、拟人、排比、对偶等多种修辞手法，在适当的地方使用可以丰富文章的表达。
7.细节细节是文章的点缀，能够提升文章的形象。
合理运用细节可以使文章更加具体、生动，吸引读者的注意力。
二、写作的常见类型记叙文是通过叙述故事、事实或者经历来展现主题的一种文章体裁。
记叙文要求语言流畅、逻辑清晰、情节饱满，能够引起读者的共鸣。
2.议论文议论文是通过论证、辩论来展现观点的一种文章体裁。
议论文要求论证充分、观点明确、逻辑严密，能够说服读者并引起思考。
3.说明文说明文是通过解释、阐述来展示对象的一种文章体裁。
说明文要求思路清晰、例证充足、概念明确，能够消除读者的疑惑。
4.应用文应用文是为了特定目的而进行写作的文体，如书信、广告、通知、备忘录等。
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实用写作知识一、应掌握的应用文写作基础知识（一）公文格式1、行政公文的格式的概念：行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用纸规范和印制规范的总和。
2、行政公文的格式的内容：2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条对行政公文的格式做出了规范性的规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
”现行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、会议纪要等以外)的格式一般由文面格式、用纸格式和印装格式三部分组成。
行政公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分。
臵于公文首页红色反线(又称“间隔横线”)以上的各要素统称眉首；臵于红色反线(不含红色反线)以下的各要素统称主体；臵于主题词(包含主题词)以下的各要素统称版记。
（1）眉首：眉首又称文件头，位于公文首页上部，用套红印刷，占首页的三分之一或五分之二；一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等部分组成。
秘密等级和保密期限。
为了有效保证公文在传递、处理过程中的国家秘密的安全，涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限。
秘密公文分为绝密、机密、秘密三级，其中“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。
紧急程度。
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
如需同时标识秘密等级，则紧急程度在下，秘密等级在上。
发文机关标识。
发文机关又称版头，用红色标识居文件头部分正中，一般有两种形式：一种是由发文机关名称和“文件’’二部分组成，如“北京市人民政府文件”；另一种是只标明发文机关名称(适用于信函式格式)，如“x x省人民政府”。
发文机关名称要用全称或规范化简称，如果是几个单位联合行文，主办机关排列在前。
发文字号。
由发文机关代字、年份和序号三部分组成。
联合行文一般只标明主办机关的发文字号。
签发人。
签发人是指代表发文机关核准、制发该公文的负责人，是公文生效的具体责任者。
上行文(包括上报的“请示”“意见”“报告”)应当在首页注明签发人、会签人姓名。
红色反线(又称“间隔横线”)。
红色反线是一条较粗的通栏红线，位于“发文字号”与文件主体部分的“标题”之间，把文件头部分和正文部分分开。
一般政府机关公文用一条通栏红线，党的机关文件在通栏红线正中加一颗红五星做标志。
(2)主体：是文件的主要部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。
标题。
公文标题的三要素：完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分组成。
如《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》(国办发[1999]61号)，发文机关是“国务院办公厅”，事由是“表彰奖励中国女子足球队”，文种是“通报”。
公文标题的核心要素：“文种”是公文标题的核心要素，同时也是不能省略的要素。
公文标题除了采用三要素齐备的完整式标题形式外，还可以采用省略式标题形式。
省略式标题包括以下三种情况：一是省略发文机关的标题，如《关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动的意见》，通常有文件版头的公文（主要指上行文），标题不必再重复发文机关；二是省略事由只由发文机关和文种组成的标题，如《中华人民共和国主席令》、《中国人民银行通告》等；三是省略发文机关和事由，只有“文种”一个要素的标题，如《通告》、《公告》，这类标题一般适用于内容较单一的公布性、知照性公文。
注意：公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
对于转发文，除批转法规性文件加书名号外，均不对原标题加书名号。
转发上级机关的文件，如果标题过长，可以自拟事由摘要转发；如果是层层转发的文件，可以只转发首发机关的名称。
例题：1、国家税务总局转发了国务院题为“关于做好税制改革工作的通知”这一文件，自治区地税局再转发给各盟市地税局，盟市地税局再进行转发时，写成了《通辽市地方税务局关于转发内蒙古自治区地方税务局关于转发国家税务总局关于转发国务院关于做好税制改革工作的通知的通知的通知》，如何修改。
2、标题过长或中间需停顿的，可用空格或换行的方式表述。
如：国务院关于依靠科技振兴农业加强农业科技成果推广工作的决定主送机关：是指负责办理和答复该份公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
下级向上级机关发出的请示或报告，一般只写一个主送机关，受双重领导的下级机关向上级请示时，也要确定一个主送机关，其他用抄送形式，不能多头主送，避免出现责任不明，误时误事的现象；上级对下级机关的发文，主送机关应按法定或约定俗成的惯例排序，如通辽市人民政府下发的普发性文件，主送机关可以是“各旗、县、市、区人民政府，市政府各委、办、局”；凡是直接向社会或群众公布的公文及法规章程等，一般不写主送机关。
如通告、公告等。
正文：是行政公文的核心部分，是用来表达具体的思想内容的。
正文应根据文种和写作意图选择恰当的表达方式和结构，在公文格式规范、行文关系正确的前提下，一篇公文的水平与效果关键取决于正文的拟定。
正文中的人名、地名、数字、引文应当准确。
引用公文应当先引标题，后引发文字号；引用外文应当标明其中文含义。
正文写作的要求：第一，符合国家法律、法规，符合党和政府的方针、政策以及上级机关的有关规定。
第二，要有针对性，即以事实为根据，分析问题，做到有的放矢。
第三，一般应一文一事，事由要集中、明确、重点突出。
第四，行文逻辑缜密，层次清晰，条理清楚。
第五，具体措施或意见要符合实际，明确具体，可操作性强。
第六，语言要准确、简洁、规范。
公文中的数字：公文中的数字，除成文日期、部分结构层次数和在词、词组、成语、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字正文层次标识方法：第一层用“一、”“二、”“三、”……第二层用“(一)”“(二)”“(三)”……第三层用“1．”“2．”“3．”……第四层用“(1)”“(2)”“(3)”．．．．．．附件说明：公文如有附件，应在正文之后注明附件说明。
附件说明写在正文下空一行，左空二字用3号仿宋体字标识“附件”，后标冒号，然后说明附件顺序和名称。
附件序号用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。
成文日期：是指公文完成并定稿的时间，是公文生效的标志。
成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
决定、会议纪要等会议讨论通过的公文，以通过日期为准。
电报以发出日期为准。
成文日期标注在正文右下方，右空四字，用汉字将年、月、日标全，“零”写为“O”，如“二OO二年十月一日”。
印章：是公文合法生效的标志之一。
公文除会议纪要和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。
联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期，加盖印章应上距正文一行之内，下压日期，端正，印章用红色；联合行文并需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空七个字格，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，不相交或相切；联合行文并需加盖三个以上印章时，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列则在相应位臵，并使印章加盖其上。
当公文排版所剩空白不能空下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文在同一版面，不得采用标识“此页无正文”的方式解决。
附注：指需要说明的其他事项，包括说明传达范围(如“此件发至县团级”)、使用方法(如“此件可以翻印”)、正文中出现的名词术语的解释等，或在使用请示文种时注明联系人的姓名和电话。
附注标识在成文日期下一行，居左空二字，应当加圆括号标注。
附件：是附在正文之后用于补充、说明正文的文字材料或图表材料，是公文的重要组成部分。
有的公文因内容需要，又不便于写入正文的材料才用附件的形式表达，并不是每份公文都有附件。
常见的附件有两种：一是随文所颁布、批转(转发)、报送的文字材料，实际是公文的主要内容，而主件只起批准颁布、批转转发、报送或按语作用，这类附件与公文正件具有同等效力。
二是补充、说明、解释正文内容的材料，如代表名单、数字报表、图文资料等，其作用是为正确理解和执行公文正件提供参考。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；如不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
(3)版记：版记也称文尾，位于公文末页最下部，包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期三个要素。
版记的最后一个要素臵于最后一行。
主题词。
主题词是确切表达公文主题和归属类别的规范化名词或名词性词组，是文件信息输入计算机的一种信息符号。
因为按照区局文件精神，从今年开始系统内部行文不再标注主题词，因为全区办公自动化系统都已开通，标注主题词已没有必要。
但向系统外行文仍然要标注。
注意：一份文件的标引，一般不超过6个主题词。
抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的机关。
抄送上级机关的用“抄报”；抄送平级和下级机关的用“抄送”。
抄送机关应使用全称或者规范化简称、统称，位臵在主题词下一行，左空一字标识“抄送”，后加冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
印发机关和印发日期。
印发机关多数不以行文机关名称出现，而只用该机关办公室(厅)名称。
印发机关位于抄送机关之下，占一行位臵。
印发机关左空一字，印发日期右空一字。
印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
（二）行政公文的行文规则一个机关的文件，按照行文关系、文件的去向，可以分为上行文、平行文、下行文和泛行文。
基本行文规则：(1)根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。
(2)公文不直接报领导者个人的原则。
(3)非特殊情况不越级行文原则。
(4)同级机关可以联合行文的原则。
(5)部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。
受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。
上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。
以下两种情况不宜用抄送：1．请示不得在主送上级机关的同时向其下级机关抄送；2．凡与办理公文无关的机关一律不予抄送。
请示应一事一请示，不要一文多事。
如确有几件事需要请示上级，可分别写成几份请示上呈。
报告不得夹带请示事项的规则。
部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。
公文的语言特点：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
庄重是指语言端庄、格调郑重严肃；准确是指在表情达意时，语言真实确切，无虚假无错漏，褒贬得当，语意明确界限清楚，符合实际，真切表达欲表达的内容；朴实是指语言平直自然、是非清楚、明白晓畅、恰如其分、通俗易懂，无浮华夸饰、无渲染、无形象描绘、无矫揉造作，忌堆砌华丽辞藻，忌滥用辞格，讲求于平淡之中见神奇；精炼是指语言简明扼要，精当不凡，去浮辞，忌冗长空泛，同时，又不苟简，即服从行文目的和表现主题的需要，当祥则祥，当略则略；严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当，忌模糊含混、语意多歧；规范是指语言单位构成及组合不仅应符合现代汉语的语法规则和一般逻辑规则，而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。